文书与档案管理复习题
《文书档案管理》期末总复习题
《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。
2.从文书形成和使用上划分，文书可分为__________和__________两大类。
3.公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：_____________、_______________、_______________、_____________。
4.从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。
5.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。
6.文件版头由_________________和______二字构成。
7.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。
8.发文字号由______________、___________和_____________三部分组成。
9.完整的公文标题一般由_______________、_____和_____三部分组成。
10.紧急时限一般分为_________、___________、___________和_________。
11.秘密等级通常分为_________、_________、___________三种。
12.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。
13.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的___________。
14.按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类：（1）_______公文；（2）_________文书；（3）__________文书。
15.文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）________性；（2）_________性；（3）_________性；（4）___________性；（5）________性；（6）_______性。
文书与档案管理复习题
一．单项选择题每题2分;共10题1.从形成的主体或者所有权归属来看;档案分为私人档案和 D ..A.历史档案B.现行档案C.国家档案D.公务档案2.下列不属于档案工作性质的是 D ..A.管理性B.服务性C.政治性D.创造性3.根据公文格式规定;有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸;可推荐采用国际标准 C 型..A.A2B.A3C.A4D.A54. 以下文种属于上行文的是 D ..A.命令B.公函C.议案D.报告5.文书转化为档案需经过 C ..A.收集B.整理C.立卷归档D.保管6.下列行文符合行文规则的是 A ..A.某职校校长室和学生处联合行文;号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B.某职校向该市政府行文;申请增加办学经费;改善办学条件C.某市财政局向该市教育局发出指示;要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作;文件的主送机关为“市委、市政府”7.公文的成文日期一般以 D 为准..A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和 A ..A.发文顺序号B.排列号C.文件编号D.签发序号9. 下列公文标题拟写有误的是 D ..A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式;其中对重大问题的答复一般采用 A 形式..A.书面答复B.电话回复C.当面回复D.邮件回复11. A 是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用..A.法律作用B.文化作用C.业务作用D.行政作用12．根据领导人对文件的批办意见;对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理;这一工作程序叫做 BA;拟办 B;承办 C;催办 D;注办13．全宗内档案的常用分类方法不包括 D ..A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法 D．人物分类法10．档案整理工作的主要内容不包括 C ..A．区分全宗 B．全宗内的分类C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是 B ..A.返行文B.联合行文C.单独行文D.共同行文12.以下不属于档案的作用的是 DA.凭证作用B.参考作用C.历史借鉴作用D.收藏增值作用13．档案价值实现的规律性不包括 D ..A．档案价值的扩展律 B．档案价值的时效律C．档案价值的条件律 D．档案价值的因果律14．某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文;内容是关于加强校园网的安全管理..小李可以采用 C ..A．上行文 B．下行文 C．平行文 D．逐级行文15．档案工作中贯彻始终的一项基本原则是 B ..A．统一领导;分级管理 B．维护档案的完整与安全C．便于社会各方面利用 D．便于保持文件间内在历史联系16．省人民政府主送文件给杭州市人民政府;同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府..这种行文方式是 A ..A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．特殊行文17.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成的档案;应当归 B 所有..A.归本单位所有B.归国家所有C.归档案馆室所有D.归作者所有18. 发文机关应当使用 D ..A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或规范化简称19. 以下文件属于归档范围的是 A ..A.上级机关批文B.临时性文件C.已拟写完毕但未盖章的文件D重份文件20.向上级机关汇报工作;反映情况;答复上级机关询问时用 A ..A.报告B.决定C.总结D.请示21.关于文书与档案之间的关系;表述错误的是 D ..A.文书是档案的前身B.档案是文书的归宿C.档案与文书是同一事物的不同发展阶段D.文书对今后工作起查考和凭证作用22.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是 D ..A.作用递减B.密级递减C.范围递减D.空间递减23.对发文负直接责任的行文对象是 A ..A.主送机关B.抄送机关C.报请机关D.领导机关二．简答题每题10分;共5题1．简述文书收文办理的基本流程..收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动..收文办理过程是一个接收公文;并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程;是收文机关履行其法定或特定职责的过程;是公文产生实际效用的过程..收文办理的一般程序为：签收;启封、登记;拟办、请办、批办、分发、承办;组织传阅、催办;处置办毕公文..2．简述行政公文的基本格式..公文包括电报;是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书;是依法行政和进行公务活动的重要工具..组成公文的要素分为:一眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;包括6个要素：1.公文份数序号..2.秘密等级和保密期限..3.紧急程度..4.公文机关标识..5.发文字号..6.签发人..二主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体; 包括7要素：1. 标题2. 主送机关3. 正文4. 附件说明5. 成文日期6. 印章7. 附注三版记置于主题词以下的各要素统称版记..包括3各要素：1. 主题词2. 抄送机关3. 印发机关和印发日期3．简述档案整理工作的基本原则..档案整理一般具有三大原则..1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础;具体包涵两方面的内容：充分地重视和利用先前的整理基础;充分研究和利用原先的整理成果;不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌..2、档案的整理必须保持文件的历史联系;按照档案文件的形成规律;保持档案文件在形成活动中的固有联系;才能整理组成有机的整体..3、档案的整理必须便于保管和利用..便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求..4．简述档案收集工作的基本要求..档案收集工作的基本要求是：1加强档案馆室外的调查和指导工作；2积极推行入馆室档案的标准化；3保证归档和入馆档案的齐全完整；4维护全宗和全宗群的相对完整性..5．简述实现档案价值的规律性..1档案价值的扩展律：档案价值是可以扩大和发展的;它的扩展具有一定的规律性;可称为档案价值的扩展律;表现在：第一;由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展; 这是指随着时间的推移;可能与档案发生关系的人群逐渐扩大;档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势;由此导致档案价值的扩展..第二;由于档案作用性质的变化而导致价值扩展; 档案对于利用者的有用性是多方面的;而这些用途并不是同时显现出来的..随着时间的推移和条件的变化;不仅利用者的范围得以扩大;档案的作用性质也会发生变化;呈现出档案价值的多元性特征..2档案价值的时效律;指档案对社会的有用性是有时限的;某些档案在一定时期内对利用者是有价值的;超过这个时间限制后则降低或丧失了价值..表现在：第一;档案与利用者需求之间关系的时效性..有些在文书处理过程完结后就被淘汰;有些在现行期或半现行期内有利用价值;有些则在进入非现行期以至永远都可能因有用而被保存.. 第二;档案价值形态的时效性;从档案价值的扩展律可知;档案对于利用者有多方面的作用;因而具有各种不同的价值形态..而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的..6．简述文书发文办理的基本流程发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动..发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发;核发、登记、缮印、用印或签署;分装、发出;处置办毕公文..这一程序具有很强的确定性与不可逆性..7．简述鉴定档案价值的具体方法对档案保存价值的鉴定;从其鉴定对象的规模和范围来说;可以分为宏观鉴定和微观鉴定两种..一宏观的鉴定..通过分析和鉴别全宗档案的形成者所承担社会职能及其计划、任务和业务活动对保持社会历史记忆的重要程度;决定各个立档单位形成档案的整体保持价值..二微观的鉴定;微观鉴定是针对一个具体单位档案或对其中某部分、某类、某卷、某件档案的鉴定..三直接鉴定法..逐件逐张地审查文件;而不仅仅根据案卷目录和案卷标题就判断其价值..8．简述文书立卷的方法就是在文件收集齐全的基础上;将文件按一定的属性;逐项分开的过程..有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限.. 1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开..2.分机构：就是按其形成或承办部门分类;首先分开级别;然后再在每一级别中;按不同部门分开; 3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类..4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开..文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种;长期16-50年;短期15年以下.. 分期限应按学校制定的保管期限表进行.. 9．简述批办和拟办的区别和联系批办;是机关或部门领导对公文的办理所做的文字指示或提示性意见..批办的内容包括对拟办意见的认可、提出办理公文的具体要求;如紧急公文;应批注完成时间;需保密的公文;应批注传达的范围等..公文批办应签署姓名及日期.. 拟办;是指机关文件主管部门领导收到应当由本机关、本部门办理的公文后;有针对性地提出初步处理方案或意见、建议;提供机关领导或部门负责人参考或抉择的过程..机关文件主管部门领导填写完拟办意见后;可依据惯例或单位内部的职能分工直接将文件发送有关单位及领导.. 10．承办：公文承办就是形成新的公文;公文只有经过承办才能产生切实的效用;因此;它是公文办理中的重要环节..承办的对象是所有需要办理的收文..因此承办既是收文办理最后的实质性程序;又往往是发文办理程序的开始..11．用印：在印毕的公文上加盖发文机关的印章;或请有关领导者在公文正本上签注姓名..其作用均为表明公文的正式性质和法定效力..12．公文发文字号的组成要素：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成..发文字号一般在发文机关标识下空2行处;用3号仿宋体字标注并居中排布..13．公文的行文规则公文的行文规则：一、按机关隶属关系和职责范围行文..二、授权行文..按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时;这就可以通过授权行文来解决..三、联合行文..单位之间;就某些互相有关的业务;经过会商一致后可以联合行文..四、一般情况下不越级行文.. 五、不越权行文.. 六、“请示”不直接报送领导者个人.. 行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要;可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务..14．档案鉴定：指档案真伪的鉴定和档案价值的鉴定..一般来说;主要指对档案价值即档案对于社会的有用性的鉴定..档案鉴定工作的内容包括以下三个方面..1.制定鉴定档案价值的有关标准;包括单行规定和档案保管期限表等..2.根据国家规定的标准及档案保管期限表;具体判断档案有没有价值;有没有继续保存的价值;然后确定其保管期限..3.剔出无保存价值和保管期满的档案按规定进行销毁或作相应处理..简单来说;档案鉴定工作的内容就是指建立制度、判断价值和存毁处理三个方面;15．简述请示与报告的特征及主要区别之处..请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示;对某项政策界限给予明确;对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文..报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议;答复上级机关的询问时使用的公文..区别：请示是下级机关向上级机关请求；报告是向上级机关汇报;请示是上级机关是一定要答复;报告并不要答复;视报告的内容情况;可以答复也可以不答复；另外;请示请求批准某种事项..报告是汇报工作、反映情况、提出意见或者建议;答复上级机关的询问..总体讲;两者都是上行文..三、论述题每题15分;共2题1．运用公文格式和文种使用等知识;指出下例公文中的错误;并解释原因..民政局文件滨民政办200532号滨海市民政局关于全市民政工作会议纪要各县民政局并抄报省民政厅：现将全市民政工作会议纪要发给你们;请贯彻执行..滨海市民政局二〇〇五年八月八日2．请阅读以下材料后;回答问题..小王是某机关主管文书处理工作的干部;他刚开始工作的时候;对文书处理的手续不太熟悉;文件的传递;借阅都没有跟踪记录..所以;工作不到2个月;就因为数次无法及时调出领导所需要的文件;影响了工作..小王认识到;文书处理工作是一件重要和细致的工作..要求从事文书管理的人员必须具备良好的业务水平和综合素质..同时;最重要的是要建立起严格的文书处理制度;保证文书流通的效率和质量..小王开始采取一系列的措施;首先;他设置了固定的文书处理岗位和人员;全机关的文件由他来负责收发;传递;借阅和催办的工作;各处室都设置一名经常在单位工作的通知兼管文件;把住各处室的文书处理关口..其次;小王建立起责任制度;只用收文簿和借阅卡片两种收、发、借阅工具管理文件..具体做法是：来文在收文登记簿上登记;传阅文件交给该处室主管文件的同事;并在收文簿签字..办文在此簿上注明“办”字;办完再在“办”字后边写“讫”字;构成“办讫”二字..借阅文件都要填写借阅卡片;填写完卡片后要放在文件的原位置上;送还时再抽出卡片..最后;建立起文件流通时限制度..传阅和借阅文件都规定了阅读时间;到期及时催还;借阅文件到期可续借..文件收回后;一般是即时归档;最迟也应在当日归档;这样才能不遗失文件;不泄密..文件归档后;都要在收文簿上写“已存”字;平时查找文件时;只要看一下收文薄就知道文件的所处环节..1小王是选择什么方法管理文件的第一;规范流程;保证公文及时传阅..一是取送及时..收到文件之后;马上进行清点、登记、分发;保证了公文传阅的顺畅..二是适当调整传阅顺序..有些文件传阅范围很广;需要很多领导和部门阅知;如果始终按一个固定顺序传阅;遇上领导外出开会或办事;定会影响传阅的时间和进度..因此;不失时机地适当地调整一下传阅顺序;便可加快公文传阅的进度..三是承办部门优先阅文..有的文件需要某个或某几个部门承办;并且时效要求较强的;如果等所有的领导都阅定后再送给部门阅处;势必耽误部门办理..主要领导阅后;即可给承办部门阅办;然后接着送其他领导传阅..四是分类设夹;区别送阅..对上级机关的批导性文件和需要办理的文件;急需处理的文件和一般参考性的文件;不要都放在一个阅文夹内;主次不分;要分别对待;分类设夹、传阅;对急件、特急件跟踪传阅;这样;就保证了公文传阅的时效性..五是掌握领导阅文规律..根据领导工作安排和活动规律;捕捉时机送阅文件；也可根据领导阅文快慢;适当掌握领导每次阅文数量;这样;就能避免公文的延误、堆积..第二;建立收发登记簿;保证公文传阅..一是建立文件的接收、登记制度..文秘部门还应使用文件传阅、交接登记簿..登记簿上注有文件号、送阅部门、接收人、接收时间、退回时间、备注等栏目..这样就做到了心中有数;避免了盲目传阅;一旦出现文件遗失的情况;就能知道问题出在哪个环节上;既利于查寻;又便于确定责任..二是杜绝文件横传..公文传阅应该以文秘部门为中心点进行传阅;不允许抛开文秘人员在应阅人之间横传;以免传阅件失控、遗失..三是公文传阅要由专人负责到底;其他人员均不得代行其职..办理过程实行单线运作;纵向周转;由机关文秘人员一人经手;全权负责;以避免多人插手导致的职责不清和相互推诿..四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅;既不能随意扩大;也不能随意缩小；既不能多传一个人;也不能少传一个人..五是设置密级文件夹;封面贴有"密级"标志;提醒领导不要带出办公室阅文;密级文件即阅即退;没有阅完的也要暂时收回;以保证公文传阅的安全保密..2通过这段材料;谈谈你对文书处理工作有什么认识3小王的工作经历;对你做好日常文书管理工作有哪些启示2．阅读下面的材料;回答问题..国家某部派出了调查组到某省的信访局;调查A县刘某关于一起行政诉讼案的上访材料..刘某曾因此案败诉被判刑;刘某不服;曾给某省领导写过申诉信;涉及到与案情相关的重要情况..省领导在申诉信上做了批示;省信访局将该批示转给A县县委办公室负责办理..省信访局的档案员来到档案室查找有关档案;结果没有找到..其中最重要的材料;省领导的批示件和该县县委的回复都不知去向..档案员查找领导交办登记簿;也没有查到刘某来信的记载;反复查询均无着落..无奈之下;只得派人专门驱车往A县信访办查找;但县信访办并无经手此信的相关材料..经过县信访办主任的回忆;当时他在县委工作的时候;曾经见过县委的回复材料..但是查找县委也无所获;甚至连发文登记本也没有找到..半个月过去了;因为档案材料不全使得调查无法进行;调查小组只好失望而归..然而时隔5年;省信访局在收集整理5年前的一些案卷归档时;才发现与此案相关的来信处理记录和A县县委办回复材料都保存在领导交办信件处理卷宗中;共计5份材料12页纸及省领导的批示..但是;当这批档案材料送达后;诉讼当事人已经在服刑期间因为意外事故而死亡..1结合材料谈一谈日常档案业务基础工作的重要性..档案工作是维护历史真实面貌的重要事业..日常档案业务工作把往复不断的现象真实地记录下来;使瞬间变成永恒;成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据..随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长;越来越深入地渗透到人类活动的方方面面..作为档案从业者;我们就要保护好、管理好档案;要依法行使自己的职责;定期接收档案;妥善保管好档案;为档案的利用创造条件;提供方便;特别是应做到以下几点：1、要维护好历史的真实面貌；2、要忠于和热爱档案事业；3、要具备全心全意为人民服务的精神；4要有良好的保密习惯；2本案例中;应当在哪些环节加强文书和档案的管理..加强文书的收发管理制度的制定;机关的总收发室负责外收发;对于收进的文件经过简要登记;不启封;然后转送机关的办公厅、秘书处和各个业务部门的内收发..内收发工作多由部门办公室的文书工作人员负责;进行启封、装封、加盖收发公章、编号和登记;送领导批办和有关承办人员处理..而在发文时由内收发装封后;交由外收发对外发出..并完整记录文书的收发流程..不要因人的存亡而导致文书的存亡..3论述收、发文登记的作用..文件登记是单位管理与保护文件的一种手段;用以记录文件的收进、发出和运转情况;统计文件的数量和检查文件的处理周期..一个单位日常往来文件很多;为了加强管理;防止紊乱、积压和发生丢失;必须建立与健全文件的登记制度..文件的登记主要有以下几方面作用：一是便于管理和保护文件；二是便于文件的查找；三是便于文件的统计和催办；四是用以作为核对与交接文件的凭据..1．阅读以下材料;回答问题..在鉴定某省民政厅解放初期的档案时;机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的在某乡进行民主建政的试点报告;发现被定为“短期”保存..机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作;拟改为“永久”保存..但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结;内容有全省民主建政工作的情况概述;还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据;被定为“永久”保存..于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算..1将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“短期”保存的合理性有哪些列为永久保存的档案;是对国家和社会的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案;是不具有广泛社会意义和科学历史意义的;而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案;是低于上述两个层次的;本机关在较短时间内需要查考的文件材料..定位短期保存的合理性是针对当时的民政厅而言;该报告不具有最终性质;它是一个试点报告;未来会形成一个最终的报告;因此设定为短期保存..2机关档案人员在没有发现后一卷案卷的时候;拟将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“永久”保存的合理性有哪些改为永久保存的合理性在于它相对于现在的机关档案人员来说;具有了历史文献价值;具有对该地区民主实践的历史状况进行查考利用的价值;因此设定为永久保存..3机关档案人员在发现后一卷案卷后;为什么放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算结合材料谈谈你的看法..档案鉴定规则中有一个重要的原则是对于重份文件需要及时过滤掉;只保存其中最为全面;最为详细的部分..机关档案人员发现该文献已经被设定为永久保存;因此不必再次设定..2．阅读以下材料;回答问题..张秘书请李副局长到阅文室看机密文件..李副局长说：“我正忙着;请你把文件送到我办公室来吧..”按规定;重要机密文件应在阅文室看;但领导说了;张秘书只好送了过去..李副局长说;放在这里吧;等我看了就还过去..但当时没有签字;后来他又外出开会去了..几天后;上级机关要收回那份文件..张秘书找李副局长收回文件;可李副局长把此事忘得一干二净;说他没拿此文件;是不是张秘书自己弄丢了..秘书若丢失了机密文件;可是个大事故;急得张秘书满头大汗;四处寻找..后来;还是在李副局长的办公室里找到了它..从本案例中;我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节..答：公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见;。
文秘专业文书与档案管理试题第Ⅰ卷
文秘专业文书与档案管理试题第Ⅰ卷本试题分第Ⅰ卷（选择题）和第Ⅱ卷两部分。
总分100分，考试时间90分钟。
一．单项选择（每题1分，共40分）1、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）A、私人文书B、公务文书C、机密文书D、公开文书2、我国现存最早的甲骨文书是在（）发现的。
A、陕西临潼B、北京C、河南安阳县D、甘肃敦煌3、不属于档案形成主体的是（）A、自然人B、法人C、社会群体D、猿人4．档案的本质特征是（）A档案来源于社会实践B档案形成的主体是人C档案是历史的原始记录D档案具有多样性5．下列表述正确的一项是（）A经领导人修改后的文稿就是定稿B经领导人签发的文稿就是定稿C经领导人同意的文稿就是定稿D经领导人签名的文稿就是定稿6．文件副本是指（）A正式文本的复印本B留存归档的正式文本C多余留用的正式文本D第二份正式文本7．不属于归档范围的文件材料是（）A直属单位报送的重要的科技文件材料B有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件C反映本机关业务活动和科学技术管理的专业文件D下级机关抄送备案的一般性文件材料8．不属于案卷标题三要素的一项是（）Ａ地区Ｂ问题Ｃ特征Ｄ名称9．结构如“类号－顺序号”的归档号适用于（）Ａ按“年度－组织机构”分类法分类的机关Ｂ按“年度－问题”分类法分类的机关Ｃ机关档案室集中立卷的机关Ｄ每年形成文件数量较少的机关10．不属于文书工作基本原则的一项是（）Ａ实事求是原则Ｂ少而精原则Ｃ时效性原则Ｄ统一领导，分级管理11．对公文制作的严格“把关”是发文处理的哪个环节？（）A拟稿B核稿C签发D承办12．保存期间，磁带应多长时间重绕一次（）Ａ半年Ｂ一年Ｃ二年Ｄ三年13.下面文件排列顺序不准确的一项是（）Ａ正件在前，附件在后Ｂ存本在前，定稿在后Ｃ批复在前，请示在后Ｄ修改在前，定稿在后14.归档前所编制的案卷目录要求一式（）Ａ二份Ｂ三份Ｃ四份Ｄ五份15.适用于专业性很强的机关的业务文件材料立卷环节是（）Ａ集中式Ｂ部门式Ｃ分工型Ｄ谁办谁立卷16.立卷特征在组卷中的具体运用，一般以什么特征组卷为主？（）Ａ作者特征Ｂ问题特征Ｃ文件的时间特征Ｄ名称特征17.逐级上行文（）Ａ是上行文中使用不算多的行文方式Ｂ是上行文最基本的行文方式Ｃ只有在少数特殊情况下才可以采用Ｄ只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用18.不属于文书工作和档案工作特征的是（）Ａ服务性Ｂ政治性Ｃ阶级性Ｄ管理性19..根据国家档案局规定，机关的一般公文，应在什么时候以前向档案室归卷完毕？（）Ａ当年年底Ｂ次年六月底Ｃ春节前Ｄ次年年底20.卷内文件编号时，左侧装订的案卷应在哪里编号？（）Ａ正页右上角，反页右上角Ｂ正页右上角，反页左下角Ｃ正页右上角，反页左上角Ｄ正页左上角，反页右上角21.档案鉴定工作是指（）鉴定工作Ａ档案价值Ｂ保管期限Ｃ档案内容Ｄ档案时间22.按类型分类主要适用于（）Ａ产品档案Ｂ基建档案Ｃ科研档案Ｄ技术档案23.下列不属于移交档案手续的是（）Ａ清点核对Ｂ填写档案交接文据Ｃ案卷整理Ｄ完成实体移交24.光盘保存信息的能力和使用寿命在（）Ａ３０年以内Ｂ２０年以上Ｃ２０年以内Ｄ１０年以上25.归档后的档案整理对象是（）Ａ文件Ｂ案卷Ｃ文件和案卷Ｄ文书处理移交的文件组26.案卷的排列顺序不正确的一项是（）Ａ从综合部门到专门部门Ｂ从行政管理部门到业务部门Ｃ从次要问题到主要问题Ｄ从宏观问题到微观问题27.开放式密集架适用于（）Ａ密封性较差的库房Ｂ面积较小的库房Ｃ面积较大的库房Ｄ密封性较好的库房28有关人员参加外单位会议带回的文件材料的收集属于（）A、零散文件的收集B、“账外”文件的收集C、科技档案的收集D、专业档案的收集29.表现为文件每个卷内都具有相近性或相关性，保持了文件间的历史和内存的联系，是案卷整理标准的（）Ａ文件齐全完整Ｂ分类科学Ｃ排列合理Ｄ标题确切30.下列不属于档案保管工作的基本原则是（）Ａ实事求是，精简高效Ｂ预防为主，防治结合Ｃ加强重点，照顾一般Ｄ立足长远，保证当前31.案卷最重要的一个组成部分，案卷的灵魂是（）Ａ卷内文件目录Ｂ案卷标题Ｃ卷内备考表Ｄ案卷目录32.衡量科技档案价值大小的主要因素是（）Ａ技术因素Ｂ典型因素Ｃ功能因素Ｄ时间因素33.同一单位的不同门类的档案材料的分类层次是由（）决定的？Ａ单位的工作性质、任务及档案的数量Ｂ单位的规模大小、档案的种类和数量Ｃ单位的性质、档案的种类及数量Ｄ单位的规模大小、工作性质及档案的数量34.档案提供利用最常用的方式是（）A、借阅B、借出C、函查D、电话查询35.会计档案的定期保管期限分为（）A、4类B、5类C、6类D、7类36.文书层次的序号排列顺序应当是（）Ａ、一、（一）、（1）、1. Ｂ、一、（一）、１.（１）Ｃ、一、１.（一）、（１）Ｄ、一、１.（１）、（一）37.档案材料外借，必须经过（）手续方能外借A、审批B、登记C、签名D、借阅38. 档案鉴定工作是指（）鉴定工作A、档案价值B、保管期限C、档案内容D、档案时间39.维护档案的完整与安全是档案管理的（）A、基本要求B、基本任务C、重要工作D、重要要求40.档案保管期间其所有权仍归移交者的是A移交B、寄存C、征购或收购D、捐赠。
文书档案试题库
文秘专业《文书与档案管理》考试试题题库一、单项选择题：（下列每题有四个备选答案，其中只有一个答案是正确的，请将其正确答案的序号选出填入题后的括号内。
共分。
）1、行政机关的公文（包括电报）是行政机关在行政管理过程中形成的具有的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A..法定效力B.规范体式C.法律效力D.规定格式2、在公文的制发中，对公文的文稿内容和行政效力负责。
A.拟文者B.签发人C.承印部门D.文秘部门3、一般情况下，公文用纸要求采用。
A. A3型B. A4型C. B5型D. 16K型4、公文的制发程序有以下步骤：1签发、2发文注册、3用银、4分发、5审核、6发文登记、7复核、8拟稿、9缮印。
下列选项的排序符合公文制发程序的是。
；；；。
5、公文排版正文采用。
号小标宋体字号仿宋体字号宋体字号黑体字6、以下发文字号正确的标注是。
A.湘教（2007）成字20号B.衡工商〔2007〕45号C.华日发（2007年）第5号D. 蒙西司发〔2007 〕第07号7、公文的应当标注发文机关签发人（或会签人）的姓名。
A.平行文B.下行文C.上行文D.泛行文8、公文的标题除使用书名号外，一般不使用标点符号。
A.发文机关单位名称B. 文种C. 法规和规章的名称D. 事由9、主送机关应位于公文标题下。
A.空1行，左侧顶格写B.不空行，左侧顶格写C.空2行，左空2格开始写D.不空行，左空2格开始写。
10、公文如有附件，应在标注“附件”二字。
A.正文下1行，左空2格B.正文下空1行，居左顶格C.正文下空1行，左空2格D.正文下不空行，左空2格11、国家行政公文中的最高形式是。
A.指示B. 公告C.决定D.命令（令）12、公司、企业单位发布规章制度用。
A.公布型命令B.发布型通知C. 通告D. 通报13、请示与报告的根本区别是。
A.行文目的不同B.行文动机不同C. 行文时机不同D. 报送制度不同14、向上级机关请求批准的公文用。
文书档案管理期末复习
文书档案管理期末复习档案管理竞赛试题一、填空题（共10题，每题1分）1、我国第一部关于档案和档案工作的法律---《中华人民共和国档案法》于1988年1月1日起施行。
2、《档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3、档案工作的原则是统一领导、分级管理。
4、凡属公司归档范围的文件材料，必须按档案管理规定向负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
5、归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。
6、编目是指编制归档文件目录，即应按照分类、排列的结果，逐类、逐件编制，以系统、全面地揭示归档文件的原貌。
7、归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节，是决定档案存亡的基本手段，是提高档案管理效益的科学措施，是提高档案质量的重要途径8、填写归档文件保管期限，分为：“永久”、“长期（30年）”、“短期（10年）”。
9、如备注中需要说明的条目太多，可在备注栏中加注“＊”，将具体内容填入备考表中。
10、归档章格式包括4项内容：全宗号、保管期限、室编件号、总页数二、单选题（共6题，每题2分）1、《中华人民共和国档案法》的修正时间是（）A. 1996年7月5日B. 1988 年1月1日C. 1996年1月1日D. 1988年7月5日2、在（）中进行查询电子文档的操作A. 文档模板管理B. 文档查询C. 文档管理器D. 文档打印3、在（）中进行添加柜、卷宗的操作A. 借阅管理B. 归还管理C. 发放管理D. 归类管理4、在（）中可以执行打印卷宗封面，目录和备考表的操作A. 报表管理->文档类报表->富仁宗卷报表B. 报表管理->文档类报表->技术类文档清单C. 报表管理->变更类报表->变更信息一览表D. 文档管理->文档打印->富仁宗卷报表5、电子文档的默认版本号为（）A. 10B. 00C. 20D. 016、归档文件目录包括（）A. 柜号、责任者、文号、题名、备注B. 柜号、文号、题名、日期、备注C. 柜号、责任者、文号、题名、页数D. 柜号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注三、多选题（共6题，每题3分，多选或选错不得分，少选得2分）1、归档文件的收集是指按照国家有关规定，对国家机关、社会组织以及个人从事公务活动所形成的各种（）等文件材料进行收集的过程。
(完整版)文书工作与档案管理考试题
t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。
4．信访文书的特点是： 、 、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。
（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。
（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。
（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。
（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。
文书工作与档案管理考试题-精选-新版.doc
《文书工作与档案管理》试题A卷1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
一、填空（每空1分，共16分）（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文1．公文的秘密等级通常分2．撰写公文的原始稿本称为。
为、、（1）定稿（2）草稿（3）修改稿三种。
3．收文登记的作用是。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面：、、（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。
（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3．收文处理程序中的“收进阶段”，包4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行括、、由。
、（1）档案部门立卷的制度、、（2）文书部门立卷的制度六个环节。
（3）档案与文书部门共同立卷的制度4．信访文书的特点5．是文书工作“四化”的核心。
是：、（1）规划化（2）科学化（3）自动化、6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
（1）永久（2）长期（3）短期二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共87．收文处理工作的关键性环节是。
分）（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。
5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4．组合案卷一、填空题（每空1分，共15分）四、简答题（每题10分，共30分）1、秘密等级通常分为、、三1．文书工作的性质：种。
2．核稿的任务：２、从行文方向来看，下行文可采取、、3．文书管理的原则：等方式。
３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。
五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题（共30分）文、、、、1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；、办复、注办和暂存八个环节。
文书与档案管理-复习题
二．简答题1．简述文书收文办理的基本流程收文办理的主要工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办环节。
2．简述行政公文的基本格式。
文头—正文—文尾（版记）（一）文头（又称眉首）：公文份数序号、秘密等级、发文机关标识、发文字号（二）正文部分：公文标题、主送机关、正文、成文日期、签发人（印章）。
（三）文尾部分（版记）：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。
3．简述档案整理工作的基本原则档案整理工作的原则是：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，充分利用原有基础，区分不同价值，便于保管和利用。
4．简述档案收集工作的基本要求（1）齐全完整（2）准确系统（3）及时归档（4）针对性强（5）保证质量5．简述请简述文书分类与组卷的关系联系：时间上，前后相继逻辑上，分类是组卷的基础，组卷是分类的目的区别：阶段，先分类，后组卷方法，分类方法有年度法、问题法等；组卷方法有特征法、作者法性质，分类是分析，组卷是综合7．承办一般指贯彻落实文件精神和要求，按领导人批示执行具体的工作任务，办理有关事宜的过程。
8．用印是指在印好的文件正本的落款处，正确加盖单位公章，以示文件生效的过程。
9 公文发文字号的组成要素：发文机关代号、发文年份和该年的发文顺序号。
10.公文的行文规则：（一）按机关隶属关系和职责范围行文的规则二）授权行文的规则三）联合行文的规则（四）一般情况下不越级行文的规则（五）不越权行文的规则（六）“请示”不直接报送领导者个人的规则七）“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则（八）“报告”中不得夹带请示事项的规则（九）公文由文秘机构统一处理的规则11.档案鉴定：是指按照一定的原则、标准和方法，鉴别档案的保存价值，挑选有价值的档案予以，对无需保存的档案予以销毁的过程。
12文书发文办理的基本流程。
发文处理程序主要有草拟、审核、签发、编号、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等环节。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么？A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案：C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则？A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案：B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段？A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案：A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则？A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案：C5. 档案借阅时，下列哪种情况可以免费借阅？A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案：A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。
答案：档案管理的基本原则包括三个方面：可用性原则、完整性原则和保护性原则。
可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息，保证信息的可用性。
完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改，保持信息的完整性。
保护性原则要求对档案进行有效的保护，包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。
2. 简述文书管理的基本原则。
答案：文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。
科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则，确保文书管理的科学性和有效性。
规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度，确保文书的规范化和合法性。
及时性原则要求文书管理需要及时完成，确保信息的及时传递和处理。
3. 简述档案管理的主要流程。
答案：档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。
首先，档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。
然后，对生成的档案进行登记，包括编号、分类等操作。
接下来是档案的归档，将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。
在需要查阅档案时，可以进行借阅操作。
最后，对于一些失去使用价值的档案，可以进行销毁处理。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第一章 文书与档案工作概述
第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。
2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。
4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。
6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。
7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。
9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。
10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。
11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。
14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。
16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。
17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。
19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。
21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。
22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
文书档案考试题库及答案
文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。
A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。
A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。
A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。
A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。
A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。
A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。
A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。
A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。
（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。
（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。
（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。
（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。
文书档案管理制度考试试题
1. 以下哪个不属于文书档案管理制度的范围？A. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作B. 文书档案的法律法规、政策、标准、规范等制度C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度2. 文书档案管理制度的核心是：A. 文书档案的法律法规B. 文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的工作C. 文书档案的机构设置、人员配备、职责分工等制度D. 文书档案的保密、安全、应急处置等制度3. 以下哪个不属于文书档案管理制度的内容？A. 文书档案的归档制度B. 文书档案的保密制度C. 文书档案的档案室管理制度D. 文书档案的档案信息化管理制度4. 文书档案的收集原则不包括：A. 完整性原则B. 及时性原则C. 实用性原则D. 隐私性原则5. 文书档案的整理原则不包括：A. 分类原则B. 系统性原则C. 便于利用原则D. 保密性原则6. 文书档案的鉴定原则不包括：A. 实用性原则B. 真实性原则C. 完整性原则D. 价值性原则7. 文书档案的保管原则不包括：A. 保密性原则B. 安全性原则C. 稳定性原则D. 便捷性原则8. 文书档案的统计原则不包括：A. 客观性原则B. 实用性原则C. 系统性原则D. 保密性原则9. 文书档案的检索原则不包括：A. 完整性原则B. 便捷性原则C. 系统性原则D. 保密性原则10. 文书档案的提供利用原则不包括：A. 保密性原则B. 实用性原则C. 便捷性原则D. 稳定性原则二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理制度的制定依据包括：A. 国家有关法律法规B. 行业规范C. 单位实际情况D. 档案工作者经验2. 文书档案管理制度的作用包括：A. 规范文书档案管理工作B. 提高文书档案管理水平C. 保障文书档案的完整、准确、安全D. 促进档案资源的开发利用3. 文书档案的收集范围包括：A. 机关、团体、企事业单位的文件、资料B. 有关历史、文化、科技、经济等方面的文献资料C. 个人保存的具有保存价值的文件、资料D. 涉及国家安全、商业秘密等不宜公开的文件、资料4. 文书档案的整理方法包括：A. 按时间顺序整理B. 按作者特征整理C. 按问题特征整理D. 按地区特征整理5. 文书档案的鉴定标准包括：A. 文件的内容B. 文件的形式C. 文件的历史价值D. 文件的现实价值三、判断题（每题2分，共10分）1. 文书档案管理制度的制定是随意性的，无需考虑实际情况。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 历史资料的总称B. 具有查考价值的历史文件C. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行各种活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件材料D. 个人收藏的珍贵文件答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史B. 便于查阅C. 维护档案的完整性和安全性D. 以上都是答案：D3. 档案的分类方法通常有哪些？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 长期、短期、不定期答案：A5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、编辑、存储C. 存储、检索、备份D. 扫描、编辑、备份答案：A6. 档案的保密等级通常分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 甲等、乙等、丙等D. 特级、高级、中级答案：A7. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 归档、分类、编号B. 归档、分类、编目C. 归档、编目、保管D. 分类、编号、保管答案：B8. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅、电子查阅、邮寄查阅B. 现场查阅、电子查阅、电话查阅C. 现场查阅、电子查阅、网络查阅D. 现场查阅、电子查阅、传真查阅答案：C9. 档案的销毁流程包括哪些步骤？A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 鉴定、审批、销毁、登记C. 审批、鉴定、登记、销毁D. 审批、鉴定、销毁、备案答案：A10. 档案的电子化管理有哪些优势？A. 方便存储、便于检索、节省空间B. 便于存储、便于编辑、节省时间C. 方便存储、便于检索、节省成本D. 便于存储、便于编辑、节省成本答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 安全性原则答案：ABCD2. 档案的整理方法包括哪些？A. 按时间顺序整理B. 按地区整理C. 按机构整理D. 按事件整理答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质保管B. 电子文档保管C. 光盘保管D. 云存储保管答案：ABCD4. 档案的利用服务包括哪些？A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案展览服务D. 提供档案培训服务答案：ABCD5. 档案的数字化管理包括哪些内容？A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案备份D. 档案安全答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理是档案馆或档案室的专属工作。
文书档案管理复习题(汇总)
文书档案管理复习题(汇总)（一）填空1．文书是以（）处理的（）的凭证性工具。
2．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（）和（）两类。
3．公务文书是（）的主体。
4．现行公文按照行文方式可分为（）、（）、（）。
5．公文的行文方式有四种：（）、（）、（）、（）。
6．文头一般由（）、（）、（）、（）、（）、（）等部组成。
7．公文的正文部分一般包括（）、（）、正文、（）、发文机关、（）、机关印章等项目。
8．文件的密级有（）、（）、（）之分。
9．附件标题应置于（）之后，（）之前。
10．公文发文日期应以（）或（）的日期为准。
11．按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国现行的公务文书分为（）公文、（）文书、（）文书。
12．文书工作是指除文稿起草外的文书（）、（）、（）等工作。
13．文书工作具有（）、（）、（）、（）、（）、（）等性质。
14．文书工作应遵循（）、（）、（）、（）（）的原则。
15．我国文书工作的组织形式主要分为两种，一种是（），一种是（）。
16．文书人员的素养包括（）、（）、（）三方面。
17．收文处理程序的收进阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）等六个环节。
18．收文处理程序中的签收的任务主要包括：（）、（）、（）。
19．收文登记的作用主要体现为(1)（）和（）作用；(2)（）和（）作用；(3)（）和（）作用；(4)（）和（）作用。
20．收文登记的形式主要有（）登记和（）登记法两种。
21．对外机关来文来电的办复有多种形式，比较常用的有：（）、（）、（）、（）。
22．收文处理程序的制文阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）七个环节。
23．发文处理程序的制发阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）等八个环节。
24．在构成发文处理工作的七个环节中，拟稿和（）是最为关键的环节。
25．公文的主题词有三个特点：(1)（）性；(2)（）性；(3)（）性。
14426．会签工作一般由（）负责。
文书与档案管理试题及答案
文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。
文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。
文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。
其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。
2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。
文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。
此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。
其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。
连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。
再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。
这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。
最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。
此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。
3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。
文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。
常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。
例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。
档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。
档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。
例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。
4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。
存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。
因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。
2024年6月份考试 1558文书档案管理
综合复习题一、单选题（共25题，50分）1、会签是指:（2.0）A、签署会议B、在会议上签署文件C、联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件D、联合行文时,收各发言机关的领导人共同签署文件正确答案： C2、在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（）。
（2.0）A、随意放B、平放C、竖放D、折放正确答案： C3、档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（）（2.0）A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D、目录号正确答案： C4、文件之间的首要历史联系是（）。
（2.0）A、时间B、形式C、来源D、内容正确答案： C5、以下属于平行文的文种是( )。
（2.0）A、报告B、决定C、函正确答案： C6、文件和档案的分界线是( )（2.0）A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用正确答案： A7、文件的归档时间通常是在( )。
（2.0）A、办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底正确答案： C8、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有( )（2.0）A、写有领导人“亲启”的信件B、一般发至本单位的封闭文件、函件C、标有机密、绝密的机要件正确答案： B9、档案馆馆藏档案的主要来源是（)（2.0）A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案正确答案： A10、《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的（），是档案著录的规范性依据。
（2.0）A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区标准正确答案： B11、文件之间最紧密的历史联系一般是指（）联系。
（2.0）A、来源B、内容C、时间D、形式正确答案： A12、几个机关联合发文,只能标明( )。
（2.0）A、主办机关的发文字号B、所有机关的发文字号C、至少两个机关的发文字号D、根据情况临时规定的发文字号正确答案： A13、档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。
文书档案考试复习题
文书档案考试复习题第一篇：文书档案考试复习题填空：1、催办工作的形式（催办登记簿、催办卡、记事牌）2、公文行文的方式（逐级行文、多级行文、越级行文、直贯到底行文）3、文书整理工作的原则（遵循文件材料形成规律和特点；保持文件之间的历史联系；区别文件不同价值；便于保管和利用）4、文书立卷的六个特征（名称特征、作者特征、年代特征、问题或实物特征、收发文机关特征、地区特征）5、公文的基本结构和辅助标记的基本特征（标题、发文机关、正文、发文机关或签署、成文时间和盖章、发文字号、主题词。
附件、份号、秘密等级和保密期限、缓急时限、附注、多选：1、案卷级整理程序包括有（编制归卷类目、准备立卷、平时归卷、调整组卷、编目装订）2、文件级整理的特点（整理简化、选择灵活、机制兼容）3、按大类划分，全部的文书可划分为（通用文书、专用文书、科技文书）4、拟稿人弄清发文目的和主题（发文的最终目的、使用的文种、阅读的对象、操作上的要求）单选：1、文件核稿审核的重点之一是（内容是否需要行文）2、任免人员时应该使用的文书名称叫（通知）3、公文的基本结构，发送单位由（主送）论述：1、文书整理工作的原则及其主要内容文书整理工作要“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系”；文书整理工作中要对文件材料“区别不同价值”；文件整理工作组合出来的结果要“便于保管和利用”。
2、文书拟写的步骤与方面一、明确制发文件的目的和主题1弄清执法文件的中心内容是什么2弄清制发文件要准备使用什么3弄清执法文件要发送和阅读的对象是哪些4弄清发问的具体要求是什么。
二、手机有关材料，进行调查研究；三、拟写6、外交文书的特点1外交文书是我国国家领导人及国家外交部门（含驻外使领馆），在代表国家开展各项对外活动中形成和使用的文件材料2其特点①有特定的格式和用法，讲究礼貌称呼和礼貌用语；②外交文书的格式和用纸，要求比较讲究、严格；三是行文要遵守对等的原则。
7、公文核稿的好处？作用？1、可为领导简政，协助领导节省审改文稿的时间，使领导者有更充分的时间深入实际和基层，解决重大问题2、经综合办公部门审核，可以把各业务部门送来的文稿进行全面平衡，根据文件的性质，统一考虑审批和确定发布程序，避免相互矛盾、重签发人）6、公文标题的组成（发文机关、事由及文种）判断：1、封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。
文书档案管理复习资料
作业一一、填空题1、档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤；、、。
2、档案检索语言由和组成。
3、档案全宗介绍是整个全宗指南的主题，介绍方法可分为和。
4、电子文件的大大高于以往各种人工可识读的信息介质。
5、主题词的组配，一般有和两种。
6、档案保管期限表的结构，包括、、、以及等部分。
7、馆藏结构按档案内容可以划分为、、和。
8、档案馆指南是以的方式，全面概要地介绍档案馆的一种工具书。
9、鉴定档案价值的方法主要采用与的方法。
10、文件之间的历史联系，主要表现在来源，、和等几个方面。
11、文书立卷归档是的任务，它是的终结，又是的起点。
12、全宗内档案的分类方法，按其构成方式，分为和两种。
13、电子文件是、和这三个要素的统一体。
14、电子文件的移交进馆主要有和两种，目前以为主。
二、选择1．公文副本具有与正本的效力。
A．同等 B.相近 C.不同2．翻印及汇编党内文件，须经批准或授权。
A.文件制发机关B.机关主管领导C.上级主管部门3．发文字号应由统一编写。
A.文秘人员B.部门负责人C.机关领导人4．发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是。
A.卡片登记B.活页登记C.帐簿登记5．文书工作的中心环节是文书的。
A.形成B.处理C.立卷6．文书管理的基本原则是。
A.便于处理B.便于保密C.便于阅读和利用7．文书工作的最后一个程序是。
A.收文处理B.发文处理C.文书立卷8．凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入保管范围。
A.永久B.长期C.短期9．文书立卷应以的文件为主。
A.本机关形成B.外机关发来C.需经常查阅10．1994年末制发的请示及1995年初制发的批复，在立卷时应将其。
A.立入1994年卷B.立入1995年卷C.分别立卷11、建立文书工作责任制的中心环节是。
A、拟定职位名称B、制定职位标准C、确定工作权限12、草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等都是公文在撰写阶段形成的不同形式的文字稿，统称为。
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一．单项选择题（每题2分，共10题）1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。
A.历史档案B.现行档案C.国家档案D.公务档案2.下列不属于档案工作性质的是（D ）。
A.管理性B.服务性C.政治性D.创造性3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。
A.A2B.A3C.A4D.A54. 以下文种属于上行文的是（ D ）。
A.命令B.公函C.议案D.报告5.文书转化为档案需经过（ C ）。
A.收集B.整理C.立卷归档D.保管6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。
A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”7.公文的成文日期一般以( D )为准。
A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。
A.发文顺序号B.排列号C.文件编号D.签发序号9. 下列公文标题拟写有误的是（D ）。
A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。
A.书面答复B.电话回复C.当面回复D.邮件回复11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
A.法律作用B.文化作用C.业务作用D.行政作用12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（B ）A，拟办B，承办C，催办D，注办13．全宗内档案的常用分类方法不包括（D ）。
A．年度分类法B．组织机构分类法C．问题分类法D．人物分类法10．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。
A．区分全宗B．全宗内的分类C．收集D．案卷的排列和案卷目录的编制11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（B ）。
A.返行文B.联合行文C.单独行文D.共同行文12.以下不属于档案的作用的是（ D ）A.凭证作用B.参考作用C.历史借鉴作用D.收藏增值作用13．档案价值实现的规律性不包括（D ）。
A．档案价值的扩展律B．档案价值的时效律C．档案价值的条件律D．档案价值的因果律14．某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。
小李可以采用（C ）。
A．上行文B．下行文C．平行文D．逐级行文15．档案工作中贯彻始终的一项基本原则是（ B ）。
A．统一领导，分级管理B．维护档案的完整与安全C．便于社会各方面利用D．便于保持文件间内在历史联系16．省人民政府主送文件给杭州市人民政府，同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府。
这种行文方式是( A )。
A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．特殊行文17.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成的档案，应当归（ B ）所有。
A.归本单位所有B.归国家所有C.归档案馆（室）所有D.归作者所有18. 发文机关应当使用（D ）。
A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或规范化简称19. 以下文件属于归档范围的是（A ）。
A.上级机关批文B.临时性文件C.已拟写完毕但未盖章的文件D重份文件20.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（ A ）。
A.报告B.决定C.总结D.请示21.关于文书与档案之间的关系，表述错误的是（ D ）。
A.文书是档案的前身B.档案是文书的归宿C.档案与文书是同一事物的不同发展阶段D.文书对今后工作起查考和凭证作用22.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是（D ）。
A.作用递减B.密级递减C.范围递减D.空间递减23.对发文负直接责任的行文对象是（ A ）。
A.主送机关B.抄送机关C.报请机关D.领导机关二．简答题（每题10分，共5题）1．简述文书收文办理的基本流程。
收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。
收文办理的一般程序为：签收，启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。
2．简述行政公文的基本格式。
公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
组成公文的要素分为:(一) 眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括6个要素：1.公文份数序号。
2.秘密等级和保密期限。
3.紧急程度。
4.公文机关标识。
5.发文字号。
6.签发人。
(二) 主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体; 包括7要素：1. 标题2. 主送机关3. 正文4. 附件说明5. 成文日期6. 印章7. 附注(三) 版记置于主题词以下的各要素统称版记。
包括3各要素：1. 主题词2. 抄送机关3. 印发机关和印发日期3．简述档案整理工作的基本原则。
档案整理一般具有三大原则。
1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础，具体包涵两方面的内容：充分地重视和利用先前的整理基础，充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。
2、档案的整理必须保持文件的历史联系，按照档案文件的形成规律，保持档案文件在形成活动中的固有联系，才能整理组成有机的整体。
3、档案的整理必须便于保管和利用。
便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。
4．简述档案收集工作的基本要求。
档案收集工作的基本要求是：（1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；（3）保证归档和入馆档案的齐全完整；（4）维护全宗和全宗群的相对完整性。
5．简述实现档案价值的规律性。
（1）档案价值的扩展律：档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律，表现在：第一，由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展，这是指随着时间的推移，可能与档案发生关系的人群逐渐扩大，档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势，由此导致档案价值的扩展。
第二，由于档案作用性质的变化而导致价值扩展，档案对于利用者的有用性是多方面的，而这些用途并不是同时显现出来的。
随着时间的推移和条件的变化，不仅利用者的范围得以扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值的多元性特征。
（2）档案价值的时效律，指档案对社会的有用性是有时限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。
表现在：第一，档案与利用者需求之间关系的时效性。
有些在文书处理过程完结后就被淘汰，有些在现行期或半现行期内有利用价值，有些则在进入非现行期以至永远都可能因有用而被保存。
第二，档案价值形态的时效性，从档案价值的扩展律可知，档案对于利用者有多方面的作用，因而具有各种不同的价值形态。
而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的。
6．简述文书发文办理的基本流程发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。
发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
7．简述鉴定档案价值的具体方法对档案保存价值的鉴定，从其鉴定对象的规模和范围来说，可以分为宏观鉴定和微观鉴定两种。
（一）宏观的鉴定。
通过分析和鉴别全宗档案的形成者所承担社会职能及其计划、任务和业务活动对保持社会历史记忆的重要程度，决定各个立档单位形成档案的整体保持价值。
（二）微观的鉴定，微观鉴定是针对一个具体单位档案或对其中某部分、某类、某卷、某件档案的鉴定。
（三）直接鉴定法。
逐件逐张地审查文件，而不仅仅根据案卷目录和案卷标题就判断其价值。
8．简述文书立卷的方法就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。
有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开，3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。
文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。
分期限应按学校制定的保管期限表进行。
9．简述批办和拟办的区别和联系批办,是机关或部门领导对公文的办理所做的文字指示或提示性意见。
批办的内容包括对拟办意见的认可、提出办理公文的具体要求,如紧急公文,应批注完成时间;需保密的公文,应批注传达的范围等。
公文批办应签署姓名及日期。
拟办,是指机关文件主管部门领导收到应当由本机关、本部门办理的公文后,有针对性地提出初步处理方案或意见、建议,提供机关领导或部门负责人参考或抉择的过程。
机关文件主管部门领导填写完拟办意见后，可依据惯例或单位内部的职能分工直接将文件发送有关单位及领导。
10．承办：公文承办就是形成新的公文，公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中的重要环节。
承办的对象是所有需要办理的收文。
因此承办既是收文办理最后的实质性程序，又往往是发文办理程序的开始。
11．用印：在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。
其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。
12．公文发文字号的组成要素：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。
13．公文的行文规则公文的行文规则：一、按机关隶属关系和职责范围行文。
二、授权行文。
按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。
三、联合行文。
单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。
四、一般情况下不越级行文。
五、不越权行文。
六、“请示”不直接报送领导者个人。
行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要，可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务。
14．档案鉴定：指档案真伪的鉴定和档案价值的鉴定。
一般来说，主要指对档案价值即档案对于社会的有用性的鉴定。
档案鉴定工作的内容包括以下三个方面。
1.制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。
2.根据国家规定的标准及档案保管期限表，具体判断档案有没有价值，有没有继续保存的价值，然后确定其保管期限。