合同管理制度范本(合同示范文本)
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度(通用16篇)合同管理制度篇1第一条为了保护学校财产及利益不受侵犯,规范对外活动中订立合同行为,预防合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合我校实际,制定本规定。
第二条订立合同必须遵守国家法律、法规和规章,遵循诚实、信用、平等互利、协商一致的原则。
第三条订立合同应严格履行规定的程序,合同条款应当明确、完备;形式符合法律、法规要求。
第四条从事经济活动或进行经济交往,标的在二万元以上的事项,除及时清结的外,都应签订书面合同。
第五条凡以学校名义与外单位订立的工程项目、物资设备购置、办学、开发、技术、承包等重大事项合同,必须经学校法定代表人亲自签署或明确权限委托签订。
未经学校法定代表人明确委托而以学校名义签订合同的为侵权行为,学校追究侵权责任,由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第六条学校所属具有独立法人资格的、未注册有限责任的、学校对其行为负有连带责任的单位,要制定科学、规范的合同订立制度,经学校批准后,严格按其操作,并对合同结果负全责。
合同标的在30万元以上的,签订前由签订单位负责人向学校法定代表人报告。
不得将合同金额分解规避报告。
第七条无独立法人资格的单位,未经学校法定代表人的委托授权,不得以本部门的名义对外订立任何合同或协议。
否则为侵权行为,学校追究其侵权责任,由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第八条合同订立后,要尽快完善财务登记手续。
不入账记载的,经济责任自负。
财务人员有责任对合同的履行情况进行监督,并向单位领导报告。
第九条合同签订后,应当全面履行。
如出现不能或不能完全履行时,应采取紧急措施减少损失。
合同承办部门提出变更或解除合同的,应送主管领导和法定代表人审批后按法律规定的程序办理;对方提出变更或解除合同建议的,我方应在接到通知后,按法律规定或约定的期限予以明确答复。
第十条变更、解除合同以及对质量、数量等提出异议,必须采用书面形式。
第十一条合同履行中,如发现对方违约,合同承办部门应按法律规定及时处理,追究对方违约责任。
企业合同管理制度(精选8篇)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司单位合同管理制度(精选4篇)
公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
合同理制度范本
合同管理制度范本第一条总则为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条管理职责3.1 合同主管部门(1)负责组织并推动公司的合同标准化工作,监督指导公司项目类格式条款合同、以及部分非格式条款合同的起草制定。
(2)负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
(3)组织职责范围内的合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
(4)负责组织经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。
(5)协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
(6)负责合同台账的建立与动态管理。
3.2 审计监察委员会负责公司合同的法务审查,及其纠纷处理资料的汇总。
第四条合同的签订4.1 合同主体(1)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(2)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履行合同能力相悖的合同。
4.2 合同谈判合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
4.3 合同内容(1)签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
(2)签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
(3)签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
(4)签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
合同管理制度范本_规章制度
合同管理制度范本_规章制度合同管理制度总则第一条为规范公司合同管理,防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益,根据本公司章程及《合同法》的规定,制定本制度。
第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。
第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。
第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。
合同的签订第五条签订合同必须依法进行,不得违反法律的禁止性规定。
第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。
第七条合同由相关业务部门草拟,合同审查部门同意审查,董事长或其委托的人签字后,由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。
第八条合同签订前,相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识,拟定谈判方案,经过部门负责人审查同意后,再报公司合同审查部门或公司相关领导,方可进行谈判。
第九条签订合同应当以书面形式。
合同所涉及价值在人民币5000元上的交易,必须使用书面合同。
价值在人民币5000元以下的交易,因特殊情况或按惯例,可以使用口头合同。
使用口头形式签订合同的,必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报,并以书面形式将口头合同内容记录在案。
记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。
第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。
对方为自然人的,审查其身份证原件;对方为企业的,审查其营业执照副本原件,必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符,并将对方上述证件复印存档备案。
对方提交的证件必须在有效期之内。
签订大额合同,或相关业务人员不能确信对方的资信情况的,必须先对对方进行资信调查。
第十一条相关业务人员谈判完成后,应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字,再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范,是否符合公司最大经济利益,是否违法等,进行审查修改并签字。
医院合同管理制度
医院合同管理制度合同范本。
本合同由以下各方于(日期)签署:甲方,(医院名称)。
地址:法定代表人:电话:传真:邮箱:乙方,(合同管理公司/个人)。
地址:法定代表人:电话:传真:邮箱:鉴于甲方为(医院名称),乙方为(合同管理公司/个人),双方本着平等互利的原则,经友好协商,就医院合同管理制度达成如下协议:第一条合同管理范围。
1.1 甲方授权乙方对医院内部的所有合同进行管理,包括但不限于医疗设备采购合同、人员劳动合同、服务外包合同等。
1.2 乙方应对所有合同进行分类、归档和备份,确保合同文件的完整性和安全性。
1.3 乙方应建立合同管理数据库,及时更新合同信息并提供必要的查询和报表功能。
第二条合同管理流程。
2.1 乙方应制定医院合同管理制度,明确合同的起草、审批、执行和变更流程,确保合同的合法性和有效性。
2.2 乙方应对合同的执行情况进行监督和跟踪,及时发现和解决合同执行中的问题。
2.3 乙方应定期对合同进行评估和风险分析,提出合同管理改进建议,并协助甲方进行合同管理培训。
第三条合同管理责任。
3.1 乙方应指定专人负责医院合同管理工作,确保合同管理制度的有效执行。
3.2 乙方应对合同管理过程中的失误和疏漏承担相应的责任,并协助甲方进行合同纠纷的解决和调解。
3.3 甲方有权对乙方的合同管理工作进行监督和考核,对合同管理不达标的,有权提出整改要求或解除合同管理协议。
第四条其他条款。
4.1 本合同自双方签署之日起生效,有效期为(具体期限)。
4.2 本合同如需变更或解除,须经双方书面协商一致,并签署书面变更协议。
4.3 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:以上为医院合同管理制度的合同范本,如有需要,请根据实际情况进行修改和补充。
国有企业合同管理制度范本
国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业与合作方(以下简称“合作方”)之间签订合同的行为,保护国有企业的合法权益,提高合同履行效率,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业与合作方签订的各类合同的管理。
第三条国有企业应当根据市场经济原则,依法确定合同签订与执行责任的划分,确保签订的合同符合国家法律法规和政策,维护公司和国家的利益。
第四条国有企业与合作方签订合同,应当遵循公平、公正、诚实信用原则,促进交易各方的利益均衡。
第五条国有企业应当加强对合同的审查,确保合同的内容合法合规,避免对企业的利益造成损害。
第六条国有企业应当建立健全合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等各环节的责任与义务。
第二章合同签订程序第七条国有企业与合作方签订合同,应当经过合法合规的程序,包括以下环节:(一)合同需求申请:国有企业通过内部程序提出与合作方签订合同的需求申请,包括合同的类型、内容要求、履行期限等。
(二)合同编制:国有企业依据需求申请,编制合同草案,并征求有关部门意见。
(三)合同审批:国有企业将合同草案报送企业合同审批部门进行审批。
合同审批部门应当在法定期限内作出审批决定。
(四)合同签订:经合同审批部门批准后,国有企业与合作方进行合同签订,签订时应当妥善保管合同原件,并及时备案归档。
第三章合同履行与监督第八条国有企业与合作方签订合同后,各方应当按照合同的约定履行自己的权利和义务。
第九条国有企业应当建立合同履行的监督机制,确保合同的及时履行,监督包括以下方面:(一)履行进展的跟踪与监督,定期与合作方进行沟通,确保履行进度符合合同要求。
(二)质量管理,对合作方提供的产品或服务进行检验验收,确保质量合格。
(三)支付管理,按照合同约定及时支付合作方的相关费用。
(四)变更管理,对合同变更进行审批和监督,确保变更符合法律法规。
第四章合同变更与解除第十条国有企业与合作方签订的合同如需变更,应当经过书面申请,并经过相应部门的审批。
合同管理制度范本(合同示范文本)
合同管理制度范本(合同示范文本)Contracts concluded in accordance with the law have legal effect and regulate the behavior ofthe parties to the contract( 合同范本 )甲方:______________________乙方:______________________日期:_______年_____月_____日编号:MZ-HT-032881合同管理制度范本(合同示范文本)第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
企业合同管理制度范本5篇
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。
公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。
二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。
(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。
第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。
(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。
(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。
二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。
篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。
合同范本管理制度(完整版)
合同范本管理制度(完整版)某某新华书店有限责任公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。
第二条公司各部门及与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
第八条财务部门在合同管理中的职责1、对确属我公司签订并合法生效的合同,财务部门应及时结算、报销付款。
2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同,财务部门可暂不予结算并及时通知律师对合同的有效性进行审查。
3、我方先履行付款义务,有预付款或分批付款的合同,未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见,财务部门不予付款。
4、对方需先履行义务,我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的,财务部门不予付款。
第三章合同的委托代理第九条下列人员有权代表公司签订合同:1、公司法定代表人;2、指定由分管经理或办公室主任;2、公司法定代表人书面授权委托的人。
第十条各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人委托书》中注明。
集团_合同管理制度范本
集团合同管理制度范本第一章总则第一条目的为加强集团合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护集团合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团及其所属子企业(以下简称子公司)与外部各类法人、自然人、其他经济组织签订的各种合同、协议、章程等。
第二章管理职责第三条合同管理部门1. 负责组织推动集团的合同标准化工作,监督指导子公司各类合同的起草制定。
2. 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
3. 负责组织子公司合同的草拟、谈判,根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
4. 负责组织子公司经办合同的交底,督促合同履行,处理履行中发生的重大问题。
5. 协同法务处理集团与外部的重大合同纠纷。
6. 负责合同台账的建立与动态管理。
第四条审计监察部门1. 负责对集团及子公司合同的合法性、合规性进行审查。
2. 负责对合同履行情况进行监督,确保合同条款的履行。
3. 负责对合同纠纷的处理,维护集团合法权益。
4. 负责对合同管理制度的执行情况进行监督检查。
第三章合同的签订第五条合同订立原则1. 合同订立应遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。
2. 合同订立应符合国家法律法规、政策规定。
第六条合同签订程序1. 合同草拟:由合同承办部门根据业务需要,拟定合同草案。
2. 合同审查:合同管理部门对合同草案进行合法性、合规性审查。
3. 合同审批:合同草案经审查合格后,报集团总经理审批。
4. 合同签订:合同经批准后,由合同承办部门与对方当事人签订合同。
第四章合同的履行与监督第七条合同履行1. 合同承办部门应按照合同约定,认真履行合同义务。
2. 合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照本制度第三章的规定进行。
第八条合同监督1. 审计监察部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同条款的履行。
2. 合同管理部门应加强对子公司合同履行情况的监督,及时发现和处理问题。
合同履约保证管理制度范本
合同履约保证管理制度范本
合同编号: [编号]
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规的规定,甲乙双方经协商一致,特订立本合同,以便明确各方的权利和义务,并保证履行本合同的内容。
一、合同目的和范围: 1.1 甲方与乙方签订本合同的主要目的是:[具体描述合同目的]。
1.2 本合同的执行范围包括但不限于:[详细列出合同涵盖的具体工作、服务或产品范围]。
二、合同条款及履约保证: 2.1 甲方保证:(1)甲方有权签订本合同,并具有从事本合同所涉事务的合法资格;(2)甲方应按照合同约定的时间和质量要求履行合同义务;(3)甲方应按合同规定提供必要的资源和支持,以保证合同的顺利履行。
2.2 乙方保证:(1)乙方应按照本合同的约定和要求履行合同义务;(2)乙方应保证提供的产品/服务符合国家相关标准和甲方的要求;(3)乙方应按照合同约定的时间和质量要求完成工作,并承担由此产生的风险和责任。
3.2 甲方应派出专人负责本合同的履行,并为乙方提供必要的支持和配合。
四、争议解决: 4.1 本合同履行过程中发生的任何争议,甲乙双方应友好协商解决; 4.2 如协商不成,应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
五、其他条款: 5.1 本合同自双方签字(盖章)之日起生效;
5.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力; 5.3 未尽事宜,双方可协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章/签字):乙方(盖章/签字):日期:日期:
附件: [列出所有附件及相关文件清单]。
合同管理制度范本
合同管理制度范本(一)第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度.第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度.第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义.各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权.超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2。
正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法.3。
行政单位合同管理制度范例,完整版展示.doc正规范本(通用版)
行政单位合同管理制度范例一、制度背景随着社会的不断发展和行政单位的不断壮大,行政单位与外部合作伙伴之间签订的合同数量不断增多。
为了确保合同的有效执行和管理,以提高合同的合规性和风险控制能力,制定本行政单位合同管理制度。
二、管理范围本制度适用于行政单位与外部合作伙伴签订的所有合同,包括但不限于采购合同、服务合同、劳动合同等。
三、合同管理职责3.1 行政单位负责人行政单位负责人是合同管理的最终责任人,对合同的签订、执行和管理负有最终责任,并应确保合同的风险评估和审批程序的合规性。
3.2 合同管理部门合同管理部门负责合同的具体管理工作,包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等,确保合同的合规性和有效性。
3.3 相关部门相应的行政单位职能部门应及时配合合同管理部门,提供合同执行过程中的相关信息和支持。
四、合同的起草与审批4.1 合同起草合同起草由合同管理部门负责,起草时应仔细审查合同条款,明确各方的权利义务,确保合同的合规性。
4.2 合同审批合同审批程序应严格执行,包括申请、审批、备案等环节,审批过程要经过合同管理部门和法律事务部门的审核,确保合同的合法性和有效性。
五、合同的签订与履行5.1 合同签订合同签订应遵循相关法律法规的规定,签订时应确保合同的真实性、合法性和有效性,并由合同管理部门监督。
5.2 合同履行行政单位应按合同的约定履行合同义务,确保合同的及时履行,并根据合同的情况及时进行合同变更或解除,以保护行政单位自身的权益。
六、合同的监督与评估6.1 合同的监督合同的监督应由合同管理部门进行,对合同的履行进行监督和检查,确保各方按照合同的约定履行义务。
6.2 合同的评估合同的评估应定期进行,对合同的执行情况进行评估和总结,发现问题及时采取措施进行调整和改进。
七、合同的归档与管理7.1 合同的归档合同管理部门应对合同进行归档,建立合同档案,并按照规定的归档文件管理制度进行管理,确保文件的安全性和完整性。
建设单位合同管理制度范本
第一章总则第一条为了加强建设单位合同管理,规范合同签订、履行和终止行为,保障建设单位合法权益,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位与施工单位、设计单位、监理单位等在工程建设过程中签订的各类合同。
第三条建设单位合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同的签订、履行和终止必须符合国家法律法规及政策要求。
(二)平等自愿原则:合同各方在签订合同时,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)公平公正原则:合同条款应公平合理,确保合同各方权益。
(四)保密原则:合同内容涉及商业秘密的,应予以保密。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和考察,选择具备相应资质、良好信誉的合作伙伴。
第五条合同签订应遵循以下程序:(一)合同起草:由业务部门根据项目需求,起草合同文本。
(二)合同审核:合同文本起草后,经业务部门负责人、法律顾问审核,确保合同内容合法合规。
(三)合同签订:经审核通过的合同文本,由法定代表人或授权代表与合作伙伴签订。
(四)合同备案:合同签订后,及时向相关部门备案。
第三章合同履行第六条合同履行过程中,各方应严格按照合同约定履行各自义务。
第七条合同履行应遵循以下要求:(一)加强合同履行监督,确保项目进度、质量、安全等方面符合合同约定。
(二)及时沟通协调,解决合同履行过程中出现的问题。
(三)加强合同变更管理,合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。
第四章合同终止第八条合同终止应遵循以下程序:(一)合同终止原因:因合同约定的终止条件成就、合同履行完毕、双方协商一致或法定原因等,导致合同终止。
(二)合同终止通知:合同终止前,一方应向另一方发出书面终止通知。
(三)合同终止备案:合同终止后,及时向相关部门备案。
第五章合同档案管理第九条建设单位应建立健全合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更和终止等环节的文件进行归档管理。
多经公司合同管理制度范本
第一章总则第一条为加强多经公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于多经公司及其下属单位、分支机构与外部法人、自然人及其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条公司各部门及下属单位应严格遵守本制度,确保合同管理的规范性和有效性。
第二章合同签订第四条合同签订前,应由相关部门进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和合法性。
第五条合同签订应由具有相应授权的部门或个人代表公司进行,签订人须持有法人授权委托书。
第六条合同签订前,应由合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同条款符合公司利益,不存在重大风险。
第七条合同签订时,应严格按照合同条款执行,不得擅自变更或增减合同内容。
第三章合同履行第八条合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应经合同管理部门审核,并经双方协商一致后,签订变更协议。
第十条合同履行过程中,如发生争议,应及时与对方协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应符合以下条件之一:(一)合同订立时所依据的主客观情况发生变化,致使原合同无法履行;(二)双方协商一致,达成变更或解除合同的协议;(三)法律、法规规定可以变更或解除合同的其他情形。
第十二条合同变更或解除,应按照以下程序进行:(一)提出变更或解除合同申请;(二)合同管理部门审核;(三)双方协商一致,签订变更或解除合同协议;(四)履行合同变更或解除手续。
第五章合同档案管理第十三条合同管理部门负责建立和完善合同档案管理制度,确保合同档案的完整、准确和安全性。
第十四条合同档案包括以下内容:(一)合同文本;(二)合同签订、履行、变更、解除的相关文件;(三)合同履行情况的记录;(四)合同纠纷处理的相关文件。
合同签约授权管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司合同签约授权管理,明确签约授权流程,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度旨在确保合同签约过程的合法性、合规性,提高签约效率,降低签约风险。
第二章授权范围与权限第四条公司法定代表人为公司签约第一责任人,代表公司对外签订合同。
第五条公司法定代表人可授权公司其他高级管理人员、部门负责人或特定人员签订合同。
第六条授权范围包括但不限于以下内容:(一)根据公司经营发展需要,在授权范围内签订合同;(二)根据公司内部管理需要,对合同内容进行适当调整;(三)在授权范围内,办理合同变更、解除等事宜;(四)在授权范围内,处理合同履行过程中的问题。
第七条授权权限应明确,授权人不得超越授权范围行使职权。
第三章授权流程第八条需要签订合同的部门或个人,应向公司办公室提出书面申请,内容包括:(一)合同名称、标的、金额、期限等基本信息;(二)合同内容概述;(三)签约原因及必要性;(四)拟签约对方的基本情况。
第九条公司办公室对申请材料进行审核,必要时可组织相关部门进行会审。
第十条审核通过后,公司办公室将授权申请提交给公司法定代表人或授权的高级管理人员。
第十一条授权人根据实际情况,决定是否同意授权申请,并签署授权意见。
第十二条授权人同意授权申请的,公司办公室将授权意见反馈给申请部门或个人,并签发授权委托书。
第十三条授权委托书应明确授权范围、权限、期限等事项。
第四章合同签订第十四条授权委托书签发后,授权人可代表公司签订合同。
第十五条签订合同时,授权人应确保以下事项:(一)合同内容符合公司利益;(二)合同条款合法、合规;(三)合同签字、盖章手续完备。
第五章监督与考核第十六条公司办公室负责对合同签约授权工作进行监督,确保授权流程的规范性和合规性。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
国有企业合同管理制度范本(二篇)
国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范国有企业合同管理行为,确保合同履约,保护国有企业的合法权益,保证国有资产的安全和增值,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有国有企业的合同管理工作。
第三条基本原则国有企业的合同管理工作应遵循以下基本原则:1. 法定原则:遵守国家法律法规,合同行为应当合法、公正、公平、透明;2. 统一管理原则:国有企业应建立统一的合同管理制度,对合同进行统一管理;3. 规范原则:合同的签订、履行、变更、终止等行为应遵循合同管理制度的规定;4. 审查原则:国有企业应对合同进行审查,确保合同的合法性、合规性、经济可行性;5. 风险管理原则:国有企业应对合同风险进行评估和管理,及时采取措施防范合同风险的发生;6. 保密原则:合同涉及的商业秘密应严格保密,未经相关方同意不得泄露;7. 效率原则:合同管理工作应高效、快捷,确保合同的及时履行。
第二章合同签订第四条合同审查国有企业应对合同进行审查,审查内容应包括但不限于以下方面:1. 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的规定;2. 合同的合规性:合同是否符合国有企业的合同管理制度的规定;3. 合同的经济可行性:合同的价格是否合理,合同履行是否符合国有企业的经济利益;4. 合同的风险评估:合同的风险评估应包括对合同履行过程中可能出现的风险进行全面评估,对风险进行分析,制定相应的风险应对措施和预警机制;5. 合同的保密性:合同涉及的商业秘密是否得到保密措施。
第五条合同签订1. 合同签订应由国有企业的法定代表人或授权的主管部门或相关负责人签字或盖章;2. 合同签订应按照国有企业的合同管理制度规定的程序进行,必要时可以进行多方核准和审批。
第六条合同备案1. 合同签订后,国有企业应将合同进行备案,备案内容包括但不限于合同的名称、编号、签订日期、签订对象、合同金额、履行期限等;2. 国有企业应建立合同备案登记簿,并将备案登记簿交由合同管理部门进行管理。
合同管理制度范本
公司合同管理规定
(20XX年XX月试行版)
一、目的:规范公司合同有效管理,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,特制订本规定。
二、适用范围:本规定适用于公司所有对外签订的合同,协议等。
三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括:格式合同和非格式合同两类。
1.1格式合同:是指经总经理办公室审批通过的标准版合同(如:招商合同)。
1.2非格式合同:格式合同以外的其他合同。
2.格式合同签署,由部门经理审核签署即可;非格式合同经部门负责人,法务,总经理办公室审批通过,方可签署。
3. 格式合同一经修订或变更条款,均视为非格式合同,按照非格式合同签署流程。
4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同,一律不允许对外。
四、合同编号规则
1. 编码规则:日期+部门编码+编号;部门编码:取部门名称首字母;编号:001—999
示例:20170913-YYB-001
2. 合同编号:归档时,由存档人统一编排。
五、合同存档,借阅管理
1. 合同签署生效后,将原件及扫描版合同,移交总经理办公室;部门可自行管理扫描版合同;
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版,皆需将电子版文件在总经理办公室备案;
3. 部门和员工存档或借阅时,在《合同借阅记录表》中签字。
六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则,未经许可,不允许向非关系人泄露合同内容。
七、本管理规定自签发之日起有效!
注:员工劳动合同及相关协议,仍由人事部自行管理。
附件:合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。
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YOUR LOGO合同管理制度范本(合同示范文本)The contract is the guarantee for both parties, safeguarding the legitimate rights and interests of both parties, and binding both parties to perform their responsibilities and obligations.专业合同系列,下载即可用合同管理制度范本(合同示范文本)导语:合同就是对签订双方的一种保障,如果发生了纠纷的话,可以凭借这个合同协议书,到这个法院去起诉,或者去申请仲裁,来解决双方的纠纷,维护双方的合法权益,只要条款没违反法律意思,是双方意思自治体现就是有效的。
如果需要,可以直接下载打印或用于电子存档。
第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。
第十条质量条款:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
第十一条价款或报酬条款:(一)价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;(二)价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确;(三)价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
第十二条履行期限、地点和方式(一)履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;(二)合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;(三)买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如运单、仓库保管员签单等。
第十三条合同的担保条款合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
第十四条合同的解释条款合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
第十五条保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
第十六条合同联系制度履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
第十七条违约责任根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
第十八条解决争议的方式解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
签订经济合同,除合同履行地在公司所在地外,签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。
第四章签订合同的工作程序第十九条签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。
第二十条销售、采购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章,必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
第二十一条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由法律顾问室加盖合同专用章。
第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由法律顾问室依法及时办理。
第二十三条合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。
第五章合同的变更、解除第二十四条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
第二十五条存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三)对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(四)对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;(五)法律规定的其他情形。
第二十六条变更或解除经济的,应当采用书面形式(包括书信、电报);第二十七条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理;第六章合同的履行第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
第二十九条在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。
向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
第三十条在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下1楼作者:然后叫她穿上裙子回复日期:XX-8-2217:49:00第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决。
第三十三条合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理和总经理,并拟定处理意见,报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司法律顾问室和总经理。
第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事人起诉的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。
第八章合同的日常管理第三十五条本公司实行二级合同管理,公司法律顾问室全面负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。
第三十六条公司的合同专用章专人管理,公司财务部负责保管。
公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,由总经理批准。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。
第三十七条已签订的合同及送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料,销售、采购部门的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。
第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
第九章合同审批管理第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。
第四十条下列合同由总经理或其授权人审批:(一)标的超过100万元的;(二)预付定金或预付货款超过10万元的;(三)联营、合资、合作合同;(四)重大涉外合同。
第四十一条下列合同由董事长审批:(一)标的超过500万元的;(二)投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
第四十二条合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查:(一)董事会、总经理委托审查的合同;(二)内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
经济合同审查的要点是:(一)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
(四)根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第四十五条经济合同的审批程序如下:(一)申报。