EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表
excel中设置下拉菜单的方法步骤详解
excel中设置下拉菜单的方法步骤详解EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一,其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。
我们可以在EXCEL中设置下拉菜单,以方便我们输入相同内容。
下面小编就教你怎么在excel 中设置下拉菜单,希望对你有帮助!excel中设置下拉菜单的方法先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”Excel如何快速格式化报表为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。
有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。
方法是:选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。
要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。
如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。
选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
如何为表格添加斜线一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。
其实,我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。
excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单?
excel中如何利⽤数据有效性设置下拉菜单?
昨天回答过如何利⽤数据有效性设置⼀级菜单,现在再来强达⼀波,Excel中的数据有效性确实
很常⽤,但除了⼀级菜单之外,还能设置多级菜单,下⾯我来讲解下如何设置⼀级下拉菜单和
多级下拉菜单。
⼀级下拉菜单
1.选中本列,选择【数据】—【数据有效性】;
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】;
3.在【数据源】内输⼊相关数据,点击确定。
设置完成,点击下拉列表就能填⼊数据,另外需要英⽂状态下的逗号分隔数据源。
多级下拉菜单
多级下拉菜单和⼀级下拉菜单就多了⼀个定义部分。
第⼀部分,设置第⼀列的下拉菜单:
1.选中本列,选择【数据】—【数据有效性】;
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】;
3.在【数据源】内输⼊部门数据,点击确定。
第⼆部分,定义上⼀个菜单栏的选择项:
1.选中部门单元格,选择【公式】—【名称管理器】—【新建】;
2.在弹出框中分别设置名称以及对应的信⽤位置,点击确定。
第三部分,设置第⼆列的下拉菜单:
1.选中本列,选择【数据】—【数据有效性】;
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】;
3.在【数据源】内输⼊=INDIRECT(⽬标单元格),其中点击确定。
设置⼆级菜单就这么简单,如果还要设置三级菜单或司机菜单,只需要重复第⼆和第三步骤即
可。
Excel 2010制作下拉选项及颜色的设置
Microsoft Excel 2010
制作单元格的下拉选项及颜色的设置
图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格;然后在功能区,找到数据选项并单击,进入数据功能页;
第二步:找到数据有效性按钮并点击,选择数据有效性;
图2:在弹出的数据有效性窗口中,在有效性条件下拉列表中选择序列
图3:在来源的输入框中,将下拉选项的按钮名称键入到框中。
如有多个选项则以”,”分开。
图4:在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。
但文字没有底部颜色。
需要再添加底部颜色,同样选择要添加颜色的单元格如下图
图5:找到菜单开始-条件格式-新建规则(如已设置过底色可选择管理规则)--选择编辑格式规则,选择(只为包含以下内容的单元格设置格式)。
然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于在文本框中输入如“同意”,然后点击预览右侧的“格式”
图6:弹出设置单元格格式的窗口,选择底部颜色并确定。
图7:注:如有多个条件,则要针对每个条件设置不同的颜色。
条件格式,管理规则,在条件格式规则管理器
图8:完成多个条件格式的设置。
excel表格下拉序列选择怎么设置
excel表格录入工作中,经常需要对一些数据进行重复的录入,比如职称/学历/品牌等进行重复的录入,为了提高工作效率,我们可以对某些字段进行序列录入,添加下拉选项进行进行选择录入。
下面让学习啦小编为你带来excel表格下拉序列选择怎么设置的方法
excel表格下拉序列选择设置步骤:
1:创建个excel表格,以学生的各科成绩为代表,在科目列只允许填写 数学
,音乐, 英语 , 语文 四个选项
2:选中需要添加的数据下拉框的列,数据有效性菜单,按照路径选择,数据->数据有效性->数据有效性。
3:选择序列,在数据有效性对话框中,允许下拉框中选择‘序列’。
4:方法1,在对话框中,来源选项框中,手动输入数学,音乐,英语,语文四个选项,分隔符用英文下的逗号‘,’隔开。
Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建方法
Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建方法Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的,通过“数据有效性”设置,可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果,那么如何实现excel下拉列表呢?Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法(数据有效性):第一步:打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”;第二步:将弹出“数据有效性”窗口,在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”,将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾;第三步:最后在“来源(S)”中,输入您需要的菜单选项数据,比如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”,每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开,不能用中文全角的逗号“,”——>最后点击“确定”退出即可;补充说明:在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项,只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可,比如,想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项,就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号,且必须使用英文符号和标点);Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法(自动生成可选项的范围):第一步:首先定义可选项数据的范围,也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据,这个范围只能是某一行或某一列;使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”;第二步:将弹出的“自定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出;第三步:选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中,将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”(不含引号)——>点击“确定”即可;Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法(筛选):利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项,采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项;第一步:打开Excel工作薄——>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容(如,单位名称、产品名称、日期、数量这一行);第二步:然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”;采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项,会将整个一列的数据都作为可选项被使用;。
excel通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧
excel通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧把Excel中的下拉列表设置正确是一种有效的数据有效性操作,它能帮助用户节省大量时间,提高工作效率。
本文将介绍如何通过数据有效性列设置下拉列表。
首先,让我们看一下如何使用 Excel实现数据有效性的下拉列表。
使用此功能的步骤如下:1.开 Excel档,并调整需要创建下拉列表的单元格的位置。
2. 下拉单中选择“据”,然后在“验”中,单击“据有效性”令。
3.“据有效性”话框中,在“围”件中,输入你想要创建下拉列表的单元格位置。
“型”分中,单击“表”,然后在“源”分中,输入你想要添加到下拉列表中的选项。
4.在,在“告”分中,在“用户输入不满足数据有效性要求时”勾选“醒用户”项,然后单击“定”钮。
5. 你的 Excel 中的据有效性列已成功设置,现在用户可以选择其中的任何一个选项,而不会出现错误提示。
Excel 中设置数据有效性的下拉列表会有助于用户节省大量的时间,因为它能够让用户自动填写表格,而无需从头开始输入每一个信息。
当用户想要填写表格时,只需要从一系列已经准备好的选项中,选择一个就可以了。
除了提高效率之外,设置数据有效性的下拉列表还能防止用户输入的内容出现错误。
在上面的例子中,通过数据有效性设定的下拉列表只能从已经填写的范围中选择,这样就防止了在输入出现错误的内容。
此外,下拉列表也能够帮助用户节省大量时间,因为它能让用户从一系列选项中,选择所需的一个,而不用费时费力地去输入。
这就能够让用户节省大量时间,提高工作效率。
因此,设置下拉列表对于提高工作效率、防止出现错误以及节省时间都是非常有用的。
所以,本文的重点在于介绍如何通过 Excel 中的数据有效性序列来设置下拉列表。
通过上面的步骤,用户可以建立一个完美的下拉列表,而不需要花费太多的时间。
另外,用户还可以通过设置数据有效性范围,来防止出现错误的输入。
因此,使用 Excel 中的数据有效设置下拉列表的技巧将会极大地提高用户的工作效率。
设置EXCEL下拉列表框的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Shee t1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表S heet1的A1单元格要引用工作表She et2的B2:B5区域,工作表She et2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
excel2007设置下拉选择框的方法
excel2007设置下拉选择框的方法
Excel中经常需要设置下拉选择框提供给用户选择,下拉选择框具体该如何设置呢?下面是由店铺分享的excel2007设置下拉选择框的方法,以供大家阅读和学习。
excel2007设置下拉选择框方法(一)
步骤1:打开Excel2007,首先输入下拉列表项内容,同时选中该组内容,在“名称框”输入名称来为该组命名,如图:
步骤2:接下来,我们切换至“数据”选项卡,点击“数据有效性”项。
步骤3:在打开的“数据有效性”窗口中,从“允许”下拉列表中选择“序列”,然后在“来源”输入框中输入名称,例如本例中的“Mylist”。
步骤4:然后就可以看到下拉列表效果啦。
excel2007设置下拉选择框方法(二)
步骤1:选中要做下拉菜单的列
步骤2:在数据选项卡找到数据有效性
步骤3:选中数据有效性,弹出对话框,允许里选则序列,源填写菜单项目,用英文逗号隔开,一定得是英文逗号才行哦
步骤4:确定就ok了,如果项目太多怎么办,看下面
步骤5:将你的项目列在表的某一列里面,然后在步骤3选择源的时候,选中这些项目即可
步骤6:确定以后就可以看到多个项目的下拉菜单列表了。
Excel 2016怎样实现数据有效性(数据验证)二级下拉菜单
Excel 2016怎样实现数据有效性(数据验证)二级下拉菜单选项一、“数据验证”:Excel老版本称为“数据有效性”本方法适用于老版本Excel。
通过本文(第三部分第5点之前的内容)也可以了解到通过创建名称实现“数据有效性(数据验证)一级下拉菜单”的方法。
二、“二级下拉菜单选项”比如,一级分类(一级下拉菜单选项)包括“水果、蔬菜、调料”等三种,且“水果、蔬菜、调料”也各自包括进一步分类(二级分类/二级下拉菜单选项),怎样实现:当B2单元格从下拉菜单中选填“水果、蔬菜、调料”的其中一种时,C2单元格出现与B2单元格相关联的二级下拉菜单选项?即:当B2选填“水果”时,C2单元格可选填“香蕉、火龙果、橘子、西瓜、猕猴桃”的其中一种;当B2选填“蔬菜”时,C2单元格可选填“上海青、大白菜、茄子、西红柿”的其中一种;当B2选填“调料”时,C2单元格可选填“辣椒酱、盐、花生油”的其中一种。
三、实现数据有效性(数据验证)二级下拉菜单的步骤1、建立序列菜单序列菜单,可以是横向(行)排列,也可以是纵向(列)排列。
为便于讲解,本文将序列菜单建在同一个工作表中,实际运用时可以将序列菜单建在另一个独立工作表中。
2、通过“名称管理器”创建名称3、“新建”名称“类别”(可在点击“名称管理器”菜单前鼠标选定E1:G1区域,也可在“新建”名称过程中鼠标选定E1:G1区域)创建后,会出现如图所示:4、接着按上一步的方法以此“新建”名称“水果”、“蔬菜”、“调料”创建这三个名称后,如图:上图新建的4个“名称”的逻辑(层级)关系是:需要说明的是,为了便于识别和避免混淆,前面新建名称时以“类别”、“水果”、蔬菜”、“调料”命名,实际运用时也可以以其它字符进行命名。
5、设置一级下拉菜单选项鼠标选定单元格B2(或单元格区域B2:B6),然后:在“来源”栏输入:=类别(此处“类别”对应前面创建的名称)然后在刚设置好的单元格右下角就会出现一级下拉菜单选项:B2单元格设置好二级下拉菜单之后,可向下填充,使下方单元格实现一级下拉菜单功能。
excel通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧
excel通过数据有效性序列设置下拉列表的技巧Excel是全球最受欢迎的电子表格软件,它为用户提供了一个功能强大的编辑和分析环境。
Excel的下拉列表功能可以帮助用户快速输入重复的数据,从而提高工作效率。
本文中,我们将介绍如何使用Excel的数据有效性功能来设置下拉列表。
首先,用户需要确定要在Excel表中创建下拉列表的单元格。
之后,在下拉列表中显示的选项可以在一个单独的Excel表中输入,或者可以使用Excel函数从单元格中提取数据序列。
下一步,用户需要点击该单元格,然后单击“数据”选项卡,并选择“数据有效性”命令。
在“数据有效性”对话框中,转到“设置”选项卡。
这里,用户需要选择“列表”作为类型,然后在“来源”部分中输入或选择要在下拉列表中显示的内容。
户可以自定义提醒消息,以帮助用户快速了解他们应该从下拉列表中选择哪个选项。
击“确定”按钮以保存设置,并关闭“数据有效性”对话框。
Excel提供了一个名为“数据有效性”的功能,该功能可以帮助用户轻松设置下拉列表。
首先,用户需要选择要在下拉列表中显示的内容,可以使用Excel函数从单元格中提取数据序列,或者可以在另一个Excel表中输入选项。
接下来,用户可以使用“数据有效性”命令为选定的单元格设置下拉列表,并可以自定义提醒消息,以帮助用户快速了解他们应该从下拉列表中选择哪个选项。
此外,使用Excel的“数据有效性”功能来设置下拉列表还可以有助于用户对表格中的内容进行整理和排序,而不去编辑表格中的数据。
比如,如果表格中的内容是颜色,则用户可以使用“数据有效性”命令将所有可能的颜色显示在下拉列表中,以帮助用户快速选择正确的颜色,而不需要从表格中搜索。
Excel的“数据有效性”命令为用户提供了设置下拉列表的简单方法,同时还可以帮助用户快速选择正确的选项。
可以帮助用户快速输入重复的数据,从而提高工作效率,并有助于用户对表格中的内容进行整理和排序。
户可以使用Excel函数从单元格中提取数据序列,或者可以在另一个Excel表中输入选项,并可以自定义提醒消息,以帮助用户快速了解他们应该从下拉列表中选择哪个选项。
EXCEL的单元格数据有效性序列设置
本文讲述重点:EXCEL单元格数据有效性序列的来源达到的效果:当点击已设置数据有效性序列的单元格,会出一个下拉列表,供使用者选择。
调出数据有效性设置的步骤。
1、首先选中你要设置数据有效性的目标是一列 OR 一行 OR 某个单元格 OR 某一个单元格区域。
2、菜单栏--- 数据--- 有效性,打开设置界面,在允许中选择序列,那么接下来,本文的重点,就是在来源框中如何设置了。
一、常量型的来源设置简单点讲,就是设好之后,列表不会随意变更,适用于不会经常变来变去的列表。
比如:销售部,客服部,财务部,人事部等,公司不会随意变更这几个部门。
这种设置的好处,列表信息不占工作表资源,信息存储在应用程序里面。
设置方法:将列表名单输入来源下的框中。
特别注意:不同的名单中间以,号隔开,这个符号是在英文输入法状态下输入的,不要搞混了。
(我的做法是,先用五笔把文字打出来,然后再切换到英文状态,输入,号)设置完成后,点击确定,然后返回EXCEL表中,查看效果二、变量型来源的设置,也称为引用型的来源设置。
这种设置就是所你可以自己指定一个单元格区域,来做为列表的来源,它可以是本工作表的,也可以是本工作簿其它工作表的。
当然,这个区域内,你想以什么文字做为列表都可以,允许内容随时更改的。
当然了,更改后数据有效性的序列也随之更新了。
1、普通引用型的来源设置(1,在本表中直接指定。
比如设定A1:A4为来源,方法如下:直接在来源框中点一下鼠标激活,然后鼠标再点住A1单元格不放,直接向下拖动到A4单元格。
默认状态下是绝对引用,如果是手工在来源框中输入,请记得按F4 键,或Shift+ 4 键,以便输入 $ 符号本方法适用于在当前Sheet表里做。
如果你的源数据列表来源于本工作簿其它Sheet表,那么在指定来源时将不能指定,需要名称公式。
(2,在本工作簿其它表中指定。
比如,数据列表在Sheet 1工作表的 A1:A4单元格,现在希望为Sheet 2 工作表的B5单元格设置数据有效性序列,序列的来源于Sheet 1工作表的 A1:A4 区域。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
如何在Excel中设置和使用数据验证下拉列表
如何在Excel中设置和使用数据验证下拉列表在日常工作和数据处理中,Excel 是我们经常使用的工具之一。
而数据验证下拉列表功能则能大大提高数据输入的准确性和效率,使我们的表格更加规范和易于管理。
接下来,我将详细为您介绍如何在Excel 中设置和使用数据验证下拉列表。
首先,让我们打开需要设置下拉列表的 Excel 工作表。
假设我们要在“部门”这一列设置下拉列表,里面的选项有“销售部”“市场部”“研发部”“财务部”“人力资源部”。
第一步,选中需要设置下拉列表的单元格区域。
在这个例子中,就是选中“部门”这一列的所有单元格。
第二步,点击 Excel 菜单栏中的“数据”选项卡。
第三步,在“数据工具”组中,找到“数据验证”按钮,点击它会弹出“数据验证”对话框。
第四步,在“数据验证”对话框中,默认显示的是“设置”选项卡。
在“允许”下拉菜单中,选择“序列”。
第五步,在“来源”框中输入下拉列表的选项内容。
需要注意的是,每个选项之间要用英文逗号隔开。
在这里,我们输入“销售部,市场部,研发部,财务部,人力资源部”。
第六步,点击“确定”按钮,这样下拉列表就设置好了。
当我们点击设置了下拉列表的单元格时,就会出现一个下拉箭头,点击下拉箭头,就可以选择我们预设的选项了。
设置好下拉列表后,不仅能规范数据的输入,还能提高输入的效率。
而且,如果输入了不在下拉列表中的内容,Excel 会弹出错误提示,提醒您输入正确的数据。
接下来,我们再来看一些数据验证下拉列表的高级应用。
假设我们的下拉列表选项是根据另外一个工作表中的数据生成的。
比如,在“选项表”工作表的 A 列中,有一系列的部门名称,我们希望将这些名称作为“部门”列的下拉选项。
这时候,我们在“数据验证”对话框的“来源”框中,就不能直接输入选项内容了,而是输入“=选项表!$A:$A”。
这样,“部门”列的下拉选项就会自动引用“选项表”工作表中 A 列的数据。
另外,如果我们希望下拉列表中的选项可以根据条件动态变化,也是可以实现的。
excel下拉选择项怎么设置
excel下拉选择项怎么设置excel下拉选择项怎么设置首先点击数据工具栏,在其功能区找到“数据有效性”,并在下拉菜单中点击“数据验证”。
这时系统会弹出一个设置框,我们在其中的“允许”列表框中选择“序列”。
随后进入序列的设置界面,我们将鼠标点击“来源”框,进入编辑状态,然后直接拉取表格中的省一行,如上图箭头所指红框区域。
系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。
然后点击确定。
这时我们可以看到,单元格的右侧出现了一个下拉框,我们点击下拉图标,会显示出刚才拉取的省选项。
excel表格打不开是什么原因1、excel打不开是因为excel文件受损了,可以手动对excel文件进行修复。
2、其具体步骤如下:首先点击excel软件,然后单击功能区的“文件”选项卡。
然后在文件选项卡中选择“打开”,右边的选项有一个“浏览”单击打开。
然后将弹出一个“打开”对话框。
使用鼠标单击右下角“打开”旁边的小三角形,然后在弹出下拉菜单中选择“打开并修复”。
最后,在弹出对话框中选择“修复”选项。
等待修复完成即可。
Excel表格入门基本操作技巧1. 字体在工具栏“开始”菜单栏,查找调整字体的工具框,在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、颜色、是否带下划线等。
2. 对齐方式打好字后,需要修改字体格式,在对齐工具栏中,可以快速其对齐方式。
此外,合并居中是合并单元格。
3. 符号假如要制作消费统计表,就需要输入“¥”这个符号,一个一个输入太麻烦,我们可以直接在数字框里查找货币标志,选择一批数据,批量添加就可以了。
4. 单元格在单元格工具框中,点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了5. 常用函数如果需要求和,最简单的方法就是在工具框中查找求和,点击求和,然后选择其他函数就可以了。
6. 长数字的输入输入较长的数字会自动变样,假如我输入身份证号,最后变成看不懂了,怎么办呢?其实只要更改数字种类就OK了。
7. 格式刷举例7设置好后,就需要一个个修改,量少可以,量多的话就太浪费时间了。
Excel中如何设置下拉列表
Excel中如何设置下拉列表
在Excel中,可以通过给单元格设置下拉列表提供一个更高效的工作表,具体示例如下。
本文将以给甲状腺B超结果中甲状腺结论设置下拉列表为例介绍如何在Excel中设置下拉列表,单元格中未设置下拉列表前原始表(如图1所示);
图 1
甲状腺结论一列需要创建下拉列表为正常、异常;
1.在Excel数据表空白处创建下拉列表内容(如图2所示);
图2
2.在工作表中点击需要添加下拉列表的单元格,点击“数据”-“数据有效性Note1”-“数据有效
性”(如图3所示);
图3
3.在“设置”选项卡的“允许”框上,选择“序列”。
在“来源”框中,选中第1步录入的下拉列表
内容区域,点击确定,此时该单元格下拉列表添加完成(如图4-5所示);
图4
图5
4.如果希望在点击单元格时弹出提醒信息,可在设置数据有效性时单击“输入信息”选项卡,
在输入信息框内输入提醒信息内容,标题可以忽略(只在标题一栏输入信息无效),在点击单元格时不会弹出提醒信息(如图6所示);
图6
5.若需要在输入错误时出现提醒信息,可在设置数据有效性时单击“出错警告”选项卡,根
据需要设置“样式”,并在错误信息框中输入“错误提醒信息”,标题可以忽略(只在标题一栏输入信息无效)(如图7-8所示);
图7
图8
6.若未定义出错警告,数据无效会显示如下默认警告(如图9所示);
图9
7.所有设置完成后,单击已设置下拉列表单元格,鼠标移动至右下角会出现“+”在此位置
处双击下拉列表将自动填充至该列,填充完成后列表下方会出现填充内容格式选项卡,点击选择“仅填充格式”,完成该列所有数据有效性设置(如图10所示);
图10。
Excel表格中如何制作下拉式菜单
一、Excel表格中如何制作下拉式菜单?我看到一个Excel表格中有一行都有一个下拉式菜单,以供选择合条件的,不知如何制作?我在Excel软件找了很久都没找到有这种功能,哪位朋友能告诉我吗?最佳答案选中一个单元格,然后点数据有效性,允许那一栏中选序列,然后在下边的格中填入你要选择的条,例如,男,女,两性人,确定,注意,选项中间用英文方式下的逗号分隔。
这样,你刚才选中的单元格就会出现一个小选项按钮,是一个小黑三角,点一下就会出现男,女,两性人三个选项。
二、表格制作中那种下拉式菜单怎么弄,具体点,还有表格下方的那种几个表格叠加起来的,比如1月、2月、。
最佳答案下拉菜单:1、选择数据选项卡2、选择数据有效性3、在弹出的对话框中选“设置”选项卡4、在“允许”下选“序列”5、在“来源”中输入相关的文字,用英文状态的逗号隔开,如1月,2月,3月······如你图中所示那种:在你的Excel表下面有很多个sheet,你双击一个,就可以重命名,这个时候输入你想要命名的文字就行,如果要新建的话可以点击最后一个新建sheet的按钮或者,点鼠标右键,选择插入,都可以~一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
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EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表
方法一
1在EXCEL中打开工作表,并选择需要设置的区域或整行或整列:
2再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮:
1. 3
3在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下,选择“允许”下面的“序列”:
4根据需要设置是否“忽略空值”,在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项,各数值间以半角逗号分隔,不需要加引号,再单击“确定”按钮即可:
5返回工作表,刚才选择的区域中已经有下拉箭头了,点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表:
6如果后面的数据和目前单元格的数据一样,则我们可以将光标指向单元格选择框(黑色框)右下角的那一点上,变成十字光标时双击之可快速填充:
方法二
1.1或者我们可以EXCEL表中事先按行输入各个序列数据,也就是要在下拉列表中显
示的数据,每行一个:
2在“数据有效性”对话框中,单击“来源”文本框右边的“输入来源”按钮:
3再选择刚刚建立的数据序列,再单击“数据有效性”工具栏右边的“返回”按钮:
4在返回的“数据有效性”对话框中,“来源”文本框中已经有数据了,直接单击“确定”按钮返回:
在EXCEL中我们可以看到已经可以使用与此下拉列表了:
使用这种方法的好处是,下拉列表中的数据可以随时变更,同时下拉列表中的选项也会即时更新:
注意事项
注意在“来源”文本框中输入数据时不要用左右上下方向移动,要用鼠标插入光标;。