招标档案资料移交清单
(完整版)资料档案移交清单
(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行，并保证移交的资料档案的完整性和准确性。
请在移交过程中仔细核对以下内容：移交方面- 移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。
移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。
- 移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。
移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。
- 移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。
移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。
移交内容请核对以下移交内容，并确保每项资料档案的完整：1. 合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。
合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。
2. 财务记录：包括财务报表、账簿、等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。
财务记录：包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。
3. 客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。
客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。
4. 法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。
法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。
5. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。
人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。
移交确认- 接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。
接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。
- 移交记录：移交过程应有详细记录，包括移交人员、移交时间、移交内容等，以备日后参考和审计。
资料移交清单模板
资料移交清单模板
一、引言
在工作中，资料的移交是非常重要的环节，能够保证工作的顺利进行和信息的畅通。
为了规范资料移交的流程，提供一个清晰的模板是必不可少的。
本文将介绍资料移交清单模板的具体内容和编写要点，希望能够为资料管理提供参考。
二、资料移交清单模板
1. 资料概述
•移交人：
•接收人：
•移交时间：
•资料类型：
2. 详细清单
2.1 文档类资料
•[ ] 《资料1》
•[ ] 《资料2》
•[ ] 《资料3》
2.2 电子档案
•[ ] 《档案1》
•[ ] 《档案2》
•[ ] 《档案3》
2.3 项目资料
•[ ] 《项目1》
•[ ] 《项目2》
•[ ] 《项目3》
3. 移交须知
1.在移交资料前，请核实清单内容是否完整。
2.资料移交后，请及时通知接收人并做好备份工作。
3.请勿删除已经移交的资料，如有特殊情况请提前告知接收人。
三、总结
资料移交清单模板是资料移交的重要工具，能够帮助移交双方明确资料的内容和交接流程，减少因误解而造成的遗漏或混乱。
希望本模板能够在工作中起到积极的作用，提高工作效率和资料管理的规范性。
建设工程档案移交目录清单(打印表)
第3页
建筑工程档案移交目录清单
序号
文件名称
B
监理文件
1 监理管理文件 1.1 总监理工程师任命书 1.2 监理规划 1.3 监理实施细则 1.4 监理月报 1.5 监理会议纪要 1.6 监理工程师通知及回复单 2 进度控制文件 2.1 单位工程（分部工程）开工报审表 2.2 工程（局部）暂停令及工程复工报审表 2.3 单位工程竣工预验收报审表 2.4 工程延期申请表 2.5 工程延期审批表 3 质量控制文件 3.1 质量事故报告及处理资料 3.2 旁站监理记录 4 监理验收文件 4.1 监理工作总结 4.2 工程质量评估报告 4.3 监理决（结）算资料
5.13 兰州市建设项目节水设施（三同时）备案表及告知书
5.14 投资许可证、审查证明及交纳相关建设费用证明
6 工程造价文件
6.1 合同价格文件
第2页
6.2 7 7.1 7.2
7.3
7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16 7.17 7.18 7.19 8
工程复工报审表及复工申请书 3.3 施工进度计划报审表及施工进度计划 3.4 施工延期申请表
建筑与结构工程
4 施工物资出厂质量证明及进场检测文件
建筑工程档案移交目录清单
序号
文件名称
有/无
A
工程准备阶段文件
1 立项文件 1.1 项目建议书批复文件及项目建议书 1.2 关于xx建设项目的批复及关于xx建设项目的申请
1.3 可行性研究报告审批文件及可行性研究报告
1.4 工程立项的会议纪要、领导批示
1.5 专家论证意见、项目评估文件
政府采购档案移交清单
25
依法变更采购结果的记录
26
项目合同的签订、补充、修改、中止或终止执行材料，项目合同的履约验收材料
27
资金拨付申请、结算付款等财务会计文件材料
28
（五）其它文件材料
供应商质疑材料、处理过程记录及答复
29
供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定
30
其它与采购项目相关的需要存档的资料
7
招标文件（采购人确认）（含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购方式，下同）及对其进行必要澄清、修改的文件或情况说明
8
供应商领取招标文件的记录（包括潜在投标人不足三家的情况记录）
9
专家咨询论证会记录
10
对投标或被邀请供应商资格预审的审查情况
11
项目公告备案登记表
12
其他报批手续材料
13
附件4-1
政府采购档案移交清单
序号
移交清单
1
（一）项目前期文件资料
政府采购预算及计划、采购预算追加及调整的资料
2
采购方式审批、采购文件论证或预审等材料
3
项目委托通知单，代理机构随机抽取确认表
4
核准采购进口的相关审批资料
5
政府采购项目的采购委托代理协议书
6
采购公告（包括招标采购信息预告、变更公告以及邀请招标资格预审公告等）
19
评审委员会工作文件和有关资料，包括评审委员会主任或评审小组组长的推选结果、评审办法、评审细则、评审纪律等
20
评委的评审记录、评分表、评分汇总表
21
评审报告、中标（成交）候选供应商排序表
22
项目废标报告或开标现场采购方式变更申请、审批材料
档案移交清单模板
档案移交清单模板
档案移交清单
一、档案目录：
1、公司注册资料
（1）备案文件；
（2）营业执照副本；
（3）税务登记证；
（4）公司章程；
（5）公司关联协议；
（6）特许经营相关文件；
2、会计报表档案：
（1）会计报表；
（2）银行对账单；
（3）合同账本；
（4）财务整理报告书；
（5）其他的会计报表和账务文档；
3、付款凭证档案：
（1）原始凭证；
（2）实际付款材料；
（3）财税复核单据；
（4）其他相关付款凭证；
4、船舱报告档案：
（1）船舱报告；
（2）机载设备报告；（3）船只维修报告；（4）其他相关船舱报告；
5、药品研发档案：
（1）药品行政档案；（2）研发文件；
（3）实验数据；
（4）其他的研发资料；
6、金融业务档案：
（1）贷款文件；
（2）企业债权文件；（3）客户资料；
（4）股权基金文件；（5）其他金融业务文件；
7、环保档案：
（1）环保法规；
（2）证照文件；
（3）环保检测报告；（4）废气处理系统；（5）其他环保报告文件；
8、生产档案：
（1）工艺流程图；
（2）设备维护记录；
（3）原材料验收记录；
（4）企业标准文件；
（5）其他生产文件；
二、档案移交方式：
1、纸质档案：全部移交；
2、电子档案：提供可把纸质档案扫描存储的电子档案；
3、合同档案：移交合同原件和复印件均需移交；
4、其他：如有其他特殊材料移交，请单独说明。
D.7 工程资料移交清单
8
9 10
设 计 文
11
件
12
13
竣工图 施工图 地质资料 图纸会审纪要 图纸交底 工程结算书
14
结算
15
资料
16
补充结算 变更联系单 甲供材料清单
17
开工报告
18
竣工报告
19施Leabharlann 工期签证20工 资
质量证书
21
料
隐蔽工程检验资料
22
施工组织设计
23
施工记录
24
标准规范及 有关技术类
文件
有关标准、规范及 技术类文件清单
工程资料移交清单
工程名称
工程地址
委托人
联系电话 及传真
造价咨询企业
委托人
签收人：
签收日期：
接收人：
归还日期：
序号
1 2
根据项目情况，请按以下顺序整理报审资料并填写资料表
内容
资料
资料 所属方
是否原件
份数/ 张数
合同
合同协议书 补充协议
是否归还
3
招
4
投
5
标
6
文
7
件
招标文件 标前会议纪要
投标书 中标通知书
25
其他有关 资料
(完整版)档案移交清单模板
(完整版)档案移交清单模板
一、档案基本信息
- 档案名称：[填写档案名称]
- 档案编号：[填写档案编号]
- 录入日期：[填写录入日期]
- 移交日期：[填写移交日期]
- 负责人：[填写负责人姓名]
- 移交人：[填写移交人姓名]
- 移交单位：[填写移交单位名称]
- 接收单位：[填写接收单位名称]
二、档案内容清单
三、移交档案的具体工作
1. 按照档案编号的顺序逐项整理档案，并填写清单表格。
2. 检查每个档案的完整性和准确性。
3. 确保每个档案都有相应的文件、文件夹或盒子进行存放，并进行编号标记。
4. 对于有损坏或缺失的档案，填写说明并记录在档案清单中。
5. 清点并确认所有档案的数量和内容，确保无误后进行档案移交。
四、移交档案的注意事项
1. 移交单位和接收单位应签署移交清单，表示双方的确认。
2. 移交人和接收人应在移交清单上签字，并注明日期。
3. 移交的档案必须完整、准确无误，确保移交过程安全可靠。
4. 移交人应向接收人提供必要的档案管理培训和说明。
以上是关于档案移交清单的模板，根据实际情况进行填写和调整。
在移交过程中，请确保档案的安全性和保密性，并与接收单位保持良好的沟通和协作，以确保档案的顺利移交和管理。
工程资料移交清单
中国建筑管理表格项目竣工资料移交确认表表格编号CSCEC8B-OA-B10405 工程名称沈阳奥体（浑南）万达广场总承包项目工程（A4公寓）移交单位沈阳奥体万达广场工程项目部工程面积50633M²开工时间2011-09-29 竣工时间2014-08-10移交人付海笑移交时间移交档案情况共移交：104 册，其中：土建资料、竣工图92 安装资料、竣工图12 其它档案管理信息系统录入完成情况（并附案卷分类目录系统打印即可）。
项目经理部意见总工程师：年月日项目经理：年月日三级单位意见总工程师：年月日二级单位部门意见科技部兼职档案人员：年月日经理：年月日办公室主任：档案人员：年月日接收人接收时间备注此表一式三份，由项目部填写，设计与质量管理部、公司档案室备案。
中国建筑管理表格案卷分类目录表格编号CSCEC8B-OA-B10409总顺序号归档时间文件编号案卷题名档号份数页数编制密级保管期限备注年月日单位日期说明：本目录适用于工程类资料（招、投标文件、总（分）包合同、结算）的移交，档案信息系统录入完毕，系统自动生成该目录，打印办理移交手续即可。
卷内目录同业务文件档案移交清单（文件类）一致，系统自动生成。
中国建筑管理表格竣工项目归档工作评价标准（表二）表格编号CSCEC8B-OA-B10444归档部门项目章名称部门领导项目总工签字处评价得分档案室评分归档件数评价时间自评得分项目自评分考评项目类目编号考评内容分值考核分值备注工程经营资料经营商务资料1 工程招标文件(工程、材料、设备等)2 光盘2 工程投标文件（商务标、技术标） 2 *3中标通知书、建设工程施工合同(工程、材料、设备等)4 *4 工程（预）决算等 4 *5 费用索赔审批表等 46工程变更文件、施工现场签证单、工程款支付凭证等4工程施工资料目录7 案卷总目录（分项目录）、卷内目录 4开竣工资料8项目立项审批文件、建筑用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建设工程施工许可证等4 *9 工程质量监督注册登记表 310 施工图设计文件审查合格书、备案证 211电检、消防、智能工程第三方检测;外窗三性检测；幕墙四性检测、环境空气检测、生活饮用水检测报告、技术监督、人防等部门出具认可文件或准许使用文件312 工程开、竣工报告等 2 *13 工程竣工预验收报验表 214单位（子单位）工程质量竣工验收记录、分部（子分部）工程验收记录、建筑工程竣工验收备案表5 *15建筑工程质量保修书、施工资料移交书、设备使用说明书等316工程简介、工程使用说明书、竣工工程立面照片、工程竣工总结等4 *管理资料17 工程概况表 118 施工现场质量管理检查记录等 219 企业资质证书及相关专业人员岗位证书等 120分包（专业分包）单位资质报审表及各种技术管理人员等121 施工日志、监理工程师通知回复单等 2。