大厦停车场管理方案
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联投大厦物业服务中心
大
厦
管
理
方
案
(安全部2017)
编制:祝顺发审核:邓浩群
前言
联投大厦坐落于风景宜人的汤逊湖畔,主体结构24层,是目前大桥新区交通最便捷、规模最大、配套最完美的高端总部基地,也是武汉南部新城企业高端商务首选之地。项目拥有10米挑高大堂,配置国际5A系统,采用智能管理系统,全天候中央空调系统,多重安保系统,同步全球智能办公,赋予商务以智能之魁。项目占地面积0.92万方,建筑面积4.5万方,总投资为2.26亿元,已于2013年建成。目前已经有联投集团、武广高铁公司、湖北省建筑设计院等多家大型企业总部入驻,已形成高标准、现代化的企业总部基地,地处九省通衢的武汉市南大门,8+1城市圈的重要节点,素有“楚天首县”之誉,东接鄂州,南通咸宁,西临长江,北连武汉东湖高新技术开发区。
联投大厦目前为止地面停车场车位为个173、车库停车位为80个,目前大厦保有车位共有253个,但是
大厦各单位员工日常实际停放车辆为400余辆,另加联投集团及置业下属驻外公司来此办事临时车辆与大厦内部各单位举行大型会议等因素,车辆停放一度达到500余辆,造成停车位严重不足出现停车场车辆停放公共秩序混乱,为缓解大厦停车难问题,结合现有资源,特请示在龙湾公园旁汤逊湖桥头下路桥公司现有围挡场地内(约3600平方米)建设120个车位(大样图附后),以缓解大厦停车紧张局面,提高大厦服务品质。
一、收费施工整改方案:
1、需要将大厦206门岗岗亭及道闸设施向前迁移到路口处、有效的将外围停车场入口一起管控实施收费;
2、门岗道闸入口处需要制作增设停车场管理规定标牌、道路指示标识、停车收费标准等;
3、园区主干道入口划线、出入口安装减速板、防撞杆等;
4、大桥汤逊湖桥头下停车场需增设岗亭及安装道闸弱电系统并且安装监控探头;
5、汤逊湖桥头停车场内划线、箭头、出入口标识、车位挡车器;
6、汤逊湖桥头停车场地布置及设备功能
收费亭(设电脑系统读卡终端)可以查询、记录数据,显示保存收费台账。
3标志牌及减速带根据现场实际
情况配置
有序引导车辆规范停放
4车场系统电源
建议停车场管理系统与大厦电源
直接连接,建议备用蓄电池,以
保证停电时正常使用
效果图(一)
效果图
(二)
二、车辆
进出流程
管理:
1、进场
2、出场
3、大厦停车场门岗收费道闸系统前移报价标准
三、人员配置及设备投入需求
A、人员投入配置
1、大厦安全部目前编制为25人、如新增3人编制为28人,启用汤逊湖大桥停车场需新增门岗3人(早、
中、晚),机动保洁岗1人。
2、岗位分配早班:主管1人、班长1人、监控室1人、大厅形象岗3人、大厦前停车场1人、车库1人、门岗1人、外围停车场1人、巡逻岗1人、汤逊湖大桥停车场2人。
3、岗位分配中班:班长1人、监控室1人、巡逻岗1人、大厦前停车场1人、车库1人、门岗1人、外围停车场1人、汤逊湖大桥停车场2人。
4、岗位分配晚班:班长1人(机动)、监控室1人、车库1人、门岗1人、汤逊湖大桥停车场2人。
5、根据现场情况巡逻岗可以随时机动。
B、停车场设备投入需求
1、对讲机4部、反光背心4件、强光灯4盏、警棍4根、废票箱1个;
2、灭火器铁箱10个、干粉灭火器4公斤20具;
3、停车场倒视镜4张;
4、停车场内道路导向标识牌;
5、停车场出入口安装减速板;
6、停车场内划线、箭头标识;
7、停车场夜间探照灯照明;
四、各人员岗位职责
安全部主要职责
一、负责大厦区域内的公共安全维护与安全防范,对出入大厦的外来人员实行登记验证准入制度,对出入物品实行查验与客户(租户)核准制;
二、大厦区域内全方位实行静态与动态巡逻,巡查安全无死角,时刻注意是否有可疑人员及闲杂人员进入大厦;
三、通过常态化的应急事件演练与训练,随时应对突发事件;
四、大厦区域内消防设施的检查、维护与管理;
五、通过可视对讲系统与监控系统监控是否有人员及车辆非正常进出;
六、与客服部配合做好装修安全管理、装修人员管理、装修人员车辆管理、装修垃圾管理、建材运输管理等;
七、积极帮助客户排忧解难,提醒客户注意各种安全隐患;
八、妥善使用大厦区域内配备的各种安全防范设施设备。
安全部主管职责
一、负责项目的安全整体运作和协调各部门日常管理工作。
二、负责安全部人员请休假、考勤、工作考核工作。
三、负责监督本部门硬件及软件的落实和实施工作
四、负责做好本部门日常消防及安防相关台账的整理和管理工作。
五、负责监督管理本部门内务的考核管理监督工作。
六、负责做好本部门的安防和消防、军事、突发事件相关培训工作。
七、负责做好本部门人员思想管理和团队建设工作。
八、负责配合或协调外来单位处理各类相关事宜工作。
九、负责每日对各岗位不定时进行工作指导和检查,发现问题及时纠正和指导。
十、负责参加由政府部门组织的各类物业安全会议工作,并且向领导做好汇报。
十一、负责安全部安防和消防各类方案及预案的制定以及定期组织安防和消防的各类演练工作。
十二、根据公司或项目制定的年度、月度计划而制定部门年、月、周工作计划。
十三、根据物业特点和新的情况,起草、修改管理处有关治安、消防突发事件应急处理预案,报管理处经理审定。一旦发生紧急情况,配合项目经理实施预案程序;
十四、完成物业项目经理交代的其它临时性任务。
安全部领班职责
一、每天接班前提前15分钟左右组织队员集合(岗前训话)。
二、每天在当班期间要对班组每一个岗位进行检查:各类表格的填写、队员有无按工作要求操作、着装、岗位卫生、违纪违规、车辆停放及出入管理、物品出入管理、在岗工作状态督导;
三、处理本班请销假及考勤制度;
四、处理本班当值期间各类事宜,保障班组人员在岗期间工作质量等;
五、每周要对本班进行班务会:交流、沟通、工作总结等,班长做好上传下达的各项事宜,做好本班人员思想相关工作;
六、领班在值班期间必须:以身作则、身先士卒、正人先正己起到模范领头作用。
七、作好本班新到岗员工的岗位培训、考核工作,使其迅速、准确掌握岗位职责;
八、做好安全维护器材的交接和保管工作;
九、完成领导交办的其他工作。
安全部监控员职责
一、管理好监控室岗的各类物品(人员及物品出入必须有记录);
二、值班期间禁止闲杂人员出入监控室重地(不是本公司工作人员一律禁止入内);