VIP接待流程
VIP客人接待流程
![VIP客人接待流程](https://img.taocdn.com/s3/m/9bb78a0e777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9fb3.png)
VIP客人接待流程1.信息收集和准备首先,工作人员需要收集有关VIP客人的详细信息,包括姓名、性别、预计到达时间、喜好和需求等。
他们还应记录客人的特殊要求,例如饮食禁忌、房间要求、接机服务等。
基于这些信息,工作人员可以提前做好相应准备,确保客人在到达时能够获得个性化的服务。
2.接机服务在VIP客人到达前一段时间通常会安排专车接机。
工作人员应提前了解航班信息,确保专车准时到达并迎接客人。
一旦VIP客人到达机场,工作人员应穿着整齐的制服,并举着酒店的标志牌迎接。
他们应礼貌地与客人打招呼,并为客人提供帮助搬运行李,并将客人送至专车。
3.入住手续4.致欢迎词和介绍酒店设施5.房间陪同和介绍一旦VIP客人进入客房,工作人员应向客人展示房间的各项设施,并介绍如何使用。
他们可以指出客房内的迎宾水果、矿泉水和其他待客物品,并强调客人对任何需求的自由提问。
工作人员还可以为客人预约餐厅、SPA和其他服务。
6.个性化服务为了使VIP客人感到特别和受到关注,工作人员应根据客人的喜好和要求提供个性化的服务。
例如,如果客人喜欢其中一种特定的饮品或食物,酒店可以在客人入住期间不断提供这些食品。
此外,工作人员还应尽可能满足客人的其他要求,例如提供额外的床垫、定制服务、豪华礼品等。
7.顾客反馈在VIP客人离店之前,工作人员应向客人询问他们对酒店服务的满意度,并征求他们的反馈和建议。
他们可以提供一份满意度调查表,以评估酒店在满足客人需求方面的表现。
此外,如果客人提出任何问题或投诉,工作人员应尽快处理,并确保客人的问题得到满意解决。
以上是VIP客人接待的一个典型流程。
当然,实际的接待流程可能因酒店的规模和服务水平而有所不同。
但无论如何,关键是要确保提供个性化、高质量的服务,满足VIP客人的需求,使他们在酒店留下难忘的体验。
VIP客户接待工作流程
![VIP客户接待工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/cafb389529ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2aee.png)
VIP客户接待工作流程1.前期准备在开始接待VIP客户之前,需要进行充分的前期准备工作,包括以下几个环节。
1.1确定接待团队确定专门负责VIP客户接待的接待团队,包括接待经理、接待主管和接待人员等。
他们应具备丰富的经验和卓越的人际沟通能力,能够更好地理解并满足VIP客户的需求。
1.2掌握VIP客户信息收集并详细记录VIP客户的个人信息,包括姓名、性别、年龄、职业、兴趣爱好等,以便更好地为VIP客户提供个性化的服务,并为VIP客户做出相关的准备。
1.3制定接待方案根据VIP客户的偏好和需求,制定个性化的接待方案,包括接待的时间、地点、内容等。
接待方案需要考虑到VIP客户的特殊要求,例如宴请客户时需要考虑饮食偏好和饮酒情况。
2.接待服务在VIP客户到达后,开始进行接待服务。
在接待服务中,需要注意以下几个环节。
2.1热情接待接待团队应以热情、礼貌的态度迎接VIP客户,并向VIP客户介绍接待团队的成员,并询问VIP客户是否有其他需求,以便及时满足。
2.2个性化服务根据VIP客户的需求和接待方案,为VIP客户提供个性化的服务。
例如,在宴请VIP客户时,可以根据VIP客户的饮食偏好选择相应的菜品,并提供适量的酒水。
2.3解决问题在接待过程中,可能会出现一些问题或需求。
接待团队应快速反应并解决问题,确保VIP客户能够顺利享受接待服务。
2.4定期关怀在接待过程中,定期关怀VIP客户,了解VIP客户对服务的满意度,并根据VIP客户的反馈进行调整和改进。
3.后续跟进在接待活动结束后,需要进行后续的跟进工作,以保持与VIP客户的良好关系。
3.1感谢信在接待活动结束后,向VIP客户发送感谢信,表达对VIP客户的感激之情,并再次邀请VIP客户参加以后的活动。
3.2满意度调查发送满意度调查问卷给VIP客户,了解VIP客户对接待服务的评价和建议。
根据VIP客户的反馈,进行改进和优化。
3.3跟进行动根据VIP客户的需求和建议,进行相应的跟进行动。
vip服务接待流程
![vip服务接待流程](https://img.taocdn.com/s3/m/5e217da4b9f67c1cfad6195f312b3169a551ea46.png)
vip服务接待流程VIP服务接待流程。
一、接待前准备。
在接待VIP客户之前,我们需要提前做好各项准备工作,以确保接待流程的顺利进行。
首先,我们需要对VIP客户的信息进行充分了解,包括其身份、需求、偏好等,以便为其提供个性化的服务。
其次,我们需要保持良好的形象和仪容仪表,做好心理准备,保持积极的心态,以及具备良好的沟通能力和服务意识。
最后,我们需要对接待流程进行全面的规划和安排,确保各个环节无缝衔接,为VIP客户提供高品质的服务体验。
二、接待流程。
1. 迎接接待。
当VIP客户到达时,我们需要立即行动,迎接其到来。
可以通过微笑、握手等方式,表达我们的诚挚欢迎之情。
在迎接的过程中,我们需要主动询问VIP客户的需求,以便为其提供更好的服务。
2. 了解需求。
在迎接之后,我们需要通过耐心倾听的方式,了解VIP客户的具体需求。
可以通过询问、交谈等方式,详细了解其需求,并做好记录。
同时,我们需要对VIP客户的需求进行分析和评估,以便为其提供更加精准的服务。
3. 提供个性化服务。
根据VIP客户的需求和偏好,我们需要为其提供个性化的服务。
可以通过定制化方案、特色服务等方式,满足VIP客户的需求,并提升其服务体验。
在提供服务的过程中,我们需要注重细节,关注VIP客户的每一个细微的需求,以确保其满意度。
4. 解决问题。
在服务过程中,如果VIP客户遇到问题或者需求变更,我们需要及时响应并解决。
可以通过主动沟通、协调资源等方式,快速解决VIP客户的问题,保障其权益和利益。
5. 赠送礼品。
在服务结束时,我们可以适当地赠送VIP客户一些小礼品,以表达我们的诚挚谢意。
礼品可以是公司的特色产品、定制礼品等,以增加VIP客户的满意度和忠诚度。
6. 跟进服务。
接待结束后,我们需要及时跟进VIP客户的服务情况,了解其反馈和意见。
可以通过电话、邮件等方式,与VIP客户保持联系,关心其需求和感受,以建立长期的良好关系。
三、接待总结。
在接待结束后,我们需要对接待流程进行总结和反思,以不断提升服务质量。
vip接待服务流程方案
![vip接待服务流程方案](https://img.taocdn.com/s3/m/5d9ed7397dd184254b35eefdc8d376eeaeaa1791.png)
vip接待服务流程方案VIP接待服务是在商业活动和社交活动中为高端客户提供的服务,不仅提高了企业和组织的形象和信誉度,也增加了客户的满意度和忠诚度。
以下是VIP接待服务流程方案。
第一步:前期准备在接待客户前需要进行前期准备,包括准确了解客户的需求和喜好,为客户预订好酒店或飞行和住宿,安排好接送车辆和司机等。
此外,还需要通过调查和研究了解客户的文化背景、习惯和礼仪规范,保证接待过程中的文化差异不会给客户带来不适和尴尬。
第二步:接机接待安排专业的司机和豪华的车辆为客户接机,由具有外语或客户所说语言能力的员工接待客户。
接待员穿着整洁合适的服装,礼貌用语,主动询问客户的行李情况和需求,协助客户办理入境手续。
在接待过程中,接待员需提供关于当地天气、酒店、美食、商业机会、文化节目等方面的信息和建议,并与客户交换名片以了解彼此的详细信息。
第三步:商议行程在商业客户的安排中,行程要求应该是非常详细和周到的,避免浪费客户的时间和精力。
接待员应与客户进一步商讨活动安排,并根据客户喜好和需求提出有价值的建议,如果需要,可在联合资源下联合成本,使行程更有价值。
同时,接待员还应向客户介绍当地文化和认知事项,以便增进客户的认知和体验。
第四步:商务礼节在对客户进行商务活动时,需注意商务礼节。
在会议准备之前,要在演讲者和客户之间主动引入焦点范围,在沟通的整个过程中,保持耐心、礼貌和诚实。
在签署合同和其他文件时,确保正确的格式和规范,以避免因非常表述描述而出现纠纷。
第五步:用餐接待用餐环节是VIP接待服务中极其重要的一环。
接待员在前期了解客户的口味和特点后,在定餐的时候要考虑到各种需求。
在用餐过程中,接待员应引导客户选择所需的菜品,并就菜品提供详细的介绍和说明,如菜品的原产地、食材、营养价值等等,同时还要确保食品的卫生和质量。
在用餐过程中应避免某些文化、地域等差异带来的尴尬,尽可能的掌控用餐气氛,拉近客户与企业之间的距离。
第六步:客户送行在接待结束后,接待员应当确保客户安全、顺利前往下一个目的地。
vip接待服务流程
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vip接待服务流程VIP接待服务流程。
VIP接待服务是指为公司的重要客户提供专属的服务,以确保客户在公司的体验和满意度。
以下是VIP接待服务的流程。
1. 预约服务。
VIP客户需要提前预约接待服务,可以通过电话、邮件或在线预约系统进行预约。
在预约时,客户需要提供姓名、联系方式、预约时间以及具体需求,以便公司为其安排合适的接待服务。
2. 接待准备。
在接到VIP客户的预约后,公司需要及时通知相关部门,包括接待人员、餐饮服务、礼宾服务等,确保所有准备工作得以顺利进行。
接待人员需要了解客户的基本信息和需求,以便提供个性化的服务。
3. 到达接待。
当VIP客户到达公司时,接待人员需要及时迎接并引导客户到达指定的接待区域。
在接待过程中,需要展现出专业、热情的态度,让客户感受到公司的重视和关怀。
4. 个性化服务。
根据客户的需求和喜好,公司需要提供个性化的服务。
这包括提供专属的接待休息区、定制化的餐饮服务、私人礼宾服务等。
通过个性化服务,可以让客户感受到独特的待遇,增强客户对公司的好感。
5. 沟通交流。
在接待过程中,接待人员需要与客户进行有效的沟通交流,了解客户的需求和反馈。
可以通过询问、倾听和回应客户的问题和建议,以确保客户在公司的体验和满意度。
6. 送别服务。
在客户结束接待后,公司需要提供送别服务,包括送客至门口、提供礼物或纪念品等。
送别服务的质量也是客户对公司印象的重要组成部分。
7. 后续跟进。
接待结束后,公司需要进行后续的跟进工作,包括发送感谢函、电话回访等。
通过后续跟进,可以进一步了解客户的满意度和需求,为未来的合作打下良好的基础。
以上就是VIP接待服务的流程,通过专业的接待服务,公司可以提升客户的满意度和忠诚度,为公司的发展带来更多的机会和价值。
希望全体员工能够严格按照流程执行,为客户提供更优质的服务。
vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】
![vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】](https://img.taocdn.com/s3/m/2eacf3aed5d8d15abe23482fb4daa58da0111c8d.png)
vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】篇一:营销部vip客户的接待流程篇一1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2、取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式五份下发前厅部、客房部、餐饮部、安全部、财务部、以及本部门留存原件。
3、营销部经理负责召集由酒店总经理主持,各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
会上,营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。
明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。
5、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6、负责准备总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店,营销部经理协同酒店总经理、及其他领导在大堂迎接,并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。
8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。
9、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影、拍摄等。
10、在贵宾及主办单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观酒店或相关区域。
11、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。
12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。
(新闻内容需事先征得接待单位的同意)13、负责接待资料的存档与保管。
篇二:公司贵宾接待规范流程(超级有用篇二客户接待流程一、接待客户信息1、了解来宾信息情况、来宾公司名称、来宾公司地点、来宾公司经营性质、来访人员名称及相关职位、来访人数和时间及客户是否需要接送2、了解来宾来访情况及需求:a、客户来访目的b、是否需要赠送礼品c、是否需要安排客户住宿和就餐。
VIP客人的接待服务程序
![VIP客人的接待服务程序](https://img.taocdn.com/s3/m/1c2548c682d049649b6648d7c1c708a1284a0a29.png)
VIP客人的接待服务程序一、预订确认1.VIP客人提出预订要求时,接待人员应迅速回复并确认预订细节,包括入住日期、离店日期、房型、套餐、价格等。
2.确认预订后,接待人员将预订信息录入系统,并发送确认函或预订确认短信给VIP客人,确认预订细节。
二、接机服务1.根据VIP客人提供的航班信息,接待人员提前安排专车前往机场接机。
2.在VIP客人抵达时,接待人员应准时到达,举着酒店标识或VIP客人姓名牌示意身份,并主动致欢迎辞。
3.将VIP客人的行李送至专车,并提供冷饮、湿巾等周到的服务。
4.在送往酒店的途中,接待人员应询问VIP客人是否需要提供有关城市或酒店的信息,以便提前做好准备。
三、酒店入住1.到达酒店后,接待人员将VIP客人领至专门为VIP客人准备的贵宾接待室或行政楼层。
2.在贵宾接待室或行政楼层,接待人员将提供饮料、水果等优质服务,并详细介绍酒店设施及VIP客人享有的特殊待遇。
3.完成入住手续后,接待人员将VIP客人领至客房,解释客房设施并提供一些特殊服务,如泡澡等。
4.若VIP客人有额外需求,如订餐、接待客人等,接待人员应迅速响应,并提供满足需求的服务。
四、餐饮服务1.若VIP客人需要用餐,接待人员应推荐酒店内的优质餐厅,并提供预定服务或安排餐厅内的私人包间。
2.在用餐期间,接待人员要定期询问VIP客人的需求,并根据需求提供一流的服务,如及时补充餐具、水杯、饮料等。
3.若VIP客人有特殊饮食需求,如素食、无麸质食品等,接待人员应提前询问,确保满足客人的特殊要求。
五、行程安排2.在行程中,接待人员应保持与VIP客人的良好沟通,并及时向客人提供相关信息和建议,确保行程顺利进行。
六、离店服务1.在VIP客人离店前,接待人员应提前一天致电客人确认离店时间,并询问客人是否需要延迟退房或保留房间。
2.在VIP客人离店时,接待人员应提前为客人准备好发票,并根据客人需求提供行李搬运服务。
3.微笑道别时,接待人员应感谢VIP客人的光临,并询问客人对酒店服务的满意度。
vip服务接待流程
![vip服务接待流程](https://img.taocdn.com/s3/m/7c85c1a5846a561252d380eb6294dd88d0d23dbf.png)
vip服务接待流程VIP服务接待流程。
一、服务前准备。
在进行VIP服务接待之前,我们需要提前做好各项准备工作,以确保服务的顺利进行。
首先,需要对VIP客户的信息进行充分了解,包括其个人喜好、重要事件、偏好服务等,以便在接待过程中能够更加贴心地为其服务。
其次,需要对接待场所进行整理和布置,确保环境整洁、温馨,符合VIP客户的品味和要求。
最后,需要提前与相关部门进行沟通,协调好各项服务流程和安排,确保整个接待过程的顺利进行。
二、接待流程。
1. 到达接待现场。
当VIP客户到达接待现场时,我们需要派专人前往迎接,并在第一时间致以诚挚的问候和微笑。
接待人员需要主动介绍自己的身份和职务,并引导VIP客户进入接待区域。
2. 个性化接待。
针对不同的VIP客户,我们需要进行个性化的接待服务。
根据其喜好和需求,为其提供专属的接待服务,例如提供特定的饮品、安排私人休息区域、提供定制化的服务项目等,以让VIP客户感受到特别的待遇。
3. 沟通交流。
在接待过程中,我们需要与VIP客户进行有效的沟通和交流。
倾听VIP客户的需求和意见,及时解决其提出的问题和困扰,确保其在接待过程中得到充分的关怀和尊重。
4. 专业服务。
在VIP服务接待过程中,我们需要提供专业的服务。
无论是餐饮、娱乐、健身等各项服务,都需要做到精益求精,以确保VIP客户得到高品质的体验和服务。
5. 送别。
在VIP客户结束接待之时,我们需要派专人进行送别,并表达对其光临的感谢之情。
同时,可以适当地赠送礼物或者留下深刻的印象,以便VIP客户在离开后也能够记住我们的用心和服务。
三、服务后跟进。
在VIP服务接待结束后,我们需要进行服务的后续跟进工作。
可以通过电话、邮件等方式,向VIP客户致以感谢和问候,并了解其在接待过程中的体验和意见,以便不断改进和提升我们的服务质量。
四、总结反思。
在完成一次VIP服务接待之后,我们需要进行总结和反思。
分析接待过程中的优点和不足,找出问题所在并及时改进,以确保下一次的接待服务能够更加完美。
vip接待服务流程
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vip接待服务流程VIP接待服务流程VIP接待服务是一种高端、贴心、专业的服务,通过对VIP客户的个性化需求进行精心安排和周到照顾,提供独一无二的待遇,让VIP客户感受到特殊的尊贵和关怀。
下面将对VIP接待服务的流程进行介绍。
1.信息收集:在接待VIP客户之前,需要提前了解他们的个人资料、兴趣爱好、到达时间、住宿要求等信息。
通过电话、邮件或问卷调查等方式与客户进行沟通,确保提供合适的服务。
2.计划安排:根据VIP客户的信息和要求,进行活动计划的安排。
其中包括会议、接待、用餐、住宿、购物等各个环节的安排。
3.接机服务:在VIP客户到达之前,提前安排专人前往机场,准备好欢迎牌,迎接并照顾客户的所有需求。
并为VIP客户安排舒适的交通工具,送往预定的住宿地点。
4.住宿服务:在VIP客户到达酒店之后,安排专人接待客户,代办入住手续,并为客户提供优越的住宿环境,如安排高级套房、特别装饰等。
5.活动组织:根据VIP客户的兴趣爱好和时间安排,为其安排一系列的活动,如参观名胜古迹、观赏演出、购物等。
确保每个活动都得到周到的安排和服务。
6.餐饮服务:根据VIP客户的口味偏好、饮食习惯等,提前预定餐厅,为客户安排私人厨师或特别定制的菜单,以满足客户的味蕾需求。
7.购物陪同:如果VIP客户有购物需求,可以为其提供专门的购物陪同服务。
根据客户的需求和预算,安排专人前往高级商场或奢侈品店,帮助客户挑选并购买心仪的商品。
8.个性化需求满足:在整个接待过程中,要注意VIP客户的个性化需求,并努力满足。
比如提供翻译服务、安排专车接送、提供贵宾休息室、为客户准备礼品等。
9.离开礼仪:在VIP客户离开之前,安排专人进行礼仪送行。
并向客户表示感谢,并邀请客户填写满意度调查表,以进一步改进服务质量。
10.售后服务:在VIP客户离开后,及时进行后续跟进和服务,如发送感谢信、提供售后服务咨询等,以保持良好的客户关系。
以上就是VIP接待服务的流程。
VIP接待服务流程
![VIP接待服务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/9bb48a0e777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9fb2.png)
VIP接待服务流程一、接待准备阶段1.梳理VIP客人资料:在接待前,负责接待的人员需要提前了解VIP客人的身份、职业、需求和喜好等信息,以便在接待过程中提供个性化的服务。
2.确定接待地点:根据VIP客人的需求和活动安排,确定接待地点,确保环境优雅、温馨舒适。
3.布置接待场所:根据VIP客人的职业和需求设置相应的接待区域,至少包括舒适的休息区、办公区和会谈区,根据VIP客人的喜好和需求进行细节装饰。
4.准备接待物品:根据VIP客人的需求,准备好接待所需的物品,如饮料、零食、文件资料等。
5.安排接待人员:根据VIP客人的身份和需求,安排专业的接待人员,确保服务专业、热情周到。
二、VIP客人到达阶段1.迎接接待:当VIP客人到达时,接待人员要及时、热情地迎接客人,为其提供行李寄存、办理入住等服务。
2.领导客人入座:根据VIP客人的需求,引导其进入预设的接待区域,为其准备座位,并提供热毛巾、饮料等服务。
3.介绍接待环境:接待人员要简单介绍接待环境和设施,并表示愿意根据VIP客人的需求进行安排。
4.说明接待流程:接待人员要向VIP客人说明接待流程,包括后续活动安排、用餐时间等,帮助VIP客人更好地参与接待活动。
三、个性化服务阶段1.提供定制化服务:根据VIP客人的需求,提供个性化的服务,如帮助预定私人订制的餐厅、安排SPA按摩、组织观光游等。
2.提供舒适环境:为VIP客人提供舒适的环境,如调节合适的温度、提供舒适的座椅、提供音乐等。
3.提供优质餐饮服务:根据VIP客人的口味和饮食习惯,提供优质的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等。
4.提供专业的商务服务:为VIP客人提供专业的商务服务,如复印文件、传真、代办事务等。
5.提供私人保镖服务:如果VIP客人需要,提供私人保镖服务,确保VIP客人的人身安全。
四、面谈与交流阶段1.倾听VIP客人需求:接待人员要耐心倾听VIP客人的需求和意见,并及时回应和解决问题。
2.提供尊贵的礼仪服务:接待人员要具备良好的礼仪修养,以礼貌、亲切的态度与VIP客人交流。
VIP客户接待流程
![VIP客户接待流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c611b294b04e852458fb770bf78a6529657d3552.png)
VIP客户接待流程作为一家服务行业的企业,对VIP客户的接待流程要精细化、个性化、贴合客户需求,以提升客户满意度,提高企业形象。
以下是一个针对VIP客户的接待流程。
一、准备阶段1.确定VIP客户的身份:通过公司内部系统、客户资料或与相关部门协调确认VIP客户的身份,标记其为VIP客户。
3.准备VIP客户信息:全面了解VIP客户的背景、偏好、需求和特殊要求,以便提供个性化服务。
二、到访准备1.安排专属接待人员:为VIP客户指定一名专属接待人员负责接待。
接待人员需具备良好的沟通技巧、服务意识和专业知识。
2.安排专属接待区域:为VIP客户准备一个独立、安静的接待区域,提供舒适的休息环境。
3.准备欢迎礼物:根据VIP客户的喜好和偏好,为其准备特色礼物,表达对其的欢迎和谢意。
三、到访接待1.提前迎接:接待人员提前到达接待区域,以确保接待区域整洁,做好准备工作。
2.热情迎接:接待人员在VIP客户到达时,用热情和微笑迎接,称呼客户的姓名并表达对其的欢迎。
3.专车接送:如果需要,为VIP客户提供专车接送服务,确保其安全到达目的地。
4.领导陪同:根据VIP客户的身份和级别,安排公司高层领导或相关负责人陪同接待,以展示对VIP客户的重视程度。
5.引导入座:引导VIP客户走进接待区域,安排其就座,并提供所需的饮品等服务。
四、需求了解1.倾听需求:接待人员主动与VIP客户进行沟通,倾听其需求和意见,并做好记录。
2.提供帮助:根据VIP客户的需求,提供相应的服务和帮助,例如餐饮、住宿、交通等安排。
3.个性化服务:根据VIP客户的喜好和特殊需求,提供个性化的服务,例如定制行程、安排私人助理等。
五、周到服务1.提供优先服务:为VIP客户提供优先服务,例如优先入场、优先用餐、优先办理手续等,以节约其时间。
2.进行跟进:接待人员定期与VIP客户沟通,了解其行程和需求变化,及时调整安排。
3.完成记录:对VIP客户的需求和服务记录进行整理和保存,以备日后查询和参考。
VIP接待流程!
![VIP接待流程!](https://img.taocdn.com/s3/m/0f71c571b80d6c85ec3a87c24028915f804d84f0.png)
VIP接待流程!一、准备工作1.确定VIP客户的身份和级别,以便根据级别提供相应的待遇和服务。
2.了解VIP客户的喜好和需求,提前做好相应准备。
3.确定VIP客户的到达时间,并做好相应安排,例如准备好接待人员和VIP客户的专属房间等。
二、接待流程1.到达接待a)接待人员提前到达接待地点,并做好准备。
b)根据VIP客户的级别,用专车接送或提供专属停车位。
c)亲切问候VIP客户,主动帮助携带行李,并引导其前往VIP专属接待区。
2.款待接待a)在VIP专属接待区,为VIP客户提供舒适的座位和贴心的服务。
c)根据VIP客户的喜好,提供定制化服务,例如安排按摩或提供SPA优惠券等。
b)提供提升VIP客户体验的建议和推荐。
4.安排住宿a)根据VIP客户的需求,提供最适合的房型,并确保房间已准备好。
b)根据VIP客户的喜好和要求,提供额外的服务,例如定制化的床品或鲜花等。
5.用餐服务a)提供VIP客户专属的餐厅或包间,并为其预定一张桌子。
b)根据VIP客户的喜好,提供个性化的菜单或推荐特色菜品。
6.活动安排a)根据VIP客户的喜好和需求,提供合适的活动安排,例如预定电影票或参观当地景点等。
7.离开接待a)预留出足够的时间与VIP客户道别,并感谢其光临。
b)提供专车接送或提供专属停车服务,帮助VIP客户离开。
三、售后服务1.跟进服务b)根据VIP客户的反馈,提供进一步改进和优化的建议。
2.维护关系a)在VIP客户特殊节日或重要场合,发去问候短信或来电,并提供相应优惠和礼品。
b)定期邀请VIP客户参加特殊活动或举办专属活动,以维持与其的关系。
以上就是一个完整的VIP接待流程。
通过严谨的准备工作、周到的接待流程,以及贴心的售后服务,可以有效提升VIP客户的满意度和忠诚度,进而增加客户的复购率和推荐率。
VIP客人接待服务流程
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VIP客人接待服务流程1.了解客人信息在VIP客人到达之前,首先通过预约信息、客户档案等途径了解客人的身份、偏好、兴趣爱好等信息,以便为客人提供个性化的服务。
2.接待准备根据接待工作安排,准备好接待所需物品,如鲜花、水果、饮料等,并确保接待区环境整洁有序。
3.迎接客人在VIP客人到达时,由专门指派的接待人员迎接客人,主动引导客人入座,并表示热烈的欢迎。
4.办理入住手续如有需要入住酒店的客人,接待人员会帮助客人办理入住手续,并协助客人搬运行李。
5.提供饮品根据客人的偏好,为客人提供适合的饮品,如咖啡、茶、果汁等,并在提供的同时向客人介绍饮品的特色。
6.办理会议安排如果客人需要会议或商务活动的安排,接待人员会详细了解客人的需求,并与相关部门协调,确保会议场地、设备等一切准备就绪。
7.提供娱乐休闲活动根据客人的兴趣爱好和需求,为客人提供合适的娱乐休闲活动,如SPA、健身房、高尔夫等,并协助客人预约和安排相关服务。
8.提供用餐服务根据客人的需求和时间安排,为客人提供高质量的用餐服务,包括早餐、午餐、晚餐等,同时满足客人的饮食偏好和特殊要求。
9.提供私人管家服务根据客人的需求和要求,为客人提供私人管家服务,包括行程安排、车辆租赁、景点门票预订等,确保客人的出行愉快顺畅。
10.离店服务在VIP客人离店前,接待人员会帮助客人办理离店手续,并协助客人搬运行李,返还押金等。
11.客户回访与跟进客人离店后,酒店会进行客户回访,了解客户对接待服务的满意度,并做好客户资料的归档和更新,以供下一次服务使用。
总结:VIP客人接待服务流程旨在提供全面周到的服务,满足客人的需求和期望,是酒店服务质量的重要组成部分。
通过了解客人信息、迎接客人、提供饮品、办理入住手续、提供娱乐休闲活动、提供用餐服务、提供私人管家服务等环节,旨在让VIP客人感受到尊贵、独特、个性化的服务体验,提高客人的满意度和忠诚度。
酒店VIP贵宾接待流程方案
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酒店VIP贵宾接待流程方案一、VIP接待成员一、VIP接待程序1、VIP级别区分及赠品、迎送人员安排:2、接待规格水果A级68,B级38,豪华果篮128干果主要以当地的红枣为主,其他干果也可配送花篮80元3、 VIP确定VIP客人来店的消息,一般有如下确认渠道:A. 董事长、总经理;B. 董事会办公室、总经理办公室;C. 营销部、餐饮部;D. 前厅部(预定处、接待处);E. 客人自行来店(普通VIP会员)VIP客人预定确认后,各部门应将有关信息第一时间送总办。
经秘书请示上级后确定接待规格后,通知相关部门进行准备。
前厅部和餐饮部应留意自行来店消费宾客的身份,属于VIP范围内的客人,须通知有关营业部门,按有关程序,及时作出重点接待。
4、接待通知流程VIP接待流程一、VIP客人抵达前的准备工作1.营销部1)主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排、入主本酒店的要求、并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2)制定详细接待计划,下发VIP接待计划书至房务部、餐饮部、行政办公室、安全部等及其它相关部门,明确各部门接待内容与职责,做好接待的联络、协调工作。
3)负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间;4)如果没有具体班次时间,应联系订房单位的有关人员,尽快通知饭店客人抵达的时间和班次;5)核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特别要求。
6)负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作、贵宾题词、以及安排专业负责重要摄影等。
2.前台1)提前一天预分次日将到的VIP客房,并请主管经理批准。
后报送房务部、餐饮部及其它相关部门;2)分房时注意,客房必须是清洁过的空房,千万不能预分第二天才离店的客房;3)如果客房紧张,分房顺序为:首先分给VIP1级客人,VIP2级依次类推;4)夜班总台员工必须准备好所有第二天将抵达的VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”;5)第二天早上,由主管负责核对所有VIP客人抵达通知单,并将房卡进行测试6)前台领班根据所分配的房号,制作磁卡钥匙。
vip客户的接待流程是什么
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vip客户的接待流程是什么vip客户的接待流程是什么为了保证vip客户的接待服务质量,具体的接待流程应该明白。
下面是店铺为你整理的vip客户的接待流程,希望对你有帮助。
vip客户的接待流程篇1目的为了保证饭店客房的服务质量,提高服务员的业务水平,规范VIP 接待程序,特制定本作业指导范围本流程指导适用于VIP接待。
职责楼层服务员负责VIP客人的准备、接待服务。
操作程序了解VIP情况1.了解VIP等级,熟人入住的VIP客人的姓名和国籍。
2.掌握客人和陪同人员的姓名、抵离店时间、房号、习俗特点、宗教和特殊要求。
3.按VIP等级布置要求,通知绿化和相关部门备齐各种物品及礼品:花篮(花束)、水果(小点)、化妆品、睡衣、高档拖鞋、茶具、茶叶、书籍、糖盅、印有烫金的客人姓名的信纸、信封及专用的套袋和酒店总经理名片及迎宾卡。
布置房间1.检查房间内各种设备和设施,确保完好有效。
2.全面清洁住房,保证整齐清洁。
3.按照接待规格和要求,布置客房。
检查房间服务员、主管、管家部总监、大堂经理检查布置好的VIP房,在客人到达前完成。
服务工作。
1.提前10分钟开房门,有关人员在酒店大堂门口、大堂和楼层电梯厅迎候客人,在房间内向客人致欢迎茶。
2.客人离开房间,及时整理,更换、补充用品。
3.特别重要的客有应设专职服务员24小时随时提供服务。
4.客人离让店时,检查房间,发现遗留物品,尽快送还vip客户的接待流程篇2一、VIP抵店前的准备工作:1、由推广部作“VIP接待通知单”下发各相关部门:餐饮部、部、工程部、总经办、企业部(VIP接待通知单要有用餐标准、时间、地点、特殊要求等,见附表)2、“VIP”客人抵达前的各项检查工作由各相关部门经理负责。
3、接待礼仪和主管经理检查接待室设备是否完好,鲜花、水果、饮料、香烟、面巾纸摆放是否整齐,卫生是否清洁,迎接花果是否准备好,小毛巾是否准备好,一切物品是否准备就绪。
4、门前留停车位。
5、接待礼仪提前10分钟到位,摄影师和相关负责人也须提前5分钟等候。
VIP会议接待流程
![VIP会议接待流程](https://img.taocdn.com/s3/m/399b962b640e52ea551810a6f524ccbff021ca41.png)
VIP会议接待流程第一篇:VIP会议接待流程VIP接待工作流程一、会务工作总体思路(一)任务分解:将会务工作分解为各专项任务,明确分工、保证质量。
(二)责任到人:每项任务均有专人负责。
(三)周密计划:每项任务均须制订周密的工作计划。
(四)逐项落实:计划的每个环节、步骤均须严格落实。
二、会前准备(一)成立准备小组1、小组长:刘春鹏,负责与主办部门沟通协调、会场的全面调度、安排和检查(包括与保安部协调专梯及时到位,前台欢迎词的准时播放等)。
2、后勤保障小组:易霞、李洋洋,负责会议的后勤保障事宜(包括会场所需物品的准备,鲜花的预定,桌签、迎宾单和议程的打印等)。
3、会场架设小组,邹刚、冀小华、冯翠、林金娟负责会场形式的架设成型(包括桌布的熨烫,会场内的卫生检查等)4、会场摆台服务小组,王秀波、李洋洋、吴治玲、张婷、易霞,负责会场内的摆台、接待和会中服务工作(二)明确会议概况1、全体会服人员应明确会议概况,了解以下基本内容:(1)会议主题(2)级别与规模(3)参会人员(与会人员的单位、职务)(4)会期与日程安排(会议日期、天数、议程、活动安排等)三、会中服务(1)迎宾时根据参会领导的人数,安排专职人员为领导坐拉椅服务,一般为两名服务员(王秀波、李洋洋)如有特殊要求再另作安排(2)会议进行中两名服务员在场内进行服务,服务员分为两组轮流进场服务(第一组:王秀波、吴治玲;第二组:李洋洋、张婷)(3)会议每20分钟加一次水,但是加水的时间要根据会场内喝最快的人而定。
如领导有特殊的要求,根据领导的要求调整加水的时间。
(4)场内服务注意及时位领导开关麦克(因麦克只能同时开启3支)(5)会议议程进行到最后一项时,要及时通知各区域做好送客准备(6)会议结束时,服务员及时将门打开,在门口送别领导四、会后整理(1)会议结束后,第一时间检查会场内有无领导或客人遗留物品。
如有要及时归还领导或客人(2)会议结束后要以最快的速度将场地恢复初始状态(3)将借用办公室的物品和杯具清洗干净后及时归还(4)离开会场时注意要干等锁门会议部 2011.4.13第二篇:VIP会议接待服务流程VIP会议接待服务流程服务提供之前:一、保安消防部:1、会前组织人员对大厦消防设备设施进行全面检查,保证其完好有效。
VIP接待服务流程与规范
![VIP接待服务流程与规范](https://img.taocdn.com/s3/m/c6f9d0a79a89680203d8ce2f0066f5335a8167f1.png)
VIP接待服务流程与规范随着社会的发展和竞争的加剧,企业开始重视顾客的满意度,其中VIP客户无疑是最重要的一部分。
为了能够更好地服务VIP客户,很多企业都设立了专门的VIP接待部门,而VIP接待服务流程与规范则成为了提供高质量服务的重要保障。
一、VIP接待服务流程1.预约阶段:VIP客户在到达之前,需要提前预约。
接待人员应该在接到预约信息后,及时回复确认,并做好相应的准备工作,确保接待场所整洁有序。
2.到达接待场所:接待人员应在VIP客户到达之前提前到达接待场所,并做好迎接准备。
一方面要了解VIP客户的喜好和需求,另一方面要确保接待场所的环境良好,设施齐全。
3.迎接接待:当VIP客户到达接待场所后,接待人员应迅速行动,亲切地迎接并致以热情的问候。
在迎接过程中应该充分展示专业素养和亲和力,与VIP客户建立良好的沟通和互动。
4.询问需求:在了解VIP客户的基本情况后,接待人员应主动询问VIP客户的需求,并提供相应的服务。
例如,是否需要提供饮料或茶点等。
5.安排入座:根据VIP客户的需求和场所的安排,接待人员应协助VIP客户安排好座位,确保舒适和隐私。
6.提供服务:接待人员应根据VIP客户的需求提供相应的服务,例如提供菜单服务、解答问题、提供娱乐活动等。
8.结束接待:在VIP客户离开接待场所之前,接待人员应再次亲切地致以谢意,并约定下次接待的时间和地点。
如果有需要的话,接待人员还可以送VIP客户到门口或给予其他便利。
二、VIP接待服务规范1.保持礼貌:VIP接待服务的核心是要保持礼貌和亲切。
接待人员应学会用微笑和温暖的语言与VIP客户沟通,并注意措辞和态度,避免出现冷漠和不尊重的情况。
2.保密客户信息:VIP客户往往涉及重要的隐私信息,接待人员应严格保密客户信息,不得泄露给外部人员。
3.主动服务:接待人员应主动了解VIP客户的需求,主动提供相应的服务,并根据VIP客户的反馈进行及时调整,以保证服务质量。
VIP接待服务流程
![VIP接待服务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/31a1a4d0dbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76ec7.png)
VIP接待服务流程VIP接待服务流程主要包括预定服务、到达接待、入住服务、停留期间服务、离店服务等几个环节。
下面将详细介绍VIP接待服务的流程。
一、预定服务1. 提供多种预定方式,包括电话预定、网上预订、一对一私人定制等,以满足不同VIP客户的需求。
2. 接待人员根据客户的要求,提供合适的房型选择和价格方案,并根据客户的偏好提供个性化的服务。
二、到达接待1. 根据客户提供的航班、火车等信息,提前准备好相关接待人员,并保持与客户的沟通畅通,确保准确的接待时间和地点。
2. 接待人员在客户抵达之前提前到达接待地点,携带鲜花、水果、迎宾牌等物品,以迎接VIP客户的到来。
3. 接待人员热情地向客户致以问候,并介绍自己和接待服务流程,同时主动提供帮助,如搬运行李等。
三、入住服务1. 接待人员引领客户至前台办理入住手续,提供便捷快速的办理过程,避免长时间等候。
2. 前台人员核对客户的预订信息,确认客户的房型、入住时间等,并协助客户完成入住手续。
3. 酒店为VIP客户提供豪华房间,保证房间的清洁、整洁和舒适,让客户感受到宾至如归的待遇。
4. 客房服务员会在客户入住前准备好客房的各种设施和物品,如毛巾、牙具等,并为客户提供详细的客房介绍。
四、停留期间服务1. 接待人员向客户提供周到的服务,如协助客户安排行程、预定餐厅等。
2. 酒店为VIP客户提供尊贵的贵宾待遇,如提供专属停车位、免费泳池、健身房等设施使用。
3. 酒店配备专业的管家服务团队,随时提供客户需求的各种服务,如洗衣、叫车、代办事务等。
五、离店服务1. 前台人员在客户退房前,提前核对客户账单,并确保账单的准确无误。
2. 前台人员为客户提供便捷的退房手续,协助客户办理相关手续。
3. 接待人员热情地向客户告别,表示感谢并送上礼物或贴心的小礼品,以留下良好的印象。
4. 酒店会提前与客户确认离店时间,并协助客户安排好行李的搬运和送行服务。
总结:VIP接待服务流程的关键在于提供个性化服务,以满足客户的不同需求。
vip服务接待流程
![vip服务接待流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a88180103a3567ec102de2bd960590c69fc3d846.png)
vip服务接待流程VIP服务接待流程。
一、接待前准备。
在接待VIP客户之前,我们需要提前做好各项准备工作,以确保接待流程的顺利进行。
首先,接待人员需要提前了解客户的基本信息和需求,包括客户的姓名、职务、公司名称、来访目的等。
其次,需要对接待场所进行整理和清洁,保持整洁的环境给客户留下良好的印象。
同时,接待人员需要穿着整洁、得体的服装,展现出专业和礼貌的形象。
二、接待流程。
1. 迎接客户。
当VIP客户到达接待场所时,接待人员需要立即走上前去,热情地迎接客户,并主动介绍自己的姓名和职务。
在迎接客户的过程中,需要展现出自信、热情和礼貌,给客户留下良好的第一印象。
2. 导引客户。
在迎接客户之后,接待人员需要主动为客户提供导引服务,引领客户到达指定的接待区域。
在导引的过程中,需要注意礼貌用语的运用,以及对客户的关注和细致的服务态度,确保客户感受到我们的诚意和关怀。
3. 提供饮品。
一般情况下,接待VIP客户时,我们需要主动为客户提供饮品,如茶水、咖啡等。
在提供饮品的过程中,需要注意饮品的温度和品质,确保客户享用的是高品质的饮品,同时也需要注意客户的饮品偏好,尽量满足客户的需求。
4. 了解客户需求。
在客户享用饮品的过程中,接待人员需要主动与客户交流,了解客户的具体需求和要求。
需要倾听客户的意见和建议,以便我们能够更好地为客户提供个性化的服务。
5. 提供个性化服务。
根据客户的需求和要求,我们需要为客户提供个性化的服务,包括提供专属的接待人员、定制的接待方案、特色的礼品等。
个性化服务能够让客户感受到我们的用心和关怀,增强客户对我们的信任和满意度。
6. 结束接待。
在客户满意地享受了我们的接待服务之后,接待人员需要主动为客户送行,并表达对客户的诚挚感谢。
在送行的过程中,需要再次强调我们的诚意和期待与客户的长期合作。
三、接待后跟进。
在客户离开之后,我们需要及时与客户进行跟进,了解客户对我们接待服务的评价和意见,以便我们不断改进和提升服务质量。
酒店VIP的接待程序
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酒店VIP的接待程序酒店VIP的接待程序是酒店管理中非常重要的一部分,它能够直接影响到酒店服务水平的高低。
为了能够更好地服务客人,酒店需要对VIP客户进行特殊接待,提供更加优质的服务,下面就来详细介绍酒店VIP的接待程序。
1、预定程序:酒店VIP客户预定的程序一般是通过电子邮件或电话进行预订的。
前台接待可根据客人的具体情况,制定一套客户信息的线索表格,包括客户个人信息、入住期间、需求等。
2、接待程序:客户到达酒店后,前台接待需要认真检查和核实客人的身份证明文件,并为客人提供一份客房预订确认信或宾客服务指南,介绍酒店的服务设施及其所在位置等。
酒店在VIP客户到达时最好为其预备一些欢迎礼品,如水果、瓶装水、迎宾饮品等。
3、办理入住手续:VIP客户到酒店后,前台接待需要与客人确认入住事宜,确定入住日期、客房类型和其它需求,之后将会有专人为客人进行办理入住手续。
在这过程中,服务员可以为客人讲解酒店的服务设施和规定,简单的引导客人了解酒店的基本情况。
4、送餐和送餐服务:VIP客户经常需要饮食服务,因此在酒店的接待程序中必须包括送餐服务。
为了保证VIP客户用餐的品质和时间,酒店提供专属VIP送餐服务,以满足客户更高的要求。
5、洗衣等服务:如果VIP客户需要洗衣等服务,酒店应建立一套更加专业的服务流程。
酒店洗衣房主要服务于宾客,提供高质量的洗衣服务。
6、管家服务:VIP客户的管家服务与前台接待每位客人同样重要。
酒店应特别安排一些专业的管家,为客人提供更加舒适贴心的服务。
管家可以为客人贴心地进行行李护送,挑选合适的房间位置,为客人提供个性化的班车服务以便客人出行,提供游客咨询以及专业的餐饮建议等服务。
7、客房服务:对于VIP客户,酒店必须完全重视客房服务。
客房服务类别包括送水,打扫房间,提供卫生用品、配备水壶等。
酒店还可以根据客房等级提供以下服务:定期更换床单、准备到房间、定期送草并为客人提供个性化的培训课程。
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VIP接待服务程序、标准VIP 是英文“Very Important Person”的简称,意为“非常重要的客人”,一般称为“贵宾”。
对VIP的接待服务是旅游饭店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。
VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现,也代表着饭店接待服务的最高水准。
旅游饭店通常将以下宾客纳入VIP的范围:一、党、政、军官员:1、国家元首级领导;2、国家部委办领导;3、省级领导;4、省厅、司局领导;5、市县(市、区)党政军负责人。
二、社会名人:1、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员;2、社会各界名流;3、新闻传媒的资深编辑、记者;4、知名人士。
三、业内人士及其他:1、旅游饭店董事长、总经理;2、曾经对饭店有过重大贡献的人士;3、相关行业管理部门人员;4、饭店邀请的宾客;5、本人入住酒店豪华房3次以上的宾客;6、本人入住酒店10次以上的宾客;7、大型合作伙伴的董事会成员;8、来本地的外商代表、外籍工程师;9、总经理指定的客人;10、根据酒店统计排名前十名的公司及各人预定;11、特殊经营关系的人员酒店通常将VIP划分为四个级别,自高至低依次为VA、VB、VC和VD,也有按级别高低依次为白金钻级、钻石级、白金级、金卡级贵宾。
VIP接待服务总流程:1、旅游饭店高层管理者获得信息;2、旅游饭店各部门管理人员建议信息;3、旅游饭店营销部掌握信息;4、营销部汇总信息、确认;5、营销部拟订接待标准、计划,向管理层申批;6、营销部向各部门发出接待通知单;7、召开接待协调会议,制定详细接待方案;8、明确各部门任务;9、各部门准备;10、按VIP等级由相关人员检查各部门准备情况;11、配合完成接待服务;12、总结经验与不足,并由营销部将所有接待资料存档。
VA级接待服务程序、标准营销部接待流程:1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本饭店的要求,并将详细情况整理成文,上报饭店高层管理者。
2、获取饭店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份下发客务部(包括客房及前厅)、餐饮部、办公室、保安部、财务部、大堂副理, 由相关部门签收,本部门留存原件。
3、营销部经理负责召集由副总级经理主持,饭店总经理及各部门经理、大堂副理参加的接待协调会议。
会上,营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。
明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。
5、贵宾抵店前,由营销部经理牵头组织各部经理、大堂副理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6、负责准备总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店,营销部经理协同饭店总经理在大堂迎接,并负责向贵宾介绍饭店高层管理者。
8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告饭店高层管理者。
9、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作,贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。
10、在贵宾及接待单位有要求时,协助安排并陪同贵宾参观饭店或相关区域。
11、贵宾离店,及时通知饭店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。
12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等,视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。
(新闻内容需事先征得接待单位的同意)13、负责接待资料的存档与保管。
客务部1)接待流程:1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、客务部经理参加接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。
3、召集本部门领班或主管以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。
4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。
6、配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误。
保证贵宾房设施设备始终处于良好状态。
7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮等。
8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。
内宾送当日当地报纸。
9、将电视调至贵宾母语频道。
可能的话,显示中英文对照的欢迎词。
10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。
11、贵宾抵店前30分钟,PA班组负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯完毕,随时保持地毯之清洁。
12、房务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。
13、礼宾组安排专人等候一部电梯门口,专为贵宾开电梯。
14、贵宾抵店,由客务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。
15、贵宾入住3分钟内,根据人数送上欢迎茶。
16、贵宾在店期间,客务部当值员工应密切配合保安人员做好保卫工作。
热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。
17、无差错做好贵宾在店期间客务部各项服务工作,可能的话提供“贴身管家服务”。
18、关于贵宾洗衣服务(1)取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放;(2)贵宾的衣物,由洗衣房经理全面检查跟进,确保洗衣质量;(3)严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题;(4)贵宾衣物,单独洗涤;(5)贵宾衣物洗涤以后,交熨烫组领班负责熨烫;(6)洗衣房主管亲自检查洗衣质量;(7)包装完毕,立即送至楼层。
2)接待规格:1、饭店豪华轿车一辆负责迎送贵宾的备用。
2、贵宾在店期间,饭店豪华轿车一辆24小时听候调用。
3、贵宾抵店前15分钟,保安部保安、饭店欢迎队伍等在主楼通道前就位,等候贵宾抵达;贵宾抵店前10分钟,饭店总经理等高管、营销部经理到一楼门厅外的车道处等候迎接;向贵宾奉上欢迎鲜花。
4、贵宾抵店,饭店总经理陪同直接进入客房。
5、客务部经理、当值主管、领班及优秀服务员楼层迎接。
6、免登记或客务部经理陪同房内登记。
7、每天首先安排VIP房卫生清扫,贵宾外出时均需清扫房间。
贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后。
餐饮部1)、接待流程:1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、餐饮部经理参加接待协调会议,明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。
6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。
7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
2)、接待规格:1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其他注意事项。
2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套。
3、贵宾在专门的餐厅包间用餐。
4、开餐前,由餐厅经理负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。
5、开餐中,由餐厅主管或领班亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。
6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各3种备选,每餐提供特级茶叶两种以上。
7、每餐提供国产名烟或地产名烟2盒。
8、每餐使用饭店高档餐具、杯具。
9、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。
10、提供分菜服务。
办公室接待流程:1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、办公室主任参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务。
3、召集本部门领班以上管理人员会议,将贵宾到店情况进行传达。
4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
5、办公室主任配合营销部经理共同做好接待宣传工作。
6、办公室主任负责联系贵宾与饭店领导的见面安排。
财务部接待流程:1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、财务部经理参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。
4、本部门前台各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、付费方式、在店时间、活动过程等。
5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。
6、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
7、每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。
8、如贵宾为外籍,应熟悉每日外汇牌价,提供及时、准确的外汇兑换服务。
保安部1)、接待流程:1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、保安部经理参加接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求。
3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划、方案,责任落实到人。
4、根据需要,结合公安保卫方案,制定警卫计划。
合理配备保安力量,实行24小时楼层巡视。
5、要求本部门保安各岗点各必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。
6、主动配合客务部检查贵宾客房、及所处楼层,保障任何设施不发生故障。
7、检查楼层、公共区域的安全标识等,及时处理各种不安全隐患。
8、严密控制贵宾在店期间的其他人员进出饭店情况。
9 、贵宾在店期间,注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。
10、保障贵宾在店期间前往各场所活动的安全。
11、每日疏导饭店出入车辆,确保贵宾车队及时进出饭店。
2)、接待规格:1、贵宾抵店前15分钟,保安人员以10-50米1人,分两侧列队于饭店大门前。
贵宾车队抵达时,行举手礼。
2、贵宾入住楼层,实行双岗不间断巡逻,辅以24小时监控。
3、贵宾离店,提前15分钟以10-50米1人距离,在饭店大门的通道两侧列队完毕,向离店贵宾行举手礼。
大堂副理接待流程:1、接到营销部下发的“VIP接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
2、参加接待协调会议,明确自己的接待任务、要求。
3、必须随时了解贵宾抵店前的任何准备工作,并亲自检查贵宾客房以及贵宾将要前往的活动场所。
4、必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。
5、督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕。
6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时向饭店高层管理人员、接待部门报告。
7、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。
VB级接待服务程序、标准营销部接待流程:1、获取饭店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份下发客务部(包括客房及前厅)、餐饮部、办公室、保安部、财务部、大堂副理,由相关部门签收,本部门留存原件。
2、营销部经理视情况召集饭店高管及相关部门经理、大堂副理参加的接待协调会议。
营销部经理通报接待内容与要求,明确各部门接待内容与责任。
3、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程,并指定专人负责联络协调。
4、负责准备饭店总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间。
5、贵宾抵店,营销部经理协同饭店总经理、大堂副理在大堂迎接。
6、营销部专人负责贵宾在店期间的各部门接待协调工作。
7、营销部应随时掌握贵宾在店期间活动安排及变化情况,及时通知各接待部门。
8、贵宾离店,及时通知饭店高层管理者到一楼大堂欢送。