计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能

说明

我公司门店现使用的计算机管理系统适应目前管理软件发展的最新趋势，有支持系统正常运行的服务器和终端机；内蒙古敬德医药连锁有限公司正蓝旗第八店计算机信息管理系统具体功能说明：

（一）具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能；

（二）具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能；

（三）具有记录医疗器械产品信息（名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期）和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能；

（四）具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能，能对各经营环节进行判断、控制，确保各项质量控制功能的实时和有效；

（五）具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能；

（六）具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能，有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能，防止过期医疗器械销售。

经营事项存在着互相关联性，因而数据是环环相扣的，软件利用数据的关联性可进行跟踪查询，使得查询追踪特别方便。

计算机信息管理系统功能结构

主菜单二级菜单三级菜单说明

采购管理

采购计划

计划单生成采购计划作为订货参考

计划明细表详细计划医疗器械名细

计划统计表计划医疗器械汇总

采购订单

订单生成

订单明细表

订单统计表

收货单

收货生成接收供应商的货品，但不正式入库

收货明细表

收货统计表

进货验收单

进货验收录入正式验收入库，产生直接库存

进货明细表

进货统计表

进货退回单

厂家进货明细

销售管理

报价单

报价生成

报价明细表

报价统计表

订货单

订货生成意向客户订单确立，不影响库存

订货明细表

订货统计表

销售单

销售出库

销售明细表

销售统计表

销售利润分析表

销货退回单

销售分析报表

厂商销售明细

厂商销售汇总

销售类型排行

销售对比表

月/年销售统计

库存管理库存盘点期初盘点盘点录入盘点明细盘点汇总

调整单盘点后帐实相符的差异调整报损单

库存查询存货明细货品明细流水帐存货统计

现有存货明细现时间段实际库存现有存货统计

存货缺货现时间段缺少库存

应收应付厂家应付

应付开单

应付明细

应付统计

厂家预付

客户应收

应收开单

应收明细

应收统计

客户预收

发票管理

出货开发票

进货开发票

费用管理

其他费用收入非销售项目外的收入记载

其他费用支出其他公司费用的去出记载

基础资料

厂家\客户

货品资料

公司信息

部门\分店

仓库\货架

员工信息

密码权限每一职位员工具体权限设置数据维护

银行帐号厂家/客户银行帐号

质量保证协议

合格供货方档案

仪器设备

仪器设备登记

仪器设备养护使用

人员管理

人员体检记录

人员培训记录

年度培训记录

管理职责综合GSP文件

检验仪器管理

检验仪器使用

计量器具管理

质量复检通知

抽样送检记录

定期检查检测

养护设备维护

系统工具

软件注册打印机配置计算器报表初始化系统日志员工变更