新手如何学好与用好Excel
EXCEL教程范文
EXCEL教程范文Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助我们进行数据计算、数据分析和数据可视化等工作。
下面是一份Excel教程，旨在帮助大家快速入门和熟练使用Excel。
一、Excel的基本操作1. 打开Excel应用程序，创建一个新的工作表。
2.在工作表中，每个单元格都有一个唯一的地址，例如A1代表第一列第一行的单元格。
3.在单元格中输入数据，可以是数字、文字或公式。
4. 使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制和粘贴数据。
5. 使用Ctrl+X和Ctrl+V快捷键剪切和粘贴数据。
6. 使用Ctrl+Z和Ctrl+Y快捷键撤销和恢复操作。
7.使用鼠标右键可以打开上下文菜单，进行更多操作。
8.在工作表中拖动选定的区域可以移动数据。
9. 使用Shift+方向键或鼠标拖动可以选定连续的区域。
10. 使用Ctrl+方向键可以快速定位到最边缘的非空单元格。
11. 使用Tab键和Enter键可以在单元格之间进行导航。
二、Excel的基本函数1.SUM函数：对一组数字进行求和计算，例如=SUM(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的和。
2.AVERAGE函数：对一组数字进行平均值计算，例如=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的平均值。
3.MAX函数：找出一组数字中的最大值，例如=MAX(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的最大值。
4.MIN函数：找出一组数字中的最小值，例如=MIN(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的最小值。
5.COUNT函数：计算一组数字中的非空单元格数量，例如=COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10这10个单元格中有多少个非空单元格。
三、Excel的数据排序和筛选1.在工作表中选定需要排序的数据区域。
2.点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
3.在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列和排序方式（升序或降序）。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
excel所有知识点
excel所有知识点Excel是一款广泛应用于各行各业的电子制表软件，以其强大的功能和易于使用的特点深受用户的青睐。
本文将介绍Excel的所有知识点，帮助大家更好地了解和使用Excel。
一、基本操作1. 打开Excel：双击桌面上的Excel图标或通过开始菜单打开。
2. 新建工作簿：在Excel打开后，在工作区中单击“新建”，或者在“开始”菜单中选择“新建工作簿”。
3. 输入数据：在表格中输入数据，可以通过直接输入或复制粘贴方式实现。
4. 选择单元格：单击某个单元格，该单元格会被选中。
5. 选择多个单元格：按住鼠标左键不放，框选多个单元格。
6. 插入行和列：在需要插入的行或列上单击鼠标右键，选择“插入”。
7. 删除行和列：选中要删除的行或列，然后在鼠标右键中选择“删除”。
8. 更改列宽和行高：单击列或行的边框，拖动调整宽度或高度。
二、公式和函数1. 公式的输入：在单元格中输入一个等号，然后输入公式，如=A1+B1。
2. 常用的函数：SUM（求和函数）、AVERAGE（平均数函数）、MAX（最大值函数）、MIN（最小值函数）等。
3. 绝对引用和相对引用：在公式中，通过添加$符号实现绝对引用，如=A$1+$B2。
4. 自动填充：在单元格中输入一些内容，然后将光标移动到右下角，拖动以便将这个内容自动填充到其他单元格。
三、数据分析1. 排序：选中需要排序的范围，然后在“数据”选项卡中选择“排序”，按照需要排序的规则进行排序。
2. 过滤：选中需要过滤的范围，然后在“数据”选项卡中选择“筛选”，按照需要的条件进行过滤。
3. 条件格式：在“开始”选项卡中选择“条件格式”，根据条件设置单元格的背景色或前景色。
4. 数据透视表：在“插入”选项卡中选择“数据透视表”，创建数据透视表以便更好地分析数据。
四、图表1. 创建图表：选中需要生成图表的数据范围，然后在“插入”选项卡中选择“图表”，选择想要生成的图表类型。
2. 修改图表：选中图表，然后在“设计”和“布局”选项卡中对图表进行进一步的修改。
如何系统地学习Excel？
如何系统地学习Excel？这篇回答从开始到结束差不多花了我一天的时间，如果各位能够动动手指，点个小爱心，那我今天所做的努力就是值得的。
在给大家分享学习Excel前，我想先给大家聊聊我自身的情况：我在大学刚毕业时做的是会计助理的工作，从此就和各种数据、各种表格纠缠在了一起，月末、季末、年末的三大报表、平时的报销单、每天的日报，都和Excel 沾着边！刚上班那会Excel水平仅限于复制粘贴，所以加班就是家常便饭，也给同事、领导一种工作效率低，能力不行的感觉。
况且我自认为在学校我的Excel学的还不错，但是真等上班以后，发现能派上用场的少之又少，而且老师在学校里讲的一些操作，并不适用于现在的工作内容。
不管是从表格求和到生成图像，还是各种数据可视化，分析数据，别的姐妹一杯咖啡的时间就搞定，而白己就是加班加班，虽然自己忍一忍加班就过去了，但各位姐妹！谁爱加班啊！因此为了不让我的小姐妹们饱受加班之苦，我接下来就把我升级打怪的经验分享给大家。
一.Excel是什么想要系统的学习Excel，那么你要知道什么是Excel：提到Excel，你的第一反应是什么？在我认识的人中，一半人想到了绿色，一半人想到了表格。
虽然大家都知道是一个办公软件，但当我翻开词典时，发现它只是一个很普通的词汇，并没有表格的释义。
我想连Excel自己都没想到，啊？我明明什么都没做啊，为什么我突然火了？不得不说，取名字，真的很重要~时至今日，最困扰面试者的、面试官最常问的问题也变成了...哎，你看这个表它又方又宽，就像这个图它又大又圆。
那Excel里面到底为什么让我们这些办公人又爱又恨呐？原因如下：1.简单一个快捷键，一秒搞定，大致分为两个流派：Ctrl流【Ctrl+G】定位【Crtl+F】查找和替换【Ctrl+:】显示当前日期【Ctrl+方向键】跳转到内容末尾Shift流【Shift+F11】插入一个新的工作表【Shift+Ctrl+方向键】全选指定范【Shift+方向键】连选【Shift+Ctrl+】显示当前时间【Shift+F3】显示函数参数框2.高效上百个数据表，几万条数据，一张图就安排的明明白白。
学习excel的一些心得体会
学习excel的一些心得体会——写给EXCEL刚入门或者即将入门的同学（高手可以飘过）本人从事电商数据分析的工作，在工作中用得最多的软件当属Excel了，从数据的收集开始，经历数据的整理，数据的计算，数据的汇总分析，数据的展示，到最后的数据报告撰写，都需要借助Excel 的力量。
在平常的工作中经常有同事问我：怎样才能学好Excel ？本人将结合自己的一些学习经验来说一说：怎样才能学好Excel。
一，明确Excel在工作中的地位我相信：只要是在电脑面前办公的同学就一定接触Excel，只是深入的程度不同而已。
如果你是从事会计、财务、人事、数据分析……等相关职业时，那么用到Excel的地方随处可遇，不但要会用，还要求要用好（比如透视与筛选、函数的运用、图表的制作……）；如果你是管理层、行政人员……等职业时候，那么用到Excel的地方也还是很多的，但可能Excel在你工作中的地位就不是那么特别的重要了（只需掌握基础的操作技能，其他的稍微了解就好）。
如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位（不学好的话，严重影响工作效率，或者完全无法完成工作），这个时候你就要加强Excel的专业训练，可以找专业的老师或者培训班。
如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的话，那么你只需要掌握一些基础的，常用的技巧就好（当然Excel水平越高越好），如果你的工作中完全用不到Excel，那么你也没有必要来费劲心思来学习它了（除非你对Excel情有独钟）。
所以说：在学习Excel之前，你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么样的作用，这样你才能有的放矢的针对性学习。
二，循序渐进，不要好高骛远如果你确定了要学习Excel，不论你想达到什么样的水平（入门、初级、中级、高级、专家级），都必须从入门开始，这就跟使用电脑一样，你总不能跳过：连接电源、打开主机开关、等待开机这些过程直接就使用吧（除非它本来就是开机状态，已经走过了那几个流程）。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
在Windows系统中学习使用Excel功能
在Windows系统中学习使用Excel功能第一章：Excel基础知识Excel是微软公司推出的一款电子表格软件，广泛应用于办公和数据处理领域。
学习使用Excel功能的第一步就是掌握基础知识。
1.1 Excel界面介绍打开Excel软件后，你会看到一个由单元格组成的网格状页面。
Excel的界面包含了菜单栏、工具栏、工作表标签和编辑栏等元素。
菜单栏和工具栏提供了各种功能和操作的入口，工作表标签用于切换不同的工作表。
1.2 单元格操作Excel的一个基本单位是单元格。
每个单元格都有一个地址，用列字母和行数字组成。
选中单元格后，可以对其进行格式设置、插入数据、编辑公式等操作。
1.3 公式与函数Excel的强大之处在于它可以进行复杂的计算和数据分析。
在单元格中输入公式可以进行基本的四则运算，如加减乘除。
同时，Excel还提供了丰富的函数库，包括数学函数、逻辑函数、日期函数等等。
1.4 数据筛选与排序Excel可以帮助我们对数据进行筛选和排序。
通过数据筛选功能，我们可以只显示符合特定条件的数据，便于数据分析和报表制作。
排序功能可以将数据按照特定的顺序重新排列，提高数据的可读性。
第二章：数据处理与分析2.1 数据导入在Excel中，我们可以从多个来源导入数据，包括文本文件、数据库、Web查询等。
通过数据导入功能，我们可以将不同的数据整合在一起进行分析和处理。
2.2 数据透视表数据透视表是Excel中一项强大的数据分析工具。
它可以对大量数据进行快速汇总和分析。
使用数据透视表，我们可以轻松生成各种数据报表和图表，帮助我们更好地理解数据。
2.3 条件格式化条件格式化是Excel中一个实用的功能，可以根据数据的条件对单元格进行自动格式化。
通过条件格式化，我们可以快速识别出数据中的特定信息，如最大值、最小值、重复值等。
2.4 数据图表Excel提供了丰富多样的数据图表，可以帮助我们将数据可视化。
通过选择合适的数据图表，我们可以直观地展示数据的趋势、比较不同数据集的关系等。
excel表格的操作知识与方法技巧
excel表格的操作知识与方法技巧Excel表格啊，那可真是个神奇的东西，就像一个百宝箱，里面藏着各种各样的宝贝，只要你掌握了打开它的方法，就能挖掘出无尽的价值。
咱们先说说单元格吧。
单元格就像是一个个小房间，每个小房间都能存放东西。
你可以往里面放数字、文字、公式啥的。
比如说，你要记录你每天的花销，那每个花销的项目和金额就可以放进不同的单元格里，像“早餐”放在一个单元格，“10元”放在对应的单元格，就这么简单。
再讲讲数据的输入。
这就跟你往小盒子里放东西一样，你得按照一定的规则来。
输入数字的时候，可别乱输一气，要是你不小心多输了个小数点或者少输了个0，那可就像做菜的时候盐放多放少了一样，结果完全不一样。
输入文字的时候呢，也得注意拼写，不然就像给人写信写了错别字，别人看了会摸不着头脑。
说到公式，那可是Excel的一大法宝。
公式就像是魔法师的咒语，你一念，它就能帮你算出各种神奇的结果。
像求和公式SUM，就像把一堆小石子加起来那么简单。
你要是想算你一个月各项花销的总和，只要选中你放金额的那些单元格，然后输入SUM公式，啪的一下，总和就出来了。
这可比你一个一个数字相加快多了，要是一个一个加，那得加到猴年马月去啊？这公式难道不就像是个超级计算器吗？还有数据排序。
这就好比是给一群小朋友排队。
你可以按照身高（数值大小）来排，也可以按照姓名（文字的字母顺序）来排。
你想啊，你要是有一长串的数据，乱得像一团麻，经过排序之后，就变得井井有条了，就像把杂乱的书架整理得整整齐齐一样，看着就舒服。
筛选功能也很实用。
比如说你有一个长长的表格，里面全是你买东西的记录，有吃的、穿的、用的。
你突然想看看你买吃的都花了多少钱，那你就可以用筛选功能，就像在一堆珠子里把红色的珠子挑出来一样，一下子就把关于吃的花销都筛选出来了，多方便。
再聊聊图表制作。
这就像是把枯燥的数据变成一幅幅生动的画。
如果你有每个月的收入数据，你做个柱状图，那每个柱子就像是一个个小士兵，高低不同代表着收入的多少。
你们都是怎么学习Excel的,有什么顺序
你们都是怎么学习Excel的，有什么顺序?盲猜问这个问题的你一定是在饱经了工作的折磨之后，才来某乎上面寻求答案的，我懂，毕竟我就是从你这个阶段过来的，我可太知道Excel掌握的不熟练有多难受！不会Excel的后果就是自己加班，别人下班...我也不是没学过Excel，只不过我对Excel的观念是停留在统计人员名单这种简单的内容上，毕竟在工作之前，我是不知道Excel还能做表格的。
而且我在刚开始工作的时候还觉得Excel会用就行，谁知道这么复杂，什么IF函数、VBA代码，我在上学的时候，老师可没讲过这些东西啊。
后来我为了学好excel，走了不少弯路，看了很多免费教程但是效果不大，所以为了避免大家踩我踩过的坑，今天就来跟大家唠唠我的学习经验。
——————————————————————————————————一.Excel学习顺序我认为学习Excel的顺序应该是：技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库。
技巧包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等，这些都是Excel的基础。
函数当我们技巧学完后，就要进一步学习函数，学习函数我建议先从IF、vlookup、sumif等等函数入手，这些都是Excel最基本、应用最广泛的函数。
图表图表能提升数据的表现力，让人一目了然看到数据背后的规律。
图表要先学：柱状图、折线图、圆环图等，再学新图表，最后学复杂图表。
我们要先模仿，再创造。
数据透视表数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算。
所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。
另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
函数无法实现快速变化统计方式，一旦数据变更，或者需求有变，需要重新编写函数。
数据透视表只需要拖动即可，非常高效。
二.Excel学习方法1.看书学理论关于Excel的工具书，有的要么太花哨太复杂，看得人头大；要么是太注重理论，与工作中要用的关联性不大，学的都用不上，看完还是不会，真让人头疼。
学会使用MicrosoftExcel的基础教程
学会使用MicrosoftExcel的基础教程第一章：Microsoft Excel的介绍Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，它是Microsoft Office套件中的一部分。
Excel被广泛应用于数据处理、统计分析、图表绘制等各个领域，无论是学习、工作还是科研，都可以从中受益。
第二章：Excel的基本操作2.1 启动Excel在桌面上双击Excel的图标，或者通过开始菜单中的Microsoft Office文件夹中找到Excel并点击打开。
2.2 Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏上有常用的工具按钮，工作区是用来编辑和显示表格的区域，状态栏显示了当前文件的信息。
2.3 Excel的单元格操作Excel的工作区由一个个单元格组成，每个单元格有一个唯一的地址，例如A1、B2等。
我们可以在单元格中输入文本、数字、日期等内容，并对单元格进行格式设置、合并、拆分等操作。
2.4 Excel的常用快捷键Excel提供了许多快捷键，可以帮助我们更高效地进行操作。
例如，Ctrl+C用于复制选中的内容，Ctrl+V用于粘贴内容，Ctrl+S 用于保存文件，Ctrl+Z用于撤销操作等。
第三章：Excel的数据输入与管理3.1 数据输入在Excel的单元格中，我们可以输入各种类型的数据，包括文本、数字、日期、公式等。
输入后，按回车键确认即可。
3.2 数据填充Excel提供了数据填充的功能，可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。
例如，输入1和2，选中它们并拖动填充手柄，就可以自动填充3、4、5等。
3.3 数据筛选与排序Excel可以根据条件筛选数据，并按照指定的字段对数据进行排序。
通过数据筛选与排序，我们可以迅速找到需要的数据，提高工作效率。
第四章：Excel的函数与公式4.1 函数的基本概念在Excel中，函数是一组预先定义好的可以进行特定计算或操作的公式。
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用Excel是微软办公软件中的一个应用软件，它可以实现电子表格的编辑和计算。
运用 Excel，可以快速方便的处理表格中的所有数据，它的强大功能，一定程度上提高了工作的效率，下面就为大家详细讲解Excel的基础操作和运用。
一、Excel的基础操作（一）Excel文件的保存1、点击文件菜单栏——点击保存选项——输入保存文件的名字及路径——点击确定即可。
2、点击文件菜单栏——点击另存为选项——输入另存的文件名及路径——保存成其他格式（.xlsx、.xls、.txt等）——点击确定即可。
（二）Excel文件的打开1、点击文件菜单栏——点击打开选项——查找要打开的文件——点击文件——点击打开即可。
2、点击文件菜单栏——点击浏览选项——点击文件，在弹出窗口中找到要打开的文件——点击打开即可。
（三）Excel文件的关闭1、点击文件菜单栏——点击关闭选项——点击确定即可。
2、点击右上角的关闭按钮——点击确定即可。
（四）Excel文件的删除1、点击文件菜单栏——点击删除选项——点击文件——点击确定即可。
2、查找要删除的文件——点击右键——点击删除选项——点击确定即可。
（五）编辑Excel文件1、点击文件菜单栏——点击编辑选项——在弹出窗口中进行编辑——点击保存即可。
2、点击文件菜单栏——点击插入选项——在弹出窗口中插入图片等项——点击保存即可。
二、Excel的运用（一）Excel的函数运算在 Excel 中有很多的函数可以使用，大大减少了人工计算的时间，下面我们举一个例子来说明：比如：要计算一个表格中的和，可以使用SUM函数，在表格中点击右键——点击插入函数——在弹出窗口中选择SUM函数——在参数一栏中输入需要求和的数值——点击确定即可得到结果。
（二）Excel的数据分析Excel十分适合分析数据，可以方便的进行多种数据的分析，比如数据统计分析、图表分析、函数分析等。
精通Excel的10个技巧
精通Excel的10个技巧随着计算机技术的不断发展，Excel已成为了大众化的软件之一，而且在个人的学习和工作中有着非常重要的地位。
然而，并不是每个人都能够熟练掌握Excel的每一个函数和操作，这对我们的日常学习和工作都会带来很多不便。
因此，掌握Excel的技巧就显得尤为重要。
今天，我将分享10个精通Excel的技巧，相信能够帮助大家更好地利用Excel来提高我们的工作效率。
一、锁定行和列首先，我们来讲一讲如何锁定行和列。
当我们在表格中拖动滚动条时，行和列经常会被滑动到其他位置，这极其影响了我们的数据比对。
因此，锁定行和列是非常有必要的。
在Excel中，我们只需要选中一个单元格，然后在“视图”中找到“冻结”选项即可。
二、使用筛选接下来，我们来看一下如何使用筛选来快速定位需要的数据。
当表格数据比较多时，我们往往需要快速定位到我们需要查找的内容。
在这种情况下，我们就可以使用Excel的筛选功能。
首先，在表格的顶部选择“筛选”，它将会创建一个排序菜单，从而让我们快速选择或筛选需要的数据。
三、使用自动填充在传统的数据录入过程中，常常需要重复输入相同的数据，这显然浪费了我们的时间和精力。
在这种情况下，我们就可以使用自动填充功能，可以将相同数据填充到其他单元格中。
只要你输入一条数据，然后右下角拖动，就可以自动填充其他单元格。
四、使用条件格式条件格式能够让我们更加清楚地显示某些行，让我们能够在表格中更快速地看出数据的相对大小。
但是，有些人使用条件格式的时候往往只是做出一个简单的颜色标记，没有达到更精细的效果。
其实，通过使用一些自定义条件，我们可以很好地利用到条件格式。
这样一来，我们就可以看得更加清晰，同时也让我们的表格更富有视觉效果。
五、数字格式化数字格式化是Excel中最重要的基础知识之一。
你可以将数字格式化为货币格式、百分比格式、日期格式等等。
这可以为读者和参考者提供一些更好的视觉效果，同时也帮助我们更加清晰地掌握数据的大小。
excel表格的学习方法
excel表格的学习方法想进一步学习excel，却不知道从哪里开始，先学什么，后学什么，怎么学，才能在短时间内抓住重点，并运用于实践。
一起来看看excel表格的学习方法，欢迎查阅!总结EXCEL正确的学习方法A、循序渐进我们把Excel用户大致分为新手、低级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。
对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。
第一需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的低级班。
在这个进程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、挑选和储存工作簿。
如果学习者有其他的运用软件使用体会，特别是其他Office组件的使用体会，这个进程会很快。
但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。
千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是熟知Excel了。
别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精华─—函数，学习者还没有深入接触到。
当然，经过这个阶段的学习，学习者应当可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，乃至画一张简单的图表。
这就是人们常说的低级用户水平。
接下来，要向中级用户进军。
成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌控20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌控的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。
当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不得的功能，即便如此，我们还是认为他应当只是一位中级用户。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门乃至公司里已经是Excel水平最高的人。
高手是孤寂的，所以他们都认为Excel 也不过如此了。
一个Excel的中级用户，应当已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel没法提供出更优的解决方案。
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用一、基本操作1. 工作薄及工作表的基本操作（1）新建工作薄1、点击“文件”，选择“新建”；2、弹出的“新建”对话框中，点击“工作薄”，点击“确定”即可新建出一个工作薄；（2）新建工作表1、点击“插入”，选择“工作表”；2、弹出的“工作表”对话框中，输入工作表名称，点击“确定”即可新建出一个工作表；（3）删除工作表1、选中需要删除的工作表；2、右键点击，选择“删除”；3、弹出的“确认删除工作表”对话框中，点击“确定”即可删除所选工作表。
2. 保存文件（1）点击“文件”，选择“保存”；（2）如果是首次保存文件，弹出的“另存为”对话框中，可以定义文件存放的路径、文件名称和文件类型；（3）点击“保存”即可完成文件保存。
3. 公式的操作（1）=SUM（A1:C5）：表示求和A1到C5单元格之间的值。
（2）=AVERAGE（A1:C5）：表示求A1到C5单元格之间的平均数。
（3）AVERAGE（A1，C5）：表示求A1和C5单元格之间的平均数。
4. 格式化操作在Excel中，可以对单元格进行格式化操作，可以为单元格设置边框、字体、颜色等，更加方便数据的编辑和展示。
（1）单元格之间插入、复制、删除等操作1、单元格复制：选中需要复制的单元格，按Ctrl+C，然后在需要粘贴的位置按Ctrl+V；2、单元格插入：选中要插入的单元格，右键点击，选择“插入”，弹出的“插入单元格”对话框中，设置插入行/列的数量，点击“确定”完成插入；3、单元格删除：选中要插入的单元格，右键点击，选择“删除”，弹出的“删除单元格”对话框中，设置删除行/列的数量，点击“确定”完成删除。
（2）设置单元格边框1、选中单元格，点击“边框”，选择需要的边框样式；2、也可以单独设置上、下、左、右边框，点击“边框”，从边框图标中选择需要的边框样式。
二、应用案例1. 用Excel表格统计员工的工资（1）第一步，建立一张表格，把表格分成三栏，一栏为员工姓名、一栏为出勤时间、一栏为工资；（2）第二步，计算工资：例如某员工出勤时间为22小时，每小时工资为35元，则这位员工应发工资为770元，可在工资栏位写入“=22*35”；（3）第三步，统计总计：在表格最后，写入“=SUM（A1:C10）”，即可统计出所有员工的工资总和。
excel基本操作和主要知识点
excel基本操作和主要知识点
Excel是一个功能强大的表格处理软件，它是用于收集、处理、表述和分析数据和信
息的理想平台。
下面介绍Excel基本操作和主要知识点：
1.Excel文件的打开和保存：可以从本地磁盘打开Excel文件，点击文件--打开，方
法很简单；注意，在保存Excel文件的时候，要选择“另存为”，不要把它覆盖掉已经存
在的文件，这样可以保证文件的完整性。
2.Excel的数据输入：Excel支持多种数据的输入，包括文本数据、数值数据、函数
公式等，用户可以用鼠标点选单元格，输入数据，按Enter录入数据。
3.Excel的单元格操作：在Excel中，每一小格都可以操作，可以复制、移动、替换、删除等，另外，也可以用格式工具栏设置单元格字体、字体大小、颜色、对齐等。
4.Excel函数操作：Excel中有大量的内置函数，可以快速使用，例如在统计领域，
可以采用函数Sum()计算总和、avergae()计算平均值、count()统计记录的个数、max()求最大值、min()求最小值等。
5.Excel的图表：可以利用Excel中的数据制作报表图表，方便用户直观的看出数据
的走势，比如饼状图、柱状图、曲线图等。
6.Excel的打印：用户可以根据自己的需要设置打印范围，设置打印份数、打印方式，另外Excel还支持批量打印，方便大家使用。
总之，Excel是一个强大的电子表格处理工具，使用它可以节省时间、提高工作效率，是许多办公人员必不可少的工具，希望能够给大家的学习工作带来帮助。
excel的学习心得
excel的学习心得作为一款功能强大的电子表格软件，Excel在日常工作和学习中扮演着重要的角色。
它不仅可以进行数据的处理和分析，还可以创建图表、绘制图形以及进行复杂的计算。
在我长期的使用和学习过程中，我深深体会到了Excel的学习对于提高工作效率和数据处理能力的重要性。
以下是我对Excel学习的心得体会。
一、了解基本操作首先，学习Excel必须要掌握基本的操作指令和快捷键。
比如，通过学习快捷键可以大大提高工作效率，使得操作更加高效。
另外，对于常用的操作指令，例如插入、删除、复制、粘贴等，也是必须要熟练掌握的。
只有熟练掌握这些基本操作，才能够更好地使用Excel进行数据的处理和计算。
二、学习函数的使用Excel有丰富的函数库，几乎包含了所有常用的数学、统计、逻辑和文本处理函数等。
学习函数的使用可以大大提高数据处理和分析的灵活性。
比如，使用SUM函数可以方便地对一列数值进行求和操作；使用AVERAGE函数可以计算一列数值的平均值；使用IF函数可以实现逻辑判断等等。
函数的学习需要系统性地进行，掌握常用函数的使用方法，才能够在实际工作中灵活运用。
三、图表的创建与分析Excel不仅可以进行数据处理，还可以用于创建图表和图形，使得数据的展示更加直观。
通过学习图表的创建和分析，我们可以更好地理解数据的特点和规律。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据实际需求进行选择。
在创建图表时，还可以对图表进行美化和调整，使其更加漂亮和易读。
通过学习图表的创建与分析，我们能够更好地展示数据，向他人传达我们的观点和分析结果。
四、数据的排序和筛选在处理大量数据时，数据的排序和筛选是非常重要的操作。
通过学习Excel的排序和筛选功能，可以更加方便地进行数据的整理和提取。
比如，可以按照某一列的数值大小进行升序或降序排列；可以根据条件来筛选出符合要求的特定数据等。
掌握数据的排序和筛选功能，可以快速定位和处理数据，提高数据处理的效率和准确性。
Excel培训资料
Excel培训资料在当今的数字化办公环境中，Excel 已经成为了我们日常工作中不可或缺的工具。
无论是数据处理、分析，还是制作图表、报表，Excel都能发挥出强大的功能。
然而，要想熟练掌握 Excel 并充分发挥其潜力，我们需要系统的学习和实践。
接下来，就让我们一起深入了解 Excel 的世界。
一、Excel 界面与基本操作当我们打开 Excel 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种功能选项，如“文件”“开始”“插入”“页面布局”等。
通过点击这些选项，我们可以执行诸如新建、保存、打印、字体设置、插入图表等操作。
工具栏则提供了一些常用功能的快捷按钮，方便我们快速执行相应的操作。
例如，“保存”“撤销”“恢复”“加粗”“倾斜”等。
工作表区域是我们进行数据输入和编辑的主要场所。
每个工作表由众多的单元格组成，我们可以在单元格中输入文本、数字、公式等内容。
状态栏则显示了当前工作表的相关信息，如“就绪”“编辑”“平均值”“计数”等。
在基本操作方面，我们需要掌握如何选择单元格、行、列以及整个工作表。
可以通过鼠标单击、拖动，或者使用键盘上的快捷键来完成选择操作。
二、数据输入与编辑在 Excel 中输入数据时，需要注意数据的类型。
常见的数据类型包括文本、数值、日期、时间等。
对于文本数据，如姓名、地址等，直接输入即可。
数值数据则可以包括整数、小数等。
需要注意的是，如果数值过大或过小，可能需要调整单元格的格式以正确显示数据。
日期和时间数据需要按照特定的格式输入，Excel 会自动识别并转换为相应的日期或时间格式。
在编辑数据时，我们可以修改、删除、复制、粘贴单元格中的内容。
还可以使用查找和替换功能，快速查找并替换特定的数据。
三、公式与函数公式和函数是 Excel 中进行数据计算和分析的核心功能。
公式以等号“＝”开头，然后通过引用单元格地址和运算符来进行计算。
Excel培训资料
Excel培训资料在当今数字化办公的时代，Excel 已经成为了职场人士必备的工具之一。
无论是数据处理、数据分析、报表制作还是日常的办公记录，Excel 都发挥着重要的作用。
为了帮助大家更好地掌握 Excel 的使用技巧，提高工作效率，下面为大家准备了一份详细的 Excel 培训资料。
一、Excel 基础操作1、界面介绍打开 Excel 后，首先看到的是菜单栏、工具栏、编辑栏和工作表区域。
菜单栏包含了各种操作命令，工具栏提供了常用工具的快捷按钮，编辑栏用于输入和编辑数据，工作表区域则是进行数据处理的主要场所。
2、工作簿和工作表工作簿是 Excel 文件的整体，一个工作簿中可以包含多个工作表。
工作表就像是一张表格，可以在其中输入和处理数据。
可以通过右键菜单或菜单栏中的命令来新建、删除、重命名工作表。
3、单元格操作单元格是工作表中最小的单位，可以在其中输入数据、公式和函数。
选中单元格的方法有多种，可以单击、拖动，也可以使用快捷键。
在单元格中输入数据时，要注意数据类型的选择，如文本、数值、日期等。
4、数据输入可以直接在单元格中输入数据，也可以通过复制粘贴、导入外部数据等方式获取数据。
输入数据时，如果需要换行，可以使用 Alt ＋Enter 组合键。
二、数据格式设置1、数字格式可以将数字设置为常规、数值、货币、百分比等格式，以满足不同的需求。
例如，将销售额设置为货币格式，将增长率设置为百分比格式。
2、文本格式如果输入的内容不需要进行计算，如姓名、地址等，可以设置为文本格式，避免出现数据错误。
3、日期格式正确设置日期格式可以方便地进行日期的计算和排序。
Excel 提供了多种日期格式可供选择。
4、对齐方式可以设置单元格内容的水平对齐和垂直对齐方式，使表格更加美观和清晰。
三、公式和函数1、公式的基本概念公式是以等号“＝”开头，由运算符、单元格引用和常量组成的表达式。
通过公式可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／、％）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。
计算机基础excel表格教程
计算机基础excel表格教程Excel表格是一种强大的电子数据处理工具，广泛应用于办公场景中。
本文将为大家介绍一些基础的Excel表格技巧和功能，帮助初学者快速熟悉和使用Excel。
第一部分：Excel表格的基本操作1. 启动Excel：打开Excel软件后，在右上角可以看到一个空白工作簿，即一个空的Excel表格。
我们可以在这个表格中输入数据和进行处理。
2.输入数据：在表格的单元格中输入数据。
可以使用字母和数字进行输入，也可以输入日期、时间、公式等。
输入完成后，按回车键或方向键移动到下一个单元格继续输入。
3.格式化单元格：选中要格式化的单元格，点击右键，在弹出的菜单中选择“单元格格式”，可以设置字体、颜色、对齐方式等格式。
4.插入和删除行列：选中要插入或删除的行或列，点击右键，在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”。
5. 填充数据：Excel提供了自动填充功能，可以在单元格的下拉箭头中选择要填充的数据模式。
比如可以用“顺序填充”快速填充数字序列，用“填充序列”填充日期序列等。
第二部分：Excel表格的常用功能1. 公式计算：Excel可以进行简单和复杂的数学运算。
输入表达式时以等号（=）开头，可以使用加、减、乘、除等运算符，也可以使用函数进行复杂的计算。
例如，输入“=A1+B1”可以计算两个单元格的和，输入“=SUM(A1:A3)”可以计算A1到A3单元格的总和。
2.自动筛选：选中数据区域，点击“数据”选项卡上的“自动筛选”按钮，可以根据特定条件对数据进行筛选和筛选。
可以选择筛选条件，如大于、小于、等于等，并得到筛选结果。
3.排序数据：选中数据区域，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，可以按照其中一列或多列的值进行排序，可以升序或降序排列数据。
4.制作图表：选中要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡上的“图表”按钮，选择适合的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，即可生成图表。
5. 数据验证：Excel提供了数据验证功能，可以设置数据输入的规则和范围，保证数据的准确性和完整性。
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科学课件：/kejian/kexue/ 物理课件：/kejian/wuli/
化学课件：/kejian/huaxue/ 生物课件：/kejian/shengwu/
地理课件：/kejian/dili/ 历史课件：/kejian/lishi/
第1章 员工资料管理
5.批量修改单元格区域的引用模式 如果要改变引用模式的数据有一定规律，可直接使用查找和替换功能在所有公式中进行替换操作；如果没有一定规 律，可以通过剪贴板来实现修改。
19Байду номын сангаас
第1章 员工资料管理
6.2.7数据处理不要小看辅助列的使用
辅助列就是添加在表格之外的列，其实质就是将一个问题分为多个解决步骤来完成，先通过表格数据得到辅助列数据，再 通过辅助列数据得到需要的计算结果。
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第1章 员工资料管理
2. 不规范文本的整理技巧 文本中含有空格、不可见字符、强行分行符都属于不规范的文本，处理的方法就是将相关数据复制粘贴到Word文档 中，使用Word强大的查找替换功能将不规范文本中的空格、不可见字符、强行分行符批量删除。 3.不规范日期的整理技巧 在Excel中必须按指定的格式输入日 期数据，日期型数据不能输入 “ 20170102” “ 2017.1.2” “ 17.1.2” 等不规范的格式，否则在将日期型单元格 进行运算时，会影响数据的加工处理。
1.冻结拆分窗格 为了方便用户查看表头内容，Excel提供了“冻结拆分窗格”功能来冻结需要固定的区域，方便用户在不移动固定区域的 情况下，随时查看工作表中距离固定区域较远的数据。
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第1章 员工资料管理
2.保护工作簿 在Excel中处理数据一定要注意数据的安全，否则，轻则可能导致数据丢失，一切都要从头来过；重则造成数据录入错误、 分析结果不准确，给公司造成经济损失。
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第1章 员工资料管理
6.2.5将常用的表格做成模板
实际上，我们每个人使用的报表大部分是相同的，只是基础数据可能发生了变化。对于这种类似的表格，你可以先制作一 份包含完备公式、表格设置的工作表或工作簿，然后将其另存为表格模板，方便后期应用。
6.2.6批量操作省时省力
通常情况下我们都是对某个单一的单元格或单元格区域进行操作。如果某些对象需要执行相同的操作，那么就可以用批量 操作来减少重复操作，大幅度地提高工作效率。
1. 对多个单元格或单元格区域进行批量操作 如果要在多个单元格或单元格区域中输入相同的内容，可以先选定这些单元格或单元格区域，然后输入数值、文本或公式， 最后按【Ctrl+Enter】组合键一次性输入到选定的目标单元格中。
2.对多张工作表进行批量操作 如果需要对这类的多张工作表进行相同的操作，可以先按住【 Ctrl 】键选择需要操作的工作表，然后进行统一操作，如 录入数据、设置格式、编辑公式等。
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第1章 员工资料管理
6.2.8使用数据透视功能应对多变的要求
数据透视表是一种可以对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，也就是一个产生于数据库的动态报告，可 以驻留在工作表中或一个外部文件中。
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6.1 用好Excel的八个习惯
第1章 员工资料管理
对于初级用户来说，在使用Excel的过程中，经常会因为一些不良习惯走入一些误区，降低表格的制作效率，所以，要 想用好Excel，必须要养成良好的使用习惯。
6.1.1 打造适合自己的Excel工作环境
为了减少加班制作Excel表格的概率，提高工作效率，首先需要为自己设置一个合适的工作环境。
教案下载：/jiaoan/
PPT论坛：
PPT课件：/kejian/
语文课件：/kejian/yuwen/ 数学课件：/kejian/shuxue/
英语课件：/kejian/yingyu/ 美术课件：/kejian/meishu/
4.不规范时间的整理技巧 要将不规范时间数据“1.5”转换为1小时50分钟时，只需要使用查找替换功能直接将“.”或“\”替换为“:”即可。 也可以输入公式“=SUBSTITUTE(A2,".",":")”。
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第1章 员工资料管理
6.2.4设置数据有效性有效地规避数据录入错误
规范的表格中同一列数据的属性是相同的，所以有些属性的列只能输入某些固定的内容，或者具有某些规律的数据，可以 通过为单元格设置数据有效性来输入，就是要根据某单元格数据可输入的规律为其设定可以在该单元格录入的内容，这样可以 更好地避免原则性的失误。
PPT图表：/tubiao/
PPT下载：/xiazai/
PPT教程： /powerpoint/
资料下载：/ziliao/
范文下载：/fanwen/
试卷下载：/shiti/
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3.查找/替换是最常用的批量操作 查找/替换操作是Excel最常使用的功能之一，但大部分人对其 认识也仅限于简单的查找替换。实际上查找替换可实现很多功能。 4.批量合并相同内容的单元格 数据项比较少，手动合并单元格当然也不会浪费太多时间，但 当数据项很多时，应该批量合并相同内容的单元格。
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第1章 员工资料管理
查看函数完整说明
2 搜集学习Excel函数大量的案例
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结合练习和变化式练习
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第1章 员工资料管理
6.1.7 图表很直观，但使用图表要得当
数据分析常常是Excel应用的最终目的， 一个完整的、有说服力的数据分析报告，一般包括两个部分：汇总分析报表和分 析图表。
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第1章 员工资料管理
6.1.8 掌握数据透视表的正确应用方法
Excel中的函数很多，还有一些行业性的函数，如财务函数，并不是所有函数都需要学习，用户可根据实际需要来选择 想要学习的函数。函数学习时，需要经历以下3个步骤。
1
PPT模板：/moban/
PPT素材：/sucai/
PPT背景：/beijing/
6.2.1 常用操作记住快捷键可以让你小懒一把
提高Excel使用效率最好的方法就是记住你常用那些操作的快捷键。通过几个按键的组合就可以简化你单击选项卡找到 相应组、再单击相应按钮的多步操作。有些组合键还可以节省更多的时间。
6.2.2教你如何快速导入已有数据
并不是所有数据都需要手工填写的。 现在的企业如果要处理的数据比较多，一般 都会引进相应的数据处理系统，如ERP系统、 CRM系统、网银等。如果你需要的数据在 这些系统中已经存储了，那么就可以从相应 的系统中导入数据。
第6章 新手如何学好与用好Excel
第1章 员工资料管理
》》本章导读 Excel是目前公司或企业使用频率较高的电子表格软件，职场人士必学必会的办公软件之一。对于初次
接触Excel的用户来说，要想在有效的时间内学好Excel，需要掌握一些正确的学习方法。
》》知识要点 ✓ 用好Excel的八个习惯
✓ Excel八大偷懒技法
数据透视表是根据基础参数表中的数据在一拖一曳之间“变”出的汇总结果。透视的原理也很简单，就是通过重新排列或 定位一个或多个字段的位置来重新安排数据。
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6.2 Excel八大偷懒技法
第1章 员工资料管理
在使用Excel处理数据的过程中，要想做一个既有效率又能正确处理数据的Excel“懒人”，除了可以用一张表格以不 变应万变外，一般还应掌握用简单方法解决复杂问题的偷懒技法。
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第1章 员工资料管理
6.1.2 电脑中Excel文件管理的好习惯
用户在管理文件时，可以先将计算机中多余的Excel文件删除，然后再按作用、类别或日期等将文件分门别类地放置在相 应的文件夹中，这样方便查看和管理。
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第1章 员工资料管理
6.1.3 合理管理工作表、工作簿
计算机中的工作簿和工作表保存了很多数据，这些数据有些还属于很机密的内容，不可以被他人看到，所以要将关键数据 妥善保管。
原始数据表
基础参数表
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结果汇总表
第1章 员工资料管理
6.1.5 表格标题只保留一个
基础参数表是一张记录原始数据的明细表，除了使用者本人，一般不需要展示给别人看。因此，在工作簿名称中输入表 名称就可以了，没有必要在工作表标签和工作表首行中重复录入标题。
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第1章 员工资料管理
6.1.6 函数不必多，走出函数学习的误区
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第1章 员工资料管理
3. 保护工作表 分发表格时一定要注意保护工作表，仅允许其他用户修改允许修改的单元格。这样，能有效防止自己精心设计的格式与公 式被破坏。
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4.隐藏工作表 为了保证Excel文件中数据的安全性，特别 是企业内部的重要数据，在对外发送时能彻底删 除自然是最简单的。如果没有保密的考虑，隐藏 工作表也是一种选择。
第1章 员工资料管理
5.加密工作簿 对于保存在计算机中的工作簿，如果数据实 在重要，你最好为它安装一把“防盗锁”——设 置密码保护。
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第1章 员工资料管理
6.1.4 厘清Excel中的“三表”
使用Excel制作表格时，只要厘清了Excel的三表概念，即原始数据表、基础参数表、结果汇总表，就能快速制作出需要的 表格。
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第1章 员工资料管理
6.2.3合适的数字格式让你制表看表都轻松
从外部导入的数据可能并不规范，比如数字是文本格式、数字后面有空格、有不可见的字符等，作为数据源表，必须按规 范原则为各类数据使用规范的格式，使其转换成标准的数据，这样后期才能正确进行数据分析。
1. 不规范数字的整理技巧 对于那些无意或因为过失将数字转换为文本的，我们只需选择该单元格，单击出现的【追踪错误】按钮 ，在弹出的下拉 菜单中选择【转换为数字】命令，即可将其转换为数值型数据。