联合库存管理(JMI)
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联合库存管理(JMI)
(一)JMI的含义
联合库存管理(Joint Managed Inventory,JMI)是一种在供应商管理库存( Vendor Managed Inventory,VMI)的基础上发展起来,上游企业和下游企业权利责任平衡且风险共担的库存管理模式。JMI体现了战略供应商联盟的新型企业合作关系,强调了供应链企业之间的互利合作关系。联合库存管理是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运作模式导致的需求放大现象,是提高供应链同步化程度的一种有效方法。联合库存管理强调供应链中各个节点同时参与,共同制订库存计划,使供应链过程中的每个库存管理者都从相互之间的协调性角度进行考虑,使供应链各个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致,从而消除需求变异放大现象。任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果,库存管理不再是各自为政的独立运作过程,而是供需连接的纽带和协调中心。联合库存管理把供应链系统管理进一步集成为上游和下游两个协调管理中心,库存连接的供需双方从供应链整体的观念出发,同时参与、共同制订库存计划,实现供应链的同步化运作,进而部分地消除了由于供应链环节之间的不确定性和需求信息扭曲现象导致的供应链的库存波动。
(二)JMI的优点
JMI模式与传统的库存管理模式相比,具有以下优点。
(1)为实现供应链的同步化提供了条件和保证。
(2)减少了供应链中的需求扭曲现象,降低了诸多不确定因素的影响,提高了供应链的稳定性。
(3)库存作为供需双方信息交流和协调的纽带,可以暴露供应链管理中的缺陷,为改进供应链管理水平提供了依据。
(4)为实现零库存管理、JIT采购以及精细供应链管理创造了条件。
(5)进一步体现了供应链管理的资源共享和风险分担的原则。
(三)JMI的实施过程
1.建立供应链协调管理机制
为了发挥联合库存管理的作用,供应链各方应建立供应链协调管理的机制,建立合作沟通的渠道,明确各自的责任,为联合库存管理提供有效的保证机制。只有管理机制协调,才能进行有效的库存管理。建立协调的管理机制,应从以下几方面着手。
(1)建立供应链共同目标。要建立联合库存管理模式,首先供应链各方必须本着互惠互利的原则,建立共同的合作目标。因此,要理解供需双方在市场目标中的共同之处和冲突点,通过协商形成共赢目标。
(2)建立联合库存的协调控制方法。联合库存管理中心担负着协调供应链各方利益的角色,起到协调整个供应链的作用。联合库存管理中心需要确定库存优化的方法,包括库存如何在多个需求商之间调节与分配、库存的最大量和最低库存水平、安全库存的确定、需求的预测等。
(3)建立利益的分配激励机制。要有效运行基于协调中心的库存管理,必须建立一种公平的利益分配制度,并对参与协调库存管理中心的各个作业、各级供应部门进行有效的激励,
防止机会主义行为,增加协作性和协调性。
2.建立信息沟通渠道
为了提高整个供应链需求信息的一致性和稳定性,减少由于多重预测导致的需求信息扭曲,应增加供应链各方对需求信息获得的及时性和透明性。整个供应链通过构建库存管理网络系统,使所有的供应链信息与供应处的管理信息同步,提高供应链各方的协作效率,降低成本,提高质量。为此,应建立一种信息沟通的渠道或系统,以保证需求信息在供应链中的畅通和准确。可以将条码技术、扫描技术、POS系统和EDI集成起来,并且要充分利用Internet的优势,在供应链中建立畅通的信息沟通桥梁和联系纽带。
3.发挥第三方物流系统的作用
为更好地实现联合库存,可借助第三方物流(Third Party Logistics,TPL)。TPL也称物流服务提供商,这是由供需双方以外的物流企业提供物流服务的业务模式,把库存管理部分功能代理给第三方物流公司,使企业更加集中于自己的核心业务,增加了供应链的敏捷性和协调性,提高了服务水平和运作效率。第三方物流系统起到了供应商和用户之间的桥梁作用,可以为企业提供很多好处。
4.选择恰当的联合库存管理模式
(1)集中库存模式。即各个供应商的零部件都直接存入核心企业的原材料库中,变各个供应商的分散库存为核心企业的集中库存。集中库存要求供应商要按核心企业的订单或订货看板组织生产,产品完成时,立即实行小批量多批次的配送方式直接送到核心企业的仓库中补充库存。在这种模式下,库存管理的重点在于核心企业根据生产的需要,保持合理的库存量,既要满足需要,又要使库存总成本最低。
(2)无库存模式。即供应商和核心企业都不设立库存,核心企业实行无库存的生产方式。供应商直接向核心企业的生产线上连续地、小批量地、多批次地补充货物,并与之实行同步生产和同步供货,从而实现在需要的时候把所需要的品种和数量的原材料送到需要的地点的操作模式。这种准时化供货模式,由于完全取消了库存,所以效率最高、成本最低。同时,这种模式对供应商和核心企业的运作标准化、配合程度、协作精神要求也高,对操作过程要求也高,而且两者的空间距离不能太远。
(四)实施JMI时需注意的问题
联合库存管理是解决供应链系统中独立库存模式导致的需求放大现象,改善供应链的供应水平和运作效率,以及提高供应链同步化程度的一种有效方法。实行联合库存管理,建立适应新形势的物资供应运行机制,将是库存管理今后几年的发展方向。但是,企业在应用JMI时需要注意以下问题。
(1)要清楚地认识到JMI模式并非适合所有生产企业,企业要根据自己的实际生产经营状况进行选择。
(2)要意识到推行JMI过程中企业会面临许多问题。例如当材料供应商在制造商工厂附近建立库存时,其物流成本将比直接向制造商发货高得多,当供货量达不到一定规模时,供应商不会赞同这种方式。
(3)要认识到JMI是一种管理思想,是对企业工作流程的调整。企业在实施JMI前,应对企业职工进行相应的培训,改变职工以前的管理观念和工作方法,提高职工的素质,为企业顺利实施JMI提供保证。
(4)要重视分销商的角色转变。在实施JMI后,库存由供应商管理,分销商不再拥有库存,传统分销商不复存在。分销商作为服务合作网络中的一员,它将协助供应商管理产品库存。由于分销商不再掌握仓库,可以省去以前投入库存中的精力和风险,便于更有效地承担市场开发和营销的功能,使供应链更加完整和顺畅。传统分销商向服务提供商的角色转变是对JMI的成功运行的一种有力支持。
(5)要注意保证零售商每日销售数据和库存数据的准确性也是JMI正确运行的基础。