实用的车辆管理制度及管理流程

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车辆运输管理制度和流程

车辆运输管理制度和流程

车辆运输管理制度和流程车辆运输管理是保障运输业务安全、高效、有序进行的重要环节。

一套科学合理的车辆运输管理制度和流程能够有效提升运输效率、降低运营成本、保障人员和货物的安全。

以下将详细介绍车辆运输管理的相关制度和流程。

一、车辆运输管理制度(一)车辆购置与登记1、根据运输业务需求,制定合理的车辆购置计划。

购置车辆时,应综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素。

2、新购置车辆应及时办理车辆登记手续,包括车辆行驶证、车辆购置税、保险等。

3、建立车辆档案,对车辆的基本信息、购置日期、维修记录、保险情况等进行详细记录。

(二)车辆调度与使用1、设立专门的车辆调度岗位,负责车辆的调配和安排。

2、调度人员应根据运输任务的性质、数量、运输路线等因素,合理安排车辆和驾驶员。

3、严格遵守车辆的使用规定,严禁私自用车、公车私用。

(三)车辆维护与保养1、制定车辆维护保养计划,按照规定的里程或时间间隔对车辆进行保养。

2、定期对车辆进行检查,包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光等,确保车辆处于良好的技术状态。

3、车辆维修应选择正规的维修厂,维修记录应详细、准确。

(四)驾驶员管理1、驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证,且身体健康,符合驾驶要求。

2、定期对驾驶员进行安全培训和业务培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

3、建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现、安全记录等进行考核,与薪酬和晋升挂钩。

(五)安全管理1、建立健全安全管理制度,明确安全责任,制定安全操作规程。

2、加强对驾驶员的安全教育,定期组织安全学习和应急演练。

3、对运输过程中的安全隐患进行排查和治理,确保运输安全。

(六)成本管理1、建立车辆运营成本核算制度,对车辆的燃油费、维修费、保险费等进行核算和分析。

2、采取措施降低车辆运营成本,如优化运输路线、合理控制车速、减少空驶等。

(七)监督与检查1、设立监督检查部门,定期对车辆运输管理工作进行检查和评估。

2、对发现的问题及时整改,对违反制度的行为进行严肃处理。

车辆管理制度及流程7篇

车辆管理制度及流程7篇

车辆管理制度及流程7篇车辆管理制度及流程篇1为使我院车辆管理更加规范化、合理化、统一化,本着“节约开支,合理使用,减少漏洞,杜绝事故”的原则,合理进行调配和使用,保证每部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用,特制定本制度。

一、车辆使用管理:1、医院各种公务车辆由院办公室统一管理和调度,车辆使用实行派车单制度。

派车本着“先急后缓、保障重点”的原则,车辆使用范围包括:院领导和各职能科室因公外出用车、各种会议用车、医院统一组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车。

2、120救护车由急诊科负责调度,救护车主要用于120急症救护使用,未经请示批准,任何人不得随意改变“120”值班车辆用途。

确因工作需要改变车辆用途的,由急诊科书面向分管院长请示经同意后方可改变,并在规定期限内恢复其原用途.外出医疗急救用车,由医务科请示分管领导后调配,医务科安排出车后报院办公室备案。

3、院领导黄州区内办公用车,由办公室合理派遣;黄州区以外办公用车,须报请分管领导批准。

医院各职能科室使用车辆,需提前一天到院办公室填写车辆使用申请单,并写明用车时间、地点、事由经办公室主任和分管领导签字同意后,由院办公室统筹安排,并填写车辆使用派车单通知出车司机;超出黄州区范围的,必须由院长批准。

凡事先未填申请单的部门,用车不予保障,使用车辆时应按派车单批准的路线行驶,不得随意指使驾驶员更改行车路线。

4、医院所有职工用车原则上不予安排,确有特殊情况需要用车,由本人写出书面申请,经分管领导和院长批准后,院办公室给予安排。

5、司机必须凭派车单出车,未经允许不得私自出车,否则发生交通意外,由本人承担全部责任并赔偿损失。

6、医院所有车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点,车辆钥匙统一由医院办公室保管。

非经分管领导和院长同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙。

(值班车辆钥匙由值班司机保管)。

7、严禁公车私用,严禁公务车辆参加婚丧嫁娶等活动;严禁驾驶员在非工作日、非执行公务擅自动用公务车辆。

车辆管理制度与流程

车辆管理制度与流程

车辆管理制度与流程一、车辆管理制度1.1 本制度适用范围本制度适用于公司内所有车辆的管理,包括公务车、私家车等。

1.2 目的建立健全的车辆管理制度,规范车辆使用和管理,提高车辆利用率,降低成本,确保车辆安全和稳定运行。

1.3 车辆管理部门公司设立车辆管理部门,负责车辆的日常管理和维护工作。

1.4 车辆登记所有公司车辆的使用人员必须按照规定在车辆管理部门登记,填写车辆管理登记表,包括车辆型号、车牌号、使用人员等信息。

1.5 车辆使用权限车辆使用权限由车辆管理部门审核决定,不得私自使用公司车辆。

1.6 车辆保养车辆管理部门负责车辆的定期保养,包括机油更换、轮胎更换、底盘检查等,确保车辆处于良好状态。

1.7 车辆维修车辆管理部门负责车辆的维修工作,发现故障及时维修,确保车辆正常运行。

1.8 车辆保险所有公司车辆必须购买保险,车险由车辆管理部门负责办理。

1.9 车辆报废车辆管理部门负责车辆报废工作,及时报废老旧车辆,更新车辆。

1.10 车辆安全使用人员必须在开车前检查车辆,确保所有灯光、刹车、轮胎、油水等设施完好,保证出行安全。

1.11 车辆使用记录车辆管理部门负责车辆使用记录的统计和分析,确保车辆利用率。

1.12 车辆违章处理车辆管理部门负责对车辆的违章行为进行处理,保证公司车辆的文明行驶。

1.13 车辆年检车辆管理部门负责车辆年检工作,确保车辆合格上路。

1.14 车辆押金公司要求使用车辆的人员缴纳一定的车辆押金,用于赔偿车辆损失或遵守制度规定。

1.15 车辆管理制度的修订车辆管理部门必须定期评估车辆管理制度的实施效果,及时修订和完善制度。

二、车辆管理流程2.1 车辆使用流程(1)填写车辆使用申请表,明确出行目的、时间、路线等信息。

(2)经车辆管理部门审核通过后,取得车辆使用权限。

(3)开车前检查车辆,确保车辆正常。

(4)出行后按时归还车辆,如有异常情况及时通知车辆管理部门。

2.2 车辆保养流程(1)车辆管理部门定期制定保养计划,通知使用人员。

车辆管理制度及程序流程范文

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车辆管理制度及程序流程范文车辆管理制度及程序流程一、背景介绍车辆作为企事业单位的基本设备之一,在日常运营中起到了至关重要的作用。

为了更好地管理和利用车辆资源,提高车辆使用效率,保障员工出行安全,制定并落实一套科学合理的车辆管理制度是非常必要的。

二、管理制度车辆管理制度是企事业单位为了规范车辆使用行为、提高车辆使用效率而制定的一系列规定和制度。

该制度的内容主要包括以下几个方面:1. 车辆申请和使用(1)车辆申请程序:员工向车辆管理员提出用车申请,包括出行目的、用车时间、人数等信息;(2)车辆分配原则:按照先申请先分配的原则或根据工作紧急程度进行分配;(3)车辆使用时间限制:规定工作日、休息日或节假日的车辆使用时间;(4)车辆使用规定:明确禁止超载、超速等违章行为,并规定车辆使用期间的注意事项;(5)车辆保养和清洁:规定车辆保养和清洁的频率和方式;(6)车辆归还程序:用车人员在用车结束后,需按时返还车辆,并进行清理、检查。

2. 车辆维修和保养(1)维修保养管理:明确维修保养工作由专业人员负责,并规定保养周期和方法;(2)故障报修:规定车辆故障的报修方式和流程,确保故障及时修复;(3)事故处理:车辆发生事故后,明确事故报警和保险理赔的程序。

3. 车辆加油管理(1)加油人员管理:指定专人负责车辆加油工作,明确加油人员的职责和权限;(2)加油记录管理:建立完善的加油记录制度,记录加油时间、地点、油量等信息。

4. 车辆档案管理(1)车辆档案建立:建立每辆车的车辆档案,包括车辆基本信息、维修保养记录等;(2)档案管理责任人:明确负责车辆档案管理的责任人;(3)档案归档和保管:规定档案的归档和保管方式,确保档案的安全性和方便查阅。

三、程序流程车辆管理制度需要依托一套科学合理的程序流程来执行和落实。

以下是一个常见的车辆管理流程示例:1. 车辆申请流程(1)员工填写用车申请表;(2)用车申请表由申请人提交至车辆管理员处;(3)车辆管理员审核用车申请表,并按申请顺序分配车辆;(4)车辆管理员通知申请人车辆申请结果;(5)申请人确认车辆使用事项(如车辆领用时间、地点等)。

车辆管理制度及用车流程

车辆管理制度及用车流程

车辆管理制度及用车流程一、车辆管理制度1.车辆登记管理:对车辆进行统一登记和编号,包括车牌号码、车辆型号、颜色等信息,并建立车辆档案。

2.车辆保养维修:制定车辆保养计划,定期进行车辆保养和维修,并记录维修情况和费用,确保车辆的正常运行和安全性。

3.车辆使用权限:设立车辆使用权限管理制度,根据车辆的具体情况和需求,分配不同级别的使用权限,确保车辆的合理调配和使用。

4.车辆使用申请:制定车辆使用申请制度,明确申请的流程和要求,包括出车事由、使用时间、行驶路线等,必要时需提供相关证明材料。

5.车辆使用记录:建立车辆使用日志,记录每辆车的使用情况,包括出车时间、行驶里程、油耗等信息。

6.车辆油耗管理:制定车辆油耗管理制度,对油耗进行统计和分析,及时发现和解决油耗异常问题,提高燃油利用率。

7.车辆交通事故处理:建立车辆交通事故处理制度,对车辆发生交通事故时的处理程序和责任划分进行规定,确保及时处理和赔偿。

8.车辆报废处理:建立车辆报废处理制度,明确车辆报废的标准和程序,并做好车辆的安全销售或报废处理工作。

二、用车流程用车流程是指车辆使用的全过程,包括用车申请、审批、调度、使用、归还等环节。

下面是一般的用车流程:1.用车申请:使用人根据实际需求,向车辆管理部门提出用车申请,填写用车申请单,包括出车事由、时间、人员等信息,并提交相关证明材料。

2.审批:车辆管理部门对用车申请进行审批,根据申请的合理性和紧急程度进行评估,决定是否批准用车申请,并将审批结果通知使用人。

3.调度:车辆管理部门根据批准的用车申请,做好车辆的调度工作,包括安排司机、预订车辆、制定行车路线等。

4.使用:使用人按照预定的时间和行车路线,使用车辆进行工作或出行,需遵守交通规则和车辆使用的相关制度,并保护车辆的安全和整洁。

5.归还:使用人在用车结束后,将车辆按时归还车辆管理部门,交接车辆时需要进行车辆外观和内部设备的检查,确保车辆的完好和安全。

实用的车辆管理制度及管理流程

实用的车辆管理制度及管理流程

实用的车辆管理制度及管理流程车辆管理制度是指为了保证公司车辆的安全、合理使用和维护,制定的一系列规范、流程和制度。

下面是一个实用的车辆管理制度及管理流程:一、车辆管理制度1.车辆申请和审批制度:a.员工需要填写车辆使用申请,包括出行时间、地点、路线等,并提交给上级领导审批。

b.上级领导根据出行需要和公司政策来决定是否批准申请。

2.车辆预订和调度制度:a.公司设立车辆调度中心,负责统一管理车辆预订和调度。

b.员工需要在出行前提前预订车辆,并确保自己的预订信息准确无误。

3.车辆使用和保养制度:a.员工在使用车辆前需要对车辆的安全状况进行检查,并填写使用车辆登记表。

b.员工在使用车辆过程中需保持文明驾驶,不得超速、闯红灯等违法行为。

c.公司设立定期维修保养计划,包括定期更换机油、轮胎以及进行大修等。

4.车辆事故处理制度:b.公司设立车辆事故处理委员会,负责对车辆事故进行调查和处理。

a.公司要保持车辆的良好状态,定期对车辆进行维护和保养。

b.公司需要购买车辆保险,保障车辆在事故发生时的索赔能力。

二、车辆管理流程1.车辆申请和审批流程:a.员工填写车辆使用申请表。

b.上级领导审批申请表。

c.车辆调度中心收到申请后进行车辆预订。

2.车辆预订和调度流程:a.员工提前填写车辆预订表,包括出行时间、地点、路线等信息。

b.车辆调度中心根据预订信息安排车辆和司机。

3.车辆使用和保养流程:a.员工在使用车辆前进行安全检查和登记。

b.员工按照规定的出行路线和时间进行目的地出行。

c.使用完车辆后归还车辆并填写使用反馈表。

d.公司按照维护保养计划对车辆进行维修保养。

4.车辆事故处理流程:a.员工发生车辆事故后立即报告事故情况,包括事发地点、责任方等。

b.公司车辆事故处理委员会进行调查和处理事故。

a.公司设立定期维护保养计划,并委托专业机构进行维修和保养工作。

b.公司购买车辆保险,并及时核查保险费用。

以上即是一个实用的车辆管理制度及管理流程,确保公司车辆的安全、合理使用和维护,提高车辆管理水平,降低意外风险。

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程车辆管理制度及流程车辆是企事业单位常用的交通工具之一,对于企事业单位来说,合理规范的车辆管理制度及流程是非常必要的。

下面就车辆管理制度及流程进行详细说明。

一、车辆管理制度:1. 车辆使用范围:明确规定车辆使用范围,包括日常工作的通勤、业务拓展、会议出行等,避免车辆被滥用。

2. 车辆使用权限:制定车辆使用权限系统,根据工作需要和职位等级确定车辆使用权限,限制低级别员工的车辆使用。

3. 车辆使用申请:规定车辆使用申请流程,员工需要提前报备车辆使用信息,包括出行时间、地点、人数等。

车辆使用申请需要经过上级批准。

4. 车辆保养及维修:明确车辆的保养及维修责任及流程。

要求定期进行车辆保养,及时进行维修,确保车辆正常运行。

5. 车辆违章处理:规定车辆违章处理制度,包括违章责任的划分、违章处理流程和处罚措施等。

二、车辆管理流程:1. 车辆购置流程:明确车辆购置流程,包括车辆采购计划、编制招标文件、发布招标公告、评标、中标公告等。

2. 车辆登记流程:规定车辆登记流程,包括车辆登记手续、车辆牌照申领、车辆备案等。

3. 车辆分配流程:明确车辆分配流程,包括车辆使用申请、车辆审核、车辆分配等。

4. 车辆使用流程:规定车辆使用流程,包括车辆使用申请、车辆使用审批、车辆使用登记等。

5. 车辆保养及维修流程:明确车辆保养及维修流程,包括定期保养、维修申请、维修审核、维修记录等。

6. 车辆报废流程:规定车辆报废流程,包括车辆报废申请、资产核实、处置审批、报废手续办理等。

以上就是车辆管理制度及流程的一些基本要点,企事业单位可以根据自身情况进行调整和完善。

车辆管理制度及流程的建立对于提高车辆使用效率、保障车辆安全、降低企业相关风险具有重要意义。

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程一、车辆管理制度的建立1. 制定车辆管理规定:为了规范车辆的使用和管理,应该制定相应的管理规定,明确车辆的使用范围、使用条件、管理责任等内容,保障车辆的正常使用和安全管理。

2. 设立车辆管理机构:建立专门的车辆管理部门或者专职车辆管理员,负责具体执行车辆管理制度,监督车辆的使用和管理情况。

3. 建立车辆档案系统:建立车辆档案系统,记录车辆的基本信息、保养维护情况、事故记录等内容,方便管理者对车辆进行全面的管理和监督。

4. 定期进行车辆检查:为了确保车辆的安全和正常运行,应该定期进行车辆检查,包括机械部件、电子设备、安全设施等方面的检查,及时发现和处理问题。

5. 设立车辆使用规则:明确车辆的使用规则,包括驾驶员资格要求、乘客数量限制、行车路线等内容,规范车辆的使用行为,确保安全和有序。

6. 建立报废淘汰机制:建立车辆报废淘汰机制,对于达到使用寿命、无法修复的车辆进行淘汰处理,以减少资源浪费、提高资源利用效率。

二、车辆管理流程的执行1. 车辆出车前检查:在车辆出车之前,驾驶员应该进行全面的车辆检查,包括车辆机械状况、轮胎气压、燃油情况等内容,确保车辆完好、安全,不存在故障。

2. 车辆使用登记:每辆车在使用前都应该进行使用登记,包括车辆编号、驾驶员姓名、出发时间、终点时间等信息,对车辆的使用情况进行记录和监督。

3. 车辆使用监督:车辆的使用情况应该进行实时监督,包括车辆的实时位置、行车速度、驾驶员行为等情况,发现异常情况及时予以处理。

4. 车辆事故处理:一旦发生车辆事故,应该立即进行处理,包括保障乘客安全、通知相关部门、对事故原因进行调查等,确保事故处理及时、妥善。

5. 车辆回车检查:车辆在使用完毕后,应该进行回车检查,包括车辆机械状况、车内卫生情况、燃油剩余情况等内容,发现问题及时进行修理和整改。

6. 车辆维护保养:定期对车辆进行维护保养,包括更换机油、检查零部件、清洁车内外等内容,确保车辆的安全和正常运行。

公司车辆管理制度及流程(通用13篇)

公司车辆管理制度及流程(通用13篇)

公司车辆管理制度及流程公司车辆管理制度及流程公司车辆管理制度及流程(通用13篇)随着社会不断地进步,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编整理的公司车辆管理制度及流程(通用13篇),希望对大家有所帮助。

公司车辆管理制度及流程1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

车辆运输管理制度及流程(推荐5篇)

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第一篇:公司车辆管理规章制度1.车辆管理1.1基本原则l公司车辆由公司行政部统一管理。

l公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。

l公司的车辆由公司的专职司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。

l严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。

l总经理出国期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。

1.2用车原则l公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。

l本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。

l员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。

l员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。

2.车辆调度流程2.1申请和调度l公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交行政部办理车辆调度。

l公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向行政部申请,由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。

l行政部接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。

l行政部做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。

l司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。

2.2车辆使用l用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。

无《派车单》或行政部(或总经理)的口头通知,司机不能出车。

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定了车辆管理制度。

下面管理资源吧小编给大家带来车辆管理制度范文,供大家参考!车辆管理制度及流程一一、为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。

办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。

必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

2. 办公室直管车辆由办公室安排。

科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。

驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。

除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。

非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。

未经批准不准擅自出车。

不准驾车到娱乐场所。

5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。

6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。

因特殊情况私人用车必须经领导批准。

燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

三、安全管理1. 公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。

2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。

4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。

5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。

6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程车辆管理制度及流程为了更好地管理和利用企业的车辆资源,提高车辆使用效率,降低成本,制定和执行一套科学、规范的车辆管理制度及流程是非常必要的。

一、车辆管理制度1. 车辆编制及配备:根据企业的需求和规模,确定车辆的编制数量和品牌型号。

车辆品牌和型号的选择应根据使用场景、使用需求以及综合成本等因素进行评估。

车辆数量和类型的变更应经过相关部门的审批和备案。

2. 车辆购置和报废:车辆的购置需要经过相关部门的审批,并按照公司的采购流程进行采购。

车辆的报废需要按照国家相关规定办理,由相关部门负责具体操作。

3. 车辆保养和维修:车辆的保养和维修应按照规定的里程和时间进行,定期进行车辆保养和检查,确保车辆的安全和正常使用。

保养和维修工作由专业的维修人员负责,维修费用需要经过报销流程。

4. 车辆使用申请和审批:车辆使用需提前向指定部门进行申请,包括使用日期、时间、地点、用途和人员等信息。

申请人需提供相应的证明材料,经过审核后方可获得车辆使用许可。

5. 车辆使用规范:车辆使用人员应遵守交通法规和相关的使用规定,确保安全驾驶。

车辆使用时不得超载,不得擅自改装,不得私自借用给他人使用。

二、车辆管理流程1. 车辆申请流程:申请人填写申请表,包括用车时间、地点、用途和人员等信息,提交给指定部门。

2. 车辆审批流程:指定部门审核申请表,核实相关信息,根据需要决定是否批准申请。

审批结果通知申请人,并告知具体使用细则。

3. 车辆出车流程:车辆使用人员凭借批准的申请和个人证件到车辆管理部门领取车辆钥匙和相关手续。

出车前进行车辆检查,包括车况、油量、轮胎等,确保车辆安全可用。

4. 车辆归还流程:车辆使用完毕后,使用人员将车辆归还给车辆管理部门,并填写车辆使用的相关情况,如里程数、油耗等。

5. 车辆报销流程:车辆维修和保养费用、加油费用等需要经过报销流程。

使用人员填写报销单,附上相关费用发票,并交给财务部门审核和报销。

车辆管理制度及流程规定

车辆管理制度及流程规定

车辆管理制度及流程规定一、总则为规范车辆管理工作,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障车辆和人员安全,根据公司的实际情况,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有车辆的管理工作,包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆、委托车辆等。

三、车辆管理部门公司设立车辆管理部门,负责统一组织、协调和管理公司所有车辆的日常运营和维护工作。

四、车辆使用权限1. 所有驾驶员必须持有合法有效的驾驶证,经过公司资质认证后,方可开车上岗。

2. 驾驶员无经批准不得擅自将车辆借给其他人使用。

3. 车辆使用权限仅限于工作需要,严禁私自使用车辆进行非法活动或者私人用途。

五、车辆使用流程1. 车辆申请(1)部门或员工提出车辆使用需求,需提前 fill in《车辆使用申请表》进行申请。

(2)车辆管理部门收到申请后,根据实际情况安排车辆并填写《车辆使用调度表》。

(3)车辆管理部门审核完毕后,将调度表交与驾驶员。

2. 车辆取用(1)驾驶员收到调度表后,按照车辆调度表上的信息,领取车辆、钥匙和必要的用车材料。

(2)领取车辆前,需要仔细检查车辆的完好情况,确保车辆无故障、有足够的燃料和润滑油等。

(3)如有车辆故障或者使用中出现问题,需及时上报车辆管理部门,不得私自擅自处理。

3. 车辆归还(1)驾驶员在车辆使用结束后,需按调度表上的时间和地点进行归还。

(2)车辆归还时需检查车辆是否存在损坏、遗失、污染等情况,并留下相应的证据材料。

(3)归还车辆后,车辆管理部门安排专人进行车辆检查,如发现问题需及时与驾驶员沟通。

六、车辆维护保养1. 定期保养车辆管理部门根据车辆的使用情况,制定相应的定期保养计划,并通知驾驶员按时进行保养。

2. 故障维修如车辆出现故障需维修,驾驶员应立即向车辆管理部门报告,并根据车辆管理部门的指示进行相应的维修处理。

3. 保养记录车辆管理部门应建立完善的车辆维护保养记录,确保车辆的保养工作得到有效的记录和管理。

七、车辆安全管理1. 安全检查车辆使用人员在使用车辆前需要对车辆进行安全检查,确保车辆能够正常使用。

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程一、引言。

车辆是企业运营中必不可少的资产,对车辆进行科学管理,不仅可以提高车辆的使用效率,还可以降低企业的运营成本,保障员工和车辆的安全。

因此,建立完善的车辆管理制度及流程显得尤为重要。

二、车辆管理制度。

1. 车辆登记制度。

所有企业车辆均需进行登记,包括车辆基本信息、使用人员、保险情况等。

登记信息应及时更新,确保信息的准确性。

2. 车辆使用制度。

明确车辆使用的范围和条件,规定车辆使用的时间、路线、目的地等,确保车辆使用符合企业规定,避免私自使用车辆或超范围使用。

3. 车辆保养维护制度。

建立完善的车辆保养维护制度,包括定期保养、维修、更换零部件等,确保车辆在良好状态下运行,延长车辆的使用寿命。

4. 车辆安全管理制度。

制定车辆安全管理规定,包括驾驶员的安全意识培训、安全驾驶规范、车辆安全设备的检查等,确保车辆安全行驶。

5. 车辆报废淘汰制度。

规定车辆报废淘汰的条件和程序,及时淘汰老化车辆,更新车辆设备,确保车辆的安全性和高效性。

三、车辆管理流程。

1. 车辆申请流程。

员工需提前向车辆管理部门提交车辆使用申请,包括使用时间、目的地、人员数量等信息,经审核通过后方可使用车辆。

2. 车辆调度流程。

车辆管理部门根据车辆使用申请,合理安排车辆调度,确保车辆的合理利用,避免资源浪费。

3. 车辆保养维护流程。

建立定期保养维护计划,对车辆进行定期检查和保养,确保车辆的正常运行。

4. 车辆事故处理流程。

规定车辆事故的处理程序,包括事故报告、责任认定、赔偿程序等,确保车辆事故能够及时、合理地解决。

5. 车辆报废淘汰流程。

根据车辆报废淘汰制度,制定相应的程序和流程,及时淘汰老化车辆,更新车辆设备。

四、结语。

建立完善的车辆管理制度及流程,有利于提高企业车辆的使用效率,降低运营成本,保障员工和车辆的安全。

各部门应严格执行车辆管理制度及流程,确保车辆管理工作的顺利进行,为企业的发展提供有力支持。

1车辆管理制度流程

1车辆管理制度流程

1车辆管理制度流程车辆管理制度、流程包括车辆购置管理、车辆使用管理、车辆维修保养管理、车辆报废处理管理等方面,下面是一份车辆管理制度、流程的范例。

一、购置管理1.公司领导根据部门需求和财务预算要求进行车辆购置计划的编制。

2.财务部门协助编制车辆购置预算和相关资金安排。

3.根据购置计划和预算,进行车辆供应商的招标或谈判,选择合适的供应商。

4.采购部门与供应商签订购车合同,并进行相关信息报备。

5.车辆购置资金的支付由财务部门负责,并进行相应的资产登记和入账。

二、使用管理1.资产管理部门负责车辆的领用和登记,车辆的使用人员需提供相关证件和驾驶资格证明。

2.车辆的使用人员需严格按照交通法规和公司规定的用车制度进行车辆的合理使用。

3.在公司规定的范围内,车辆使用人员需对车辆进行巡查和日常保养,并保持车内整洁。

4.车辆使用人员需定期提供车辆使用情况的报告,并配合公司的车辆使用审查工作。

5.公司设立车辆使用管理制度,包括车辆调配、加油、保险、事故处理等方面的规定。

三、维修保养管理1.车辆保养由车辆维修保养部门负责,根据车辆行驶里程和使用时间制定保养计划。

2.车辆保养计划包括日常保养和定期大保养,按照计划进行保养检查和维修。

3.车辆使用人员需配合车辆维修保养部门的工作,及时将车辆送至指定地点进行保养。

4.车辆维修部门需建立车辆维修档案和记录,包括保养记录、维修记录和费用记录等。

5.财务部门负责对车辆维修保养费用进行管理和审核,确保费用的合理性和及时支付。

四、报废处理管理1.车辆报废由车辆维修保养部门根据车辆的使用状况和公司的规定进行评估和决策。

2.车辆报废需经公司领导的批准,并进行相应的报废手续和清理工作。

3.报废车辆需进行资产清理和注销手续,车辆维修保养部门负责相关工作的执行。

4.报废车辆的处置方式包括拍卖、变卖、捐赠等,根据具体情况进行决策和执行。

5.财务部门负责对报废车辆的处置费用进行核算和记录,并进行相关的会计处理。

车辆管理流程管理制度范本

车辆管理流程管理制度范本

车辆管理流程管理制度范本第一章总则第一条为规范车辆管理工作,确保车辆使用安全、合理,提高车辆利用率,保障车辆资源的有效利用,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有车辆的管理工作。

第三条公司车辆管理工作要始终坚持以国家法律法规为依据,以车辆安全、合理使用为出发点,以节约能源、环保为目标。

第四条公司车辆管理工作要坚持严格管理、细致管理、全程监控的原则,对车辆进行全面的管理和监督。

第五条公司车辆管理工作由公司总经理负总责,财务部负责具体的管理工作。

第二章车辆使用范围和条件第六条公司车辆使用范围为:公司全部员工在工作期间的出差、市内外交通、公务接送等公务活动。

第七条使用车辆时,必须遵循以下条件:1. 使用者必须持有有效的驾驶证。

2. 遵守交通法规,保证车辆和乘客的安全。

3. 经批准的公务用车必须符合公务用车的要求,不得私自使用。

4. 车辆维修、加油等费用必须按规定使用。

5. 车辆使用结束后,必须按规定归还车辆,并向财务部门填写使用情况。

第三章车辆管理流程第八条公务用车申请1. 使用公司车辆应提前向单位申请,未经许可不得私自使用。

2. 申请用车时需填写《公务用车申请单》,由上级领导审批签字。

3. 申请单需注明用车时间、用车地点、车辆用途等信息。

第九条车辆调度1. 车辆调度由财务部门负责,根据申请情况合理安排车辆使用。

2. 调度车辆时,需与司机核对用车情况,确认车辆状态良好后方可出车。

第十条车辆使用1. 车辆使用期间,驾驶员需遵守交通规则,确保车辆和乘客的安全。

2. 对车辆的正常使用和保管负有严格责任,不得挪用公车、私用公车。

3. 出现车辆故障或意外事故时,需立即通知上级领导和财务部门,按照规定进行处理。

第十一条车辆保养与维修1. 财务部门根据车辆使用情况,合理安排车辆保养和维修工作。

2. 车辆保养和维修工作由专门的维修人员负责,保证车辆的正常使用。

第十二条车辆回车1. 车辆使用结束后,需按规定回归车辆,并向财务部门汇报使用情况。

车辆管理制度与流程

车辆管理制度与流程

车辆管理制度与流程车辆管理制度与流程车辆是企业的生产工具之一,在企业的运营中起到非常重要的作用。

为了规范车辆管理,提高效率,保障司机和乘客的安全,企业应该建立完善的车辆管理制度与流程。

下面是我对车辆管理制度与流程的一些见解。

一、车辆管理制度1. 车辆购置与报废:企业应对车辆购置与报废进行管理,对于已经超过使用期限或者不能维修的车辆应及时进行报废,以免造成损失。

新购买的车辆需要经过公司的审批与验收之后方可投入使用。

2. 车辆安全管理:企业应对车辆安全进行管理,对于车辆进行定期检测,以确保车辆在使用过程中的安全性。

同时,企业还应该为驾驶员提供必要的安全培训,加强安全意识,防止交通事故的发生。

3. 维护保养管理:企业应加强对车辆的定期维护保养工作,以确保车辆处于良好的使用状态,减少故障的发生,降低企业的维修费用。

4. 车辆使用管理:汽车的使用管理涉及许多方面,如车辆的保险、使用的范围、使用的时间以及司机的驾驶证审核等方面。

企业应制定相应的规章制度,对车辆的使用进行管理和限制,严格控制车辆的使用范围,以提高车辆的使用效率和节约企业的成本。

5. 禁行管理:为了保障车辆的安全和顺畅通行,企业应在特定时间、区域或场合禁止车辆通行。

对不遵守规定的车辆应采取相应的罚款、扣分等措施。

6. 事故管理:企业应根据各种情况制定相应的应急预案,如交通事故的处理、火灾的应对、自然灾害的预防等。

制定科学的事故管理制度,对故障、事故、火警等事件进行及时报告和处理。

二、车辆管理流程1. 公司拆分:车辆管理流程必须在公司内部拆分和规划。

对于不同的部门和项目,应制定相应的车辆使用计划和管理规定。

2. 申请审批:在企业内,车辆的使用必须得到上级的批准并获得书面批准之后进行使用。

3. 车辆领取:企业应该采取严格的车辆领取程序,包括车辆状态检查、车辆使用范围、驾驶员身份证明和驾驶证审核等。

4. 车辆使用:企业应制定相应的车辆使用规定,规定车辆的使用时间、人员、路线、行车范围等。

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云星集团车辆管理制度
(试行)
1.目的
为加强集团公司车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本规定。

2.适用范围
公司所有车辆均按本规定执行。

3.车辆成本管理
各子公司/部门车辆使用所发生的各项费用,按其性质分别摊入运营成本,计入管理费用。

细则另行规定。

4.车辆调度管理
4.1公司所有车辆由行政部统一调度管理,优先保证各子公司/部门公务用车。

4.2员工因公务出车,必须填写《用车/派车申请单》,经子公司/部门总经理或总经理授权人
签字后交行政部审批后统筹安排车辆。

不经申请不予派车。

正常情况下需至少提前4小时申请,上午用车须在前日下班前申请,下午用车须在当日中午前申请。

4.3 公司紧急突发事件用车或因行政部负责人员临时不在,可以先用车后补办手续。

4.4未经批准,任何人不得私自调用车辆。

私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承
担,公司有权根据情节给予通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。

4.5 每次用车后车辆钥匙交回行政部保管。

5.车辆安全管理
5.1车辆需按规定进行维修和保养。

5.2司机须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。

因违反上述法规和规定,
所造成的损失由司机负全责。

5.3应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证
照不齐不开车、无安排不开车。

5.4用车人驾驶公车外出,不准饮酒。

如有饮酒需要,应提前向行政部申请,做好相应安排。

否则相关事务由当事人自行解决,公司不再另行派车和派人。

5.5收车后,车辆必须停放在公司规定地点。

6.车辆维护及修理
6.1 司机必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、
胎、电等)和卫生清理。

每周对车辆内外及引擎进行一次全面的清洁、检查、保养。

6.2 车辆维修由公司行政部负责鉴定处理。

对于车辆出现的问题,一般情况下由司机填写《车
辆报修单》,行政负责人签字,视具体情况报分管领导签字。

司机凭批准后的报修单到公司指定修车处修理。

紧急情况下,经领导准许后先行修理后再补填报修单。

6.3 公司车辆实行统一加油卡加油方式,加油卡由行政部保管。

7.司机管理
7.1保持车辆卫生,爱护车辆,发现问题和故障及时处理或报告。

7.2认真填写出车日志,做好时间、里程、停车费、过桥过路费等记录。

7.3行政部主管负责司机管理、车辆加油、维修、保养安排,证照手续办理、费用核算等工作。

7.4保管好随车工具资料和物品,若遗失或损坏随车物品,按有关规定承担赔偿责任。

7.5司机的奖励与惩处。

7.5.1对司机在日常工作中的下列行为予以表扬。

1)工作勇于创新,提报合理化建议并取得一定成绩;
2)有成本意识,厉行节约;
3)对工作认真负责,勇于承担责任;
4)突发事件处理得当,为公司减少不必要的损失;
5)其他应当给予表扬的行为。

7.5.2对司机在日常工作中的下列行为予以批评直至辞退。

1)无故迟到、旷工,未请假擅离岗位;
2)因玩忽职守、工作失职而给公司正常运营造成经济损失;
3)因个人原因,执行接送任务时间延误;
4)严重违反交通法规;
5)拒不执行上级安排的工作任务,或无故未能如期完成。

7.6 其他司机管理要求及行为规范详见《集团司机培训手册》。

8. 本制度自印发之日起执行。

用车管理流程:
工作使用表单:表一:
表二:
车辆使用日志车牌照号:。

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