2020年生产文员的工作流程
生产文员工作流程
生产文员工作流程一、接收生产任务。
生产文员在工作开始之前,首先需要接收来自生产部门的任务安排。
这些任务可能包括生产计划、物料清单、工艺流程等内容。
文员需要仔细阅读并理解这些任务,确保准确无误地记录下来。
二、制定生产计划。
在接收到生产任务后,生产文员需要根据任务内容制定生产计划。
这包括确定生产所需的物料、人力资源、生产时间等。
同时,文员还需要与生产部门进行沟通,确保生产计划的合理性和可行性。
三、编制生产订单。
根据制定的生产计划,生产文员需要编制生产订单。
这包括填写生产订单的基本信息、物料清单、生产数量、交货日期等内容。
在编制生产订单的过程中,文员需要确保订单的准确性和完整性。
四、安排生产资源。
一旦生产订单编制完成,生产文员需要根据订单内容安排生产所需的资源。
这包括安排物料的采购、安排生产线的调度、安排人员的分工等。
文员需要与相关部门密切合作,确保生产资源的及时供应和合理利用。
五、监控生产过程。
在生产过程中,生产文员需要对生产进度进行监控。
这包括跟踪物料的采购情况、监控生产线的运行状态、协调人员的工作进度等。
文员需要及时发现并解决生产中的问题,确保生产进度和质量达到预期目标。
六、记录生产数据。
生产文员需要对生产过程中的各项数据进行记录和整理。
这包括生产数量、物料消耗、生产成本、质量检验结果等内容。
文员需要确保这些数据的准确性和可靠性,为生产过程的改进和优化提供依据。
七、总结经验教训。
每一次生产任务完成后,生产文员需要对整个生产过程进行总结和反思。
这包括总结生产过程中的优点和不足,提炼经验教训,为今后的生产工作提供参考和借鉴。
八、与相关部门沟通。
生产文员需要与生产部门、采购部门、质检部门等相关部门进行及时沟通。
这包括传达生产任务、协调资源安排、汇报生产进度等内容。
文员需要保持良好的沟通协调能力,确保生产工作的顺利进行。
以上就是生产文员的工作流程,通过严格执行以上流程,可以有效提高生产效率,保证生产任务的顺利完成。
车间文员的工作职责(3篇)
车间文员的工作职责1、每个班次必须提前____分钟到岗,到达后,开门、开电源。
员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。
报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(____份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各____份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
13、月底前____天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
14、月底前____天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。
对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
15、每____天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。
17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。
文员岗位工作流程说明
文员岗位工作流程一、文员的工作职责和内容1、工作职责:(1)、根据领导的意图向下属员工传达各项工作任务。
(2)、车间日常报表的录入和提交。
(3)、做好车间的后勤服务工作。
(4)、其他部门业务交接和沟通。
2、工作具体内容:(1)、每天在上班后,对办公区域进行清理和清扫。
(2)、按各班组需求打领料单和单元段标签。
(3)、工程现场物料需求录入,以入库的安排领料发货(工程文员XXXX3919,计划员XXXX3339,电工车间文员XXXX3372)。
(4)、车间紧固件、刀具和劳保用品打其他出库单(物流部组长XXXX3367)。
(5)、设备报检打印和包装清单录入(清单上传到项目管理系统中)。
(6)、设备报检登记和提交(质检员签字后将底单交给计划部文员XXXX3336)。
(7)、出差人员登记(会有派工单,登记出差日期,回来后会上报)。
(8)、车间考勤每月进行统计,打印后给员工签字(考勤表由人力资源部XXXX3309提供)。
(9)、员工加班、请假和考勤异常处理(打印未刷卡证明,提供派工日期等交XXXX,报加班XXXX3901)。
(10)、接收计划部派发的图纸,并清点后放入文件柜(平面图、装配图、设计更改单,计划部文员XXXX3331)。
(11)、车间员工领用图纸(平面图和装配图)时进行登记,还图纸确认是否完整。
对已经发货任务单,图纸还给计划部(XXXX3331)进行销毁。
(12)、车间呆滞物料消耗进行登记,每月统计上交(发送财务XXXX 3302)。
(13)、酸洗房钥匙领用登记(登记酸洗钥匙台账)。
(14)、车间常用耗材的申购和领用(纸张、记号笔、切割片、本子、伤口贴等,办公用品XXXX3305,车间耗材物流经理XXXX3367)。
(15)、派工登记和打印工票(删螺栓财务文员XXXX3302)。
(16)、设备零件或派工状态异常时及时反馈计划部(XXXX3350)。
(17)、车间内设备损坏报修,录入信息系统(行车,磨光机等维修部组长XXXX3372负责,电脑、打印机,ERP等找系统XXXX2166)。
生产文员的工作计划范文
生产文员的工作计划范文一、工作目标作为生产文员,我的工作目标是确保生产过程的顺利进行,及时准确地记录生产数据,协助生产主管做好生产计划,并保证生产文件的完整性和准确性。
二、工作内容1. 制定生产计划和日程安排。
根据销售部门提供的订单和生产主管的要求,制定生产计划和日程安排,合理安排生产流程和生产线的使用。
例:每周一,在与生产主管的讨论后制定本周生产计划,包括生产数量、生产进度和交付日期等。
并根据实际情况进行调整。
2. 协助生产主管安排生产资源。
根据生产计划的需要,协助生产主管安排生产所需的原材料、设备和人力资源,保证生产正常进行。
例:在每天早晨的例会上,与生产组长一起核对原材料库存情况,确保有足够的原材料供应。
3. 管理生产文件和记录生产数据。
负责编制和整理生产文件,包括生产工艺流程表、工作指导书、生产记录等,并及时准确地记录生产数据。
例:每天下班前,整理当天的生产数据,包括生产数量、废品率、异常情况等,编制生产报表。
4. 跟踪和分析生产数据。
定期跟踪生产数据,分析生产过程中的问题和瓶颈,提出改进措施,并向生产主管汇报。
例:对近期的生产数据进行分析,发现某一工序的废品率偏高,与相关部门进行沟通解决问题。
5. 协助管理生产设备和工艺改进。
协助生产主管管理生产设备的维护和保养,参与生产工艺改进的讨论和实施。
例:了解新型生产设备的使用和维护方法,向生产主管提出更换设备的建议。
6. 协助处理生产现场的问题。
及时协调处理生产现场的问题,保证生产过程的顺利进行。
例:生产现场出现异常情况时,第一时间与相关部门进行沟通,协调解决问题。
三、时间安排1. 每周一至周五,早上9点到下午5点,工作时间八小时,中午休息一小时。
2. 每天早上8点半,参加生产例会,了解当天的生产计划和安排。
3. 每周一下午,与生产主管讨论本周生产计划。
4. 每天下班前,整理当天的生产数据,编制生产报表。
5. 每月底,整理当月的生产数据和报表,向生产主管汇报。
生产文员的工作内容和职责
生产文员的工作内容和职责生产文员是企业中起着重要作用的岗位之一,他们的工作是协助领导和管理层完成相应的文书工作,并为生产的顺畅开展提供有力的支持。
接下来,我们将会介绍生产文员的工作内容和职责。
一、备料工作生产文员是应聘者需要了解的工作任务之一。
生产文员在生产工作中需要时刻关注原材料的情况,包括原料的种类、数量、质量规格、供应商等信息,根据这些信息及时做好原材料的采购和储备工作。
此外,生产文员还需要协助入库、出库、质检等相关事宜,并及时跟进库存情况,确保生产过程不会出现中断。
二、文书工作生产文员的另一个主要工作是处理和维护公司内部的各种文书材料,包括生产计划、生产报表、订单、出货记录、收款明细等。
生产文员需要按照公司内部规定,将相关文书准确地填写,并及时归档。
在此基础上,生产文员还需要根据领导的要求,撰写各种生产报告,从而帮助领导判断生产状况,以及预测下一步的生产计划。
三、跟踪工作进度生产文员除了处理文书工作外,还需要时刻关注生产进度,并及时跟进生产情况。
在生产过程中,生产文员需要以高度的责任心,确保每个阶段的任务都能按时完成。
为此,他们需要了解各个环节具体的生产要求和步骤,并配合相关部门,及时解决生产过程中出现的问题。
四、质量控制生产文员在生产过程中,同样具备重要的质量掌控职责。
他们需要定期进行检查,并逐项核对生产流程,确保每个环节均符合质量标准。
要随时发现问题,及时处理,确保工艺流程规范且质量合格,并及时反馈有关质量情况,提出改进意见。
五、协调与合作生产文员常常需要和其他部门协调合作,以确保各项生产工作能够顺利进行。
例如,他们需要和财务部门共同处理公司的资金问题,以及与销售部门合作完成采购、发货等生产任务。
此外,生产文员还需要与客户、供应商等外部联系点进行协调。
在这个过程中,他们需要具备较高的沟通交流能力,谦虚的态度和灵活的思维,与各种复杂的人际关系相处,始终保持良好的工作合作关系。
以上就是生产文员工作内容和职责的详细介绍。
2024年生产部文员工作计划样本(五篇)
2024年生产部文员工作计划样本在公司服务至今,本人作为生产部的一名文员,已全面熟悉并掌握了岗位职责。
坚信在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
面临新的一年,充满挑战与机遇,我制定了以下详细的工作计划,以实现个人和公司的共同进步:一、在日常事务管理方面,我计划采取以下措施:(1)高效协助生产部门完成各类公文的登记、上报和下发工作,对散乱文件进行分类整理,并归档于标签明确的文件夹内;(2)确保生产部信件的及时收发;(3)对低值易耗品进行系统分类和整理;(4)积极配合上级领导完成各项辅助工作;(5)加强办公用品领用管理,确保合理分配,避免浪费,并定期清点,保证办公用品的及时补充;(6)认真执行生产设备的维护和保养任务;(7)协助上级做好节假日排班和值班工作,保障公司生产活动的正常运行;(8)对领导交付的其他任务,我将严谨、及时、高效地完成。
在日常事务管理中,我将遵循精确、细致、规范的工作原则,精心准备、精细安排、细致操作,严格按照办公室规章制度执行。
二、在生产部行政工作方面,我计划如下:(1)优化部门服务:加强与各部门信息员的沟通与联系,确保信息在公司内部快速、准确传递;(2)提升员工服务:及时向公司领导反馈员工信息,搭建员工与领导间的沟通桥梁;(3)协助公司领导完善公司规章制度。
三、在个人修养和业务能力提升方面,我拟定以下计划:(1)积极参与公司组织的基础管理培训,提高自身专业技能;(2)学习领导与同事的工作经验和方法,快速提升个人综合素质;(3)通过自主学习,不断提升自己的知识层次。
我深刻认识到,虽然个人能力有限,但发展机遇无限。
在知识经济时代,若不能迅速提升个人能力和业务水平,将面临被社会淘汰的风险。
我相信,公司为我提供了一个良好的成长平台,我将珍惜机会,努力提升工作能力和个人修养,实现自我价值的最大化。
2024年生产部文员工作计划样本(二)在公司的服务历程中,本人已逐步熟悉并掌握了生产部文员岗位的职责要求。
2024年生产车间文员工作职责范本(三篇)
2024年生产车间文员工作职责范本1、每个工作班次需提前____分钟到达岗位,完成开启门窗及电源的工作。
员工到岗后,需记录实际出勤人数和未报到人数,并将出勤数据报告给生产部门。
2、每日需整合并汇总整个车间的生产报告,即《每日报告表》,并将其提交给生产部(周总)。
同时,需向车间主管提供一份报告副本。
3、每日进行办公区域的清洁工作,包括洗杯、擦拭桌椅,以及处理过期的生产单据。
4、如需处理五金事项,需与五金人员进行有效交接,确保每款产品处理清晰无误。
5、需定期至仓库领取辅助生产材料,如胶带、刀片、502胶水等。
6、每当生产单进入车间时,需按照分配(开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各____份)将生产单分发给各组,并额外抄写几份给其他部门,确保每个部门和组长都能获取生产单。
7、需持续监督车间的工作环境和卫生状况,对卫生问题进行记录,并每周进行一次卫生评估。
8、接近下班时间,需向管理层确认是否需要加班,并在黑板上发布通知,同时将预计的加班人数报告给生产部。
9、需在每天与人事部文员核对考勤情况,包括临时加班签卡、中途上班、忘带工卡等情况。
10、接近下班时,需了解各部门当日生产任务完成情况,根据主管的排单制定次日工作计划表,经主管批准后,将任务表分发给每个部门。
11、参与每日管理会议并记录会议内容,整理后提交给生产部。
12、每月月底,完成《生产单总表》和《生产进度表》的编制,并提交给生产部文员进行汇总。
13、在月底前____天,准备下月员工饭卡,并在月尾最后一天交给组长,由组长统一发放给员工。
14、月底前____天,需复制工资表分发给各组长,收集并整理后交由车间主管审核。
在月底前两天将审核后的工资表提交给生产部和行政部审批。
审批后的工资表需保留一份给人事部,一份留作车间办公室存档。
15、每____天进行一次生产小结,包括人员流动、生产完成量和剩余量的分析,并报告给人事部。
16、每半个月,对车间员工出现的质量问题进行统计,并实施相应的处罚措施。
文员岗位职责和工作实施流程
文员岗位职责和工作实施流程一、文员岗位职责1.文件管理:负责收集、整理和归档公司内部文件、公文以及各类合同文件,确保文件整齐有序,并方便查找;协助上级部门完成文件的复印、打印和分发等工作。
3.会议支持:负责会议的准备工作,包括会议室预定、会议通知发送、会议材料准备、会议记录等;协调会议参与者的出席情况,并及时通知相关人员。
5.行政支持:协助上级领导处理行政事务,如文具采购、快递管理、办公室设备维护等;为员工提供必要的支持和协助,解决日常办公中的问题。
6.数据统计和分析:负责收集、整理和分析相关数据,并制作相应的报表;协助上级部门进行数据分析,提供决策的依据。
7.档案管理:负责公司员工档案的归建和管理,保证档案的完整性和保密性;协助上级部门进行人事事务的处理,如招聘、培训、考勤等。
8.信息协调:负责内外部信息的协调和传递,与其他部门进行沟通,解决问题和协调工作;处理来访客人的报备和接待工作。
1.接受指令:接受上级领导的指令和安排,了解工作任务和优先级,确保工作的顺利进行。
2.文件管理:根据接收到的文件,按照规定的文件分类标准进行整理和归档,确保文件的准确和方便查找;复印和打印文件,进行质量检查后进行分发。
4.会议支持:根据会议安排,进行会议室的预定和物资准备;发送会议通知,并将会议材料进行整理和分发;会议期间负责记录会议内容和决议,并及时发送会议纪要。
6.行政支持:根据上级领导的要求,采购所需的文具和办公用品,并进行记录和入库;负责办公室设备的日常维护和保养,协调维修人员进行维修工作。
7.数据统计和分析:根据上级领导的要求,收集相关数据,并进行整理和分析;根据分析结果制作相应的报表,提供决策的依据。
8.档案管理:根据员工的离职、调岗等情况,对员工档案进行归建和管理,确保档案的完整性和保密性;在进行人事事务处理过程中,完成招聘、培训和考勤等工作。
9.信息协调:与其他部门进行沟通和协调,解决问题和协调工作;负责来访客人的报备和接待工作,确保来访事项顺利进行。
生产部文员工作计划范文(6篇)
生产部文员工作计划范文在公司工作已经有一段时间了,虽然我还是一个公司最普通的生产部文员,但是我已经完全掌握了我的工作方向。
相信只要我再接再励,在____,我会做的更加的出色。
新的一年是充满挑战、机遇与压力开始的一年,为此,我做了____工作计划,以便使自已在新的一年里有更大的进步和成绩。
我的个人工作计划从四个方面出发:一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助生产部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;(2)做好了生产部各类信件的收发工作;(3)做好低值易耗品的分类整理工作;(4)配合上级领导做好协助工作;(5)做好生产部人员领用办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要;(6)做好生产设备的维护和保养工作;(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的生产正常运作;(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
二、在生产部行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位;(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁;(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
三、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质;(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
生产文员工作流程
生产文员工作流程
生产文员是企业生产管理中不可或缺的一环,他们负责协助生
产主管完成日常生产管理工作,保证生产流程的顺利进行。
下面将
详细介绍生产文员的工作流程。
首先,生产文员需要在每天上班前,查看生产计划和生产任务单,了解当天的生产安排和任务分配。
然后,他们需要准备生产所
需的各种资料和文件,包括生产工艺流程、生产设备清单、原材料
清单等,确保生产所需的一切准备就绪。
接着,生产文员需要协助生产主管进行生产进度的跟踪和监控。
他们需要及时更新生产进度表,记录每道工序的完成情况,及时上
报生产进度和问题,以便及时调整生产计划和解决生产中的各种问题。
在生产过程中,生产文员还需要协助生产主管进行生产数据的
统计和分析。
他们需要收集生产过程中的各种数据,包括生产数量、质量数据、设备运行数据等,然后进行统计和分析,为生产决策提
供数据支持。
此外,生产文员还需要协助生产主管进行生产报表和文件的整理和归档工作。
他们需要按照规定的格式和要求,整理和归档各种生产报表和文件,确保生产数据和信息的完整性和准确性。
最后,在每天的工作结束前,生产文员需要做好当天工作的总结和明天工作的准备。
他们需要对当天的生产情况进行总结,记录问题和经验教训,为明天的工作做好准备,确保生产工作的连续性和稳定性。
总的来说,生产文员的工作流程包括了准备工作、生产进度跟踪、数据统计分析、文件整理归档和工作总结准备等多个环节,需要高度的责任感和细心的态度。
只有做好这些工作,才能保证生产工作的顺利进行,为企业的生产经营提供有力的支持。
2024年生产车间文员具体岗位职责
2024年生产车间文员具体岗位职责主要包括以下几个方面:一、文件管理与档案归档作为生产车间的文员,主要负责车间内所有文件、资料的管理和档案的归档工作。
具体包括:1. 负责车间内各类文件的收集、整理和归档。
2. 确保文件的存档安全和完整,确保文件的保密性。
3. 制作文件传阅和借阅登记表,并进行相应的管理和统计。
4. 定期进行文件检查和整理,确保文件的规范和统一。
二、数据录入与统计分析1. 负责车间内各类生产数据的录入和统计分析工作,包括产量统计、质量统计、员工工时统计等。
2. 根据生产车间的实际情况,安排合理的数据录入和统计周期,确保数据的及时性和准确性。
3. 根据统计数据,制作相应的报表和图表,为车间决策提供数据参考。
三、办公事务支持1. 协助车间主管进行各类办公事务处理,包括会议安排、文件传递、办公用品采购等。
2. 负责车间内各类会议的记录和纪要的整理,并及时传达给相关人员。
3. 维护办公区的整洁和文明,保证办公环境的良好。
四、信息沟通与协调1. 作为车间内部信息沟通的纽带,负责沟通车间主管与其他部门之间的信息和要求。
2. 协调车间内各岗位工作,确保工作的协同和高效进行。
3. 接待车间内和外部的来访人员,提供必要的支持和协助。
五、制度执行与培训1. 负责生产车间相关制度的执行情况监督和督促。
2. 对新员工进行相关岗位培训,明确其工作职责和工作要求,确保新员工尽快熟悉和适应工作。
六、问题反馈与改进1. 及时发现车间工作中存在的问题,并向车间主管反馈。
2. 提出改进意见,参与车间内部流程和制度的优化和改进。
以上就是2024年生产车间文员的具体岗位职责,总体上来说,生产车间文员需要具备良好的文件管理能力、数据分析能力和协调沟通能力,为车间的正常运行提供全方位的支持和服务。
关于文员工作流程及职责(15篇)
关于文员工作流程及职责(15篇)关于文员工作流程及职责篇11、接听前台电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
关于文员工作流程及职责篇2l、负责公司日常办公室事务:3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单;4、负责与相关业务单位进行沟通开单,核单等;5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算;6、负责定期对仓库进行盘点;7、完成领导交办的其他工作,偶尔需要制作标书。
关于文员工作流程及职责篇31.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。
(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7. 人事操作系统的维护。
8. 公司组织架构图的及时修正。
9. 完成上级领导交办的其他工作。
关于文员工作流程及职责篇41、协助同事进行数据录入与核对,资料整理等工作;2、表单制作,资料复印扫描等;3、部门内部或客户的沟通协调工作等;4、其他相关工作。
关于文员工作流程及职责篇51、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的.领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密的工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
生产文员工作职责范本
生产文员工作职责范本一、完成日常生产数据统计与分析1. 负责收集、整理和统计生产车间的各项生产数据,包括产量、质量、设备运行状况等,并按照规定的格式进行记录。
2. 分析生产数据,发现问题和异常情况,并及时向相关部门汇报,提供相应的解决方案。
3. 跟踪生产进度,及时更新生产数据,保持数据的准确性和完整性。
4. 根据生产数据,编制相关的报告和统计分析,并向上级领导汇报工作进展情况。
二、制定和执行生产计划1. 根据销售订单和库存情况,制定生产计划,安排生产车间的生产任务。
2. 跟进生产进度,检查并确认生产车间按照计划进行生产,并及时提醒相关人员注意进度和质量。
3. 协调生产车间与其他部门的配合,确保生产计划的顺利进行。
4. 对生产计划进行及时调整和优化,以适应市场需求和公司发展策略的变化。
三、协调生产过程中的问题和冲突1. 及时发现并处理生产过程中的问题和冲突,确保生产的顺利进行。
2. 与生产车间、物流部门、供应链部门等相关部门进行沟通和协调,解决生产过程中的配合问题。
3. 查明问题的原因,提出改进措施,并督促相关部门及时进行改进。
4. 搭建沟通桥梁,促进各部门之间的合作和协调,以达到生产效率和质量的提高。
四、负责生产资料管理1. 管理生产相关的文件和资料,确保其安全、完整和及时更新。
2. 负责生产相关的报表和记录的编制和归档,以备后续查询和统计分析。
3. 协助制定和修改相关的生产制度和工作流程,提高工作效率和质量。
五、协助实施生产技术改进项目1. 协助参与生产技术改进项目的规划和实施,从而提高生产效率和质量。
2. 收集和整理生产技术改进项目的相关数据和文件,为项目的评估和总结提供依据。
3. 参与技术改进项目的培训和培养,以提升自身的技术水平和专业能力。
六、负责相关工作的安排和协调1. 组织和协调生产车间的布局和设备的调整,以提高生产效率和员工的工作环境。
2. 安排和调配人员,确保生产车间的运行和工作的正常进行。
生产部文员工作职责及日程安排
生产部文员工作职责及日程安排点击查看更多:文员的工作职责生产部文员工作职责及日程安排生产部文员工作职责及日程安排一、工作范围:1、受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.2、负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量、以及工资进行汇总登记3、配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.4、对所作的定单,按急单、礼品单、正常生产单的先后顺序打印《客户原始订单》、《生产单》、《材料分类预算表》、《生产五金材料上料单》、等表单进行打印并分发到各部门.5、负责对追踪技术部的粉色排列图.6、对车间申购的物料进行追踪.7、对模具进行编号管理.8、对蝶兰借用的机台设备等进行登记,用后归还的及时予以取消登记.9、按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》,并报总经理.10、参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.11、本部门考勤核对及员工薪资做账.二、工作责任:1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.三、工作权限:1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.四、日程安排:1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁;2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部总管;3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消.4、根据生产需要做好每一天的工作扩展阅读:生产部文员工作职责及日程安排生产部文员工作职责及日程安排一、工作范围:1、受上级领导监督,由生产部总管直接领导,全力协助生产部总管处理日常事务.2、负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部总管,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量、以及工资进行汇总登记3、配合生产部总管做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.4、对所作的定单,按急单、礼品单、正常生产单的先后顺序打印《客户原始订单》、《生产单》、《材料分类预算表》、《生产五金材料上料单》、等表单进行打印并分发到各部门.5、负责对开发部所开发出的每套新款的具体资料如(袋版、纸格、开料上料资料表及生产情况参照表)进行跟踪并分发到车间.6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量.7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理.8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记.9、按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》,并报总经理.10、参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部总管,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.11、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.二、工作责任:1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.三、工作权限:1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.四、日程安排:1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁;2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部总管;3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消.4、根据生产需要做好每一天的工作友情提示:本文中关于《生产部文员工作职责及日程安排》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,生产部文员工作职责及日程安排:该篇文章建议您自主创作。
生产车间文员的工作内容和职责
生产车间文员的工作内容和职责
生产车间文员的工作内容和职责
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的.级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
也有可能是踏入管理阶层的第一步。
下面是小编整理的生产车间文员的工作内容和职责,希望对大家有所帮助。
生产车间文员工作职责
1、日常文书处理。
2、生产部培训相关工作。
3、生产订单汇总及生产计划部分工作。
4、生产能力统计及流水线绩效统计。
5、负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发。
6、本部门考勤登记及统计。
7、熟悉生产流程及单证处理。
生产车间文员工作内容
每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。
员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。
报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
经典的生产文员岗位职责(3篇)
经典的生产文员岗位职责一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。
收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。
对投递错误的信件,退回或转移。
发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。
自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。
做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。
对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
生产文员的工作职责流程
生产文员的工作职责流程生产文员的工作职责流程生产文员是生产过程中的重要一环,他们是有着严格的工作流程的。
下面就是店铺给大家整理的生产文员的工作流程,希望大家喜欢。
生产文员的工作流程篇(一)1、根据公司发展规划,承担公司交给的生产任务和其它各项工作。
2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。
3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆差错.4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作,保证达到药品生产要求。
5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。
6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。
7、提高车间全体员工的意识和进行安全教育,确保安全文明生产。
8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性,提高思想觉悟,树立良好的车间风尚,建立一支技术强、作风好,团结协作的高素质的.员工队伍。
生产文员的工作流程篇(二)1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
生产文员的工作流程篇(三)1.日常文书处理2.生产部培训相关工作3.生产订单汇总及生产计划部分工作4.生产能力统计及流水线绩效统计5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发6.本部门考勤登记及统计7.熟悉生产流程及单证处理生产文员的工作流程篇(四)一、人事招聘1、每天的(年满18周岁以上,证件齐全,身高(男165以上,女155以上),视力0.6以上,临时工的备注里注明);2、屈科通知招工,政审(完毕后选出不符合条件的,并核对黑名单),合格的给屈科,屈科选好的名单给金科,最终名单通知报道(一寸照片3张,身份证);3、人员报道后询问是否仍由原单位参保,仍在参保的暂不录取;4、签订劳动合同,进行员工培训;5、每月月底前对新招收人员信息进行录入(注意薪资模式、身份证号码、车间、班别、岗位的准确性);6、月底前将新工合同编号,将报名表分别存入对应合同,将合同存档;注:①身份证复印3份(一份留底、一份给财务、一份参保);②照片3张(一张报名表、一张医保卡、一张养老手册)。
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生产文员的工作流程
1.0目的
为提高装配车间文员的工作效益及规范其工作流程。
2.0范围
此工作文件适用于整个装配车间。
3.0职责
3.0.1负责车间日常生产、管理数据和指标的收集、、输入和输出。
3.0.3负责车间员工的日常考勤记录及每月工资的核算;
3.0.4负责车间新招员工的接收事宜,人事档案信息的收集、、
归档及完善;
3.0.5负责车间用于生产、管理的辅助工具、材料的管理和申购;
3.0.6负责车间订单计划生产所需贴纸、铭牌及其他部门所需打
印项目的操作事宜,保证计划生产的顺利进行;
3.0.7上级领导交办的其他工作。
4.0工作内容
4.0.1日常报表:
4.0.1.1每天上午10点前向计划部提交车间前一天的实际生产日报表。
4.0.1.2日报表的生产数据由车间的生产组长、送检员、包装员
负责提供。
4.0.1.2组长负责提供生产线生产的报表,送检员负责成品、组件送检报表,包装员负责当天包装的明细。
4.0.1.3文员负责核对提交的报表数据的准确性,不明确的数据报表有权退回给当事人。
4.0.1.4有权要求相关人员每天按时提交生产数据。
4.0.1.2生产周报表,根据每天的生产日报表汇总形成生产周报表。
4.0.1.3生产月报表,根据每周的生产周报表汇总形成生产月报表。
4.0.1.4所有报表必须按表格内容填写。
4.0.2.1每月提交车间《物料、补料、报废月报表》。
4.0.2.2每年1月份提交上年度《年终生产报表》、《订单完成情况明细表》、《订单领料情况明细表》、《年终离子膜领料/裁剪明细表》、《车间物料补废明细及补料明细表》。
4.0.1.5月工资表
4.0.1.
5.1每月10号前完成车间员工上个月的工资计算、统计工作;
4.0.1.
5.2计算工资数据是根据每天生产线提供的随行卡核算。
4.0.1.
5.3计算方式根据《HM-JHB009车间计件制度》第5.7执行。
4.0.1.
5.4新员工或其它非生产人员按实际出勤工时计算工资。
4.0.1.
5.5每月10日前应将薪酬工资统计表提交给车间主管审核签署后,方可发送到财务部审核。
4.0.2领料作业流程
4.0.2.1车间每天生产领用的物料单由文员负责填写。
4.0.2.2负责根据《月生产计划表》最新版本,所标明的派工单,组件、数量,进入ERP系统中手动调出来打印的领料单。
4.0.2.3负责在ERP系统中核对,是否能满足计划生产需求,对于无法满足生产需求时,应及时知会领料员、车间主管及计划部。
4.0.2.4领料单必须是一式四联的电脑专用纸,领料、成本、仓库、存档各持一份。
4.0.2.5不同的派工单物料不能混为一份领料单。
4.0.2.6当天生产的物料单领取,应在最迟一天前打印交给领料员。
4.0.2.5领料单、退料、补料的单据,文员需及时录入电脑存档并单据汇总存根。
4.0.3物料入库作业流程
4.0.3.1负责车间每日生产计划明确规定需要入仓的组件、成品“入库单”打樱一式二联
4.0.3.2组件入库明细由车间生产组长提供;成品入库明细由“车间交检员”提供。
4.0.3.3负责核实“生产组长”提交的组件入库数量及规格是否与计划部发出的《临时生产通知单》需求一致。
4.0.3.4负责核实“交检员”提交的成品入库数量及“机身号码、入库号码、派工单号、数量及规格”是否正确。
4.0.3.5所有要入库的组件、成品必须负责核对无误后方可生成入库单,并经交检员、主管签字。
4.0.4辅料贴纸打印流程
4.0.4.1负责打印生产车间机器上用的条码、机身铭牌、彩盒标签、合格证上需求的机身号码、产品上的贴的版本号。
4.0.4.2标贴纸打印是根据派工单的机型打印,用条码机打樱
4.0.4.3包装使用前置“滤桶安装图、面板设置图”,均由车间根据当天需求负责打樱
4.0.2.3每天必须及时将交检、入库员的交检、入库单录入电脑存档并单据汇总存根。
4.0.2.4负责车间日常生产需求的辅料发放、请购工作。
4.0.2.5辅料请购范围包括:工具、增补设备、文具、车间所需要的全部辅料。
4.0.3人事工作
4.0.3.1负责车间增补人员的申请工作。
4.0.3.2负责新入职员工接收工作,人事档案信息、归档及完善。
4.0.3.3协助新入职员工做好有关后勤工作。
4.0.4.4新入职员工试用期满后转正考核评估工作,以及对符合转正员工工作办理。
4.0.4.5负责协助主管对员工的离职申请办理工作。
4.0.4.5负责离职员工的工资清算、工具及工作的移交手续。
5.0表格与记录
5.1《生产车间每日日报表》
5.2《生产车间周报表》
5.3《生产车间月报表》
5.4《生产车间员工计件工资表》
5.5《生产车间员工计时工资表》
5.6《生产车间人事档案》
5.7《各订单生产材料明细总表》
5.8《各订单机型进出库表》
5.9《生产车间年终报表》
5.10《订单完成情况明细表》
5.11《年终离子膜领料/裁剪明细表》
5.12《车间物料补废明细及补料明细表》
6.0修改与修订。