文件发放管理规定

文件发放管理制度

一、目的：为规范公司文件的发放管理，确保信息的传递畅通，制定本制度。

二、适用范围：适用于公司文件处理过程（含：拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档保存等环节）的管理。

三、公司文件的定义及分类：

1、文件定义：是指公司在经营管理的过程中，按严格的、特定效力的、规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。

2、公司文件的分类：

（1）公司的规章制度及流程文件和表单类；

（2)质量管理体系文件及资料；

(3）命令、决定、公告、通告、通知、通报；

（4）报告、请示、批复、意见、会议纪要、信函。

四、职责：

1、各部门：负责按固定格式起草相关文件并按要求递交审批，文件审批后统一交到办公室进行公布保存。

2、各部门负责人：负责审核本部门起草的文件。

3、公司领导：负责审核、批准公司相关文件。

4、办公室：负责公司规章制度、流程及质量管理体系文件和资料的发放和归档保存管理。负责政府机关相关事宜的通知和公司行政事务的通知的下发及相关资料的归档保存工作。