银行自助设备管理运营规程模版

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商业银行自助设备管理办法模版

商业银行自助设备管理办法模版

xx市商业银行自助设备管理办法xx银〔xx〕76号第一章总则第一条为加强本行自助设备的安全运行,统一全行自助服务点的整体形象,提高自助设备的运行效率,确保自助业务的规范操作和设备的正常运行,从而有效地防范风险、化解风险,特制定本办法。

第二条本办法所指的自助设备包括营业网点内运行的联行式自助设备和营业网点外运行的离行式自助银行设备(主要有自动取款机、自动存取款一体机、多媒体服务终端等等)。

第二章管理职能第三条总行自助业务管理部门负责全辖自助设备的运行管理,制定全行自助设备发展规划、购置、安装、维护、更换等管理工作。

第四条总行自助业务管理部门负责全辖自助设备的运行监控和考核评比;负责自助设备的程序测试、开通等工作。

第五条总行自助业务管理部门负责监督维护厂商对全行自助设备进行定期巡检和维护。

负责全行自助设备服务标识、消耗材料的统一设计制作、管理,规范服务形象。

第六条总行自助业务管理部门负责向科技部门或相关公司提出自助设备新增功能的业务需求;负责对自助设备系统升级、版本更新等业务测试,督促各行自助设备升级、程序更新做到及时到位。

第七条自助设备管理网点应当设立设备日常管理人员,负责自助设备的日常维护、清洁和保养,并按照运行情况认真填写运行日志,确保自助设备正常运行,发现自助设备故障及时排除,若无法排除的报告总行自助业务管理部门。

第八条自助设备管理网点须指定自助设备出纳工作人员若干名。

出纳员的主要职责是协同本管理网点自助设备管理员共同负责自助设备的装钞、清钞工作。

第九条为加强离行式自助设备巡检清机过程中的安全保卫工作和工作效率,需配备运钞车辆、专业驾驶员、以及不少于2名的安全保卫人员全程跟随。

第十条自助设备管理网点负责人对本网点的管理员和出纳员的工作有监督检查责任。

指定自助设备管理员的定向代班人员,负责监督自助设备保险柜密码定期更换和人员变动时的密码更换。

第十一条管理网点在接到客户投诉时应热情接待,不得相互推诿,要详细记录投诉情况、交易要素、客户姓名和联系方式,根据投诉内容认真查证处理。

银行自助机具(ATM等)管理办法实施细则模板

银行自助机具(ATM等)管理办法实施细则模板

附件1:XX银行北京市分行自助机具管理办法实施细则(20X年试行)第一章总则第一条为进一步提升我行自助机具的整体运营能力和服务水平,提高集约化管理水平和运营效率,有效防范业务风险,充分分发挥各部门职能,实现对自助机具管理规范化,检查制度化、操作标准化、布局科学化,特制定本实施细则。

第二条本细则所称自助机具含自动取款机(八TM)、有取款一体机。

第二章管理部门分工和职责第三条分行运行管理部职责I.分行运行管理部负责自助机具运营管理的流程优化、制度管理、运行监测、统计分析、业务需求等工作,指导、监管和考核所辖自助机具日常运营等工作.2.负责牵头组织落实总分行相关规章制度、研究制订、修改和完善分行自助机具运行管理实施细则、业务操作规程及培训指导。

3.负贵建立科学的自助机具业务考核管理指标.考核内容主要包括:现金保障率、非技术故障率、日均自助设备占款等,并做好组织实施工作。

4.负贵组织制定并实施对自助机具的内控检查工作,确保自助机具的规范化管理。

5.负责全行自助机具日常运行的管理工作,协调业务营运中心、管业网点配合信息科技部做好故障维修工作.(I)负责自助机具主机参数的设置工作,协调有关部门共同做好自助机具的管理,对影响自助机具正常运行的涉及系统版本、硬件故障、通讯等方面的问题及时向相关部门反馈.(2)负责制定现金保障率、自助机具非技术故障率指标,对相关管理机构和营业网点进行考核,监督各支行自助机具运行情况、运行报表等数据统计上报及运行管理情况的统计分析工作.(3)负责自助机具停机的审批工作。

6.分行运行管理部负责自助机具外包业务的拓展工作,负责外包协议的签订,制定管理办法及实施细则,并对外包公司的服务工作进行考核.第四条分行个人金融业务部职责1.负责科学制定全行自助机具的布局、发展规划,制定全行自助机具的年度需求计划,负责全行自助机具的功能开发、市场营销、需求提交、测试验证工作.2.负贵制定落实自助机具的功能推广,指定自助机具的操作、使用指南,审批自助机具新业务、新功能,制定自助服务营销推广计划,组织开展营销活动及新业务的培训指导工作。

银行自助设备运营操作规程

银行自助设备运营操作规程

银行自助设备运营操作规程一、前言为了规范银行自助设备运营操作,优化客户体验,保障客户信息安全,提高管理效率,特制定本规程。

本规程适用于银行自助设备运营过程中的相关操作,包括ATM、自助汇款机、自助存取款机等。

二、银行自助设备开机操作1. 开机前需要检查设备的电源、网络及其它相关设施是否正常,确保可以正常运营。

2. 在开机时需要检查ATM、自助汇款机、自助存取款机设备是否正常开启,设备是否能够正常工作。

3. 确保设备已经通过审核,开机前需要进行一次系统自检测,系统自检完成后按照提示操作操作系统开启,进入系统菜单。

4. 进入系统菜单后,需要检查设备的服务状态是否正常,是否可以正常提供服务,如发现问题需要尽早解决。

三、银行自助设备服务操作1. 设备可以提供的服务包括现金存取、账户查询、转账汇款等,操作人员需要按照客户需求进行操作进行操作。

2. 在提供自助服务时,需要按照客户的要求进行操作,为客户提供准确高效的服务,如遇客户遗忘取款卡或密码疑惑,需主动向客户提供解决方案。

3. 设备新录入的账户在进行第一次验证时,要对账户进行详细审核,以确保账户的真实性和合法性。

4. 在进行转账汇款等操作时,需要核实客户的身份信息,确保客户的资金安全,同时需要注意保护客户隐私,不泄露客户信息。

5. 在进行现金存取时,需要核实客户的卡号以及其他身份信息,确保存取操作的准确性,避免造成错误操作。

四、维护与保养操作1. 维护过程中需要关闭设备,避免操作时发生安全问题。

2. 维护人员需要按照设备的维护说明来开展工作,确保维护的操作合理、正确、放心。

3. 维护人员需检查自助设备内的硬件设施是否正常工作,如需要更换设备则需要及时更换,避免影响服务质量。

4. 在自助设备维护与保养过程中需保持环境清洁整洁,如地面有水等需要及时清理,保持维护现场整洁。

五、客户服务操作1. 在进行客户服务之前,需了解客户需求,提供符合客户需要的解决方案。

2. 在处理客户问题时,需以客户为中心,真正关心并帮助客户解决问题,提高客户满意度。

银行自助设备日常管理操作规程模版

银行自助设备日常管理操作规程模版

自助设备日常管理操作规程文件编号:编制部门:版次号:生效日期:目录0修改与审批记录.............................................................................. 错误!未定义书签。

1目的和范围 .. (3)2定义缩写和分类 (3)3职责与权限 (3)4 基本规定 (4)5 流程描述及操作要点 (11)5.1 自助设备装机管理流程 (11)6.1 外部法律法规 (12)6.2 内部规章制度 (12)7 附录 (13)8 记录 (13)记录1.《银行自助设备管理簿》 (14)记录2. 《银行ATM吞没卡登记簿》 (14)记录3. 《银行ATM密码更改登记簿》 (15)记录4.《银行自助设备考察报告》 (17)记录5. 银行自助设备考察报告(分行、县域支行) (18)记录6. 银行离行式自助银行维修记录表 (19)0目的和范围为加强银行(以下简称“本行”)自助设备管理,维护本行及持卡人利益,根据《银行远程银行业务基本制度》、《银行银行卡业务管理办法》和《银行押运管理操作规程》、《银行自助设备管理办法》等有关规定,结合本行实际,制定本规程。

本规程适用于本行自助设备日常管理,具体包括人员管理、登记管理等。

1定义缩写和分类自助设备日常管理,是指设备正式开通后的日常管理工作。

主要包括人员管理、登记管理、现钞管理、吞没卡管理、清机管理、密钥管理、运行维修管理、外观形象管理、差错管理、监控管理、耗材管理等环节。

2职责与权限部门岗位职责权限总行远程银行部自助设备管理中心1)负责全行自助设备的选址、安装、开通、培训、检查等工作;2)负责离行式自助设备的日常运营;3)负责自助设备相关制度、服务标准的制定;4)负责自助设备运行数据的统计;5)负责县域支行设备向监管部门备案。

总行科技开发部1)受理自助设备系统故障报修,及时组织排除通讯线路故障、设备故障、软件故障,对自助设备系统定期专业维护;对无力自行修复的故障,负责与通讯线路提供单位、服务商协调解决;2)对网点自助设备管理员进行技术培训指导;3)协助远程银行部、营业网点查找账务差错。

银行自助设备(ATM)操作规程模版

银行自助设备(ATM)操作规程模版

银行自助设备(ATM)操作规程模版银行自助设备(ATM)操作规程第一章总则第一条为适应自助业务发展需要,提高ATM管理水平,规范操作行为,控制经营风险,保证业务健康快速发展,根据中国人民银行《银行卡联网联合业务规范》、中国银联《银联卡业务运作规章》、《银行自助银行业务管理办法》等有关规定,制定本操作规程。

第二条本规程中取款机、存取款一体机等涉及现金业务的自助设备,统称自助设备(ATM)或ATM。

其他自助设备参照此规程执行。

第二章自助设备(ATM)现场验货及维护保养第三条自动设备(ATM)到货后,各单位不得自行开箱,应待供应商硬件工程师与个人金融业务部人员到达现场后一同开箱验机。

第四条自助设备(ATM)的维护分为日常维护和专业维护。

日常维护由支行操作管理人员承担,专业维护由受过专业培训的技术人员人员承担。

第五条自助设备(ATM)的日常维护包括以下内容:(一)分行、支行运行操作员每天至少进行2次外部清洁; (二)分行、支行运行操作员每周至少进行2次内部清洁;(三)离行式自助设备(ATM)每天至少进行1次外部清洁,每周至少进行1次内部清洁;(四)支行应及时检查ATM设备状况,检查内容包括:电源是否正常,通讯是否正常,流水纸、客户凭条纸是否充足,打印色带是否清晰,设备内外是否清洁,有无机械故障,是否无钞或卡钞等。

第六条自助设备(ATM)的专业维护主要包括通讯线路维护、电路维护、设备故障维修、监控故障维修、系统故障维修等。

第七条支行运行操作员发现故障,应判明故障类型后予以分级排除:(一)一般故障(卡纸、卡钞、缺纸、装卸钞等),恢复时间不超过30分钟;(二)通讯故障,先由支行系统管理员排除,排除无效的,报信息技术部处理,恢复时间应不超过24小时;(三)电路故障,报行长办公室处理,恢复时间不超过12小时;(四)设备故障,由外包专业公司技术人员排除,恢复时间不超过24小时,特殊情况不超过48小时;(五)监控故障,报保卫部门处理,恢复时间不超过12小时;(六)系统故障,支行书面报总行个人金融业务部,由个人金融业务部负责协调解决。

银行自助设备管理运营规程模版

银行自助设备管理运营规程模版

银行自助设备管理运营规程模版自助设备管理运营规程第一章总则第一条为规范和加强村镇银行自助设备的管理,提高自助设备运行质量,充分发挥自助设备效益,确保自助设备业务规范操作和主要风险得到有效控制,依据《中国银监会关于商业银行ATM 等专业机具管理有关事项的通知》有关规定特制定本办法。

第二条本规程适用于村镇银行各网点自助设备的业务操作。

第三条自助设备含现金类自助设备和非现金类自助设备。

现金类自助设备:取款机和存取一体机;非现金类自助设备:自助终端。

本规程自助设备范围为非现金类自助设备。

现金类自助设备管理员必须由柜员兼任。

第四条自助设备管理运营规程主要包括网点建设、业务管理、运行管理、设备维护管理、安全管理、营销管理。

第五条自助设备业务管理的基本原则是:(一)统一规划原则。

村镇银行总行统一制定各营业网点自助设备的年度规划;(二)分类指导原则。

村镇银行总行根据地区差异、业务发展重点,对不同地区、不同业务分类进行指导;(三)业务发展与风险控制并重原则。

村镇银行总行在指导和管理各机构业务稳定、快速发展的同时,加强对操作风险、管理风险、人员风险等各方面风险要素的防控。

第二章职责分工第六条村镇银行运营管理部为各营业机构自助设备的业务主管部门,其主要职责是:(一)负责制定自助设备有关运营维护管理制度;(二)负责受理各分支机构的自助设备建设的申请,会同保卫部、信息科技部、运营管理部、计划财务部、等部门审核后,进行审批,依据审批结果予以批复;(三)负责提出自助设备业务需求、组织业务功能验收及业务功能培训,并提出自助设备新增功能的业务需求,并会同相关部门对自助设备系统升级、版本更新等进行业务验收测试;(四)负责组织对各分支机构自助设备业务运行管理情况进行检查;(五)负责与自助设备业务管理相关的其他工作。

第七条总行信息科技部为各分支机构自助设备技术主管部门,其主要职责是:(一)负责组织实施自助设备联调测试和设备配置升级;(二)负责组织自助设备软件开发,提出技术验收标准,并组织技术验收;(三)负责组织实施自助设备软件安装推广、运行;(四)负责自助设备信息和网络安全管理;(五)负责各机构自助设备网段配置;(六)负责与自助设备技术管理相关的其他工作。

农行自助设备管理制度范本

农行自助设备管理制度范本

第一章总则第一条为加强农行自助设备的管理,确保设备安全、稳定、高效运行,提高服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于农行所有自助设备,包括但不限于自助柜员机、自助终端、ATM机、存取款一体机等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)安全第一,预防为主;(三)高效运行,持续改进。

第二章设备管理职责第四条设备管理部门负责以下工作:(一)制定自助设备管理制度,并组织实施;(二)负责自助设备的采购、验收、安装、调试、维护和更新;(三)负责自助设备的定期检查、保养和维修;(四)负责自助设备的应急预案和应急处理;(五)负责自助设备的统计和分析,为决策提供依据。

第五条分支机构负责以下工作:(一)负责自助设备的日常管理和维护;(二)负责自助设备的操作培训和安全教育;(三)负责自助设备的现场监控和应急处理;(四)负责自助设备的设备使用情况的记录和上报。

第三章设备操作与维护第六条自助设备的操作人员应经过专业培训,掌握设备操作技能和安全知识。

第七条自助设备操作人员应严格遵守以下规定:(一)按操作规程进行操作,不得擅自更改设备设置;(二)爱护设备,不得损坏设备;(三)发现设备故障,应立即报告设备管理部门;(四)不得利用自助设备进行非法活动。

第八条自助设备的维护保养工作应按照以下要求进行:(一)定期检查设备,确保设备正常运行;(二)定期对设备进行清洁、保养,延长设备使用寿命;(三)发现设备异常,应及时处理,确保设备正常运行。

第四章设备安全与保密第九条自助设备操作人员应严格遵守以下安全规定:(一)确保设备操作环境安全,不得在设备周围堆放易燃易爆物品;(二)确保设备操作区域安全,不得擅自移动设备;(三)确保设备操作过程中,操作人员的人身安全。

第十条自助设备操作人员应严格遵守以下保密规定:(一)不得泄露自助设备操作过程中的客户信息;(二)不得擅自复制、传播自助设备操作过程中的客户信息;(三)不得擅自修改自助设备操作过程中的系统参数。

银行自助机具(ATM等)管理办法实施细则模板

银行自助机具(ATM等)管理办法实施细则模板

附件1:XX银行北京市分行自助机具管理办法实施细则(20X年试行)第一章总则第一条为进一步提升我行自助机具的整体运营能力和服务水平,提高集约化管理水平和运营效率,有效防范业务风险,充分分发挥各部门职能,实现对自助机具管理规范化,检查制度化、操作标准化、布局科学化,特制定本实施细则。

第二条本细则所称自助机具含自动取款机(八TM)、有取款一体机。

第二章管理部门分工和职责第三条分行运行管理部职责I.分行运行管理部负责自助机具运营管理的流程优化、制度管理、运行监测、统计分析、业务需求等工作,指导、监管和考核所辖自助机具日常运营等工作.2.负责牵头组织落实总分行相关规章制度、研究制订、修改和完善分行自助机具运行管理实施细则、业务操作规程及培训指导。

3.负贵建立科学的自助机具业务考核管理指标.考核内容主要包括:现金保障率、非技术故障率、日均自助设备占款等,并做好组织实施工作。

4.负贵组织制定并实施对自助机具的内控检查工作,确保自助机具的规范化管理。

5.负责全行自助机具日常运行的管理工作,协调业务营运中心、管业网点配合信息科技部做好故障维修工作.(I)负责自助机具主机参数的设置工作,协调有关部门共同做好自助机具的管理,对影响自助机具正常运行的涉及系统版本、硬件故障、通讯等方面的问题及时向相关部门反馈.(2)负责制定现金保障率、自助机具非技术故障率指标,对相关管理机构和营业网点进行考核,监督各支行自助机具运行情况、运行报表等数据统计上报及运行管理情况的统计分析工作.(3)负责自助机具停机的审批工作。

6.分行运行管理部负责自助机具外包业务的拓展工作,负责外包协议的签订,制定管理办法及实施细则,并对外包公司的服务工作进行考核.第四条分行个人金融业务部职责1.负责科学制定全行自助机具的布局、发展规划,制定全行自助机具的年度需求计划,负责全行自助机具的功能开发、市场营销、需求提交、测试验证工作.2.负贵制定落实自助机具的功能推广,指定自助机具的操作、使用指南,审批自助机具新业务、新功能,制定自助服务营销推广计划,组织开展营销活动及新业务的培训指导工作。

银行自助设备运营操作规程

银行自助设备运营操作规程

银行自助设备运营操作规程银行自助设备运营操作规程第一章总则第一条为加强和规范自助设备管理,提高自助银行业务的运营质量和综合效益,根据《##银行自助银行业务管理办法(试行)》(##发[##]325号)等有关规定,特制定本规程。

第二条本规程适用于自动取款机、自动存款机、存取款一体机、自助服务终端等自助设备。

第三条本规程所称自助设备运营内容包括自助设备的到货验收、安装开通、密钥管理、巡检维护、现金管理、账务核对与差错处理、吞没卡处理、客户服务、风险防范、档案管理等。

第四条##银行所辖各级机构在自助设备管理、运营过程中,必须执行本规程。

第二章机构及岗位职责第五条自助设备运营操作涉及机构和岗位主要包括支行、营业网点及支行设备管理员、支行安全保卫人员、营业网点负责人、营业网点设备管理员(以下简称网点管理员)、大堂经理等。

本规程主要对以上机构及岗位职责进行明确和规范。

总行、一级分行和二级分行的相关职责参照《##银行自助银行业务管理办法(试行)》(##发[##]325号)执行。

第六条支行职责(一)负责辖内自助设备管理,落实、监督、检查各项业务制度执行情况。

(二)负责落实自助设备管理员岗位责任制,设置支行设备管理员岗位,至少配备1名支行设备管理员。

第七条支行设备管理员职责(一)负责配合上级行做好辖内自助设备选址布局和安装验收等工作。

(二)负责辖内新增及迁址设备的安装调试、密钥申请、领取与保管、设备停运及各种事项申报;负责自助设备IP地址、设备型号等AIPS及ABIS参数的增加、删除、修改上报工作。

(三)负责辖内自助设备运营管理,组织设备巡检工作,保障设备稳定运行。

第八条支行安全保卫人员职责(一)负责自助设备现金的领取、上缴、解送等过程中现金及人员的安全保卫工作。

(二)负责组织自助设备巡查工作,检查自助设备及周边环境的日常安全,调阅自助设备监控录像,发现问题及时通知营业网点。

(三)负责处理各种自助设备风险案件,遇重大问题报告支行。

自助机管理制度范本

自助机管理制度范本

自助机管理制度范本第一条总则为了加强自助机的管理,提高自助机服务质量,根据相关法律法规,结合本机构实际情况,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本机构所有自助机(包括但不限于自动取款机、存取款一体机、多媒体自助终端等)的管理、使用和维护。

第三条管理原则(一)确保自助机安全、稳定、高效运行,提供优质服务。

(二)实行责任制,明确各部门和员工的职责,确保各项工作落实到位。

(三)加强日常维护和保养,提高自助机的使用寿命。

(四)建立健全应急预案,确保自助机在出现故障时能够及时处理。

第四条组织架构(一)设立自助机管理领导小组,负责自助机管理的全面工作。

(二)各部门职责:1. 电子银行部:负责自助机的采购、安装、维护和更新改造。

2. 安全保卫部:负责自助机的安全保卫工作,确保自助机不受损坏。

3. 科技信息部:负责自助机的软件开发、系统维护和网络保障。

4. 人力资源部:负责自助机管理人员的招聘、培训和考核。

5. 财务会计部:负责自助机的经费预算、资金清算和账务核算。

6. 清算中心:负责自助机的交易清算和账务核对。

7. 党群部:负责自助机管理的宣传和舆论引导。

第五条自助机的人员管理及岗位职责(一)自助机管理人员负责自助机的日常运行管理、维护保养和故障处理。

(二)自助机操作人员负责指导客户使用自助机,解答客户疑问,处理客户投诉。

第六条自助设备的安装与报废(一)自助机的安装应符合相关法律法规和行业标准,确保安全、稳定、高效运行。

(二)自助机的报废应按照相关规定进行,确保信息安全,防止泄露客户资料。

第七条自助设备的日常运行管理(一)定期对自助机进行清洁、保养,确保设备干净、整洁、正常运行。

(二)监控自助机的运行状态,发现问题及时处理,确保设备的高可用性。

(三)建立健全自助机交易记录和设备运行日志,便于故障排查和数据核对。

第八条自助设备监控管理(一)通过视频监控系统,实时监控自助机区域的安全状况,预防犯罪行为。

(二)对自助机区域的访问人员进行登记管理,确保信息安全。

商业银行自助设备管理办法模版

商业银行自助设备管理办法模版

xx市商业银行自助设备管理办法xx银〔xx〕76号第一章总则第一条为加强本行自助设备的安全运行,统一全行自助服务点的整体形象,提高自助设备的运行效率,确保自助业务的规范操作和设备的正常运行,从而有效地防范风险、化解风险,特制定本办法。

第二条本办法所指的自助设备包括营业网点内运行的联行式自助设备和营业网点外运行的离行式自助银行设备(主要有自动取款机、自动存取款一体机、多媒体服务终端等等)。

第二章管理职能第三条总行自助业务管理部门负责全辖自助设备的运行管理,制定全行自助设备发展规划、购置、安装、维护、更换等管理工作。

第四条总行自助业务管理部门负责全辖自助设备的运行监控和考核评比;负责自助设备的程序测试、开通等工作。

第五条总行自助业务管理部门负责监督维护厂商对全行自助设备进行定期巡检和维护。

负责全行自助设备服务标识、消耗材料的统一设计制作、管理,规范服务形象。

第六条总行自助业务管理部门负责向科技部门或相关公司提出自助设备新增功能的业务需求;负责对自助设备系统升级、版本更新等业务测试,督促各行自助设备升级、程序更新做到及时到位。

第七条自助设备管理网点应当设立设备日常管理人员,负责自助设备的日常维护、清洁和保养,并按照运行情况认真填写运行日志,确保自助设备正常运行,发现自助设备故障及时排除,若无法排除的报告总行自助业务管理部门。

第八条自助设备管理网点须指定自助设备出纳工作人员若干名。

出纳员的主要职责是协同本管理网点自助设备管理员共同负责自助设备的装钞、清钞工作。

第九条为加强离行式自助设备巡检清机过程中的安全保卫工作和工作效率,需配备运钞车辆、专业驾驶员、以及不少于2名的安全保卫人员全程跟随。

第十条自助设备管理网点负责人对本网点的管理员和出纳员的工作有监督检查责任。

指定自助设备管理员的定向代班人员,负责监督自助设备保险柜密码定期更换和人员变动时的密码更换。

第十一条管理网点在接到客户投诉时应热情接待,不得相互推诿,要详细记录投诉情况、交易要素、客户姓名和联系方式,根据投诉内容认真查证处理。

银行自助设备管理制度范文

银行自助设备管理制度范文

银行自助设备管理制度范文银行自助设备管理制度第一章总则第一条为规范银行自助设备的管理,确保设备的正常运行和安全使用,加强对客户的服务,根据相关法律法规和业务发展需要,制定本制度。

第二条银行自助设备管理制度适用范围:本制度适用于银行自助设备的采购、安装、维护、保养和管理等工作。

第二章银行自助设备采购第三条银行自助设备的采购应符合国家相关法律法规和制度要求,按照合理、公正、公开、高效的原则进行采购。

第四条银行应当根据业务需要,制定自助设备的采购计划,明确设备的数量、类型、规格、功能等要求,并提前充分征求相关部门的意见。

第五条银行自助设备的采购程序包括需求调研、招标采购、评审、合同签订、验收等环节。

采购过程中需建立相关档案,确保采购的合规性和合法性。

第三章银行自助设备安装和维护第六条银行自助设备的安装应按照需求调研结果和采购设备的要求进行,确保设备的稳定运行和安全使用。

第七条银行应选取专业、有资质的安装公司进行自助设备的安装工作,并签订相关安装合同,明确双方的权利和义务。

第八条自助设备的维护包括预防性维护和故障维修。

预防性维护应按照制定的计划进行,定期检查设备的硬件和软件状态,及时清除垃圾文件、维护设备的正常运行。

第九条银行应与维护公司签订维护合同,明确维护的周期、范围和维护要求,定期检验维护公司的维护情况,对维护质量进行评估。

第四章银行自助设备服务第十条银行应加强对自助设备服务的管理,确保设备的良好运行和客户对设备的满意度。

第十一条银行应设立专门的自助设备服务团队,负责设备的日常管理、故障处理、技术支持等工作。

第十二条银行应建立完善的自助设备服务流程,包括设备日常巡检、故障处理、用户反馈处理等。

要通过电话、网络等多种渠道进行服务,提供全天候的服务保障。

第五章银行自助设备安全管理第十三条银行自助设备的安全管理是保障设备和客户资金安全的重要工作,银行应加强设备的安全防护和监控。

第十四条银行应建立设备安全管理制度,加强设备的安全防护工作,包括设备周边环境的安全防范、设备系统的安全配置、设备硬件的安全防护等。

XX银行自助设备(ATM)维护管理操作规程

XX银行自助设备(ATM)维护管理操作规程

XX银行内控制度文件自助设备维护管理操作规程文件编号:LT-0562编制:审核:批准:版次号:生效日期:2010年5月14日目录修改记录 (3)第一章总则 (4)第二章职责分工 (4)第三章操作管理 (5)第四章更换钱箱 (6)第五章错款的处理 (8)第六章日终结算 (9)第七章账款核对(清机) (9)第八章吞卡处理 (10)第九章附则 (10)附件二 (11)XX银行自动柜员机服务质量管理暂行规定 (11)附件三 (14)XX银行自动柜员机解钞车出车管理暂行规定 (14)附件四 (16)附件五 (17)附件六 (18)附件七 (19)附件八 (20)修改记录第一章总则第一条为规范本行自动柜员机的管理,根据《XX银行自助银行设备管理办法》的有关规定,特制定本规程。

第二条本规程所指的自动柜员机业务操作包括附行式和离行式的ATM/CDM自动柜员机。

第三条全行自动柜员机实行编号管理。

凡已安装、使用的自动柜员机必须由其管辖行统一编号,编号统一为八位数字(机构号+3位数字)。

第二章职责分工第四条各分支行负责辖内自动柜员机的管理(离行式自助柜员机由电子银行部指定相关分支行进行管理),设置操作管理员和钱箱管理员,并设定AB角,负责自动柜员机的机具管理,保证机具正常运行。

第五条操作管理员职责(一)负责保管ATM/CDM的钥匙;(二)负责每日登记自动柜员机运行日志、自动柜员机现金管理登记簿;负责登记银行卡吞没及处理登记簿、银行卡错账处理登记簿;负责钥匙交接时登记柜员交接登记薄;(三)负责ATM/CDM管理交易,发出加钞的指令,监督ATM/CDM钱箱管理员的领现,交现,清钞,加钞等工作;(四)负责ATM/CDM的日常维护,故障处理,吞卡或其他异常情况处理等;(五)负责每日轧账,勾对ATM/CDM流水与主机流水;(六)负责自动柜员机流水记录纸和凭条打印纸的安装和保管,负责将用完的流水打印纸加封注明起止日期,支行名称和机具编号,上缴会计档案管理部门。

银行自助银行及自助设备管理制度模版

银行自助银行及自助设备管理制度模版

第十七章自助银行及自助设备管理修订说明:(一)本章根据《零售银行负债及中间业务规范——操作规程》(第一版)“第十章自助银行及自助设备管理”修订。

(二)根据《关于总行及分行会计部改建为运营管理部的通知》(招银发[2012]414号)要求,统一将“会计部”修改为“运营管理部”。

(三)第二节基本管理原则1. 调整管机员用工形式。

取消清机中心自助设备管机员必须为我行正式员工的要求。

改为:根据《招商银行岗位管理办法(第二版)》(招银发[2012]654号)规定,自助设备管机员经批准后可使用劳务派遣用工。

2. 取消新增、变更、撤销管机员时需登记“招商银行设备管理员档案表”的规定,改为在自助设备管理系统(ATMP)系统登记。

3.根据分行建议并经总行零售银行部业务管理室评审,删除“年终决算日前必须清机”的规定。

调整为“年终决算日日结时,所有自助设备清机计划必须处于结束状态,不能有未完成的清机计划。

”(四)经总行零售部业务管理室评审,因本章内容为自助设备的运营管理,故删除原“第三节业务介绍”。

(五)第三节选址、验收、交接、停用、报废的要求1.根据分行建议并经总行零售银行部业务管理室评审,修改自助设备需要长期停用、撤点或计划报废时,管机行上报分行零售银行部和信息技术部的要求,删除书面报告的要求,管机行可通过邮件或机房维护方式上报。

2.根据总行业务部门职能变化,调整自助设备长期停用、撤点或计划报废时上报总行的要求,修改为“分行运营管理部必须以邮件形式报告总行远程银行中心综合室、总行运营管理部运营中心。

”3. 根据分行建议,设备发生管机行的变更时,取消原管机行与接管行办理设备交接时由分行信息技术部交接的要求,改为通知分行信息技术部在相关系统中更新设备信息。

(六)第八节现金管理1. 增加在行式自助设备单人清机管理模式的操作要求。

2. 取消管机行或清机中心设定每台自助设备出钞限额并报送分行零售银行部的要求。

(七)第九节清机管理1. 取消自助设备长短款调账处理需登记“招商银行自助设备长短款处理登记簿”的要求,改为在自助设备管理系统(ATMP)系统登记。

村镇银行自助设备运营管理及操作规程

村镇银行自助设备运营管理及操作规程

xxx村镇银行自助设备运营管理及操作规程第一章总则第一条为规范本行自助设备管理,提高自助设备运行效率和我行服务水平,根据本行相关制度,制定本规程。

第二条自助设备仅指已投入使用的自动柜员机(以下简称ATM),分为附行式和离行式两种,附行式ATM是指在营业网点内部放置或者与营业网点紧连放置;离行式ATM是指独立于营业网点之外,且与网点有一定距离。

第三条本规程适用于运营和管理ATM的机构。

第二章职责分工第四条计财运营部职责一、负责建立健全ATM运营管理办法及操作规程,并对制度执行情况进行检查。

二、负责ATM的日常运营管理和风险控制。

三、负责与供应商维保人员联系,对ATM进行日常维护、维修或更换配件。

四、负责通讯线路和系统异常的处理。

五、负责与苏州银行清算中心之间的账务核对。

六、负责处理客户通过客服中心进行的投诉。

第五条综合管理部职责一、负责ATM外部灯箱、雨蓬维修。

二、负责ATM远程监控管理,对ATM发生报警等异常情况进行处理。

第三章附行式ATM运营管理第六条人员配备附行式ATM所属支行应配备两名ATM管理员,其中一人为ATM操作管理员,一人为ATM钱箱管理员。

负责ATM轧库、加钞、日终处理、账务核对、差错处理和软硬件维护等日常管理工作。

第七条 ATM操作管理员职责一、负责保管ATM的两把钥匙,其中一把为ATM保险柜钥匙,一把为ATM 电子柜钥匙。

二、负责登记《ATM吞卡登记簿》和《ATM运行情况登记簿》。

三、协助和监督ATM钱箱管理员的领现和加钞等工作。

四、ATM管理交易(一)打印ATM流水凭条(钱箱余额)与ATM钱箱管理员钱箱余额对账。

(二)加钞时将ATM钱箱计数器设置成加钞后钱箱总余额的票面数。

第八条 ATM钱箱管理员职责一、负责保管和修改ATM保险柜的密码。

二、负责ATM现金的领用。

三、负责ATM库存现金的轧库和加钞。

四、负责登记《ATM现金轧库登记簿》、《ATM长短款登记簿》和《ATM钥匙密码交接登记簿》等。

农村商业银行系统自助设备管理办法模版

农村商业银行系统自助设备管理办法模版

农村商业银行系统自助设备管理办法模版农村商业银行系统自助设备管理办法第一章总则第一条为规范农村商业银行自助设备管理工作,提升设备运行效率,确保客户使用体验,制定本办法。

第二条本办法适用于农村商业银行各级机构的自助设备管理。

第三条自助设备包括自助终端机、自助存取款机、自助查询机、自助打印机等,符合国家标准和监管机构要求。

第四条农村商业银行自助设备管理应当坚持以下原则:(一)服务客户,满足客户需求;(二)安全可靠,确保资金安全;(三)便捷高效,提高自助服务水平。

第二章自助设备设立和配置第五条农村商业银行各级机构应按照客户需求和银行业务发展,科学合理配置自助设备。

第六条农村商业银行各级机构应当根据自身情况确定自助设备类型、数量、位置等,审批后在规定时间内设置好设备,并报备省级机构。

第七条自助设备应合理配置相关设施,确保客户安全舒适使用。

第八条农村商业银行各级机构应当根据设备特点,科学制定维护保养计划,确保设备运行正常。

第三章自助设备管理第九条农村商业银行各级机构应当加强对自助设备管理,确保设备安全可靠运行。

第十条自助设备应当定期维修保养和检查,发现问题及时处理,减少设备故障影响。

第十一条自助设备维修保养应当由专业技术人员进行,严格按照规定程序、要求进行。

第十二条自助设备故障应当及时处理,避免影响客户使用,确保设备能够安全、顺利运行。

第四章安全防范措施第十三条农村商业银行各级机构应当适时提醒客户使用自助设备的安全注意事项。

第十四条自助设备应符合银行同一安全管理要求,应设立相关安全防御措施和安全预防措施等。

第十五条自助设备应安装监控录像设备,保证设备使用过程加以监控和记录,发生问题时进行事件溯源和调查,确保客户资金安全。

第十六条农村商业银行各级机构应积极推进自助设备与核心系统联通,保证设备使用过程中,客户数据的安全性。

第五章监督检查与追责问责第十七条农村商业银行各级机构应设立自助设备管理监督检查制度,制定告警预案,加强监督检查力度,确保自助设备正常运行。

自助设备管理制度范本

自助设备管理制度范本

自助设备管理制度范本第一条总则为了规范自助设备的管理,保障自助设备的正常运行,提高自助设备的服务质量,根据相关法律法规和政策,制定本制度。

第二条管理范围本制度适用于银行、邮局、便利店等场所的自助设备,包括自动取款机(ATM)、存取款一体机(CRS)、多媒体自助终端(BSM)等。

第三条管理责任1. 自助设备的管理责任由设备所有者或者管理者承担。

2. 设备所有者或者管理者应当确保自助设备的正常运行,及时处理设备故障,保障用户权益。

第四条设备安装与报废1. 自助设备的安装应当符合相关法律法规和标准,确保设备安全、稳定、可靠运行。

2. 设备所有者或者管理者应当建立设备档案,记录设备的基本信息、安装位置、运行状态等。

3. 自助设备达到报废标准或者无法正常运行的,设备所有者或者管理者应当及时报废,并采取措施消除安全隐患。

第五条日常运行管理1. 设备所有者或者管理者应当定期对自助设备进行巡检、维护,确保设备正常运行。

2. 设备所有者或者管理者应当建立健全设备保养制度,定期对设备进行保养,延长设备使用寿命。

3. 设备所有者或者管理者应当对自助设备进行监控,及时发现并处理设备故障、异常情况。

第六条监控管理1. 自助设备应当配备视频监控系统,监控范围应当覆盖设备操作区域。

2. 设备所有者或者管理者应当对监控数据进行保存,保存期限不少于三个月。

3. 设备所有者或者管理者应当对监控数据进行定期检查,确保监控系统正常运行。

第七条钥匙和密码管理1. 自助设备的钥匙和密码由设备所有者或者管理者负责保管,不得泄露给他人。

2. 设备所有者或者管理者应当定期更换自助设备的密码,确保设备安全。

3. 设备所有者或者管理者应当对自助设备的钥匙进行编号,建立钥匙管理制度。

第八条现金管理和账务核算1. 自助设备涉及现金交易的,设备所有者或者管理者应当建立健全现金管理制度,确保现金交易的安全。

2. 设备所有者或者管理者应当与银行、支付机构等合作方建立账务核算机制,确保账务数据的准确、及时。

银行自助设备管理实施细则 范本

银行自助设备管理实施细则 范本

银行自助设备管理实施细则范本第一章总则第一条为加强和规范自助设备管理,保证自助设备正常运行,提高自助设备使用率和服务水平,全面实现自助设备“管理规范化、操作标准化、布局合理化”的目标,有效防范业务风险,根据监管部门有关规定,结合我行的实际情况,特制定本办法。

第二条自助设备是为客户提供自助服务的电子设备,根据提供服务类型分为自助取款机、自助存取款一体机。

第三条本办法适用于经总部批准开办自助设备业务的各支行。

各支行在管理、使用、维护自助设备过程中,都必须按本办法施行。

第四条本办法包括自助设备的管理体系及管理模式,部门机构和职责,帐务管理,日常运行及维护管理,安全防范等。

第二章基本规定第五条自助设备应用模式分为在行式和离行式。

(一)在行式:是指自助设备在银行营业网点内运行的应用模式,包括单台分布的在行式自助设备和多台式集中布放在营业网点自助服务区的在行式自助设备。

在行式自助设备由所在支行负责运行管理。

(二)离行式:是指自助设备在银行网点外运行的应用模式,包括单台布放的离行式自助设备、自助银亭和具有独立营业场所、多台集中布放在离行自助服务区的自助设备。

离行式自助设备由所辖支行负责管理。

第六条自助设备布放应遵循“合理布局、分流增效、易于管理、防范风险”原则,自助设备应设置在自助业务需求量大的场所,存取款一体机不可采用单台布放的离行式应用模式;第七条总部电子银行部设立自助设备业务管理岗,负责配合各支行自助设备业务管理、渠道推广、市场营销、考核培训等工作。

各支行应设立自助设备运行管理岗,负责本行自助设备日常运行、账务核算、现金运营和客户服务等工作;第八条全行自助设备的购置、选型由总部按照有关集中招标采购管理办法统一组织实施;第九条自助设备应保证服务界面、交易流程、外观形象、操作提示、受理标识和服务环境的标准化,符合我行形象管理、形象规范等规定;第十条我行现有自助设备的业务范围包括银行卡的查询、存取款、转帐、修改密码等服务,以及他行银联卡的查询、取款、转账等服务。

银行自助设备运营操作规程

银行自助设备运营操作规程

银行自助设备运营操作规程一、概述银行自助设备是为了方便客户进行自助银行业务操作而设置的设备,包括自助存取款机、自助查询机、自助转账机等。

为了确保自助设备的正常运营,提高客户满意度,制定本操作规程。

二、设备操作1. 开机与关机a. 操作人员应按照设备操作手册上的指引,正确操作设备的开机与关机程序。

b. 在开机前,检查设备的电源、网络连接等是否正常,确保设备能够正常工作。

c. 在关机前,应先关闭设备上的相关应用程序,再进行关机操作。

2. 客户身份验证a. 客户在使用自助设备前,需进行身份验证。

操作人员应向客户提供协助,确保客户能够顺利完成身份验证过程。

b. 身份验证方式包括密码输入、指纹识别、刷卡等。

操作人员应根据客户的需求和设备的功能,选择合适的身份验证方式。

3. 业务操作a. 操作人员应熟悉各类自助设备的业务操作流程,能够为客户提供准确的操作指引。

b. 在客户进行业务操作时,操作人员应耐心指导,确保客户能够正确完成操作。

c. 如遇到设备故障或者客户操作错误,操作人员应及时处理,并向相关部门报告。

4. 设备维护a. 操作人员应定期检查自助设备的硬件设施,如屏幕、键盘、读卡器等,确保设备的正常运行。

b. 如发现设备故障或者异常,操作人员应即将报告相关部门,并按照规定的流程进行维修或者更换设备。

c. 操作人员应定期清理设备的内部和外部,保持设备的整洁。

5. 安全防范a. 操作人员应定期检查自助设备的安全措施,如摄像头、防护罩等,确保设备的安全性。

b. 如发现设备存在安全隐患,操作人员应及时报告相关部门,并采取相应的措施解决问题。

c. 操作人员应保管好自己的工作证件和密码,不得将其泄露给他人。

三、应急处理1. 设备故障a. 如遇到设备故障,操作人员应即将报告相关部门,并按照规定的流程进行故障处理。

b. 在故障处理期间,操作人员应向客户提供其他可用的自助设备或者人工服务,确保客户的需求得到满足。

2. 客户纠纷a. 如遇到客户纠纷,操作人员应保持镇静,耐心倾听客户的问题,并协助客户解决问题。

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自助设备管理运营规程
第一章总则
第一条为规范和加强村镇银行自助设备的管理,提高自助设备运行质量,充分发挥自助设备效益,确保自助设备业务规范操作和主要风险得到有效控制,依据《中国银监会关于商业银行ATM 等专业机具管理有关事项的通知》有关规定特制定本办法。

第二条本规程适用于村镇银行各网点自助设备的业务操作。

第三条自助设备含现金类自助设备和非现金类自助设备。

现金类自助设备:取款机和存取一体机;非现金类自助设备:自助终端。

本规程自助设备范围为非现金类自助设备。

现金类自助设备管理员必须由柜员兼任。

第四条自助设备管理运营规程主要包括网点建设、业务管理、运行管理、设备维护管理、安全管理、营销管理。

第五条自助设备业务管理的基本原则是:
(一)统一规划原则。

村镇银行总行统一制定各营业网点自助设备的年度规划;
(二)分类指导原则。

村镇银行总行根据地区差异、业务发展重点,对不同地区、不同业务分类进行指导;
(三)业务发展与风险控制并重原则。

村镇银行总行在指导和管理各机构业务稳定、快速发展的同时,加强对操作风险、管理风险、人员风险等各方面风险要素的防控。

第二章职责分工
第六条村镇银行运营管理部为各营业机构自助设备的业务主管部门,其主要职责是:
(一)负责制定自助设备有关运营维护管理制度;
(二)负责受理各分支机构的自助设备建设的申请,会同保卫部、信息科技部、运营管理部、计划财务部、等部门审核后,进行审批,依据审批结果予以批复;
(三)负责提出自助设备业务需求、组织业务功能验收及业务功能培训,并提出自助设备新增功能的业务需求,并会同相关部门对自
助设备系统升级、版本更新等进行业务验收测试;
(四)负责组织对各分支机构自助设备业务运行管理情况进行检查;
(五)负责与自助设备业务管理相关的其他工作。

第七条总行信息科技部为各分支机构自助设备技术主管部门,其主要职责是:
(一)负责组织实施自助设备联调测试和设备配置升级;
(二)负责组织自助设备软件开发,提出技术验收标准,并组织技术验收;
(三)负责组织实施自助设备软件安装推广、运行;
(四)负责自助设备信息和网络安全管理;
(五)负责各机构自助设备网段配置;
(六)负责与自助设备技术管理相关的其他工作。

第八条总行保卫部依照公安部相关规定监督、验收(总行直属支行)自助设备技术防范、安全防护和消防设施;负责制定自助设备的安全防范制度并监督落实;负责向公安部门报备我行自助设备验收情况,并协助公安部门侦破有关自助设备的案件。

第九条总行运营管理部负责制定自助设备现金出入库管理、账务处理相关规程,并对执行情况进行定期、不定期的检查;
第十条总行计财部负责组织自助设备固定资产的核算;负责协助相关部门组织自助设备的报废工作;
第十一条总行基建办负责自助设备的场地装修概算项目的审核;负责协助相关部门对自助设备用房的租赁审核。

第十二条各分支行业务主管部门主要职责是:
(一)应根据本地的业务情况,编制当年自助设备购置需求,需求内容包括自助设备的数量、功能需求、安装地点、管理网点、成本效益分析等项内容,上报总行运营管理部;
(二)贯彻执行总行自助设备业务的各项规章制度;
(三)负责所辖机构自助设备业务统计;建立所辖机构自助设备档案;
(四)负责贯彻执行总行自助设备形象设计、营销管理等配套宣传方案;
(五)负责所辖机构自助设备业务和管理的监督检查;人员自助设备业务培训;
(六)负责与所辖机构自助设备业务管理相关的其他工作。

第十三条各分支机构信息科技部或综合管理部为所辖机构自助设备技术主管部门,其主要职责是:
(一)负责所辖机构自助设备软件管理、升级;
(二)负责组织自助设备操作及日常维护等技术培训;
(三)负责与所辖机构自助设备技术管理相关的其他工作。

第十四条各网点计财部门其主要职责是:
(一)负责根据总行核定的自助设备采购计划预算,监督、检查所辖机构自助设备的固定资产、自助设备用房的租赁及装修概算等费用的实施情况。

(二)负责组织、管理所辖机构自助设备业务的会计核算和资金清算;
(三)负责根据总行会计制度对所辖机构自助设备现金出入库及会计核算操作进行定期检查。

第三章自助设备的安装与验收
第十五条自助设备的设立、变动及撤销要按照“统一规划、效益优先”的原则,各分支机构对所选地域的持卡人群、用卡意识、交通环境、储蓄状况、他行自助设备及综合效益等情况进行全面调查分析,确定布放地点,存取一体机必须提交村镇银行固定资产购置(建)审批表,逐级上报总行审批。

第十六条自助设备由物流公司配送至安装地点,设备维护工作人员负责安装。

各机构通过流程或邮件方式向总行运营管理。

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