谈学校档案数字化
研究论文：数字化建设在高校档案管理中的应用
157084 档案管理论文数字化建设在高校档案管理中的应用一、高校档案信息数字化的重要意义（一）高校档案数字化建设是高校信息化建设的必然趋势高校信息化建设的实施，数字校园的成功运转，为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境。
一方面，高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，使传统以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变，形成了大量的数字化档案信息。
另一方面，计算机大量应用于高校教学、科研及管理，产生了大量的电子文件，进而形成数字化形态的档案信息。
面对数量众多的新型形态和载体的数字文件材料，开展档案数字化建设，规范其管理，更好地为学校各项工作提供档案信息服务，成为高校档案部门的当务之急。
（二）档案数字化能促进档案管理工作环境的改善、工作效率的提高只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
同时，利用计算机网络技术，建立与高校相适应的档案检索软件，便能轻松查到需要的信息资料，从而大大提高工作效率。
（三）有利于对实体档案的保护档案信息数字化有利于进一步延长档案原件寿命，降低档案原件丢失与损坏的风险，受到损伤的原始档案，其数字拷贝可有补偿原件的作用。
数字化可以用某种方法增强原始档案信息，或通过消除档案上外来的污迹、斑痕等改善、恢复原始档案的信息，还可以解决纸张脆化的档案利用问题。
二、高校档案信息数字化现状2000年，国家档案局在《全国档案事业发展“十五”计划》中明确规定“加快现有档案的数字化进程，在北京、天津、辽宁、陕西、青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点”。
在这一方针的知道下，我国很多地方已经开始了档案数字化的理论与实践研究。
在“十五”期间，高校信息化建设始终保持以应用为导向，以数据为基础，以网络建设为中心，积极吸引新技术，完善各种应用系统并向网络化发展，无纸化办公已逐渐普及。
谈开展学校档案工作的创新思路8篇
谈开展学校档案工作的创新思路8篇第1篇示例：随着时代的发展，学校档案工作在教育领域中扮演着越来越重要的角色。
学校档案不仅是教育教学的重要依据，同时也是学校管理的重要手段。
开展学校档案工作的创新思路显得尤为重要。
一、建立数字化档案管理系统传统的学校档案管理方式主要依靠纸质档案，管理起来效率低下且易发生丢失、破损等问题。
建立数字化档案管理系统是学校档案工作的重要创新方向。
通过建立数字化档案库，将学生、教师的各类档案信息进行整合、管理和存储，不仅提高了信息的安全性和保密性，也能够实现信息的快速检索和共享。
二、应用人工智能技术随着人工智能技术的不断发展，其在学校档案管理中的应用也变得越来越广泛。
人工智能技术可以通过智能化的学生档案管理系统，实现对学生档案信息的自动化录入、分类和分析，同时还可以根据学生的学习情况和特点，进行智能化的个性化辅导和管理，为学生的发展提供更精准的帮助和指导。
三、建立互联网+档案服务平台互联网+档案服务平台是学校档案工作的又一创新思路。
学校可以通过建立互联网+档案服务平台，实现学生、家长、老师和管理者之间的信息共享和沟通。
学生和家长可以通过平台查询学生的各类档案信息，老师可以通过平台进行教学管理和评估，管理者可以通过平台实时监控学校档案工作的进展情况，从而提高学校档案工作的透明度和效率。
四、加强档案工作的监督与评估为了确保学校档案工作的稳健推进，需要加强对档案工作的监督与评估。
学校可以建立档案工作的考核制度，明确各个环节的责任和任务，并及时对档案工作的进展和效果进行评估和反馈。
可以引入第三方机构进行独立评估，从外部角度评价学校档案工作的质量和效果，为学校提供改进和发展的方向。
开展学校档案工作的创新思路是学校管理的必由之路。
只有不断探索和实践新的管理模式和方法，才能提高学校档案工作的质量和效率，为学生的全面发展提供更好的保障和支持。
希望学校能够积极拥抱变革，不断创新，推动学校档案工作迈上新的台阶。
如何提高学校档案现代化管理水平
如何提高学校档案现代化管理水平学校档案的现代化管理是学校工作的重要组成部分，对于学校的教育教学、科研成果、财务管理以及对外交流等方面有着重要的作用。
提高学校档案的现代化管理水平是大势所趋，以下从推进档案数字化、加强档案管理人员培训以及完善档案管理制度三个方面进行思考和探讨。
一、推进档案数字化1.建立档案数字化平台：学校可以建立档案数字化平台，通过建设电子档案系统，将原有的纸质档案进行电子化转换，实现档案的全面数字化。
2.加强信息化建设：通过加强学校的信息化建设，提供信息化技术支持，将档案管理过程和档案信息全面整合在一起，方便档案的查询、使用和管理。
3.加强网络安全意识：将档案数字化与网络安全相结合，采取有效的措施保护档案信息的安全，避免档案信息遭受损坏或泄露等问题。
二、加强档案管理人员培训1.加强岗位培训：学校可以组织针对档案管理人员的岗位培训，提高其档案管理专业知识和能力，提升档案管理人员的专业素养。
2.引入新技术培训：学校可以邀请相关行业专家，向档案管理人员介绍最新的档案管理技术和工具，提高他们的信息化和数字化应用能力。
3.举办经验交流会议：学校可以组织档案管理人员之间的经验交流会议，分享各自的管理经验和案例，推动档案管理水平的共同提高。
三、完善档案管理制度1.建立档案管理规范：学校可以制定档案管理的细则和规范，明确档案的分类、管理、借阅等具体流程，减少管理漏洞和问题。
2.完善档案管理流程：学校可以通过优化档案管理流程，提高档案管理的效率和质量，采用先进的管理工具和软件，实现对档案管理全过程的全面监控和控制。
3.加强档案管理监督：学校可以设立专门的档案管理监督机构或委员会，加强对档案管理工作的监督和考核，确保档案管理的规范和可靠性。
总之，提高学校档案现代化管理水平是一个系统工程，需要学校全体成员的共同努力和支持。
通过推进档案数字化、加强档案管理人员培训以及完善档案管理制度等措施，可以不断提升学校档案的管理水平，为学校的发展和教育教学提供有力的支持。
以数字化转型为引领——2023年度学校档案工作总结
以数字化转型为引领——2023年度学校档案工作总结2023年度学校档案工作总结数字化转型是当今时代的趋势，也是教育行业的必然选择。
为推动校园数字化转型，学校在过去的一年中全面落实数字化转型战略，致力于通过技术手段改进教学环境和管理流程。
这些举措不仅改善了师生的学习和工作环境，也提高了办学质量和效率，更将数字化转型理念融入到档案工作中，为学校档案工作的数字化管理打下了基础。
一、数字化档案管理学校档案馆通过数字化手段将历年来留存的学籍档案、学生档案、教职工档案及财务档案等全面数字化，提供了在线查询、借阅、维护等一系列服务。
学生档案的数字化管理有效地减少了人工管理的复杂度，不仅能够通过系统对所有档案进行审核、查询等操作，还可通过对学生档案的全面数字化，对学生的表现进行更加量化和细致的分析。
教职工档案的数字化管理也进一步加强了人力资源管理工作。
学校通过数字化教职工档案实现了信息的存储、查询和分析，有利于推进教职工的职业发展和培训规划。
财务档案数字化管理的实施，有助于规范财务管理流程。
财务档案的数字化管理，能够随时抽查任何财务数据，也可以在需要时进行数据分析和验证，提高了财务管理的透明度和以数据为基础的决策。
二、数字化化档案查询学校档案馆通过数字化管理，建立了一套完整的在线档案查询系统，通过这个系统，学生、教师、校友可以实现在线查询、借阅、维护等服务。
数字化查询终结了传统查询模式中因手写流程不便和信息不易获取等问题，加快了查询速度和查找准确性。
数字化档案馆查询系统是学校档案工作数字化转型的一个典型体现，经过升级后，可以实现不同档案的快速查询和存储。
同时，数字化查询也能有效避免手动查询时产生的失误。
三、数字化档案安全管理随着数字化档案管理的发展，安全性问题也成为了数字化管理的重点。
学校档案馆采用了多重措施来确保数字化档案的安全性，包括物理隔离、数据加密、技术防护、身份鉴别、权限管理等。
本系统层层逐级控制，设有分类的档案系统，严格控制档案访问权限，保证该档案系统的安全性和完整性。
高校档案管理数字化、信息化建设
高校档案管理数字化、信息化建设高校档案是高校教学、科研、党政管理等职能活动的历史记录，是高校发展历史轨迹的真实记载，客观地反映和记录着高校各方面的改革发展历程。
高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分，是衡量高校管理水平高低的重要标志。
随着信息化时代的到来，档案管理工作的内涵发生了深刻的变化。
档案已成为一种文化资源、知识资源和信息资源，档案信息的收集、管理、开发和利用的方式发生了根本性的变化，档案信息的数字化和档案工作的网络化已成为档案管理现代化的重要发展方向。
一、高校档案管理信息化的内涵及其重要性档案管理信息化就是以计算机数据库及互联网为主体，把文字、图纸、声像等信息存贮在光盘、磁盘等载体中，通过计算机网络和终端等方式实现档案信息资源的有效利用和共享，为用户提供更为便捷、生动、丰富及到位的档案信息服务。
高校档案信息化，就是在知识经济社会里，各高校运用先进的管理理念及信息技术，以现代化基础设施为支撑点，以档案信息资源为管理核心，以实现档案信息资源的开发、利用和共享为目标的智能管理过程。
高校档案信息化是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，是一个动态的发展过程，是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率与效益，实现资源共享，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。
其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。
二、当前高校档案信息化建设中存在的主要问题1．资金投入严重不足信息基础设备和网络通讯设施配置是整个档案信息化工作顺利开展的首要基础。
要解决信息资源开发中面临的信息安全、信息共享、信息存储问题，需要配置安全性能高、稳定性强的大容量存储设备、网络设备，例如服务器、高速扫描仪、磁盘阵列、光盘库、缩微影像数字化设备等，这些设备价格昂贵，需要巨大的资金投入。
探析学校档案管理的发展现状及其优化
探析学校档案管理的发展现状及其优化学校档案管理是学校管理工作中非常重要的一部分，它涉及到学校的运行、管理和发展。
随着信息化时代的来临，学校档案管理也在不断向着数字化、网络化、智能化的方向发展。
本文将探析学校档案管理的发展现状以及如何对其进行优化。
一、学校档案管理的发展现状1.传统档案管理方式存在的问题在过去，学校档案管理主要依靠人工进行，档案资料全部以纸质形式存在，管理方式单一、效率低下，容易造成档案丢失、损坏或遗漏的情况，给学校管理工作造成了很大困难。
2.数字化档案管理的兴起近年来，随着信息技术的不断发展，数字化档案管理逐渐兴起。
学校开始采用电子档案管理系统，将档案资料进行数字化存储和管理，大大提高了档案信息的准确性、完整性和安全性。
数字化档案管理也使得档案查询和检索变得更加便捷和高效。
3.网络化档案管理的应用随着互联网的普及和高速发展，学校档案管理也逐渐向网络化发展。
学校可以通过建立档案管理平台，实现不同部门之间的档案信息共享和交流。
这种档案管理方式不仅提高了管理效率，还能够避免因为信息不对称而导致的沟通障碍。
4.智能化档案管理的趋势未来，智能化档案管理将成为学校档案管理的发展趋势。
利用大数据、人工智能等技术，可以对档案信息进行分析挖掘，为学校决策提供更加科学依据。
智能化档案管理也能够实现档案管理流程的自动化，进一步提高了管理效率和准确性。
1.加强档案管理意识学校各级管理者和档案管理人员应加强档案管理意识，意识到档案管理对于学校管理的重要性，从而提高档案管理的重视程度和执行力度。
学校应积极推进档案管理的数字化发展，建立电子档案管理系统，实现档案信息的电子化存储、管理和利用。
为了确保数字档案的安全性和可靠性，学校还需要建立相应的信息安全管理体系。
4.利用大数据和人工智能技术学校应建立完善的档案管理规范，包括档案的归档、存储、检索、销毁等方面的操作规程，确保档案管理工作的规范化和标准化。
对档案管理人员进行定期的培训和学习，提高其档案管理的专业水平和技能素质，从而更好地适应新的档案管理模式和技术。
基于大数据的智慧校园档案数字化建设研究与设计
基于大数据的智慧校园档案数字化建设研究与设计随着信息技术的不断发展和应用，传统的校园档案管理方式已经难以满足现代高校的需求。
为了更好地管理和利用校园档案资源，许多学校开始探索基于大数据的智慧校园档案数字化建设。
本文将对基于大数据的智慧校园档案数字化建设进行研究与设计。
一、背景概述随着互联网和信息技术的飞速发展，大数据时代已经到来。
大数据技术的应用给各个行业带来了巨大的变革机遇，其中教育领域也不例外。
校园档案作为高校的重要管理资源，数字化建设成为当务之急。
二、大数据在智慧校园档案建设中的作用1. 数据采集与融合：通过数字化手段，将各类校园档案信息进行采集和融合，建立统一的档案数据库。
2. 数据存储和管理：利用大数据技术，构建高效可靠的存储和管理系统，确保档案数据的安全性和完整性。
3. 智能搜索与检索：通过建立全文搜索引擎和智能分类系统，实现对档案信息的快速搜索和精确检索，提高工作效率。
4. 数据挖掘与分析：利用大数据分析技术，对档案数据进行挖掘和分析，发现潜在信息和规律，为决策提供科学依据。
三、基于大数据的智慧校园档案数字化建设设计方案1. 建立数据平台：构建统一的校园档案数据库，将各类档案信息进行整合和存储，实现数据的集中管理和统一调用。
2. 引入云存储技术：利用云存储技术，提供高效、安全的存储服务，确保校园档案数据的备份和恢复。
3. 构建搜索引擎系统：建立全文搜索引擎系统，实现对档案信息的全面搜索和精确检索，提高档案查询的效率。
4. 开发智能分类系统：利用机器学习和自然语言处理技术，开发智能分类系统，实现对档案信息的自动分类和归档。
5. 应用数据挖掘技术：运用数据挖掘技术，对档案信息进行深度挖掘和分析，挖掘出潜在的规律和关联，为学校决策提供参考。
四、实施策略与前景展望1. 实施策略：根据学校实际情况和需求，确定分阶段的实施策略，注重数据的质量和规范化，确保数字化建设的顺利进行。
2. 前景展望：基于大数据的智慧校园档案数字化建设将为高校的管理和决策提供更精确、全面的信息支持，提高工作效率和学校管理水平。
高校档案数字化中存在的问题与解决对策
高校档案数字化中存在的问题与解决对策文/高柏随着互联网时代的快速发展，高校档案信息数字化建设也呈现快速发展的势头，高校档案信息数字化建设在技术上、管理上也随之不断加强。
很多高校档案馆开始对原始馆藏的纸质档案进行信息数字化加工处理，最终为更好地建立高校数字化档案馆打下良好的信息数字化基础。
但目前在高校档案数字化建设中，也存在管理方面、制度方面和技术方面的一些突出问题，对此需要我们进行认真思考并采取相应的对策。
1高校档案信息数字化建设中所存在的问题1.1高校档案数字化建设中相关制度不够完善。
为确保高校档案信息数字化建设有序进行，必须制定具有相应约束的制度。
由于高校有些档案部门仍然存在制度不健全现象，造成数字化工作在进程上没有保障。
由于缺乏统一标准而造成档案数字化水平不一致，导致数据交换、管理使用、信息检索上的不方便。
1.2高校档案数字化建设中相关领导重视程度不够。
档案数字化的建设离不开领导的重视。
开展档案数字化工作，不仅要有开展档案数字化工作的专用工作室，还要配置较为合理的计算机、扫描仪、照相机、快速扫描仪、数据存贮、系统管理软件等软硬件。
如果领导不能给予物质和财力上的支持和重视，则实现档案数字化就很困难，在某种程度上可以说就是根本不能实现档案信息数字化。
1.3高校档案数字化建设中对数字化原则上的理解还存在不足。
在信息数字化建设上，应该遵循档案数字化的价值原则、实用性原则、开放性原则、特色原则要求，针对高校有价值的档案、对需要抢救保护性档案、对特色档案、对利用率高的档案进行优先数字化。
如果将陈旧的、利用率低的档案随利用率高的档案进行数字化，势必造成为了数字化而数字化，从而浪费人力、物力、财力和时间，形成了重视档案的保管而忽视档案的利用率高低问题。
1.4高校档案数字化建设中缺少懂档案数字化专业方面的人才。
高校档案数字化建设中还存在档案管理者只重视档案业务管理，而缺乏档案数字专业的知识和技能，对先进的数字化加工设备不会灵活的使用和操作，不能熟练掌握应用数字化的设备，对数字化加工的软件使用要求不能够充分理解和应用，造成了只重视档案业务管理，而忽视档案数字化的软、硬件应用和管理，所以高校档案数字化建设中急需一批既懂档案业务管理，又懂数字化专业的复合型技能人才。
高校档案数字化建设实践与思考
讨。 １ 结 合实际 ，充分论证实施 方案
１ １ 摸 清 家 底 、熟 悉馆 藏 档 案 。各 馆 在进 行 数 字 化建 ． 设 时 ，需 要 对 档 案 的情 况 详 细 进 行 摸 底 评 估 ，对 馆 藏 档 案 的种 类 、 数 量 、案 卷 质 量 以及 档 案 的 整 理方 法 、 著 录 方 法 、档 号 编制 方 法 进 行 详 细 了 解 ， 做 到对 档 案
１８ ． ９ Ｏ ， 离校 年度 ＋ 月 ＋ 日，如 ：１８ ． ７ Ｏ 。 ９２ ０ ． １ ９６ ０ ． １
小。 １２ 完善基础设施条件。档案资源数字化建设工作离 ． 不开现代化 的软 、硬件设旌保障。引进档案 网络管理
【 归档单位】 ： 落款公章或系名称 。 ［ 一级目录】 ： 档案年度，如：１８ 。 ９ ６ ［ 二级目录】 ｘ ［ ： 。 三级 目录］ Ｊ 空白不填。
［ 全宗号］ ０ 。【 ： １ 保管期限】 ０ ： 永久。［ 密级】 ： 秘密。 ２ ２ 分类别 制定适宜 的扫描 标准和方法 。高校档案 ． 馆 的 档 案 种 类 较 多 ， 如 学 生 学 籍 材 料 、 行 政 、 党 群
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１ 因 制 、订 施 案 在 清 底 情 发 、 建 案 录 带 案 照 档 ，等 同 葬 ． 校 宜 制 实 方 。摸 家 的 况 文 基 档 、 像 档 、片 案等 。 ３ 设施 案 各 的 体 况 因制 ，订 类 案 于 代 同 其体 质 不相 ， 下根 各 、馆 具情 ，地 宜 制 建 一档 由年 不 ，载 材 也 尽 同特 摹 实方 ，据 校 行 教学、科研等十个 门类的档案 １２卷，考虑到 别年久的案料存着张黄字模 Ｉ 政 比，馆存建３３ 的群 糊 是代远档资，在纸变、迹 如我保有校７ 来党、 、破损 的情况 ，要根据 具体情况制定扫描的标准与 ７年 ６
新时期学校档案数字化建设的途径
新时期学校档案数字化建设的途径随着信息技术的快速发展，数字化建设已经成为学校档案管理的必然趋势。
学校档案的数字化建设不仅可以提高档案管理的效率和准确性，还可以促进信息共享和利用，为学校教育教学和管理提供更好的支持。
本文将从档案数字化建设的目标、途径和实施步骤等方面进行探讨。
一、档案数字化建设的目标1. 提高档案管理的效率和准确性：数字化档案可以快速检索和查找，减少了人工查阅的时间和工作量，提高了档案管理的效率。
数字化档案可以减少人为操作的错误，提高档案管理的准确性。
2. 促进信息共享和利用：数字化档案可以通过网络等方式进行传递和共享，方便各部门之间的协同工作和信息交流。
数字化档案可以进行数据分析和挖掘，为学校教育教学和管理提供更好的支持，促进学校的发展。
3. 提高学校形象和服务质量：数字化档案的建设可以提高学校的信息化水平和管理水平，增强学校的竞争力。
数字化档案可以提供更好的服务，满足师生和家长的需求，提高学校的服务质量和用户满意度。
1. 选择合适的档案数字化软件和设备：档案数字化软件和设备是实施档案数字化建设的基础。
学校应根据自身的需求和实际情况，选择合适的档案数字化软件和设备。
还需要考虑软硬件的兼容性和稳定性等因素。
2. 制定数字化档案管理规范和流程：数字化档案管理规范和流程是实施档案数字化建设的重要保证。
学校应制定相关的管理规定和操作流程，明确各个环节的责任和要求，保证数字化档案的管理和使用符合相关法律法规和规范要求。
3. 进行档案数字化工作的培训和推广：档案数字化建设需要相关人员具备一定的技术和操作能力。
学校应开展相关的培训和推广活动，提高相关人员的数字化档案管理和操作技能，确保数字化档案的有效实施。
4. 加强数据安全和信息保护：数字化档案的建设需要加强数据安全和信息保护工作。
学校应建立健全的数据备份和恢复机制，加强数据的加密和防护措施，保护数字化档案的安全和完整性。
1. 需求调研和分析：学校应进行需求调研和分析，明确数字化档案建设的目标和范围，确定数字化档案的内容和格式等要求。
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策随着信息化和数字化技术的快速发展，高校档案管理数字化已经成为大势所趋。
数字化档案管理能够提高管理效率，减少人力成本，方便信息检索和共享，保障档案安全等方面带来了许多优势。
高校档案管理数字化发展也面临着一些现实问题，如数据安全、技术设备更新、人员培训等方面的挑战。
针对这些问题，本文将探讨高校档案管理数字化发展面临的问题及对策。
一、问题分析1.数据安全问题数字化档案管理是依托计算机网络进行的，数据存储在服务器上，存在被黑客攻击、病毒感染、系统故障等风险。
一旦档案数据泄露或丢失，将给高校带来巨大的损失，甚至影响到学校的声誉和稳定。
2.技术设备更新问题随着科技的不断发展，旧的设备会逐渐被淘汰，如果高校采用的数字化档案管理设备落后于时代，将会影响到数字化档案管理的效率和质量。
3.人员培训问题数字化档案管理需要专业的人员来进行操作和管理，而很多高校的档案管理人员对数字化档案管理的了解和掌握程度不够，需要通过培训来提升技能。
二、对策建议1.建立完善的数据安全体系高校在进行数字化档案管理时，必须建立起完善的数据安全体系，从技术层面和管理层面共同防范数据泄露的风险。
通过建立多级权限管理制度，加强网络安全防护，定期进行数据备份和恢复演练，保障档案数据的安全可靠。
2.更新技术设备，提高管理效率高校需要及时更新数字化档案管理的技术设备，配备更先进的设备和软件，以适应不断变化的科技发展。
在设备更新的还要提高设备的使用率，通过合理规划和管理，充分发挥数字化档案管理技术在提高管理效率方面的作用。
3.加强档案管理人员的培训高校需要加强对档案管理人员的培训和技术支持，提高他们的数字化档案管理技能。
可以邀请专业机构或厂家进行培训，也可以组织内部的知识分享和技术培训。
通过不断学习和实践，提高档案管理人员的数字化管理水平和能力。
4.推动信息化管理理念的深入建议高校在数字化档案管理的发展过程中，加强对信息化管理理念的深入推动，培育和树立整体信息化的管理理念，加强对数字化档案管理的重视。
浅谈如何做好高校文书档案数字化工作
学与教ＩＡＺＨＡＮＧＨＵＩＪ136 Ｊｕｎ． 2016 June近年来，随着社会科技水平的提高，传统的档案文书管理方式已经不能适应时代快速发展的脚步，逐渐被数字化的文书档案管理模式所取代。
在档案文书数字化的发展形势下，高校的档案文书数字化进程还存在着明显的滞后性，在未来的现代化校园建设中将成为学校的重点工作之一。
高校开展好档案文书的数字化工作有助于高校日常事务的开展，也有助于高校档案文书的维护和保存，因而在高校文书数字化管理的过程中所出现的问题应当受到学校管理者和相关工作人员的重视。
一、高校档案文书的管理者要做好风险预估和规避工作文书档案数字化的工作实践表明，文书档案数字化的管理模式在给高校文书档案管理的相关工作带来了极大的便利的同时还存在着巨大的风险性，一旦高校文书档案数字化管理所要应用的硬件和软件遭到自然和非自然的损坏，而高校的文书档案管理者又没有提前做好相应的风险预估和规避手段，高校的文书档案将会受到与大的破坏。
这就要求搞笑文书档案的管理者们应重视文书档案管理的风险预估和测评，并制定行之有效的规避和应对方案，以避免高校文书档案数字化系统遭到破坏所造成的经济损失和非经济损失。
高校文书档案管理者想要做好高校文书档案的测评和预防工作，首先要根据学校的财政预算购进一批消防安全器材和技术防控安全器材，搭建一个强大的消防安全防控体系和技术安全防控体系。
目前比较常见的消防安全防控系统和技术安全防空系统有电子信息监控系统、自动灭火系统和防盗报警系统以及门禁管理系统等，为高校文书档案的硬件管理提供技术上的安全防护。
其次，在软件防护方面，高校文书档案的管理者应建立和健全文书档案数字化的安全防控监管体系，做到对数字化文书档案实时的病毒检测与查杀、漏洞扫描与修复等，通过设立防火墙和安全设计系统防治病毒软件和网络黑手的侵入，为高校数字化文书档案的平稳运行提供强有力的保障。
二、高校档案文书的管理者要完善风险管理的体制和体系作为一名高校文书档案的管理工作者需要明确，做好数字化高校文书档案的风险预估和规避只是开展高校文书档案管理工作的基础，想要使高校文书档案数字化管理规范化、安全化，就要进一步完善高校文书档案的风险管理体制和体系。
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略
高校档案数字化建设面临的问题与解决策略【摘要】高校档案数字化建设是当下非常重要的任务，但同时也面临着一系列问题和挑战。
数字化建设需解决信息安全保障、技术支持和人才队伍建设等难题，这需要高校采取相应的解决策略。
加强信息安全保障可以确保档案数据的安全性和完整性；完善数字化技术支持能提升档案数字化工作的效率和质量；加强人才队伍建设则是保障数字化建设可持续发展的重要保障。
只有全面推进高校档案数字化建设，才能更好地满足现代高校管理和服务的需求，推动高校档案事业不断向前发展。
正确认识和解决面临的问题，采取合适的策略和措施，是高校档案数字化建设的关键。
【关键词】高校档案、数字化建设、问题、难题、信息安全、技术支持、人才队伍、推进、全面。
1. 引言1.1 高校档案数字化建设的重要性高校档案数字化建设是高校信息化建设的重要组成部分，具有重要意义和作用。
高校档案是高校的珍贵文化遗产和宝贵财富，是高校历史发展的重要载体和见证。
数字化建设可以更好地保护和传承这些珍贵的历史档案，确保其长久保存和有效利用。
数字化建设可以提高高校档案管理的效率和质量，实现档案信息的快速检索、共享和利用，为高校管理、教学科研等工作提供更加全面、及时和准确的支持。
数字化建设还可以促进高校信息化水平的提升，推动高校在数字化时代进一步融入全球教育体系，提高高校的国际化竞争力和影响力。
高校档案数字化建设的重要性不言而喻，是高校信息化建设的必然选择和重要保障。
2. 正文2.1 高校档案数字化建设面临的问题高校档案数字化建设过程中存在的问题之一是信息安全性。
随着信息技术的不断发展，数字化档案会涉及大量的敏感信息和个人隐私，如何确保这些信息的安全不被泄霎是一个亟待解决的难题。
一旦档案数字化系统被黑客攻击或者内部人员泄露，不仅会导致机构声誉受损，也会对学校的正常运转带来极大影响。
数字化建设需解决的难题还包括技术支持不足的问题。
由于高校档案数字化系统需要涉及到复杂的技术支持，而现有的技术人员可能无法完全满足这一需求。
浅谈高校档案数字化建设
动 ； 次， 其 要对 工 作 人 员进 行 必 要 的档 案 知识 和计 算 机 知 识培 训 ， 他 们 能够 熟练 掌 握 档 案 管理 系 使
享 效益 ， 激发 学校 档案 部 门参 与共 享 的积 极性 ， 而 大 化 。建立 高校 档案 信 息服 务 中心和信 息远 程共 享 从 扩 大 共享 的质 量 和 数量 ， 为共 享 体系 的 良性 循 环 打 系 统 则是 高校数 字化 档案 信 息资源 共建 共享 得 以实
６ ４
《 机电兵船档案》０ Ｏ ２ １ 年第３ 期
信息化建设
统 ， 工 作 量 化到 每 个 人 ， 大 家 各 负 其 责 ； 三 ， 将 使 第
加 强 技 术管 理 ， 保 加 工 数 据 的 质 量和 安 全 ， 握 确 把
Ｔ Ｆ图像 文 本 格 式 和 Ｊ Ｇ图像 文 本 格 式 ， 常情 况 Ｉ Ｐ 正 下扫 描 分辨 率一 般 为 ２０ Ｐ 。对 于 有 些 早 期 的档 ０ＤＩ 案， 由于 年 代久 远 ， 张破 损严 重 ， 纸 字迹 颜 色模 糊不
以提 供共 享 检 索 ， 用起 来 更 加 方便 快捷 ， 一旦 利 而
利用 需 求通 过数 字档 案得 到满足 ， 也会减 少原件 借 阅 的次数 ， 而达 到保 护原 始档案 的 目的。如果进 从 行 了数字 化处 理 ， 在今 后 的档案 查 阅与利用 中就 不 必查 找档 案原 件 ， 以通 过档 案 管理 软件直 接在 网 可
３将 扫描 内容 与 原有 档 案进 行 校 对 ， 对 无误 ． 核
清， 则应 在 不破 坏 原有 档案 真 实完 整 的基 础上 进行 修补 后 ， 情况 适 当提 高分 辨 率 。对 一 些 幅面超 过 视 Ａ 的较 大 图 纸 ， 用 局 部 扫 描 后 再 进 行 图像拼 接 。 。 采 如 果 是彩 色 图纸 ， 一般 选 择 灰 度 扫描 ， 免 图像 存 避 储 空间 过大 ， 而减 少 图像 上传 到 档案 管 理系 统后 从 增加 硬盘 存 储 的负担 。
谈开展学校档案工作的创新思路6篇
谈开展学校档案工作的创新思路6篇第1篇示例：当前，学校档案工作是学校管理中一项非常重要的工作。
学校档案是学校的“记忆”，是学校的“资料库”，它承载着学校的历史、荣誉和成就，对于学校的发展具有举足轻重的作用。
开展学校档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须高度重视。
传统的学校档案工作模式存在一些问题，如档案整理不及时、信息检索不便利、档案保存方式单一等。
为了更好地开展学校档案工作，需要引入一些创新思路，促进学校档案工作的规范化、信息化和智能化。
下面就谈谈一些开展学校档案工作的创新思路。
一、建立档案数字化管理系统为了更好地保护和管理学校档案，建议学校建立档案数字化管理系统。
通过对档案进行数字化处理，可以使档案信息得以传承与延续，提高档案管理的效率和便捷性。
digit化管理系统可以实现档案的全面归档、检索、传输、更新等功能，提高了学校档案信息的利用价值和保护安全。
digit化管理系统还能够实现档案的在线查询、在线申请等功能，方便师生随时随地查阅和利用档案信息。
二、加强档案管理的规范性和标准化为了确保学校档案管理的规范性和标准化，建议学校建立健全的档案管理制度和规章制度，明确档案管理的责任部门和人员，明确档案管理的工作流程和规范操作程序，确保档案管理的全过程监控和控制。
学校可借鉴国家和行业的相关标准和规范，对档案管理进行规范化和标准化。
三、开展档案信息的挖掘和利用为了更好地挖掘和利用档案信息，建议学校开展学校档案信息的研究和推广应用。
通过对档案信息的挖掘，可以发现学校的历史沿革、发展脉络、荣誉成就等内容，为学校的发展提供宝贵的历史资料和借鉴经验。
学校也可以将挖掘出来的档案信息用于开展学校的文化建设、宣传推广等工作，提升学校的知名度和影响力。
四、开展档案管理的自动化和智能化为了更好地实现档案管理的自动化和智能化，建议学校引入先进的信息技术和人工智能技术。
通过信息技术和人工智能技术，可以实现档案管理的全流程自动化和智能化，提高档案管理的效率和精度。
教育信息化数字化学生档案管理
教育信息化数字化学生档案管理随着科技的发展和教育信息化的推进，数字化学生档案管理已成为现代教育的重要组成部分。
数字化学生档案管理通过将学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容电子化存储和管理，实现了学校和教育行政部门对学生档案的快速、准确和高效处理。
本文将介绍数字化学生档案管理的优势、挑战以及未来发展的前景。
一、数字化学生档案管理的优势1. 提高管理效率传统的学生档案管理方式通常是手动录入和存储，这样容易出现信息错误、档案丢失和繁琐的查询过程。
而数字化学生档案系统能够实时收集、处理和存储学生信息，大大提高了管理效率。
学校和教育行政部门可以通过电子化档案系统快速、准确地查询学生信息，为教学、评估和决策提供有力支持。
2. 保护学生隐私传统的学生档案管理存在信息泄露的风险，学生个人信息可能被他人非法获取和使用。
而数字化学生档案管理采用了信息加密和权限设置等措施，保护了学生隐私。
只有授权人员才能登录系统并访问学生档案，有效防止了信息泄露的风险。
3. 便于共享和合作数字化学生档案系统具有可共享性和协同性的特点，使得学校内部各个部门可以方便地共享和交流学生档案。
教育行政部门和其他学校之间也可以更加便捷地共享学生档案信息，提高教育资源的有效配置和管理。
二、数字化学生档案管理的挑战1. 技术要求高数字化学生档案管理依赖于信息技术的支持，对学校和教育行政部门提出了较高的技术要求。
学校需要建设完善的网络基础设施，配备专业的服务器和存储设备。
同时，学校教职员工需要具备一定的信息技术素养，能够熟练操作档案管理系统。
2. 数据安全风险数字化学生档案管理涉及大量的学生个人信息，其中包括身份证号码、家庭住址等隐私数据。
在信息网络环境下，数据安全问题成为数字化学生档案管理的一大挑战。
学校和教育行政部门需要制定严格的数据安全政策，采取必要的技术手段和措施，保护学生个人信息的安全。
3. 统一标准不足目前，数字化学生档案管理还存在各个学校、地区之间的标准不统一问题。
档案数字化工作带来的优势与劣势8篇
档案数字化工作带来的优势与劣势8篇第1篇示例：档案数字化工作是将传统的纸质档案通过数字化技术转换为电子文档，并通过信息化系统进行管理、存储和传输。
这种数字化工作对于机构、企业和个人来说都具有许多优势和劣势。
档案数字化工作带来的优势无疑是提高了信息的传播效率和工作效率。
通过数字化，档案可以更快速地被检索、传输和共享，极大地节省了人们寻找信息的时间。
无论是在办公室、学校还是医院，工作人员可以通过系统快速地查找和使用档案，提升了工作效率。
档案数字化工作也可以提高信息的安全性和保密性。
传统的纸质档案容易受到破坏、丢失或被盗窃，而电子档案可以通过加密、权限设置等方式，保护信息的安全性和保密性。
这对于一些敏感信息，如企业的财务数据、病人的病历等，尤为重要。
档案数字化工作还能够节约空间和资源。
传统的纸质档案需要大量的存储空间，而数字化后的档案可以全部存储在服务器或云端上，大大节约了物理空间和管理成本。
数字化档案还可以减少对纸张、墨水等资源的消耗，对环境也有一定的保护作用。
档案数字化工作也存在一些劣势。
首先是技术成本和培训成本高。
数字化需要投入大量的资金购买设备、软件并进行培训，对于一些中小企业或机构来说可能是一笔不小的开支。
其次是数据安全和隐私保护问题。
数字化档案容易受到黑客攻击、病毒侵入等风险，一旦发生泄露问题，影响将会非常严重。
数字化也可能导致信息的长期保存问题。
电子档案依赖于电子设备和系统，一旦出现设备故障或系统崩溃，数据可能无法恢复，长期保存和保护数据也是一个难题。
档案数字化工作带来了许多优势，能够提高工作效率、信息安全性和节约资源。
但同时也需警惕技术和安全风险，做好长期保存和备份工作，确保档案信息的安全、可靠和长期保存。
希望随着科技的不断发展，档案数字化工作能够更好地为人们提供便利和保障。
第2篇示例：随着信息技术和数字化技术的不断发展，档案数字化工作也逐渐成为了一种趋势。
档案数字化工作是将传统的纸质档案转换为数字化的形式，通过数字化软件和设备对档案进行管理和存储。
学校档案数字化建设初探
就 可 以进 入 相 关 页面 ， 现 档 案 信 息 的 网上 检 索 ， 定文 件 内容 实 固 中 检 级 、 者 、 间 等 ， 如 题 密 作 时 进 行档案编号对档案提 供功能强大 、 自定 义 、 门 类 的 检 索 ， 索 跨 检
档 案数 字 化 信 息 网络 建设 主 要 包 括 档 案 信 息 网站 建 设 和 内部 局
呈 现 技 术 更 高 ； 三 ， 息 交 互 性 更 强 ； 四 ， 息 传 递 速 度 更 第 信 第 信
快 ， 围更 广 ， 果更 优 。 于此 ， 对 传 统 学校 档 案 管 理 中 的信 范 效 基 面
可 形 成 档 案 检 索 工具 ，不 仅 方 便 档 案信 息 在 学 校 内部 管 理 工 作
括 传 感 技 术 、 信 技 术 、 算 机 技 术 和 缩 微技 术 等 。信 息 技 术 能 通 计
够 延 长 或扩 展人 的信 息 功 能 。信 息技 术 的突 出 特 点 是 ： 先 ， 首 信 息存储量更大 ， 量更好， 索 更方便； 二， 息处理、 质 检 第 信 创造 和
传 递 。档 案 资 源 的数 字 化 ， 以达 到保 护 档 案 原 件 的 目的 ， 最 可 但 终 目标 是 为 了实 现 档 案 管 理 的 最 高 境 界— — 信 息共 享 。学 校
求。
于 校 园 网建 设 目前 已趋 于 成 熟 ，学 校 各 部 门 可 通过 网络 平 台互
通 有 无 ， 以数 字 化 文件 归档 将 是 一 种 很便 捷 的方 式 。 需各 部 所 只 门文 书 处理 人 员 在 完 成本 部 门形 成 的 电子 文 件 后 ，通 过 校 园 网 再 转 发 一份 给 档 案 管 理 人 员 即可 。 二 、 设 学 校 数 字 化 档案 信 息 网络 。 建 学 校 档 案 管理 系 统 建 构 首 先要 有 一 个 安 全 而 稳 定 的校 园 网络 为 依 托 。 建设 学 校 数 字 化 档 案信 息 网 络 的 目 的是 把 数 字 化 的 档 案 信 息 在 互 联 网上 发 布 、
“互联网+”背景下高校档案馆的数字化建设
“互联网+”背景下高校档案馆的数字化建设随着信息时代的到来，“互联网+”成为全社会的共识，高校档案馆也不例外。
数字化建设已成为高校档案馆发展的重要方向，以有效提高档案馆的服务质量和工作效率，逐步向信息化、智能化的方向发展，实现高质量高效率的校史文化保护和服务。
本文将介绍数字化建设的必要性、现状和未来发展趋势，以及如何推进数字化建设。
一、数字化建设的必要性1.提高重要档案的保护水平随着时间的推移，各类档案逐渐老化，存在着复杂的环境、人为损坏、突发事件等风险，数字化建设可以有效减少因自然灾害或人为因素造成的不可挽回的损失。
数字档案可以被复制并存档在不同的位置，使档案数据得到了进一步保护。
2.优化档案存储和检索方式数字化档案解决了传统档案手写、纸张保存方式不方便查找的问题，使其存储和检索更加灵活高效，无需占用大量实体空间。
3.提高服务效率和质量数字化建设可使档案馆的工作更加规范，提高服务效率和质量。
数字化档案管理可以更好地保护档案的安全完整性，便于对档案资源进行高效共享，对外提供服务。
目前，高校档案馆数字化建设情况不尽相同，但大都已开始实施数字化建设，其中数字化开展得较早且成效显著的高校档案馆包括清华大学档案馆、北京大学档案馆、南京大学档案馆等。
1.数字化设备完善高校档案馆数字化建设资金充足，一些高校档案馆已购置了具有较高性能和精度的数字化扫描设备，如高清数字扫描仪、数字化照相机、高速文印机等。
2.数码化信息库建设数码化信息库是高校档案馆数字化建设的重点。
高校档案馆已经建立了各自的管理平台和信息系统，包括完善的档案管理系统、档案检索系统及档案数据挖掘系统系统等。
以下是一些典型的平台：清华大学档案馆的清华大学档案管理系统3.数字化传播数字化建设不仅可以提高档案馆的服务能力和效率，还可以为高校档案馆的传播提供了新的渠道和手段。
数字化传播，通过开发数字化展览、数字出版物和多样化互动方式，使得广大学生和社会各界更加了解高校档案馆的文化和历史背景。
浅谈学校档案管理数字化
的效率。这样一来 。 档案管理可以通过 网络向利用者传递信
息， 档案管理的功能得到 不断的扩展 ， 能够 获得更大 的发展
空间。
二、 当前学校档案数宇化管理中存在 的问题与对策
手工操作是传统 档案工作 的主要手 段。如传统 的档案
平的一种档案整理方法， 但其程序繁琐 ， 手工劳动量大 ， 而且
案 卷质量 因人而异。又如档案检索 ， 不仅在建立 档案检索工
具 时耗时耗力 ， 而且在利用 时手续繁琐 ， 率低下 。显而 易 效
的管理体制 、 管理模 式和管 理理念 。学 校 的档 案馆 （ 室）应
充分运 用数字技术 ， 建设科学 、 合理 、 简便 的档案管 理系统 ， 为学校 的建设和发展 服务。本 文拟对 数字化档 案管理 的内 涵和趋势 ， 档案管理数字化面临的 困难与对策 以及我 校在 数
案也是必须慎重考虑 的问题。
（ ） 字档 案 的 长期 安 全存 储 问题 三 数
一
数字化管理对档案工作产生了巨大的影 响 ， 已经成为 一 种必然趋势。传统档案的存 在形式是 以手 工纸本案卷为主 ，
采用人工加工 的方 式 ， 加工难度人 为加大 ， 使 档案维 护成本
比较高 ， 而且查 阅不 方便 ， 约 了信 息 的加工 和开 发利 用。 制
第 ２ 卷 第 ４期 ２ ２０ ０ ９年 ｌ 月 ２
文章编号 ： ０ — ３８ ｚｏ １４ Ｄ ９ ２ １ ９ ４ ￣ １ｏ９ｏ 一（７ —０ ０
连云 港职业 技术学 院学报
Ｊｕ ｌｏ Ｌａ ｙ ｇｎ ｅｈ ｉａ Ｃ ｌ ｇ ｏ ｍａ ｆ ｉ ｍａａ ｇＴ ｃ ｎｃ ｌ ｏｌ ｅ ｎ ｅ
一
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谈学校档案数字化
摘要档案管理只有不断创新，才能使档案事业适应和服务于社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，才能适应社会主义市场环境对档案工作的需要。
随着信息数字化急速成熟，学校档案管理创新应当向数字化发展。
关键词档案管理；创新；数字化
创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，要发展就要有创新，档案事业也是如此。
档案管理只有不断创新，才能使档案事业适应和服务于社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，才能适应社会主义市场环境对档案工作的需要。
1.1 档案信息时代发展的要求
首先，数字化档案信息可使任何一位利用者不受任何时间、空间的限制，在任一地点、任一时间只需有一台联网的电脑，即可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息。
学校档案信息数字化、网络化是提高档案注意力的有效手段，同时可以提高档案的管理效率。
网上利用的开展，将会使档案工作进入一个崭新的工作环境，进入极好的良性循环之中。
以往档案人员为开发档案资源，为档案利用而进行许多文献汇编、数字汇编、专题汇编等编研工作可以减少，甚至平时查阅工作中可取消，档案人员有更多的时间用于档案数据整理工作。
其次，使高校档案业务工作变得方便、快捷、高效。
数字化档案信息使档案能及时归档，尽快地提供利用。
1.2 学校档案信息数字化是计算机大量应用于高校管理的必然结果
首先，学校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，形成了大量的数字化档案信息。
计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变。
许多学等院校建立了校园网，并与教育科研网和国际互联网相连。
校园网的开通为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境，广大师生可以不出校门、不出国门就与国内外的专家进行科研项目合作、查询资料、学术交流、筹备各种会议等等。
计算机网络化管理的出现，使计算机从辅助性的工具很快发展成一种工作环境，并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。
伴随工作方式的变化而产生的大量机读文件，即电子文件也就应运而生。
1.3 学校档案信息数字化、网络化的条件已经基本成熟
学校档案室自动化建设初见成效
自动化是学校档案室走向网络化的必由之路。
自20世纪80年代后期以来，
学校档案馆自动化建设经过10多年的努力，比较成熟的计算机管理系统，已基本实现了收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的自动化管理。
自动化建设大大改善了档案馆的服务手段，提高了服务质量和工作效率，促进了各项标准的制定和完善。
尤其可喜的是，计算机应用正在改变着档案人员的观念，锻炼和培养出了一批计算机系统开发、维护和应用人才。
数据库建设也具备了一定的规模。
所有这些为档案馆网络化建设提供了有利条件和强有力的技术保证。
2 现在学校档案数字化、网络化存在的问题
2.1 数字化、辅助管理方面存在的问题
事实上现有的学校档案工作计算机管理模式，多数是建立在原有的手工管理模式基础上，这种管理模式的特点是以档案信息载体为核心，工作对象不是档案信息，而是纸张、塑胶等载体材料。
计算机的作用只是辅助人工管理档案实体，而不是处理档案数据。
其结果是非但没代替手工管理工作，而且是大大的增加额外手工劳动的投入。
表现在：首先是档案计算机辅助管理模式仅局限于档案工作内部的编目和检索环节发生局部作用，而且是辅助档案工作人员对档案实体进行编目和检索，不是针对具体的档案信息，比如，这种形式编目须大量依靠手工劳动进行前期准备工作，常常须先手工做好著录或填写好手工目录后，再往计算机中录入。
编目的实际目的是为了让计算机排版和打印出“至臻完美”案卷目录。
以供展示或手工查阅。
其次是档案工作计算机辅助管理不同外界发生关系，它只为档案部门内部服务，作用是辅助档案工作人员人工管理档案实体。
这样做档案工作计算机辅助管理发展也失去了外在的动力。
2.2 学校档案室网络化建设中存在的问题
（1）缺乏统一的网络化协调机构
由于受学校管理体制和运行机制的影响，不同的学校隶属不同的行政主管部门，这种分散管理体制无形中使各学校档案室形成了条块分割、自成系统、各自为政、自我完善、自找发展的局面。
而国家目前尚没有一个统一的组织机构来规划协调档案室网络化建设和资源共享工作。
大多数档案室仍然是采取封闭式的方式，无论是软硬件的购置，还是数据库的建设，都处于各自为政的低水平重复状态，这不仅造成了人力物力的巨大浪费，也影响了我国档案的标准化、自动化和网络化的进程。
（2）标准化水平低
由于历史的原因，学校档案室自动化建设走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。
各个档案室根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备，机型五花八门，水平参差不齐。
目前研制出的不少档案系统应用软件，都没有遵循相应国家标准，功能单一、标准化水平低，数据不完整，致使大多数档案室无主题标引，共享性差。
而国家至今没有统一的发展规划和标准，各馆的发展存在着很大盲目性。
这种状况发展下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患。
（3）数据库建设滯后
经过多年的努力，学校档案室大都建成了规模大小不等的档案数据库。
由于各个档案室各自为政，在建库过程中，均存在浮躁情绪及急功近利倾向。
主要表现在建库缺乏整体性，数据库大多自建自用，建成的数据库规模小，标准化程度低，类型单一，而且大多处于低水平重复建设，数据无规范化控制，商业服务水平差。
大多数据库仅仅供本单位使用，严重地影响了数据库的利用率。
而且目前所建的数据库大多为条目数据库，缺少全文数据库和多媒体数据库，无法满足用户的多种需求。
许多高校档案馆虽与cernet和internet联网，但只能访问其主页，根本无实质性的资源司共享。
（4）经费保障率低
目前虽然硬件的质量在不断提高而价格在不断下跌，但档案网络化的实现仍然需要投入大量的资金。
目前经费投入较少，用于档案网络化建设的经费非常有限，无法购置好的硬软件，建立高起点的档案馆网络，更谈不上对设备的及时更新。
目前经费仍是影响学校档案网络化发展的最大障碍。
3 学校档案管理现代化的初步构想
（1）采用客户机/服务器（client/server）体系结构模式；客户机/服务器结构模式是通过网络把分散的计算机系统连接起来，系统把这些计算机根据其功能划分为服务器与客户机c/s结构系统处理方式同以往的“文件共享型”网络处理方式相比，其主要的不同点在于将一种应用分解成为若干部分，如用户界面、商业逻辑和数据库，并将这些部分交给多台机器（包括工作站、一个或多个服务器）分别执行，共同实现整体应用。
用户在工作站（前台）看到的通常是用户界面，当前台需要调用某些数据时，工作站向被称为后台的数据库服务器（server）发出请求，服务器即对此做出响应，并把处理的结果返回给前台，这样工作站就成了数据库服务器的客户（client）。
c/s模式实际上是一种软件运行和组织方式，不是指工作站、服务器等硬件结构系统，它必须依赖网络系统而存在，并且充分利用了网络的资源优势，但它对具体的网络硬件、网络操作系统并无严格的要求。
在windows nt、netware上均可以构造起实用c/s结构系统。
服务器作为信息集中处理和交换的中心，硬件上选用市面上常见的高档微机即可。
（2）档案信息的管理离不开数据库系统；数据库管理系统的选择要建立在internet/web技术基础上，也就是说，选择数据库系统不仅要支持c/s体系结构，还要支持分布式处理。
既要具备联机事务、处理数据安全性与可靠性的支持能力，又要有较强的安全控制能力，同时还要适应多种硬件平台、多种操作系统，并具备同其他数据库系统进行连接和交换数据的能力。
应该选择适用于多种操作系统，多种硬件平台的具有多用户、多任务和能在网络环境下运行，具有客户机/服务器结构的数据库管理系统，如sybase、informix、ibm的db2、微軟的sql server 等。
这些软件不仅具有上述功能特点，而且还提供数据库互连工具（odbc驱动程序）、数据库———web连接软件，使用户可以轻松地建立起web站点上的数据库服务。