进一步加强档案管理的通知
关于进一步完善档案管理相关制度的通知
XXX关于进一步完善档案管理相关制度的通知各科室、下属单位：为进一步规范档案工作，提升档案工作整体管理水平和档案服务质量，结合XXX实际，对档案管理各项制度进一步完善修订，请认真贯彻执行。
XXXXXX年XX月XX日目录档案保管制度 (2)档案管理制度 (3)档案管理员工作职责 (4)档案库房管理制度 (5)档案归档制度 (6)档案利用制度 (8)档案保密制度 (10)档案统计制度 (11)档案鉴定销毁制度 (12)一、本单位形成的各种载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专职人员负责保管。
二、档案室配有防盗设施、防光窗帘、防火器材、档案柜内防有防虫、防霉药品，以使档案得到安全保护。
三、根据气候条件适时开窗通风和密闭门窗防潮，以保持室内一定的温度。
档案室内严禁吸烟，存放易燃易爆物品及招鼠之物，保持室内整洁。
四、平时出入库房的档案应及时清点与登记，并定期检查室藏档案，核实库存档案，检查档案褪变破损情况，发现问题及时解决；下班时注意关灯、锁柜、关门窗。
五、档案人员工作变动时，必须办理交接手续，严格核实交接档案。
一、档案工作必须贯彻执行党和国家方针、政策和法规，档案人员必须遵守守法、爱岗敬业、积极钻研业务，努力做好档案工作，为单位各项职务，管理工作服务。
二、档案工作在本单位档案管理领导小组领导下，由综合档案室与档案员具体实施。
三、凡在本单位各项活动中直接形成的，具有保存价值的，各种形成的原始记录、材料、文件、均属归档范围，各种门类和载体的档案必需实行集中统一管理。
四、综合档案室管理人员负责对本委档案资料的收集、整理和业务提供指导，对符合要求的档案接收入库时做好登记、交接、签字工作。
档案管理员工作职责一、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率。
认真学习、贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规及各项方针政策、规章制度，增强档案意识，自觉遵守党和国家保密制度和工作人员保密守则，做好文件材料的保密工作。
关于印发档案管理制度的通知
各科室、各部门：为进一步加强我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定《XX单位档案管理制度》。
现将有关事项通知如下：一、制度目的1. 保障档案资料的真实性、完整性和连续性，维护档案资料的安全。
2. 规范档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 提高档案管理水平，充分发挥档案资料在单位各项工作中的作用。
二、制度适用范围本制度适用于XX单位所有科室、各部门及下属机构，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等各类档案。
三、组织机构及职责1. 成立XX单位档案工作领导小组，负责单位档案工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 各科室、各部门指定专人负责档案管理工作，协助档案室完成档案收集、整理、归档等工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、完整地收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类、整理，确保档案的有序性和可利用性。
3. 档案归档：各部门应将整理好的档案资料按照规定的时间、程序和方式向档案室归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案室应采取有效措施，确保档案资料的安全，包括防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等。
2. 档案利用：档案室应提供档案查阅、复制、咨询等服务，满足单位内部及外部用户的合理需求。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理的规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定其是否具有保存价值。
3. 档案销毁应办理审批手续，并做好销毁记录。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由XX单位档案工作领导小组负责解释。
3. 各部门、科室应认真贯彻执行本制度，确保档案管理工作规范、有序、高效。
特此通知。
XX单位年月日。
关于加强档案管理的通知
关于进一步加强档案工作规范化管理的通知
为了规范档案的管理，建立完善的档案体系，提高档案管理水平，保证档案资料的齐全、完整、准确和及时归档，使之更好地为办事人员服务，现就加强档案管理有关事项通知如下：
一、提高认识，加强管理
公司档案是公司发展的真实记录，公司档案管理状况如何，直接反映一个公司管理水平的高低。
为此公司根据现有管理制度，实行统一管理的原则，任何人不得把档案资料据为己有，由资料室统一保管，资料管理者不得泄露档案机密。
二、明确责任，规范管理
根据公司现有管理制度的要求，为了进一步明确责任，公司档案借阅、查阅范围为公司内部各部门。
借阅查阅人员需办理相关手续，填写借、查阅申请单，重要档案及机密档案不借、查阅，特殊情况须总经理批准同意方可。
为了保障档案的数量及质量，根据档案管理特殊性，任何档案资料原件不得借出。
特殊情况下如需复印的，须经同意登记后，才能复印。
三、严格制度，遵章执行
1、档案管理者根据管理要求，定期对档案进行核查、整理。
2、档案管理员因工作失误丢失档案，视情况承担相关责任。
3、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，如须发现，将根据公司管理制度严格处理。
4、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，造成遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任，情节严重者给予开除处理。
5、本通知自2012年8月开始执行。
办公室
2012年8月12日。
印发档案管理制度的通知
各相关部门、单位：为进一步加强和规范印发档案管理工作，提高档案管理的规范化、科学化、信息化水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，现就进一步加强和规范印发档案管理工作有关事项通知如下：一、提高认识，加强领导（一）充分认识印发档案管理的重要性。
印发档案是党和国家各项事业发展的宝贵财富，是党和人民事业的历史记录，是维护党和国家历史真实面貌的重要依据。
加强印发档案管理，对于维护国家安全、推动经济社会发展、保障人民群众合法权益具有重要意义。
（二）加强组织领导。
各单位要高度重视印发档案管理工作，将其纳入重要议事日程，明确分管领导，成立印发档案管理工作领导小组，负责印发档案管理的组织实施、监督检查和协调服务。
二、明确职责，落实责任（一）明确档案管理部门职责。
印发档案管理部门负责印发档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作，确保印发档案的完整、准确、安全和有效利用。
（二）明确其他部门职责。
各相关部门要积极配合档案管理部门开展印发档案管理工作，按照职责分工，共同做好印发档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、规范管理，提升水平（一）完善印发档案管理制度。
各单位要根据实际情况，制定印发档案管理制度，明确印发档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的工作流程和责任。
（二）加强印发档案的收集和整理。
各单位要严格按照档案收集和整理要求，对印发文件、资料等进行收集和整理，确保印发档案的完整、准确、系统和连续。
（三）加强印发档案的保管和利用。
各单位要建立健全印发档案的保管制度，确保印发档案的安全。
同时，要充分利用印发档案，为党和国家各项工作提供有力支持。
（四）加强印发档案的鉴定和销毁。
各单位要定期对印发档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按照规定程序进行销毁。
四、强化监督，严格考核（一）加强印发档案管理工作的监督检查。
印发档案管理部门要定期对印发档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
企业档案管理制度通知模板
【文件编号】：[企业名称]发〔[年份]〕[编号]【发布单位】：[企业名称]档案管理部门【发布日期】：[日期]【主题】：关于进一步加强企业档案管理工作的通知各相关部门、全体员工：为加强我企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局有关档案管理的法律法规，结合我企业实际情况，特制定本通知。
一、目的和意义1. 提高档案管理意识：通过加强档案管理工作，提高全体员工对档案管理重要性的认识，形成良好的档案管理氛围。
2. 规范档案管理流程：明确档案收集、整理、归档、利用、销毁等环节的职责和程序，确保档案管理工作有序进行。
3. 保障档案安全：加强档案保管，确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 提高档案利用效率：优化档案检索系统，提高档案查询速度，为企业管理提供有力支持。
二、适用范围本通知适用于我企业所有部门、员工及涉及档案管理的各项活动。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责企业档案的集中管理，具体职责如下：（1）建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化、标准化。
（2）制定档案收集、整理、归档、利用、销毁等环节的具体流程。
（3）负责档案的保管、修复、鉴定、统计、检索等工作。
（4）对各部门的档案管理工作进行指导和监督。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（1）明确本部门档案收集范围和标准。
（2）对收集到的档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
（3）按照规定时间将整理好的档案送交档案管理部门归档。
3. 全体员工应积极配合档案管理工作，具体职责如下：（1）遵守档案管理制度，自觉维护档案的完整、准确和安全。
（2）在业务活动中，及时收集和整理相关档案材料。
（3）不得擅自销毁、泄露档案信息。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集档案材料。
2. 档案整理：对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
中央档案局关于加强档案管理的通知
中央档案局关于加强档案管理的通知为了提升档案管理的质量和效率，确保党和国家档案的安全性和准确性，中央档案局决定加强档案管理工作。
本通知旨在明确档案管理的要求和措施，指导各级单位做好相应的工作。
一、档案管理责任1. 各级单位应明确档案管理的责任部门和责任人，建立档案管理工作机构，并配备专业的档案管理人员。
2. 负责档案管理的部门和人员应具备相关的档案管理知识和技能，定期进行培训和考核，不断提升自身的素质和水平。
3. 各级单位负责档案管理的领导应对档案工作给予重视，提供必要的资源和支持，营造良好的管理氛围。
二、档案管理流程1. 档案的收集与整理各级单位应按照规定的时间和要求收集和整理本单位的档案资料。
收集和整理过程中需要注意保护档案的完整性和原件的安全性，确保信息的真实性和准确性。
2. 档案的归档与存储归档是档案工作中最重要的环节之一，各级单位应按照规定的分类和索引标准将档案进行归档，并选取合适的存储设施和设备进行保存。
3. 档案的检索与利用档案的检索和利用是保障档案价值的重要环节，各级单位应建立健全的档案检索和利用制度，并向需要使用档案资料的人员提供必要的支持和服务。
三、档案管理措施1. 健全档案管理制度各级单位应制定和完善档案管理相关的制度和规章，明确档案的管理权限和责任，规范档案的操作流程和操作要求。
2. 加强档案管理技术支持利用信息技术手段提升档案管理的效率和准确性，推行电子档案管理系统，提供在线档案查询、检索和利用功能。
3. 加强档案管理监督建立相应的监督机制和检查制度，对各级单位的档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决存在的问题，提出改进意见和建议。
四、档案管理安全1. 档案管理的安全管理是档案工作的重中之重，各级单位应设立专门的档案保密部门和责任人，建立档案保密制度。
2. 档案的传输和存储要采取相应的安全措施，确保档案不被篡改、丢失或泄露。
3. 加强对档案管理人员和相关人员的保密教育和监督，提高对档案保密工作的认识和重视。
关于进一步加强档案管理的通知
关于进一步加强档案管理的通知Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：一、高度重视，加强指导公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。
档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。
二、明确责任，规范管理为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。
各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。
三、严格制度，遵章执行各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。
根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。
四、加强检查，确保质量为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。
各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。
档案管理制度更新发文通知
各单位、各部门：为进一步加强我单位档案管理工作，提高档案管理水平和档案服务质量，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，经研究决定，对《XX单位档案管理制度》进行更新。
现将有关事项通知如下：一、更新背景近年来，随着我单位业务范围不断扩大，档案管理工作面临新的挑战。
原有《XX单位档案管理制度》在部分内容上已不能完全适应新形势下的工作需求，存在一些不足之处。
为解决这些问题，特对《XX单位档案管理制度》进行更新。
二、更新内容1. 明确档案管理的范围和职责。
调整档案管理职责，细化各部门、各岗位的档案管理职责，确保档案管理工作责任到人。
2. 完善档案收集和整理制度。
明确档案收集的范围、标准和流程，规范档案整理工作，提高档案整理质量。
3. 优化档案保管和利用制度。
加强档案库房安全管理，提高档案保管水平；规范档案借阅、复制、汇编等工作，确保档案利用安全、高效。
4. 强化档案保密制度。
加强档案保密意识教育，严格保密措施，确保档案信息安全。
5. 完善档案鉴定和销毁制度。
明确档案鉴定标准，规范档案销毁程序，确保档案鉴定和销毁工作合法、合规。
6. 加强档案信息化建设。
推进档案信息化工作，提高档案管理效率和水平。
三、实施要求1. 各单位、各部门要高度重视此次《XX单位档案管理制度》的更新工作，认真组织学习，确保全体工作人员熟悉掌握新制度内容。
2. 各单位、各部门要按照新制度的要求，及时调整和完善本单位的档案管理工作，确保档案管理工作规范化、制度化。
3. 各单位、各部门要加强对新制度执行情况的监督检查，确保新制度落到实处。
四、时间安排1. 自本通知发布之日起，各单位、各部门要立即开展新制度的宣传工作。
2. 自2023年X月X日起，新制度正式实施。
请各单位、各部门严格按照本通知要求，认真落实《XX单位档案管理制度》的更新工作。
特此通知。
XX单位2023年X月X日。
关于加强档案管理的通知
关于加强档案管理的通知档案管理是一个组织、整理、保存和使用档案的过程。
有效的档案管理对于任何机构或组织来说都是至关重要的，它可以确保文件的完整性和准确性，提供信息的可追溯性，并促进知识的共享和传承。
为了进一步加强档案管理，确保档案资料的可靠性和保密性，提高工作效率，现发布以下通知：一、文件分类为了更好地管理和利用档案，将所有文件分类存档。
根据文件的类型和重要性，将其分为重要文件、一般文件和临时文件。
重要文件是指对组织有重要决策意义的文件，需要长期保存并备份。
一般文件是指对日常工作有一定影响的文件，需要定期归档并备份。
临时文件是指只需要短期保存的文件，存档时间为3个月，过期后将被销毁。
二、档案存储为了有效地管理档案，需要统一规划档案存储区域。
档案室应设置在安全、通风和干燥的地方，避免阳光直射和潮湿环境。
对于纸质档案，应使用防潮、防火和防尘的档案柜进行存储。
对于电子档案，应建立合适的电子存储系统，并定期备份以防止数据丢失。
三、档案索引档案索引是指为了方便检索和使用档案而制定的一种组织文件的系统。
索引应根据文件的内容和属性建立，包括文件名、文件类型、所属部门、存档时间等信息。
为了提高检索效率，可以使用电子档案管理系统来建立和管理索引。
四、档案借阅档案借阅是指在特定情况下，授权人员可以申请借阅档案进行使用。
借阅档案需要填写借阅申请表，并在指定时间内归还。
对于重要档案的借阅，需要经过相关主管领导的批准。
五、档案销毁为了保护机密信息和减少档案存储空间的占用，一些临时文件和过期文件可以进行销毁。
销毁需要在监督的情况下进行，确保文件完全销毁并不可恢复。
六、档案培训和意识为了加强档案管理的重要性，应定期开展档案管理培训和相关意识宣传活动。
培训内容包括档案管理的基本原则、操作技巧和相关法律法规。
通过培训和宣传，提高员工对档案管理的重视和遵守程度。
综上所述，加强档案管理是每个组织和机构的重要任务。
通过分类存储、规范索引、正确借阅和及时销毁，可以更好地管理档案。
档案管理制度通知
档案管理制度通知为进一步规范和加强档案管理工作，保障档案资料的安全和完整性，提高档案管理效率，特制定本档案管理制度通知，现将有关事项通知如下：一、档案管理目的和原则1、本制度旨在规范单位档案管理工作，确保档案资料的准确无误，保护档案资料的安全完整，提高档案管理效率。
2、本制度遵循依法、合规、谨慎、高效的原则，确保档案管理工作的合法性、规范性和效益性。
二、档案管理范围和内容1、本制度适用于单位内所有的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
2、档案管理内容包括档案的收集、保管、利用和销毁等工作，以及档案管理制度的评估、调整和完善等工作。
三、档案管理机构和人员1、单位设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和实施。
2、档案管理部门的工作人员应具有相关档案管理专业背景，熟悉档案管理相关法律法规和规章制度，具有较强的工作责任心和执行力。
四、档案管理流程和制度1、档案的收集：建立档案收集清单，明确档案的来源和数量，及时收集和整理档案资料。
2、档案的保管：建立档案保管制度，保证档案资料的安全性和完整性，确保不丢失、不破损、不泄漏。
3、档案的利用：建立档案利用制度，规范档案的查阅和借阅流程，提高档案利用效率。
4、档案的销毁：建立档案销毁制度，明确档案销毁的条件、程序和责任，确保档案的安全销毁。
5、档案管理制度的评估和调整：定期对档案管理制度进行评估和调整，不断完善档案管理工作。
五、档案管理责任和监督1、单位领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和必要性，对档案管理工作负总责和监督责任。
2、档案管理部门负责档案管理工作的实施和监督，确保档案管理工作的有效进行。
3、全体员工应做到档案管理工作的积极配合，严格遵守相关档案管理规定和制度。
六、其他事项1、档案管理制度通知将于下发之日起正式实施，各单位应严格执行。
2、如有档案管理工作中的问题和困难，应及时报告档案管理部门，寻求解决方案。
3、如对本制度有任何疑问或建议，欢迎向档案管理部门反馈。
发布档案管理制度通知
各科室、各部门：为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，现发布《XX单位档案管理制度》（以下简称《制度》）。
请各单位、各部门认真贯彻执行。
一、总则1. 为加强我单位档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，特制定本制度。
2. 本制度适用于我单位各部门、各科室及全体员工。
3. 档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、有效性原则。
二、档案管理职责1. 单位领导：单位领导对本单位的档案管理工作负总责，应加强对档案管理工作的领导，保障档案管理工作的顺利开展。
2. 档案管理部门：档案管理部门负责组织实施本制度，具体负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。
3. 各部门、各科室：各部门、各科室应按照本制度的要求，配合档案管理部门做好档案管理工作。
4. 员工：全体员工应遵守本制度，履行档案管理的相关职责。
三、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各科室应按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集各类档案。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等整理工作。
3. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案，确保档案的完整性和准确性。
四、档案保管与安全1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放、定期检查、维护保养，确保档案的安全。
2. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范工作，建立健全档案安全制度，确保档案不受火灾、水灾、盗窃等危害。
3. 档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取必要的安全措施。
五、档案利用与统计1. 档案利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为各单位、各部门及员工提供档案查询、复制、借阅等服务。
2. 档案统计：档案管理部门应定期对档案进行统计，包括档案数量、档案类别、档案利用情况等。
县人民政府办公室关于进一步加强职工档案集中管理工作的通知
人民政府办公室关于进一步加强职工档案集中管理工作的通知各乡镇人民政府、县直各部门，各企事业单位：为进一步规范全县职工档案管理，建立完善的职工档案管理工作的新机制，现根据《劳动法》、《档案法》、《企业职工档案管理工作规定》等有关法律法规规定，就全县职工档案集中管理工作的有关问题通知如下：一、做好职工档案集中管理工作意义重大。
职工档案是用人单位、劳动保障、人事、组织等部门在招聘、转移、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地全面地考察职工的依据。
多年来，职工档案从无到有，逐渐规范完善。
特别是2000年我县对职工档案进行了集中管理，各级各部门的领导高度重视，采取了强有力的措施，积极配合劳动保障部门开展工作，县劳动和社会保障局已建立了档案室，保存各类职工档案2000多份，配备了专职档案管理人员和档案管理设备，建立健全了档案管理制度，使我县职工档案集中管理工作初步正规化，有力地促进了全县经济快速、稳定、健康发展。
但也有个别单位职工档案仍没有做到集中管理，职工档案分散保存，管理混乱，人为丢失、私自保存现象比较严重，伪造、涂改甚至擅自销毁职工档案材料的违法违纪行为时有发生，严重地侵害了职工利益和权利，给劳动人事管理工作带来诸多困难，更甚者造成了严重的后果，为此进一步加强职工档案统一管理工作显得非常重要。
当前在机构改革、企业转制、民营企业快速发展、下岗失业职工增多、职工就业再就业、转岗变动频繁的形势下，做好职工档案统一管理工作，保障职工合法权益是社会发展的必然要求，也是劳动保障部门做好社会保险费征缴、就业再就业、劳动工资管理、劳动合同管理、职工退休审批、劳动保障执法等工作的重要依据。
这不仅是对职工本人负责，也是对社会负责。
加强职工档案集中管理是促进社会经济发展、政治稳定的有效措施，是各级各部门义不容辞的责任。
同时职工档案集中管理也是档案管理工作法制化、规范化、科学化的必然要求。
档案管理制度办法的通知
各相关部门、单位：为进一步加强我单位档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等各个环节，提高档案管理科学化、规范化、信息化水平，确保档案安全，充分发挥档案在单位各项工作中的作用，现将《档案管理制度办法》予以印发，请各相关部门、单位认真贯彻执行。
一、总则1. 为了加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本办法。
2. 本办法适用于我单位各部门、各岗位涉及档案管理的相关工作。
3. 档案管理工作应遵循以下原则：（1）统一领导，分级管理；（2）集中统一，分级负责；（3）安全第一，预防为主；（4）规范管理，提高效率。
二、档案管理职责1. 单位领导对档案管理工作负总责，分管领导具体负责档案管理工作。
2. 档案管理部门负责组织实施档案管理工作，具体职责如下：（1）建立健全档案管理制度，制定档案工作规划；（2）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（3）组织开展档案宣传教育，提高档案工作人员的业务水平；（4）指导、监督、检查各部门、各岗位的档案管理工作；（5）组织开展档案信息资源的开发利用。
3. 各部门、各岗位负责本单位档案的收集、整理、归档等工作，具体职责如下：（1）按照档案管理制度要求，及时收集、整理本单位档案；（2）将档案按类别、时间、重要程度等进行分类、编号、登记；（3）定期将档案送交档案管理部门进行归档；（4）加强对档案的保管，确保档案安全。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）各部门、各岗位应按照档案管理制度要求，及时、全面地收集各类档案；（2）档案收集范围包括：文件、图表、照片、录音、录像、电子文件等；（3）档案收集方式：通过归档、移交、捐赠、交换、购买等途径。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类、排序、编目、装订等原则；（2）档案分类应按照档案内容、形式、时间、来源等进行分类；（3）档案排序应按照档案类别、时间、重要程度等进行排序；（4）档案编目应按照档案分类、排序、装订等要求编制档案目录；（5）档案装订应使用专用档案袋、文件夹等装订材料。
档案管理制度的通知
各部门、各单位：为进一步加强我单位档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，现就进一步加强档案管理制度通知如下：一、加强组织领导1. 成立档案管理工作领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各部门、各单位负责人为成员，负责统筹协调、监督指导全单位档案管理工作。
2. 各部门、各单位要明确档案管理工作负责人，负责本部门、本单位的档案管理工作，确保档案管理的各项工作落到实处。
二、完善档案管理制度1. 制定《档案管理制度》，明确档案管理的范围、职责、程序、标准、保密、奖惩等内容。
2. 制定《档案收集与整理制度》，规范档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作流程。
3. 制定《档案保密制度》，加强档案的保密管理，确保档案信息安全。
4. 制定《档案利用制度》，明确档案的查阅、复制、借用、外借等利用方式及审批程序。
5. 制定《档案数字化管理制度》，推动档案数字化工作，提高档案利用效率。
三、规范档案收集与整理1. 各部门、各单位要按照档案管理制度的要求，及时、完整、准确地收集各类档案资料。
2. 档案收集工作要遵循“统一领导、分级负责、归口管理”的原则，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 档案整理工作要按照《档案整理规范》的要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、装订等。
4. 档案整理工作要确保档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密等情况发生。
四、加强档案保管与维护1. 各部门、各单位要设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的物理安全。
2. 档案保管工作要按照《档案保管规范》的要求，对档案进行分类、存放、温湿度控制、防虫防霉、防尘防污等。
3. 档案数字化工作要按照《档案数字化规范》的要求，对重要档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
4. 档案维护工作要定期对档案进行清洁、消毒、修复等，确保档案的完整性和可用性。
修订档案管理制度通知
各相关部门、单位：为进一步加强和规范我单位档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，经研究决定，对原有档案管理制度进行修订。
现将有关事项通知如下：一、修订背景1. 随着社会经济的快速发展，我单位业务范围不断扩大，档案数量和种类日益增多，原有档案管理制度已无法满足实际需求。
2. 部分档案管理制度存在内容陈旧、程序繁琐、执行力度不够等问题，影响了档案管理的效率和质量。
3. 为适应新时代档案管理工作要求，提高档案管理科学化、规范化水平，有必要对档案管理制度进行修订。
二、修订原则1. 合法性原则：修订后的档案管理制度必须符合国家法律法规和政策要求。
2. 实用性原则：修订后的档案管理制度应具有可操作性，便于实际执行。
3. 严谨性原则：修订后的档案管理制度应严谨规范，确保档案安全、完整和有效利用。
4. 适应性原则：修订后的档案管理制度应适应我单位业务发展和档案管理需求。
三、修订内容1. 档案收集与整理（1）明确档案收集范围和标准，确保档案资料的完整性和准确性。
（2）规范档案整理流程，提高档案整理质量。
（3）加强对电子档案的管理，确保电子档案的安全、完整和可利用。
2. 档案保管与利用（1）建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。
（2）规范档案查阅、借阅、复制等利用手续，提高档案利用效率。
（3）加强对档案利用情况的监督和管理，确保档案信息资源的合理利用。
3. 档案鉴定与销毁（1）明确档案鉴定标准，规范档案鉴定程序。
（2）加强对档案鉴定工作的监督，确保档案鉴定结果的公正、客观。
（3）建立健全档案销毁制度，确保档案销毁工作的合法、合规。
4. 档案信息化建设（1）推进档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
（2）加强档案信息资源整合，实现档案信息资源共享。
（3）加强档案信息安全保障，确保档案信息网络安全。
四、组织实施1. 各部门、单位要高度重视档案管理制度修订工作，成立修订工作领导小组，负责组织、协调、推进修订工作。
规范档案管理制度通知
各科室、各部门：为加强我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，现就规范档案管理制度通知如下：一、加强组织领导成立档案管理领导小组，负责档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
领导小组下设档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。
二、明确档案管理职责1. 档案室负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作，确保档案的完整、准确和真实。
2. 各科室、各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责组织、协调和督促本部门档案工作的开展。
3. 档案员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
三、完善档案管理制度1. 制定《档案收集制度》，明确档案收集的范围、标准、程序和要求。
2. 制定《档案整理制度》，规范档案的整理、立卷、归档和编目等工作。
3. 制定《档案保管制度》，确保档案的完整、安全和保密。
4. 制定《档案利用制度》，规范档案的查阅、复制和借阅等工作。
5. 制定《档案鉴定销毁制度》，明确档案的鉴定标准、程序和销毁方法。
四、加强档案信息化建设1. 推进档案数字化，实现档案的电子化管理和利用。
2. 建立档案信息数据库，实现档案信息的检索和共享。
3. 加强档案信息安全管理，确保档案信息的安全和保密。
五、加强档案工作人员培训1. 定期组织档案工作人员参加业务培训，提高档案工作人员的业务水平。
2. 鼓励档案工作人员参加档案专业考试，取得相关资格证书。
六、强化监督检查1. 档案管理领导小组定期对档案工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反档案管理制度的单位和个人，依法依规追究责任。
请各科室、各部门认真贯彻落实本通知精神，切实加强档案管理工作，为推动我单位各项工作顺利开展提供有力保障。
特此通知。
[单位名称][发布日期]。
档案管理制度发布通知
各科室、各部门：为进一步加强我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关法律法规，结合我单位实际情况，经研究决定，现将《XX单位档案管理制度》予以发布，自发布之日起正式实施。
现将有关事项通知如下：一、制度概述《XX单位档案管理制度》以下简称《制度》共分为九章，包括总则、档案收集与整理、档案鉴定与销毁、档案保管与保护、档案利用与提供、档案信息化管理、档案工作人员职责、奖惩与监督、附则等内容。
本《制度》旨在规范我单位档案管理工作，明确档案管理责任，提高档案管理效率，为单位的各项工作提供有力保障。
二、制度内容1. 总则《制度》明确了档案管理的目的、原则和适用范围，强调了档案工作的重要性，要求全体工作人员充分认识档案管理工作的重要性和紧迫性，切实加强档案管理工作的组织领导。
2. 档案收集与整理《制度》对档案的收集范围、收集要求、整理方法、分类标准等进行了详细规定，确保档案收集的全面性和准确性，以及档案整理的规范性和科学性。
3. 档案鉴定与销毁《制度》规定了档案鉴定和销毁的原则、程序和条件，确保档案的合理利用和档案资源的优化配置。
4. 档案保管与保护《制度》明确了档案保管的基本要求、保管设施和设备、档案库房管理、档案安全防范措施等内容，确保档案的安全和完整。
5. 档案利用与提供《制度》规定了档案利用的原则、范围、程序和方式，以及档案提供利用的服务质量要求，确保档案资源的有效利用。
6. 档案信息化管理《制度》对档案信息化建设的目标、任务、措施和保障进行了规定，推动档案管理向信息化、数字化方向发展。
7. 档案工作人员职责《制度》明确了档案工作人员的岗位职责、工作要求和工作纪律，确保档案管理工作的规范化和高效化。
8. 奖惩与监督《制度》规定了档案管理工作的奖惩措施，对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励，对违反规定的单位和个人进行处罚，同时明确了档案管理工作的监督机制。
某公司人事档案管理的通知
某公司人事档案管理的通知亲爱的员工们：大家好！在过去的一段时间里，公司人事部门一直在努力改进和完善人事档案管理工作，以提高档案管理的效率和质量。
为了加强公司人事档案管理工作的规范性和科学性，提高档案管理的便捷性和安全性，现将相关事项通知如下：一、人事档案归档要求1. 档案材料的归档必须按照员工的个人资料和工作资料进行分类和整理，并标明姓名、工号、部门、职位、入职时间等信息。
2. 所有档案必须经过归档员审核后盖章，并妥善保存于专门的柜子中，禁止私自携带档案资料离开办公区。
3. 档案资料的整理必须定期进行，每月最后一个工作日为档案整理日，各部门请配合人事部门工作人员的整理工作。
4. 离职员工的档案必须按照规定的时限进行整理，并交由人事部门保存和管理，离职员工不得擅自查看或取走档案资料。
二、档案查询和使用规定1. 为了提高档案查询和使用的效率和准确性，员工可以在公司内部使用终端机进行查询和打印档案，但不得将资料外借或拷贝。
2. 部门主管或经理有权查阅和使用本部门员工的档案资料，但必须经过合法程序，并保证档案资料的机密性。
3. 公司高层管理人员可以向人事部门申请查阅或使用员工档案资料，但必须出具正当理由，并承诺保密。
三、档案保密和安全1. 严禁将隐私内容或敏感信息存储在档案文件中，如个人的身份证号码、家庭住址、银行账号等。
2. 人事部门负责制定档案保密和安全标准，并监督执行，档案管理员要具备保密意识和法律法规的知识。
3. 档案库房应设立防火、防水、防潮等设备，并定期进行检查和维护，以确保档案安全。
四、档案销毁和报废1. 档案的保存期限根据国家法律法规和公司规定进行，到期后由人事部门组织销毁，严禁私自销毁档案。
2. 档案报废必须经过人事部门的审核，并按照相关程序进行，报废的档案必须完全破坏，防止被他人恶意利用。
五、档案管理培训为了提高员工对档案管理的意识和能力，人事部门将组织相关的培训活动，邀请专业的培训机构进行培训，帮助员工掌握档案管理的基本知识和技巧。
加强档案安全建设的通知
加强档案安全建设的通知
尊敬的各位领导、同志：
为进一步加强档案安全建设，保障国家机密和重要信息的安全，现将加强档案安全建
设的相关事项通知如下：
一、加强档案管理制度建设
1.建立完善档案管理制度，明确档案管理的责任分工，严格执行档案保密制度和档案
借阅制度，确保档案安全。
2.建立档案查阅制度，规范档案查阅流程，限制档案查阅范围，严禁泄露国家机密和
重要信息。
3.强化档案保管制度，确保存储空间和设备的安全保密，定期对档案进行清查和维
护。
二、加大档案安全保密力度
1.加强档案保密培训，提升员工保密意识，加强保密意识教育，确保档案保密能力的
提升。
2.加强档案备份与归档管理，确保档案备份和归档的有效性，防止档案丢失或受损。
3.加强档案安全监测，定期进行档案安全检查，发现问题及时解决，确保档案安全。
三、加强档案安全技术措施
1.加强档案安全保密网络建设，加强网络安全防范，确保网络传输的档案安全和保
密。
2.加强档案数字化建设，实现数字化管理，避免文字文件存储的安全风险。
3.加强应急预案制定，做好档案突发事件的处理，确保档案安全和保密。
以上内容仅供参考，请各位领导、同志们结合实际情况，综合考虑，制定出更加具体、适合本单位的加强档案安全建设的措施，切实保障国家机密和重要信息的安全。
特此通知。
此致
敬礼！
xx年xx月xx日。
关于进一步加强档案管理的通知
关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：为进一步规范档案管理,巩固公司档案管理达省市县级标准,有效发挥档案在工作中的作用,现就加强档案管理有关事项通知如下：一、高度重视,加强指导公司档案室综合管理部具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作;档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容,平时不定期开展督促检查,按季度考核进行检查验收,发现问题,及时督促整改,确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序;二、明确责任,规范管理为提高档案管理质量,各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人,要明确一名兼职档案工作人员,负责文件的收集、整理、上交、造册工作,保证各类档案及时归档、立卷,以便随时查阅档案、借阅档案,利用档案;各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷,形成台帐,要求及时、完整的反映档案管理情况;三、严格制度,遵章执行各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度,遵照制度完善相关的工作手续;根据档案管理制度的规定,严格归档要求与期限,凡是归档材料不齐全或手续不完备的,有关责任人应予迅速补充或完善,及时在规定期限内将有关材料交公司档案室,不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定,严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人,更不得擅自借给外部人员传阅和复印;四、加强检查,确保质量为提高档案管理质量,确保档案的完好,强化档案的日常管理和检查工作;各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作;综合管理部每半年定期清点档案数量,检查档案保管情况;各部门、龙亢公司按照档案归档立卷的要求,必须将全年的工作台帐、文件资料,按年、按类进行归档整理,在每年3月底以前,将上一年整理完毕的目录和案卷以及应当存档交公司档案室综合管理部统一保存;各部门、龙亢公司要对本单位综合业务档案管理情况进行一次自查,并按年度做好文件材料的收集和整理工作,确保应当移交档案室的所有档案材料完整、齐全、准确并全部移交;公司档案室综合管理部及时予以指导并做好移交接收;2014年X月X月。
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关于进一步加强档案管理的通知
各部门、龙亢公司：
为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：
一、高度重视，加强指导
公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。
档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。
二、明确责任，规范管理
为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。
各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。
三、严格制度，遵章执行
各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。
根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司
档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。
四、加强检查，确保质量
为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。
各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。
综合管理部每半年定期清点档案数量，检查档案保管情况。
各部门、龙亢公司按照档案归档立卷的要求，必须将全年的工作台帐、文件资料，按年、按类进行归档整理，在每年3月底以前，将上一年整理完毕的目录和案卷以及应当存档交公司档案室（综合管理部）统一保存。
各部门、龙亢公司要对本单位综合业务档案管理情况进行一次自查，并按年度做好文件材料的收集和整理工作，确保应当移交档案室的所有档案材料完整、齐全、准确并全部移交。
公司档案室（综合管理部）及时予以指导并做好移交接收。
2014年X月X月。