第30届中国洛阳牡丹文化节重要活动倒排工期时间表

同发改委等部 门对项目从立 制作签约座位 做好签约项目 做好签约项目 项、环保、土 图、背景板， 继续审查项目 继续审查项目 确定签约项目 征集 征集 地、产业政策 做好签约文本 等方面进行审 装订等工作 查 室外展施工单 室外展区游览 完成室内外施 4月6日正式开 位进场布展和 室外展区整地 道路施工，完 工，开始花卉 展 构造地形 成整地 和绿植布展
2月27日前 完成第二批音 乐小样录制； 确定明星演 员；确定服装 、道具设计方 案，安排招标 制作，确定舞 蹈团队，拟定 排练计划，落 实河南卫视直 播事宜 3月5日前
排
工
期
时
间
节
点（按周）
4月2日前 4月9日前
3月12日前
3月19日前
3月26日前 验收舞台、服 装、道具；洛 阳节目进入体 育场排练；完 成服装道具制 作；确定开幕 式实施方案， 召开贯彻落实 《方案》协调 会，明确各单 位分工
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华阳广场 国际大饭 店
陈向平
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第30届中 华阳广场 国洛阳牡 丹文化节 4月8至9日 国际大饭 店 投资贸易 洽谈会
陈向平
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第30届中 国洛阳牡 丹文化节 对外经济 技术合作 项目签约 仪式
4月15日
华阳广场 国际大饭 店
陈向平
曾丹梅 赵红艺 做好签约项目 市商务局 13703491111 15838899000 征集
与北京编导组 对接，做好节 目排练准备； 按分地分项节 目排练进行， 3月1日洛阳演 员开始排练， 确保节目质量
继续分地排练 完成舞美、灯 节目；舞美、 光、音响、视 灯光、音响、 频进场前准备 视频、特效陆 工作 续进场安装
3月27日起节 目分篇章排 练；演员试服 装；具备合排 条件；确定明 星演员具体行 程，做好接待 准备，落实食 宿地点
征集作品
征集作品
征集作品
征集作品
征集作品
完成主持词、 完成重要客商 召开协调会， 完成会场、食 完成客商及演 完成会议宣传 发布辞、新闻 完成会议准备 筛选 明确任务分工 宿安排等事宜 讲嘉宾确定 材料确定 通稿起草审定 工作
时间：2012年2月20日
4月10日至5月 9日
4月10日20时 牡丹文化节开 幕式
3月25日开始 4月1日上午举 行开展仪式 布展
装裱作品
装裱作品
装裱作品
装裱作品
装裱作品
装裱作品
布展
3月15日举行 香港媒体见面 确定参会相关 办理廉政备案 完成全部准备 会、市情说明 县区、委局 及政审手续 工作 暨优势产业推 介会 完成主持词、 确定参会市领 确定会场，先 发布辞、新闻 联系会场，召 导；工作人员 3月21日上午 头人员赴北京 开协调会，明 通稿、答记者 、洛阳记者赴 举行新闻发布 联系记者、旅 问起草审定工 确任务分工 京完成各项准 会 行社和客商 作 备工作 创作作品 装裱作品 装裱作品 装裱作品 装裱作品 布展，邀请嘉 布展，确定邀 宾 请嘉宾 初评作品 初评作品
钼都利豪
王立林
完成并细化各 项活动方案； 新区管委 乔健 常林朝 确定接待宾馆 18638358566 13937959926 会 和会议室，发 出邀请函
国际酒店 2012福布 斯中国中 原经济区 4月12日 自主创新 至13日 与民营经 济发展论 坛
杨
萍 确定论坛方 案，签定合作 协议；拟定主 曾丹梅 胡大鹏 题演讲和圆桌 市商务局 13703491111 13837995880 对话题目；拟 邀嘉宾、主持 人；制定前期 宣传方案 确定印发《邀 商工作方案 市商务局 13703491111 13837995880 》，多形式开 展邀商 曾丹梅 胡大鹏
研讨环节细 确定主题演讲 节，查找问 及圆桌对话题 题，提出改进 目 方案
确定实施方 案，召开协调 会，明确分工 和责任
确认与会嘉宾 确认与会省、 掌握与会嘉宾 确认与会嘉宾 和媒体；确定 市领导及领导 行程，做好接 行程，完成接 会场的整体设 的活动日程安 待预安排 待预案 计和食宿安排 排
确认参会省、 开始制作市情 确认参会客商 做好会场布置 汇总招商邀商 初步确定参会 市领导、客商 4月9日举行洽 宣传片和LED 具体行程，做 、会议材料等 信息 客商 名单及领导的 谈会 好接待安排 各项准备工作 屏幕 活动日程安排
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2012洛阳· 4月 6日 中国名花 至20日 展
国家牡丹 园
田金钢
基本完成展馆 基建施工;室 市林业局 13903797939 13803885197 内展施工单位 进场施工 张玉琪 李玉明 确定花期控制 准备工作方 案，配合完成 蒋 勤 曲红恩 已种植牡丹管 市园林局 13603791217 13703885878 理办法的制 定；拟定优惠 赏花政策，上 报审定 市委宣传 归宝辰 归宝辰 筛选展出作品 13939909999 13939909999 部
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国务院新 闻办发布 厅 洛阳美术 馆 洛阳美术 馆
杨炳旭
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杨炳旭
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杨炳旭
13838881588 13937951155
征集作品
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东山宾馆
杨 萍
洛阳经济 王全军 葛干杰 完成方案制定 开发区 13937985969 18603793399
牡丹文化节重要活动倒排工期时间表
时间：2012年2月20日 倒
召开协调会， 落实赞助款， 确定演出剧 确定活动实施 完成符合演出 根据合同约定 启动宣传，召 明确分工；检 多渠道筹措经 目，签订演出 方案，落实演 要求的各项布 时间举办首场 开新闻发布会 修完歌剧院各 费 协议 职人员食宿 置 演出 项设施
讨论各活动组 筹备中存在的 问题，提出解 印制礼品袋 决方案；确定 等；拟定参会 各环节、各地 证件式样 点负责人，固 定现场联络电 话
进一步细化各 活动组、责任 单位活动方 案；再次讨论 各活动组筹备 中存在的问 题，及时解决
制定总体活动 实施方案，召 开协调会贯彻 落实，进一步 明确分工，责 任到人
第三次讨论各 活动组筹备中 确认参会人员 存在的问题， 完成各项准备 行程、接待宾 查找每个细 工作 馆和会议室 节，并提出预 备方案
第30届中国洛阳牡丹文化节重要
制表：洛阳牡丹文化节执委会办公室 序号 活动名 称 时 间 地 点 责任领 导 责任单 位 第一 责任人 具体 责任人
2月20日前
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第30届中 国洛阳牡 丹文化节 开幕式
4月10日 20时
洛阳体育 场
杨炳旭
细化节目方 案；确定舞美 、灯光设计方 案；联系外请 舞蹈演员；落 孙海平 王若谷 实音乐及创作 市节会办 13703888538 15937999986 曲目小样；对 服装、道具提 出设计要求， 成立现场指挥 部，开始舞台 舞美搭建 确定《特色文 市文广新 徐建莉 范留木 化城市发展论 13838866686 13703882063 局 坛活动方案》
4月11日论坛 开幕
全力做好每场 演出，确保展 演月安全、圆 满成功
4月10日活动 开幕
4月13日论坛 开幕
4月15日举行 集中签约仪 式

4月10日展馆 开展 4月30日举行 开展仪式 4月25日论坛 举行
4月6日、7日 节目连排、合 成、彩排；8 日彩排、调整 舞台，晚上领 导审查节目； 9日彩排，晚 上带机演出
确认与会领导 与文化部对 、嘉宾和媒 确定具体实施 细化方案，明 落实会场、食 接，查漏补 体，掌握行 方案 确分工 宿等事宜 缺，做好保障 程，做好接待 预安排
做好与文化部 沟通，再次确 完成各项准备 认与会领导、 工作 嘉宾行程，完 成接待预案
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特色文化 4月10日 城市发展 至13日 论坛
钼都利豪 国际酒店
杨炳旭
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文化部优 秀保留剧 4月5日 洛阳歌剧 目大奖获 院 奖作品洛 阳展演月 至5月5日
杨炳旭
市文广新 徐建莉 张建东 联系并落实赞 13838866686 13938821868 助商 局
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第30届中 国洛阳牡 4月10日 丹文化节“ 至15日 洛阳台湾 周”活动
杨炳旭
洛阳美术 文柳川 李建杰 13937951155 13837996001 馆
装裱作品
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香港
陈向平
确定活动方案 曾丹梅 赵红艺 市商务局 13703491111 15838899000 和场地，发出 邀商函 确定工作方 案，完成邀请 孙海平 时君芳 市节会办 13703888538 13838888666 函及文件袋设 计制作，预定 牡丹花 洛阳美术 文柳川 李建杰 13937951155 13837996001 馆 市文联 方 斌 文柳川 创作作品
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牡丹赏花 4月2日至 各主要牡 系列活动 5月5日 丹园
谭建忠
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“千年帝都 、牡丹花 城”全国摄 影展览
4月1日 至10日
王城公园 孟津县平 乐农民牡 丹画文化 创意产业 园区
杨炳旭
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第二届中 国平乐农 4月10日 民牡丹画 至15日 展 第30届中 国洛阳牡 丹文化节 3月15日 宣传推介 及邀商招 商活动 第30届中 国洛阳牡 3月21日 丹文化节 （暂定） 北京新闻 发布会 何水法师 4月10日 生中国画 至15日 展 锦绣中原· 4月30日 中国画作 至 5月 9日 品展 2012中国 （洛阳） 4月25日至 27日 国际外包 峰会
室内施工
室内施工
3月26日发布 做好牡丹园基 继续做好牡丹 完成花情预测 第一次花情中 做好牡丹插花 4月2日举行赏 做好花期控制 础设施完善与 园基础设施完 预报专家组组 长期预报；完 艺术展准备工 的准备工作 花启动仪式 提升 善和提升 建工作 作 成牡丹园基础 设施提升工作
筛选展出作品 展出作品装裱 展出作品装裱 展出作品装裱