文件材料格式要求
文件材料规范格式
文件材料规范格式
一、纸张
A4
二、页边距
上3.8cm，下3.4cm，左2.8cm，右2.6cm
三、正文格式
（一）标题。
方正小标宋简体二号，分一行或是多行居中排布，回行时，做到词意完整，多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或是菱形。
（二）正文。
通篇用仿宋_GB2312三号字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中层次结构次序数依次使用“一、”“（一）”“1．”“（１）”，特殊情况可适当调整。
一级标题黑体，二级标题楷体_GB2312，三级、四级标题及正文用仿宋_GB2312。
文中数字用Times New Roman字体。
（三）标点：全角标点
（四）行间距：28磅
（五）附件说明:如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（六）页码：宋体阿拉伯数字4号，单面打印的，页码居右下角；正反面打印的，页码奇数页居右下角，
偶数页居左下角，格式为“－ＸＸ－”。
四、其他注意事项
（一）成文日期。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
（二）附件。
附件应当另面编排。
“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在在左上角第一行。
附件标题居中编排在第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
规范文件格式要求
1、标题
书写格式：
在第一行居中书写，大概居中即可，没必要纠结标题前后空格完全一致，老师不会数格子的；如果发现一行不够，写在了第二行，可以写成正三角形，即第一行短、第二行长，也可以写成倒三角形，即第一行长、第二行短，只要保证标题居中即可。
考场上不建议写太长的标题，浪费格子，影响其他得分项的书写。
写法：
❤️比较正规比较简单的写法是：“发文机关+关于+事由+的+文种”。
比如“国务院关于做好新冠疫情防控工作的通知”，可以省略发文机关，只写“关于+事由+的+文种”。
❤️如果是写给普通群众的日常化、生活化的公文可以自拟题目，自拟题目和作文标题一样，体现主题词即可，不需要写的很华美，拿到标题分就OK。
比如写劝诫大学生多读书的讲话稿，标题体现“读书”就足够，如“热爱读书，从大学做起”。
2、称谓或主送机关
书写格式：在第二行顶格写
写法：称谓不要自己编，材料或题干中会明确告知公文写给谁看，根据提示写出即可。
3、落款
书写格式：写在右下角，正文结束后，另起一行直接落款，不需要和正文间隔一定行数。
发文日期写在发文者的下一行。
尽量保持发文
者和日期对称轴在一条线上。
建议先写日期，日期右空四格（日期中的阿拉伯数字，2个数字占1格），然后在日期上居中写发文者。
具体可见最后一张图。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
文件（材料）编辑排版的格式及标准
文件（材料）编辑排版的格式及标准1.大标题：二号方正小标宋（可根据字数多少适当调整，以美观舒服为主）。
2.副标题：三号楷体。
3.大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312，职务在前、姓名在后，中间空 2 个字符。
若发文字号：发文机关代字+年份+序号，如：××发〔2017〕1号。
4.正文：三号仿宋，文选两端对齐。
标题与正文空一行，行距设置为最小值，值为0磅。
5.一级标题：三号黑体，标题内容最后面不加标点符号，序号“一、....二、...”带顿号。
6.二级标题：三号楷体GB2312，标题内容后面不加标点符号，序号“（一）（二）”不带标点。
7.三级标题：三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号，点号用全角。
序号“1. 2.”带标点“.”如：1．简介。
8.四级标题：三号仿宋GB2312，序号“（1）（2）”不带标点。
9.页边距以文档工具默认为主即可，如遇特殊情况，为排版的方便可另行调整，一般页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页脚：2.9cm；行间距：固定值 26-30 磅之间。
常用 28 或29磅（视具体情况，以美观为宜）。
10.文后如有落款，一般是空两行，居右侧。
时间：落款时间“****年**月**日”，用三号仿宋_GB2312，放正文后空一行偏右。
11.版记：四号仿宋GB2312，前后各空一个字符。
如：党政办公室 2020年10月25日印发。
12.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月日不编虚位（即1不编为01）。
13.页码：四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如本页页码（页面位置设置为：底端外侧，若多页需要在页面布局-页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾选奇偶页不同选项，页码位置应距离正文边界一个字符）。
正规文件材料排版字体统一格式要求
正规文献资料排版字体统一要领央供（尺度）之阳早格格创做一、文献资料央供（一）纸弛A4型纸.（二）排版规格居中，2号圆正小标宋，没有加细.可分一止或者多止居中排布；回止时，要干到词汇意完备，排列对于称，间距妥当.题目普遍要有止文单位.一级题目（一、……），3号乌体，没有加细，句终没有加标面标记，（正在序号后是、）而后回止.二级题目（（一）……），3号楷体，没有加细，句终没有加标面标记，（正在序号后无标面）而后回止.三级题目（1.……），3号仿宋，加细，句终没有加标面标记，(序号后里是. 没有是，也没有是、)而后回止.其余题目（（1）……，①……，A、……）与正文央供相共，没有回止.正文，3号仿宋，普遍每里排22止，每止排28个字.树立办法：上边距 3.7cm，下边距 3.4cm，左边距 2.8cm，左边距2.3cm,止间距牢固值28磅.每自然段左空2字，回止顶格；数字、年份没有克没有及回止.简直排版时，根据笔朱、段降、要领需要可适合安排.公牍如需附表，对于横排A4纸型表格，应将页码搁正在横表的左侧，单页码置于表的左下角，单页码置于表的左上角，单页码表头正在订心一边，单页码表头正在切心一边.表格题目正在表格上圆，居中，仿宋小四号，加细.表华文原，仿宋五号，单倍止距.图示题目正在图示下圆，居中，仿宋小四号，加细.正在正文下空一止左空2字用3号仿宋体字标记“附件”，后标齐角冒号战称呼.附件如有序号使用阿推伯数码（如“附件：1.……”）；附件称呼后没有加标面标记.附件应与正文所有拆订，并正在附件左上角第1止顶格标记“附件”，有序号时标记序号；附件的序号战称呼前后标记应普遍.（三）印刷央供单里印刷；页码套正，二里缺面没有得超出2mm.印品着朱真、匀称；字里没有花、没有黑、无断划.（四）拆订央供左侧拆订，骑马订或者仄订的订位为二钉钉锯中订眼距书籍芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、沉钉，钉足仄伏坚韧.归档拆订时应来掉订书籍钉.（五）页码央供页码位于底端中侧，用“-1-”要领.空黑页战空黑页以来的页没有标记页码.（六）引用文献央供引用文献包罗收文机闭、文献齐称战收笔朱号（六角括号“〔〕”括进）.（七）降款与印章简单机闭造收的公牍正在降款处没有署收文机闭称呼，只标记成文时间（华文要领，“整”写为“〇”）.成文时间左空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，规则、居中下压成文时间，印章用黑色. 当印章下弧无笔朱时，采与下套办法，即仅以下弧压正在成文时间上；当印章下弧有笔朱时，采与中套办法，即印章核心线压正在成文时间上.共同止文印章.当共同止文需加盖二个印章时，应将成文时间推启，安排各空7字；主办机闭印章正在前；二个印章均压成文时间，印章用黑色.只可采与共种加盖印章办法，以包管印章排列整齐.二印章之间没有相接或者相切，相距没有超出3mm.当共同止文需加盖3个以上印章时，为预防出现空黑印章，应将各收文机闭称呼（可用简称）排正在收文时间战正文之间.主办机闭印章正在前，每排最多排3个印章，二端没有得超出版心；终尾一排如余一个或者二个印章，均居中排布；印章之间互没有相接或者相切，正在终尾一排印章之下左空2字标记成文时间.（八）特殊情况证明当公牍排版后所剩空黑处没有克没有及容下印章位子时，应采与安排止距、字距的步伐加以办理，务使印章与正文共处部分，没有得采与标记“此页无正文”的要领办理.（九）附注公牍如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标记正在成文时间下一止.二、报告、规划等资料根据以上央供真止字数较多的资料，除题目中，可用小4号，上下安排边距可为2.8cm，其余央供共上.。
文件材料标准格式
关于调查研究专题会议
上会材料的有关格式
一、标题
大标题：华文中宋，二号，居中（关于XXX的情况汇报）一级标题：一、黑体，三号
二级标题：（一）（二）（楷体GB2312，三号，加深）
三级标题：1、2、（仿宋GB2312，三号，加深）
二、正文：
抬头：科委：（之前顶格，不空格）
字体：仿宋GB2312，三号
段距：28磅左右
页面设置（建议页边距）：
上3.5，下3.6,左2.7，右2.7（可根据实际略作调整）（纸张A4）
三、左上方标记（黑体，三号）
可视材料实际，选择以下情况
1、不标记
2、会议资料注意保存
3、内部资料会后回收
四、页码：居中
附件：样张
- 1 -
附件
关于市调查研究专题会议主要精神
及本单位贯彻落实措施建议的情况汇报
（华文中宋，二号）
科委：（仿宋GB2312，三号）
月日上午，市委召开调查研究专题会议。
会议由张同志主持，李同志作重要讲话，赵同志就《调查研究的若干意见》作说明。
现将会议主要精神及本单位贯彻落实措施建议汇报如下：
一、会议主要精神（黑体，三号）
（一）（楷体GB2312，三号，加深）
1、（仿宋GB2312，三号，加深）
2、（仿宋GB2312，三号，加深）
二、本单位贯彻落实措施建议
（一）提高站位
1、提高学习意识
2、提高实践意识
3、提高转化意识
附件：1、会议材料
2、会议通知
科委
2024年7月1日
- 2 -。
汇报材料公文格式
汇报材料公文格式篇一：汇报材料排版格式要求汇报材料排版格式要求一、页面设置页边距上、下、左、右均设为2.8厘米；装订线设为0厘米。
二、字体要求1、右上角说明文字；小四号，黑体；2、题目：二号，宋体或黑体；3、副题（若有）：二号，楷体-GB2312；4、正文一级标题：三号，加粗，黑体；5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-GB2312；6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-GB2312;7、正文内容：三号，仿宋-GB2312;8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。
三、行距、字距、段落1、行距一律设为固定值28磅；2、字符间距一律设为“标准”；3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。
四、页码页码一律设在页面底端（页脚），居中。
五、参考模板（附后）关于（专项工作）的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。
一、一级标题正文............................................ 正文..............................................。
（一）二级标题正文............................................ 正文..............................................。
1、三级标题。
正文.................................. ................. .................................。
2、三级标题。
正文.................................. ................. .................................。
公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求如下：
1. 页眉：公文的页眉需包括文件标识（含文号）、密级和紧急程度等信息。
2. 发文机关：在页眉下方，左对齐写明发文机关，即文档的产生单位名称。
3. 日期：紧接着发文机关下方，右对齐写明日期，按照“年月日”格式排列。
4. 标志性语句：在日期下方，左对齐写明“密级”和“紧急程度”
等标志性语句，如果没有特殊要求，可省略。
5. 正文：正文从标志性语句以下直接开始，字体为宋体，字号一般为小四或小五，全文段落首行空两格。
6. 段落间距：正文各段落之间空行一行，段落内部为单倍行距。
7. 文字格式：公文一般为正楷或宋体字，尽量使用常用汉字，少用繁体字，避免使用行文拖沓的方块字或划线填充字等特殊字符。
8. 段落格式：公文中的段落应遵循缩进原则，即首行空两格，段落内部不缩进。
9. 页码：页脚处居中写明当前页码。
10. 装订线：文档末尾可添加装订线，以便于文件存档和管理。
注意：公文写作时，需尽量避免出现与标题相同或相似的文字，以提高文章的可读性和规范性。
避免重复的词句或标题可以使用同义词、近义词、代词等方式进行替换，或重新构思句子结构，减少文字的重复与冗余。
幼儿园文档材料格式规范要求
幼儿园文档材料格式规范要求
一．文件要求
1．电子文本一律用word文件形式呈现。
2．材料标题根据需要加学年表述（如：2022—2023学年第一学期），置于文档左上方。
3．所有成稿文件均以指标点命名。
4．文件页眉需要有幼儿园图标，页脚需有页码，页码居中。
5．文件内容需在全角状态下输入。
二．文件格式
（一）标题
1．主标题为宋体小三号加粗居中，子标题为宋体小四号加粗居中。
2．标题段后0.5行间距。
（二）正文格式
1．正文字体：正文为宋体小四号。
2．页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为3.18厘米。
3．行间距：固定值20磅。
4．段落首行缩进：2个字符
5．观察点在自评概述中作为小标题，字体为黑体小四加粗。
6．所有表格、图片整体居中显示。
三．排版编号要求
1．一级标题用：一．二．三．……
2．二级标题用：（一）（二）（三）……
3．三级标题用：1． 2． 3．……
4．四级标题用：（1）（2）（3）……
5．所有编号首行缩进两个字符。
6．所有编号手动输入，不可自动生成。
注：一级、三级标题用字符圆点“．”作为分隔符号，如：一．二．1． 2．等。
其它级标题无分隔符号，如：（一）（二）（1）（2）等。
公文材料格式及存档要求
公文材料格式及存档要求作为一种重要的办公文书，公文对于各级政府机关和企事业单位来说都是非常重要的，公文的格式以及存档要求对于提高工作效率、保障机关单位利益、推动项目进展以及提高组织作用等方面都有着极其重要的意义。
本文将从公文格式和存档要求两个方面来详细阐述这一问题。
一、公文格式一个标准的公文格式应该包含以下几个部分：1.公文题头：包含文件的名称、发文单位、文件编号、日期等等信息。
2.公文正文：公文正文应该是结构清晰，内容明确的，首先应该呈现出要点，但又不能过于简单，而且需要与标题相符合，同时还要遵守语法和语言规范。
3.公文结尾：公文的结尾部分通常包含了致祝辞和发文人签名、部门、日期等相关信息。
4.附件：一些公文还需要附带相关材料，虽然这些材料不是正式的文件，但仍需标明名称，日期等相关信息。
5.公章：公章是公文的合法性证明，必须加盖在公文的某一个角落上，一般为发文机关的公章或者是领导的签章等。
在实际的工作当中，可以根据不同的需求，根据具体情况来调整格式和样式来适应自己的需要。
但无论如何，公文格式必须遵守国家规范，符合标准化要求，不然可能会给处理公文、存档、查阅和使用带来很多麻烦或者误解。
二、存档要求随着社会的不断发展，文化素质的提高，人们对于公文存档的要求也不断提高，现时许多机关单位在存档时都会采用电子存档的方式来存储公文。
但是，无论采用何种方式，其意义和原则是不变的。
1.保密原则：在存档过程中，保密原则是首要原则。
需要注意的是，未经相关人员审批，私自交换公文，或泄露机关企事业单位重要机密会带来很大的损害。
2.分类原则：各类公文需要按照不同的类别存档，并且需要严格按照时间顺序进行分类，以便在之后的使用过程中能够快速定位其中的重要内容。
3.备份原则：无论是纸质档案还是电子档案，在存储和备份过程中，都需要进行多个备份，以避免数据丢失或者破坏的情况。
4.档号原则：档号原则是可遵循国家和企事业单位制定的规范，并要牢记编号的原则，并且要严格按照规定档号进行存档。
公文及材料格式范文
公文及材料格式范文
1.纸张规格：
2.文字字体和大小：
使用常规的宋体或黑体字体，字号一般为小四号（12磅），标题可以使用稍大的字号。
3.页面边距：
页面上方、下方、左侧和右侧边距应保持一定的距离，一般为上下2.54厘米，左右2.54厘米。
4.文本对齐方式：
5.标题格式：
标题应突出显示，与正文有明显的区分。
可以使用加粗、居中对齐、大字号等方式进行标注。
6.段落格式：
正文内容应使用首行缩进两个字符的段落格式，并保持段落之间有一定的行间距。
7.行距：
行距应保持适中，通常为1.5倍行距。
8.表格格式：
若文档中包含表格，需要使用表格工具进行排版，确保表格整齐、对齐，并使用合适的表格线条进行界定。
9.标点符号：
使用标点符号时应符合标准规范，标点符号与前面的文字之间应有一
个空格。
10.页眉页脚：
11.文件命名：
在保存文档时，应给文档命名，使其具有可识别性，并且避免使用特
殊字符或空格。
以上是公文及材料的一些常见格式要求，可以根据具体需求进行调整，以保持文档的整洁和规范，提升工作效率。
完成示例只有以上97字，请
您提供更多的信息或具体的需求，我将尽力提供更详细的答案。
公文材料格式
公文材料格式公文材料是指政府机关、企事业单位和其他组织用于处理公共事务和业务活动的书面文件。
公文材料的格式规范与否直接关系到文件的正式性和规范性，因此在书写公文材料时，必须严格按照格式要求进行。
下面将从公文材料的一般格式、正文格式和附件格式三个方面进行详细介绍。
一、一般格式。
1. 纸张规格，A4纸。
2. 字体，宋体、黑体。
3. 字号，正文一般采用小四号字，标题采用小三号字。
4. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
5. 页眉页脚，页眉为“机关名称”，页脚为“页码”。
6. 文档命名，一般采用“文件类型+文件编号+文件名称”的方式。
二、正文格式。
1. 标题，居中、加粗，一般采用小三号字。
2. 发文单位，位于标题下方，左对齐。
3. 发文日期，位于发文单位下方，左对齐。
4. 收文单位，位于发文日期下方，左对齐。
5. 正文，正文内容一般采用宋体小四号字，段落首行空两格，行间距为1.5倍行距。
6. 正文排版，左对齐，首行缩进2个字符。
7. 正文结尾，正文结束后，一般采用“此致”或“特此”作为结束语，下方留出空格用于签名。
三、附件格式。
1. 附件标题，居中、加粗，一般采用小四号字。
2. 附件内容，附件内容一般采用宋体小四号字，段落首行空两格，行间距为1.5倍行距。
3. 附件排版，左对齐，首行缩进2个字符。
4. 附件结尾，附件结束后，一般采用“注，”或“附，”作为结束语。
以上就是公文材料的格式要求，希望广大文档创作者能够严格按照以上规范进行书写，确保公文材料的规范性和正式性。
同时，在书写公文材料时，还应注意语言简练、表达准确，避免出现错别字、语病等问题，以提高公文材料的质量和效率。
正式文件的格式和字体要求 3篇
正式文件的格式和字体要求3篇正式文件格式书写标准是怎么样的?以下是本站为大家带来的正式文件的格式和字体要求3篇，希望能帮助到大家!正式文件的格式和字体要求1正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即"一、"四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即"(一)"，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数"1"，后加小黑点"."，即"1."，此标题内容结束后用句号，即"。
"此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用"一、"、"二、"、"三、"标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号"(一)"、"(二)"、"(三)"标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字"1."、"2."、"3."标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号"(1)"、"(2)"、"(3)"标识。
公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
公文材料排版格式规范
附件1
文件材料格式规范
一、字体及字号
文件标题为方正小标宋简体二号，一级标题为方正黑体简体三号，二级标题为方正楷体简体三号，正文为方正仿宋简体三号，数字为Times New Roman三号。
二、页面设置
（一）页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（二）段落行距：文件标题下空一行为主送机关，主送机关下一行为文件正文，附件与正文之间空一行。
全文行距为30磅，段前段后为0行。
（三）文件正文结尾行（如有附件则附件为结尾行）下空两行为发文机关署名；发文机关署名、成文日期整体居中，以最长的文字行为基准，距页面右边缘为两个字。
公文如有附注（如：请示公文中需标注：联系人及联系方式），居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
（四）信息公开选项与版记整体位于版心最左下边缘，“信息公开选项”六字为方正黑体简体三号，冒号为全角冒号，占1
个字符，公开形式为方正小标宋简体三号。
（五）抄送机关、印发机关和印发日期为方正仿宋简体四号字，左右各空一字编排。
（六）插入页码：一般用Times New Roman四号，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
(首页不显示页码的有办函/府函，文头有上下横线的文件)
三、文件纸张要求
文件材料纸张统一使用A4、A3纸。
文件材料书写格式和注意事项
文件材料书写格式和注意事项
文件材料书写格式和注意事项 1、全文要求行距31磅页边距上下左2.8cm右2.6cm在格式段落中缩进、间距都是0字符。
2、大标题用二号宋体一级标题三号黑体二级标题三号楷体加粗三级标题三号仿宋加粗正文序列号逐级标注为一、（一）、1.、（1）。
3、文号用“插入—特殊符号”里的〔〕不要用其他标点。
4、印发、转发、批转文件的通知内容用三号楷体标识；正文除表示层次结构的序列号及各级标题外应用仿宋体识。
5、方案要加通知印发直发公文（决议、决定、条例、规定、意见、公报、会议纪要）日期提到前面加括号同时省去主送机关和落款。
6、“附件”置于正文之后与主件装订在一起并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称（距离正文空一行三号仿宋标识）如有附件一定要标注。
7、结尾注明联系人、联系方式发文机关距离正文空一行日期距离右侧空四个格页码在外侧。
主题词位置不再写主题词
但仍加双横线横线中间写印发机关及日期（左侧位置为：___办公室右侧位置_年_月_日印发用四号字体）。
8、双面复印加盖公章。
文件材料规范格式
文件材料规范格式一、文号及签发1.发文字号：三号仿宋GB2312，用六角括号，XXX〔2020〕X 号，居左排版2.审核签发人：三号楷体GB2312，居右排版二、文件材料格式（一）版面行距采用国标标准A4 版面。
页边距为:上3.5 厘米、下3.0 厘米，左2.8 厘米、右2.6厘米。
行间距为：除主标题外，正文均为固定值28磅。
页码用四号半角宋体阿拉伯数字标识，居底端外侧。
（二）标题格式1.主标题：二号华文中宋加粗居中，行距为固定值33 磅。
2.副标题：小二号宋体加粗居中，标题前加破折号。
（三）主送机关顶格，冒号，三号仿宋GB2312（四）正文格式1.字号和字体正文与主标题之间空一行，用三号仿宋GB2312 字体。
2.行文中标题一级标题：三号黑体不加粗，一级标题后一般不加句号；二级标题：三号楷体GB2312，加粗；三级标题：三号仿宋GB2312，加粗视情况而定；四级标题：三号仿宋GB2312，加粗视情况而定。
（五）落款格式1.字号和字体：三号仿宋GB2312。
2.落款单位：在行文结束后相隔第四行署名单位（全称）。
3.落款时间：年、月、日统一用阿拉伯数字标识，位居单位署名下方，发文日期最后的“日”字与版面行文每行倒数第5个字纵向对齐。
4.印章：印章压在单位署名和时间标示的中间位置。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施予以解决，使印章与正文同一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。
（六）附件格式1.如有附件，在正文下空一行左2字符，用三号仿宋GB2312 标识“附件”，后标全解冒号和名称。
2.如有多个附件，使用阿拉伯数字标识附件顺序号，如“附件:1.xxxxx”、“2. xxxxx”，且“1.”“2.”上下要对齐，附件名称后不加标点符号。
3.附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用三号黑体不加粗标识“附件”。
（七）联系人在单位署名和时间标示下方空两行签署联系人及联系电话，并用小括号，单独一段居中。
写公文材料的格式
写公文材料的格式公文是指政府机关、企事业单位、团体组织等机构发给社会各界的文件，是公共事务的一种表达和传达方式。
写公文要求格式规范、内容准确、语言简练，以便于传达和保存。
下面是一份关于写公文材料的格式，供参考。
一、公文的格式要求1. 文件标头公文的文件标头是公文的主要部分之一，起到了彰显文种、显示单位名称、写成日期等主要信息的作用。
标头格式一般包括：- 主送单位：写明公文主要送往的单位名称，格式一般为“某某单位”；- 抄送单位：写明抄送的单位名称，格式一般为“抄送：某某单位”；- 标题：公文的主题名称，格式一般为“关于……的通知/通告/通报/报告/意见/建议/批复等”；- 文件字号：用于标示公文的编号，便于后续管理和查找；- 单位名称：署发公文的官方单位名称；- 日期：公文的拟定日期。
2. 内容部分公文的内容部分一般分为引言、正文、落款等。
引言部分常包括摘要、理由和目的等。
正文部分包括事由、正文、结尾等。
落款部分包括署名、落款、盖章等。
3. 附件部分公文的附件一般是公文内容的补充材料，如表格、图片、图表等，与公文内容有关联。
在格式上要求清晰明了，标识准确。
二、公文的语言要求1. 正式用语公文的语言应以正式用语为主，避免使用方言、口语、俚语等。
在用语上要求表述准确，简练明了。
2. 结构完整公文的结构应该是完整的，从引言到正文再到结尾，要求层次清晰，语句通顺。
3. 条理清晰公文要求逻辑清晰，信息层次分明，表述简练明了，便于读者理解。
三、公文的排版要求1. 字体和大小公文的字体一般为宋体，字号一般为小四。
标题一般为加粗居中，正文为整齐均匀，符合阅读习惯。
2. 段落和行间距公文的段落一般采用首行缩进格式，行间距一般为1.5倍行距，整体排版要求整洁大方。
3. 段落标点公文的段落标点要求规范统一，符合语言规范和习惯，避免使用口语化的标点。
以上就是公文材料的格式要求，希望对您有所帮助。
文件材料格式要求
文件格式要求一、页面设置（一）纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm ×297mm).(二）纸张边距：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米（方法：在Word标题栏：文件—页面设置—页边距）（三）页眉、页脚：页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。
（方法：在Word标题栏：文件—页面设置—版式：）（四）页码：1.只有一页时，不用插入页码，如有两页以上，可按以下要求插入页码。
2.页码字体：小4号宋体3.页码格式：页面底端（页脚），对齐方式：左侧，格式选：-1-，-2-（数字左右各选一条”-”字线，设置页码格式—编号格式选择 -1- -2- ……）4.设置方法：在Word标题栏：插入—页眉页脚—页脚—选定二、正文格式（一）大标题：用二号方正小标宋体GBK，位置居中，段落固定值30磅1（二）正文部分：1.用字要求：正文用3号仿宋GB2312、一级标题用三号黑体、二级标题用三号楷体GB2312，三、四级标题同正文。
正文段落为单倍行距。
2.标题序号：⑴正文一级标题：序号依次为“一”、“二”、“三”……；⑵正文二级标题：序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号；⑶正文三级标题：序号依次为“1”、“1”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”，如“1.”、“1.”、“3.”；⑷正文四级标题：序号依次为“⑴”、“⑵”、“⑶”……，序号的括号后不能加顿号，如不能写成“⑴、”、“⑵、”、“⑶、”；⑸正文五级标题：序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能加顿号，如不能写成“①、”、“②、”、“③、”。
3.行间距：一般设定为“固定值28磅”。
4.首行缩进：2字符。
5.正文表格：正文表格标题“居中”，用“小3号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1-1×××××××”，表格内文字用“4号宋体”。
办公室文件材料格式要求
办公会议讨论的文件格式要求
一、统一用WORD文档（包括表格）；
二、纸张统一用A4纸，竖排使用，正反页打印，左侧2钉装订，页面边距：上为3.4厘米，下为2.7厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米，字间距为加宽0.3磅，行间距为最小值29.6磅；
三、在首页左上角注明“区政府常务会议文件”、“区长办公会议文件”签印标志，用4号楷体字顶格排版；
四、标题：在“签印标志”字样下方空一行排印，用20磅宋体字，居中排版；
五、正文：与标题之间空一行距离，用小三号仿宋字（其中一级标题为宋体字，其它标题均用仿宋字）；
六、正文中的第一级标题使用数字为“一、二、三……”，第二级标题使用数字为“（一）、（二）、（三）……”，第三级标题使用数字为“1、2、3……”，第四级标题使用数字为“（1）、（2）、（3）……”；
七、正文右下方应用中国数字标注成文时间（例如：二〇〇八年九月十日‘中间“〇〇”用宋体），成文时间一般为行文机关领导人签发日期；
八、若仅有一个附件，应在正文之后，注明其标准名称，附件的首页左上角顶格注明：“附件：”字样；若有多个附件，应在正文之后，注明附件顺序和标准名称，附件的首页左上角顶格注明：“附件1：”、“附件2：”……字样，附件的格式要求与会议文件正文相同（文件样式附后）。