科技档案编研12概要

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课程概述

第一部分课程结构与内容

第一编档案文献编纂的理论

一、档案文献编纂和档案开发与利用的关系

1.开发利用档案的重要途径——编纂公布

2.档案词义溯源及其与历史研究的关系

3.基本概念:档案文献与编纂、档案文献编纂与档案文献编纂学释义、科技档案编研

4.档案文献编纂思想及其代表人物

二、档案文献编纂的基本理论

1.档案文献编纂工作的理论基础:马克思主义认识论、档案两步整理论、信息共享论、法学基础

2.工作性质:研究性、信息共享性、适时发布性

3.基本原则:学术价值与社会价值的统一、合理加工的科学原则、高效优质原则、依法开发原则、批判与继承统一原则。

三、档案文献编纂的基本功能。

四、开发利用档案的途径与措施(档案文献编纂体例,即档案文献的体裁与凡例)。

第一章档案编研的基本理论

第二章档案文献编纂思想及其代表人物

第三章档案编研工作的基本理论

第四章档案编研工作的基本功能

第五章档案编研成果的体裁

第二编档案文献编纂程序和现代档案编研系统

一、档案文献的编纂程序:选题、信息的搜集与筛选、编辑加工(转录、点校、标题与编排)、辅文的撰写。

二、档案文献的出版(底稿审核、装帧设计、校样校对、宣传发行)

三、档案文献编纂人员具备的素质

第六章档案编研选题

第七章档案信息的筛选

第八章档案编研成果的加工

第九章档案编研成果的审核与出版

第二部分学习中需要注意的问题

一、什么是档案信息资源开发利用?

二、谁来开发利用?

三、谁是开发利用的主体?

四、如何开发利用?

五、开发利用的效果如何评价?评价的标准是什么?

六、编纂与编研的异同?

七、开发利用与编纂的关系如何?

八、档案信息资源开发利用的前景?

第三部分学习目的

一、掌握档案文献编纂的基本流程和方法。

二、加深对档案信息开发利用重要性的认识,并能够运用所学知识拓宽、拓展档案信息资源开发的途径和手段。

三、对档案信息资源的开发利用提出创造性的见解。

四、在加强理论学习的基础上,加强对实践的认识,能够在未来的工作学习中把理论应用于实践,并不断提升、完善对理论的认识和理解。

第一章档案文献编纂的理论

第一节档案与历史研究的关系

一、档案编研理论的发展历史

曹喜琛:《档案编研概论》,档案出版社1994年版;

张君炎,武重年:《档案文献编研学》,上海交通大学出版社,1996年版;

孙诚,吉林大学出版社,《地域文化与档案编研论要》,2011年 09月版;

高永祥,《档案文献编研学概论》海洋出版社,1990年8月版。

《科技档案编研》:主要完成单位北京联合大学应用文理学院中国人民大学档案学院;

《科技档案编研的原理与方法》主要完成:贺真、沈永年、宫晓东。

简介:1993年3月正式出版的《科技档案编研的原理与方法》,为当时我国最早的系统研究科技档案编研工作的学术著作之一。总结了科技档案编研工作的实践经验,揭示了科技档案编研工作的规律,系统地阐述了一系列反映我国科技档案编研工作特点的理论与方法。为指导正在兴起的科技档案信息开发工作,丰富科技档案管理学理论做出了重要的贡献。其创新主要表现在以下方面:

第一,提出了适合科技档案编研工作特点的理论,强化了科技档案编研工作的科学性;

第二,积极迎接信息时代的挑战,指导思想具有前瞻性;

第三,概括出一套科技档案信息开发的基本方法;

第四,拥有独特的内容知识结构;

第五,理论联系实际,具有较强的操作性。

二、档案词义溯源

(一)“档案”称谓的演变

1. 清以前:典、册、简牍、简策、书(图籍)、文书、公文、文卷、文案、案牍、文牍、薄书、文档、案卷等等。

2. 清开始:档子、档册、档案。

档子:清陆陇其《三鱼堂日记》卷上:“又《陕西提督李思忠墓志铭》注云:本朝用薄版五六寸,作‘满’字其上,以代簿籍。每数片,輒用牛皮贯之,谓之档子。”《红楼梦》第十一回:“礼单都上了档子了。”

陆陇其(1630年—1692年)清代理学家。原名龙其,因避讳改陇其,谱名世穮,字稼书,浙江平湖人,学者称当湖先生。康熙九年穮进士,历官江南嘉定、直隶灵寿知县、四川道监察御史等,时称循吏。

家有“三余堂”,藏书500余种,间有旧本和抄本。编纂有《三鱼堂书目》,不分卷,有书目解题,语句简略,可资参考。主修《灵寿县志》,辑刊有《大学或问》,著有《四书大全》、《古义尚书考》、《战国策去毒》、《困勉续录》、《问学录》、《松阳讲义》、《读礼志疑》、《读朱随笔》、《读书志凝》、《三鱼堂文集》等。

杨宾《柳边纪略》(1707):“边外文字,多书于木,往来传递者曰‘牌子’,以削木若牌故也;存贮年久者曰‘档案’,曰‘档子’,以积累多贯皮条挂壁若‘档’故也。然今文字书于纸者,亦呼为‘牌子’、‘档子’矣,犹之中土文字。”

档册:《清会典事例·八旗都统·户口》:“八旗、满洲、蒙古、汉军、分析档册,其间人丁多寡不同。”

档案:最初出现《清太宗文皇帝实录》:“坐此议,众人同谋盗金,故不计档案,俱应论死……赫世密系值日官,皆记档案,……阿尔拜系值月笔帖式,他物皆记档案。”

康熙十九年(1680)《起居注册》:“马哈喇之父、叔阵没,皆系松山等处事,部中无档案,故控告部议不准。”

档:本义指器物上用以分格或撑的横木条。《正字通》:“横木框档”。

案:本义指木制的盛食物的矮脚托盘。《正字通》:“凡官府興(同兴)除成例及狱讼论定者皆曰案。又著书起义亦曰案。”

(二)现代档案定义

1.对其属概念的论断及其代表人物

文件、文件材料:国外学者、20世纪80年代陈兆祦等;

历史记录、原始记录:《档案法》;

文献与历史文献:《档案工作基本术语》(1992年颁布版本);

固化信息、信息资源:冯惠玲、张辑哲等。

2.学术界比较公认原始记录作用的固化信息。

(三)关系密切的概念

1.档案与史料

2.档案与文献

3.档案与文物

4.档案与口述(档案文献)

二、档案与历史研究

(一)档案是历史研究的主要依据和基础

如,由中国第一历史档案馆汇编,中华书局出版的《清代中俄关系档案史料选编》,所辑资料均选自中国第一历史档案馆所藏清军机处、内阁、内务府及外部等的档案文件。

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