医院采购合同审核制度
医院采购合同管理制度内容
医院采购合同管理制度内容医院采购合同管理制度内容第一章总则第一条本规定是为了规范医院采购合同的管理，保障合同的履行，维护双方合法权益而制定。
第二条医院采购合同是指医院与供应方签订的关于医疗设备、药品、耗材、服务等相关产品或服务的法律文件。
第三条医院采购合同应当遵守中国相关的法律法规，符合法律要求，明确各方的权利和义务。
第四条医院采购合同的履行应当根据合同约定，如有争议，应通过协商等途径解决。
第五条医院采购合同应当经过审核、签订、备案和变更等程序，确保合同的合法、有效、可执行。
第二章合同基本信息第六条医院名称：____________供应商名称：____________第七条医院地址：____________供应商地址：____________第八条联系电话：____________联系人姓名：____________第九条采购项目名称：____________第三章各方的权利和义务第十条合同的履行期限：自___________年________月_________日起至__________年_________月__________日止。
双方应在合同期限内履行约定内容。
第十一条物品规格和质量：合同约定的采购产品或服务应符合国家或行业标准，质量满足商品质量法的要求。
第十二条供货价格：供应商应当按合同约定的价格向医院供应产品或服务。
第十三条交付时间和方式：供应商应当按照合同约定的交付时间和方式向医院供应产品或服务。
第十四条质量保证：供应商应当对所供应的产品或服务质量负责，并按照法律法规规定提供相应的保修和维修服务。
第十五条付款方式：医院应按合同约定的时间和金额进行支付，供应商应当按照法律法规的规定开具发票并提供相关证明材料。
第十六条维修保养要求：供应商应当按照合同约定的要求进行产品的维修和保养服务，确保产品稳定性和长期运行。
第四章违约责任第十七条若一方违反合同约定，使另一方无法得到约定的权益，应当承担相应的违约责任。
医院采购合同管理制度范文
医院采购合同管理制度范文一、引言医院采购合同是医院与供应商之间的重要合作协议，合同的执行对于医院的正常运作至关重要。
为了规范医院采购合同管理，确保合同的合理性、合法性和有效性，制定本管理制度。
二、合同管理机构1.医院设立专门的采购合同管理机构，负责合同的撰写、审核、签订以及后续的管理工作。
2.采购合同管理机构由医院管理层指派工作人员组成，要求具备一定的法律知识和采购管理经验。
三、合同签订流程1.采购需求确认阶段：–采购部门根据医院的实际需求编制采购需求计划，准确描述采购物品的规格、型号、数量等相关信息。
–采购部门将采购需求计划提交给采购合同管理机构。
–采购合同管理机构负责审核采购需求计划的合理性和合规性，提出修改意见（如有必要），并最终确认采购需求计划。
2.合同起草阶段：–采购合同管理机构根据已确认的采购需求计划起草合同草案。
–合同草案应注明合同双方的基本信息、合同目的和内容、合同金额、付款方式、交货期限、质量要求、验收标准等重要条款，以确保合同的明确性和完整性。
–采购合同管理机构应向法务部门提交合同草案，进行法律合规性审核。
3.合同审核与签订阶段：–法务部门针对合同草案进行审核，确保合同的合法性和有效性。
–审核通过后，采购合同管理机构将合同草案发送给供应商，并邀请供应商参与合同的审核和讨论。
双方就合同条款进行协商，达成一致意见。
–协商一致后，采购合同管理机构与供应商代表签订正式合同，并存档备查。
四、合同履行与管理1.供应商履行合同：–供应商应按照合同约定的品质、数量、期限等要求履行合同义务，确保产品或服务的质量和效果。
–医院应按时支付合同金额，并监督供应商按合同要求提供产品或服务。
2.合同变更与解除：–若合同履行过程中需要进行变更，双方应通过协商达成一致意见，并书面确认变更内容。
–若合同无法继续履行，双方可协商解除合同，双方应友好解决争议，并承担相应的违约责任。
3.合同管理与跟踪：–采购合同管理机构应建立合同档案，记录合同的签订、履行、变更、解除等重要信息。
医院合同签订与审批制度
医院合同签订与审批制度1. 总则为规范医院合同签订与审批流程，确保合同的合法、规范执行，促进医院的健康发展，特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院内全部与合同签订与审批相关的工作，包含但不限于医学设备采购、服务外包、合作研究、人力资源等。
3. 签订与审批流程3.1 合同签订流程3.1.1 合同起草—合同起草人员应了解合同相关法律法规，并保证合同内容准确、合规。
—合同起草人员依据合同性质编写合同草案，并标注合同重要条款。
—合同起草人员将合同草案提交给合同签订申请人。
3.1.2 合同审查—合同签订申请人将合同草案提交给法务部门进行合同审查。
—法务部门负责对合同进行法律合规性审查，确保合同符合法律法规要求。
—法务部门将合同审查看法反馈给合同签订申请人。
3.1.3 合同修改与落实—合同签订申请人依据法务部门的审查看法，对合同进行修改并完善。
—合同签订申请人将修改后的合同提交给法务部门再次审查。
—法务部门核实修改后的合同是否符合法律法规要求，如符合，确认修改无误后，将合同交回合同签订申请人。
3.1.4 合同审批与签订—合同签订申请人将修改后的合同提交给相关部门负责人进行审批。
—相关部门负责人核实合同内容与部门需求是否全都，审批后将合同交回合同签订申请人。
—合同签订申请人将合同提交给医院领导进行最终审批。
—医院领导核实合同内容与医院整体利益是否全都，如符合要求，审批后，合同签订申请人将合同交回相关部门负责人。
—相关部门负责人与合同签订申请人共同签署合同，并存档备查。
3.2 合同审批流程3.2.1 合同审批申请—合同申请人应认真填写合同审批申请表，包含合同基本信息、合同金额、合同重要条款等。
—合同申请人将合同审批申请表提交给相关部门负责人。
3.2.2 部门内部审批—相关部门负责人对合同审批申请进行初步审查，核实合同内容与部门需求的全都性。
—相关部门负责人将合同审批申请表及初步审查看法提交给医院领导。
3.2.3 医院领导审批—医院领导对合同审批申请进行审查，核实合同内容与医院整体利益的全都性。
医院采购合同管理制度
第一章总则第一条为加强医院采购合同管理，规范采购行为，确保采购质量，提高采购效率，保障医院合法权益，根据国家有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室及所有采购合同的签订、履行、变更和终止。
第三条医院采购合同管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章合同签订第四条采购部门在签订合同前，应充分了解供应商的资质、信誉、生产能力及产品质量，确保供应商符合医院要求。
第五条采购部门应编制采购计划，明确采购需求、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、付款方式等内容。
第六条采购部门应与供应商进行充分沟通，就合同条款进行协商，确保合同内容完整、明确、合法。
第七条采购部门应将合同草案提交医院合同管理部门审核，审核通过后方可签订合同。
第八条合同签订后，双方应按合同约定履行各自义务，确保合同顺利实施。
第三章合同履行第九条供应商应按照合同约定，及时、保质、保量地履行合同义务。
第十条医院采购部门应按照合同约定，及时支付货款。
第十一条采购部门应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行到位。
第十二条发生合同纠纷时，双方应协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同变更与终止第十三条合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。
第十四条合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应及时协商解决。
第十五条合同履行过程中，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。
第五章合同管理职责第十六条医院设立合同管理部门，负责合同签订、履行、变更、终止的审核、监督和管理。
第十七条合同管理部门应建立健全合同管理制度，明确各部门、各岗位的职责。
第十八条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时纠正。
第六章附则第十九条本制度由医院合同管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范医院采购合同管理，提高采购效率，确保采购质量，保障医院合法权益。
医院供应商审核管理制度
一、目的为了规范医院供应商管理，确保药品、医疗器械等物资的质量安全，降低采购成本，提高医院经济效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院对药品、医疗器械等物资供应商的审核与管理。
三、职责与分工1. 药剂科：负责药品供应商的审核与管理。
2. 设备科：负责医疗器械供应商的审核与管理。
3. 采购部：负责对供应商的评估、招标、采购等工作。
4. 质量控制科：负责对供应商提供的物资进行质量验收。
四、供应商审核程序1. 供应商申请供应商应向医院提交以下资料：（1）企业法人营业执照副本复印件；（2）生产许可证、经营许可证复印件；（3）药品、医疗器械注册证书复印件；（4）近三年内无不良记录证明；（5）其他相关证明材料。
2. 审核部门审核药剂科、设备科根据供应商提交的资料进行审核，主要包括以下内容：（1）企业资质：审查供应商是否具备合法的生产、经营资格；（2）产品资质：审查供应商提供的产品是否具备合法的注册、生产批文；（3）产品质量：了解供应商的产品质量管理体系，包括质量保证体系、质量控制体系等；（4）企业信誉：了解供应商的企业信誉、商业道德、售后服务等方面；（5）价格合理性：评估供应商的产品价格是否合理。
3. 评估与招标采购部根据审核部门的审核意见，对供应商进行评估，并组织招标采购。
4. 供应商评审采购部组织评审小组，对参与招标的供应商进行评审，主要包括以下内容：（1）产品资质；（2）产品质量；（3）价格；（4）售后服务；（5）企业信誉。
5. 供应商确定根据评审结果，采购部确定最终供应商。
五、供应商管理1. 供应商签订合同采购部与最终确定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
2. 质量监控质量控制科对供应商提供的物资进行质量验收，确保物资质量符合要求。
3. 定期评估采购部定期对供应商进行评估，包括产品质量、价格、售后服务等方面。
4. 供应商变更如供应商出现以下情况，医院有权解除合同，变更供应商：（1）产品质量不符合要求；（2）供应商无法履行合同；（3）供应商出现严重违约行为。
医院采购管理制度内审
医院采购管理制度内审一、引言医院作为一个大型综合性机构，采购管理制度的健全与否直接关系到医院采购工作的效率和质量。
为了确保医院采购工作的合规性和透明度，医院需要建立一套科学、规范、有效的采购管理制度，并对其进行定期的内审，以确保制度的有效执行和持续改进。
本文将对医院采购管理制度进行内审，并提出改进意见。
二、内审目标和任务1.目标：对医院的采购管理制度进行全面、客观、公正的评估，发现制度存在的不足和问题，提出相应的改进意见；2.任务：–全面了解医院采购管理制度的相关要求和流程；–对采购管理制度的文档、记录进行查阅、比对和审核；–针对采购管理制度的实施情况，进行实地调研和访谈，并进行综合评估；–根据内审结果，提出改进意见和建议。
三、内审内容和方法1.内审内容：主要包括以下方面：–医院采购管理制度的完整性和适用性；–采购管理制度的执行情况和流程是否符合规定；–采购记录的真实性和准确性；–采购合同的签订和履行情况；–采购过程中的风险管理和控制措施；–采购过程中的监督和评估机制；–采购结果的评价和改进机制。
2.内审方法：主要包括以下几种方法：–文件审查：对医院的采购管理制度和相关文件进行详细的审查和比对；–实地调研：走访采购部门、采购人员，了解采购管理制度的执行情况；–访谈：对相关人员进行访谈，了解采购管理制度的实施情况和存在的问题；–数据分析：对采购记录和合同进行数据分析，发现可能存在的问题和风险。
四、内审结果和问题发现经过全面的内审，我们发现了医院采购管理制度存在以下问题：1.制度编制不完善：医院采购管理制度在编制过程中存在缺失和不合理之处，未考虑到部分具体操作细节，导致用户执行时存在困惑和不便。
2.管理流程不规范：医院采购管理制度中的流程和步骤缺乏明确的规范，导致采购过程中出现混乱和延误的情况。
3.监督机制不健全：医院在采购过程中缺乏有效的监督机制，导致一些采购行为存在风险和不合规的情况。
4.数据记录不完善：医院对采购数据的记录和管理工作不够规范和细致，导致数据的真实性和准确性无法得到有效的保证。
医院经济合同审核制度
医院经济合同审核制度第一条根据《中华人民共和国招投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国审计法》《卫生系统内部审计工作暂行规定（试行）》等有关法律法规，加强医院经济合同（以下简称合同）监管力度，规范经济行为，强化风险管理，维护医院权益。
第二条医院经济合同审核的范围：医院所签订的各类经济合同，不包括劳动合同。
第三条根据国家有关法规和《医院合同管理办法》的规定，对合同在签订之前合法性、规范性等方面进行的审查。
第四条合同审核的主要内容如下：1．审核合同对方的主体是否合法及资信情况、履约能力。
2．审核合同条款是否完备、具体、明确、切实可行。
审查签约人或代理人是否有签约权限，包括审查对方签约人或代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等。
3．审查经济合同签订的时间、地点是否明确；手续和形式是否完备，需经批准、登记或公证的经济合同，是否对办理批准、登记或公证手续等进行约定。
4．审核合同是否存在违反法律、法规和对医院不利或损害医院合法权益的条款和内容；双方的权利与义务是否明确、合理、平等；是否有利于合同的执行和维护双方合法权益。
第五条送审合同的受理1．相关部门按照规定和要求真实报送合同文本和相关资料。
2．审计部接收合同后，应仔细核对、验证相关资料是否齐全有效。
材料齐全的，应予受理；材料不全的，要求补充完整后再受理。
受理送审的合同应履行登记备案制度。
3．各部门报送合同审核时，应指定部门专人负责报送，不得由乙方人员代表报送。
第六条合同的审核1．合同受理后，审计部应及时进行审核。
一般情况下，标的在50万以内的工程、服务合同和标的在100万以内的设备采购合同由审计部独立完成审核。
2．超出上述标的及情况复杂的合同还须经医院法律顾问或会同邀请审计专业人员复审。
第七条合同的审核意见的反馈1．合同审核后，审计部应及时将合同审核意见反馈各部门，各部门同签订合同的乙方对修改内容进行商谈，如有争议应及时联系审计部。
医院采购中心合同管理制度
第一章总则第一条为加强医院采购中心合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等行为，保障医院合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院采购中心在采购活动中签订的所有合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、委托合同等。
第三条医院采购中心合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、政策规定和医院内部规章制度。
（二）真实性原则：合同内容应真实反映双方当事人的意愿，不得有欺诈、隐瞒等行为。
（三）公平性原则：合同条款应公平合理，保护双方当事人的合法权益。
（四）效益性原则：合同签订应充分考虑经济效益，降低采购成本。
第二章合同签订第四条合同签订前，采购中心应进行充分的市场调研，了解供应商资质、产品质量、价格、售后服务等情况，确保采购活动的顺利进行。
第五条采购中心在签订合同前，应征求相关部门的意见，包括但不限于财务部门、审计部门、法务部门等。
第六条合同签订时，应明确以下内容：（一）合同双方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。
（二）合同标的物的名称、规格、数量、质量要求等。
（三）合同价格、付款方式、结算期限等。
（四）交货时间、地点、方式等。
（五）售后服务、争议解决等。
第三章合同履行第七条合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第八条采购中心应定期检查合同履行情况，确保合同标的物符合质量要求、数量准确、交货及时。
第九条供应商在履行合同过程中，如遇特殊情况无法按期履行义务，应及时通知采购中心，并协商解决。
第十条采购中心在合同履行过程中，如发现供应商存在违约行为，应及时采取措施，要求供应商履行合同义务或追究其违约责任。
第四章合同变更与终止第十一条合同签订后，如遇特殊情况需要变更或终止合同，双方应协商一致，并签订书面协议。
第十二条合同变更或终止后，双方应按照约定履行各自义务，并办理相关手续。
第五章合同管理责任第十三条采购中心负责人对本中心的合同管理工作负总责。
医院合同审查监督制度范本
医院合同审查监督制度范本第一条总则为了加强医院合同管理，规范合同签订行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条组织机构医院应当设立合同管理委员会，负责医院合同的审查、监督和管理工作。
合同管理委员会由院长、副院长、财务负责人、审计负责人、法律顾问等组成。
第三条合同审查范围医院签订的下列合同，应当纳入审查范围：（一）与合作方、捐赠人、患者等签订的各类合同；（二）与药品、器械、耗材等供应商签订的采购合同；（三）与医疗服务提供者签订的合作协议；（四）涉及医院资产、股权转让、租赁、担保等合同；（五）其他涉及医院权益的合同。
第四条合同审查程序（一）合同起草部门应当根据法律法规和医院规定，拟定合同草案，明确合同标的、双方权利义务、违约责任等内容。
（二）合同起草部门将合同草案提交合同管理委员会进行审查。
合同管理委员会应当对合同的合法性、合规性、合理性进行审查，并提出审查意见。
（三）合同起草部门根据合同管理委员会的审查意见，对合同草案进行修改完善。
（四）合同草案经合同管理委员会批准后，由医院法定代表人或者其授权的代表与对方签订合同。
（五）合同签订后，合同起草部门应当将合同文本一份送合同管理委员会备案，一份送医院档案管理部门存档。
第五条合同履行监督（一）合同管理委员会应当对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到落实。
（二）合同履行过程中出现重大问题时，合同起草部门应当及时向合同管理委员会报告，并按照合同约定和法律法规处理。
（三）合同到期或者解除后，合同起草部门应当及时将合同履行情况向合同管理委员会报告。
第六条合同风险防范（一）合同管理委员会应当定期对医院合同进行风险评估，提出防范措施。
（二）医院各相关部门应当根据合同风险评估结果，加强合同管理，确保医院权益。
（三）医院法律顾问应当提供法律咨询和培训，提高医院工作人员的法律意识。
第七条违规处理（一）违反本制度，未经审查或者审查未通过的合同，不得签订。
医院采购与合同管理制度
医院采购与合同管理制度引言医院采购与合同管理是医院管理中的重要环节之一。
为了确保医院采购工作的公正、透明和高效，并规范医院与供应商之间的合同管理，制定医院采购与合同管理制度是必要的。
一、采购管理1. 采购策略医院采购策略是指医院在采购过程中所采用的基本原则和方法。
医院采购策略的制定应考虑以下因素：•审慎选择供应商，确保采购的产品和服务的质量和可靠性；•采用公开招标、竞争性谈判等方式，确保采购过程的公正性和透明度；•遵循法律法规和政策要求，加强对药品、医疗器械等特殊采购品种的管理；•合理规划采购预算，确保采购经费的可控性和合理性。
2. 采购程序医院采购程序是指从需求确认到供应商评审、合同签订的一系列流程。
医院采购程序的主要步骤包括：1.需求确认：医院各科室根据需求情况提交采购需求申请；2.供应商评审：采购部门组织评审小组对供应商进行评审，评估其资质和信誉；3.投标或谈判：通过公开招标或竞争性谈判方式确定供应商；4.合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权责和约束。
3. 采购文件管理医院采购过程中产生的各类文件，包括采购需求申请、招标文件、投标文件等，应进行规范管理。
医院采购文件管理的要求包括：•文件命名统一、分类齐全，便于查找和归档；•采用电子文档管理系统，提高管理效率和安全性；•严格控制权限，确保采购文件的保密性和完整性。
二、合同管理1. 合同签订医院与供应商签订的采购合同是确保双方权益和责任的重要依据。
医院在合同签订过程中应注意以下事项：•合同内容应明确具体，包括产品规格、数量、价格、交付方式等；•与供应商交涉时，重视书面沟通，确保交流准确、清晰；•合同签订前，对供应商进行资质审查，确保其合法合规。
2. 合同执行医院在合同执行阶段应合理监管合同履行情况，确保供应商按合同约定履行义务。
合同执行管理的要求包括：•建立合同履行监督机制，及时跟进供应商履约情况；•对供应商的不履约行为，及时采取相应的补救措施；•每阶段都应有相应的备查机制，确保合同文件完整；3. 合同变更与终止医院与供应商签订的合同如需变更或终止，应按照合同约定和法律法规执行。
医疗设备采购合同管理制度
医疗设备采购合同管理制度一、总则本制度旨在规范医院医疗设备采购合同的管理，确保采购过程合法、公正、透亮，并保护医院的利益。
本制度适用于医院全部相关医疗设备的采购活动。
二、采购合同的签订1.医院设备采购部门应依据实际需求，编制设备采购计划，并提交医院领导层审核。
2.设备采购计划审核通过后，采购部门负责编制采购合同的招标文件，包含设备需求、技术要求、规格参数、数量、质量标准、交货期限、支出方式等。
3.采购部门将招标文件发布到指定的采购平台上，确保公正、公平、公开进行采购，吸引潜在供应商参加竞标。
4.供应商依照规定的时间和方式提交报价和技术方案，采购部门负责组织专家对参加竞标的供应商进行评审。
5.采购部门依据评审结果择优选定供应商，并与供应商进行合同洽谈和签订。
6.采购合同应明确设备的品牌、型号、数量、价格、质量要求、售后服务等内容，并应有法律法规所要求的合同条款。
三、合同履行和验收1.供应商应依照合同商定的要求履行合同，保证设备的质量符合合同商定，并定时交付。
2.医院设备采购部门应组织专业人员对交付的设备进行验收，确保设备的质量和数量满足合同商定。
3.验收标准应依据设备的性能、功能和安全要求订立，验收过程应有记录，并由双方签字确认。
4.假如发现设备存在质量问题或合同商定不符，供应商应负责解决问题，直至设备符合合同商定为止。
5.验收合格的设备应及时交付给使用科室，并由科室负责人签收确认。
四、合同履行监督和评估1.医院设备采购部门应对供应商履行合同的情况进行监督和评估，并建立相应的档案记录。
2.监督和评估的内容包含供应商是否定时交付设备、设备质量是否符合合同商定、售后服务是否及时有效等。
3.设备采购部门可定期或不定期进行现场检查和设备操作培训，以确保设备的正常使用。
4.对供应商履行合同不到位或存在问题的，设备采购部门可采取相应的惩罚措施，如警告、罚款、停止供货等。
5.长期监测发现供应商存在连续多次履行合同问题的，设备采购部门可将其列入不合格供应商名单，并更新至采购平台上。
医院采购审批管理制度
医院采购审批管理制度1. 总则医院采购审批是为确保医院资金使用合理、遵从规范、保证采购品质、提高采购效率而订立的管理制度。
本制度的订立旨在规范医院采购行为，加强采购资金的使用和管理，提高采购效益，确保医院的正常运营。
2. 适用范围本制度适用于医院全部部门、单位及相关人员的采购审批工作。
3. 采购审批流程3.1 采购申请1.各科室依据需要填写采购申请表，包含采购物品的名称、规格、数量、计划使用时间、预算金额等信息。
2.采购申请表需由科室负责人签字确认后，交由相应的管理部门收集。
3.2 采购需求审核1.采购管理部门对收集到的采购申请进行审核，内容包含采购物品的合理性、可行性、预算是否合理等方面的审查。
2.采购管理部门将审核看法填写在采购申请表上，并将表格上交给采购审批委员会。
3.3 采购审批委员会1.采购审批委员会由医院设置，由医院领导、采购管理部门、财务部门、相关科室代表等构成。
2.采购审批委员会对采购申请进行集体审批讨论，最终决策是否通过采购申请。
3.采购审批委员会会议由医院领导或特地委派人员主持，会议决议以出席人数的过半数通过。
4.采购审批委员会将决议结果填写在采购申请表上，将表格传递给采购管理部门。
如未通过审批，需供应理由。
3.4 供应商选择和谈判1.采购管理部门依据采购审批委员会的决议，选择合适的供应商进行谈判。
2.采购管理部门可以通过发布招标公告、询价等方式取得供应商、产品相关信息。
3.5 采购合同签订1.供应商经过评估并实现采购要求后，采购管理部门与供应商签订采购合同。
2.采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、质量要求、交付时间、付款方式等关键条款。
3.采购合同需经医院法律事务部门审核并由双方盖章确认后生效。
3.6 采购物品验收1.医院相关部门收到采购物品后，应进行验收，确保物品的质量和数量符合采购合同要求。
2.验收结果由验收部门填写在验收单上，并由科室负责人和采购管理部门签字确认。
医院采购中心合同管理制度范本
第一章总则第一条为加强医院采购中心合同管理，规范采购行为，确保合同履行质量，降低采购风险，提高采购效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院采购中心在采购过程中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、维修合同、服务合同等。
第三条医院采购中心合同管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
第二章合同签订第四条合同签订前，采购中心应进行充分的市场调研和供应商评估，确保选择具备相应资质、信誉良好的供应商。
第五条采购中心在签订合同前，应组织相关部门对合同内容进行审核，确保合同条款合法、合规、合理。
第六条合同签订应遵循以下程序：1. 采购中心提出合同签订申请，经部门负责人审核同意后报院长审批；2. 院长审批通过后，采购中心与供应商进行洽谈，达成一致意见；3. 采购中心与供应商签订合同，并报财务部门进行备案；4. 合同签订后，采购中心应及时将合同副本报送相关部门。
第三章合同履行第七条合同签订后，采购中心应严格按照合同约定履行义务，确保合同顺利履行。
第八条采购中心应建立合同履行跟踪制度，对合同履行情况进行实时监控，确保合同条款得到有效执行。
第九条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法按期履行，采购中心应及时与供应商沟通，协商解决方案。
第十条合同履行完毕后，采购中心应组织相关部门对合同履行情况进行评估，确保合同目的实现。
第四章合同变更与解除第十一条合同履行期间，如遇不可抗力或双方协商一致，可对合同进行变更或解除。
第十二条合同变更或解除应遵循以下程序：1. 采购中心提出变更或解除申请，经部门负责人审核同意后报院长审批；2. 院长审批通过后，采购中心与供应商协商达成一致意见；3. 采购中心与供应商签订变更或解除合同，并报财务部门进行备案。
第五章合同归档与保管第十三条合同签订、变更、解除及履行完毕后，采购中心应将合同及相关资料归档保管。
第十四条合同归档应包括以下内容：1. 合同文本；2. 合同签订、变更、解除及履行过程中的相关文件；3. 合同履行情况评估报告；4. 其他与合同相关的资料。
第三医院首次供货单位合法资质审核制度
第三医院首次供货单位合法资质审核制度1. 引言本文档旨在制定第三医院供货单位的合法资质审核制度，以确保新供货单位的资质符合相关法规和标准。
该制度旨在规范供货单位的资质审核过程，保障医院采购质量和安全。
2. 审核目的本制度的目的是为了确保第三医院与供货单位之间的交易安全和合法。
通过审核，确保供货单位具备相应的资质和合规要求，同时降低采购风险，维护医院声誉。
3. 审核范围本制度适用于第三医院采购部门与新供货单位之间的合作。
涵盖了所有供货单位的资质审核。
4. 审核程序4.1 申请审核：供货单位需要向第三医院提交相关材料，包括但不限于企业资质证明、生产许可证、产品质量认证等。
4.2 资质初审：第三医院采购部门对供货单位提交的材料进行初步评估，确认材料的完整性和合规性。
4.3 现场审核：对初审合格的供货单位，将安排现场审核。
审核主要包括对供货单位的生产流程、质量控制、人员素质等方面进行检查。
4.4 材料复核：审核完成后，第三医院采购部门将对审核结果进行核查，确保审核程序的准确性和可靠性。
4.5 决策及通知：根据审核结果，第三医院采购部门将作出合适的决策，通知供货单位是否通过审核。
4.6 审核结果发布：将审核结果及时通知所有相关方，并将审核结果记录归档。
5. 审核标准5.1 企业资质：供货单位需要提供其有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关的企业资质证明文件。
5.2 生产许可证：供货单位需提供与其生产产品相关的生产许可证明文件，确保其合法生产。
5.3 产品质量认证：供货单位需要提供产品质量认证文件，如ISO认证、医疗器械注册证等。
5.4 环境保护与安全管理：供货单位需要符合环境保护和安全管理要求，确保生产过程不对环境造成污染，同时保障员工和患者的安全。
5.5 公司信用记录：供货单位的商业信誉和信用记录将作为审核的参考依据，包括供货单位的支付记录、合同履行情况、纠纷处理等。
6. 审核结果与追踪6.1 审核结果分类：审核结果将分为通过、不通过、需补充资料等分类。
医院采购合同管理制度范文
第一章总则第一条为加强医院采购合同管理，规范采购行为，确保采购合同的合法、合规、高效执行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室与供应商签订的各类采购合同，包括但不限于医疗设备、药品、耗材、办公用品、维修服务等。
第三条本制度旨在明确采购合同管理的职责、程序、要求，提高采购合同管理水平，降低采购风险，保障医院利益。
第二章职责与权限第四条采购部门负责采购合同的签订、履行、变更、终止及档案管理等工作。
第五条采购部门应指定专人负责合同管理工作，负责合同的审核、签订、履行监督、纠纷处理等。
第六条采购部门应与财务部门、审计部门、法务部门等部门密切配合，确保采购合同的合法、合规、高效执行。
第三章采购合同签订程序第七条采购合同签订前，采购部门应进行以下工作：（一）确定采购需求，明确采购项目、数量、质量、价格等。
（二）进行市场调研，选择合适的供应商。
（三）根据采购需求，编制采购计划，经相关部门审核批准。
（四）与供应商进行洽谈，确定合同条款。
第八条采购合同签订时，应确保以下内容：（一）合同主体合法、有效。
（二）合同条款明确、完整。
（三）合同价格合理、公允。
（四）合同履行期限、方式、违约责任等条款明确。
第四章采购合同履行与变更第九条采购合同签订后，采购部门应与供应商按照合同约定履行合同。
第十条采购合同履行过程中，如遇以下情况，可进行变更：（一）合同约定的事项发生变更。
（二）合同履行过程中，因不可抗力导致合同无法履行。
（三）经双方协商一致，且不违反法律法规的。
第十一条采购合同变更应经双方书面确认，并签订变更协议。
第五章采购合同终止与解除第十二条采购合同履行完毕或达到合同约定的终止条件时，合同自动终止。
第十三条采购合同履行过程中，出现以下情况之一的，可解除合同：（一）一方当事人严重违约。
（二）因不可抗力导致合同无法履行。
（三）经双方协商一致，且不违反法律法规的。
医院采购合同审核
医院采购合同审核1. 引言在医院采购过程中，合同审核是至关重要的一步。
通过审核，可以保障医院的利益和规范采购行为。
本文将介绍医院采购合同审核的目的、流程和注意事项，以保证医院采购合同的合法性和效益。
2. 目的医院采购合同审核的目的在于：•确保合同内容的合法性和合规性；•保护医院的利益，避免合同条款中的风险；•确保合同的完整性和准确性；•遵循医院的采购政策和程序。
3. 流程医院采购合同审核的流程如下：1.合同提交：供应商将待签订的采购合同提交给医院采购部门。
2.材料准备：采购部门根据合同提交的材料，准备审核所需的文件和信息。
3.内容审核：采购部门对合同内容进行审核，包括但不限于合同条款、价格、数量、质量、交付时间和付款方式等。
4.法律审核：医院法务部门对合同进行法律审核，确保合同符合相关法律法规和政策要求。
5.风险评估：采购部门对合同涉及的风险进行评估，包括供应商信誉、履约能力等。
6.审核意见：采购部门以及法务部门根据审核结果提出审核意见，并将其反馈给供应商。
7.协商和修改：如果合同存在问题或需要修改，采购部门和供应商进行协商，并对合同进行修改。
8.签订合同：审核通过后，采购部门与供应商签订合同，并保存相关文件。
4. 注意事项在医院采购合同审核过程中，应注意以下事项：•合同条款的准确性和清晰性，避免模糊和有歧义的表达；•合同适用的法律法规和政策要求，确保合同的合规性；•合同中的价格和付款方式，确保合理、公正和透明；•合同中的质量要求和交付时间，确保满足医院的需求；•合同中的违约责任和争议解决方式，确保医院利益的保护；•对供应商的信誉和履约能力进行评估，避免合同风险；•根据医院的采购政策和程序进行审核和签订合同。
5. 结论医院采购合同审核是医院采购管理中重要的一环，通过审核可以保障医院的利益和规范采购行为。
合同审核的目的在于合法性和合规性，合同审核的流程包括合同提交、材料准备、内容审核、法律审核、风险评估、审核意见、协商和修改、签订合同。
医院采购审批权限管理制度
医院采购审批权限管理制度1. 引言本文档旨在规范医院采购审批权限的管理制度，以确保采购过程的透明、公正和合规性。
采购审批权限的合理分配和控制对于医院的运营和资金管理具有重要意义。
2. 审批权限级别医院采购审批权限分为以下几个级别：2.1 高级审批权限高级审批权限适用于涉及金额较大、风险较高的采购项目。
高级审批权限由医院领导或特定委员会成员拥有。
该级别的权限需要经过详细的项目评估和论证，并由具备高级审批权限的人员进行审批。
2.2 中级审批权限中级审批权限适用于金额适中、风险一般的采购项目。
中级审批权限由医院各部门的主管或特定的采购审批小组成员拥有。
该级别的权限需要基于明确的采购程序和规范进行审批。
2.3 初级审批权限初级审批权限适用于金额较小、风险较低的采购项目。
初级审批权限由医院各部门的一般员工或特定的采购审批小组成员拥有。
该级别的权限需要遵循医院制定的采购流程进行审批。
3. 审批权限的授权和管理3.1 授权程序医院采购审批权限的授权应按照以下程序进行：1.员工申请：员工根据自身职责和需要，向直接上级或采购管理部门提出审批权限的申请。
2.审批权限评估：直接上级或采购管理部门负责评估员工的申请，确定适合的审批权限级别。
3.权限授权：根据评估结果，上级或采购管理部门对员工进行审批权限的授权。
3.2 权限管理医院采购审批权限的管理应遵循以下原则：1.权限分类管理：根据不同的审批权限级别，对权限进行分类管理，确保权限的合理分配和使用。
2.审批人员培训：对具备审批权限的人员进行专业培训，提高其采购管理和风险控制的能力。
3.审批记录保存：对每个采购项目的审批流程进行详细记录，包括审批人员、审批意见、审批时间等信息，以备查阅和审计。
4. 监督与改进医院采购审批权限的管理应建立有效的监督机制，定期对采购过程和权限管理进行评估和改进。
具体措施包括：1.内部审计：定期开展内部审计，检验采购过程和权限管理的合规性和有效性。
医院合同签审制度范本
医院合同签审制度范本一、总则第一条为规范医院合同管理，确保合同合法性、合规性、合理性，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于医院签订的所有合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。
第三条医院合同签审工作应遵循合法、合规、平等、自愿、诚实信用的原则。
第四条医院合同签审工作实行分级管理，明确责任，确保合同签订流程的规范性和有效性。
二、合同签订流程第五条合同起草1. 各部门根据业务需要，拟定合同草案，明确合同内容、双方权利义务等。
2. 合同草案应符合国家法律法规、行业规定和医院的相关要求。
第六条合同审核1. 合同草案提交至医院合同管理小组，由合同管理小组对合同草案进行合法性、合规性、合理性审查。
2. 合同管理小组由财务部门、医务部门、审计部门、法律顾问等组成，各成员按照职责对合同草案进行审查。
3. 合同管理小组应在收到合同草案后五个工作日内完成审查，并提出审查意见。
第七条合同审批1. 合同草案经合同管理小组审查通过后，提交至院长办公会议或医院领导班子会议审批。
2. 院长办公会议或医院领导班子会议应在收到合同草案后五个工作日内完成审批，并提出审批意见。
第八条合同签订1. 合同草案经院长办公会议或医院领导班子会议审批通过后，由法定代表人或其授权代表与合同相对方签订合同。
2. 签订合同的人员应具备相应的民事行为能力，熟悉合同内容，确保合同的合法性和有效性。
三、合同管理第九条合同管理小组负责医院合同的归档、登记、查阅、变更、解除和终止等工作。
第十条医院合同应实行备案制度，合同签订后五个工作日内，合同管理小组应将合同文本提交至相关部门备案。
第十一条医院合同的履行、变更、解除和终止应严格按照法律法规和合同约定执行，确保医院合法权益。
四、违规处理第十二条违反本制度，未经审查、审批擅自签订合同的，由医院依法追究相关人员的法律责任。
第十三条违反本制度，导致合同纠纷、损失的，由医院依法追究相关人员的法律责任。
医院物资采购合同管理制度
第一章总则第一条为规范医院物资采购合同管理，确保采购活动的合法、合规、高效，保障医院医疗、科研、教学等工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门及所有参与物资采购活动的相关人员。
第三条医院物资采购合同管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容符合国家法律法规及政策规定；2. 公开、公平、公正原则：采购活动公开透明，确保各方利益；3. 质量第一原则：确保采购物资质量，满足医院使用需求；4. 经济性原则：合理控制采购成本，提高资金使用效益；5. 诚信原则：各方履行合同义务，维护良好合作关系。
第二章采购合同签订第四条医院物资采购合同由采购部门负责签订，合同内容包括但不限于以下内容：1. 采购物资名称、规格、型号、数量、质量要求；2. 交货时间、地点及运输方式；3. 价格及支付方式；4. 供货方承诺及售后服务；5. 违约责任及争议解决方式；6. 合同生效及终止条件。
第五条采购合同签订前，采购部门应进行以下工作：1. 审核采购需求，确定采购物资；2. 进行市场调研，选择合适的供应商；3. 组织招标或谈判，确定最终供应商；4. 编制采购合同，明确双方权利义务。
第六条采购合同签订后，双方应按照合同约定履行义务，确保合同顺利执行。
第三章合同履行与验收第七条供应商应按照合同约定，按时、按质、按量交付物资，医院应按照合同约定进行验收。
第八条医院验收部门应严格按照合同要求，对采购物资进行验收，包括以下内容：1. 物资数量、规格、型号、质量是否符合合同约定；2. 包装、标识、说明书等是否符合规定；3. 供应商提供的相关证明文件是否齐全。
第九条验收合格后，医院应按照合同约定支付货款。
第四章合同变更与解除第十条在合同履行过程中，如遇以下情况，可对合同进行变更或解除：1. 国家法律法规及政策调整，导致合同内容不再适用；2. 不可抗力因素导致合同无法履行；3. 双方协商一致，决定变更或解除合同。
第十一条合同变更或解除，需双方签订书面协议，明确变更或解除内容。
医院合同审核管理制度
第一章总则第一条为规范医院合同管理，防范合同风险，保障医院合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门签订的所有合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作合同等。
第三条医院合同审核工作应遵循合法性、合规性、有效性、风险可控性的原则。
第二章组织机构及职责第四条医院设立合同审核领导小组，负责合同的审核工作，领导小组由医院法定代表人担任组长，相关部门负责人为成员。
第五条合同审核领导小组下设合同审核办公室，负责具体实施合同审核工作，办公室设在法务部门。
第六条合同审核办公室职责：1. 制定和完善医院合同审核管理制度；2. 对各部门提交的合同进行审核；3. 协调解决合同审核过程中出现的问题；4. 对合同执行情况进行跟踪监督；5. 定期对合同审核工作进行总结和评估。
第七条各部门合同签订前，应将合同文本报送合同审核办公室进行审核。
第三章合同审核流程第八条合同审核流程如下：1. 提交合同：各部门将合同文本及相关附件报送合同审核办公室；2. 初步审核：合同审核办公室对合同文本进行初步审核，包括合同主体资格、合同内容合法性、合同条款完整性等；3. 专家审核：合同审核办公室组织相关专家对合同进行专业审核，包括合同技术性、法律性、经济性等方面；4. 审核意见反馈：合同审核办公室将审核意见反馈给合同签订部门；5. 修改完善：合同签订部门根据审核意见对合同进行修改完善；6. 审核通过：合同审核办公室对修改后的合同进行最终审核，确保合同符合法律法规及医院规定；7. 签订合同：合同签订部门与对方签订合同。
第四章合同执行及监督第九条合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同有效执行。
第十条合同审核办公室对合同执行情况进行跟踪监督，发现问题及时处理。
第五章附则第十一条本制度由医院合同审核领导小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，医院将建立一套完善的合同审核管理体系，确保医院合同管理的规范化、合法化，降低合同风险，维护医院合法权益。
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吉林市儿童医院采购合同审核制度
为了规范我院采购行为，加强制度建设和财务支出与管理，强化和完善医院内部审计规程，推行审计标准化作业，提高资金使用效益，促进医院的发展，根据国家政府采购法及有关经济法的规定和我院的实际情况，作如下规定：
一、本规定所指的采购合同是指器械科按照公开招标、邀请竞标、集体评标、定标，在审计人员参与评标定标、纪检部门监督下进行医疗设备、器材、消耗品等物品时订立和履行的采购合同。
二、审计人员在工作中要严格认真、一视同仁、不讲情面、处理问题实事求是，给人以改进的机会，不随意将问题扩大化。
三、审计人员对采购人员进行监督检查的主要内容包括：
（1）有关采购的规章制度执行情况；
（2）采购的标准、方式和采购的程序执行情况；
（3）院领导交办的其他监督检查的内容。
四、审计人员对器械科采购较大的设备招标和议标工作，协同设备使用科室负责人及专业人员等部门的人员一起对招标、议标项目进行评分，选择价格低、质量好、供应及时的优秀供应商。
五、采购科室要按时将合同和发票送审，防止发现逃避
审计的现象，并监督采购科室的合同执行情况，杜绝供应商超合同供应、擅自扩大业务量的现象。
六、加大对合同的真实性、合同条款的严密性、合法性方面以及供货方的履约能力的审计力度。
七、采购部门认真执行“货比三家、比质比价”的采购原则。
在合同价格审计中，审计人员要建立审计台账，按月进行整理归档，并对其所管辖范围内的材料及产品价格进行追踪管理。
八、采购部门应当对采购合同的标准组织验收，根据验收结果形成书面材料签名并报送审计人员。
九、审计人员根据医院的实际情况采用不同的方法进行审计。
（1）将发票与合同核对其单价、品名、规格是否一致；
（2）包装费、运费结算与合同规定是否一致；
（3）将几个合同中相同品名、规格的物资在一起核对，看价格有无不当。
（4）将当月审结的合同按照材料、设备、技术分类输入计算机存档。
十、在审计合同的价格之前，就对合同的条款予以审查，如发现合同有缺损、合同遗漏必要条款和不利条款的情况，就及时指出并要求有关采购科室予以补正，尤其是对大金额采购合同，严格监督、确保医院合法权益不受损害。
十一、对无问题的合同和发票在2个审计日内予以审结，并严格按章办事，执行送审合同登记、审结签收制度，做到审计工作无遗漏。
对不符合送审条件的合同及发票，及时对采购科室予以说明，并要求有关采购科室补办手续后再送审。
十二、审计人员发现合同价格高于市场价格或成本核算价格时，应向采购科室负责签订该合同的负责人提出审计意见，由负责人去了解或核算价格，然后督促负责人重新签订合同的方式，或者以直接出具审计意见书的方式确定合同价格。
十三、审计人员根据采购合同对验收设备进行审计，认为符合规定方可办理采购资金的付款手续。