研究生科研信息管理系统需求分析

研究生科研信息管理系统需求分析

研究生科研信息管理系统功能要求

研究生科研信息管理系统的总目标就是:在计算机网络,数据库与先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的研究生科研信息管理系统,实现为导师与研究生提供充分的管

管理员

1.客户端系统:

在客户端系统的功能实现上,可以分为以下几个部分:

[1]科研信息文件的输入与统计

管理员把科研相关信息输入。这部分功能就是客户端子系统的基本部分,这个功能就是以后各个部分的基础。系统要求做到即能够从其它子系统中共享一部分信息,又有方

便的操作界面手工输入旅客信息。这部分要求对输入的数据进行简单的统计,供研究生以及导师进行查询。

[2]在客户端系统的功能实现上,可以分为以下几个部分:

1、该题目主要以高校应该为导师与研究生提供充分的管理信息与快捷的查询,如对导师信息、研究生信息、科研项目、论文、学术交流、专利申请、培养经费支出管理等研究生综合信息进行管理业务为背景,通过调研、分析现有的管理模式与已有的管理软件,建立系统模型;完成软件结构设计与数据库设计;完成软件开发,撰写设计说明书;

2、“研究生科研信息管理系统”主要包括研究生基本信息、导师信息、论文信息、项目信息、学术交流、专利信息、培养经费支出、统计分析等模块;

3、利用“抽象”设计原理,对系统设计并实现满足多种条件的统计分析功能,有些统计数据要采用图表(直方图、圆饼图、折线图、表格等)的格式呈现;

4、系统开发可采用C#、net技术或JSP技术与数据库(数据库可选MySQL或MS SQL Server 或 Oracle);

5、系统所涉及的信息有:

●导师信息:教工编号、姓名、身份证号、年龄、性别、职称、导师类型(0-硕士生导师,1-博士生导师)、拟招专业、主要研究方向、科研项目、发表论文情况、办公地址、联系电话、E-mail、QQ号、在研学生人数等;

●研究生信息:学号、姓名、导师名、身份证、年龄、性别、政治面貌、学生类别(0-硕士,1-博士)、专业、家庭地址、宿舍住址、发表论文、参加科研项目、联系电话、E-mail、QQ号、备注等;

●科研项目信息:项目编号、项目名称、项目负责人、项目来源、本人排名、项目类型、项目等级、所在单位、项目总经费、承担的主要任务;

●学术论文信息: 论文编号、论文名称、第一作者、第二作者、作者所在部门、就是否编入教材、备注、刊物名称、卷号、页码范围、日期、期号、就是否基金资助、资助金额、检索类型(SCI/EI/ISTP/CSCD)、检索编号等;

●教材专著信息:教材编号、论著名称、主编姓名、所在部门、出版社、出版时间、总字数、编写字数、发行版本、就是否基金资助、资助金额、发行册数等;

●用户信息: 用户名、用户密码、用户权限、邮箱;

●专业信息: 专业编号、专业名称;

●培养方案:课程类别、序号、课程编号、课程名称、学时、学分、开课学期、考核方式、开课学院;

●研究生支出台账信息:学号、学生姓名、导师姓名、培养经费总额、支出时间、支出金额、余额。

●专利信息:专利名称、专利所属学院、专利类型(0-发明专利,1-实用新型,2-外观设计,3-其她知识产权,4-计算机软件登记)、登记编号(0-A/1-B/2-C)、专利范围(0-国内/1-国外)、专利状态(0-专利申请,1-专利公开,2-专利授权,3-专利失效)、学校署名(0-第一单

位,1-非第一单位)、申请号、申请日期、就是否为职务专利(0-就是,1-否)、发明人及人数(署名顺序、发明人、工作单位、贡献率)、支付专利费(支付金额、支付时间、支付原因)、备注

●学术交流:参会人、会议名称、主办单位、会议类型(0-国内,1-国际)、学科门类(0-社科类,1-理工类)、参会地址、会议日期、就是否提交论文(就是、否)、就是否特邀报告(就是、否)、论文题目、报告题目、会议简介、就是否学术基金资助、资助金额

研究生科研信息管理系统的性能需求

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,研究生科研信息管理系统应该满足以下的性能需求:

1．系统处理的准确性与及时性

系统处理的准确性与及时性就是系统的必要性能。在系统设计与开发过程中,要充分考虑系统当前与将来可能承受的工作量,使系统的处理能力与响应时间能够满足导师与研究生对信息处理的需求。

由于研究生科研信息系统的查询功能对于整个系统的功能与性能完成举足轻重。作为系统的很多数据来源,而科研信息内容与时间上的及时更新又影响着用户对系统的满意度,其准确性也很大程度上决定了研究生科研信息系统的成败。

在系统开发过程中,必须采用一定的方法保证系统的准确性。

2．系统的开放性与系统的可扩充性

研究生科研信息系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。例如一些新

模块的增加,用户查询需求的不断更新与完善。所有这些,都要求系统提供足够

的手段进行功能的调整与扩充。而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,

既系统应就是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入与减少系统

的模块,配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级与更新换代。

3．系统的易用性与易维护性

研究生科研信息管理系统就是直接面对使用人员的,而使用人员往往对计算机

并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界

面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语与中文信息的界面;

针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的在线帮助,缩短用户对系统熟悉的

过程。

研究生科研信息系统中涉及到的数据就是相当重要的信息,系统要提供方便的

手段供系统维护人员进行数据的备份,日常的安全管理,系统意外崩溃时数据的

恢复等工作。

4．系统的标准性

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家与行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。如规范的数据库操纵界面、作为业界标准的TCP/IP网络协议及ISO9002标准所要求的质量规范等;同时,在自主开发本系统时,要进行良好的设计工作,制订行之有效的软件工程规范,保证代码的易读性、可操作性与可移植性。

5.系统的先进性

目前计算系统的技术发展相当快,研究生科研信息系统工程,应该保证系统在下

个世纪仍旧就是先进的,在系统的生命周期尽量做到系统的先进,充分完成企业

信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性与可扩充性,不断改

善系统的功能完成。另一方面,在系统设计与开发的过程中,应在考虑成本的基

础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

6.系统的响应速度

研究生科研信息管理系统在日常处理中的响应速度为秒级,达到实时要求,以及时反馈信息。在进行统计分析时,根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,

原则就是保证操作人员不会因为速度问题而影响查询效率。

研究生科研信息管理系统的数据需求

研究生科研信息系统的数据需求包括如下几点:

1．数据录入与处理的准确性与实时性

数据的输入就是否准确就是数据处理的前提,错误的输入会导致系统输出的不正确与不可用,从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源就是手工输

入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性,并且对操作人员要进行

系统的培训。

在系统中,数据的输入往往就是大量的,因此系统要有一定的处理能力,以保证迅速的处理数据。

2．数据的一致性与完整性