企业合同管理存在的问题及解决对策
浅析施工企业合同管理存在的问题及解决对策
浅析施工企业合同管理存在的问题及解决对策[摘要]随着我国经济总量的增加以及对基础设施建设投入力度的加大,每天有着越来越多的建设工程相关合同在签订, 施工合同管理的好坏直接关系到施工质量和工期。
本人根据施工合同管理的经验,就施工合同管理中存在的主要问题,并据此分析解决施工合同管理中存在问题的对策,有针对性地加强业主和施工企业对合同的管理,维护其合法权益。
[关键字]施工企业；合同管理1合同管理中存在的主要问题1.1.法律意识淡薄,合同签订不规范建设工程耗资巨大、涉及面广、个性差异大、履约时间长、合同内容庞杂。
因此,客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。
但在实际工作中,甲、乙双方由于缺乏合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。
有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。
通过自制的、笼统的、含糊的文本条件,避重就轻,转嫁工程风险。
有的甚至仍然采用口头委托的方式下达任务,待工作完工后再补签合同,这样的合同根本起不到任何约束作用。
1.2忽视合同的严肃性,违背等价有偿的原则自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。
签订合同的甲、乙双方,经济法律地位是平等的,没有主从之分。
在实际工作中,承发包双方忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为中心,随意违背合同条款。
甲、乙双方的这些违约行为,最终导致工程经济纠纷的发生。
合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。
从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是由发包方制订的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处罚办法。
这不利于施工合同的公平、公正履行,成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。
同时,由于目前建筑市场的激烈竞争和不规范管理,大量的施工企业与建设规模失衡,致使业主在建设工程承包中占据主导地位,提出一些苛刻和不平等的条件,将自身的风险转移到承包商身上。
论企业合同后续管理中存在的问题及对策
论企业合同后续管理中存在的问题及对策蔡华(甘肃省地矿局第一地质矿产勘查院，甘肃天水741020)经济管理合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式，企业的经济往来主要是通过合同形式进行的，—个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系。
所以，重视合同已经成为当今社会各界的共识。
但是，在我国的一些中小企业中，却依然存在着重视合同的前期管理，轻视后续管理的现象。
一、合同后续管理中存在的问题(一)对合同的变更项不做及时的变更合同变更的目的是通过对原合同的修改完善，保障合同更好履行和一定目的的实现。
在合同的履约过程中合同变更是非常正常的事隋，但在不少单位的合同履约过程中，由于管理部门和主办人员缺乏及时变更的意识，对应变更的合同内容和合同主体等不做及时变更，结果使自己的合法权益受到了损失。
㈡应当发出的书函∞L纪要)没有发出在履约过程中，立约双方就合同执行过程中出现的～些需要进一步明确和需重新进行补充约定的事项，经磋商后达成一致的，应形成正式书函，送达双方备案，以免在以后的合同履约过程中推诿和扯皮，给双方都造成不必要的损失。
及时沟通，及时将沟通结果形成书函在双方备案，是合同动态管理的需要，也是有效履约的一种手段，更是双方自我保护的一种方式。
但在实际工作中，许多单位和主办人员却容易忽视这一点，等造成无法挽回的损失后，才侮限不已，但已为时已晚。
(．匐不及时办理鉴证和书面移交手续合同的鉴证和工程完工验收移交是对合同管理的基本要求。
尤其是对一些履约能力差或诚信度不高的业主，做好合同的鉴证和工程完工验收的书面移交手续是非常重要的。
否则，在发生纠纷时就会因无法举证而败诉，给企!I[造成不必要的损失。
(四)不及时追究责任，超过了诉讼时效而丧失}又利不及日寸追究责任，超过了诉讼时效而丧失权利使企业遭受损失的案例很多，许多企业在这一方面都得到过教训。
譬如法律规定对债权的追诉时效是两年，超过了诉讼日寸效就等于放弃债权主张，也就等于权利人放弃了胜诉权。
采办合同管理存在的问题及对策
采办合同管理存在的问题及对策一、问题描述随着企业规模的不断扩大和国际贸易的日益频繁，采办合同管理成为企业日常运营中不可或缺的重要工作。
然而在实际操作中，采办合同管理依然存在着一些普遍的问题，包括但不限于合同管理流程不规范、信息化程度不高、变更管理不到位、履约管理不到位等。
这些问题不仅影响了企业的运营效率，还可能导致合同风险的发生，有必要对采办合同管理存在的问题进行分析总结，并针对这些问题提出对策和建议。
二、问题分析1. 合同管理流程不规范在一些企业中，采办合同管理流程并不规范，可能存在合同实施、变更、结束等环节的操作程序不清晰或者不完整，也缺乏相应的流程监督和控制措施。
这样容易导致合同的操作过程中出现纰漏或者差错，从而增加了后期的纠纷和风险。
2. 信息化程度不高在信息化程度不高的企业，采办合同管理工作仍然过于依赖纸质文件和传统的手工操作，这不仅容易造成信息传递的滞后和不确定性，还增加了合同管理的工作量和难度。
3. 变更管理不到位在采办合同管理过程中，合同的变更频繁且复杂，但由于变更管理手段不到位，导致合同变更操作的及时性、准确性和完整性得不到保障，也增加了合同履约过程中的风险。
4. 履约管理不到位在合同履约过程中，因为缺乏对供应商或者合作伙伴的监督和评估，有些合同的履约情况得不到及时、全面的跟踪和评估，这容易导致合同风险的发生。
三、对策建议1. 设立合同管理规范企业应根据自身的业务特点和规模，建立相应的采办合同管理规范化制度，明确并规范合同的签订、变更、履行等操作流程，确保合同管理工作在合规的框架内进行。
2. 提高信息化水平企业应加大对合同管理信息化建设的投入，推行电子合同签署、合同管理系统、供应商管理系统等信息化工具，实现合同管理的规范化和高效化。
3. 加强变更管理企业在合同管理过程中应提高对变更管理的重视程度，制定相应的变更管理计划和流程，并在合同履行过程中及时跟踪、审批和记录合同变更信息。
合同管理流程中的问题及对策
合同管理流程中的问题及对策合同是企业和个人经济活动中的一种基本形式，在商业交往中有着非常重要的作用。
而合同管理是经营管理中不可缺少的一环，它的发展和规范对于一个企业的稳健运营和发展至关重要。
但是合同管理中常常出现的问题极大地影响了合同的履行和企业的业务开展。
本文将会主要讨论在合同管理流程中经常出现的问题，并提出对应的对策。
一、合同签订不规范合同签订不规范是一个相当普遍的问题。
可能的原因包括：一是合同文本本身存在漏洞或不完整；二是签订合同的人员不熟悉合同内容；三是合同签订的过程中存在误解或疏漏；四是合同中的条款不符合法律法规的要求等。
针对以上问题，企业可以采取以下对策：一是准确，全面地撰写合同文本；二是对参与合同签订的人员进行业务培训，确保其对合同内容有准确的认识；三是在签订合同前进行双方的认真沟通和交流，确保双方对合同内容的理解一致；四是对于违反法律法规的条款进行修改和补充，确保合同的合法性和有效性。
二、合同变更不规范合同变更在实际业务中经常发生，但是在变更过程中往往存在一些问题。
这些问题包括：一是变更过程不规范，变更的内容缺乏明确的界定；二是变更过程中存在一些额外的限制或要求，导致变更不能在规定的时间内实施；三是变更过程中缺乏透明度，导致合作伙伴对企业的信任度降低。
针对合同变更不规范问题，企业可以采取以下对策：一是在变更前认真审查并确认变更的内容和目的；二是及时的沟通，尽可能避免冲突和争议的产生；三是建立透明的变更程序，对合作伙伴进行沟通和解释，并对加强变更后的履行情况进行跟进和监控。
三、合同履行不同步合同履行不同步是指合同中规定的内容和规定的时间无法同时实现的问题。
这种情况常常发生在需要长时间履行的合同中，由于合同双方的不同理解和预期，造成业务推进的困难。
为解决合同履行不同步问题，企业可以采取以下对策：一是对合同中的细节和内容进行更加详尽的规定和说明；二是加强与合作伙伴的沟通和理解，及时协商和解决推进过程中的问题；三是建立完善的履行监控系统，及时发布履行情况的报告，并对供应链中的各个环节进行跟进和管理。
企业合同管理的现存问题及对策建议分析
企业合同管理的现存问题及对策建议分析摘要：合同行为是企业参与市场经济活动的主要行为，也是市场经济主体参与市场经营活动的主要约束。
如何规范企业的合同管理工作成为企业管理工作的重要内容。
本文以企业合同管理问题作为研究主题，结合国内中小企业在日常合同管理中存在的问题弊端，对企业合同管理工作中遇到的诸多问题深度分析，参考行业管理经验，提出可行的解决策略，为国内企业开展合同管理工作提供相关经验。
关键词：企业工作；合同管理；存在问题；策略探讨；解决方案；一、前言对于企业而言，在日常经营发展的各个环节都需要以合同的形式来运行，合同也是保证企业经营发展的基础，更是推动企业发展的外在动力。
但从企业发展中的整体合同行为来看，各个领域的企业在自己的合同管理过程中存在不少问题，这些问题都制约着企业合规化管理的发展。
二、企业合同管理工作中面临的主要问题1.法律风险意识非常薄弱由法律风险意识薄弱带来的合同问题也是导致企业之间发生经济纠纷的主要因素。
一些企业的管理层，由于缺乏对《民法典》合同编内容的了解，一些部门管理层在合同签约过程中缺乏对合同风险防范和规避的意识，最终在合同行为中未能充分履行审慎义务，导致了企业之间发生经济纠纷。
经济纠纷的发生在一定程度上会给企业经营发展带来不少经营风险。
还有一部分企业负责人在与客户的磋商合作的过程中，缺乏事前对客户企业的深入了解，有的管理层甚至为了顺利签订合同，针对对方提出的一系列要求都会随口答应，这在无形中就为企业合作带来很多商业危机。
同时在签订合同过程中，相关人员未能对合同条款中的违约责任条款进行解读，对合同的整体内容审核也不认真，使得企业在合同签约后即遇到一大堆问题，需承担较大的经营风险。
2.缺乏全面系统的合同管理制度企业建立合同管理制度隶属于企业管理工作中的顶层设计，充分反映出企业合同管理制度的全面系统性。
全面的企业合同管理制度在对企业组织机构、人员配置管理、企业经营活动流程和绩效考核、质监测评等方面都应当有具体的规定。
新形势下企业合同管理中存在的问题及解决策略
商展经济新形势下企业合同管理中存在的问题及解决策略江苏有线泰州分公司 张莉摘 要：合同管理在企业管理工作中占据着重要地位，不仅涉及企业管理内部控制的相关流程，还与企业的对外经营有着密切联系，合同管理贯穿企业的整体经营，因此企业应不断提升合同管理水平，以推动企业内部控制的优化，对企业运营管理效能的提高起着积极推动作用。
在新形势下，企业合同管理工作中存在一些问题，本文中通过列举常见问题，提出了完善合同管理的相关对策建议，以期能够促进企业更好更快的发展，为相关工作者提供理论依据。
关键词：新形势；现代企业管理；合同管理；问题；策略本文索引：张莉.新形势下企业合同管理中存在的问题及解决策略[J].商展经济，2021(24)：124-126.中图分类号：F270 文献标识码：ADOI：10.12245/j.issn.2096-6776.2021.24.401 新时期合同在现代企业管理中的重要作用1.1 明确投资者的权利义务关系企业投资人通过签订合同，对所投的金额、比例、管理权限，以及在企业解散后的债务、财产分割等相关内容进行明确，合同明确了投资人的权利义务。
1.2 明确企业与员工的权利义务关系企业与员工的雇佣关系，不仅仅体现在一份合同上，而是两者存在真实的法律关系，其中一方提供劳务，另一方支付报酬，劳动关系因此产生。
对于企业而言，如果没有合同条款，在开展相关工作时就会缺少有力的制约措施，从而更容易产生劳动纠纷问题。
1.3 在对外经营中的作用在市场经济大环境下，企业对外经营中，合同变得尤为重要，能够明确双方在经济交往中的权利和义务，同时是约束双方的有力武器。
2 加强合同管理的重要性和必要性2.1 市场经济发展下的必然要求在市场经济背景下，加强合同管理可以有效保障企业生产经营与市场发展同步，以不断迎合现代化经济市场的发展，从而提高企业的核心竞争力以及市场应变能力。
同时，加强合同管理，可以使企业在市场中依法维护自身权益，确保自身权益不受侵害，从而提高企业效益。
企业合同管理存在的问题及解决对策
企业合同管理存在的问题及解决对策一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。
因此，必须十分重视合同及合同管理。
本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题，进行深入分析，并提出治理对策，目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理，维护企业的合法权益。
一、建筑企业合同管理中存在的主要问题（一）合同签订阶段的问题合同签订阶段的问题，常见的有：1.合同主体不当。
合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
这里要防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，这也是合同主体不当；二是虽然是合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。
2.合同文字不严谨。
不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。
依法订立有效的合同，应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
可以说，合同讲究咬文嚼字。
3.合同条款挂一漏万。
就是不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。
常见遗漏的部分往往是违约责任。
一旦发生违约，在合同中没有写明如何处理违约的条款，就无法追究责任。
4.只有从合同而无主合同。
主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”。
5.违反法律法规签订无效合同。
《合同法》第52条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。
目前不少建筑企业所签订的合同，有些是以合法形式掩盖非法目的，实质也是无效合同。
6.境外合同文本的疑问。
我国加入WTO后，有些合同使用境外文本。
由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。
对这些疑问不能回避，必须在合同上加以澄清，弄清其含义，或堵塞其漏洞，以免造成损失。
合同管理制度问题
合同管理制度问题合同管理制度问题有哪些？究竟是如何产生的？我们应该如何解决这些问题呢？下面将就此问题展开探讨。
合同管理制度中的问题主要包括以下几个方面：1. 合同管理流程不畅，审批时间长。
在很多企业中，合同的审批流程过于复杂、耗时过长，导致了合同管理的效率低下。
这一问题的产生主要有以下一些原因：一是企业内部部门间的沟通与协调不够，导致审批流程缓慢；二是缺乏合同管理的专门人员，合同审批工作人手不足，审批速度自然也就上不去；三是合同审批流程中存在一定的官僚主义，审批人对合同的审核过多，导致了审批周期的延长。
2. 合同管理制度落实不到位。
在一些企业中，合同管理制度的制定与执行不够严格，导致了员工们对于合同管理制度的重视不够，这就使得合同管理制度失去了效力。
在这方面，主要表现在两个方面：一是企业对于合同管理制度的培训不足，导致了员工对于合同管理制度的了解不够，对于合同管理工作的重视程度不够；二是企业对于合同管理制度的监督不够，一些违反合同管理制度的行为得不到及时惩罚。
3. 合同管理中存在合同风险。
在一些企业中，由于合同管理制度不够健全，合同风险无法有效防范，导致了一些合同风险的发生。
这一问题的产生主要有两个原因：一是企业对于合同风险的认识不够，导致了无法有效地对合同风险进行识别与预防；二是合同管理制度中缺乏对于风险事件的处理机制，一旦发生风险，企业无法有效地进行应对，导致了合同风险事件所带来的损失。
合同管理制度问题是如何产生的？产生合同管理制度问题的原因主要有以下几个方面：一是企业内部管理不善，导致了合同管理流程不畅、落实不到位，合同风险得不到有效控制；二是企业对于合同管理制度的重视不够，导致了合同管理工作的整体效率不高；三是企业合同管理工作中缺乏专门人员的参与，导致了合同管理工作的机制不够健全。
如何解决合同管理制度问题？为了解决合同管理制度中存在的问题，可以从以下几个方面进行措施：1. 合同管理流程优化。
企业合同管理的问题与优化对策探讨
企业合同管理的问题与优化对策探讨摘要：本文着重围绕合同意识、合同管理体系、合同管理的实施与监督、信息化管理以及风险防控等方面，就企业合同管理中的常见问题以及相应优化对策进行了探讨，但愿能发挥些许参考作用。
关键词：合同管理；信息化；风险防控对现代企业而言，在市场经济活动中必须加强合同管理，进而为相关业务的健康开展奠定基础，同时有效强化内部监督、防范和规避法律风险，维护合法权益。
然而部分企业在实践中由于各方面因素的影响，合同管理水平并不高，存在各种各样的问题，还需要通过有效措施加以改善和优化。
1.企业合同管理的问题分析1.意识较差企业缺乏良好的合同管理意识，主要体现在两方面。
其一，对合同管理重视不够。
虽然合同管理对企业的经营、管理、发展而言至关重要，但依旧有部分人员对此缺乏正确认知与足够重视，在实践中缺乏严格按照规范签订合同以及履行合同条款、优化相关工作的意识。
其二，合同法律意识差。
合同作为基于法律层面发挥约束、限制、保护等作用的条款，其与相关法律有着密切关联。
然而部分人员合同法律意识较差，没有严格按照相关法律规定、要求落实合同管理相关工作，存在诸如先履行后补签合同、随意变更合同条款、对合同履行相关单据的整理不到位等问题。
1.合同管理体系不完善合同管理需要完善的体系作为基础支撑。
然而企业合同管理体系不完善的问题并不少见，诸如管理目标不明确、管理分工不合理、管理流程不规范、管理制度不健全等问题均会对合同管理造成一定影响[1]。
在缺乏完善体系支撑的情况下，合同管理自然难以有序、高效履行和落实。
1.合同管理落实不到位合同管理一定要要落到实处，才能确保合同的作用充分发挥。
然而企业合同管理由于思想不重视、制度不健全、监管不足等原因，很容易陷入流于形式的境况，并不能真正按照合同条款落实具体的管理工作和任务。
另外企业合同管理往往存在缺乏全过程协同管理的情况，大多是将管理重心放在合同文本的审查上，却没有从整体上将合同条款与企业业务工作、管理工作等进行有机融合，更是缺乏一体化管理的合理规划及方案。
合同签订存在的困难和问题及对策
合同签订存在的困难和问题及对策合同签订存在的困难和问题可以归结为以下几点：合同管理的模式问题：现代企业合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
合同管理制度问题：合同管理制度的主要内容应包括合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。
通过建立企业合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
当前，很多企业合同管理制度存在诸多问题。
例如，合同没有归口管理，合同专用章使用比较混乱，合同管理没有纳入考核等等。
合同文字问题：不严谨就是不准确，容易发生岐义和误解，导致合同难以履行或引起争议。
依法订立的有效的合同，应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
合同主次问题：只有从合同而没主合同。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。
没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”，而“无源之水”是不存在的。
合同条款问题：合同条款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。
常见漏掉的往往是违约责任。
合同执行问题：合同签订后没有进行合同交底。
很多单位在签订合同时，公司总部一级都很重视，但一旦合同签订后，对合同分析和合同交底往往不够重视，甚至忽视了这项工作，合同签订与合同执行脱节，致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内，其它人员只知其相关工作职责，而对合同总体情况知之甚少，甚至完全不了解合同的具体内容，给日后的合同纠纷埋下了隐患。
变更管理问题：应变更合同的没有变更。
针对以上问题，可以采取以下对策：建立完善的合同管理制度：明确合同的归口管理部门和各业务部门的职责和权限，制定合理的合同管理制度，包括合同的签订、审批、会签、审查、登记、备案、执行、变更、终止等环节的管理制度，确保合同的履行过程规范、有序。
企业经济合同管理中存在的问题及对策
企业经济合同管理中存在的问题及对策在当前的经济体系之下，很多单位都不关注经济合约的管控活动，没有做好活动的监管工作，进而在残酷的竞争中逐渐的被淘汰，无法发展。
文章论述了当前管控活动中面对的一些不利现象，而且在这个前提之下讲解了一些具体的应对方法。
标签：经济合同；经济合同管理；合同管理制度1 面对的不利现象和形成的缘由该项管控工作的组织和工作者以及体系等无法落到实处，非常无序。
一般都是一种形式化的活动，为了应对检查，并未将该项管控活动落实好，也未将其当成是非常关键的工作来对待，此时就导致管控活动不能够存在于单位的生产以至销售的整个步骤之中。
签约率太低。
一些人因为存在一些关联，由于情面的关系就做一些口头话的承诺，没有订立合约。
而有的一些是因为太繁琐，为了省事就订立一些内容不全面的合约。
还有的一些为了逃税，而不订立合约。
除此之外还有在签约的时候没有做好把关活动，很随意。
将合约当成是一种可有可无的内容，不结合规定来设置，想签就签，不想签就不签。
对于那些要变更的或者是解除的内容，不结合规定来设置，只是口头上说一声就算完事儿了。
存在非常多的隐患问题。
不了解相关的法规，当出现了违法现象的时候不追究相关人的责任，不具有自我保护的水平。
单位负责者对于该项活动的意义不了解，不具有法律思想。
只是看中单位的利润，不关注管控的意义。
特别是对于市场和合约以及其他的一些要素之间的关联不明确。
外在的经济环境，法制氛围较差，进而干扰到该项管控活动的落实。
过去的计划经济体系使得很多的单位到目前为止还是对价位等缺少相关的判断水平，无法适应当前的价位的变动形式等，无法结合情况的变化而积极地进行一些运作规划的调节活动。
此时就导致合约订立和落实等受到很多外在要素的干扰，出现非常多的不利现象，进而导致管控活动面对非常多的困难。
2 应对方法2.1 提升单位负责人的思想意识，确保其意识到该项管控活动是当前经济体系下非常关键的一个工作不断的完善管控模式。
企业经济合同管理中存在的问题及对策
企业经济合同管理中存在的问题及对策
问题：
1.合同管理人员素质不高，对合同管理的要求不清晰。
2.合同管理流程不规范，信息不透明，导致合同变更没有及时跟进，缺失重要文件。
3.企业对于不同项目的合同管理思路不同，导致各项目之间存在信息孤岛。
4.合同管理系统技术水平较低，功能不够完善。
5.企业在合同管理方面严密性不够，其监理和审核制度不够完善，存在监管漏洞。
对策：
1.加强合同管理人员培训，提高合同管理人员素质，制定管理规范。
2.优化合同管理流程，通过ERP系统或者其他合同管理信息平台，确保合同管理流程透明，信息公开，保证合同变更信息的及时更新和保存。
3.完善合同管理制度，建立统一的合同管理档案管理体系，解决信息孤岛问题。
确保各项目之间的合同信息得到有机连接，提高合同管理工作的协同性。
4.引进高效的合同管理系统，提高合同管理工作效率，完善合同管理功能，包括合同内容的区分、文件归档、跟踪提醒等更完善的功能。
5.加强企业合同管理的内外部监督机制，建立完善的合同管理监管制度，加强内外部合作，形成多方合作，员工、监理、外部审计等众多部门一起合作，完善合同管
理的监管和审核流程。
企业合同管理存在的问题及对策
企业合同管理存在的问题及对策
企业合同管理存在的问题及对策
一、问题概述
企业合同管理是企业运营中非常重要的一环，合同是企业之间或企业与个人之间的法律协议，约束各方行为。
但是在实际操作中，企业合同管理中还存在以下问题：
1. 合同制作不规范，缺乏严谨性和完备性；
2. 合同中的
条款表述模糊不清，不符合法律和商业规范，容易引起纠纷；3. 合同义务的执行不彻底和不规范，导致交易风险扩大；4.
合同缺乏约束力和执行力，难以有效保障各方的权益。
二、对策建议
1. 双方基本信息的确认
合同的双方需确认对方的基本信息，包括企业名称、地址、法定代表人、联系方式等，以保证后续合作的联系有效。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
的明确
合同中应包含各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要信息，确保双方了解自己的权力和义务，并在执行过程中遵守协议。
3. 遵守中国相关法律法规
合同应符合中国相关法律法规，在制定合同条款时要仔细对比相关法规，避免违反法律。
4. 明确各方的权力和义务
合同中各方的权力和义务应明确，以确保各方知晓自己应该做些什么，而且能够积极履行义务。
5. 明确法律效力和可执行性
合同的法律效力和可执行性要明确，不论是什么性质的合同，在签署之前，应进行认真的审核，确保合同内容符合法律要求，并且合同纠纷时能够执行。
以上是针对企业合同管理存在问题的建议和对策，律师需在合同纠纷时提供合法有效的法律服务，合法维护各方的利益。
合同管理中存在的问题
合同管理中存在的问题第一篇：合同管理中存在的问题合同管理中存在的问题作为A公司一方的代理律师，刘美林律师说，这宗纠纷之所以能很快以有利于A公司的结果调解结案，并不是因为A公司提供的证据有无可置疑的说服力，主要是因为A公司在仲裁过程中采取了有效策略恰恰相反，在本案证据的收集过程中，她感到A公司在合同审核和合同履行过程管理中做得不够否则，不会使事情发展到对簿公堂的程度刘律师认为，这个案例在合同管理中暴露的问题主要有两个方面，一是合同审核方面存在的问题，二是合同履行过程中存在的问题（一）合同审核方面存在的问题：根据对勘察设计行业的调查，刘律师发现上述问题在行业中普遍存在，也事实上给客户拖欠设计费大开了方便之门，并且已经给勘察设计单位带了很大的经济损失为防止上述损失继续发生，刘美林律师根据多年的从业经验，对勘察设计单位的合同管理提出了以下几点建议：一，必须设立或指定专门的合同管理部门大型勘察设计单位应设立专门的法务部，中小型勘察设计单位的经营部门要指定专人全面负责本单位的合同管理归口管理合同的资信调查签订审批会签审查登记备案法人授权委托合同示范文本合同专用章，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理奖惩与挂钩考核等二，定期清查合同的履行情况定期清查合同履行情况，让合同履行过程管理处在动态的管理之中在清查中及时掌握合同的履行情况，对正在履行的合同尚未履行的合同和中止履行的合同进行审查甄别，并提出风险评估及解决方案收集合同履行过程中双方的来往函件备忘录会议纪要传真，电话记录电子邮件等，建立合同档案对存在问题的合同，及时收集补充有关可能产生纠纷的关键证据三，建立系统的合同管理制度和合同管理程序合同管理制度是企业重要的规章制度，通过制度形式将企业的合同管理活动流程化规范化要做到合同管理层次清楚职责明确程序规范，从而使合同的签订履行考核纠纷处理处于有效的控制状态合同要经过签订履行文本归档等阶段，合同管理制度应当涵盖整个过程的管理具体需要建立以下具体规范：1．合同审核制度设计合同内容丰富多样，一些大型工程设计合同的条款可以从几十条到上百甚至上千条因此，对任何一个设计合同的审核，都要建立相应的审核流程特别重大的合同以及合同中的主要的内容和重要的条款都要有特别的审核程序；2．内部授权授信管理制度就是企业内部人员对外签订合同的权限范围受权程序等，避免因企业人员任意签约行为给企业带来不利后果；3．合同履行控制管理制度对于很多设计项目而言，签订一个好的合同只是一个良好的开端，合同的履行才是真正重要的环节；4．建立完整的合同管理工作程序应从流程上有序控制合同的签订审核履行归档应做到合同签订必须通过评审，合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认，然后办理领导签批手续，最后办理用印及其他授权手续建立责任制，防止工作出现环节失控或走过场第二篇：合同管理存在问题及整改措施合同管理主要存在问题及整改措施一、合同未写签订日期、开竣工日期要求项目部排查每份合同，关注合同签订细节，发现不完整合同及时改正。
合同管理中存在的问题和对策
合同管理中存在的问题和对策合同管理中存在的问题和对策：一、双方基本信息在签署合同前，双方必须清楚对方的基本信息，包括公司名称、地址、电话、法定代表人、营业执照等信息。
如果对方提供虚假信息，将会影响合同的有效性，因此需要对对方的基本信息进行核实。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任在合同中，必须明确双方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容，以避免发生纠纷和争议。
在明确双方身份的同时，也要清晰界定双方的权利和义务。
此外，在履行过程中，需要约定履行方式和期限，以确保合同得到及时履行。
同时，在约定违约责任时，应明确违约方需承担的损失和赔偿责任，以增加违约成本，降低违约行为的发生。
三、遵守中国相关法律法规在签署合同时，需要遵守中国相关法律法规，特别是《合同法》等相关法律法规，以确保合同的合法、有效、可执行。
对于违反法律法规的合同条款，应及时调整或删除，以避免合同的无效性。
四、明确各方的权力和义务在合同中，需要明确各方的权力和义务，以确保双方知晓自己应该承担的责任和享有的权利。
在合同签署后，任何一方不得擅自改动合同内容，否则将受到法律制裁。
五、明确法律效力和可执行性合同内容应当符合法律的要求，具有法律效力和可执行性。
在约定合同条款时，需要考虑到法律的规定，避免发生法律纠纷。
同时，在合同履行过程中，需要充分监督管理，确保合同的有效性和可执行性。
六、其他在签署合同前，双方应该对合同的内容进行共同确认。
如果双方对某些内容存在分歧，应该及时解决，以确保双方签署的合同是真实、有效的。
此外，在合同签署过程中，应注意保护自己的利益，特别是需注意保护自己的商业机密和知识产权。
合同管理的重点、难点及对策
合同管理的重点、难点及对策
合同管理是企业经营管理中的一项重要工作，其重点和难点以及对策如下：重点：
1.合同履行：确保合同条款得到有效执行，包括供应商按时交货、产品质量
达标等。
2.风险控制：及时发现和应对合同履行过程中出现的风险，如供应商破产、
质量问题等。
3.档案管理：对合同档案进行分类、归档和保管，确保合同档案的完整性和
安全性。
难点：
1.合同变更：合同履行过程中出现的不确定因素可能导致合同变更，需要与
供应商协商并签署补充协议。
2.合同纠纷：在合同履行过程中，可能出现纠纷，需要进行调解或仲裁。
3.成本控制：合同管理涉及到多个部门和多方利益，需要合理控制成本，避
免浪费。
对策：
1.完善合同管理制度：制定和完善合同管理制度，明确合同管理流程和责任，
确保合同的合法性和规范性。
2.加强合同履行监管：建立合同履行监管机制，及时发现和解决合同履行中
的问题，确保合同执行效果。
3.提高档案管理水平：加强档案管理人员培训，提高档案管理水平，确保档
案的完整性和安全性。
4.强化成本控制意识：加强成本控制意识，合理安排预算和费用支出，避免
浪费和不必要的开支。
5.建立有效的沟通机制：建立有效的沟通机制，加强与供应商、客户的沟通，
及时解决合同履行中的问题。
总之，合同管理是企业经营管理中的一项重要工作，需要重点关注合同履行、风险控制和档案管理等方面。
针对合同管理中的难点和问题，采取有效的对策和措施，确保合同的合法性、规范性和执行效果。
合同管理缺陷及对策建议
合同管理缺陷及对策建议在商业世界里，合同就像一艘船的航海图，指引着各方在交易的海洋里航行。
可你知道吗？在很多企业里，这张“航海图”的管理却存在着不少缺陷，就像一艘到处漏水的船，随时可能沉没。
我有个朋友小李，他在一家小公司工作。
有一次，他们公司和一个供应商签了一份合同。
那份合同啊，签的时候就很仓促。
公司里负责合同管理的人呢，就像个马大哈，合同条款都没仔细看。
结果呢，在履行合同的过程中，发现有个关键条款模棱两可。
这可就惨了，两边就开始扯皮。
小李说啊：“这就像两个人走路，本来该沿着一条明确的路走，结果这路中间突然断了，都不知道该往哪儿走了。
”这就是合同管理缺陷的一个表现——合同签订前审查不仔细。
还有啊，我见过有的公司，合同签完了就像把它扔进了黑暗的角落，没人再去管了。
我另一个朋友小王，在一家中型企业。
他们企业签了不少合同，可这些合同都分散在各个部门，没有一个集中管理的地方。
就好比一群羊没有牧羊人，到处乱跑。
等到要查看某个合同的执行情况或者需要根据合同条款主张权利的时候，大家就像没头的苍蝇，到处乱找。
这反映出合同管理缺乏一个有效的存储和检索系统，导致合同管理混乱。
那面对这些合同管理的缺陷，我们能有什么对策呢？对于合同签订前审查不仔细的问题，我们得像挑选结婚对象一样慎重对待合同条款。
公司得有专业的法务人员或者聘请专业的法律顾问，这些人要像最挑剔的顾客一样，对合同的每一个条款都仔细研究。
如果没有这样的专业人士，那就像盲人摸象，只看到局部而忽略了整体。
而且啊，签订合同的双方应该坐下来，像朋友聊天一样，把可能存在歧义的地方都解释清楚。
比如说，“这个条款这样写，咱们双方理解的是不是同一个意思啊？可别到时候像之前那些扯皮的公司一样啊。
”针对合同缺乏有效存储和检索系统的情况，企业要建立一个像图书馆一样的合同管理中心。
不管是纸质合同还是电子合同，都要像图书分类一样，按照类别、日期等方式整齐存放。
而且这个管理中心要有一个便捷的检索系统，就像我们在网上搜索东西一样方便快捷。
企业合同管理内部控制存在的问题及对策
企业合同管理内部控制存在的问题及对策姚力摘要：合同管理内部控制对推进依法合规、诚信经营，防范运营和法律风险方面有较大的积极意义。
本文从合同管理内部控制制度着手，深入分析了企业在合同管理内部控制中存在的先履行后签约、合同实质性内容与招投标文件存在偏差、合同关键条款缺失、合同管理基础薄弱和超范围履行合同等问题，并据此提出了针对性的几点解决对策。
关键词：企业；合同管理；内部控制；问题；对策一、合同管理内部控制制度《企业内部控制应用指引第16号-合同管理》规定企业应当加强合同管理，确定合同归口管理部门，明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同有效履行，切实维护企业的合法权益。
企业合同管理内部控制制度本质上是企业为了持续加强合同管理，推进依法合规、诚信经营，防范运营和法律风险，结合企业生产经营和管理实际制定的管理办法。
合同管理内部控制主要包括如下2个方面。
一是合同的订立。
公司发生的日常经济业务，除可以直接结算清楚的方式以外，均应签订书面的合同，并且在合同签订之前审查合同主体资格、履约能力、处罚情况、诉讼情况、信用状况等，保证合同相对方具备相应的合同履约能力。
在合同洽谈期间，对公司业务影响较大、性质特殊的合同，应组织法务、业务、财务等专业人员参与谈判。
在合同拟定期间可以结合前期洽谈、协商等的结果，草拟合同初稿，明确在合同中甲乙双方享有的权利和需要遵循的义务，合同文本初稿应当按照公司规定，根据合同审批流程报相关部门或领导进行审核审批。
在合同签订阶段，公司应当遵循本单位内部管理的规定与合同相对方签订合同，经双方认可的合同文本，应当由公司法定代表人或授权代理人签字或盖章，授权代理人应当签署授权委托书。
在用印阶段，经公司法定代表人或相关授权人员签字或盖章之后才可以加盖公司公章或合同专用章。
二是合同的履行。
公司应当遵循国家法律法规和商业道德的要求严格履行合同，对合同履行及时进行跟进，并对合同履行情况定期进行分析和效果检查，保障合同全面有效履行。
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企业合同管理存在的问题
及解决对策
一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。
因此，必须十分重视合同及合同管理。
本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题，进行深入分析，并提出治理对策，目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理，维护企业的合法权益。
一、建筑企业合同管理中存在的主要问题
（一）合同签订阶段的问题
合同签订阶段的问题，常见的有：
1.合同主体不当。
合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
这里要防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，这也是合同主体不当；二是虽然是
合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。
2.合同文字不严谨。
不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。
依法订立有效的合同，应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
可以说，合同讲究咬文嚼字。
3.合同条款挂一漏万。
就是不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。
常见遗漏的部分往往是违约责任。
一旦发生违约，在合同中没有写明如何处理违约的条款，就无法追究责任。
4.只有从合同而无主合同。
主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”。
5.违反法律法规签订无效合同。
《合同法》第52条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。
目前不少建筑企业所签订的合同，有些是以合法形式掩盖非法目的，实质也是
无效合同。
6.境外合同文本的疑问。
我国加入WTO后，有些合同使用境外文本。
由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。
对这些疑问不能回避，必须在合同上加以澄清，弄清其含义，或堵塞其漏洞，以免造成损失。
（二）合同履约阶段的问题
1.应当变更合同的没有变更。
合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。
合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好地履行和一定目的的实现。
作为承包方的建筑施工企业，更重要的是维护自己的合法权益，其关键在于合同变更要及时。
2.应当发出的书函（会议纪要）未发。
在履约过程中及时发出必要的书函，是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，也是建筑企业自我保护的一种招数，可惜这一点往往被忽视，结果施工企业受到惩罚。
《建设工程施工合同（示范文本）》把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分，因此必须给予足够重视。
3.应当签证确认的未办理签证确认。
履约过程中的签证是一种正常行为。
但有些建筑公司的现场管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，常因无法举证而败诉。
4.应当追究的却过了诉讼时效。
建筑企业被拖工程款的情况相当严重，但因没有及时诉诸法律，当起诉时已超过两年的诉讼期，无法挽回损失。
超过诉讼时效等于放弃债权主张，等于权利人放弃了胜诉权。
5.应当行使的权力没有行使。
《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权，但大多数建筑公司不会行使。
发包方不按合同约定支付工程进度款，建筑公司可以行使抗辩权停工，但却没有行使，怕单方面停工要承担违约责任，结果客观上造成了垫资施工，发包方的欠款数额愈来愈大，问题更难解决。
6.证据（资料）的法律效力未能得到足够重视。
并不是所有的书面证据都具有法律效力。
有效的证据，应当是原件的、与事实有关的、有盖章或签名的、有明确内容的、未超过期限的。
不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。
二、解决建筑企业合同管理中存在问题的主要对策
（一）提高合同管理人员素质
提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务，又是当前的迫切需要，可从下述四方面着手：
1.选好人员。
企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件，选择本企业优秀人才担任合同管理人员，也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员。
在选拔过程中坚持优胜劣汰的原则，把优秀人才放在这个岗位上。
2.组织好在职学习。
可根据企业与市场的实际，组织合同管理人员在职学习，使其在岗位成才。
3.选送有关院校深造。
每个企业都应培养较为出类拔萃的合同管理人员，企业要舍得花钱进行智力投资。
4.建立岗位责任制。
对合同管理人员必须实行岗位责任制，明确其责、权、利，建立竞争机制，对有贡献的合同管理人员给予奖励。
通过以上途径，全面提升企业合同管理人员的素质，包
括他们的思想水平、法制水平、语文水平和业务能力。
（二）建立和健全企业的合同管理体系
主要是建立和健全企业合同管理的组织网络和制度网络。
组织网络，是指企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构（包括专职机构和兼职机构），使企业合同管理覆盖企业的每个层次，延伸到各个角落。
制度网络，一是指企业要就合同管理全过程的每个环节，建立和健全具体的可操作的制度，使合同管理有章可循；二是指企业各层次都应有自己的合同管理制度。
建立和健全建筑施工企业的合同管理制度，必须根据我国的《合同法》和相关的法规，以及企业的实际情况。
合同管理的组织网络和制度网络，构成企业合同管理体系。
体系的动作，必须通过定期的检查来保证。
要检查合同管理组织和制度是否适应合同管理的需要和市场需要。
对不适应部分进行必要调整，不断完善。
（三）积极参加“重合同、守信用”活动，提高企业合同管理水平
“重合同守信用”活动，是工商行政管理部门根据《合同法》的诚实信用原则开展起来的，目的是提高合同履约率，维护市场秩序和经济秩序。
企业应主动、积极参与“重合同、守信用”活动，营造“重合同、守信用”的氛围。