2016年办公室工作总结综述

办公室2016年工作总结

2016年，办公室按照年初制定的工作计划，围绕公司的中心工作，办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用，切实履职尽责，认真做好综合协调、文秘、行政后勤、人事劳资、车辆管理等各方面工作，按计划完成了上年度的各项工作任务。一年来办公室主要抓了以下几项工作：

一、工作完成情况：

（一）抓好公司各类证件的年检审批工作。

1、完成公司及所属各公司营业证照的年审工作，包括办理工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一。

2、完成了公司送变电专业承包叁级资质证换证、花果山庄餐饮许可证换证、月饼生产许可证换证工作。

3、办理信用社贷款续借手续。

（二）抓好安全管理工作，切实提高员工的安全意识。

1、落实好部门的安全工作，重点抓好车辆管理，保障行车安全。作为公司车辆管理责任部门，办公室严格按照公司的用车管理制度，在用车安排上遵循“严格把关、统一调度，生产优先”的原则认真做好车辆使用、保管、维修、用油等日常管理工作。按照定点修车，坚持事前申报的原则，并对用车过程做好登记，每月进行一次车况检查，定期对所有车辆进行全面检查维护，确保用车安全。

2、切实抓好办公场所的安全管理工作，除了定期组织进行办公场所安全检查外，还在节假日前安排安全检查，并对发现的存在问题落实整改措施，跟踪整改情况。

3、加强员工安全培训工作，配合安监部做好安全板报的出版，积极组织本部门员工参加公司举行的“安全月”、安全生产大检查以及安全例会学习、观看安全视频等活动，在每日部门的早会上都对员工进行安全提醒教育，3月份组织公司的专（兼）职司机进行了交通安全知识考试，让员工安全意识到位、安全行动到位。

（三）跟踪办理各类经济合同的签订及合同执行落实情况。

对由办公室负责签订及落实执行的合同主要要包括：员工食堂供货合同、2016年度车辆代驾驶和维护保养劳务外包合同、2016——2017年软硬件平台维护合同、2016-2017年终端设备维护合同、工程机械设备租用协议、办公用品定点采购合同、车辆定点维修项目服务合同、电脑设备维修维护协议等，并落实专人跟踪各类合梳理同协议的履行情况。

（四）充分发挥职能作用，尽职尽责做好综合协调工作。

综合协调是办公室工作重点职能之一，是做好上传下达的关键环节，是协调各部门之间工作的重要纽带。一年来，办公室认真履行职责，一是积极协调处理公司各部门之间在日常工作中的一些职责问题，确保公司各项工作的顺利开展；二是及时将上级的工作部署、文件精神及时贯彻传达到各部室，并进行督办落实；三是尽力做好上级主管部门、外单位与本公司之间的工作沟通协调;四是及时将部门、干部员工的一些诉求向公司层面反映，并做好协调办理，确保各如能部门正常运作。

（五）加强办公设备管理。

1、加强办公用品的采购和使用管理工作，规范办公用品购进、保管、领用手续，2016年办公用品使用量约为7.77万元，相比去年同期的6.11万元稍有增加。

2、定期对公司各部室、各单位的固定资产及办公设备进行

了登记核查，并按公司有关规定做好常态管理。

（六）做好人事劳资工作，加强员工队伍建设，

1、积极做好人事管理工作。

（1）针对公司在加班和外勤管理方面存在的问题，办公室通过定期或不定期对员工申报加班情况进行抽检核查的方式，加强对员工考勤和加班、请假、休假的管理。特别针是对员工迟到早退，不按规定办理请假、工休假、虚报加班等存在问题，完善了相关的管理制度，并进行专项督查督办，对于解决干部员工队伍中纪律观念、工作作风等方面的存在问题起到了一定的促进作用。

（2）加强员工劳动合同管理，规范劳动用工。一是完善各个公司之间员工借调使用手续，二是及时组织劳动合同到期员工续签劳动合同，对离职人员及时办理解除劳动合同手续。上半年共有14名员工续签劳动合同，另有9人解除劳动合同。

（3）根据生产经营需要以及员工的岗位胜任能力，及时做好人员岗位调整工作，满足部门岗位需求。

2、根据公司经营需要组织开展员工培训考证。

（1）组织安排22名员工参加电工进网作业许可证培训考证工作。

（2）完成了特种作业操作证换证复审工作（换证17人、复审4 人）。

（3）协助安监部组织安排好安规考试工作。

（4）组织安排相关人员参加国家能源局电力企业安全培训。

（5）组织办理三类人员证件续期及特种作业证复审（16人）。

（6）跟踪办理中级专业技术资格证（电力工程技术工程

师）21人。

（7）组织关键岗位获证人员参加举办的继续教育8人次。

（8）组织安排2人参加特种作业（高压电工）复审考试。

（9）对聘用的新员工进行岗前培训及做好转正考核工作。

（七）加强用车管理。

1、规范用车管理，做好日常维护和保养，包括行车记录、每月车辆的自查自检、维修记录，用油情况核查。

2、加强对租赁车辆（吊车、钩机）的管理。针对公司租用机械设备（吊车、勾机）费用开支过高情况，6月底办公室对公司上半年租车使用情况分部门进行了核查清理，针对车辆租赁、使用管理方面存在的漏洞，在9月份调整了工程机械租用合作单位，并通过细化《工程机械租用协议》条款来进一步规范工程机械的使用和管控。

（八）强化督查督办工作职能，确保公司各项工作、文件精神、制度落地。

围绕公司的各项中心工作，办公室按照公司的部署和安排，认真做好各项重点工作的督办催办，及时对上级的文件精神的贯彻落实。一是对公司的会议纪要事项落实情况进行专项跟踪督办；二是对公司的文件通知、规章制度的贯彻执行；三是公司年度计划重点工作的布置落实，以及月度工作的完成情况等进行跟踪督办；四是对公司颁布的经营管理制度贯彻执行情况进行跟踪落实，确保公司管理上有制度支撑，制度执行上见实效；五是加强对各岗位劳动纪律执行情况进行督查，严肃整顿公司干部员工、基层中层及专责不守纪律、不在状态、服务基层、服务员工不实、横向协同不力、履职能力不强等突出问题。对执行力度不强、工作拖延滞后的部门、责任人，通过电话跟踪督办、下达书面《督查督办事项催办单》的方式进行