某电器公司样机政策管理规定
电视门店样机管理制度范文
电视门店样机管理制度范文电视门店样机管理制度第一章总则第一条为了规范电视门店样机管理制度，确保样机的使用、保管和维护，提高门店的展示效果和销售能力，制定本制度。
第二条本制度适用于所有电视门店的所有样机的管理工作。
第三条门店样机是指提供给顾客观看和体验的电视产品。
第四条门店样机管理工作是指对样机的使用、保管、维护和更新等工作的管理和监督。
第五条门店样机管理工作的目标是保证样机的正常运转，提高样机的展示效果和销售能力。
第二章样机的购进与更新第六条样机的购进应由门店经理或相关负责人审核并下单，必须依据市场需求和销售预测进行。
采购渠道应选择合法、正规的渠道。
第七条样机的更新应根据市场和技术的变化来决定，门店经理或相关负责人应及时调查市场需求和技术发展动态，根据需要申请样机更新。
第八条更新的样机应考虑门店实际需要，并遵循以下原则：1. 更新的样机应具备较高的性能，以满足顾客的需求。
2. 更新的样机应具备较新的技术和功能，以保持门店的竞争力。
3. 更新的样机应与厂家合作，以获取支持和维护服务。
第三章样机的使用与展示第九条样机的使用应遵循以下原则：1. 样机仅允许在门店内使用，禁止私自携带离开门店。
2. 样机仅允许向顾客展示，禁止私自使用。
3. 样机的演示应专业、客观、真实，避免虚假宣传和夸大承诺。
第十条样机的展示应按照以下要求进行：1. 样机应放置在展示区域或专门的演示柜台上，避免乱放和堆积。
2. 样机应按照类别、型号、尺寸等属性进行摆放和陈列，方便顾客选择和比较。
3. 样机应保持整洁、清晰的外观，定期进行清洁和维护。
第四章样机的保管与维护第十一条样机的保管应遵循以下原则：1. 样机应存放在指定的仓库或样机柜中，禁止私自存放和使用。
2. 样机应使用专门的标识和编号进行标记和区分，方便管理和追踪。
3. 样机的存放区域应保持干燥、通风、无尘的环境，避免受潮、受热或受尘等情况。
第十二条样机的维护应按照以下要求进行：1. 样机的运行和功能应定期检测和维护，保证其正常运转。
电器样机管理制度
电器样机管理制度一、为了规范电器样机的管理，提高样机的使用效率和保护样机的安全和完整，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及电器样机的部门和人员，包括技术部门、研发部门、生产部门、测试部门以及相关领导和管理人员。
三、电器样机的分类1. 按用途划分(1) 研发样机：用于设计开发阶段，用于新产品或者新技术研发阶段的样机，包括外壳设计、电路设计等。
(2) 生产样机：用于试产阶段，用于测试生产工艺和产品性能，包括工艺试验品、工业设计样机。
(3) 客户样机：用于销售和展示的样机，包括展会用样机、销售样机等。
2. 按管理责任划分(1) 专职管理：由专门的仓库管理员负责管理的样机，需要严格登记、存储和保管。
(2) 部门管理：由各部门自行管理的样机，需要按照规定的标准进行管理。
四、电器样机的购置1. 样机的购置需经过严格的审核程序，由相关部门提出购置需求，并经过领导批准。
2. 样机购置的资金来源需要明确，并建立相应的帐户进行专款管理。
3. 购置样机需要符合公司的技术发展方向和市场需求，购置后需要及时进行入库登记，并进行资产清查。
五、电器样机的领用和报废1. 领用：任何部门需要使用样机时，需要提出书面申请，并经过相关领导的审批，领用后需要按照管理规定进行使用，并及时归还。
2. 报废：对于已经损坏或者无法修复的样机需要进行报废处理，由专门的仓库管理员进行报废申请，并经过部门领导批准。
六、电器样机的存储和保管1. 存储：样机需要存放在专门的仓库中，根据不同的分类进行分类存放，并设有相应的标识。
2. 保管：样机的保管需要由专门的仓库管理员进行管理，对于易损件样机需要加强保护，对于高价值的样机需要加强安全措施。
七、电器样机的使用1. 使用前需要进行严格的检查和测试，确保样机的完好无损。
2. 使用过程中需要按照规定的流程和标准进行操作，严禁私自修改和拆卸。
3. 使用后需要及时清洁和保养，确保样机的性能和外观完整。
国美门店样机管理规定
样机管理规定V2.11.目的：卖场样机的数量、陈列方式、外观感觉、性能演示效果对销售起着不可忽视的作用，所以各门店必须保证较高的出样率、良好的外观及演示效果，并加速样机的周转。
2.范围：2.1适用范围：国美电器总部及各分部门店管理中心、采销中心；2.2发布范围：国美电器门店管理中心、采销中心、战略合作中心、定价管理中心、行政中心、财务中心、配送中心；各大区、各分部。
3.名词解释：（无）4.职责：4.1 完善样机管理制度，并对门店样机管理情况进行监督、检查。
5.作业内容：5.1样机政策归纳与厂家签署的年度合同，经销厂家提供的样机政策可分为以下几类：5.1.1样机由厂家免费提供，且所有权已归我公司（如同赠送）；要求厂家为我公司提供免费样机，样机的所有权归公司，这是公司从厂家争取来的资源。
我公司可以对样机进行处理，作为公司的利润来源。
5.1.2样机由厂家免费提供，但所有权仍归厂家（仅免费提供展示）；要求样机由厂家提供，所有权归厂家。
我们在门店经销过程中，对样机有保管的权利，并不占压公司的资金，对于经销商品还可以减少残次商品的出现，降低公司的经营风险。
但同时要求厂家根据合同约定样机更换周期为公司定期的更换样机，以保证样机的展示效果。
5.1.3样机为我公司采购，厂家按折扣价提供（优惠价购入）；5.1.4样机为我公司按正常价采购，但样机处理后，厂家可按合同约定的折扣给予相应的补偿（后补折扣）；样机折扣是厂家或者供应商处理样机的通常手段，为了避免样机因为新旧程度造成滞销，向厂家争取样机折扣，通过折扣销售因摆放造成磨损的样机，减少公司经营风险。
5.1.5厂家无样机政策，样机均为公司按正常价购入，打折处理时厂家原则上也不予承担。
要求各分部要完全按照协议中规定的样机政策执行，不能更改，严格按照合同条款执行。
5.2样机出样标准按照文件中所规定的“有货即出样、无样有价签、主推新品必出样”的原则，门店具体执行参照以下标准：5.2.1所有商品出样必须无条件执行“样机政策”，凡是样机不按合同样机政策规定执行，对责任人予以严厉处罚。
样机管理规定
样机管理规定一、目的: 为更好的规范管理样机,有效整合样机资源、减少样机的损坏与闲置,加快样机的周转率,特制定《样机管理规定》。
二、样机的定义及范围:1、样机就是指机子放在开发部或者品质部样进行试验或封样,让顾客可以更清楚的了解、外观、性能做对比之用,从而帮助我们进行开发样机色实力。
2、本样机管理规定的样机指实机与新开发的发动机。
三、样机管理(一)、出样要求门店样品陈列必须丰满、整齐、干净,要求分空调、冰箱、洗衣机、彩电、小家电、烟、灶、热、消分类进行摆放。
空调类:空调柜机、挂机必须分别摆放(要求等距离摆放),柜机样机间距10-15cm;挂机样机安装在展板上,要求第二层与人目视平齐(距地面1、3-1、5米),每列距离不超过30cm,层距15-20cm(保证样机上摆放价签、功能卡的空间)。
室外机依次放置于地台上。
冰箱类:冰箱不允许在门店中央展示,原则上必须靠墙或靠柱摆放。
高端双开门冰箱要求单独陈列,电脑版类与普通类冰箱区别排放,按高度依次排列或按系列排列,等距离摆放,样机间距5-10cm(不影响开关门)为宜。
洗衣机类:洗衣机要求在门店中间岛地台上摆放,样机不得直接接触地面,滚筒与波轮分置(按系列摆放),样机等距离摆放,间距5-10cm为宜。
彩电类:彩电原则上把大尺寸或高端机摆放、悬挂在展台中央部分或厅房正面展台上,从小到大按尺寸依次摆放,壁挂展示也可分为两层摆放,上层悬挂样机下距地面1、2-1、4米为宜,下层展示样机在机柜上摆放,样机间距横向、纵向为20cm、小家电、微波炉类:此类商品展台柜台上必须出样丰满,必要时重复出样;根据实际情况要求样机按品牌陈列,同品类商品尽可能集中陈列,样品排列要求整齐一致。
烟、灶、热、消类商品:烟、灶、热类商品展台应靠墙制作、样机上架陈列展示,保证展台丰富丰满。
要求欧式抽烟机安装在烟机展台最上层,台面放置镶嵌式灶具,其余灶具以抽屉形式逐层展示。
烟机、热水器要求挂于展板上整齐摆放。
样机管理规定
样机管理规定样机管理规定为确保公司的样机安全、高效地管理和使用，提高样机的利用率和降低成本，在此规定样机的管理办法如下：一、样机管理责任1. 公司设立样机管理部门，负责样机的申请、发放、归还和管理工作，由样机管理员负责具体操作。
2. 所有部门必须按照规定使用样机，做到科学高效、节约用途。
二、样机的申请和发放1. 样机的申请必须由使用部门书面提交，包括样机的名称、型号、数量、用途等。
2. 样机管理员根据部门的申请，依据公司的采购政策和实际情况决定样机的配给。
3. 样机管理员将发放的样机登记入库，并填写样机的领用单据。
三、样机的使用和管理1. 样机的使用必须按照实际需要，禁止滥用和随意调用样机。
2. 样机的使用期限一般不超过30天，使用期满可以申请延长，延长期限以公司的实际需要为准。
3. 样机使用期间必须保证样机的安全，避免丢失和损坏，如发生不可抗力造成的样机损失，使用部门需及时向样机管理员做出书面说明。
4. 使用部门需要在样机使用完毕后及时归还，不能私自保留和转借他人。
5. 样机管理员有权对样机进行定期检查和清点，如发现样机有问题，可以及时与使用部门协商解决。
四、样机的维修和报废1. 样机维修必须由样机管理部门负责，使用部门不得私自进行修理或更换配件。
2. 样机出现故障时，使用部门需及时将样机送至样机管理部门，由专业人员进行维修。
3. 样机超过三次出现故障的，可申请报废，并提交报废报告，经批准后进行报废处理。
五、样机的安全保护1. 样机使用部门必须保管好样机，妥善保护样机的安全，避免丢失和损坏。
2. 未经样机管理部门同意，禁止擅自将样机带离公司，包括带回家中和外借给他人等行为。
3. 样机使用部门应定期对样机进行检查和保养，保证样机的正常使用。
六、样机的处罚措施1. 对于滥用样机、私自转借样机、遗失样机、损坏样机等违反规定行为的，由样机管理部门给予相应的处罚措施，包括警告、扣除工资、停职、辞退等。
2. 对于严重损坏或丢失样机的行为，使用部门需负担相应的经济赔偿责任。
电器卖场样机管理制度
样机管理规定 V1.0 版本号：V1.0 附件数：2 密级：机密撰写人：刘伟审核人：牟贵先、李霞审批人：黄光裕1. 目的：要求各门店及时执行样机政策、加快样机的周转率、较高的出样率、保证良好的样机外观及演示效果，有效地提高门店经营质量。
同时减少公司资金的占压，规避公司在经营过程中的风险。
2. 范围： 2.1适用范围：国美电器总部及各分部门店管理中心、采销中心、各门店； 2.2发布范围：国美电器门店管理中心、采销中心、战略合作中心、定价管理中心、行政中心、财务中心、配送中心；各大区、各分部。
3. 名词解释： 3.1样机管理：对卖场内样机的出样率、样机的周转、样机政策的执行情况进行监督与指导，加快样机的周转，提高样机出样率，减少公司的样机库存，降低资金占比，提高资金流动率。
3.2“开仓日”是指将已过更换周期的样机在每月固定时间、固定门店集中打折销售、清理“开仓日”活动即可以及时清理已过更换周期的样机，又可以给分部、门店销售带来的行为。
新的销售和利润增长点，进一步将样机周转良性化、制度化。
4. 职责：样机管理涉及的相关部门包括战略合作中心、采销中心、门店管理中心、财务中心，彼此的分工和具体负责工作如下： 4.1 战略合作中心：，同时负责汇总各品4.1.1战略合作中心负责与厂家签订样机政策（在年度合同中体现）牌合同约定的样机政策，并及时提供给门店管理中心。
4.1.2总部战略合作中心与供应商签订年度协议时须明确样机的各项具体操作内容包括：供应商是否同意免费提供样机、样机的陈列周期、陈列期满后的样机的具体处理方法（以，折扣出售或更换新样机）如门店按折扣价在一定时间内仍无法售出样机，供应商必须同意无条件更换新的样机。
4.2 采销中心: 4.2.1当新品上柜时，采销中心负责协调厂家按时送货，回收包装；样机淘汰时，协调再次提供包装，更换新的样机。
4.2.2当机型淘汰或样机满陈列周期时，采销中心负责协调样机返厂或提供新一轮样机。
公司内部样机领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部样机的领用、使用、归还和管理，确保样机资源合理利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工对样机的领用、使用和归还。
第三条遵循节约资源、规范管理、责任到人的原则，确保样机领用制度的实施。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下样机：1. 产品研发、测试阶段使用的样机；2. 市场推广、客户演示使用的样机；3. 技术交流、合作伙伴共享使用的样机。
第三章领用程序第五条样机领用申请：1. 领用人员需填写《样机领用申请表》，详细说明领用目的、使用时间、归还时间等信息；2. 申请表需经部门主管审批后，报行政部备案。
第六条样机领用审核：1. 行政部对申请表进行审核，确认样机是否符合领用条件；2. 行政部与领用部门沟通，确认样机领用事宜。
第七条样机领用发放：1. 行政部将样机发放给领用人员，并登记在《样机领用登记簿》；2. 领用人员需在《样机领用登记簿》上签名确认。
第四章使用与维护第八条领用人员应妥善保管样机，确保样机在正常工作状态下使用。
第九条领用人员在使用过程中，应遵守以下规定：1. 不得擅自拆装、修改样机；2. 不得将样机带出公司；3. 不得将样机用于非工作目的。
第十条样机出现故障时，领用人员应及时上报行政部，由行政部安排维修或更换。
第五章归还与报废第十一条样机使用完毕后，领用人员应在规定时间内将样机归还行政部。
第十二条归还样机时应检查样机状态，如有损坏或丢失，领用人员需承担相应责任。
第十三条样机报废：1. 样机达到使用寿命或因故障无法修复，经行政部审核后予以报废；2. 报废样机需经财务部确认报废价值，并办理报废手续。
第六章责任与奖惩第十四条领用人员违反本制度规定，造成样机损坏、丢失或影响公司形象，公司将依法依规追究其责任。
第十五条对在样机领用、使用、归还过程中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。
第七章附则第十六条本制度由行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
电视门店样机管理制度
电视门店样机管理制度一、目的和范围为了规范门店样机管理工作，提高样机的利用率和管理效率，保护门店资产、节约公司成本，特制定本制度。
本制度适用于公司所有门店的电视样机管理工作。
样机包括展示、试用和参考用的电视产品。
所有门店员工都须遵守本制度。
二、样机管理原则1. 样机是公司的重要资产，任何人都有责任保护和维护样机。
2. 样机的使用应当规范合理，不得滥用或私自领用。
3. 样机的归还和转移需要经过管理层的批准和记录。
4. 样机的损坏或丢失，责任人需做出相应的赔偿或补偿。
三、样机管理流程1. 入库门店管理人员负责接收新样机，保证所有的新样机都能及时入库并做好记录。
入库样机需进行编号、分类和定位，建立档案。
2. 领用员工领用样机需填写申请单，并经过经理或主管的审批。
在领用期间，样机需要经常进行监控和保养，不得私自擅自索取，也不得在未经批准的情况下转借他人使用。
3. 归还领用期限届满或者不再需要使用时，员工须积极归还样机。
样机归还由门店管理人员监督，经理或主管签字确认后方可交回库房。
4. 维护门店管理人员负责定期对样机进行清洁、防尘、保养和定位，确保样机的完好无损。
如发现故障或破损，需及时通知维修人员进行处理。
5. 盘点定期进行样机的盘点工作，确认数量和状态，并上报公司总部。
任何遗失或损坏的情况需及时报告，并做好相应记录。
四、责任和制度执行1. 门店经理负责本门店样机的管理工作，相关管理人员需严格执行本制度，并对样机使用情况进行监督和检查。
2. 员工对样机的使用和保管负有直接责任，如有违规使用或管理不善导致样机损坏，需承担相应的赔偿责任。
3. 如有违反本制度的情况或发现异常，应当及时向公司总部或上级领导报告，并配合进行调查。
五、奖惩制度对于样机使用和管理工作表现突出的员工，公司将进行公开表彰，并给予奖励。
而对于违反制度和规定的行为，将给予相应的惩罚，包括警告、罚款甚至停职处理。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行，并定期进行修订完善。
公司产品样机管理制度
公司产品样机管理制度一、制度目的为了规范公司的产品样机管理，加强对产品样机的控制和保护，提高产品开发的效率和质量，特制定此管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在产品开发过程中所使用的产品样机。
三、产品样机的定义产品样机指的是公司用于展示、测试和交流的新产品原型或样品，包括但不限于：实物产品模型、电子设备原型、软件程序样本等。
四、产品样机管理流程1. 产品样机申请：员工在需要使用产品样机时，须提出书面申请，说明具体用途、时间及数量等相关信息。
2. 产品样机审批：申请后，相关部门负责人审核并决定是否批准申请。
如有必要，需征得产品开发部门的意见。
3. 产品样机借用：获得批准后，员工可以借用产品样机，并按照规定的时间和方式使用。
4. 产品样机归还：产品样机使用结束后，员工须及时归还产品样机，并填写归还登记表。
五、产品样机管理责任1. 部门领导：负责对本部门产品样机管理工作的指导和监督。
2. 产品开发部门：负责对产品样机的管理和维护。
3. 员工：负责慎重使用产品样机，保护产品样机的完好性。
六、产品样机管理注意事项1. 产品样机属公司财产，严禁私自转借、外借、私藏或擅自改动。
2. 使用产品样机时需注意轻拿轻放，防止损坏。
3. 需要调试产品样机时，应按照操作手册进行，并避免造成影响其他正常运作。
4. 发现产品样机故障或损坏，须第一时间向负责人报告，及时进行维修或更换。
七、处罚制度1. 对于私自转借、外借、私藏或擅自改动产品样机的员工，将受到相应的处罚，包括警告、罚款或停职等。
2. 对于故意损坏产品样机的员工，公司有权要求其赔偿全部损失，并进行相应的纪律处理。
八、其他1. 本制度经公司领导小组讨论通过，并于公告后生效。
2. 针对本制度的具体实施细则、操作规程等，由产品开发部门负责制定并不定期进行规范修订。
以上为公司产品样机管理制度，希望全体员工认真遵守，共同保护公司的产品样机财产，确保产品开发工作的正常进行。
家电样机管理制度
家电样机管理制度为了规范公司内家电样机的使用和管理，提高生产效率和产品质量，特制定本管理制度。
一、适用范围：本管理制度适用于公司内所有家电样机的使用和管理，涵盖电视机、洗衣机、冰箱、空调等家电样机。
二、家电样机管理的原则：1. 合理使用：公司内家电样机均为生产所需，员工在使用时应合理使用，不得滥用或浪费资源。
2. 安全第一：使用家电样机时，要严格遵守安全操作规程，确保员工人身和财产安全。
3. 维护保养：家电样机管理员工需定期进行保养和维护，保持设备的良好状态，确保生产正常进行。
4. 效率优先：家电样机的使用需高效率，提高生产效率的同时，也要节约能源和资源。
5. 精细管理：家电样机的使用和管理需细化到每个环节，严格执行制度，提高管理效率。
三、家电样机管理责任人：1. 设备主管：负责全公司所有家电样机的管理和维护工作，制定家电样机使用计划和维护方案。
2. 使用人员：负责按照公司要求合理使用家电样机，严格遵守操作规程和安全要求。
3. 维修人员：负责家电样机的定期维护和维修工作，及时排除设备故障，确保设备的正常运行。
4. 备件管理员：负责家电样机备件的采购和管理，确保备件齐全，及时更换损坏的配件。
四、家电样机的使用和管理流程：1. 申请使用流程：（1）使用人员需提前向设备主管提出家电样机的使用申请，并明确使用时间和地点。
（2）设备主管根据生产需求和设备状况，决定是否同意使用，并制定使用计划和安排维修人员做好设备准备工作。
（3）设备主管确认后，通知使用人员领取设备，并指定专人负责设备的安装和操作。
2. 设备管理流程：（1）使用人员在领取设备时，需经过设备管理员检查确认，并签署使用责任书。
（2）使用人员使用设备时，需严格遵守操作规程，确保设备安全运行，如发现异常情况，应及时报告维修人员或设备主管。
（3）设备主管需要定期进行设备巡检，并制定维护计划和备件购置计划，确保设备正常运行。
3. 维护保养流程：（1）设备主管根据设备使用情况和生产计划，确定设备的维护周期和维护内容，通知维修人员进行维护作业。
家电样机管理制度
家电样机管理制度第一章总则第一条为规范公司内部家电样机管理工作，提高设备利用率，保障生产质量和效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有涉及到家电样机管理工作的人员。
家电样机包括洗衣机、冰箱、空调等家用电器。
第三条家电样机的管理工作必须严格遵守本制度，并建立健全家电样机的档案和台账，确保设备的使用、维护和管理得以有效进行。
第二章家电样机的采购第四条公司需要采购家电样机时，必须经过设备管理部门的审批，并填写设备采购申请表，明确需要采购的品牌、型号、数量、用途等相关信息。
第五条设备管理部门接到采购申请后，需对申请进行审核，核实采购需求，确定合适的品牌和型号，并提供采购建议。
第六条设备管理部门将审核后的采购申请提交给采购部门进行采购，采购部门需严格按照规定程序进行采购，并做好相关存档工作。
第七条家电样机的采购，必须确保设备的质量和性能符合国家相关标准，采购的设备必须有正规的进货发票和质量保证书，并由设备管理部门进行验收。
第八条家电样机的采购需及时入库，并由设备管理部门进行登记和编码，做好设备档案和台账。
第三章家电样机的使用与保养第九条家电样机的使用必须严格按照操作规程进行，操作人员必须经过相应的培训和考核合格。
第十条家电样机的使用过程中，需严格遵守设备操作规程，确保设备的安全运行，如发现异常情况需及时报修。
第十一条家电样机的日常保养由设备管理部门负责，定期对设备进行检查、清洁和保养，确保设备的正常运行。
第十二条家电样机的定期维护和保养工作需进行记录，并建立设备保养档案，记录设备保养的时间、内容和负责人等信息。
第十三条家电样机的维修和检修工作必须由设备管理部门指定专业的维修人员进行，严禁非相关人员进行维修操作。
第四章家电样机的报废与处置第十四条家电样机的报废应当经过设备管理部门审核，填写设备报废申请表，并提供相应的证据。
第十五条家电样机报废时需进行设备的清理和记录，清理后的设备需由设备管理部门统一安排处置，严防环境污染。
企业样机政策管理规定
企业样机政策管理规定为了规范样机管理，提高样机利用率，有效降低企业成本，保障企业正常运转，制定以下企业样机政策管理规定：一、样机定义1. 样机是指公司开发研制的新产品（包括了修改以上级别的产品）所生产的实体模型或实体产品，具备完整的功能性和外观。
2. 样机包括原型机、工具样机、质量样机、验收样品和展示展品等。
3. 样机一般应当由研发人员制作，并经过质检部门审核，符合相关标准的产品方可列为样机。
二、样机的产生1. 样机由开发研制项目的负责人提交申请制作，申请内容应当包括基本信息、制作要求、目的用途、预计的制作时间和制作成本等。
2. 样机制作的预算由开发研制项目的负责人负责申请，并由公司的财务部门审核通过后给予支持。
三、样机保管1. 所有样机应当统一集中保管，建立独立的样机库房或专用区域，进行管理。
样机库房或专用区域应当符合相关的安全、环保和防火等方面的要求。
2. 样机保管人应当明确，任命部门可责成专门机构或负责人管理。
3. 所有样机应当建立样机卡片管理制度，明确样机基本信息、使用部门、使用时间、使用目的等内容，确保样机安全、完好无缺。
4. 样机库房应当设置安全防范措施，进出样机库房须严格查验证件。
保管期间，不得随意移动、搬动，禁止擅自私自拆卸、使用、改变样品。
四、样机使用1. 样品的使用应当以样品使用申请单为准，具体使用原则如下：（1）样机只能用于公司部门内部研发、检验、展示等正常工作用途，并且以合法、合规的方式使用。
（2）使用单位应当保证样机的安全和完好性。
使用人员应当严格按照使用规范使用，不得擅自更改、拆卸、使用过多或其他违规行为。
2. 样机使用完毕后应当按照申请单规定的时间归还样机库房，保证完好无损。
五、样机变更1. 如果因样机需要调整、更改或改进，则应当向负责人申请样品变更，变更完成后应当重新提交申请单并标注样品变更信息。
2. 如果样机被更换或淘汰，则公司应当采取相应的处理方法，如销毁、归还或保存。
某公司样机管理规定
样机管理规定
归属体系：××有限公司经营管理手册—销售系统分册文件编号：××—销—卖场005
撰写单位：××销售中心卖场部
版本：第一版
生效日期：2004年4月1日
机密等级：□机密■一般
合计页数：13页正文页数：8页
附件个数：4个
制度正文目录：
附件7.1：
样机管理流程图
前言
页脚内容13
附件7.2:
门店分品牌样机管理卡
品类：
样机责任人： 制表时间：注：应于出样日填写此表，前六项内容必须在出样之前填齐。
随机样机卡
200 年月样机情况月报品类：
填表人：
填表时间：
填报说明：
1、品类：按经销样机品类划分，分为彩电、冰箱、洗衣机、电脑、数码等。
2、种类：以各品类经营品种划分，如彩电可分为17寸、21寸、25寸、29寸、34寸、背投、等离子；冰箱可分为冰箱、冰柜、帝奥斯等；洗衣机分为半自动、全自动、滚筒，以此类推。
3、价值：按样机入库价计算。
4、样机性质：根据样机政策分为免费样机、折扣样机（折扣率）、全价样机。
5、情况汇总：填写该品类分种类样机数量合计数量、该品类分样机性质数量合计及该品类样机总价值。
6、各品牌做小计，各品类做合计。
7、此表每月10日以邮件形式上报总部卖场部。
国美电器样机政策管理规定
样机政策管理规定归属体系：国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册文件编号：国美－采010撰写单位：国美电器采购中心版本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级：□机密■一般合计页数：6页正文页数：5页附件个数：无制度正文目录：目录页次1、目的 12、范围 13、名词解释 14、职责 15、作业内容 16、注意事项 57、附件 5总裁审批管理研究室审核撰写人1目的：为优化成本、简约经营，对样机政策进行规范。
2范围：2.1适用范围：国美电器有限公司总部采销中心、财务中心；分部采购部、市场部和财务部2.2发布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部3名词解释3.1样机政策：是指公司与厂商的合同谈判中，对样机的所有权归属、更换、折扣及处理等方面内容的约定。
4职责4.1分部采购部负责样机合同的谈判与签订；4.2分部财务部负责样机合同的审核；4.3门店负责样机的维护和保养；5作业内容：5.1样机政策的操作方式5.1.1免费提供样机，样机的所有权归公司。
要求厂家为我公司免费提供样机，样机的所有权归公司，这是从厂家争取来的资源。
我公司可以对样机进行处理，作为公司的利润来源。
5.1.2免费提供样机，所有权归厂家。
要求样机由厂家提供，所有权归厂家。
我们在门店销售过程中，对样机有保管的权利，并不占压公司的资金，对于经销商品还可以减少残次商品的出现，降低公司的经营风险。
但同时要求厂家为公司定期的更换样机，以保证样机的展示效果。
5.1.3样机定期免费更换。
样机由公司来出，但是考虑样机的磨损，折旧等问题，要求厂家为我公司定期更换样机，避免出现残次商品。
样机定期更换是为了降低公司在样机上的投入，因为折旧问题，定期更换可以避免公司因样机折旧造成的损失，保证样机的更新程度和展示效果。
5.1.4提供样机折扣。
样机折扣是厂家或者供应商处理样机的通常手段，为了避免样机因为新旧程度造成滞销，向厂家争取样机折扣，通过折扣销售因摆放造成磨损的样机，减少公司的经营风险。
家电事业部门店样品机管理制度
家电事业部门店样品机管理制度1 目的卖场样机的数量、陈列方式、外观感觉、性能演示效果对销售起着不可忽视的作用，为保证较高的出样率、良好的外观及演示效果，加速样机的周转,并对门店样机管理情况进行监督、检查，特指定本制度2 各级职责样机管理涉及的部门包括门店、营运部、事业部、财务，各部门职责分工如下：2.1门店2.1.1 当新品上柜时，门店负责协调供应商按时送货，回收包装；样机淘汰时，协调再次提供包装。
2.1.2 当机型淘汰或样机满陈列周期时，门店负责协调样机返厂或提供新一轮样机。
2.1.3 门店根据相关品牌陈列面积（可出样数量）和区域商圈的消费特点，确定样品型号、数量报事业部样机出样建议。
2.1.4 门店负责汇总需要事业部与厂家协调的内容2.2 营运部2.2.1 每月应根据规定的样机更新周期，核定每个各类样机的更新数量，统计实际更新数量，样机更新率等数据统计。
2.2.2 对已到更新日期的样机做出预警提示，并督促事业部采购和门店对样机的周转及处理，并将处理结果汇总下发。
2.2.3 及时解决在样机管理过程中出现的问题，定期到各门店抽查样机管理工作的情况。
2.3 事业部2.3.1 家电事业部负责与厂家签订样机政策（在年度合同中），同时负责对相同政策厂家的归类和汇总，汇总表需转交门店。
2.3.2 样机折扣处理前，事业部采购负责协调厂家发“确认函”2.3.3 事业部采购负责门店最终出样机型的确定2.3.4 当机型淘汰、更新或展位调整时，只要涉及出样机型的变化事业部采购负责制作样机销售“优惠单”（根据厂家政策）。
2.3.5 事业部采购负责落实其它部门需厂家配合的各项内容。
2.4 财务部2.4.1 门店财务负责严格按规定控制样机的打折出售，打折出售时必须有厂家“确认函”、事业部及门店相关负责人签字。
2.4.2 门店财务负责按月组织样机盘点（含免费、折扣、无政策样机），及时发现并反馈问题。
2.4.3 门店财务负责按月对样机打折处理情况进行统计、汇总，并对照样机政策计算相关损益。
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样机政策管理规定制度正文目录：1目的：为优化成本、简约经营，对样机政策进行规范。
2范围：2.1适用范围：某电器有限公司总部采销中心、财务中心；分部采购部、市场部和财务部2.2发布范围：某电器总部各中心、各部门；各分部3名词解释3.1样机政策：是指公司与厂商的合同谈判中，对样机的所有权归属、更换、折扣及处理等方面内容的约定。
4职责4.1分部采购部负责样机合同的谈判与签订；4.2分部财务部负责样机合同的审核；4.3门店负责样机的维护和保养；5作业内容：5.1样机政策的操作方式5.1.1免费提供样机，样机的所有权归公司。
要求厂家为我公司免费提供样机，样机的所有权归公司，这是从厂家争取来的资源。
我公司可以对样机进行处理，作为公司的利润来源。
5.1.2免费提供样机，所有权归厂家。
要求样机由厂家提供，所有权归厂家。
我们在门店销售过程中，对样机有保管的权利，并不占压公司的资金，对于经销商品还可以减少残次商品的出现，降低公司的经营风险。
但同时要求厂家为公司定期的更换样机，以保证样机的展示效果。
5.1.3样机定期免费更换。
样机由公司来出，但是考虑样机的磨损，折旧等问题，要求厂家为我公司定期更换样机，避免出现残次商品。
样机定期更换是为了降低公司在样机上的投入，因为折旧问题，定期更换可以避免公司因样机折旧造成的损失，保证样机的更新程度和展示效果。
5.1.4提供样机折扣。
样机折扣是厂家或者供应商处理样机的通常手段，为了避免样机因为新旧程度造成滞销，向厂家争取样机折扣，通过折扣销售因摆放造成磨损的样机，减少公司的经营风险。
5.1.5样机定期处理，打折处理部分由厂家承担。
公司经营商品陈列样机会用定期的处理，按照样机的原价，根据样机的新旧程度和磨损情况打折处理。
处理后与原价之间的差额由厂家承担。
定期处理样机是公司的一项规章制度，在执行过程中会给公司经营带来亏损，要求厂家来承担亏损也是公司变相赢利的方式。
5.2样机政策的汇总1）根据各地采购部门争取的样机政策，由各地分品类汇总上报，总部按品类汇总对比各地区样机政策，通过全国连锁的优势，再指导各分部争取更好的样机政策。
2）为了方便公司对各品类样机的管理，更加合理的考核分部工作，各分部采购部将样机政策按品类汇总，分部财务部确认，上报总部采购中心。
总部采购中心根据各分部的样机政策对分部做出考评。
3）样机政策经过谈判，在合同中双方约定后，由采购部各部门干事负责将样机政策汇总，汇总的样机政策要明确列出折扣率、定期处理的时间范围等。
汇总后，交由财务部审核，确认。
财务部根据合同谈判结果上报的合同正本审核样机汇总结果，查实无误后上报总部采购中心，由总部采购中心各部门备案。
5.3样机政策的执行各分部要完全按照协议中规定的样机政策执行，不能更改，同时也要监督市场部及财务部在执行样机政策时的处理方法，严格按照合同签定条款执行。
5.3.1出样原则出样对引导顾客消费有很大影响，卖场内应本着“有货即出样、无样有价签、主推和新品必出样”的原则，以保证出样的合理性。
1）原则上公司配送中心有库存的商品都必须出样，部分体积较大而陈列面积有限的品类如：空调、冰箱、洗衣机、彩电等属同系列的可选取最具代表性、销售量最大的型号出样，系列中的其它型号可不出样，但要保证价签，宣传单页等齐全。
2）公司采购部门新引入的机型（已订货）必须保证出样，且要有明显的标识，厂家的各种宣传品须摆放到位。
3）公司包销和主推的型号必须保证出样，要求放置在展台最醒目的位置，各种宣传品、POP 须齐备。
4）厂家已通知停产或采购及市场部终止订货的机型，在存货已消化或退货的情况下，要及时对样机进行处理，如一周内仍处理不掉须通知厂家办理退货，以保证场地资源的高效利用。
5）特价机是为了吸引人气，并非公司主卖的商品，销售人员要有意识的引导顾客选择其它高利润的商品，实现销售的转化。
所以，特价机一定不能放在最好的展示位置，也不要通过POP刻意的突出。
6）因产品有高、中、低档之分，原则要求主推机型（包销机、新品、高利润商品）放置在人眼平视位置（或接近），其中岛屿式展架最上层放主推品，依次往下为高端品、低端品；靠墙高展架主推在平视位置，上层为高端品、下层为低端品。
5.3.2样机的日常维护现门店内样机外观不良、性能不佳的现象仍然存在，其中部分门店甚至出现样机配件丢失和破损，不仅影响了公司形象和销售，在一定程度上也影响了与厂家的合作，所以门店应承担起样机维护和保养的责任。
1）门店的样机无论从外观到性能都应始终处于良好的状态，现原则上要求厂家的样机在陈列一定周期后打折销售或更新（采购部门要将其列入合同条款），要保证陈列品与未开箱产品从外观到性能的基本一致。
2）展台陈列如需做调整，则挪动样机时必须做到轻拿轻放，严禁野蛮操作，由人为因素造成的磕碰、划伤、破损，要追究责任，并予以惩罚。
3）如样机本身出现功能故障，须及时通知厂家维修或更换，不得影响正常的操作和演示。
4）营业员在讲解和演示时既要注意自身动作的规范，也要引导顾客正确的操作，在正常陈列周期内因营业员个人原因造成的样机损坏，要予以处罚。
5）可将卖场内样机和展架的日常维护落实到个人，责任人须保证样机和展台的完整、清洁，摆放的整齐、有序，每天营业前要将卫生和相关整理工作做好，样机和展台不得有浮土、水渍、污渍，营业中要将样机和宣传品随时整理到位。
另值班经理每日要进行检查，并对不规范的现象予以纠正和处罚。
6）为确保样机和货物数量的无误，每天结束营业前营业员要在保安在场的情况下进行清点，交接单由双方签字；每日营业前同样要清点数量，如发现问题要及时反馈。
5.4门店手机机模管理办法：5.4.1各门店必须保证价格文件上有的型号，柜台上必须有机模展示。
每型号每颜色的机模至少一款，畅销型号的全色机模必须保证有两套。
5.4.2在柜台展示中，为烘托展示的各种机座、机托、工艺品、展示品凡竞争对手有的，我方门店必须有。
5.4.3柜台展示的机模如有破损，原则上要立即更换，不允许用胶带、胶水等粘贴影响展示效果。
5.4.4凡诺基亚、西门子等直供机型的配件必须与相应的机模同柜展示，并配有价签。
有条件的分部最好让厂商给促销员配自带实体机演示。
5.5样机政策优化办法5.5.1样机的优化可从两个方面来进行：由采购争取最优惠的样机政策和从公司内部提高样机周转率；而第二点可以从公司内部的流程管理上得到加强。
5.5.2公司目前的经营方式可分为经销和代销两种，其中代销商品的样机管理相对简单，因与厂家结算是根据实际销售（不会造成资金占压），与厂家商定一个处理办法，各门店执行；经销商品要复杂一些，其中大多数厂家可以提供样机，个别厂家不能提供样机，甄别不同情况处理：5.5.3经销、代销的通行方法：1）采购部门在签定年度协议时须与供应商协商样机处理办法，内容包括：供应商同意免费提供样机、样机的标准陈列周期、陈列期满后的处理方法（以一定的折扣出售或更换新样机，如以折扣价在一定时间内仍无法售出，供应商须同意更换新的样机），上述内容须以条款形式写入经销或代销合同。
采购部门应将厂家样机政策汇总后转交销售部，以备各门店操作。
2）各门店在出样前，须填制样机卡并贴于样机背后，同时计入“分月应处理样机统计表”，该统计表应包括样机入库日期、标准陈列周期、允许处理或更新的日期、最低折扣率、处理结果等内容，以备查询并执行。
3）各门店须对照“分月应处理样机统计表”汇总处理结果，对未及时处理的样机要说明原因和下一步的解决办法，需采购部门协调的要及时反馈信息。
5.5.2代销方式样机的处理代销是以实际销售与厂家结算的，所以样机不会占压资金，各门店重点是要保证样机的品相和正常的更新。
1）门店要根据代销合同中的样机处理条款，在约定的陈列周期满后及时打折处理或通知厂家更换新样机。
2）样机只能以不低于合同限定的最低折扣率销售，样机售出后应先办理退库，再按最低则折扣价办理入库（按此价与供应商结算），之后按售出价办理出库。
3）如样机在陈列期满后按折扣价仍不能出售，且厂家不能及时更换新样机，各门店有权根据样机状况先更换新样机（代销商品门店有库存）并要求厂家退货（先退货再进货的原则）。
5.5.3经销厂家的样机处理（可提供样机）按合同部分经销厂家可以免费提供样机，此种情况样机的处理方法是：1）按照公司现行的规定，凡厂家提供的样机在未出售前所有权仍归厂家，但须以“一元”的价格办理入库。
2）凡与厂家签订的合同中包含样机处理条款，则可在陈列达到双方约定的周期时按优惠价销售（门店可明示），但门店须根据采购部门提供的厂家样机销售政策，以不低于合同限定的最低折扣率销售。
售出后应先办理一元样机退库手续，再由采购部门按合同规定的最低折扣率办理售出样机的订货手续，然后按售出的价格办理出库。
3）厂家已停止生产且配送中心已无库存的单品样机，门店要根据厂家的样机政策快速处理，或通知采购部门联系厂家办理退货。
4）凡厂家无样机处理政策或以厂家接受的折扣价仍无法售出的样机（在超过约定的陈列时间后），需及时通知厂家更换样机或办理退货手续（按1元样机办理退货），必要时由采购协调。
5.5.4特例的处理方法：现存在个别品牌不提供样机、但公司又必须经营的特例。
此类样机的所有权为公司所有，入库价就是商品的进价，样机的处理办法如下：（1）因家电更新的速度很快，为实现样机的保值，须加速此类样机的周转（降低风险）。
此类样机的陈列周期为不超过15天，原则上要求不低于进价出售，促销费加倍（鼓励出售），门店必须设法解决。
（2）此类样机要有专人负责管理（陈列周期、日常维护、售价、促销费核算）。
（3）如果不得不低于进价出售，则须报分部审批并办理严格的出库手续。
6注意事项6.1不管经销、代销，争取厂家在样机更换或打折处理方面给予支持，从根本上解决样机管理问题采购环节是最关键的。
6.2各分部要严格执行本规定，总部采购中心将根据备案的全国样机政策，对全国各分部样机政策的执行情况进行考核和检查。
7附件（无）。