行政助理工作说明书
2024年行政助理岗位职责说明书范本（二篇）
2024年行政助理岗位职责说明书范本1、承担来访者接待、电话转接工作，确保公司文件、通知的上传下达，及时更新内部通讯录；2、负责员工名片的统计、制作及分发工作；3、管理公司快递的收发与传递，进行月度结算对账；4、执行公司清洁用品及办公用品的采购、库存管理及分发工作；5、负责会议室调度、电话会议预约，以及办公室卫生管理和文件资料的分类归档保管；6、实施员工考勤统计，处理休假管理工作；7、推进企业文化宣传，组织员工活动，如年会、体检、旅游等各类福利活动；8、控制行政费用，包括与供应商的月结对账，费用申请、报销的审核控制，并维护行政费用的详细台账；9、处理其他日常行政事务，以及完成上级领导交办的其他任务。
2024年行政助理岗位职责说明书范本（二）1. 接听并转接电话，接待到访的人员。
2. 执行办公室的行政管理任务，包括保密工作和机要事务，确保办公室档案的有序收集和整理。
3. 确保总经理办公室的清洁和整洁。
4. 担任会议记录的编写工作。
5. 负责公司内部公文、信件、邮件、报刊杂志的分发。
6. 负责处理传真件的收发事务。
7. 管理办公室仓库，记录并管理所有物品的进出。
8. 负责公司宣传栏目的稿件组织工作。
9. 遵循公司印章管理规定，妥善保管并使用公章。
10. 统计和管理公司食堂费用，记录餐费流水，并进行餐费的统计和保管工作。
11. 定期完成环保报表的邮寄及社保相关表格的制作。
12. 有效管理员工的人事档案，不断优化档案管理系统，严格遵守档案借阅规定。
13. 负责社会保险的投保和申领流程。
14. 计算每月考勤并提交财务部门，同时保留备份记录。
15. 确保办公资产的有效管理，提高使用效率，倡导节约原则。
16. 根据需要，承担其他临时性工作。
公司行政助理岗位职责说明书(精选5篇)
公司行政助理岗位职责说明书（精选5篇）公司行政助理岗位职责说明书共五--篇1(390)字1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
公司行政助理岗位职责说明书共五--篇2(309)字1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作公司行政助理岗位职责说明书共五--篇3(641)字1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位职责说明书(12篇)
行政助理岗位职责说明书1、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责说明书（二）1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作2、负责办公物品采购、管理、领用等3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理4、临时安排的其他工作行政助理岗位职责说明书（三）1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责说明书（四）1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领3、负责与外部的协调工作，提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。
行政助理岗位职责说明书（五）1、整理区域客户资料及销售数据2、协助销售经理日常跟进客户3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况行政助理岗位职责说明书（六）1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书（七）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责具体说明模版（3篇）
行政助理岗位职责具体说明模版1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;[2]3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责具体说明模版（2）一、文件管理：1. 负责办公室内日常文件的管理、归档和整理，确保文件、资料的及时归档和安全保密。
2. 负责文件传递、签收、交接等工作，保证文件的准确和及时的流转。
3. 负责办公用品和办公设备的采购、维护和管理，保证办公环境的良好。
二、会议组织：1. 协助上级安排会议日程和会议室，提前准备好会议所需的文件、资料和设备。
2. 负责会议的策划、组织、记录和总结工作，确保会议的顺利进行和成果的落实。
3. 跟进会议结果的执行和反馈，协助上级进行决策和安排工作。
三、日常办公支持：1. 接待来访者和来电，负责来访者的登记、引导和安排，妥善处理来电问题和咨询。
2. 协助上级筛选和处理日常工作的电子邮件、传真和文件，及时将重要信息和任务通知相关人员。
3. 安排上级的日常工作和行程，负责行程安排、差旅预订和行程报销等事宜。
四、人事行政支持：1. 协助人事部门进行招聘、录用和离职等工作，负责求职者的面试安排和面试官的反馈。
2. 协助制定和实施企业的人事政策和规定，负责员工档案的管理和维护。
3. 协助组织企业的培训和考核活动，跟进培训成效和考核结果的反馈和落实。
五、协助具体项目的实施：1. 参与项目的策划和实施工作，协助制定项目计划、任务分配和工作进度。
2. 跟踪项目的进展情况，协调项目相关人员的合作和沟通，保证项目按时、高质量完成。
行政助理岗位职责说明书样本(3篇)
行政助理岗位职责说明书样本不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书样本（二）1.协助主管对人员的招聘。
（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书样本（三）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位说明书范本5篇
行政助理岗位说明书范本5篇行政助理岗位说明书范本 (1)一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理岗位说明书范本 (2) 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位说明书范本 (3)1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、文件与资料管理1、负责公司文件的起草、打印、复印、归档和保管工作。
要确保文件的格式规范、内容准确，并且按照规定的流程进行流转和存档，以便随时能够快速查阅。
2、协助整理和更新公司的各类资料，包括员工档案、客户信息、项目文档等。
保证资料的完整性和准确性，同时严格遵守保密制度，不泄露敏感信息。
3、对收到的外部文件进行登记、编号，并根据内容及时分发给相关部门或人员，跟踪处理结果并做好记录。
二、会议与活动组织1、协助安排公司内部的会议、培训、团建等活动。
包括确定时间、地点、议程，准备相关的设备和资料，如投影仪、麦克风、会议资料等。
2、负责会议的通知工作，确保与会人员提前得知会议信息并做好准备。
3、在会议期间，做好记录和总结，及时整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
三、办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理。
定期盘点办公用品，根据需求及时补充，同时注意控制成本，选择性价比高的产品。
2、维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等。
遇到故障时，及时联系维修人员进行维修，并做好维修记录。
3、协助管理公司的固定资产，包括登记、盘点和报废处理等。
四、客户接待与沟通1、热情接待来访客户，提供必要的服务和引导。
解答客户的常见问题，对于无法解答的问题，及时转接给相关人员处理。
2、接听电话，记录来电内容，并根据情况及时转接或留言。
处理客户的投诉和建议，及时反馈给相关部门，并跟进处理结果。
3、协助维护公司的网站和社交媒体平台，回复客户的咨询和留言，提升公司的形象和客户满意度。
五、行政费用管理1、负责行政费用的预算编制和费用控制。
对各项费用进行统计和分析，提出合理的节省建议。
2、审核和报销各类费用单据，确保费用的合理性和合规性。
按照财务制度进行操作，保证账目清晰准确。
3、与财务部门协作，完成费用的结算和报表的编制工作。
六、人力资源协助1、协助招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
行政助理岗位职责说明书模版（3篇）
行政助理岗位职责说明书模版不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书模版（2）一、工作背景近年来，随着企业规模的不断扩大和业务活动的日益复杂，行政助理岗位的重要性也逐渐凸显出来。
行政助理是企业中非常重要的一环，其职责涉及到日常行政事务的处理和协调，为企业的顺利运营提供了有力的支持。
为了更好地规范行政助理的工作职责，提高其工作质量和效率，特编写此岗位职责说明书，以便行政助理能清楚了解自己的职责，并能够有效地履行工作职责。
二、岗位职责1. 计划与组织（1）负责协调和安排会议、培训、座谈会等活动的筹备工作。
包括会议室预订、材料准备、会务安排等。
（2）根据公司的需求，制定行政工作计划，并监督执行，确保各项工作按时完成。
2. 文件与资料管理（1）负责对文件、资料进行分类、整理和归档，确保信息的完整性和保密性。
（2）管理公司的办公用品和设备，安排维修和更新，保证办公环境的正常运行。
3. 日常行政事务处理（1）协助管理层处理各项行政事务，包括但不限于接待客户、协调各部门工作等。
（2）负责办公室的接待工作，回答电话、传递文件等，并确保信息的准确流转。
4. 出差与差旅管理（1）组织和协调员工的出差事宜，包括行程安排、订票、订酒店等，并提供必要的行程支持。
（2）协调安排差旅费用报销及审批流程，确保费用的合理性和准确性。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是公司行政部门中的基础岗位，主要负责协助上级领导完成日常行政事务和部分基础管理工作。
行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以确保行政工作的高效运行。
二、岗位职责1、文书处理（1）负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的安全和完整。
（2）起草、编辑和打印各类办公文件，如通知、报告、合同等，保证文件的格式规范、内容准确。
（3）整理和归档公司的档案资料，包括人事档案、财务档案、业务档案等，便于查询和使用。
2、会议与活动组织（1）协助安排公司内部的会议、培训、团建等活动，包括场地预订、议程安排、设备准备等。
（2）负责会议的通知工作，确保参会人员按时参加。
（3）在会议期间，做好会议记录，并及时整理和分发会议纪要。
3、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。
（2）维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。
（3）协助进行办公设备的更新和升级工作，提出合理的采购建议。
4、访客接待（1）热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。
（2）协助安排来访客人的行程和住宿，展现公司的良好形象。
（3）负责接听电话，记录来电信息并及时转达给相关人员。
5、人事行政支持（1）协助办理员工的入职、离职手续，包括合同签订、档案建立和转移等。
（2）参与公司的招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
（3）负责员工福利的发放和管理，如节日礼品、生日福利等。
6、数据统计与报告（1）收集、整理和分析各类行政数据，如办公用品消耗、会议费用等。
（2）制作行政相关的报告和报表，为上级领导提供决策依据。
7、协调与沟通（1）与各部门保持密切联系，了解其工作需求和问题，及时提供行政支持。
（2）协调公司内部的资源分配和工作安排，提高工作效率。
（3）协助处理员工之间的纠纷和问题，营造和谐的工作氛围。
8、其他行政事务（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
行政助理岗位职责具体说明（五篇）
行政助理岗位职责具体说明负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
♦数据统计1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
♦费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。
♦综合事务1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
____部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
____公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
____部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外____文件，送相关领导审批及返还。
文件管理。
7.OA部门信息管理。
(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
行政助理岗位职责具体说明（二）行政助理是一个多功能的职位，他们通常负责支持和帮助管理层或其他员工开展日常工作。
以下是行政助理岗位的一些具体职责说明：1. 接待来访者：行政助理通常是公司的第一联系人，他们负责欢迎来访者并提供必要的信息和帮助。
2. 安排会议和活动：行政助理负责安排和组织会议、培训、研讨会和其他活动。
他们需要确保会议室的预订、材料的准备以及设备的检查。
3. 文件和记录管理：行政助理负责处理和管理各种文件、记录和文档。
他们需要确保这些文件的安全存储和追踪，并根据需要进行归档和销毁。
4. 行政支持：行政助理提供一般行政支持，包括答复电话和电子邮件、管理办公用品和设备、安排差旅和预订交通工具等。
5. 数据录入和维护：行政助理需要进行数据录入和维护，确保信息的准确性和完整性。
他们还可能负责制作报表和分析数据。
6. 日程安排和时间管理：行政助理需要为领导或其他员工安排日程，确保会议、约会和其他重要活动的及时安排。
7. 会议纪要和报告：行政助理负责撰写会议纪要和报告，并将其及时分发给相关人员。
行政助理工作岗位职责说明
行政助理工作岗位职责说明（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理岗位职责说明书(五篇)
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（二）岗位名称：行政助理岗位职责：1. 负责日常办公室行政管理工作，包括接待访客、接听电话、传递文件等。
2. 负责办公室文档的处理和管理，包括文件的登记、归档、传递等。
3. 组织会议和活动，负责会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
4. 协助上级进行工作安排和日常事务处理，如行程安排、日程管理、会议安排等。
5. 负责办公用品、设备的采购和维护，保证办公环境的良好运转。
6. 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作。
7. 撰写各类文件、报告和备忘录，保证语言和格式的准确和规范。
8. 回复邮件、处理来往函件等日常邮寄工作。
9. 负责办公区域的整洁和卫生，协调办公区域的维修和保养工作。
10. 配合上级完成其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。
2. 熟练使用办公软件，具备一定的文档处理能力。
行政助理岗位职责说明书样本(4篇)
行政助理岗位职责说明书样本1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责说明书样本（二）不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书样本（三）1、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责说明书样本（四）1.协助主管对人员的招聘。
（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
行政助理岗位职责说明书电子版(三篇)
行政助理岗位职责说明书电子版1.协助主管对人员的招聘。
（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书电子版（二）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责说明书电子版（三）1、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。
公司行政助理岗位职责说明书（精选3篇）
公司行政助理岗位职责说明书（精选3篇）公司行政助理说明书篇11、计划管理1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;1.2、负责跟进目标计划的实施;1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;1.5、负责日常车辆使用的审批;1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;3、绩效管理3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;3.3、负责按计划完成每月货款回笼;3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;3.5、负责监控营销项目的公司行政助理岗位职责说明书篇21、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作公司行政助理岗位职责说明书篇31、计划管理1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;1.2、负责跟进目标计划的实施;1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;1.5、负责日常车辆使用的审批;1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;3、绩效管理3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;3.3、负责按计划完成每月货款回笼;3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;3.5、负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成;3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;4、对外、公关管理4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;4.3、负责加强完善经销商，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;5、其他管理5.1、参与或主持相关的工作会议;5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;5.6、其他未尽述的工作事宜;。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是公司行政部门中的基础岗位，主要负责协助上级领导和各部门完成日常行政事务，确保公司的运营顺畅和高效。
这一岗位在公司的组织架构中起着承上启下、协调左右的重要作用，是公司日常运作中不可或缺的一部分。
二、岗位职责（一）文件与资料管理1、负责公司文件的起草、打印、复印、归档和保管工作，确保文件的准确性和完整性。
2、协助整理和更新公司的各类资料，如员工档案、客户信息、合同文件等，为公司的决策和运营提供支持。
3、对各类文件和资料进行分类、编号和索引，以便快速检索和查阅。
（二）会议与活动组织1、协助安排公司内部的会议、培训、团建等活动，包括场地预订、议程安排、设备准备等。
2、负责会议的通知工作，确保与会人员按时参加，并提前准备好相关的会议资料。
3、在会议期间，做好记录和整理工作，及时撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
（三）办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。
2、维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修和保养。
3、协助处理办公设备的采购和报废事宜，按照公司规定办理相关手续。
（四）员工服务与支持1、协助办理员工的入职、离职手续，包括收集资料、签订合同、安排培训等。
2、解答员工关于公司政策、福利等方面的咨询，提供及时准确的信息。
3、参与公司的企业文化建设活动，如组织员工生日会、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和归属感。
（五）客户接待与沟通1、负责公司来访客户的接待工作，包括接听电话、询问来访目的、引导访客等，展现公司的良好形象。
2、协助处理客户的投诉和意见，及时反馈给相关部门，并跟进处理结果。
3、维护客户信息数据库，定期更新客户资料，为市场推广和销售工作提供支持。
（六）行政费用管理1、负责行政费用的预算编制和费用控制，确保费用使用的合理性和合规性。
2、整理和报销各类行政费用，如差旅费、办公用品费、水电费等，按照公司财务制度办理相关手续。
行政助理岗位职责具体说明(3篇)
行政助理岗位职责具体说明负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
♦数据统计1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
♦费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。
♦综合事务1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
____部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
____公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
____部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外____文件，送相关领导审批及返还。
文件管理。
7.OA部门信息管理。
(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
行政助理岗位职责具体说明（2）行政助理是企业或组织中起到协助管理层进行日常行政工作、协调各部门工作、处理相关事务的职业人员。
下面将具体说明行政助理岗位的职责。
1. 文件管理：行政助理负责整理、归档企业或组织的各类文件，确保文件的安全、完整，并能够方便地查找和使用。
行政助理还需要协助管理层起草和处理文件、合同、报告等各类文书。
2. 邮件和传真处理：行政助理负责接收、记录和分发企业或组织收到的邮件、传真和快递，及时转交给相应的部门或人员，并跟踪处理结果。
3. 会议安排：行政助理负责协调和安排企业或组织的各类会议，包括准备会议室、安排会议设备、邀请与会人员、制定会议议程等。
行政助理还需要记录会议内容，并及时处理会议相关的工作事项。
4. 出差和差旅安排：行政助理负责协助管理层和员工的出差和差旅安排，包括预订机票、酒店、安排交通等，并及时跟踪和解决出差和差旅中遇到的问题。
5. 办公用品和设备管理：行政助理负责办公用品的采购和管理，确保办公室的各类用品和设备的正常运行。
行政助理还需要与供应商协调，处理办公用品和设备的退换和维修事宜。
行政助理岗位职责说明书范文(2篇)
行政助理岗位职责说明书范文1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.行政助理岗位职责说明书范文（2）职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
2024年行政助理岗位职责说明书样本（4篇）
2024年行政助理岗位职责说明书样本一、负责公司办公用品的采购、分发与日常管理1. 新员工入职时，部门经理应依据实际需求，向行政文员提交办公用品申请单。
2. 员工离职时，部门经理须严格清点其使用的办公用品，并前往行政部填写移交清单，经双方签字确认。
3. 行政文员应每月对办公用品进行一次全面盘点。
各部门需向行政部提出采购申请，由行政部统一进行办公用品的采购。
特殊物品的采购需得到部门主管、副总的审批后，方可单独购买。
二、负责公司信件收发、文件资料的打印、复印及传真管理1. 公司所有的打印、复印工作以及信件、报刊的收发管理由行政文员统一负责。
2. 行政文员应妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据的数量与金额，以便财务部门进行结算。
3. 员工不得使用公司设备打印或传真与工作无关的文件。
行政文员有权对违反规定的行为进行监督和指导。
三、负责公司名片的设计、校稿及管理工作1. 公司名片应统一格式，由行政文员根据企业形象进行规划，并负责联系印刷业务。
2. 需要印制名片的员工，应填写名片印制申请单，经部门经理签字后，交由行政文员负责办理。
3. 名片印制前需进行校稿，确认名片上的职务、部门是否正确，以及姓名、联系方式等信息无误。
四、负责公司固定资产及低值易耗品的管理1. 对公司固定资产进行定期盘点、登记，确保资产编号、贴标、使用状况及数量清晰，责任到人。
2. 行政文员根据盘点情况，编制《公司固定资产使用情况登记表》，并分发给相关部门负责人。
3. 行政文员负责办公设备如打印机、传真机等的保养维护及维修工作。
五、负责公司书籍、文件、资料的规范管理1. 公司所有书籍应进行编码、贴号，做好编目、分类存放，并保持整齐排列，及时更新登记表。
2. 员工借书或领取文件资料时，必须签字登记，详细记录日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期及备注等信息。
3. 员工借书期限不超过一个月，行政文员应适时提醒归还。
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能力：
沟通能力，文书写作，档案管理
其他：
本人已经认真阅读并了解上述内容。任职者签字： 年 月 日
经 验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
工作场所:办公室。
7.办公用品管理
根据需要填制办公用品申购计划，上报人事行政部经理审批后组织采购；组织办公用品的发放和领用登记；负责公共办公设施的保管与日常维护。
8．后勤保障管理
监督办公场所的卫生、形象；保障公司通讯畅通。
10．完成人事行政部经理交办的临时工作任务。
三、任职资格
学历：
行政管理类专业，专科以上学历
经历：
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
%协助承办公司相关法律事务；
%参与公司经营事务的管理和执行工作；
%会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
行政助理职位说明书
职位名称
行政助理
职位代码
所属部门
行政部
职系ห้องสมุดไป่ตู้
职等职级
直属上级
行政经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
二、职责说明
主要职责
具体任务
1.协助人事行政部经理制订、修订公司行政管理制度，适时提出调整完善建议。
2.考勤管理
每日记录、整理员工考勤数据，每周记录员工请假、调休等数据；每月月底汇总、整理员工考勤、请假、调休等数据，呈报人事行政部经理审核后，报送人事主管。
3.会议记录与整理
做好公司级会议的会议记录工作，会后及时整理会议纪要；根据人事行政部经理安排，及时传达会议纪要。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
行政文员工作说明书
一、工作概况
所属部门：人事行政部
岗位名称：行政文员
岗位编号：RS04
直接上级：人事行政部经理
直接下级：无
工作价值：执行各项行政工作，为公司提供行政服务。
工作联系：对内联系公司各部门；对外联系工商部门等。
4.撰拟公司文件
根据人事行政部经理要求，撰拟公司文件、公司函、信件等；适时向接收方发送公司文件、公司函、信件等。
5.公司行政印章与证件管理
保管公司行政印章，按照用印规定进行使用登记；根据需要，为员工开具公司介绍信；保管公司营业证书并及时进行年审等工作。
6.行政档案保管
管理以公司名义发布的文件和资料，做好相应的收发、传阅、整理、归档工作；管理公司来往信函、公文及文书等行政档案。