小规模公司全套管理制度
小公司管理制度常用版(5篇)
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小公司管理制度常用版中小企业因为环境、资源、能量、技术和本身条件的特定性, 所以在经营策划和管理体系上都不具备大企业样的那么系统, “乱、变、快”是中小企业生动的写照。
企业的形象, 是一家企业由内向外引发的一种企业“气质”。
要想拥有一个良好的企业形象, 首先是在企业内部全方位的对品牌的形象有效的整治, 其次是对员工在文化教育、技术培训以及对礼节和仪表的培养, 把企业建成有良好的工作环境、和谐的生活氛围的“家”。
让企业有公众形象、产品有品牌形象、员工有素质形象。
第一部分: 部门与部门间的链式关系一, 建立一健全的组织结构(见: 百仕通手袋公司组织结构图)二, 员工之间要倡导行之有效的语言沟通、肢体沟通以及文字沟通的传递。
让部门间的平衡关系和垂直关系如链条样紧密。
三, 部门内部的职责要有个最起码而明晰的范围。
甚至还要鼓励超范围的工作。
不能光让自己做什么, 而且还就应做什么。
第二部分: 让个人的技术和潜力的短板得到补充一, 业务水平:中小企业因为“盘”小, 对高素质的人才吸引力不强, 所以企业内部就要自己挖掘人才, 利用企业的平台让员工不断的在实践中、技术上提升员工的业务水平。
二, 管理潜力:所谓的管理, 即是对人、财、物资源的“整合”, 是为企业扩张经营(市场活动)而进行的全面、系统的人与人的互动, 是企业在不断扩张过程中进行成本节流, 控制风险的行为。
所以一个团队都要透过制度、人才、激励的办法以互动的手段, 提高各员工的管理水平, 利用发展了的资源服务生产与再生产的过程。
三, 创新潜力:企业的雇员一般就两大愿望: 一是能享受最优厚的待遇;二, 最大限度提升自身的潜力。
所以企业要具备一个既能发挥员工才干的平台, 还要营造一个能培养员工有独立解决问题潜力、制定计划和策划经营潜力的舞台。
四, 社交潜力上:中小企业因为受本身条件的限制, 雇佣的员工可能在文化素质、沟通潜力、周旋潜力、调节潜力上相对滞后, 甚至在礼节、仪表、态度上也是比较愚昧。
小公司全套管理制度
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小公司全套管理制度•相关推荐小公司全套管理制度(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,制度使用的频率越来越高,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家整理的小公司全套管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
小公司全套管理制度1第一章:公司厂规为了规范公司与员工的行为,建立有序的生产、经营、办公制度,提高工作效率,维护公司与员工的共同权益,明确双方的职责与义务,特规定如下:第一条:公司实行董事会领导下的总经理负责制,全体员工要紧密团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议,处处为公司利益着想、要尽职尽责、心往一处想、劲向一处使、团结互助,建设一支高效、务实、爱岗敬业的团队。
第二条:公司的财产属股东所有,公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
公司禁止任何所属机构、部门和个人,为小群众、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展,对任何违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第三条:所有员工都务必服从领导、全力投入工作、注重细节,用一个一个细节来奠定公司的成长,使工作向高效率、员工向高工薪、公司向高效益的方向发展。
第四条:为提高公司的运营效率,实行能者上,庸者下的人事管理制度,实行责、权、利相结合的,按劳取酬、多劳多得的各种形式的分配制度,要求所有员工都精通业务,能自主处理各项事务,到达各负其责的目的,确立职责机制。
第五条:所有员工要严格遵守XX法律法规、遵守公司的各项规章制度、遵守职业道德守则、明确其职责、维护其公司与个人的权益。
行为规范,做有纪律、有素质、有修养的好员工。
第六条:员工进厂时需交身份证复印件一份,1寸照片2张,填写职工登记表,进行岗前培训,鉴定培训书。
用来办理厂牌,领取考勤卡。
第七条:中途有事需离开本厂者,须提前15天交辞工书给部门主管,经厂方同意,辞工期到后方可离厂。
辞工到期者的工资,先结算清楚令其搬离本厂,待本厂发放工资日才前来领取。
小公司的管理制度细则范文(3篇)
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小公司的管理制度细则范文一、目的和范围本管理制度旨在规范小公司的日常管理行为,提高内部工作效率,促进公司的健康发展。
适用于小公司内部所有员工和部门。
二、组织结构1. 公司整体架构小公司由总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、研发部、销售部等部门组成。
2. 职责与权限划分(1)总经理办公室负责公司整体的决策、协调和管理工作。
(2)人力资源部负责员工招聘、培训、薪资福利管理和绩效考核。
(3)财务部负责公司的财务核算、预算管理和资金运营。
(4)市场部负责市场调研、产品推广和市场营销策划。
(5)研发部负责产品研发、技术创新和知识产权管理。
(6)销售部负责产品销售、客户开发和售后服务。
三、员工管理1. 招聘(1)招聘岗位应根据工作需求进行合理规划,并制定岗位职责和任职要求。
(2)招聘程序需公开公正,用人单位不得要求与招聘工作无关的信息或收取任何费用。
(3)招聘流程包括简历筛选、面试、背景调查等,确保招聘程序透明、公平。
2. 培训与发展(1)培训计划应根据员工的岗位需求和实际工作情况,定期进行培训。
(2)培训内容包括岗位技能培训、团队合作能力培养、职业规划指导等。
(3)鼓励员工参加外部培训和学习,提升个人能力和知识水平。
(4)建立员工继续教育制度,为员工提供进修、研修、培训等机会。
3. 薪资福利(1)制定合理的薪资制度,根据员工工作表现和公司经济状况进行薪资调整。
(2)提供完善的福利待遇,如社保、医疗保险、节日福利等。
(3)建立绩效考核制度,通过正式评估、360度评估等方式评价员工绩效。
4. 维护员工关系(1)建立良好的员工沟通渠道,加强内部交流和团队协作。
(2)定期组织员工活动,增强员工凝聚力和归属感。
(3)建立投诉反馈机制,及时解决员工的问题和困难。
四、财务管理1. 预算管理(1)制定财务预算,合理规划公司经营活动和资金使用。
(2)定期进行财务分析,掌握公司的收入、支出和盈亏情况。
(3)落实预算限额,避免资源浪费和不必要的花费。
小规模公司管理制度完整版(精选10篇)
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小规模公司管理制度完整版小规模公司管理制度完整版一、编写规章制度的目的小规模公司管理制度的编写目的,是为了规范公司内部的工作流程,维护公司内部秩序,确保公司经营合法合规,减少因人为原因带来的经营风险。
同时,对于公司内不同岗位的工作人员,明确他们的职责与权利,提升他们的工作效率和工作满意度。
二、编制范围本制度适用于小规模公司的管理和操作。
其中管理包括公司内部的行政管理和人力资源管理,操作包括公司的销售、采购、年度财务监管等方面。
三、制定制度的程序制定制度程序如下:1.明确制定制度的目的和范围;2.成立制度起草小组,确定起草人员和审核人员;3.起草方案,商讨,填写制度内容;4.审核方案,相应赞同后实施;5.对实施效果进行评估,对制度进行调整完善。
四、法律法规及公司内部政策规定本制度制定时需要考虑符合中国法律法规的要求,必须遵守以下法律法规及公司相关政策规定:1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.职业道德准则、守则6.公司内部规章制度如《内部办公制度》、《安全责任制》等。
五、小规模公司管理制度1.员工管理制度目的:规范公司内部员工的管理和岗位职责,明确工作责任和权利。
2.薪酬管理制度目的:明确公司薪酬体系和员工薪资结构,规范员工薪资福利制度。
3.职务调整制度目的:适时适度的对员工职务进行调整,保障公司运作需求。
4.设备管理制度目的:规范公司内部设备管理,明确责任主体和使用规范。
5.安全管理制度目的:保障公司内部工作场所的安全和员工人身安全,并制定相应制度进行监管和管理。
6.财务管理制度目的:规范公司内部财务管理,明确各方职责,保障财务安全。
7.外出管理制度目的:规范员工出差和外出管理,管理员工时间和工作;保障员工生命安全、资源的正确利用,及将员工的状态管理好。
六、执行程序小规模公司管理制度的执行程序如下:1.制度推行所有关键岗位负责人必须认真学习规章制度;2.重点人员对新的制度进行培训,让全体员工明确制度要求。
小规模公司管理制度完整版
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小规模公司管理制度完整版公司管理制度是为了规范和指导公司内部各项工作而制定的一套规章制度。
对于小规模公司而言,管理制度的完善尤为重要,可以帮助公司健康有序地运营。
本文将从人力资源管理、财务管理、市场营销和生产运营等方面,介绍小规模公司管理制度的完整版。
一、人力资源管理1. 招聘与录用在人力资源管理中,公司应制定招聘与录用的流程。
包括明确岗位职责、发布招聘需求、筛选简历、面试等步骤,并规定录用程序。
同时,还需明确薪酬待遇、劳动合同和试用期等事宜。
2. 员工培训和发展针对新员工和晋升员工,公司需要提供培训和发展机会。
制定培训计划,涵盖岗位技能、领导力和团队合作等方面的培训内容,以提升员工的工作能力和职业发展。
3. 薪酬管理公司应建立完善的薪酬管理制度,包括薪资结构、绩效评估和奖惩机制等。
明确员工的薪酬福利待遇,确保公平合理,激励员工持续提高工作表现。
二、财务管理1. 预算管理公司应制定年度预算计划,包括销售预算、费用预算和利润预算等。
并设立预算执行和监控机制,对各项预算进行及时调整和分析,确保财务目标的达成。
2. 资金管理建立健全的资金管理制度,包括资金计划、预测、调配和监控等。
通过合理运用资金,提高公司的运营效率和风险控制能力。
3. 财务报告和分析制定财务报表的编制和审核制度,确保财务数据真实可靠。
定期进行财务分析,发现并解决财务问题,为公司的决策提供准确的财务信息。
三、市场营销1. 市场调研与分析建立市场调研与分析制度,定期进行市场研究,了解客户需求、竞争对手动态和市场趋势等。
通过分析数据,指导公司的产品定位和市场营销策略。
2. 销售管理明确销售目标,制定销售计划和销售策略。
建立销售团队和客户管理制度,确保销售过程的高效、规范和客户满意度的提高。
3. 品牌管理制定品牌管理制度,包括品牌定位、品牌传播和品牌维护等。
通过有效的品牌策略,提升公司在市场中的竞争力和品牌价值。
四、生产运营1. 生产计划与控制制定生产计划与控制制度,包括生产任务分配、生产进度控制和生产质量管理等。
小规模公司全套管理制度
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小规模公司全套管理制度小规模公司全套管理制度1. 公司管理制度1.1 公司组织结构小规模公司应建立明确的组织架构,并制定明确的职责和权利责任制度,以确保公司能够在秩序良好的管理下有效运营。
1.2 进出口业务管理制度针对公司进出口业务的特性,需要建立详细的进出口业务管理制度,包括合同签订、质量控制、交付等各方面,以保证公司进出口业务能够顺利进行。
1.3 人力资源管理制度制定完善的人力资源管理制度,建立完善的人才招聘、职业发展、薪酬激励、绩效考核等一系列制度,以确保公司的人力资源管理合理有效。
1.4 财务管理制度制定完善的财务管理制度,建立严格的财务审计和控制规定,确保公司财务管理合法有效,对各种潜在的财务风险进行及时预警和防范。
1.5 生产管理制度建立生产管理制度,确保生产过程中各项任务落实到位,保证生产质量,防止生产过程中出现问题,同时,要对生产中可能存在的安全隐患进行防范和控制。
2. 工作制度2.1 工作时间制度公司应制定详细的工作时间制度,根据员工工作性质和需要,明确工作起止时间、工作内容、休息时间等规定。
2.2 员工岗位职责制度明确员工岗位职责,让员工明确自己的职责,以便在工作中更加明确自己的目标和任务,提高工作效率。
2.3 考勤管理制度公司应制定详细的考勤管理制度,建立完善的考勤机制,使员工能够按规定规范上下班,同时也便于公司对员工的工作情况进行监督和管理。
2.4 劳动合同管理制度公司应制定劳动合同管理制度,明确员工签订的劳动合同条款,确保公司和员工共同遵守合同规定,以保障双方的合法权益。
2.5 安全生产制度为保障员工的人身安全和财产安全,公司应制定安全生产制度,建立完善的安全防范措施,防范潜在的安全风险,保证生产安全、稳定。
3. 经营活动制度3.1 销售管理制度对于小规模公司,建立有效的销售管理制度是非常重要的,包括销售计划制定、营销策略、销售渠道和客户关系管理等方面,以确保公司的销售运营顺畅。
小规模企业管理制度(通用8篇)
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小规模企业管理制度(通用8篇)小规模企业管理制度第1篇(1)按时上班、下班,不得迟到、早退;(2)必须自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;(3)有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工;(4)请假必须事先填写《请假单》,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得已的情况下,应提早电话、电报或委托他人请假,上班后及早补办请假手续;(5)一次迟到或早退30分钟以上的,应办理请假手续,否则以旷工论处;(6)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;(7)严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制;(8)工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;(9)操作机器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全及保障人身的安全;(10)设备使用过程中,如发现有异常情况,操作工应及时告知领班和相关技术人员处理,不得擅自盲目动作;(11)发现直接危及人身安全的紧急情况,要立即采取应急措施,并及时将情况向领班、部门主管或部门经理报告(12)维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;(13)非机械设备的操作人员,不得随意操作机械设备;(14)危险物品必须按规定放置在安全的地方,不得随意乱放;(15)收工时要整理机械、器具、物料及文件等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。
(16)严禁在公司及宿舍打架,一经发现,予于开除,同时医药费有打架双方承担。
小规模企业管理制度第2篇为加强公司的规范化管理,完善各项工作管理制度,促进公司壮大发展,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
小规模公司管理制度完整版
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小规模公司管理制度完整版【公司管理制度完整版】一、引言在一个小规模的公司中,管理制度的建立和完善是确保公司正常运营和持续发展的重要保障。
本文将从组织结构、岗位职责、人员管理、绩效评估以及决策机制等方面,介绍小规模公司管理制度的完整版。
二、组织结构为了确保小规模公司高效运作,合理的组织结构是必不可少的。
公司可以设立以下部门或岗位:1. 经营管理部:负责制定公司整体发展战略、管理各个部门之间的协调与合作;2. 财务部:负责公司财务管理、会计核算以及相关报表的编制;3. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核和薪酬福利管理;4. 销售部:负责市场开拓、产品销售和客户关系管理。
三、岗位职责为了明确各个岗位的职责和权责,小规模公司应明确岗位职责,建立相关的岗位职责制度。
以下为部分岗位的职责说明:1. 经理:负责公司整体运营管理,制定公司战略方针,并监督各部门的工作执行情况;2. 部门经理:负责所在部门的日常管理和工作安排,协调各个团队之间的沟通和合作;3. 人力资源经理:负责员工招聘和薪酬福利管理等人力资源相关事务;4. 销售经理:负责市场开拓和产品销售,制定销售目标并组织团队实施。
四、人员管理对于小规模公司来说,人员管理尤为关键。
公司可以采取以下措施:1. 招聘与选拔:根据公司需要,制定招聘标准,通过面试和综合评估,选择适合的人才;2. 培训与发展:为新员工提供入职培训,并定期进行技能培训和岗位能力提升;3. 绩效考核:设立合理的绩效考核体系,对员工工作业绩进行评估和激励;4. 员工关系:建立健全的员工关系,通过员工活动和交流,增进员工的凝聚力和团队合作能力。
五、绩效评估绩效评估是推动员工持续成长和公司发展的重要手段。
小规模公司可以采取以下方式进行绩效评估:1. 目标管理:与员工共同制定工作目标,并定期进行评估和回顾,确保目标的达成;2. 360度评估:采用多维度评估员工工作表现,包括上级、下级、同事和客户的评价等;3. 定期反馈:及时向员工提供工作表现的反馈和指导,促进个人成长与团队进步;4. 激励机制:根据绩效评估结果,给予优秀员工薪酬奖励、晋升机会或其他激励措施。
小规模企业管理制度全套模板
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第一章总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政部门、财务部门、人力资源部门、业务部门等。
第三条公司管理制度的制定应遵循合法性、合理性、科学性和可操作性的原则。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、总经理室、各部门及岗位。
第五条董事会负责公司重大决策,总经理室负责公司日常运营管理,各部门负责具体业务工作。
第六条各部门应明确岗位职责,建立健全部门间协作机制。
第三章人力资源管理制度第七条员工招聘:公司根据业务发展需要,按照岗位要求进行招聘。
第八条员工培训:公司定期组织员工进行培训,提高员工业务能力和综合素质。
第九条员工考核:公司对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、调薪的依据。
第十条员工奖惩:公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。
第四章财务管理制度第十一条财务管理:公司财务工作由财务部门负责,确保财务报表真实、准确、完整。
第十二条会计核算:公司按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实性。
第十三条资金管理:公司加强资金管理,确保资金安全、合理使用。
第十四条费用报销:员工按规定进行费用报销,财务部门审核无误后予以报销。
第五章行政管理制度第十五条办公秩序:员工应遵守办公秩序,保持办公环境整洁、安静。
第十六条办公用品管理:公司对办公用品实行统一采购、领用制度。
第十七条会议管理:公司召开会议应提前通知,确保会议效果。
第十八条保密制度:员工应保守公司秘密,不得泄露公司机密。
第六章业务管理制度第十九条业务流程:公司业务流程应规范、明确,提高工作效率。
第二十条客户关系管理:公司建立客户关系管理系统,维护客户关系。
第二十一条项目管理:公司对项目进行全过程管理,确保项目按时、按质完成。
第七章安全生产管理制度第二十二条安全生产:公司建立健全安全生产制度,确保员工生命财产安全。
第二十三条安全培训:公司定期组织员工进行安全培训,提高员工安全意识。
小规模公司管理制度全套
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小规模公司管理制度全套一、组织结构管理小规模公司的组织结构通常较为简洁,但仍需明确各部门的职责和相互之间的协作关系。
公司应设置总经理(或CEO)作为决策层的核心,下设财务部、人力资源部、市场部、生产部等必要部门。
每个部门的负责人需对本部门的运作负责,并向总经理汇报工作进展。
二、人力资源管理人力资源管理是公司运营的基础。
小规模公司应制定明确的招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试评估等环节。
同时,公司需要建立员工档案管理系统,记录员工的基本信息、工作表现及培训经历。
对于薪酬福利,公司应制定合理的薪资体系和福利政策,以吸引和留住人才。
三、财务管理财务管理制度是公司健康运营的关键。
小规模公司应建立健全的会计账目处理流程,确保所有财务活动的合法合规。
公司应定期进行财务分析,监控收支状况,为管理层提供决策支持。
税务筹划也不可忽视,合理避税能够减轻公司负担。
四、运营管理运营管理涉及公司的生产、库存、物流等方面。
小规模公司应制定生产计划和进度控制流程,确保订单按时完成。
库存管理要做到精细化,避免资金占用过多。
物流配送方面,公司可考虑与第三方物流公司合作,以降低成本。
五、市场营销管理市场营销是公司获取客户和收益的重要途径。
小规模公司应根据自身产品特性和目标市场,制定营销策略和推广计划。
同时,公司需要收集市场反馈信息,及时调整营销策略。
网络营销因其成本效益高而成为小公司的首选渠道。
六、风险控制风险管理是保障公司稳健发展的重要环节。
小规模公司应识别潜在的商业风险,如市场风险、法律风险、财务风险等,并制定相应的预防和应对措施。
公司还应购买必要的保险,以减轻意外事件带来的损失。
七、内部沟通与会议制度有效的内部沟通能够提升团队协作效率。
小规模公司应建立定期的工作会议制度,包括每周例会和月度总结会,确保信息的畅通和问题的及时解决。
同时,鼓励员工之间开展非正式的交流,增强团队凝聚力。
八、持续改进小规模公司应建立持续改进的机制,鼓励员工提出创新意见和改进建议。
小公司管理制度简单版(五篇)
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小公司管理制度简单版第一章总则第一条为增强公司员工主人翁职责感,提高遵纪守法的自觉性,维护公司和员工的利益,避免发生事故,保证各项工作的顺利完成,特制订本制度。
第二条本制度作为公司基本准则,全体员工务必严格遵守。
第三条本制度面前人人平等。
第二章纪律第四条全体员工须严格遵守国家法律法规,遵守劳动纪律,爱护公物,团结协作,完成各项任务。
第五条凡各单位(职能部门、分公司)制订的各项规章制度,经分管副总签字后到企管处审核、备案,报经有关领导批准下发。
第六条劳动纪律(一)全体员工须严格遵守班前班后点名的考勤制度。
(二)上下班须按时点名,不得早退、迟到。
第七条请假制度(一)员工有事须向有关领导请假。
(二)请假须写请假条,禁止以其它方式请假。
重病、意外事故等,须持相关证明事后补假。
(三)员工本人结婚或直系亲属(指有直接血统关系或婚姻关系的父母、夫妻、子女)丧事,准假三天,工资予以编制。
(四)凡贴合计划生育政策的育龄妇女,休产假期为十八个月,任何人不得私自缩短产假假期或以其它理由、形式请长假休产假。
1、休产假时,须持有效诊断证明,到工会领取《产假申请表》,经所在单位、人力资源处签章后,交工会备案。
2、凡已参加养老保险的休假人员,须及时按月度交纳个人应交保险费,以连续计算保险交费年限。
3、休产假超过规定期限的人员,须提出书面申请(产假期限最长不超过二年,即续假最长时间为半年),经工会研究决定后方可续假,否则按自动离职处理。
4、复工时,须到工会领取《产假复工申请表》,经工会签章后,交人力资源处待工。
5、人力资源处组织已被接收的复工人员进行岗前培训,复工人员考核合格后方可上岗。
(五)请病假三天以上者须持医生证明,请病假三个月以上者,复工须持医生健康证明。
(六)批假权限(停工权限同请假,请假签字须逐级批准)1、员工请假三天(含三天)以下者,由各部门主管(车间主任)签字批准;2、员工请假三天以上七天(含七天)以内者,部门经理(分公司经理)签字批准;3、员工请假七天至三个月(含三个月)者,由分管副总签字批准;4、员工请假三个月以上者,由总经理签字批准。
小公司管理规章制度(精选5篇)
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小公司管理规章制度(精选5篇)规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
下面小编给大家带来小公司管理规章制度5篇,希望大家喜欢!小公司管理规章制度精选篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
小规模公司管理制度完整版
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小规模公司管理制度完整版管理制度是企业管理的基础,尤其对小规模公司而言,要建立完整的管理制度更加必要。
其中,管理制度包括企业管理组织结构、工作流程、制度规定、考核激励等内容,为公司运营保驾护航。
为此,我们将从以下几个方面,为大家详细阐述小规模公司管理制度完整版。
一、企业管理组织结构企业管理组织结构是为实现企业战略目标,划分企业外部环境和企业内部构建的一种组织形式。
通过设立职能部门、工作小组、岗位职责等,实现人员配置的合理、工作任务的明确,以此促进企业的良性运营。
对于小规模企业,不需要过多的职能部门和架构,只要分清各部门职责,确定好工作流程,即可达到管理目的。
小规模企业的管理组织结构建议以总经理为中心节点,设立财务、研发、市场、生产等日常管理部门,以及人事部、行政部等支持部门,各职能部门分别专注于本部门工作,共同服务于公司的总体经营目标。
二、工作流程体系工作流程体系是指在企业的具体运营中,每个环节都应该有明确的工作流程,以便管理者和员工可以进行指导和管理。
这能够有效减少决策和执行时间,使企业管理流程简化、标准化和规范化。
当企业发生流程上的问题时,可以通过流程改进来优化工作流程,提高工作效率。
因此,建立完善的工作流程是小规模企业管理的重中之重。
针对小规模企业建议先制定具体的工作目标和工作流程规范,如从采购、生产、销售到售后服务的整个工作流程,每个环节需明确的任务分配、人员配置、时限评估等,保证公司日常管理的有序性。
三、制度规定制度规定是小规模公司建立管理制度的重要内容。
制度规定是企业行为的规范,一方面可以保持企业的稳定和持续成长,另一方面可以规范员工的行为,使员工知道自己的职责和工作方式。
小规模企业应制定合适的制度规定,如员工手册、岗位职责书、制度流程图等,让每一位员工都能够通过制度了解和掌握规章制度,明确自己的权利和义务,以确保规范化的工作流程进行。
制度规定还应带有激励机制,鼓励员工的积极性和创造性,提高其工作效率和业绩。
小规模公司管理制度完整版
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小规模公司管理制度完整版1. 公司概述小规模公司是指员工人数在50人以下的企业。
为了更好地管理公司的运营和确保员工权益,制定一套完整的管理制度是必要的。
本文将介绍小规模公司的管理制度,以保证公司的有序运营和员工的公平待遇。
2. 公司组织架构2.1 公司领导层公司领导层由董事长、总经理和部门经理组成。
董事长负责公司整体战略规划和决策,总经理负责日常运营管理,部门经理负责各自部门的运营和管理。
2.2 公司部门设置小规模公司通常包括人力资源部、财务部、市场销售部、研发部等。
每个部门应有明确的职责和权限,确保各部门之间的协作和有效沟通。
3. 人力资源管理3.1 招聘与培训公司在人才招聘时应公正、公平、公开,确保招聘程序的透明度。
新员工入职后,应进行全面的培训,包括岗位培训和公司文化的介绍。
3.2 薪酬与福利公司根据员工的工作表现和岗位职责制定薪酬体系,并按时足额发放工资。
同时,提供合理的福利待遇,如社会保险、带薪年假等,以激励员工的工作积极性和创造力。
3.3 绩效考核与晋升公司应设立科学的绩效考核机制,定期对员工工作进行评估并给予奖惩,以激励优秀员工和发现并改进不足之处。
对于有发展潜力的员工,公司应提供晋升和职业发展机会。
4. 财务管理4.1 预算与控制公司应制定年度预算,并对预算执行情况进行监控和控制。
每个部门应根据预算制定自己的费用计划,并严格执行。
4.2 资产管理公司应制定明确的资产管理制度,确保资产的正常使用和保管。
对于高价值或易损耗的资产,应进行相应的管理和维护。
4.3 资金管理公司应确保资金的合理运用和回笼,避免出现资金短缺或闲置。
建立完善的财务审批制度,保障资金的安全和合规。
5. 市场销售管理5.1 销售策略与计划公司应制定适合市场需求的销售策略和计划,包括目标市场、产品定位、销售渠道等,以提高市场占有率和销售额。
5.2 客户关系管理公司应建立健全的客户数据库,及时跟进客户需求,并提供满足客户期望的产品和服务。
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定具体实施细则。
第三条公司管理制度应遵循合法性、合理性、科学性和可操作性的原则。
第二章组织架构第四条公司设立总经理室、人力资源部、财务部、市场营销部、生产部、采购部、行政部等部门。
第五条各部门职责如下:1. 总经理室:负责公司整体战略规划、决策和监督执行;2. 人力资源部:负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利等;3. 财务部:负责公司财务规划、预算、核算、审计等;4. 市场营销部:负责市场调研、产品推广、客户关系维护等;5. 生产部:负责生产计划、质量控制、生产进度等;6. 采购部:负责原材料采购、供应商管理、库存管理等;7. 行政部:负责公司后勤保障、办公环境、安全管理等。
第三章员工管理第六条公司实行劳动合同制,员工应具备良好的职业道德和敬业精神。
第七条员工入职需经过面试、体检等程序,符合公司要求的方可录用。
第八条员工培训:公司定期组织员工进行专业技能培训、职业道德培训等。
第九条员工考核:公司对员工进行定期考核,考核结果作为晋升、奖惩的依据。
第十条员工奖惩:公司设立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工给予相应处罚。
第四章财务管理第十一条公司实行严格的财务管理制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
第十二条公司财务部门负责编制月度、季度、年度财务报表,并提交总经理室审核。
第十三条公司设立预算管理制度,各部门应按照预算执行,不得超支。
第十四条公司设立审计制度,定期对财务进行审计,确保财务合规。
第五章市场营销管理第十五条公司市场营销部负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作。
第十六条市场营销部应根据市场情况制定营销策略,报总经理室审批。
第十七条市场营销部应定期向总经理室汇报营销工作进展情况。
第十八条公司设立客户满意度调查制度,及时了解客户需求,改进产品和服务。
小型企业管理制度(5篇)
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小型企业管理制度(5篇)在日新月异的现代社会中,制度的使用频率渐渐增多,制度是指肯定的规格或法令礼俗。
大家知道制度的格式吗?下面是本店铺的我为您带来的5篇《小型企业管理制度》,希望能对您的写作有肯定的参考作用。
章人事管理制度篇一一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发觉所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除;二,正式员工因特别原因离职者,必需提前一个月向部门经理提出辞职申请否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。
员工离职时,应将全部公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
工作要求篇二1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。
2、新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、公司内所订立的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别情况除外)。
5、加强学习与工作相关的专业学问及技能,积极和公司同事交流和学习专业学问和技能。
积极参与公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
6、常常总结工作中的得失,并参加部门的业务讨论,不绝提高自身的业务水平。
7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的紧要会议。
8、员工在工作时间必需全身心地投入,保持高效率地工作。
9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。
一经发觉,予以警告,情节严重者,公司将予以辞退。
10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应适时报告,由公司布置修理。
生活作息篇三1、员工应严格依照公司统一的工作作息时间规定上下班。
小规模公司全套管理制度
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小规模公司全套管理制度一、公司章程公司章程是公司的法定文件,规定了公司的基本组织结构、运营模式、权责分配等内容。
它是公司运作的基础和依据。
公司章程应包括以下内容:1.公司名称、经营范围和注册资金;2.公司的组织结构、管理层和职责分配;3.公司的合作方式和股东权益;4.公司内部管理程序和决策机制;5.公司的财务管理和资金使用;6.公司的利润分配和纳税义务;7.公司的业务政策和规划;8.公司的规章制度和员工权益保障;9.公司的解散、清算和终止。
公司章程应由法定代表人和所有股东共同签署,并备案在相关政府机构。
二、人力资源管理制度人力资源管理制度是公司用人管理的基本规范,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等方面,以下是其中的几项制度:1.招聘制度:规定了招聘的程序、要求和流程;2.培训制度:规定了培训的范围、时间、方式和内容;3.绩效考核制度:明确了考核指标、绩效评定和奖惩措施;4.薪酬福利制度:规定了薪资结构、福利待遇和奖金制度;5.劳动关系制度:明确了劳动合同、劳动纪律和工会建设等;6.离职制度:规定了员工离职的程序、补偿和离职手续等。
三、财务管理制度财务管理制度是公司财务运作的基本规范,包括财务报告、会计核算、成本控制、预算管理等方面,以下是其中的几项制度:1.财务报告制度:规定了财务报告的编制、审阅和公开披露;2.会计核算制度:明确了会计原则、核算方法和账务处理;3.成本控制制度:规定了成本核算、成本分析和成本控制措施;4.预算管理制度:规定了预算编制、执行和监控的程序;5.资金管理制度:明确了资金调配、资金周转和融资方式;6.税务管理制度:规定了税收申报、缴纳和税收优惠等。
四、市场营销管理制度市场营销管理制度是公司市场开拓和销售业绩的基本规范,包括市场调研、产品开发、销售渠道、客户关系等方面,以下是其中的几项制度:1.市场调研制度:规定了市场调研的范围、方法和流程;2.产品开发制度:明确了产品设计、研发和测试的程序;3.销售渠道制度:规定了销售渠道的开拓、管理和控制;4.客户关系制度:明确了客户开发、维护和投诉处理;5.市场推广制度:规定了市场推广的策略、方式和措施;6.竞争分析制度:明确了竞争对手的分析、评估和对策。
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小公司规章管理制度第一章. 总则1.本制度根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策,法规及**有限公司的各项规章制度而制定.2.本制度制定的目的是为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展.3.本制度适用于本公司全体员工,全体员工均应按本制度各项规定执行.4.员工应遵守本公司的各项规章制度,关心企业发展,热爱本职工作,讲究职业道德,不断的加强自身学习,钻研业务,提高业务技能,发扬团队精神,共同协作,完满的完成各项任务.5.此制度将作为新入职员工必须熟悉和掌握,并签名确认之。
第二章. 公司组织架构公司架构图说明:岗位职责见附件。
第三章. 人力资源管理制度1.应聘手续所有应聘者均应填写《**有限公司应聘登记表》并提供个人简历,学历证书复印件、身份证复印件等有关证明资料,并附个人1寸或2寸免冠彩色照片2张.2.个人资料个人资料需填写完整,且无误,本人需对资料的真实性负责,一旦发现资料虚假且情节严重者予以辞退,其主要包括:姓名,身份证号(身份证真假性),家庭原地址,隐瞒身体有传染性或严重性疾病,原工作单位名称以及离职原因,家庭成员以及电话,地址。
3.资信考察根据员工的资料情况,人事部将适当的对员工的资信进行调查,主要包括:上网查询身份证号码、电话查询原工作单位情况、电话查询家庭电话和地址情况、上网查询毕业证的真实性。
4.试用期A、新进员工试用期3个月. (员工未满15天自动离职者将不计工资,7天内公司劝退者将不计工资)B、试用期内,公司将对员工的工作态度(学习和遵守公司的规章制度、与同事和睦相处、人品),工作能力(接受培训能力、业务素质的理解能力)及工作绩效(收集客源、跟踪顾客、相关应聘业务项目的表现)等进行考核(见《新员工考核表》),考核合格者将转为正式职工。
C、员工因工作绩效出色可提前结束试用期,经直接上司或负责人提案,报人事部经总经理签字批准后可予提前转为正式员工. 若新员工三个月未能正式转正,公司将予以辞退。
D、试用期的员工自行解决住宿问题。
5、培训,教育新进员工都必须接受3个工作日的系统培训,公司根据人数的多少开展封闭式训练;如果个别员工由指定的老员工或负责人一带一培训,新进员工在7天内接受人事部的初步考核。
培训的主要课题有:A、公司的创业及发展、业务流程B、产品的荣誉、使用方法、功能、价格及安装C、各项管理制度的学习D、简要的疑问解答E、发单技巧、体验式迎接顾客技巧、F、个人职业规划6、制服,证件及其它领用物品A、公司给正式的员工发放统一制服,工作证,员工手册。
(《新进员工物品领取表》)除员工服装外,其他的物品遗失按成本价补办,如有破损,可以旧换新。
B、员工服装的说明:员工正式上岗后交150元押金可领工装一套,工作一年后退还押金。
7、定岗定岗时间:试用期3个月,根据员工的培训情况和综合素质能力定岗。
试用期内表现优异者,可提前定岗。
8、晋职A、为了提供员工更广的发展空间,对于工作业绩、能力、品行、学识佳的员工将予以升职。
B、晋职前1个月为试升期,试升期内薪资不予调整,试升期满且符合晋职条件者,公司将正式委任该职,并予以调整薪资。
C、晋职后的薪资标准参照员工薪资制度。
9、解聘及离职A、员工若违反本公司的规章制度,则公司将视情节轻重,给予必要的处分,对情节严重者,公司有权根据相关规定辞退员工,辞退的员工必须做好顾客及相关物品的交接工作。
B、员工若要提出辞职,员工应提前15天书面通知人事部,中层管理人员应提前1个月书面通知人事部,并按辞职流程及相关手续办妥交接工作后方可离职。
10、交接程序当员工与本公司结束雇佣关系时,应先办理好交接手续。
包括:A、交接顾客资料:新顾客、老顾客所有资料。
B、对重点的新老顾客离职员工需带领新替员工上门拜访并和顾客作相关说明。
C、交接公司的相关物品和其他的相关学习资料。
D、填写离职单。
E、15日后领取工资及奖金。
11、员工福利A、为员工提供工作服装。
免费提供住宿,但水电费自理。
B、员工享受每年一次生日补贴(普通员工补贴100元,中层管理人员150元)。
C、年假(1)公司根据员工工作年限及表现,将给予员工带薪休闲假,每年3-10天,按员工年资计算。
年资满1-2年休假3天年资满2-3年休假5天年资满3-5年休假7天年资满5年以上休假10天(2)员工应提前半个月呈交年假申请表,得到总经理批准方可休假。
公司将在不影响业务及工作原则下,并集中在年底前安排。
D、假日及休假制度(1)我国法定的节日,元旦一天,春节三天,五一节三天,国庆三天,我公司按此执行。
(2)对于中西文化交流与约定俗成的习惯所形成的气氛与节日,圣诞节,端午节,中秋节等,公司将在保证工和效率的前提下适时酌情考虑。
(3)每年公司将组织一至两次员工集体活动,允许带上员工家属。
E、签订劳务合同后三个月内分批根据洛阳实际情况为员工办理养老、医疗、失业等保险。
F、全勤奖:100元第四章. 日常管理制度1、作息时间上班时间:夏季:8:00——12:00 14:30——18:30冬季:8:30——12:00 14:00——17:30一个月休假4天,当月使用,过期作废。
有特殊情况除外(但必须提前一个月向有关负责人提交申请)。
,2、考勤、查岗打卡制度:1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。
全体员工都必须自觉遵守工作时间。
打卡次数:业务人员:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次(下午可2:30以后打卡一次)。
后勤人员:一日四次。
2、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;3、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。
因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写4、迟到、早退、离岗者,5分钟以内每次扣薪5元,5-- 20分钟以内的每次扣薪20元。
30分钟以上者扣发当天工资。
每月累计无故迟到5次以上者,经公司警告无效,公司将酌情对其降职、降薪、调岗、直至辞退。
5、无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪300元。
连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同(公司不承担任何责任),不计发当月工资,不做任何经济补偿。
3、请假事假和病假1天或1天以上都需提前1天电话请示经理(特殊紧急事情除外),经理批准以后方可,半天或半天以下负责人可以批准,一个月必须保证26天(31天的必须保证27天)的上班日才可算全勤,才给与全勤奖(迟到两次则不算全勤)。
无特殊原因,公司活动的前后3天不允许请假。
无任何说明而不到者做旷工处理。
凡请假必须提前1天办好请假程序。
4、早晚会A、早会(特殊情况须向经理说明原因,如早上派单或执行其他的工作)每周一早上开例会,全体员工必须参加。
B、晚会会议内容:主要总结当天的工作。
5、公司展销活动A、公司的展销活动,全体员工不得请假,必须参加。
B、活动后,员工都必须做提交活动总结及心得(200字以上)。
C、活动现场不允许私自接打个人电话、吃零食。
不允许未经允许私自离开会场,不允许交头接耳议论和工作无关的事情。
8、宿舍A、员工进驻宿舍须经试用期过后,经经理同意方可搬进宿舍。
B、员工进驻宿舍须交押金100元,公司将从工资中暂扣,离职结算完后退回本人。
C、宿舍选择1名员工作为寝室长,负责安排卫生、收取水电费、协调员工关系、监督执行宿舍纪律。
D、1个月内员工累计10天不在宿舍住,公司将勒令搬出公司宿舍,公司将不再安排住宿。
E、宿舍系公司员工生活场地,任何人未经允许不可带非本公司的人员住进宿舍(若亲戚或配偶探望,需请示经理方可)。
F、寝室长根据员工情况安排值日表,公司随时检查宿舍卫生,一经发现不符合要求将每次予值班人30元的罚款。
G、寝室所有人员轮流当寝室长,每个人一个月,寝室长每月发放岗位津贴100元。
第五章.薪资待遇管理制度1、薪资的构成实发工资=基本工资+业务提成+岗位津贴+交通补助+工龄工资+全勤+特殊津贴—应扣款项2、薪资划分公司根据岗位不同,薪资待遇分为四大类别:销售、行政、技术、管理。
A.营销工资适用于从事营销、推广及相关工作的员工,包括市场本部及驻外所有员工。
B.行政工资适用于从事行政、人事、财务及相关后勤工作的员工。
基本工资:1500元奖励部分由全体后勤人员平分。
C.技术工资适用于从事技术性较高的产品的指导、施工的员工。
基本工资:1500元D、管理工资适用于带团队、培养团队、开拓新市场、策划大中小型会议的公司骨干管理人才。
3、岗位津贴:从普通职员转为主管,另加300元的岗位津贴。
第六章. 行为准则和礼仪规范1.仪表仪容A、男员工着装应得体大方,保持清雅整洁之仪容.。
B、女员工须清雅淡妆,着职业装,披肩长发应束发,衣着及饰物不得夸张.。
C、全体员工必须穿工装(穿白衬衣,着西装,带工作证)。
穿工装时间每月不得低于20天,如发现少穿一天罚款10元。
D、全体员工上班期间必须佩带工作证。
发现一次未佩戴,罚款5元。
2、工作纪律A、员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅离职守。
B、工作时间内,员工不得接待私人探访,如确有必要须报直接上司同意后到指定地点接待。
C、员工不得在工作时间内从事闲聊,看书报,吃零食,喝酒,唱歌,打瞌睡等与工作无关的事项,更不得用公司的场地,设施操作与本公司无关事物.D、员工不得在本公司办公室范围内大声喧哗,粗言秽语或有挑动打架等会造成影响安宁之行为.E、员工应爱护公司设施、设备、物品,如有破坏或挪用者视其情节轻重、损坏程度进行赔偿并罚款,情节严重的除受到纪律处分外还有可能会受到民事或刑事检控.F、员工不得利用职权营私舞弊,假公济私,打击报复.G、员工不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动.H、员工不得有损害公司财产,商誉,或贪污受贿等行为,知情员工应立即上报,维护隐瞒或知情不报者,将受到严重的纪律处分.I、员工不得煽动其他员工偷工怠懈,干扰日常工作。
J、员工不得违反公司保密规定,未经上司许可或授权,严禁对外评论公司各项政策及经营手段或将公司情报泄露给任何宣传媒介或给商业竞争者以任何形式之协助.K、员工不得在公司电脑上玩游戏,随意拷贝,删除,篡改公司电脑资料,或将公司电脑软件带回家,更不得泄露公司电脑资料信息.。
L、办公室内不得存放贵重物品,如有遗失公司概不负责。
M、员工应按培训内容处理客人投诉情况,不得冲撞顾客与顾客发生争吵(违反者一次扣薪50--200元)。
N、员工须处处维护公司形象,将公司利益放在第一位,不得做有损于公司形象的事,未经上司授权不得向公司内、外人员描述、评论公司的各项政策及经营手段。