信息管理系统文献综述

个人信息管理系统的发展及相关技术

摘要

随着电脑的普及，互联网的发展，电脑与人民的生活变得越来越密不可分。从文字处理到邮件通信、网上交谈、账号信息、资料保存、博客、联系信息等，越来越多的个人资料被存储在电脑中。这些个人资料是我们经过长时间的积累才形成的，它们浸透了每个人多年的心血。对每个人来说，这些个人资料的价值已经远远超过了电脑本

身。所以需要一个集合的个人信息管理系统。

本文首先综合叙述了个人信息管理系统发展的现状及其改进的必要性；其次阐明了个人信息管理系统的概念和论述了当前社会此系统的发展状况，在此基础上进一步介绍了个人信息管理系统的实现功能和业务，存在的问题及其解决的方法；最后介绍了本次毕业设计预使用的开发工具：C#、数据文件XML的概念及其发展史，并综述了设计中使用到这些工具的主要功能和优点。

关键词：个人信息管理系统，C#，XML

目录

1 绪论错误!未定义书签。

2 个人信息管理系统错误!未定义书签。

2.1研究现状错误!未定义书签。

2.2 解决方法错误!未定义书签。

3 C#错误!未定义书签。

4 XML数据文件错误!未定义书签。

结论错误!未定义书签。

参考文献错误!未定义书签。

1 绪论

随着社会的不断发展，社会的竞争也越来越激烈，这就在无形中增加了人们的生活压力，要做的事情太多。如果企业资产很多，可以想象人们的工作强度，在这种环境下有些事情忘了顾及不到了是在所难免的事情，但是你的忘记却可能会带来无法弥补的错

误。

信息化的发展帮助人们解决了上述难题，信息管理让人们从繁重的劳动中变得清醒，让生活有条不紊的进行着。在当今社会上，要想有理想的事业和生活环境，首先要从个人做起。所以做好个人信息管理在万事之根本。个人信息管理系统实现了管理的信息化，它记录着个人每日的重要信息，能记录、提示用户有关信息。

个人信息管理系统，是应用于个人信息的管理软件，是典型的管理信息系统。它是一个人生活中不可缺少的部分。是有关个人信息方面的计划、组织、实施、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。通过科学的方法、正确的时间原则和合理的规划制度，调整个人与事务、个人与时间、个人与信息的关系，谋求对个人用户的体力、心力和时间空间作最适当的利用与最高的发挥，并保护其合法的利益。使个人用户更大限度的方便、快速利用现代化的管理软件进行个人信息的处理。

2个人信息管理系统

随着电脑的普及，互联网的发展，电脑与人民的生活变得越来越密不可分。从文字处理到邮件通信、网上交谈、账号信息、资料保存、博客、联系信息等，越来越多的个人资料被存储在电脑中。这些个人资料是我们经过长时间的积累才形成的，它们浸透了每个人多年的心血。对每个人来说，这些个人资料的价值已经远远超过了电脑本身。所以需要一个集合的个人信息管理系统。

2.1研究现状

从原始的手工操作到基于DOS下的管理系统，时下用FoxPro、Visual FoxPro及其它程序语言开发的管理系统都有应用，无论哪种系统，都应该符合信息管理者操作方便、支持网络功能、在线软件升级等基本要求，同时要有一个运行稳定可靠、能在网络环境下实现数据的录入、插人、删除、查询、统计等功能数据库文件支持。根据研究调查，在如今的信息记录中仍然出现纸质记录的情况，这样不方便管理，记录与统计。

通过对以往的系统的调查研究，发现了许多宝贵材料。在参考文献[2]中，提到了集成系统的问题，其将个人管理系统与其他系统有机的结合起来，提高个人管理系统的实用性，这是个人管理管理系统发展的一个很好的案例，单一的个人管理系统除了可以优化自身的功能外没有其他的发展空间，集成系统技术的提出可以丰富个人管理系统的含金量，这正是在开发系统前，通过研究所得到的珍贵资料。通过引用集成系统来提高即将开发系统的功能，这是一个很好的构想。

但根据研究学习，虽然集成系统的研究大大提高了个人管理系统的功能，但是对于数据库的应用却存在着问题，不考虑数据库的处理将会影响数据查询速度，更可能会造成数据库的数据冗余，影响系统的利用率。更重要的是数据的安全性与数据的方便性，同时对于管理员的日常管理与操作也会有较大的影像，使系统运作成本增加。

通过对文献[3]的研究与调查，发现了在个人管理中存在的问题。现在许多个人信息管理还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多精力，这种管理方式存在着许多缺点,如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这正是本次系

统设计的需求因素。个人管理系统不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足对数据的管理及需求的系统。利用计算机管理无法比拟的优点；检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高个人管理的效率，也是个人信息的科学化、正规化管理。这也是在信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代的总趋势[1~4]。

具体问题有：

（1）个人信息记录不够全面，想到什么记录什么。

（2）记录信息使用纸质，安全性，持久性差。

（3）记录信息单一化，不能自动统计分析。

（4）不能够只能的针对个人事务进行提醒。

（5）管理技术手段滞后，运行效率较低。

2.2 解决方法

通过对研究问题的分析，拟定即将开发的个人信息管理软件能简化个人管理方面的复杂性，减少个人用户在信息记录上的庞大精力，让个人用户能运用更多的物力和精力去从事工作、休息等别的发展方向。作为开发系统的主要思想。

对于集成系统的设计构思，值得去研究与学习，在应用数据库时，可以考虑使多个系统共用一个公共数据文件，多个系统的数据文件进行合并，减少冗余的数据。通过网络实现个人信息的采集处理、数据共享、查询管理以及各种应用表格信息的灵活输出等。系统具有较强的安全性、良好的可扩充性和较高的可靠性。

基于上述情况我将利用C#+XML技术开发一个基于Winform的个人用户的个人管理系统，我的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的个人管理系统；其能够录入个人的信息，事务记录，财务管理，密码管理，通信录，文件加密，人际关系，洗好收藏等，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足个人日常业务的需要。

本设计的主要任务有：

（1）利用计算机信息技术实现电子信息管理。

（2）实现个人管理的记录、搜索、提醒等。

（3）提高信息管理工具功能，提高日常效率。