员工档案管理检查表

人事行政工作检查表

9、是否定期审查和修正原用制度。
1、有无劳动纪律管理办法。
1、劳动纪律管理制 2、劳动纪律管理办法是否具备可操作性
度
3、规定与奖惩是否明确。
4、是否按照规定都执行了奖惩。
1、有无员工出勤登记记录。
2、差勤管理
2
劳动纪律管理
2、员工出勤记录是否完整、及时、正确。
3、员工的实际出勤情况是否与其工资发生联系。
7、重要文件是否注明保密等级标识。
1、收到的文件是否有“文件处理记录”单。 2、收文是否有统一的分类编号。 3、外来文件（非企业系统内部文件，如政府机关文件），是否有“外来文件”的标识。 4、有无上级领导阅读、批示的记录。 1、是否年度分类装订、并编制目录及页码。 2、文件的保管是否安全、可靠。
2、印章的使用
7
印章管理
3、印章的保管
1、有无印章使用、借用审批；
2、有无印章使用、借用登记； 3、有无违规使用印章； 4、印章借用人是否向保管人出具安全用印保证书。 1、印章保管人是否符合制度规定； 2、保管人是否出具用印安全保证书； 3、印章的保管方式是否安全； 1、有无《办公物资采购管理制度》 2、有无办公物资采购计划表； 3、有无入库登记及办公用品库存台账；
1、是否建立员工行为规范。
3、员工行为管理
2、员工行为规范是否具备可操作性。 3、员工行为规范中有无明确的奖惩规定。 4、有无员工行为规范有关的奖惩记录。 1、职场绿化有无干、枯、死现象。
1、办公环境管理
1、办公环境管理
2、安全管理
3
办公职场管理
3、办公设施管理
4、办公设备管理
1、发文管理
4
公文管理
3、原始文件的销毁是否经过领导的审批。 1、有无关于员工招聘、面试、录用、转正、调动、离职等相关管理制度。 2、员工招聘前是否有招聘计划和相关岗位的岗位说明书。

安全生产档案检查表

安全生产档案检查表序号类别内容与要求检查方法一安全组织1.企业安全管理机构及其负责人任命文件2.企业主要负责人的安全资格证书3.企业安全管理人员的安全资格证书4.分管安全工作的负责人的任命文件及其培训证书5.企业安全管理网络体系6.企业安全管理人员任命及变动情况记录7.有档案管理制度、分管负责人、档案管理人员和档案室(或专门的档案柜)1.查安全管理机构设置文件及其管理人员任命文件2.查各种证书的原件或复印件3.查企业安全管理体系网络设置情况(厂级、车间及班组)4.查档案管理制度文本及档案管理人员对档案管理掌握情况二安全规章制度1.各级、各部门安全生产责任制2.各种安全管理制度3.各工种、岗位或设备安全操作规程4.应急救援预案及其演练记录5.上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录6.企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料1.抽查责任制、安全管理制度、操作规程、应急预案文本2.查上级有关安全方面文件企业落实情况记录文本3.抽查企业上报的各类安全生产方面的计划、总结、报告三监督执法检查 1.各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书2.企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录3.安全监督执法方面的其他文件、文书和记录1.查相关主管部门安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书文本2.查企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录四安全检查1.日常检查记录及处理情况记录2.月度、季度及年度检查记录及处理情况记录3.安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录4.各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况5.各项检查的总结汇报材料1.查检查制度文本和内容是否齐全2.抽查各种检查的记录处理情况3.抽查隐患整改情况是否与记录相符4.抽查相关检查计划、总结文本五安全教育1.安全教育培训度文本2.主要负责人、安全管理人员受教育的记录及继续教育的记录3.特种作业人员和特种设备作业人员资格证书、受教育的记录及继续教育的记录4."三级安全教育"记录及厂级教育试卷5.换岗教育和日常教育培训原始记录6.企业开展的其他教育的记录7.各类安全宣传活动记录及总结1.查文本和记录2.查继续教育证书复印件或教育培训档案及试卷3.查"三级安全教育"培训登记表及试卷4.查换岗教育、日常教育的原始记录5.查安全教育教材6.抽查各类安全宣传活动记录及总结六安全投入1.全年安全投入计划及专项安全投入计划2.安全教育、安全、培训投入的情况记录3.隐患整改方面的投入记录4.防护用品方面的投入记录5.安全防护设备、设施方面的投入记录6.安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入1.查文本和记录2.抽查财务费用支出凭证3.查劳动防护用品的出入库记录凭证4.抽查相关项目的实际状况与安全投入记录是否一致七工伤保险1.参加工伤保险员工的名单2.企业为员工缴纳保险费的凭证或单据3.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据4.其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据1.查企业为员工缴纳保险费的凭证或单据2.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据八职业病防治1.企业产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类2.产生职业病危害的岗位的预防措施情况3.产生职业病危害的岗位定期检测检验报告4.接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况5.企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录6.其他与职业病防治相关的文件、材料1.查产生职业病危害岗位的预防措施情况2.查接触职业危害员工的体检表3.查职业病员工治疗原始记录九劳动防护用品1.劳动防护用品发放及管理制度文本2.各类防护用品的发放记录3.员工使用和佩戴劳动防护用品的记录1.查劳动防护用品发放原始记录2.查劳动防护用品使用情况记录十"三同时"管理 1.有关安全设施和劳动卫生方面"三同时"项目的文件、材料2."三同时"项目的设计图纸及相关资料3."三同时"项目的竣工验收报告及相关资料4.其他与"三同时"项目相关的文件、资料1.抽查有关项目"三同时"文件、图纸、报告十一安全防护设备管理1.各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料2.各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录3.各类安全防护设备运行维护保养情况记录4.应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录5.其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录1.抽查某种安全防护设备资料及其运行记录2.抽查应急救援设备资料十二安全用电管理1.企业用电管理制度及落实情况记录2.配电室运行状况记录3.临时用电申请、审批及拆除记录4.配电箱等用电设施运行状况记录1.查配电室运行状况原始记录2.查临时用电相关制度落实原始记录3.查配电箱等用电设施的运行状况记录十三特种设备管理1.特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料2.特种设备的定期检验和定期自行检查的记录3.特种设备的日常使用状况记录4.特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录5.特种设备运行故障和事故记录1.抽查某特种设备运行记录和相关资料2.抽查特种设备检测检验报告十四事故管理1.发生事故情况经过2.事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录3.事故调查收集各类证据4.事故分析会记录5.按"四不放过"原则进行的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件6.企业月度事故统计报表7.其他与事故相关的文件、材料1.查事故报告单2.查事故分析会记录3.查事故处理文件4.查企业月度事故报。

1教学工作档案管理情况检查表通化师范学院大学外语教学部

表28教学工作档案管理情况检查表系别：检查指标指标内涵标准赋分A（1.0）C（0.6）综合档案（5分）1．上级下达的有关教学实践及改革的政策性、指导性文件(1)；2．系级有关教学管理方面的规定、制度、发展规划及落实办法等（1）；3．系部发展规划实行情况总结、年度总结（1）；4．学院有关日常教学方面的函件、通知（1）；5．教学工作特色材料及相关材料（1）。

能够做到基本做到课务档案（5分）1．校历、每学期按专业教学计划运行表（1）；2．每学期培养方案调整审批表（1）；3．每学期授课任务书（1）；4．每学期课程表、教学进度表、任课教师情况统计、调串课审批单（2）。

能够做到基本做到考务档案（5分）1．每学期考试组织材料及考试日程表（1）；2．每学期各课程期末考试2套试卷、课程考试命题审批表（1）；3．正考试卷档案及重考、重修试卷（1）；4．每学期试卷分析、考场记录、考试总结（2）。

能够做到基本做到学籍档案（8分）1．每学期学生成绩表（含平时成绩、卷面成绩、总评成绩以及平时成绩所占比例和评定依据）（1）；2．每学期重修、重考成绩表（1）；3．每学期成绩汇总表（按班级含必修、选修、任选课程）（1）；4．大学外语四六级、计算机等级考试成绩单及通过情况,学籍异动学生总汇（姓名、学号、年级专业、籍贯、原因附异动前成绩）及学籍处理表（2）；5．学籍异动前成绩（1）；6．学士学位授予情况[授予名册，未授予名册（注明未授原因）；统计]及发放登记（1）；7．学生名册（以班级为单位，在校生名册，毕业学生名册）（1）。

能够做到基本做到学生实习档案（7分）1．单位实习计划（1）；2．实习实训基地建设情况（包括建设规划和总结、名称、性质、实习内容、合作单位及协议书等）（1）；3．实习学生、指导教师（带队教师）名单和实习地点（2）；4．实习教学大纲（1）；5．学生实习考核表、学生实习总结或报告（2）。

能够做到基本做到实验教学档案（11分）1．实验室总体情况（含师资队伍情况）（1）；2．实验教学大纲（或实验指导书）（1）；3．实验运行记录本（1）；4．实验室开放记录（1）；5．实验教学进度表（1）；6．实验室分学期实验安排表及实验项目变动情况统计表,实验室仪器设备清单（重点介绍大型仪器设备）（1）；7．实验材料购置、消耗、库存明细表（1）；8．学生实验报告（综合性、设计性、开放性实验）等材料（2）；9．学生实验记录与实验成绩（1）；10．实验项目汇总表、实验课程开出率统计表（1）。

行政印章、档案管理内控检查表

合同管
档案内容完整性
须归档在一起，包括合同原件、审批流转单、合同相对方资质、履约过程中的纪要（如有）、函件（如有）等。 2用印文件归档时应包括相关的用印文件、用印申请表，对缺原件的应复印
根据资料核实用印文件资料的完整性，用印文件扫描件是否上传，线上线下用印文件是否一致。
理
或 1 合扫同描约，定但签内字容盖须章清生晰效可的读，，合其同中其合他同方必应须加为盖原公件章。，并由其法定代表人签
3 合同流转单应规范填写，审批权限应合规。两页及以上合同我方应加盖骑
缝章，合同附件也应纳入骑缝章范围。双方用印需清晰可辨。
检查项目
检查标准
检查方法
培训资料留存，以备随时查阅
1《印章盘点清册指导手册》
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ印章管理制度》及附件
培训资料 3《电子印章及电子营业执照通知》
其
4《印章事项分类明细表》
他
5《档案管理制度》
线上线下一致性
1除财务类和人事类档案、合同、凭证外，其余原件及用印文件都必须移交行政档案室保管； 2线上入档文件与线下存档文件信息保持一致 3每份线上入档文件内容与线下存档文件内容保持一致（每份档案存档主体 +1合附同件归均档需时上必传须）完。整，保持有机联系：合同签订及履约阶段形成的文件必
1结合线上入档文件核实实物档案，所有发文类函件均需留存档案室（纸质、电子均可） 2结合线上入档文件即线上用印文件核实线下存档文件；
同章的情况。
保管、监管
① 印章应专人专柜上锁保管； ② 法定代表人章、财务专用章不得一起保管； ③ 发票专用章的保管人应与发票管理员相分离； ④ 印章的监管人、保管人应为试用期已满的正式员工（集团报备除外）；

档案检查表

档案内容为2012---2013学年度，2013---
档案内容 2014学年度，2014---2015学年度，2015--
20
-2016学年度学校管理档案.少一年度扣0.5
学校关于加强常规管理、教学教研管理、师
特色档案
资培训、德育管理、师德教育、阳光体育、读书活动、校园文化建设各类创建等特色材
5
料、影像资料。
得分
1、学校相关计划、方案措施、总结等。
（0.3）全面开展大课间体育活动相关材料
（文件、安排、活动材料、图片等），保证
学生体质健中小学生每天1小时校园体育活动。（0.7）康率情况 2、近三年学生体质健康档案及达标情况统
20
计表（达标率达到85%）如国家学生体质健
康标准登记卡（0.5）、上报数据、课表体
1、近年来学校安全教育与管理相关文件、
学校的有关方案等资料。（0.2）
2、每年至少组织学生进行一次应急演练和
安全工作、防灾避险培训，培养学生的安全意识和自救
应急防灾知自护能力。（0.5）
10
识演练 3、近三年安全教育（另外包括环境、卫生
、疾病防控、校车等）活动材料（简报、图
片等相关资料）（0.3）
树立自信。（1.5）
有2M以上光纤或宽带与因特网链接，并接入
教育信息化国家、省远程教育网，（1）办有学校网站
10Leabharlann （0.25）核实学校简学校简介有无科学性错误、数据是否与上服
介
一致
2.5
得分
情况简述
学校：
迎省级验收和开学工作督查评估表
（第五组档案组）
检查时间：
检查人签字：
内容
评估细则

安全管理档案检查表

单位名称：序号检查内容
安全管理档案检查表
检查人：检查分项
检查日期：检查结果
是否建立下列有关安全生产管理制度：（一）安全生产委
员会制度；（二）安全生产费用提取、使用和管理制度；
（三）安全生产例会制度；（四）安全生产宣传、教育、
培训制度；（五）安全生产检查和事故隐患排查治理制
1
度；（六）重大危险源管理制度；（七）危险作业管理制度；（八）安全设施、设备管理制度；（九）职业病防治
件和资料；2.安装及竣工验收的有关资料；3.特种设备
73
特种设备
注册登记证明；4.特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；5.特种设备的日常使用状况记录；6.特种设备及
其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪
器仪表的日常维护保养记录；7.特种设备运行故障和事故
记录；8.修理、改造的记录及有关技术文件和资料；9.
安全附件校验、修理、更换记录；10.高耗能特种设备的
能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。
74
消防设施清单（灭火器台账、消火栓台账、火灾报警装置消防安全如感温电缆手报电话主机等）
75
管理消防设施点检及测试记录
76
火灾报警处置记录
77
煤气工艺流程图，图上标明设备及附属装置的号码
78
煤气设施的日、季和年度检查制度
47
重大危险源区域外委施工管理档案
48
重大危险源安全检查记录（操作负责人每周一次检查记录、技术负责人季度、节假日、重大活动检查记录）
49
风险研判与承诺公告制度执行情况
50
应急预案(含备案表）
51
应急物资储备清单及检查记录

档案数字化加工人员检查表

档案数字化加工人员检查表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案数字化加工人员是负责将纸质档案转化为数字化文件的重要人员。

他们的工作严谨细致，需要保证数字化档案的准确性和完整性。

为了确保工作质量，需要建立一份档案数字化加工人员检查表，用来检查工作过程中的关键环节和常见问题，以确保数字化文件的质量和准确性。

一、前期准备阶段检查：在开始数字化加工工作之前，需要对原始档案进行检查，确保档案的完整性和清晰度。

检查表可以包括以下内容：1. 档案完整性检查：检查原始档案中是否有遗漏的文件或信息，确保所有文件都被扫描和保存。

2. 档案清晰度检查：检查原始档案中是否有模糊或破损的文件，确保文件清晰可读。

3. 文件排序检查：检查原始档案中文件的排序是否正确，确保文件的顺序和编号正确。

二、扫描和转化阶段检查：三、质量控制阶段检查：1. 文件比对检查：将原始档案和数字化文件进行比对，确保数字化文件的完整性和准确性。

2. 元数据填写检查：检查数字化文件的元数据是否填写完整和准确，包括文件标题、作者、日期等信息。

3. 文件备份检查：检查数字化文件是否进行了及时的备份，确保文件的安全性和可靠性。

档案数字化加工人员检查表可以根据具体的工作流程和要求进行调整和修改，以适应不同的数字化工作环境。

通过建立完善的检查表，可以帮助档案数字化加工人员提高工作效率和质量，确保数字化文件的准确性和完整性，为档案管理工作提供更加可靠和安全的支持。

第二篇示例：档案数字化加工人员检查表档案数字化加工人员是负责将纸质档案数字化的重要岗位，他们需要仔细审查、扫描和处理大量的文件和档案。

为了保证数字化加工效率和质量，制定一份详细的检查表对档案数字化加工人员进行检查是非常必要的。

下面是一份档案数字化加工人员检查表示例，可以根据具体情况进行调整和修改。

姓名：日期：一、文件准备1. 检查文件是否完整，无缺页缺陷。

2. 检查文件是否整齐，没有折痕和损坏。

3. 检查文件是否按照规定顺序排列。

人力资源管理检查表

人力资源管理检查表1、招聘主要招聘资源：□中介□报纸□网络□内推□院校□其它目前合作的院校；招聘程序：应聘者正确填写应聘表格，并签字确认以证明所有信息准确真实□是□否部门总监可以直接聘用没有经过HR面试的员工□是□否所有员工的筛选首先是HR，再经过部门负责人面试□是□否总经理面试所有人选总经理只面试一定级别的员工（助理经理以上）□是□否员工离职可以重新聘用□是□否离职多久可以聘用（有什么条件）：实习生可以优先录用：□是□否直系亲属允许在同一家酒店工作□是□否特殊情况由HR和总经理批准□是□否◆人才库：一些好的候选人资料存在资料库以后用□是□否资料库一年更新一次□是□否2、员工雇佣新员工录用前，由人力资源部、部门负责人、总经理签批后方可录用□是□否所有的应聘者必须：正确填写应聘表格□是□否签字确认以证明应聘表格所有信息是准确的□是□否☆新员工入职前必须提交的资料提交身份证、户口本复印件及照片□是□否提交学历证书及技术等级证书复印件□是□否提交上家单位离职证明□是□否提交社会保险证明□是□否提交健康证明□是□否提交就业证明（外来人员服务证明）□是□否外来人口暂住证明□是□否3、背景调查总监和部门负责人□是□否主管以上人员□是□否财务部所有人员□是□否收银员□是□否安全员□是□否所有员工□是□否※录用安全部、财务部等关键岗位员工，将身份证号码传至公安部门进行无犯罪记录审查□是□否4、员工入职员工第一天入职时有：师傅领进门□是□否部门经理安排工作职责□是□否员工手册□是□否签订劳动合同及保险事宜等□是□否5、员工手册是否给每位员工签字？并且人事备存有签字的材料□是□否员工手册在劳动司备案□是□否员工手册已由工会或员工代表大会等组织进行民主审议通过□是□否6、组织机构图）每上修订□是□否岗位描述□是□否岗位职责□是□否员工签字岗位职责□是□否HR存有所有岗位职责□是□否每年修订各部门人数□是□否员工信息有所变化通知人事更新□是□否7、员工离职会见是否存档□是□否员工试用期结束之后签劳动合同□是□否劳动合同一份存在员工档案内，劳动合同另一份会给员工本人□是□否劳动合同签订的年限：临时工签多久合同：健康证明在员工入职前办理□是□否健康证明单独保管□是□否8、每月报告月度报告至总经理：员工升职、调职、招聘、工资发放情况等。

档案检查表

集团2014年档案工作检查评比表
单位名称(盖章）
年月日
档案人员情况（5分）
档案人员姓名档案人员专兼职计算机操作水平
○是 ○否
制度建立
独立档案室防潮措施防光措施
○有 ○无 ○有 ○无
档案是否分类
○是 ○否
Байду номын сангаас
关键文件电子档归档
电子文档目录
是否及时归档档案利用率评分情况
文化程度
证书
○有 ○无
○初级 ○熟练
○是档案借阅记录
○否
○无 ○无
○一般
○很少
检查评分
目前档案管理存在的主要问题
对档案的整理和保管有何建议和要求：
填表人：
档案部门负责人：
档案责任人：
档案制度建立情况（20分）
○有
档案保管设施情况（20分）
米专用档案柜
○有 ○无
防盗措施
○有 ○无
○有 ○无
防虫措施
档案分类装订情况（30分）
○是装订是否规范
○否
电子文档（15分）
○有
○有
其他（10分）
○是
○否
○高
○较高
联系电话上岗时间 ○精通
年月
○无
防火设备防鼠措施
○有 ○无 ○有 ○无 ○有 ○无

1.人事档案定期检查表

14
是否清洁
15 16
员工背景调查报告
是否调查日期是否雇佣条件签名
17
是否公司调查核实项调查
18
是否公司调查核实项签名
19
是否上岗前执法部门盖章
20
是否建立培训档案
21
是否清晰
22
是否完整
23 24
员工培训档案
是否清洁是否部门岗前培训
25
是否人事厂规厂纪培训
26
是否合格
27
是否转岗培训
28
是否提供岗前常规体检单
59
是否内容完整
60
是否日期一致
61
是否内容合法
62
是否盖公章
63
是否发担保及本人各1份
64
入住登记表
是否入住宿舍
65
是否本人签名
□是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否
检查
不符问题点
纠正预防：
跟踪结果：分管部门领导签名
每周
备注
研发部、市场部、工程部月薪制年月日年月日
分管部门领导签名
注：1、每周总经办管理代表带队检查 2、所有部门资料由部门主管负责标准审核入档
66
是否管理部安排
□是 □否
67
68 69 工衣发放记录表 70 71 72 文具发放记录表 73

ISMS内审检查表-综合管理部

√
A.16.1.1
A.16.1.2
A.16.1.3
A.16.1.4
A.16.1.5
A.16.1.6
A.16.1.7
职责和规程
报告信息安全事态
报告信息安全弱点
评估和确定信息安全事态
信息安全事件响应
对信息安全事件的总结
证据的收集
安全事情、事故一经发生，事情、事故发现者、责任者应立即向网管报告，网管应及时对事情、事故进行反应处理。所有员工有报告安全事故、事情的义务。
√
A.15.2.1
A.15.2.2
供应商服务的监视和评审
供应商服务的变更管理
——提供第三方评审记录表。
——查《采购合同书》，规定了对于服务方所提供服务的要求细则重要事项条款：规定了对于服务方违约的处理办法符合。第三方服务的更改，包括更改和加强网络，使用新技术，更改服务设施的物理位置，更改供应商。
——目前没有第三方服务的变更。
内审检查表
被审核部门
综合管理部
审核成员：
陪同人员：
审核日期
2023年3月10日
审核主题
6.1、7.2、7.3、7.4、7.5、8.1、8.2、8.3、9.1、9.2、A.6.1.1、A.6.1.2、A.7、A.8、A.9、A.11、A.12、A.13、A.15.A.16、A.17、A.18
核查
要素/条款
用户注册及注销
用户访问开通
特殊访问权限管理
用户秘密鉴别信息管理
用户访问权限的复查
撤销或调整访问权限
对于任何权限的改变(包括权限的创建、变更以及注销)，须由管理员操作。
提供金蝶K3系统用户列表1份。
特权分配仅以它们的功能角色的最低要求为据，有些特权在完成特定的任务后应被收回，确保特权拥有者的特权是工作需要的且不存在富裕的特权。

员工关系检查表(新修订)

定期检查、抽查定期检查、抽查
无无
通报批评、限期整改通报批评、限期整改
12
ERP管理
信息维护
定期检查、抽查
ERP操作手册
通报批评、限期整改、行业排名扣分
13
合同信息
14
薪酬模式
（1）新进人员合同信息必须全部录入；（2）在职人员合同信息完整；（3）离职人员合同信息应于离职之日起3天完成解除；所有员工，包括生产性员工，都应按照规定的薪酬模式：“出勤工资+加班工资+绩效奖金+工龄工资+ 补贴”核算月度薪酬病假、带薪休假、产假、工伤假、试用期、离职、调动等情况下的薪酬核算应符合规定
检查方式
实地检查、抽查
相关模板
处罚措施
备注
总部下发的2011年经济处罚、行最新合同版本、补政处罚、限期充协议模板整改
2
合同签订
实地检查、抽查
合同签订通知书
行政处罚、经济处罚、限期整改、行业排名扣分
劳动合同管理 3 合同续签
实地检查、抽查
行政处罚、经合同续签审批表、济处罚、限期合同续签通知书、整改、行业排合同终止通知书名扣分
实地检查、抽查
社会保险承诺书、通报批评、限社会保险补贴协议期整改
8
每月12号左右抽查保险办理情况，花名册需要以动态表格形式记录（每月登记一张表）每月18前反馈调动、离职人员统计表
社保花名册
通报批评、限期整改
9
保险变动
调动、离职人员统行业排名扣分计表
10 11
新进人员离职人员
制度制定
制度培训
23
入职培训

数据档案检查表

数据档案检查表
检查内容
评价描述（）
改进措施（）
评价描述（）
改进措施O
1
员工出勤档案：休假单、请假单、加班申清单等建立档案，整齐有序
2
员工劳动合同、入职资料、离职资料、处罚单、协议、承诺书及其它相关资料完整有效并各自分袋建档保管
3
公章使用申请记录完整有效，各种公章是否专人保管收藏
4
到货数据：到货单、手工账本严密保管
5
销售数据：收银小票是否统一收集保管无到处丢放，营业存款单是否收藏到位，电脑扫描件及时删除
6
电脑数据：电脑内的相关资料是否改名、加密、深藏（工资表、花名册、工作计划、通讯录、公司下发的重要文件及通知、工作笔记、抄缺货单、销售及库存数据等），电脑文件使用痕迹清理及时
7
薪资签收单填写是否规范，安排专人严密保管
8
系统安全：离开办公室时是否退出用友系统、关闭RTX、抽取并深藏U盘、锁定电脑，电脑是否设置开机密码，企业邮箱是否加密
9
文件、票据：税务登记证、营业执照、组织机构代码证等文件专人保管，各种费用收支凭证、记录完整有效

单位合同、协议：与其它单位、企业签订的各类合同、协议建档保管，相关凭证完整有效

检查表

——查：施工机具配备计划及配备情况：
——查：施工机具采购或租赁的供方评价？评价内容是否包括1、经营资格和信誉；2、产品和服务的质量；3、供货能力；4、风险因素？
——查：施工机具采购或租赁合同，是否明确对施工机具质量及服务的要求？合同是否符合施工机具配备计划？
——查：施工机具进场验收记录、检测报告及相关安装或拆卸方案
管理体系文件实施日期：
内审时间：
管理评审时间：
管理体系整体运行情况：
识别的外包过程：
按GB/T19001—2008标准7.4条款及GB/T50430—2007规范第9章要求控制
——最高管理者是否对管理体系进行策划？策划的内容是否包括：
1、管理活动、相互关系及活动顺序
2、管理组织机构
3、管理制度
4、管理所需资源
——查：工程资料形成是否与工程进度同步？
——查：外来文件的识别、分发
——是否建立了《法律法规和其它要求控制程序》
——是否及时识别国家法律、地方法规，是否获取并传达到相关部门？
——查：法律法规清单，识别获取是否充分、适宜？
世通质量认证
检查表
第页
审核区域
办公室
联络人员
审核员
检查结果NC(不符合)
+报告编号/OB(观察项)/
世通质量认证
检络人员
审核员
检查结果NC(不符合)
+报告编号/OB(观察项)/
OK(符合)
检查内容
检查记录
条款
Q
7.2
(7.1,
7.2,
7.3)
与顾客有关的过程
——查：中标通知书
——查：建设工程施工合同及评审记录
——查：合同交底：
——施工过程中合同是否有变更？查变更文件

人力资源管理工作检查表

0分：无相关文件
3分：人力资源部存档所有说明书且规范有效 2分：人力资源部存档所有说明书
3 1分：人力资源部存档部分岗位的说明书
0分：人力资源部未存档岗位的说明书 2分：表格文件项目齐全
2 1分：表格文件项目有个别缺失
0分：表格文件项目不全
20
1.5分：流程清晰 0.5分：流程有缺陷 0分：无固定流程
0分：没有具体的企业文化建设活动
2分：制定了完善的年度人员工培育方案
2 1分：年度人员工培育方案有缺失
0分：没有具体的培育方案
2分：有完善的月度与年度人事报表与报告
2 1分：月度与年度人事报表与报告有缺失
0分：两项均没有
10
2分：制定年度绩效管理方案
2 1分：仅制定一定层级以上人员的绩效管理方案
0分：没有绩效管理方案
2分：岗位职级设置规范
2 1分：岗位职级设置合格
0分：没有明确的设置
2分：薪酬福利制度齐全，薪酬架构明确
2 1分：仅有薪酬福利制度或者薪酬架构
0分：没有
4分：文件齐全优秀 3分：文件齐全良好
4 2分：文件齐全合格
1分：文件凌乱无序，未汇编 0分：无相关文件
4分：文件齐全优秀
3分：文件齐全良好
4
2分：文件齐全合格 1分：无具体的流程凌乱,无序，未汇编,
2分：事关员工利益的规章制度，其制定、修改均需经职工代表大
劳动合同签订时间
1 1分：入职1个月以内（续签合同在合同结束前签订）
0分：入职超过1个月（续签合同在合同已结束后签订）
备注
合法劳动合同及试用期时限用工
1分：试用期包含在合同期内，按照“劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期

档案数字化加工人员检查表-概述说明以及解释

档案数字化加工人员检查表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以根据具体情况进行撰写，以下是一个示例供参考：引言部分是对于档案数字化加工人员检查表这一主题进行简要介绍和铺垫的部分。

随着科技的发展和信息化时代的到来，传统的纸质档案已经不能满足人们对于档案管理的需求，数字化档案的建设成为了当代档案工作的重要内容之一。

档案数字化加工人员则在这一过程中扮演着关键的角色，他们负责将纸质档案进行数字化加工和处理，使其能够更高效地储存、检索和传播。

本篇文章将通过对档案数字化加工人员检查表的详细介绍，探讨他们在数字化档案工作中的重要职责以及所面临的挑战和需求。

通过这一检查表，档案数字化加工人员能够规范自己的工作流程，确保数字化档案的质量和可操作性，提高整个档案工作的效率和效果。

本文将从背景介绍、档案数字化加工人员的职责以及结论三个方面展开论述。

首先，我们将对档案数字化背景进行简要介绍，包括数字化档案的定义、意义和发展趋势。

然后，我们将详细探讨档案数字化加工人员的具体职责，包括档案的收集、整理、扫描和质量检查等环节。

最后，我们将总结本文的主要内容，并对未来档案数字化加工人员的发展进行展望。

通过这篇文章的阐述，读者将深入了解档案数字化加工人员的工作内容和重要性，并能够更好地理解和应用档案数字化加工人员检查表。

希望本文能够为相关从业人员提供一定的参考和借鉴，推动档案工作的数字化发展。

1.2 文章结构文章结构部分的内容应包括对整篇文章的组织和分章节讨论的描述。

可以按照以下方式编写内容：在本文中，将按照以下结构来组织和讨论档案数字化加工人员的检查表。

首先，在引言部分将给出本文的概述，以及文章的目的和结构。

接下来，在正文部分，将首先介绍档案数字化加工人员的背景，包括其工作环境和相关背景知识。

然后，重点关注档案数字化加工人员的职责，深入探讨他们在数字化加工过程中所需完成的各项任务和技能要求。

最后，在结论部分，将对本文进行总结并展望未来档案数字化加工人员的发展趋势。

档案室巡查统计表

档案室巡查统计表
1. 统计表的目的
本统计表旨在记录和分析档案室的巡查情况，以提供档案室管理者管理和改进档案室工作的依据。

2. 数据收集方法
档案室巡查统计表根据不同时间段进行数据收集，包括每周、每月或每季度。

档案室管理者应为每次巡查记录以下信息：
- 巡查日期
- 巡查人员
- 巡查时间段
- 巡查内容
- 巡查结果
3. 数据分析和报告
档案室管理者负责收集和汇总巡查统计表中的数据，并进行分
析和报告。

报告应包括以下内容：
- 巡查频率和覆盖范围
- 巡查中发现的问题和异常情况
- 巡查结果的分析和建议
4. 改进措施
根据巡查统计表的分析结果和报告，档案室管理者应采取适当
的改进措施，以提高档案室的管理和服务质量。

改进措施可能包括：
- 加强巡查频率和覆盖范围
- 定期组织档案室巡查培训
- 解决巡查中发现的问题和异常情况
- 加强对档案室工作的监督和评估
5. 统计表的维护和更新
档案室管理者应定期维护和更新巡查统计表，确保数据的准确性和完整性。

统计表应存档备查，并定期进行审核和归档。

以上是关于档案室巡查统计表的简要说明，希望本统计表能够帮助档案室管理者进行有效的巡查管理，并提升档案室的服务和管理水平。

> 注：以上内容仅供参考，具体表格内容根据实际需求进行调整和补充。

企业安全生产档案检查表

公司安全生产档案检查表序类型内容与要求检查方法号1、公司安全管理机构及其负责人委任文件；●查安全管理机构设置文件及其管理人员委任文一安2、公司主要负责人的安全资格证书；件；全3、公司安全管理人员的安全资格证书；●查各样证书的原件或复印件；组4、分管安全工作的负责人的委任文件及其培训书；●查公司安全管理系统网络设置状况（厂级、车间织5、公司安全管理网络系统；及班组）；6、公司安全管理人员委任及改动状况记录；●查档案管理制度文本及档案管理人员对档案管7、有档案管理制度、分管负责人、档案管理人员和档理掌握状况。

案室（或特意的档案柜）安1、各级、各部门安全生产责任制；●抽查责任制、安全管理制度、操作规程、应急预二全2、各样安全管理制度；案文本；规3、各工种、岗位或设备安全操作规程；●查上司有关安全方面文件公司落真相况记录文章4、应抢营救方案及其操练记录；本；制 5、上司部门有关安全生产方面的文件、通知及履行情●抽查公司上报的各种安全生产方面的计划、总度况报告、记录；结、报告。

6、公司上报的各样安全生产方面的计划、总结、报告等资料。

监1、各级政府及行业主管部门督查检查所发的安全督查●查有关主管部门安全督查指令书、停产整顿通知三督指令书、停产整顿通知书等各种执法文书；书等各种执法文书文本；执 2、公司落实履行各种文书所采纳的举措及落真相况及●查公司落实履行各种文书所采纳的举措及落实法其上报上司主管部门的报告及记录；状况及其上报上司主管部门的报告及记录。

检 3、安全督查执法方面的其余文件、文书和记录。

查安1、平时检查记录及办理状况记录；●查检查制度文本和内容能否齐备；四全2、月度、季度及年度检查记录及办理状况记录；●抽查各样检查的记录办理状况；检 3、安全检查存在问题整顿通知书及整顿状况记录；●抽查隐患整顿状况能否与记录符合；查 4、各专项安全检查的计划安排、检查记录及办理状况；●抽查有关检查计划、总结文本。

档案安全检查制度

第一章总则第一条为加强档案安全工作，确保档案实体和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条档案安全检查工作应遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全第一，责任到人；3. 全员参与，齐抓共管；4. 定期检查，持续改进。

第二章组织机构与职责第四条成立档案安全检查领导小组，负责本单位档案安全检查工作的组织、协调和监督。

第五条档案安全检查领导小组职责：1. 制定档案安全检查制度；2. 组织开展档案安全检查工作；3. 对档案安全检查中发现的问题进行整改；4. 对档案安全工作进行总结和评估。

第六条档案部门负责档案安全检查的具体实施，包括：1. 制定档案安全检查计划；2. 组织档案安全检查人员；3. 检查档案实体和信息安全；4. 整改档案安全检查中发现的问题；5. 做好档案安全检查记录。

第三章档案安全检查内容第七条档案安全检查内容主要包括以下方面：1. 档案库房设施设备：检查档案库房是否具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案实体安全。

2. 档案管理规范：检查档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节是否符合国家档案管理规范。

3. 档案信息安全：检查档案信息系统是否具备安全防护措施，确保档案信息安全。

4. 档案工作人员：检查档案工作人员是否具备相应的档案管理知识和技能，了解档案安全知识。

5. 应急预案：检查档案安全应急预案是否完善，应急演练是否定期开展。

6. 档案安全责任制：检查档案安全责任制是否落实，档案安全责任到人。

第四章档案安全检查方法第八条档案安全检查方法主要包括以下几种：1. 人工检查：档案部门组织人员对档案实体和信息安全进行检查。

2. 技术检查：利用计算机、网络等技术手段对档案信息系统进行检查。

3. 专项检查：针对档案安全工作中的重点环节和问题进行专项检查。