流程图制作规范
流程图绘制规范
流程图绘制规范首先,流程图的绘制需要遵循一定的规范。
在绘制流程图时,应该尽量简洁明了,避免出现过多的细节,以免造成混淆。
同时,要保证流程图的层次清晰,各个步骤之间的关系要明确可见。
此外,流程图中的符号和标识也需要统一规范,以确保不同人之间能够准确理解流程图的含义。
其次,流程图的绘制需要注意符号的使用。
在绘制流程图时,应该使用统一规范的符号和标识,以便他人能够准确理解流程图的含义。
常见的流程图符号包括开始/结束标识、流程步骤、判断条件、连接线等。
在使用这些符号时,要保证其大小、形状和颜色的统一,以便提高流程图的可读性。
另外,流程图的绘制还需要注意文字的表达。
在流程图中,文字是用来描述各个步骤和条件的,因此文字的表达应该准确清晰。
文字要简洁明了,避免出现歧义,同时要保证文字的大小和字体统一,以提高流程图的整体美观度。
此外,流程图的绘制还需要注意布局的合理性。
一个好的流程图应该有合理的布局,各个步骤之间的空间要适当,以便提高流程图的可读性。
同时,要注意避免出现交叉线和拥挤的情况,保证流程图整体的美观性。
最后,流程图的绘制还需要经过严格的审查和验证。
在绘制完成后,应该对流程图进行仔细的审查和验证,确保流程图的准确性和完整性。
如果可能,可以邀请他人对流程图进行审查,以确保流程图符合规范并能够准确传达信息。
总之,流程图的绘制规范对于保证流程图的准确性和可读性至关重要。
在绘制流程图时,应该遵循一定的规范,注意符号的使用、文字的表达、布局的合理性,以及经过严格的审查和验证。
只有这样,才能绘制出高质量的流程图,为各个领域的应用提供有力的支持。
希望本文所述的流程图绘制规范能够对大家有所帮助,谢谢阅读!。
《标准流程图制作规范》
十二、流程图结构说明 (7/13)
选择结构(Selection)
˙多重选择结构(二元选择结构变化结构)
(四)实例:
业务类型
城际配送 偏线 省干 ……
城际配送处卸货
偏线处卸货
专快线处卸货
十三、流程图结构说明 (8/13)
(五)运用时机: 1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择 或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来 敘明不同路径之处理程序。
重复结构(Iteration)
˙ REPEAT-UNTIL结构
(四)实例:
领单送货
是否送出
是
否
重新入库
十六、流程图结构说明 (11/13)
(五)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的 情况,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执 行至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是 否要继续执行。
十八、流程图结构说明 (13/13)
重复结构(Iteration) ˙ DO-WHILE结构 (四)实例: (五)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据 条件需重复执行的情況,而当停止继续 执行的条件成立后,即离开重复执行至 下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是 否成立,再执行处理程序。
三、前言(2/2)
制作流程图的优点: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可 适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
四、定义
定义:展现过程步骤和决策点顺序的图形文档,是将 一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图 示技术。
流程图编制规范要求
流程图编制标准要求1、流程图的绘制必须使用给定的流程图模具,不得自行增加图形;2、不允许作为单独的步骤出现,只能配合流程步骤同时出现;只能填写文档名称。
如果出现多个文件或表单,无需使用多个文档符号,只需在一个文档符号中顺序填列即可,但是每个文档名称前需要加编号〔1.、2.、3.……〕;3、流程图描述全部采用纵向垂直方式,自上而下表示流程开展的时间或逻辑等顺序;4、流程图页面设置为纵向,流程图采用垂直职能带形式绘制;5、流程图中文字一律采用模板默认字体和字号;6、流程图背景仅允许填写流程编号及名称,其他栏目一律不得改动,如确需修改应由工程组统一安排;7、流程图应绘制在一页内,如步骤太多,无法在一页内绘制,那么应考虑增加流程,一般不得将流程图绘制为两页以上;8、页面的命名,采用流程编号加名称的方式进行;9、职能带由左到右按单位级别由高到低排列,对公司下级单位一律称所属单位;10、职能带区不管多、少,均占满页,不得留空;11、使用标准流程图模具的图例过程中,不允许更改图例的形状、颜色、大小;12、流程图页面按100%比例显示时,左边空4个格,上、下、右均空3个格;13、风险点标在步骤的左下角,控制点标在右下角14、如果在一个步骤上出现两个或两个以上的风险或控制,应在一个图形框中进行表达,无需在多个图形框中表达,连续的风险编号可用“-〞表示,如1-3等,不连续的风险以及控制点编号之间应采用“、〞分隔,如1、3、5等;15、如果风险针对整个流程,那么在流程图下方的空白处加注“XX流程还有整体性风险X,详见风险控制表〞;16、步骤内容描述和编号要求:〔1〕负责人员应尽量细化到岗位;〔2〕步骤描述格式为:“步骤编号〔从01开始〕.+文字描述〞〔中间不得回车〕;〔3〕如果多个步骤是同时开始,并且内容相同或类似的,可以出现重复的步骤编号;〔4〕在判断框后如果出现两个以上分支流程,编号规那么为:从左边的分支流程开始,对其中的每个步骤按顺序编号;然后对第二个分支流程中的每个步骤按顺序编号;依次类推;〔5〕文字描述表达岗位实行的动作和结果。
流程图规范
1、流程图规范:
(1)流程图形状统一。
流程图是由点和线组成的面。
要画出规范的流程图,最基本的就是流程图的形状要统一。
(2)流程图的命名要使用主谓结构,如“设备购买流程”。
(3)操作描述用动宾结构,语言要简洁清晰,如“编制招聘计划”。
(4)起点必须有且只有一个,而终点可以省略不画或有多个。
(5)流程图的形状大小一致,统一字号。
(6)流程线是从下往上或从右向左时,必须带箭头;除此以外,都可以不画箭头;流程线的走向默认都是从上向下或从左向右。
(7)判断框和选择框上下端连接“yes”线,左右端“no”流入流出。
(8)流程图从左到右、从上至下排列。
(9)流程处理关系为并行关系的,需要将流程放在同一高度。
(10)连接线不要交叉。
2、word快速生成流程图:
(1)首先,我们打开电脑,点击word应用,并点击进入页面,点击一个空白文档,进入编辑页面,这一步就完成了。
(2)点击上方的“插入”菜单栏,在下拉菜单栏中的“插图”找到SmartArt,点击此按钮。
(3)在弹出的对话框中,找到并点击“流程”选项,然后在右边找到喜欢的流程样式,点击确定,页面就会出现流程图。
(4)之后,在左边的信息栏中输入对应的内容,在上方设计的下拉菜单栏中点击“更改颜色”就可以设置好流程架的颜色。
(5)然后我们还可以在“设计”中的下拉菜单的“创建图形”添加形状,设置顺序。
还可以在设计“设计”中更改样式等。
标准流程图绘制规范
责任框
该标识用于指明负责流程具体活动/任务的责任岗位,要填的是责仸岗位 名称,而不是责任岗位的任职人姓名。VISIO图中该标识是白底、白框。
四、流程图结构说明
1.整体结构类型---矩阵式流程图
A.利用标准的符号体系来描述流程活动的一种流程图
B.分成纵、横两个方向,显示出工作程序和部门、岗位 C.主要内容有符号、坐标、编号等
任务框 箭线 文件框
表示会有两种以上的情况输出。框内描述所要判断/分类的内容, 在输出的箭线上标示不同情况的发生。
表示流程各活动/任务之间的连接流转关系,箭线不交叉。
表示有文件输入,在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单独 作为一个流程活动/任务,文档不允许作为单独的步骤出现,只能 配合流程步骤同时出现,框内只填写文档名称。如果出现多个文件 或表单,只需在一个文档符号中按顺序填写即可,但是每个文档名 称前需要加编号。
管
管
附
理
理
件
制
流
表
度
程
单
二、流程的作用
3.可以用来提高企业的运营效率
改善有效活动
适当减少辅助性活动
删除无效活动
客户提前支付的活动, 如:计划生产、提供 有价值的服务
多余的会议、检查、 监督等活动
重复的活动、反复的 审批、活动间的等待 等
明确、高效的管理或业务流程可以给企业带来巨大收益
提高质量
改善客户满意度
目录
1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练
一、流程的概述
定义: 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行 为进行的程序。 也可以把流程理解为为了一定 的目的去做事情的顺序。
流程图制作规范
流程图制作规范流程图是一种图形化表示流程、程序或操作的工具。
它向用户提供了可视化的信息,以便用户更好地理解流程的步骤和顺序。
为了制作一个规范的流程图,以下是一些具体的规范和建议。
1. 选用合适的符号和形状:流程图中的符号和形状应该能够准确地表示流程中的每个步骤和决策点。
常用的符号包括矩形框表示步骤,菱形表示决策/判断点,以及箭头表示流程的方向。
2. 使用规范的连接线:连接线应该直接、整齐地连接各个步骤和决策点,以便读者能够清晰地理解流程的路径和顺序。
避免使用多余的曲线、弯曲或交叉的连接线,这会降低图像的可读性。
3. 使用明确的标签和文字:在每个步骤和决策点上使用明确的标签和文字,以便读者可以准确地理解每个步骤的含义。
这些标签应该简洁明了,并且应该在整个流程图中使用一致的标签约定。
4. 分组相关的步骤:将相关的步骤分组,以便读者能够更好地理解整个流程。
分组可以通过使用矩形框或圆角矩形框来实现。
这样做也有助于提高流程图的可读性,并使其更易于理解。
5. 使用标记和注释:在需要进一步解释或说明的步骤和决策点上使用标记和注释。
这可以帮助读者更好地理解流程,并提供有关每个步骤的更多细节和背景信息。
注释应该简洁明了,并与整个流程图中的标签和文字一致。
6. 避免过于复杂的流程:保持流程图的简洁性和可读性非常重要。
避免在一个流程图中包含过多的步骤和决策点,以免混淆读者,并增加理解的难度。
如果有非常复杂的流程,考虑将其拆分为几个简化的子流程图,以提高可读性。
7. 使用适当的颜色和样式:使用不同的颜色和样式来区分不同的步骤和决策点。
这可以在流程图中提供更多的上下文信息,并使其更易于理解。
例如,可以使用特殊的颜色或样式来表示关键的步骤或重要的决策点。
8. 定期更新和修改流程图:流程图应该及时更新和修改,以反映实际的流程和程序的变化。
如果流程发生了变化,应及时更新流程图,并确保所有的标签、文字、符号和连接线都准确地反映了新的流程。
标准化(SOP)流程图制作规范推荐WORD范文
标准化(SOP)流程图制作规范一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
製作流程图的优点:(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
二.目的一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。
三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。
符号准备作业(处理(决策(终止(路径(文件(预定义处理(Predefined Process连接(批注四.流程图结构说明顺序结构(Sequence)图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
选择结构(Selection)A. 二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:IF 条件THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例:运用时机:1.2.3.多重选择结构(二元选择结构变化结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:FOR 条件PCASE 1 DO 处理程序1CASE 2 DO 处理程序2CASE n DO 处理程序n实例:运用时机:·本结构是二元选择结构的变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。
标准流程图制作规范
标准流程图制作规范一、引言。
流程图是一种图形化的表达方式,能够清晰地展现出一个流程的步骤和关系。
在各行各业的工作中,流程图都扮演着重要的角色。
为了保证流程图的准确性和可读性,制作流程图需要遵循一定的规范和标准。
本文将详细介绍标准流程图的制作规范,希望能够帮助大家制作出高质量的流程图。
二、流程图制作规范。
1. 确定流程图类型。
在制作流程图之前,首先需要明确所要制作的流程图类型,如顺序流程图、功能流程图、数据流程图等。
不同类型的流程图在表达方式和细节上有所不同,因此在制作流程图时需要根据具体情况选择合适的类型。
2. 使用标准符号和标识。
在制作流程图时,需要使用标准的符号和标识来表示不同的元素和步骤。
例如,使用椭圆形表示起止节点,使用矩形表示处理步骤,使用菱形表示判断条件等。
使用标准符号和标识能够使流程图更加规范和易于理解。
3. 确定流程图的起止点。
在制作流程图时,需要明确流程的起止点,即流程的开始和结束位置。
起止点应该清晰明确,能够让读者一目了然地了解流程的开始和结束。
4. 统一字体和字号。
在流程图中使用统一的字体和字号能够使整个流程图看起来更加整洁和统一。
建议使用简洁明了的字体,如宋体或微软雅黑,避免使用花哨的字体和字号。
5. 保持图形的对齐和间距。
在流程图中,各个元素和步骤之间需要保持一定的对齐和间距,使得整个流程图看起来更加整齐美观。
可以使用流程图制作工具的对齐和间距调整功能来帮助实现这一点。
6. 添加必要的说明和注解。
在流程图中,有些步骤或元素可能需要额外的说明和注解,以帮助读者更好地理解流程图。
在这种情况下,可以在流程图旁边或下方添加必要的说明和注解,但需要注意不要过多,以免影响整体的清晰度。
7. 审核和修改流程图。
在制作流程图之后,需要对流程图进行审核和修改,确保流程图的准确性和完整性。
可以邀请同事或专业人士对流程图进行审核,听取他们的意见和建议,并及时进行修改和调整。
三、结语。
制作标准流程图需要遵循一定的规范和标准,只有这样才能保证流程图的准确性和可读性。
作业标准化(SOP)流程图制作规范
字体大小统一
确保整个流程图中使用的字体大小统一,以 提高图表的整洁度。
文字对齐
确保文字在符号内居中对齐,提高文字的可 读性。
04
SOP流程图制作工具
常用流程图制作工具
Microsoft Visio
功能强大、易于使用的流程图制作工 具,支持各种类型的流程图绘制。
Lucidchart
在线流程图绘制工具,支持实时协作 和多种导出格式。
收集流程图所需的具体信息
包括流程涉及的岗位、职责、操作步骤、输入和输出等。
设计流程图框架
选择合适的流程图类型
根据流程的特点和需求,选择合适的流程图类型,如流程图、数据流图、泳道 图等。
设计流程图的布局和风格
确定流程图的布局、线条、符号、字体和颜色等,使流程图易于理解和操作。
绘制流程图
按照设计好的框架和风格绘制流程图。
子流程应嵌套在相应的判断/决 策点或操作步骤下,保持层级 关系的清晰。
布局对齐
确保流程图中的符号和文字对 齐,提高图表的易读性。
箭头指向
箭头的指向应明确,从上一个 步骤指向下一个步骤,表示流
程的顺序和逻辑关系。
流程图文字规范
文字简明扼要
每个符号内的文字应简明扼要,避免冗长和 复杂的描述。
字体加粗
对于重要的步骤或判断条件,可以使用加粗 字体突出显示。
Draw.io
免费开源的流程图绘制工具,可在浏 览器和桌面端使用。
亿图图示专家
集合多种图形图表绘制功能的软件, 包括流程图、组织结构图、工程图等。
选择合适的制作工具
02
01
03
根据需求选择
根据需要绘制的流程图的类型和复杂度,选择合适的 工具。
标准流程图制作规范
标准流程图制作规范标准流程图制作规范指的是根据一定的规定和约定,按照统一的格式和风格绘制流程图。
流程图是一种图形化的工具,用于展示和描述各种过程、事件或活动的顺序和流程。
标准流程图制作规范有助于提高流程图的可读性和理解性,使得流程图更加规范、清晰和具有标准化。
以下是标准流程图制作规范的主要内容:1. 标题和说明:在流程图的顶部或者左上角标明标题,简要描述流程图所表示的过程或活动的名称。
同时,如果有必要,可以在图中加入说明或注解,以便更好地理解和解释流程。
2. 流程图的结构:流程图应该具有明确的开始和结束,即定义一个明确的起点和终点。
在流程图中,起点可以用一个圆圈或者一个椭圆来表示,用文字“Start”标注;终点可以用一个圆圈或者一个椭圆来表示,用文字“End”标注。
同时,在流程图中应该用方框来表示具体的步骤或者活动。
3. 连接线和箭头:在流程图中,各个步骤或活动之间应该用连接线将它们连接起来,以表示它们之间的逻辑关系和流程顺序。
连接线通常用带箭头的直线来表示,箭头指向下一个步骤或活动。
4. 步骤或活动的表示:在流程图中,每个步骤或活动应该用一个方框来表示,方框内写明该步骤或活动的名称或描述,并用矩形框将文字包围起来。
每个步骤或活动的名称或描述应该简洁明了,能够准确地表达该步骤或活动所代表的操作或过程。
5. 条件分支和循环:在流程图中,如果存在条件分支或循环结构,应该用菱形来表示条件判断的步骤或活动。
条件判断的步骤或活动应该用文字或者符号来表示具体的条件,如“是/否”、“是/否判断”等。
菱形的两个分支应该用连接线连接,其中一条连接线连接到下一个步骤或活动,另一条连接线连接到条件分支的起点。
6. 并行和并发:在流程图中,当多个步骤或活动可以并行或并发执行时,可以使用平行线来表示。
平行线分割出的各个步骤或活动应该按照流程的逻辑顺序连接起来。
7. 页码和符号表:如果流程图较为复杂,可以使用多页来表示。
每一页的底部应该标出页码和总页数,以方便读者进行阅读和查找。
流程图制作规范
流程图制作规范流程图是一种常用的图形表示方法,用于展示和解释一个过程或系统的步骤和流程。
流程图的制作规范可以帮助提高流程图的可读性和可理解性,使得人们可以更容易地理解和运用流程图。
下面是流程图制作的一些规范。
1. 使用标准的符号:流程图使用一些标准的符号和图形来表示不同的步骤和活动。
例如,使用矩形框表示活动或步骤,使用菱形表示判断或决策,使用箭头表示流程的方向。
在制作流程图时,应该按照这些标准符号来使用,遵循统一的规范。
2. 使用清晰的文本标签:在流程图中,每个步骤或活动都应该有清晰的文本标签,说明该步骤或活动的名称或内容。
文本标签应该简洁明了,并且与流程图中的符号相配合。
使用统一的字体和字号可以提高流程图的一致性和可读性。
3. 使用适当的颜色和线条:在流程图中可以使用颜色来区分不同的步骤或活动,或者使用不同的线条类型和粗细来表示不同的流程。
适当地使用颜色和线条可以使得流程图更加直观和易于理解,但是应该注意不要使用过多的颜色或线条,以免造成混乱。
4. 保持简洁和清晰:流程图应该尽量保持简洁和清晰。
不必包含过多的细节或冗余的信息。
每个步骤或活动应该尽量使用简洁的描述,不要过于复杂或混乱。
如果流程比较复杂,可以考虑将流程图分解成多个子流程图来表示。
5. 使用合适的排列和连接方式:在制作流程图时,应该注意合适的排列和连接方式,以确保流程图的整体结构清晰和连贯。
可以使用直线或曲线来连接不同的步骤或活动,但是应该尽量避免交叉或交错的线条,以免造成混乱。
6. 添加必要的注释和说明:流程图中可以添加必要的注释和说明,以帮助理解和解释流程图的内容。
例如,可以在某个步骤或活动旁边添加简短的注释,解释该步骤或活动的具体内容或目的。
注释和说明应该简洁明了,并且与流程图的内容相一致。
7. 定期审查和更新:流程图应该定期进行审查和更新,以确保流程图的准确性和有效性。
流程图所描述的流程和步骤可能会随着时间的推移而发生变化,因此需要及时更新流程图,保持其与实际情况的一致。
标准流程图制作规范
三 流程图命名标准
序号 职能代码
涵义
1 SD
蜀达公司主流程
2 XS
销售部业务流程
3 RS
总经办人事部业务流程
4 XZ
总经办行政部业务流程
7 GY
供应部业务流程
8 SC
生产部业务流程
9 GC
工程部部业务流程
10 ZL
质量部业务流程
11 KF
开发部业务流程
12 FW
标准流程图制作规范
流程优化小组
20120427
目录
1
综述
2
流程图版本命名规则
3
流程图编制要素要求
4
流程图符号
5
流程图结构说明
6
流程图绘制原则
一 综述
「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法; 其目的在于使每 一项作业流程均能清楚呈现;任何人只要看到流程图;便能一目了然; 作业流程图有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握;
本规范参考美国国家标准协会American National Standards Institute; ANSI系统流程图标准符号;选定部份常用图形;作为本规 范流程图制作符号;
二 流程图命名标准
流程编号命名规则: 职能代码2位+流程代码3位+流程序号3位 流程版本号命名规则: V+大版本1位;从1开始+ +小版本1位;从0开始
流程图制作规范
流程图制作规范流程图是一种用来描述流程和步骤的图形化工具,它可以清晰地展现出一个过程的各个环节和关键节点,对于组织和管理工作流程非常有帮助。
在制作流程图时,我们需要遵循一定的规范,以确保图表的清晰易懂,能够准确传达所要表达的信息。
本文将介绍流程图制作的规范,希望能够帮助大家更好地进行流程图的制作。
1.确定流程图的目的和范围。
在制作流程图之前,首先需要明确流程图的目的和范围。
确定清楚要展现的流程是什么,流程图的范围是什么,这样才能有针对性地进行制作,避免流程图内容过于繁杂或者过于简单。
2.选择合适的符号和标识。
流程图中使用的符号和标识是非常重要的,它们能够直观地传达信息,帮助读者快速理解流程图的内容。
因此,在制作流程图时,需要选择合适的符号和标识,确保它们能够准确表达所代表的含义。
3.按照流程顺序绘制图形。
在绘制流程图时,需要按照流程的顺序逐步进行,确保每个步骤都能够清晰地展现出来。
同时,需要注意图形之间的连接方式,以确保整个流程图的连贯性和完整性。
4.标注清晰的文字说明。
除了图形外,流程图中的文字说明也是非常重要的。
文字说明能够对图形进行进一步的解释和说明,帮助读者更好地理解流程图的内容。
因此,在制作流程图时,需要标注清晰的文字说明,确保文字内容简洁明了。
5.遵循统一的规范和风格。
在制作流程图时,需要遵循统一的规范和风格,确保整个流程图的风格统一,不会出现风格不一致的情况。
这样能够使整个流程图看起来更加整洁美观,也更容易被读者理解和接受。
6.审查和修改。
制作流程图之后,需要对其进行审查和修改。
审查流程图是否符合要求,是否清晰易懂,是否有遗漏或错误,对于发现的问题及时进行修改和调整,确保流程图的准确性和完整性。
总结。
流程图是一种非常有用的工具,能够帮助我们清晰地展现出一个过程的各个环节和关键节点。
在制作流程图时,需要遵循一定的规范,确保流程图的清晰易懂,能够准确传达所要表达的信息。
希望本文介绍的流程图制作规范能够帮助大家更好地进行流程图的制作,提高工作效率和质量。
流程图的规范
流程图的规范
流程图是一种用来描述流程、步骤和决策的图形化工具,它可以帮助人们更直观地理解和分析流程,提高工作效率。
在进行流程图的创作时,我们需要遵循一定的规范,以确保流程图的准确性和可读性。
本文将就流程图的规范进行详细介绍,希望能够帮助大家更好地进行流程图的创作。
首先,流程图的标题应当明确简洁,能够准确概括流程图所描述的内容。
标题应当位于流程图的顶部中央位置,使用粗体字体,以便于阅读和理解。
同时,标题的字号应当稍大于流程图中的其他文字,突出重点,方便阅读者快速获取信息。
其次,流程图中的每个步骤或决策节点都应当使用统一的图形符号来表示,例如使用椭圆形表示起止节点,使用矩形表示操作步骤,使用菱形表示判断节点等。
这样可以使流程图更加规范和易于理解,避免混淆和歧义。
另外,流程图中的箭头连接线也需要符合规范,箭头应当清晰指向下一步骤或决策节点,不得出现交叉或重叠现象。
连接线的样式应当统一,线条粗细和颜色也应当有所区分,以便于区分不同类
型的连接关系。
此外,流程图中的文字标识也需要注意规范,文字应当简洁明了,避免出现过长或复杂的句子。
文字标识应当位于相应的节点或连接线旁边,使用统一的字体和字号,保持整体风格的统一性。
最后,流程图的整体布局也需要符合规范,节点和连接线的排列应当合理,避免拥挤和混乱的现象。
流程图的大小应当适中,不宜过大或过小,以保证在查看时能够清晰显示所有的内容。
总之,流程图的规范对于提高流程图的可读性和准确性具有重要意义。
遵循规范可以使流程图更加直观清晰,便于理解和使用。
希望大家在进行流程图创作时能够严格遵循规范,以提高工作效率和质量。
流程图规范标准
流程图规范标准
首先,流程图的制作需要遵循一定的规范。
在绘制流程图时,
应该使用统一的符号和标识,以便于他人能够快速理解和识别。
同时,流程图的排版应该整齐美观,避免出现混乱或杂乱的情况。
此外,流程图的命名和编号也应该按照一定的规范进行,以方便管理
和查找。
其次,流程图的内容应该清晰明了。
在绘制流程图时,应该尽
量简洁明了地描述各个步骤和流程,避免出现过多的细节或冗余的
内容。
同时,流程图的各个步骤之间的逻辑关系也应该清晰可见,
以便于他人能够快速理解和理清整个流程。
另外,流程图的使用范围也需要明确。
在使用流程图时,应该
清楚地定义流程图的使用范围和对象,避免出现混淆或误解。
同时,流程图的更新和维护也需要有一套规范和流程,以确保流程图的准
确性和时效性。
最后,对于流程图的审查和验证也是非常重要的。
在绘制完流
程图后,应该进行审查和验证,确保流程图的准确性和完整性。
同时,对于复杂或重要的流程图,还可以进行专门的验证和评审,以
确保流程图的可靠性和有效性。
综上所述,制定一套流程图规范标准是非常必要的。
通过规范的制定和遵循,可以提高流程图的准确性和可读性,从而更好地应用于各个领域。
同时,也可以避免因为流程图的混乱或不规范而导致的误解或错误,提高工作效率和质量。
因此,我们应该重视流程图规范标准的制定和遵循,以确保流程图的有效应用和管理。
标准流程图制作规范
标准流程图制作规范标准流程图制作规范一、标准流程图的定义标准流程图是一种图形化的表示方法,用于表示和描述一个过程或系统中的活动和流程。
它由各种图形符号和箭头组成,清晰地展示了活动的顺序和相互关系。
二、标准流程图的制作规范1. 使用规范的符号和箭头标准流程图使用特定的符号和箭头来表示不同的活动和流程。
常用的符号包括圆角矩形表示活动,菱形表示决策,双向箭头表示数据的输入和输出。
在制作流程图时,应使用规范的符号和箭头,以确保图表的一致性和易读性。
2. 按照正确的顺序连接活动标准流程图中的活动应按照正确的顺序连接。
活动的顺序应符合实际情况,并且应按照流程的逻辑顺序排列。
活动之间的连接应使用箭头表示,箭头指向下一个活动的入口。
3. 使用文本说明活动在流程图中,每个活动应标注清楚,以便读者理解其含义。
活动标签应使用清晰、简洁的文字描述,并尽量避免使用太长或复杂的句子。
标签应位于相应的活动符号内部,并与活动符号有一定的间距。
4. 使用条件语句表示决策流程图中的决策应使用条件语句表示,通常使用菱形符号。
菱形符号中包含一个条件,根据条件的真假,流程会分为不同的路径。
在条件语句中,应使用清晰、简洁的表达方式,避免使用模糊或复杂的条件。
5. 使用循环语句表示重复活动流程图中的重复活动应使用循环语句表示,通常使用箭头和标注来表示循环的开始和结束条件。
在循环语句中,应使用明确、简洁的表达方式,确保读者能够理解循环的工作原理和条件。
6. 保持图表的简洁和清晰在制作流程图时,应注意保持图表的简洁和清晰。
避免在图表中使用过多的符号和文字,以免造成混乱和困惑。
不必要的细节应排除在流程图之外,只保留关键的活动和流程。
7. 使用统一的字体和颜色为了提高流程图的可读性,应使用统一的字体和颜色。
字体应选择清晰易读的字体,如Arial或Times New Roman。
颜色应选择适合的颜色,如黑色或蓝色。
在整个流程图中,字体和颜色应保持一致,以确保图表的一致性和连贯性。
流程图编制规范要求
流程图编制规范要求1、流程图的绘制必须使用给定的流程图模具,不得自行增加图形;2、不允许作为单独的步骤出现,只能配合流程步骤同时出现;只能填写文档名称。
如果出现多个文件或表单,无需使用多个文档符号,只需在一个文档符号中顺序填列即可,但是每个文档名称前需要加编号(1.、2.、3.……);3、流程图描述全部采用纵向垂直方式,自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序;4、流程图页面设置为纵向,流程图采用垂直职能带形式绘制;5、流程图中文字一律采用模板默认字体和字号;6、流程图背景仅允许填写流程编号及名称,其他栏目一律不得改动,如确需修改应由项目组统一安排;7、流程图应绘制在一页内,如步骤太多,无法在一页内绘制,则应考虑增加流程,一般不得将流程图绘制为两页以上;8、页面的命名,采用流程编号加名称的方式进行;9、职能带由左到右按单位级别由高到低排列,对公司下级单位一律称所属单位;10、职能带区不论多、少,均占满页,不得留空;11、使用标准流程图模具的图例过程中,不允许更改图例的形状、颜色、大小;12、流程图页面按100%比例显示时,左边空4个格,上、下、右均空3个格;13、风险点标在步骤的左下角,控制点标在右下角14、如果在一个步骤上出现两个或两个以上的风险或控制,应在一个图形框中进行体现,无需在多个图形框中体现,连续的风险编号可用“-”表示,如1-3等,不连续的风险以及控制点编号之间应采用“、”分隔,如1、3、5等;15、如果风险针对整个流程,则在流程图下方的空白处加注“XX流程还有整体性风险X,详见风险控制表”;16、步骤内容描述和编号要求:(1)负责人员应尽量细化到岗位;(2)步骤描述格式为:“步骤编号(从01开始).+文字描述”(中间不得回车);(3)如果多个步骤是同时开始,并且内容相同或类似的,可以出现重复的步骤编号;(4)在判断框后如果出现两个以上分支流程,编号规则为:从左边的分支流程开始,对其中的每个步骤按顺序编号;然后对第二个分支流程中的每个步骤按顺序编号;依次类推;(5)文字描述体现岗位实行的动作和结果。
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内容概要
本文涵盖了你应该了解的关于Web流程图的最重要的几条准则:
基本思路、视觉词汇表、范例、建议和提示、工具和模版
1.基本思路
什么是流程图?流程图,顾名思义,是用来描述某个系统在不同的情况下,如何应对用户的状态、决定和行为的图。
流程图能给你什么样的帮助?
通常,对于任何希望创建流程的人来说,无论创建的是什么用的流程,流程图都是很有用的。
比如工厂可以用流程图来告知其员工,当有人受伤后正确的急救流程是什么。
当然除此以外,在本文中,我只会举关于Web设计流程图的例子。
对交互设计师和产品经理来说,流程图是一个核心的工具。
(读注:可用于产品开发的任何阶段,并非只在产品的开始阶段)它可以帮你:
1) 设计你产品的交互流程
2) 确保的你的产品在任何时候都是友好的(甚至包括你原来根本未曾考虑过的故障发生时)
3) 帮助你整合零散的线框图
4)帮助你与不同背景的同事进行沟通:比如引导工程师开发
2.视觉词汇
接下来的几页中,我将介绍视觉词汇和它们的使用方式:
起点和终点、界面、对话框、决策点、条件分支、子流程、跳转点、描述、系统行为
起点和终点是用来标识交互的开端和结束的地方,任何流程图都必须有且只有一个起点和至少一个终点。
应用的起点和终点
界面元素被用来表现各种用户界面,比如窗体或网页。
界面的编号可以用来做识别符,在协作过程中会非常有用。
比如在开电话会议时,你可以用 “节点N”来表达你想指明的某个界面元素。
不仅如此,设计师也可以采用此规则为线框图命名。
比如“23.png” 线框图与23号界面对应。
这大大节省了文档的阅读者-比如工程师-找寻对应线框图的时间。
展示元素的页面
对话框随着Web应用的问世,Web交互也从线性模式向基于状态的模式转换。
局部页面更新和单页面内交互也越来越普遍,最常见的形式之一就是浮动消息,例如表单验证错误后出现的错误提示。
然而,做两个几乎相同的线框图不仅没必要,甚至很别扭。
所以,对于这种由Javascript渲染出来的模态或非模态对话框,我特别创造了一种叫做“对话框”的新元素。
模态框或者对话框
决策点指用户需要做出决策的地方,通常流程走到这,界面都在等待用户做出下一步去哪的选择。
等待用户的输入做出相应的交互
如图所示,通常我会让正面的选择(“Yes”)向下流动,而负面的选择(“No”)指向右侧。
这条规则能提供更佳的阅读体验,因为规则本身是很清楚且自然的(英文的写法也是如此)。
这条规则还可以帮助设计师策划流程图:流程图的主线居左,至上而下流动,而分支在右侧,这样整个流程图结构就自然而然地从左到右、由上至下了。
条件分支看上去和决策点比较类似,但它们完成的是截然不同的功能:在决策点中,决策是由用户明确做出的;而对于条件分支,则是由系统于后台自动选择合适的路径。
等待后台判定条件的分支路径
子流程是相对独立、在整个系统内都能够被重用的流程。
例如,你可以将一些相同的(会被频繁使用的)任务-比如用户验证和接入网络等-打包成子流程,然后将它们集成到更大或特定的流程图中。
把固定的功能流程封装为一朵云(竟有如此的相似,想必也不是巧合了)
如果你的流程图包含子流程,那么在别人问你要之前,你最好将相关的所有子流程图也一并提交。
跳转点在有些高度复杂的情况中,我们需要用户直接跳转到另一条路径,这时就需要跳转点。
和之前所说的一样,圆圈里的数字指向某个节点,这个节点便是该跳转点将引向的节点。
显然,跳转点是某条路径的终点。
直接跳转的分支结点
描述是节约沟通时间的一种便捷的方法。
不过别理解错误,你仍需要以各种形式和你流程图的读者交流,只是描述因为能起到备忘和提示的作用,依照我的经验,这的确会节省很多时间。
简易的注释便于见面交流的时候可以提示自己和对方
系统行为是指系统完成的一系列后台行为操作。
例如,我们想要记录用户登录失败时的数据,就可以在流程图中以 “收集错误日志”的系统行为来表示。
系统提供的封装好的行为或者功能
元素总结
常见的10种流程图元素
3.范例
登录
下图为一个简易登录流程图,用来描述用户登录时系统如何反应:
登录逻辑图,展示流程图的基本布局和涉及到的元素以及说明
安全检查
以下流程图展示如何使用系统行为和子流程这样的元素。
它来自于真实的项目,只是由于版权问题已被我稍稍修改。
调用子流程并使用系统分支
其它真实范例
4.建议和提示
基于调查结果,指引线框图
用户和他们的特点是指导绘制流程图的首要因素。
用户调查能够发现:用户过去的体验是什么?用户的期望是什么?使用场景和环境是什么?这些问题在流程图的设计中起关键作用。
同样,流程图对线框图的制作也有指导作用。
多数时候,一旦流程图完工,线框图的内容甚至布局已经基本确定了。
当然了,这也正是流程图的目的所在:连接线框图。
Note:在流程图之前我们会有如用例这样的其它交付物。
上图并没有涉及到这些内容,因为这并非本页的重点。
使你的流程图完整
制作流程图最难的是,它必须囊括所有可能的情况,在我看来,这一点在应对复杂逻辑的商业需求时是很有挑战性的。
你将会遇到很多类似 “要是如何便会怎样”的问题,并且有时候直到工程师告诉你,你才意识到自己之前欠缺考虑!所以,制作完整的流程图不仅需要你了解用户,还需要你懂业务逻辑,甚至要熟悉幕后的系统运作机制!
最好的办法是和产品经理、工程师还有其他和商业需求有关的同事在工作中紧密协作。
我见过不少交互设计师闷头一人工作,然后在产品会议中遇到猛烈的挑战。
别再那样了!相反,和项目相关的人合作,一起制作流程图(以及其它交付物),从不同角度排除不确定性,使它更完整全面(这样也没人会再挑战你了,因为他们每个人也是参与制作的一份子)。
别忘记元数据
从协作和文档管理的角度来说,你至少得给流程图起个名字,写下作者、版本和时间。
除此之外,即便你的流程图使用了《视觉词汇表》,你的同事或客户仍有可能不明白这些花俏的元素,所以,请记得加上图例。
5.工具和模版
众多工具中,我推荐OmniGaffle和Microsoft Visio。
OmniGaffle
对Mac用户们来说,OmniGraffle以前是,现在仍是首选工具。
它不仅有丰富的功能,最重要的是,它的用户体验是首屈一指的。
我认识的设计师很多已经换了Mac,并随之使用OmniGraffle。
Microsoft Visio
Windows用户可以考虑用Visio,它有一些内建的模版,也许能大大减轻你的工作。