建设工程监理组织培训(PPT课件)

(二)工程监理资料管理的基本规定
监理资料管理的八字真经：
真实、及时、完整、有序
监理工作中资料的管理包括两大方面
▪ 第一方面是对施工单位的资料管理工作进行 监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需 要保存的资料与档案。
▪ 第二方面是监理机构本身应该进行的资料与 档案管理工作。
基本规定
1.监理机构应从组织制度上对资料管理进行保 证。
与 图 纸 会 审 会 议 纪 要
资 格 报 审 表
细 则
文文 件件
及 委 托 监 理 合 同
题
报
其相关支持性的监理表格分A、B、C 三类共18种表格
A类表为承包单位填写并报批的表格
▪
A1 工程开工/复工报审表
▪
A2 施工组织设计方案报审表
▪
A3 分包单位资格报审表
▪
A4 报验申请表
▪
A5 工程款支付申请表
1、Z类 综合、业绩文件 分为两个分类
▪ Z—1 综合管理
①监理规划
②监理细则
③质量评估报告
④监理总结
▪ Z—2 有关证件
①监理许可证
②监理合同
③总监任命书及监理工作人员证件复印件 ④业主规划审 批文件
⑤施工许可证
⑥各项荣誉证书
⑦备案表及备案证 ⑧竣工验收会议纪要
⑨向档案馆或业主移交监理资料清单
⑩监理业务手册
和设备不得在工程上使用或者安装，施工单位不得 进行下一道工序的施工。
▪ 《建筑工程施工质量验收统一标准》第3.0.2条规定： １.建筑工程采用的主要材料、半成品、成品、建筑 构配件、器具和设备应进行现场验收。凡涉及安全、 功能的有关产品，应按各专业工程质量验收规范规 定进行复验，并应经监理工程师（建设单位技术负 责人）检查认可。
总 施审资单与
结 工核料位事
阶意 工故
段见 程的
质书 等处
量
验理
评
收文
估
资件
报
料
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等
专
表
联 系 单
师 通 知 单
单 和 工 程 款 支 付 证 书
验 收 资 料
资 料
资 料
构 配 件 设 备 的 质 量 证 明 文 件
计 划
资 料
/
复 工 报 审 表 及 工 程 暂 停 令
设 计 方 案 报 审 表
▪ 《建设工程文件归档整理规范》GB/T503282001，规定监理文件有十大类27项。
▪ 为便于日常的操作及管理，结合这两个规范 及多年的实际经验，建议形成的监理资料体 系。
（一）．《建设工程监理规范》GB50319-2000规定施工阶段 的监理资料应包括下列２８项内容
▪
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▪
▪
▪
▪ 检查中，发现部分项目或多或少会存在执行该项制定不严谨 的情况。往往是实际工作做了，但该项资料相对滞后。
▪ 针对这种情况，我们建立了实验汇总台帐、材料/设备/构配 件汇总台帐、检验批/分项/分部工程质量检验汇总表等三种 台帐。
▪ 便于分管工程师管理，又便于总监及时进行检查。
▪ 《建设工程质量管理条例》第三十七条规定： 未经监理工程师签字，建筑材料、建筑构配件
合格的监理日志必须包括的内容
▪ C-2钢材报验：出厂证明（合格证、材质证、性能试验证）、 报验复试（监A9）、见证取样单及汇总台帐。
▪ C-3商品砼报验：砂、石、配合比、水泥、外加剂、开盘鉴 定等
▪ C-4其它材料报验：出厂证明（合格证、材质证、性能试验 证）、报验复试（监A9）、见证取样单及汇总台帐。
▪ C-5砼抗压、抗弯强度报验（监A9）、见证取样单及汇总台 帐 砂浆抗压强度报验（监A9）、见证取样单及汇总台帐
▪ J-1 监理指令
①监理工程师通知单（监B1） ②监理工程师通知 回复单（监A6）
③工程开工/复工报审表（监A1） ④工程暂停令 （监B2）
▪ J-2 监理记录
①监理日志（监D2）
②工程照片
③其它监理记录
▪ J-3 监理月报（监C3）
▪ J-4联系函、报告
①监理专题报告
②监理工作联系单（监C1）
4、 S类 施工报验文件 分为六个分类
*报验签字不及时 *监理日志 *旁站记录 *评估报告 * 《监理工程师通知》 *越权签字 *材料/构配件/设备报审表
一、前言
（一）监理资料管理的重要性 ： 建设工程监理资料管理，是指监理工程
师受建设单位委托，在进行建设工程监理的 工作期间，对建设工程实施过程中形成的与 监理相关的文件和档案进行收集积累、加工 整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。 它是监理工程师建设监理，进行目标控制的 基础性工作。
▪ ⑤单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及 主要功能抽查记录
▪ ⑥单位（子单位）工程观感质量检查记录
三．普遍存在的问题及其编写整理要求
（一）报验签字不及时
▪ 材料未经监理签字认可不得进场使用，本道工序未经监理签 字认可不得进入下道工序，这是《建设工程质量管理条例》、 《建筑工程施工质量验收统一标准》及监理程序最基本的要 求。
这些表格与施工用表中××检验批质量验收记录表类似， 所不同之处在于安全由监理工程师独立地进行检查、填写， 用作对检验批验收的依据。
（二）《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001规定监理文件内容
1．监理规划 ⑴监理规划；⑵监理实施细则；⑶监理部总控制计 划等
2．监理月报中的有关质量问题 3．监理会议纪要中的有关质量问题 4．进度控制
▪ 模板安装工程检验批监理工程师检查记录表 ▪ 模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表 ▪ 钢筋加工检验批监理工程师检查记录表 ▪ 钢筋安装工程检验批监理工程师检查记录表 ▪ 混凝土原材料及配合比设计检验批监理工程师检查记录表 ▪ 混凝土施工检验批监理工程师检查记录表 ▪ 现浇结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录表 ▪ 砖砌体（混水）工程检验批监理工程师检查记录表 ▪ 填充墙砌体工程检验批监理工程师检查记录
2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、 真实齐全、分类有序。
3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工 技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。
基本规定
4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作 控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。 ⑴.工程材料、构配件、设备报验台账。 ⑵.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等） 报审台账。 ⑶.分项、分部验收台账。 ⑷.工程量、月工程进度款报审台账。 ⑸.其他。
▪ S-4 质量控制
①施工测量放线报验（监A12） ②检验批、分项、分部（子分部）工程报 验（监A4）及汇总台帐（含报验申请表、隐蔽记录、质量验收记录、砼准浇证、 监理工程师检查记录表（监D1））
③工程检测、试验文件
④工程事故处理
5． C类 材料报验及汇总台帐（分为七个分类）
▪ C-1水泥报验：出厂证明（合格证、材质证、性能试验证）、 报验复试（监A9）、见证取样单及汇总台帐。
基本规定
5.监理工程师应根据基本要求认真审核资 料，不得接受经涂改的报验资料，并在审 核整理后交资料管理人员存放。 6.在监理工作过程中，监理资料应按单位 工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管， 并编目，以便于跟踪检查。
二.监理资料体系的构成
▪ 《建设工程监理规范》GB50319-2000，规 定施工阶段监理资料的内容有28种。
▪ 2、 W类 文件合同 分为四个分类
W-1政府及公司文件
①公司有关文件
②政府部门其它文件
③文件收发文本
W-2合同
①施工合同
②勘察设计合同
③材料、设备订货合同
W-3会议文件
①例会纪要
ห้องสมุดไป่ตู้②其它会议记录
W-4设计文件
①设计文件
②设计交底及图纸会审纪要
③工程变更（监C2）（含设计变更资料 ）
3、 J类 监理工作文件 分为四个分类
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监 告工 竣 索 分 质 监 监 来 会 报 监 监 工 隐 工 检 工 工 测 工 施 设 分 监 监 勘 施
理 程工赔部量理理往议验理理程蔽程查程程量程工计包理理察工
工 项结文工缺月日函纪申工工计工变试材进核开组交单实规设合
作 目算件程陷报记件要请作程量程更验料度验工织底位施划计同
建筑工程监理资料管理
一.前言
*监理资料管理的重要性 *基本规定 *监理资料形成流程
二.监理资料体系的构成
*《建设工程监理规范》GB50319-2000规定施工阶段的监理资料 * 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定监理文件 *日常的分类管理
三.普遍存在的问题及其编写整理要求
一，《建设工程质量管理条列》专门列出 第五章，规定了监理单位的质量责任和义 务，在第77条提出了质量终身负责制的要 求，即对“建设、勘察、设计、施工、工 程监理单位的工作人员，因调动工作、退 休等原因离开该单位后，被发现在该单位 工作期间违反国家有关建设工程质量管理 规定，造成重大工程质量事故的，仍应当 依法追究法律责任”。
▪ S-3进度控制、投资控制及变更
①年、季、月施工进度计划
②工程临时延期申请表（监A7）
③工程临时延期审批表（监B4） ④工程最终延期审批表（监B5）
⑤月工料机动态表
⑥概预算或工程量清单
⑦工程款支付申请表（监A5）
⑧工程款支付证书（监B3）
⑨费用索赔申请表（监A8）
⑩费用索赔审批表（监B6）
月支付汇总表及工程款支付汇总表 工程施工结算
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A6 监理工程师通知回复单
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A7 工程临时延期申请表
▪
A8 费用索赔申请表
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A9 工程材料/构配件/设备报审表
▪
A10 工程竣工报验单
B类表为监理单位用表 ▪ B1 监理工程师通知单 ▪ B2 工程暂停令 ▪ B3 工程款支付证书 ▪ B4 工程临时延期审批表 ▪ B5 工程最终延期审批表 ▪ B6 费用索赔审批表
▪ 为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的 前提条件。它是监理工程师进行建设工程目 标控制的客观依据。
▪ 提高监理工作效率。 资料分散，就会导致混乱，甚至散失，
最终影响监理工程师的正确决策。
▪ 为建设工程档案的归档提供可靠保证。 ▪ 评定监理工作、界定监理责任的证据。
监理单位是工程质量的责任主体之
▪ S-1承包单位资质（监A3）
①分包单位资格报审表
②分供货单位资质资料
③见证试验室等单位资质资料 ④承包单位管理机构及质保体系人员名单
▪ S-2施工方案审批（监A2）
①施工组织设计
②分部工程施工方案
③季节施工方案
④专项工程施工方案
⑤施工设备进/出场报审
⑥设计交底及图纸会审纪要
⑦工程变更单（监C2）
⑴工程开工/复工审批表；⑵工程开工/复工暂停令 5．质量控制
⑴不合格项目通知；⑵质量事故报告及处理意见
6．造价控制
⑴预付款报审与支付；⑵月付款报审与支付；⑶设计变更、 洽商费用报审与签认；⑷工程竣工决算审核意见书
7．分包资质
⑴分包单位资质材料；⑵供货单位资质材料；⑶试验等单位 资质材料
8．监理通知 ⑴有关进度控制的监理通知；⑵有关质量控制的监理通知；
▪ C-6钢筋（钢材）焊接试验报验（监A9）、见证取样单及汇 总台帐
▪ C-7构配件报验（监A9）及汇总台帐
▪ C-8工程设备报验（监A9）及汇总台帐
6． G类 工程竣工验收 ▪ ①工程竣工报验单（监A10） ②施工单位竣工验收
报告
▪ ③单位（子单位）工程质量竣工验收记录 ▪ ④单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
C类表为各方通用表 ▪ C1 监理工作联系单 ▪ C2 工程变更单
武汉市在此基础上增加的表格
▪ A11 混凝土浇筑申报表 ▪ A12 施工测量放线报验单 ▪ A13 承包单位通用申报表 ▪ C3 监理月报 ▪ D1 监理工程师检查记录表 ▪ D2 建设监理日志
为加强监理工程师平行检验力度，对 D1表又细分为
3.相关各专业工种之间，应进行交接检验，并形 成记录。未经监理工程师（建设单位技术负责人） 检查认可，不得进行下道工序施工。
（二）监理日志
▪ 存在着重施工、轻监理的现象 监理记录的内容与施工单位的施工日志区别不大， 主要记录了当日工程施工情况，并没有对监理工作 的具体情况进行记录。
▪ 监理人员素质参差不齐，对监理工作程序理解不详， 每天忙于应付和处理工地上的事务，却造成重外业、 轻内业，对监理日记的记录不重视，认为自己已经 在工地上很好地处理了，监理日志上不做记录也就 无所谓了，只是简单地写上几句话以敷衍了事。
⑶有关造价控制的监理通知
9．合同与其他事项管理
⑴工程延期报告及审批；⑵费用索赔报告及审批；⑶合同争 议、违约报告及处理意见；⑷合同变更材料
10．监理工作总结
⑴专题总结；⑵月报总结；⑶工程竣工总结；⑷质量评价意 见报告
(三).日常的分类管理
为便于日常操作及管理，建议以各类文件资料的作用为脉络， 将之分为6个大类进行管理．