办公自动化技术及应用Excel2-数据分析

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职业办公能力训练课程
创建图表（工作流程）
1.
确定图表创建的目标
图表源自于表格数据 上表头：成图后生成X轴标签 左表头：成图后生成图例
第一部分
复习建表过程
2.
准确选择有效数据区
含头（标题行）取值 按目标选择有效区域
用途 柱条图
比较：大小、多少 表现：趋势 反映：分配关系 展示：分布状态 常规比较柱条图 累计比较柱条图 分配比较柱条图
复制计算
创建图表的规则和流程 创建图表的方法 创建图表 图表的编辑和修饰 转置 运用图表 变化类型 运用第2Y轴 相对引用 绝对引用 公式复制中的算法 混合引用 逻辑函数 函数运用技巧 计数函数 其他函数简介
筛选
数据库功能
第三部分
总结 作业
排序
统计
作用: 显示数据表中满足条件的信息 自动筛选 高级筛选 作用: 调整数据记录显示的位置 方式: 递增、递减；多重排序 作用: 抽取表格数据进行统计分析 分类汇总 透视统计
目标： 将满足某些条件的信息，从表库中提取出来
使用： 设置筛选 多重筛选 分类汇总：
自动 高级
逻辑“与” and 逻辑“或” or
第三部分
总结 作业
统计
透视统计：
原则 纲目结构汇总 筛选结构汇总
原始数据表的创建原则 重组合数据并建立透视表 更新数据、运用透视图表
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职业办公能力训练课程
第三部分——Excel应用总结与练习
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
编辑操作
数字格式 对齐方式 格线背景颜色 条件格式
表格数据的保存
表格数据的输出
三种保存方法
小表格 大表格
居中 压缩
第三部分
总结 作业
保存 另存为 另存为工作区
打印
表头跨页 强制打印
显示
冻结表头 强制分屏
超大表格
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职业办公能力训练课程
第一部分
复习建表过程
总结数据分析的3项应用
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
总结Excel软件应用要领
本课作业
第三部分
总结 作业
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职业办公能力训练课程
数据分析内容总结
作用
图表分析
第一部分
复习建表过程
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
目标： 从不同的角度审视同一组数据。 图表的转置 按行查看 使用： 按列查看 三维查看 教学素材： 3章E1建表过程-成.xls
“销售表”工作表
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
图表的类型
目标： 利用不同类型的图表展 示不同的管理目标。 使用：
教学素材： 3章E2图表-素.xls “第2Y轴”工作表
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第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
3.
正确运用图表的类型
线形图 扇形图 分布图 子类分析
第三部分
总结 作业
职业办公能力训练课程
图表的编辑和修饰
图表框的编辑 第一部分
复习建表过程
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感应式工具（功能区及分组） 框的定位 框的大小 框的位置 文字 框线
字体 字号 字色 线型 粗细 花边
第二部分——灵活运用表格数据获得有用信息
目录
本节主要内容: 第一部分
复习建表过程
创建、运用图表
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
创建图表 图表编辑修饰 图表分析 公式复制与引用 函数及学习方法 排序 筛选 统计
公式引用与函数应用
数据库统计和分析
第三部分
总结 作业
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职业办公能力训练课程
公式引用与函数应用
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作用
解决公式拖拉过程引出的计算问题
第一部分
复习建表过程
引用关系
类型
相对引用 绝对引用 混合引用
针对有规律的公式 针对算术式中存在绝对点的公式 针对拖拉过程存在复杂引用关系的公式
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
示例
总结 作业
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职业办公能力训练课程
第一部分——创建电子表格的工作流程（复习） 目录
表格设计与创建原则 第一部分
复习建表过程
结构合理 数据准确
选择对象
表格数据的输入规则
表格内容的编辑技巧 表体格式的修饰技巧
目标明确、独立列原则 含头、文本、不空 原始数据，调用 加工数据，公式
格地址输入原则 简单函数建立 公式复制及取值关系检查 三维加法 操作对象（名称、选择方法） 编辑操作（定义、技巧） 命名（作用、特点和应用）
数值 文本 格地址 名称
直接输入值 掩码（"字符串"）
第三部分
总结 作业
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职业办公能力训练课程
数据统计
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目标：
有序组合排列表格数据
排序 第一部分
复习建表过程
使用原则： 注意事项：
按字段设置 允许多重排序
小心独立列排序
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
筛选
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职业办公能力训练课程
总结Excel软件应用要领
设计规划表格 建立表格结构
结构合理
数据准确
现有数据——调用 加工数据——公式
第一部分
复习建表过程
创建表格
表格编辑 表格修饰 保存和打印
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
选择对象（单元格、行、列、区域和工作表） 操作：移动、复制、删除、清除、插入…… 数字格式 对齐方式 格线背景 保护 条件格式
复习建表过程
1. 创建图表并进行分析
要求：针对前课已经创建的表格，设置分析目标并创建图表（注意正确选 择取值的范围和图表的类型）。
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
2. 公式复制的引用关系
要求：掌握三种引用的设置方法（可借助素材文件中相应的工作表“相对 引用”、“绝对引用”和“混合引用”进行本练习）。
第2阶段
从表格中获取有价值的信息
第三部分
总结 作业
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职业办公能力训练课程 马力
从表格中获取有价值的信息
第一部分
复习建表过程
第一部分
复习创建表格部分的内容
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
第二部分
运用表格数据获得有用信息
第三部分
Excel应用总结和练习
第三部分
职业办公能力训练课程
人与计算机交流的若干要素
会看——鼠标光标形态
第一部分
复习建表过程
会读——工具栏按钮状态
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
会判断——菜单分布规律 会操作——对象选择方法
单击 双击 拖拉 其他
第三部分
总结 作业
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职业办公能力训练课程
《办公自动化技术与应用》
（高等教育出版社——教育部十二五计划教材）
教材：涉及职场办公活动必须掌握 的五类办公自动化处理软件：
第一部分
复习建表过程
Word Excel PowerPoint Outlook 网络应用软件
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
Internet Explorer MSN 博客
3.函数设置
要求：掌握函数的使用方法（可借助工作表“函数简介” 进行练习）。
4. 排序和筛选
要求：掌握排序和筛选的处理技巧（可借助工作表“原始数据表” 进行练 习）。
第三部分
总结 作业
5. 数据统计
要求：掌握分类汇总统计和透视统计的方法（可借助工作表“原始数据表” 进行练习）。
成果文件：“3章E34算法统计-成.xls”
日常记账表 该表公式在纵向复制中存在规律 家庭水电统计 该表取水费单价必须固定于一点 佣金计算表 该表复制过程中，取销售额值
不能偏离某列，而取发展经销 商能力值时，则不能偏离某行
简单函数
作用 示例
用于处理复杂计算
逻辑函数 计数函数
条件函数“IF” COUNT、COUNTIF、DCOUNT 函数套用、自助学习法
第2Y轴运用
目标： 添加外部数据进行分析。 使用： 添加数据 设置2Y轴 分离数据
查各部门之间各月销售比较 查各部门自身各月销售比较 查各部门一季度销售额趋势 查某部门一季度销售额分配 按各部门查一季度销售业绩 按月份查各部门销售业绩 按月份查各部门销售比例 按部门查各月份销售比例
第三部分
总结 作业
职业办公能力训练课程ห้องสมุดไป่ตู้
借Excel软件提升职业化 数据分析能力
讲师：
马力
第2阶段
创建、运用图表
公式引用和函数
数据统计和分析 通 用 讲 稿
职业办公能力训练课程 马力
主要内容
第一部分
复习建表过程
第1 阶段
按数据管理规则制表的流程
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
第三部分
总结 作业
IF
其他应用技巧
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职业办公能力训练课程
解读函数(以IF为例)
IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
第一部分
复习建表过程
如果 ( 某条件，成立……，否则……) 公式 值 位置
直接输入公式
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
使用表格
图表分析
公式函数 统计分析
第三部分
总结 作业
作用: 突出表格数据的细节 创建：目标、取值，类型；编辑、修饰和排版 分析：转置、变类型、第2Y轴运用 作用: 建立复杂的管理（数学）模型 公式复制：相对引用、绝对引用、混合引用 函数应用：典型示例、方法、帮助 作用: 针对大型表格数据进行统计 排序和筛选 统计：分类汇总、透视统计 14
第三部分
总结 作业
光盘： 学生用讲义 教学素材（文件夹） 测试题及答案 教辅资料（文件夹）
http://www.landraco.com/book/searchlist.asp
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职业办公能力训练课程
Excel第2阶段作业
作业：用电子表格进行数据分析 素材文件：“3章E34算法统计-素.xls”
第一部分
第二部分
创建图表 编修图表 分析图表 公式引用 简介函数 排序筛选 统计方法
图表框的修饰
框的背景
图块
渐变色 图案 网纹 图片
标值 数据表 批注
渐变色 图案 网纹 图片
图表存印
存用模板（07） 独立印图表
轴 标记
第三部分
总结 作业
轴刻度 2Y轴
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职业办公能力训练课程
运用图表展开分析
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第一部分
复习建表过程