新中大工会财务软件操作培训手册PDF51页.pdf
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在进行账务处理之前必须设置账套。新建账套、修改账套信息及对账套的 整体备份都在账套管理中完成。 1、新建账套
双击“新中大工会软件”文件夹中的核算单位。
6
输入系统管理员密码。系统管理员密码统一为 12345 如上图
7
点击账套功能下的新建账套。如上图
填写账套号。账套号为 2 位至 4 位编码。填写单位名称�账套名称�。填写 单位负责人�单位负责人不进行实际操作�。填写财务主管�财务主管为实际操 作员。拥有该账套的所有权限�。填写建账日期。选择应用模块�请选择账务处 理系统和报表处理系统�。填写以上所述内容后按存入。如上图。
二、 账套管理.............................................................................6 1、新建账套 ..............................................................................6 2、修改账套信息 ..........................................................................9 3、集中备份/集中恢复 .....................................................................9
2
按提示点击下一步—下一步
3
点击浏览按钮选择安装路径。如上图所示
4wk.baidu.com
安装完成后重新启动计算机。
5
4、验证 在安装程序光盘外�另有一张加密文件光盘。内有加密文件 GH.DAT。请
将该文件复制�并粘贴入 NSSERVER 文件夹。则该软件视为正版。可长时间使 用。
将 GH.DAT 拷贝入 c:\Frogram Files\NG\NSServer 文件夹中如上图所示。 二、 账套管理
三、 账务管理 ...............................................................................14 1、初始化 ...............................................................................14 �1�凭证类型设置 .............................................................................................................................. 15 �2�部门核算设置 .............................................................................................................................. 15 �3�工会类型设置 .............................................................................................................................. 15 �4�科目及余额设置 .......................................................................................................................... 16 �5�往来账设置 .................................................................................................................................. 18 �5�初始经费账 .................................................................................................................................. 21 �6�账务初始完成确认 ...................................................................................................................... 23 2、日常账务 .............................................................................24 1、 基础设置..........................................................................25 �1�凭证处理设置 .............................................................................................................................. 25 �2�快速凭证设置 .............................................................................................................................. 28 �3�自动转账凭证设置 ...................................................................................................................... 29 �4�权限管理 ...................................................................................................................................... 31 �5�凭证录入 ...................................................................................................................................... 32 �6�凭证审核 ...................................................................................................................................... 34 �7�凭证修改 ...................................................................................................................................... 35 �8�记账 .............................................................................................................................................. 36 �9�账务查询 ...................................................................................................................................... 37 �10�月结 ............................................................................................................................................ 37 �11�年结 ............................................................................................................................................ 38 �12�备份/恢复 ................................................................................................................................... 39 �13�凭证打印 .................................................................................................................................... 39 �14�明细账打印 ................................................................................................................................ 41 �15�出纳账 ........................................................................................................................................ 44
8
2、修改账套信息
如果要修改账套信息�请点击账套功能下拉菜单下的“修改账套信息”。如 上图。
可以修改的信息有�单位名称、财务主管、单位负责人。财务主管修改后 无法立即启用。需等下一年度才可以使用该财务主管。 3、集中备份/集中恢复
集中备份可以对一个或几个账套的各模块数据进行备份。定时的集中备份
四、 报表管理............................................................................47
1
一、 软件安装 1、 数据库安装
打开光盘中的数据库找到 SETUP 如上图
双击 setup.exe 安装文件�安装工会财务软件数据库。
工会财务软件操作手册
一、 软件安装.............................................................................2 1、ENV 安装 ..........................................................................2 2、NSSERVER 安装 .......................................................错误�未定义书签。3 3、单机版软件安装 ......................................................错误�未定义书签。5 4、加密验证 ..............................................................................6
双击“新中大工会软件”文件夹中的核算单位。
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输入系统管理员密码。系统管理员密码统一为 12345 如上图
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点击账套功能下的新建账套。如上图
填写账套号。账套号为 2 位至 4 位编码。填写单位名称�账套名称�。填写 单位负责人�单位负责人不进行实际操作�。填写财务主管�财务主管为实际操 作员。拥有该账套的所有权限�。填写建账日期。选择应用模块�请选择账务处 理系统和报表处理系统�。填写以上所述内容后按存入。如上图。
二、 账套管理.............................................................................6 1、新建账套 ..............................................................................6 2、修改账套信息 ..........................................................................9 3、集中备份/集中恢复 .....................................................................9
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按提示点击下一步—下一步
3
点击浏览按钮选择安装路径。如上图所示
4wk.baidu.com
安装完成后重新启动计算机。
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4、验证 在安装程序光盘外�另有一张加密文件光盘。内有加密文件 GH.DAT。请
将该文件复制�并粘贴入 NSSERVER 文件夹。则该软件视为正版。可长时间使 用。
将 GH.DAT 拷贝入 c:\Frogram Files\NG\NSServer 文件夹中如上图所示。 二、 账套管理
三、 账务管理 ...............................................................................14 1、初始化 ...............................................................................14 �1�凭证类型设置 .............................................................................................................................. 15 �2�部门核算设置 .............................................................................................................................. 15 �3�工会类型设置 .............................................................................................................................. 15 �4�科目及余额设置 .......................................................................................................................... 16 �5�往来账设置 .................................................................................................................................. 18 �5�初始经费账 .................................................................................................................................. 21 �6�账务初始完成确认 ...................................................................................................................... 23 2、日常账务 .............................................................................24 1、 基础设置..........................................................................25 �1�凭证处理设置 .............................................................................................................................. 25 �2�快速凭证设置 .............................................................................................................................. 28 �3�自动转账凭证设置 ...................................................................................................................... 29 �4�权限管理 ...................................................................................................................................... 31 �5�凭证录入 ...................................................................................................................................... 32 �6�凭证审核 ...................................................................................................................................... 34 �7�凭证修改 ...................................................................................................................................... 35 �8�记账 .............................................................................................................................................. 36 �9�账务查询 ...................................................................................................................................... 37 �10�月结 ............................................................................................................................................ 37 �11�年结 ............................................................................................................................................ 38 �12�备份/恢复 ................................................................................................................................... 39 �13�凭证打印 .................................................................................................................................... 39 �14�明细账打印 ................................................................................................................................ 41 �15�出纳账 ........................................................................................................................................ 44
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2、修改账套信息
如果要修改账套信息�请点击账套功能下拉菜单下的“修改账套信息”。如 上图。
可以修改的信息有�单位名称、财务主管、单位负责人。财务主管修改后 无法立即启用。需等下一年度才可以使用该财务主管。 3、集中备份/集中恢复
集中备份可以对一个或几个账套的各模块数据进行备份。定时的集中备份
四、 报表管理............................................................................47
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一、 软件安装 1、 数据库安装
打开光盘中的数据库找到 SETUP 如上图
双击 setup.exe 安装文件�安装工会财务软件数据库。
工会财务软件操作手册
一、 软件安装.............................................................................2 1、ENV 安装 ..........................................................................2 2、NSSERVER 安装 .......................................................错误�未定义书签。3 3、单机版软件安装 ......................................................错误�未定义书签。5 4、加密验证 ..............................................................................6