Excel2007教程
Excel_2007完整教程
中文版Excel2007 实用教程
2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据
移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ，然 后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ，即可将单 元格数据移动或复制到新位置。
1.2 Excel 2007的新界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
在“文件”菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退 出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007，则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮 。
中文版Excel2007 实用教程
第02章 输入与编辑数据
在Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操 作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常 用操作，为后面的进阶学习打下基础。
要想使用Excel 2007创建电子表格，首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007。 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件
中文版Excel2007 实用教程
1.3.2 创建Excel工作簿
运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。
Excel2007基础教程大全(经典)讲解
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
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第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
Excel2007入门教程大全(实用)
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
第2章目录
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2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
动器。 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件，然后执行下列操作之一：
要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，
然后单击“以副本方式打开”命令。 要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，
然后单击“以只读方式打开”命令。
第1章 初识Execl 2007
1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击
“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。
2007版EXCEL使用教程
2）拆分：点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合 并”。
数
字
设置数字格式：常用的格式有货币、文本、数字、 时间等。文本形式用于输入身份证，此外还可以在 输入身份证时在前面加“ ’ ”，即可将其设置成 文本形式，注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的 。
点击下拉箭头，还可以设置单元格格式。
样
式
条件格式 ：对满足一定条件的单元格进行设置， 使之更为显眼。点击下拉箭头，根据需要设置。
点击“清除规则”，可以清除掉设置的条件格式。
样
式
套用表格格式：使用excel设置好的格式，快速设置 表格格式。
单元格样式：使用excel设置好的格式，快速设置单 元格格式。
编
自动求和：
辑
点击下拉箭头，可以选择计算方式： 注：选择表格内的数据时，可以在表格底部的状 态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。
Excel使用教程
交 流 内 容
1
2 3
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单
4 5 6 4
“数据”菜单
常用快捷键
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+： Ctrl+； Alt+Enter 全选 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作 使字符变为粗体 输入当前时间 输入当前日期 在同一单元格内换行
函
数
比如想要计算工作日，我们可以输入“计算工作日”
，按“转到”按钮，选择函数下列列表中就会出现相
关的函数。如图所示：
函
数
excel2007表格的基本操作教程
excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件，可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具，使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程，帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表：在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上，点击“新建”，即可创建一个新的工作簿，其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑：将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后，按下“Enter”键，光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化：通过格式化，您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后，点击“格式”选项卡上的相关按钮，可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如，点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除：选中要插入行或列的位置，然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样，在选中行或列后，点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选：通过数据排序和筛选，您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮，可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用：Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算，如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑：Excel提供了强大的图表功能，可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域，然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能，可以进一步调整和美化图表。
Excel2007教程(大学版本)
主要内容
1. 2. 3. 4. 5. Excel概述 Excel基础 Excel基本知识 Excel公式与函数 数据管理
第一节 Excel概述
Excel功能
Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格（Spreadsheets）概念
一种可进行运算的表格软件，如Excel
(2) 功能区
工作区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插
入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项 卡。 对话框启动器：单击选项卡右下角的 按钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑
区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，
工作簿文件扩展名：.xls；
模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
②
Excel 2007的常用文件 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），
是基于XML的新的文件格式
启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm
模板文件扩展名：.xltx
默认情况下，可包含三个工作表
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
(3) 单元格
1.
单元格的访问方式：（单元格的地址）
A1方式： 列号行号，如B3
R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数
列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有
16384列
行号：1,2,3….1048576行
最后一个单元格的地址：XFD1048576
2014-1-18
lihua
电子表格的主要功能
excel2007教程
第1章初识Excel 20071.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 20071.1.2 Excel 2007用户界面介绍1.1.3 退出Excel 20071.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿1.2.2 工作表1.2.3 单元格本章小结习题1上机实验1第2章ExceI2007基本操作2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿2.1.2 基于模板创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存现有工作簿2.2.3 设置自动保存2.2.4 设置工作簿密码2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿2.3.2 在工作簿之间切换2.3 13关闭工作簿2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换2.4.2 插入工作表2.4.3 重命名工作表2.4.4 设置工作表标签颜色2.4.5 选择工作表2.4.6 移动或复制工作表2.4.7 隐藏和显示工作表2.4.8 删除工作表2.4.9 保护工作表本章小结习题2上机实验2第3章编辑工作表3.1 手动输入数据3.1.1 输入文本3.1.2 输入日期和时间3.1.3 输入数字3.1.4 设置数据有效性3.2 自动填充数据3.2.1 使用记忆式输入3.2.2 填充相邻单元格内容3.2.3 填充内置序列3.2.4 填充自定义序列3.2.5 快速输入相同数据3.3 修改单元格数据3.3.1 编辑单元格内容3.3.2 查找和替换3.3.3 撤销、恢复或重复3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格3.4.4 以插入方式移动或复制单元格3.4.5 移动或复制单元格数据3.4.6 复制特定单元格内容3.5 插入行、列或单元格r3.5.1 插入行3.5.2 插入列3.5.3 插入单元格3.6 删除行、列或单元格3.6.1 删除行3.6.2 删除列3.6.3 删除单元格本章小结习题3上机实验3第4章格式化工作表4.1 设置单元格格式4.1.1 设置字符格式4.1.2 设置数字类型4.1.3 重定位单元格数据4.1.4 合并单元格4.1.5 设置单元格边框4.1.6 设置单元格底纹4.1.7 套用表格格式4.2 设置条件格式4.2.1 使用色阶设置单元格格式4.2.2 使用数据条设置单元格格式4.2.3 使用图标集设置单元格格式4.2.4 突出显示单元格4.3 调整行高与列宽4.3.1 调整行高4.3.2 调整列宽4.3.3 隐藏行或列¨4.3.4 冻结行或列4.4 使用单元格样式4.4.1 应用单元格样式4.4.2 新建单元格样式4.4.3 删除单元格样式4.5 美化工作表4.5.1 插入图片4.5.2 插入剪贴画4.5.3 插入自选图形4.5.4 插入SmanArt图形4.5.5 插入艺术字本章小结习题4上机实验4第5章打印工作表5.1 设置页面5.1.1 设置页边距5.1.2 设置纸张方向5.1.3 设置纸张大小5.1.4 设置打印区域5.1.5 设置打印标题5.1.6 设置页眉和页脚5.1.7 设置分页符5.2 设置文档主题5.2.1 应用文档主题5.2.2 自定义主题颜色5.2.3 自定义主题字体5.2.4 设置主题效果5.2.5 保存文档主题5.3 使用视图方式5.3.1 普通视图5.3.2 页面布局视图5.3.3 分页预览视图5.3.4 打印预览视图5.4 打印工作表5.4.1 打印部分内容5.4.2 打印工作表5.4.3 打印整个工作簿5.4.4 打印Excel表格本章小结习题5上机实验5第6章公式应用6.1 公式概述6.1.1 公式的组成6.1.2 常用运算符6.1.3 运算符优先级6.2 创建公式6.2.1 输入公式6.2.2 修改公式6.2.3 移动公式6.2.4 复制公式6.2.5 删除公式6.3 单元格引用6.3.1 引用样式6.3.2 相对引用6.3.3 绝对引用6.3.4.混合引用6.3.5 三维引用6.3.6 外部引用6.4 使用数组公式6.4.1 数组的概念6.4.2 创建数组公式6.4.3 编辑数组公式……第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理[1]。
中文版Excel2007实用教程
中文版Excel2007实用教程第01章 Excel 2007概述 61.1 Excel 2007的用途 61.1.1 创建统计表格 61.1.2 进行数据计算 61.1.3 建立多样化的统计图表 71.1.4 分析与筛选数据 71.1.5 打印数据 81.2 Excel 2007的新界面 81.2.1 “文件”菜单 91.2.2 快速访问工具栏 91.2.3 标题栏 91.2.4 功能区 101.2.5 状态栏与显示模式 101.3 Excel 2007基本操作 101.3.1 运行Excel 2007 101.3.2 创建Excel工作簿 101.3.3 保存Excel工作簿 111.3.4 打开Excel工作簿 111.3.5 关闭工作簿与退出Excel 2007 11第02章输入与编辑数据 112.1 输入数据 112.1.1 选定单元格 122.1.2 输入文本数据 122.1.3 输入数字数据 122.1.4 制定输入数据类型 132.2 删除和更改数据 132.2.1 删除单元格中的数据 132.2.2 更改单元格中的数据 132.3 复制与移动数据 142.3.1 使用菜单命令复制与移动数据 14 2.3.2 使用拖动法复制与移动数据 142.4 自动填充 142.4.1 在同一行或列中填充数据 142.4.2 填充一系列数字、日期或其他项目 14 2.4.3 手动控制创建序列 152.5 查找和替换 152.5.1 查找与某种格式匹配的单元格 15 2.5.2 替换文字或数字 16第03章管理工作表与工作簿 163.1 插入工作表 163.2 删除工作表 173.3 重命名工作表 173.4 移动或复制工作表 183.4.1 在工作簿内移动或复制工作表 18 3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表 18 3.5 查看工作簿窗口 183.5.1 工作簿视图 183.5.2 并排比较工作表 183.5.3 同时显示多个工作簿 193.5.4 拆分与冻结窗口 193.6 隐藏或显示工作簿的元素 203.6.1 拆分与冻结窗口 203.6.2 隐藏或显示工作表 203.6.3 隐藏或显示窗口元素 203.6.4 设置工作表显示的比例 213.7 批注 213.7.1 添加批注 213.7.2 设置批注格式 213.8 保护工作簿数据 223.8.1 设置保护工作簿与工作表 22 3.8.2 设置允许用户编辑区域 22第04章格式化工作表 234.1 设置单元格格式 234.1.1 设置单元格格式的方法 234.1.2 设置数字格式 234.1.3 设置字体 244.1.4 设置对齐方式 244.1.5 设置边框和底纹 244.2 设置单元格格式 254.2.1 插入行、列和单元格 254.2.2 删除行、列和单元格 254.3 调整行高和列宽 264.4 使用条件格式 264.5 套用单元格样式 264.5.1 套用内置单元格样式 264.5.2 自定义单元格样式 274.5.3 删除单元格样式 274.6 套用工作表样式 274.7 创建页眉和页脚 284.7.1 添加页眉和页脚 284.7.2 在页眉或页脚中插入各种项目 28 第05章数据计算 285.1 公式的运算符 295.1.1 运算符的类型 295.1.2 运算符优先级 295.2 应用公式 295.2.1 公式的基本操作 305.2.2 引用公式 305.3 应用函数 305.3.1 函数的基本操作 305.3.2 常用函数应用举例 30第06章管理表格中的数据 30 6.1 数据清单 316.2 数据排序 316.2.1 对数据清单排序 316.2.2 数据的高级排序 316.3 数据筛选 316.3.1 自动筛选 326.3.2 自定义筛选 326.3.3 数据的高级筛选 326.4 分类汇总 326.4.1 创建分类汇总 336.4.2 隐藏或显示分类汇总 33 6.5 分级显示 336.6 数据合并 33第07章统计图表 347.1 图表的应用 347.2 图表的基本组成 347.3 创建图表 357.4 修改图表 357.4.1 更改图表类型 357.4.2 移动图表位置 357.4.3 调整图表大小 367.4.4 修改图表中文字的格式 36 7.4.5 修改图表中文字的格式 36 7.5 设置图表布局 377.5.1 设置图表标签 377.5.2 设置坐标轴 377.5.3 设置图表背景 377.5.4 添加趋势线 38第08章使用数据透视表 388.1 数据透视表的基本术语 38 8.2 创建数据透视表 398.3 使用数据透视表分析数据 39 8.4 设置数据透视表选项 408.4.1 设置字段 408.4.2 移动数据透视表 408.4.3 创建数据透视图 408.4.4 更改数据源 408.4.5 调整数据透视表显示选项 41 8.5 设计数据透视表 418.5.1 调整数据透视表布局 41 8.5.2 设置数据透视表样式 41第09章插入与编辑图形 429.1 绘制图形 429.1.1 绘制基本图形 429.1.2 缩放图形 429.2 插入对象 439.2.1 插入剪贴画 439.2.2 插入图片 439.2.3 插入SmartArt 449.2.4 插入文本 449.2.5 插入艺术字 449.3 设置对象格式 459.3.1 设置文本框与艺术字格式 45 9.3.2 设置图片格式 45第10章提高办公效率 4510.1 使用模板 4610.1.1 创建模板 4610.1.2 应用模板 4610.1.3 下载模板 4610.1.4 修改模板 4710.2 使用宏 4710.2.1 录制宏前的准备工作 4710.2.2 录制宏 4810.2.3 执行宏 4810.2.4 编辑宏 4810.2.5 调试宏 49第11章打印工作表 4911.1 添加打印机 4911.2 预览打印效果 5011.3 设置打印页面 5011.3.1 设置页边距 5011.3.2 设置纸张方向 5111.3.3 设置纸张大小 5111.3.4 设置打印区域 5111.3.5 设置分页符 5211.3.6 设置打印标题 5211.4 打印Excel工作表 5211.5 打印图表 53第12章与外部对象的协作 5312.1 外部对象 5312.1.1 链接对象与嵌入对象 5312.1.2 插入外部对象 5412.1.3 直接插入外部对象文件 5412.1.4 将文件中的一部分插入到工作簿中 54 12.2 编辑外部对象 5412.2.1 编辑链接对象 5512.2.2 编辑嵌入对象 5512.3 与其他Office程序的协作 55 12.3.1 与Word的协作 5512.3.2 与PowerPoint的协作 55 12.3.3 与Access的协作 56第13章 Excel 2007的网络功能 56 13.1 共享工作簿 5613.1.1 在局域网中共享工作簿 57 13.1.2 在Internet中共享工作簿 57 13.2 创建超链接 5713.2.1 创建不同类型的超链接 5713.2.2 修改超链接 5713.2.3 复制、移动或取消超链接 58 13.3 在网络上发布Excel数据 58 13.3.1 发布Excel数据 5813.3.2 修改数据 5813.4 使用Web查询 59第01章 Excel 2007概述Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office 2007办公软件的完整体系。
Excel2007教程(大学版本)
数据类型—纯数值型
纯数值型由下列数字组成：
0123456789 +(正号) - (负号) 逗号， 小数点 . ￥ $ % E e 圆括号 负号 或 括号，如：-3或（3） 须为带分数 如：0 3/4 (空格连接)
负数的输入：
分数的输入：
yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd
如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02
范围： 1900/1/1------9999/12/31
对应数字： 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式：hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据： 17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围：0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数：0.0-----1.0 日期 时间连写： 2003/10/5 11:30 中间要加空格
合并单元格（对齐格式）
操作：
选定要合并的多个单元格，“对齐方式”组中，单击 “合并后居中”按钮
合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。
(3) 主题
主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文
档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜 色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主 题效果（线条或填充效果）。 “页面布局”选项卡| “主题”
思考题：
如何输入超过15位的数字，如身份证号？
因为数值型数据有效位为15位，超过15位的 有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型 数据才能完整地保留。
技巧：
如何快速输入一批相同的数据？
先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键
中文版Excel 2007实用教程
中文版Excel2007 中文版Excel2007 实用教程
1.3.2 创建Excel工作簿 创建Excel工作簿
运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建 运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。
中文版Excel2007 中文版Excel2007 实用教程
1.2.5 状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种 2007支持3 显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单 击Excel 2007窗口左下角的 2007窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。
中文版Excel2007 中文版Excel2007 实用教程
1.3.4 打开Excel工作簿 打开Excel工作簿
当工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿 当工作簿被保存后，即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿 的常用方法如下所示： 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。 使用Ctrl+O快捷键。
中文版Excel2007 中文版Excel2007 实用教程
1.3 Excel 2007基本操作 2007基本操作
在对Excel 2007的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel 在对Excel 2007的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel 2007中的基本操作，包括运行与关闭Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。 2007中的基本操作，包括运行与关闭Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。
中文版Excel2007 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点
Excel2007教程
数字格式
在 Excel 中，可以使用数字格式更改数字(包括日 期和时间)的外观，而不更改数字本身。所应用的 数字格式并不会影响单元格中的实际数值(显示在 编辑栏中的值)，而 Excel 是使用该实际值进行 计算的。
数字格式
默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系统 提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、 “货币”、“长日期”、“短日期”等各式。
单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式 套用表格样式可自定义、修改、删除(系统提供的
样式不能删除) 操作步骤：
➢ 选取表格，“开始”|“样式”|“套用表格样式”
注意：
套用表格格式后，表格将变成Excel表，要转化为 普通的数据区域，“设计”选项卡|“工 具”|“转化为区域”
单元格区域
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名] 工作表！单元格)
20
例1： 区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格 E37的内容为公式：
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数 .xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉 及___个工作表?
对应数字： 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式：hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据：
17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围：0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数：0.0-----1.0 日期 时间连写： 2003/10/5 11:30 中间要加空格
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B （C）
B）2
C）3
D）4
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车 键，查看被选取的单元格数目。
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不
同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格
式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表
合并单元格（对齐格式）
操作：
选定要合并的多个单元格，“对齐方式”组中，单击 “合并后居中”按钮
合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。
(3) 主题
主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文
档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜 色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主 题效果（线条或填充效果）。 “页面布局”选项卡| “主题”
单元格区域
5．不同工作表单元格的表示: (!)
例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]
工作表！单元格)
例1：
区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元
格E37的内容为公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容 涉及___个工作表?
(4) 单元格样式
基于文档主题，一组定义的单元格格式，包括字
体、数字格式、边框和填充、保护等，并可将所 定义的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。 单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式
套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供
的样式不能删除）
操作步骤：
选取表格，“开始”|“样式”|“套用表格样式”
注意：
套用表格格式后，表格将变成Excel表，要转化
为普通的数据区域，“设计”选项卡|“工 具”|“转化为区域”
总结：
数据是有数据类型的，系统根据所输入的数据将
自动判断数据类型选用默认的格式显示出内容； 用户也可以先设置格式再输入数据。
案例1：Excel的基本操作
等差序列：选定A1和A2两个单元格，鼠标左键直 接拖动填充柄即可产生等差序列。 等比序列：选定A1和A2两个单元格，鼠标右键拖
动填充柄松手，在快捷菜单中选择“等比序列”。
4. 工作表格式化
① ② ③ ④
⑤
列宽、行高 单元格格式 主题 表格套用格式 样式
(1) 设置列宽、行高
鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，
域”）
案例2：Excel的基本操作
【任务】在工作表内建立一个“学生课程表”表 格，建立时尽量使用省事、方便的方法输入数 据。
知识点
用填充柄产生自定义序列
用填充柄产生等差序列或等比系列
边框、填充颜色的设置
第四节 Excel的公式与函数
公式与运算符 常用函数
1. 公式与运算符
（1）公式的建立
（2）运算符
【任务】新建一个工作簿，命名为成绩单.xlsx， 在Sheet1工作表中，创建学生成绩单表格，并 对表格进行格式化。
案例1：操作步骤
【任务1】新建工作簿，保存为“成绩单.xlsx‖
【任务2】创建表格，输入数据
【任务3】表格进行格式化
案例相关的知识点
数据类型 工作表格式化 单元格格式 单元格样式 套用表格格式
【任务1】新建工作簿
操作步骤：
① ②
单击Office按钮，选择“新建”命令； 再次单击Office按钮，选择保存，输入文件名 为“成绩单”，保存类型为.xlsx
【任务2】输入数据,设置单元格格式
操作步骤： (1) 输入表格的标题和字段名； (2) 学号字段为文本型，输入时数字前加单引号，输 入第一个学号后拖动填充柄产生其余学号 (3) 姓名和性别为文本型，数学、计算机、英语为数 值型； (4) 出生年月日为日期型，输入时年/月/日或年-月 -日格式输入 (5) 党员否为逻辑型，输入true或false
按下鼠标指针可显示列宽或行高。
改变列宽或行高：
“开始”选项卡|“单元格”组|“格式”
用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
(2) 单元格格式
一个单元格除了包含内容和批注以外，还包括单 元格格式。单元格格式中包含“数字”、“对 齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保 护”。
设置单元格格式
在“设置单元格格式”对话框中设置
(4) 快速访问工具栏
Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常
用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问 这些命令。 快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下 方显示。
(5) 状态栏
对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以 选择状态栏中要显示的内容，包括：
①
大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮
入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项 卡。 对话框启动器：单击选项卡右下角的 按钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑
区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，
可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。
②
Excel 2007的常用文件 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），
是基于XML的新的文件格式
启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm
模板文件扩展名：.xltx
默认情况下，可包含三个工作表
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
活动单元格的选定
单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变 单元格的移动方向 PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
2. 单元格区域
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按
组成一个工作组，则可同时对多个工作表进
行相同的操作。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
1. 数据类型
在Excel中，对输入的数据自动区分为
数值型
纯数值型 日期型 时间型
文本型 逻辑型
1. 数据类型
不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，
yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd
如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02
范围： 1900/1/1------9999/12/31
对应数字： 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式：hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据： 17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围：0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数：0.0-----1.0 日期 时间连写： 2003/10/5 11:30 中间要加空格
工作表的有关操作
(1) 插入 (4) 移动或复制 (2)删除 (5)保护工作表 (3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意：
移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表 时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以 在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不 同的显示选项。
思考题：
如何输入超过15位的数字，如身份证号？
因为数值型数据有效位为15位，超过15位的 有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型 数据才能完整地保留。
技巧：
如何快速输入一批相同的数据？
先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键
数据类型—日期型数据
两种格式： / 或 - 作为分隔符
“开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”
组、“数字”组中设置
数字格式
在 Excel 中，可以使用数字格式更改数字（包括
日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应 用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值
（显示在编辑栏中的值），而 Excel 是使用该实
际值进行计算的。
数字格式
默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系 统提供的常用的数字格式为“数值”、“百分 比”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各 式。 设置数字格式： 选定单元格，“开始”选项卡|“数字”组，单 击“数字格式”下拉按钮，从中选择； “设置单元格格式”对话框中，选择“数字” 标签，单击“数字格式”下拉按钮中选择或自 定义
3. 填充柄
填充柄的作用
数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列
选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键 拖动产生快捷菜单）
实例：产生等差和等比序列
A1和A2单元格内容为1和3，若在A1到A6单元 格内产生一个步长为2的等差序列如何操作？若 要产生步长为3的等比序列如何操作？
（3）公式中常量的表示
（4）绝对引用、相对引用、混合引用
(1) 公式的建立
公式的格式： = 表达式 公式的确认： Enter 对勾 公式的元素：
叉（或ESC）：------放弃
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称）
函数