Excel2007教程

3. 填充柄
填充柄的作用

数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列
选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键 拖动产生快捷菜单）
实例：产生等差和等比序列
A1和A2单元格内容为1和3，若在A1到A6单元 格内产生一个步长为2的等差序列如何操作？若 要产生步长为3的等比序列如何操作？
操作步骤：

选取表格，“开始”|“样式”|“套用表格样式”
注意：
套用表格格式后，表格将变成Excel表，要转化
为普通的数据区域，“设计”选项卡|“工 具”|“转化为区域”
总结：
数据是有数据类型的，系统根据所输入的数据将
自动判断数据类型选用默认的格式显示出内容； 用户也可以先设置格式再输入数据。
案例1：Excel的基本操作
按下鼠标指针可显示列宽或行高。
改变列宽或行高：

“开始”选项卡|“单元格”组|“格式”
用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
(2) 单元格格式
一个单元格除了包含内容和批注以外，还包括单 元格格式。单元格格式中包含“数字”、“对 齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保 护”。
设置单元格格式
在“设置单元格格式”对话框中设置
【任务】新建一个工作簿，命名为成绩单.xlsx， 在Sheet1工作表中，创建学生成绩单表格，并 对表格进行格式化。
案例1：操作步骤
【任务1】新建工作簿，保存为“成绩单.xlsx‖
【任务2】创建表格，输入数据
【任务3】表格进行格式化
案例相关的知识点
数据类型 工作表格式化 单元格格式 单元格样式 套用表格格式
活动单元格的选定
单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变 单元格的移动方向 PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
2. 单元格区域
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按
yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd
如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02
范围： 1900/1/1------9999/12/31
对应数字： 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式：hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据： 17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围：0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数：0.0-----1.0 日期 时间连写： 2003/10/5 11:30 中间要加空格
等差序列：选定A1和A2两个单元格，鼠标左键直 接拖动填充柄即可产生等差序列。 等比序列：选定A1和A2两个单元格，鼠标右键拖
动填充柄松手，在快捷菜单中选择“等比序列”。
4. 工作表格式化
① ② ③ ④
⑤
列宽、行高 单元格格式 主题 表格套用格式 样式
(1) 设置列宽、行高
鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，
Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选 取。
单元格区域的表示方法
1．矩形区域 的４种表示：
A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格) 4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
②
Excel 2007的常用文件 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），
是基于XML的新的文件格式
启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm
模板文件扩展名：.xltx
默认情况下，可包含三个工作表
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置 颜色
【任务1】新建工作簿
操作步骤：
① ②
单击Office按钮，选择“新建”命令； 再次单击Office按钮，选择保存，输入文件名 为“成绩单”，保存类型为.xlsx
【任务2】输入数据,设置单元格格式
操作步骤： (1) 输入表格的标题和字段名； (2) 学号字段为文本型，输入时数字前加单引号，输 入第一个学号后拖动填充柄产生其余学号 (3) 姓名和性别为文本型，数学、计算机、英语为数 值型； (4) 出生年月日为日期型，输入时年/月/日或年-月 -日格式输入 (5) 党员否为逻辑型，输入true或false
③
=SUM(PP)（PP为名称）
(2) 运算符
算术运算符： -（负号）、% 、^ 乘方 、*和/、+ 和 比较运算符: =、 > 、 < 、 >= 、 <= 、 <> 文本运算符: & 引用运算符: : (区域) ，(并) 空格 (交) ! [ ]
合并单元格（对齐格式）
操作：

选定要合并的多个单元格，“对齐方式”组中，单击 “合并后居中”按钮
合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。
(3) 主题
主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文
档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜 色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主 题效果（线条或填充效果）。 “页面布局”选项卡| “主题”
(4) 快速访问工具栏
Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常
用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问 这些命令。 快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下 方显示。
(5) 状态栏
对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以 选择状态栏中要显示的内容，包括：
①
大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮
【任务3】工作表格式化
操作步骤：
(1) 标题“学生成绩表”，选择A1:J1单元格，设
置为“合并后居中”，套用单元格样式“标题”
(2) 字段名一行对齐方式为居中；
(3) 选择A2:J11区域，套用表格格式“表样式中等
深浅11”，选择选项“表包含标题”
(4) 转化为区域（“设计”|“工具”|
“转化为区
（3）公式中常量的表示
（4）绝对引用、相对引用、混合引用
(1) 公式的建立
公式的格式： = 表达式 公式的确认： Enter 对勾 公式的元素：

叉（或ESC）：------放弃
常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称）


函数
运算符
例：
① ②
=3+4；（常量） =A1+B1（单元格引用） =SUM(A2:B4)（单元格引用）
思考题：
如何输入超过15位的数字，如身份证号？
因为数值型数据有效位为15位，超过15位的 有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型 数据才能完整地保留。
技巧：

如何快速输入一批相同的数据？
先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键
数据类型—日期型数据
两种格式： / 或 - 作为分隔符
(3) 单元格
1.
单元格的访问方式：（单元格的地址）
A1方式： 列号行号，如B3
R1C1方式：R行C列，如R3C3
单元格
2.列数、行数
列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有
16384列
行号：1,2,3….1048576行
最后一个单元格的地址：XFD1048576
2014-5-7
lihua
工作表的有关操作
(1) 插入 (4) 移动或复制 (2)删除 (5)保护工作表 (3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意：
移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表 时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以 在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不 同的显示选项。
入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项 卡。 对话框启动器：单击选项卡右下角的 按钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑
区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，
可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。
数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。
数据类型—纯数值型
纯数值型由下列数字组成：

0123456789 +(正号) - (负号) 逗号， 小数点 . ￥ $ % E e 圆括号 负号 或 括号，如：-3或（3） 须为带分数 如：0 3/4 (空格连接)
负数的输入：

分数的输入：

单元格区域
5．不同工作表单元格的表示: (!)
例：=SUM(Sheet1!Awk.baidu.com:B4, Sheet2!F5)
6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]
工作表！单元格)
例1：
区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元
格E37的内容为公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容 涉及___个工作表?
(4) 单元格样式
基于文档主题，一组定义的单元格格式，包括字
体、数字格式、边框和填充、保护等，并可将所 定义的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。 单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式
套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供
的样式不能删除）
数据类型—文本型与逻辑型
文本型数据 ： 字母、数字或其它字符组成（只要是 非数值型、逻辑型、错误值） 逻辑型数据 ： TRUE FALSE ( true false ) 只有两个 显示大写
2. 数据的编辑
(1) 修改单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内修改 (2) 选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等 (3) 清除 单元格包含内容、格式、批注等 单击“编辑”组|“清除”下拉按钮，可以选择 清除格式、清除内容、清除批注等，Delete键 只删除内容
域”）
案例2：Excel的基本操作
【任务】在工作表内建立一个“学生课程表”表 格，建立时尽量使用省事、方便的方法输入数 据。
知识点
用填充柄产生自定义序列
用填充柄产生等差序列或等比系列
边框、填充颜色的设置
第四节 Excel的公式与函数
公式与运算符 常用函数
1. 公式与运算符
（1）公式的建立
（2）运算符
2. Excel的工作界面
(1)Office按钮 (2)功能区
(3)编辑栏
(4)快速访问工具栏 (5)状态栏
(1) Office按钮
单击Office按钮，可以完成：
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 退出Excel 设置“Excel选项”
(2) 功能区
工作区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插
组成一个工作组，则可同时对多个工作表进
行相同的操作。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
1. 数据类型
在Excel中，对输入的数据自动区分为
数值型
纯数值型 日期型 时间型
文本型 逻辑型
1. 数据类型
不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，
②
③
页码
选定单元格区域的平均值、计数、最大值等
④
视图快捷方式、显示比例、缩放滑块
第二节 Excel的基础知识
Excel的基本概念
单元格区域
1. 基本概念
(1) 工作簿（Workbooks）
电子表格软件Excel生成的一个文档文件
①
Excel 2007的文件
工作簿bu文件扩展名：.xlsx；
工作簿
“开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”
组、“数字”组中设置
数字格式
在 Excel 中，可以使用数字格式更改数字（包括
日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应 用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值
（显示在编辑栏中的值），而 Excel 是使用该实
际值进行计算的。
数字格式
默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系 统提供的常用的数字格式为“数值”、“百分 比”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各 式。 设置数字格式： 选定单元格，“开始”选项卡|“数字”组，单 击“数字格式”下拉按钮，从中选择； “设置单元格格式”对话框中，选择“数字” 标签，单击“数字格式”下拉按钮中选择或自 定义
A）1
B （C）
B）2
C）3
D）4
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车 键，查看被选取的单元格数目。
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不
同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格
式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表