Access 应用基础—查询设计(一)

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ACCESS查询教程

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ACCESS查询教程一、创建查询在ACCESS中,您可以使用查询向导或直接在设计视图中创建查询。

查询可以基于一个或多个表进行操作,您可以设置查询的条件和排序方式。

1.使用查询向导创建查询-打开ACCESS数据库并选择要使用的表。

-单击"创建"选项卡上的"查询向导"。

-选择"适用于单个表的简单查询"或"适用于多个表的复杂查询",然后单击"下一步"。

-选择您要在查询中包含的字段,并设置筛选条件和排序方式。

单击"下一步"。

-输入查询名称并选择查看结果的视图。

单击"完成"以完成查询的创建。

2.在设计视图中创建查询-打开ACCESS数据库并选择要使用的表。

-单击"创建"选项卡上的"查询设计"。

-在"设计"视图中,从"表"选项卡中拖动要包含在查询中的字段。

-若要进行筛选,可以在"条件"行中输入相应的条件表达式。

-若要进行排序,可以在"排序行"中选择要排序的字段,并选择升序或降序。

-单击"运行"按钮以查看查询结果。

二、使用常用函数进行计算和筛选数据在ACCESS中,有许多内置函数可用于在查询中计算和筛选数据。

下面是一些常用的函数和它们的用法示例:1.SUM函数:计算指定字段的总和-查询中添加新的计算字段,并在表达式中使用SUM函数。

-示例:计算销售订单表中的总销售额。

计算字段的表达式为"总销售额:SUM([销售额])"。

2.COUNT函数:计算指定字段的记录数-查询中添加新的计算字段,并在表达式中使用COUNT函数。

-示例:计算客户表中的客户数量。

计算字段的表达式为"客户数量:COUNT([客户ID])"。

Access数据库应用基础教程

Access数据库应用基础教程

Access数据库应用基础教程第一章:Access数据库介绍Access是微软开发的一种关系型数据库管理系统。

它具有简单易用、功能强大的特点,广泛应用于各个领域。

本章将介绍Access数据库的基本概念、特点以及它在企业中的应用。

第二章:创建数据库和表格在Access中,我们首先需要创建一个数据库,然后在数据库中创建表格。

本章将详细介绍如何创建数据库、设置数据库属性以及创建不同类型的表格。

第三章:数据类型和字段属性在创建表格时,我们需要定义字段的数据类型和属性。

本章将介绍Access中常用的数据类型,如文本、数字、日期等,并讲解如何设置字段的属性,如是否允许空值、默认值等。

第四章:查询数据在实际应用中,经常需要从数据库中查询特定的数据。

本章将介绍如何使用SQL语句进行数据查询,如选择特定的字段、设置查询条件、使用排序等。

第五章:表格之间的关系Access数据库允许创建多个表格,并通过关系来连接这些表格。

本章将介绍如何创建不同类型的表格关系,如一对一、一对多等,并讲解如何使用关系建立查询。

第六章:表单设计与数据输入表单是Access中用于方便用户输入、编辑和查看数据的界面。

本章将介绍如何设计表单,如添加文本框、复选框、下拉列表等控件,并讲解如何为表单添加数据输入验证规则。

第七章:报表生成与打印报表是Access中用于输出数据库中数据的工具。

本章将介绍如何创建报表,如定义报表的布局、设置报表的属性,并讲解如何使用报表向打印机输出数据。

第八章:宏的使用宏是Access中用于自动化操作的一种工具。

本章将介绍如何创建宏,如添加动作、设置条件,并讲解如何使用宏实现一些常见的自动化操作。

第九章:数据导入与导出Access支持与其他数据库和文件格式的数据导入与导出。

本章将介绍如何将数据从Excel、CSV等格式导入到Access数据库中,并讲解如何将Access数据库中的数据导出为其他格式。

第十章:数据库维护与备份数据库的维护和备份是保证数据库安全性和可靠性的重要手段。

ACCESS查询教程(包含常用函数)ppt课件

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3.2.2 在设计视图中创建查询
1.认识查询“设计”视图 设 计 视 图
组件
查询显示区 查询设计区

视图

计 工

查询类型 运行 显示表 总计 上限精值品课属件性 生成器 数据库 新对象
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2.创建查询
在查询“设计”视图中创建查询,首先应在打开的“ 显示表”对话框中选择查询所依据的表或查询,并将其添 加到查询“设计”视图的窗口中,如果选择多个表,多个 表之间应先建立关联。
• 可使用SQL查询、更新和管理任何数据库系统。
• 用户在设计视图中创建查询时,Access将在后台构造等 效的SQL语句。
• 只能在SQL视图中创建的查询,称为“特定查询”,包括 :
传递查询:传递查询可以直接向 ODBC 数据库服务器发送命令
联合查询:联合查询可使用 Union 运算符来合并两个或更多选
【例3-1】以“教学管理”数据库中的“学生信息”表、 “课程信息”表和“选课信息”表为数据源,利用向 导创建学生成绩明细查询如图所示。
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【例3-2】利用“简单查询向导”向导创建院系成绩汇总 查询。在“教学管理”数据库中,利用“学生信息” 表、“选课信息”表和“课程信息”表中的有关字段 ,创建各院三门课程的成绩汇总如图所示。
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补充--通配符
◆ ?:代表任意一个字符 ◆ *:代表任意字符串(0或多个字符) ◆ #:代表单一数字 ◆ [字符表]:字符表中的单一字符 ◆ [!字符表]:不在字符表中的单一字符 【例】Like “p[b-g]###”
通配以字母p开头,后根b~g之间的1个字母和3个数字的 字符串。 【例】Like “f?[a-f][!6-10]*” 通配第一个字符为f ,第2个为任意字符,第3个为非610的任意字符,其后为任意字符串的字符串。

access查询PPT课件

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在Access的查询中可以执行许多类型的计算。例如,可以计 算一个字段值的总和或平均值,一个字段的值再乘上另两个 字段的值,或者计算从当前日期算起一个月后的日期。
在Access的查询中,可以执行下列计算以生成新的数据结果。
1. 预定义计算
预定义计算即“总计”计算,是系统提供的用于对查询中的记 录组或全部记录进行的计算,它包括总和、平均值、数量、 最小值、最大值、标准偏差和方差这几种计算方法。
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2、函数
Access 2010提供了十分丰富的函数,灵活运用这 些函数,不仅可以简化许多运算,而且能够加强和 完善Access 2010的许多功能。
3、查询条件示例
查询条件是一个表达式,Access将它与查询字段值 进行比较,以确定是否包括含有每个值的记录。查 询条件可以是精确查询,也可以利用通配符进行模 糊查询。
用到计算。在实际应用中,常常需要对记录或字段进行汇总
统计。Access查询提供了利用函数建立总计查询等方式,总
计查询可以对查询中的某列进行总和(Sum)、平均(Avg)、
计数(Count)、最小值(Min)和最大值(Max)等计算。
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3.3.1 了解查询计算
在查询字段中显示的计算结果不存储在基准的窗体中。 Access 2010在每次执行查询时都将重新进行计算,以使计 算结果永远都以数据库中最新的数据为准。
第3章本概念
3.2
创建选择查询
3.3
创建计算查询
3.4
创建特殊用途查询
3.5
创建操作查询
3.6
结构化查询语言
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3.1 查询的基本概念
在Access中,要从一个表或多个表中检索信息, 就要创建查询。查询就是向数据库提出询问,并 要求数据库按给定的条件、范围以及方式等,从 指定的数据源中查找,提取指定的字段和记录, 返回一个新的数据集合。可以使用查询作为窗体、 报表或数据访问页的数据源。

Access查询与报表设计

Access查询与报表设计

Access查询与报表设计Access是一款强大的关系型数据库管理系统,它提供了查询和报表设计功能,可用于数据的搜索、筛选和统计分析。

本文将介绍Access 查询与报表设计的基本知识和技巧。

一、查询设计在Access中,查询是用来检索特定数据的工具。

通过查询设计,可以方便地从大量数据中筛选出所需的信息,提高数据处理的效率。

1. 查询的类型Access提供了多种类型的查询,包括简单查询、复杂查询、交叉查询、联接查询等。

根据需求选择不同的查询类型来满足具体的查询要求。

2. 查询条件设定在设计查询时,需要设定查询的条件,以便准确地筛选出所需的数据。

查询条件可以基于字段值、逻辑运算符和函数来进行设置,通过灵活运用这些条件,可以精确地过滤数据。

3. 查询结果排序查询结果的排序对于数据的查看和分析非常重要。

Access允许对查询结果进行排序设置,按照指定的字段对数据进行升序或降序排列,使数据呈现出更加直观和有序的状态。

二、报表设计报表设计是Access中的另一个重要功能,它可以将查询结果以可视化的形式展示出来,方便数据的分析和汇总。

1. 报表的结构在设计报表时,首先需要确定报表的结构。

报表由标题、页眉、明细部、页脚和汇总部分组成,合理的结构可以更好地展示数据。

2. 报表属性设置Access提供了丰富的属性设置功能,可以对报表的样式、字体、颜色等进行调整,使报表更具美观性和易读性。

3. 报表布局和格式化在报表设计中,需要合理安排报表的布局,使得数据展示清晰明了。

同时,对数据的格式进行设置,可以使报表更加精细和易于阅读。

三、查询与报表的关联在实际应用中,查询和报表通常是相互关联的。

查询用于筛选和提取数据,而报表则是用来展示和汇总数据的工具。

1. 查询作为报表的数据源查询可以作为报表的数据源,通过在报表设计中引用查询的结果,可以实时地展示最新的数据。

2. 报表中的子报表有时候一个报表无法满足全部的数据展示需求,这时可以使用子报表的方式,将一个或多个查询结果嵌入主报表中,以展示更为详细和全面的数据。

Access_查询设计

Access_查询设计
平均值、最大最小值。 4、分组统计各班报到的第一位学生、最后一位 学生。 5、按班级分组统计最小年龄、最大年龄。
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例3、统计学费的总计、平均值、最大值、
最小值、标准差、方差。
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例4、统计学费最大值、最小值和极差。
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例5、统计最小年龄、最大年龄。
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5.6 操作查询
操作查询包括删除、更新、追加与查询生成表。
包含通配符的字符串表达式通常以“Like”
作为运算符,表示执行匹配运算。
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(3)排除查询
排除查询的表达式需要用到逻辑运算符“NOT”。 (4)多条件查询 多条件查询可分成两类:条件之间的关系是“AND”, 条件之间的关系是“OR”。 练习: 1、查询所有姓“李”的学生的记录。 2、查询所有不姓“李”的学生的记录。
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例2 在学生基本情况表中查询民族为汉族的所有 学生的姓名。 SELECT 姓名 FROM 学生基本情况表 WHERE 民族=“汉族” ;
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例3 在学生基本情况表中查询年龄较大的前25名 学生的姓名。 SELECT TOP 25 姓名 FROM 学生基本情况 表 ORDER BY 出生日期 ;
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3、查找不匹配项查询向导
有时需要查询一个表中所含有而另一个表 中没有的记录,利用不匹配项查阅向导可 以完成这种查询。 练习:查询学生基本情况表中男同学的一 些信息
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5.3 查询设计视图
为了满足特殊要求的查询时,需要自己 创建查询视图。
1、设计视图
数据源 子窗口
列选择器
设计网格
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2、添加表/查询
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2、字符串表达式作为准则
对于文本型、备注型和超链接型字段, 以字符串表达式作为查询条件准则。 (1)字符串常数 文本两侧加上半角双引号。在条件表达式 中输入时可以不用加双引号,系统自动加上。 如果文本本身就有双引号,可以在字符串常数 上加上半角单引号。

第5章_Access查询及其应用

第5章_Access查询及其应用
使用设计视图创建选择查询在数据库窗口中单击左面工作区的查询按钮然后单击数据库窗口工具栏上的新建按钮在新建查询对话框中选择设计视图并单击确2354在弹出的显示表对话框中单击表tab然后分别双击学生信息表课程表和成绩表单击关闭按钮
第5章 Access查询及其应用
5.1 Access的五种查询 5.2 使用“简单查询向导”创建选择查询 5.3 使用“交叉表查询向导”创建查询 5.4 使用查询设计视图创建查询 5.5 操作查询 5.6 SQL查询
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5.3 使用“交叉表查询向导”创建查询
结果如图所示,结果表的行为学生的姓名,列为各门成绩 以及总成绩。
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5.4 使用查询设计视图创建查询
查询设计器
数据表显示区: 显示查询所用的
表或查询。
查询设计区:设计 具体的查询条件。 16
5.4 使用查询设计视图创建查询
查询设计区:
字段:查询工作表中使用的字段名称。 表:字段所在的表或查询的名称。 排序:确定是否该字段排序,以及按照何种方式排序。 显示:确定该字段是否在结果查询表中出现。 条件:指定该字段的查询条件。 或:可以提供多个查询准则。
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5.3 使用“交叉表查询向导”创建查询
“选定字段”中,选择“姓名”作为交叉表的行标题,单 击“下一步”。
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5.3 使用“交叉表查询向导”创建查询
选择“课程名称”作为交叉表的列标题,单击“下一 步”。
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5.3 使用“交叉表查询向导”创建查询
“函数”中选择“求和” ,选中“是,包括各行小计”, 单击“下一步”。
交叉表查询
可以计算并重新组织数据的结构,如数据总计、平均值等。 例如,可以设计交叉表查询,来统计各学生每学期各门课 程的成绩及总成绩。

Access查询设计

Access查询设计
如果对48种颜色不满意,可再设置16种自定义颜色。 单击【规定自定义颜色】按钮,在该对话框中弹出调 色板,移动光标,可选择所需颜色。还可调整颜色色 调、饱合度和亮度。若该颜色经常使用,可单击【添 加到自定义颜色】按钮把颜色加入到自定义颜色之中。
10/22/2024
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Access数据库基础知识——高级窗体
10/22/2024
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Access数据库基础知识——高级窗体
(六)颜色设置 通常默认的颜色是灰色和白色为主的,文本以 黑色为主,如果设置窗体和控件的颜色,一方面可 以使窗体的界面更加友好,另一方面也可以使得其 中的内容更易读取。例如,当某种产品的库存量过
低时,可以改变它的颜色。 每个控件的颜色设置都包括背景颜色、前景颜
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Access数据库基础知识——高级窗体
确定图片路径:在【插入图片】对话框中改变路 径,进行浏览,选择合适的图片文件,主要是文 件格式必须是Access能够识别的,然后单击【确 定】按钮。 确定图片类型:在【图片类型】文本框中,可选 的有“嵌入”和“链接”两种方式,“嵌入”式的图片 将保存在该窗体所在的数据库文件中;“链接”式 的图片没有保存到数据库文件,只是在需要时调 入使用,这样可以节省空间,但必须保证源文件 位置的固定。
(二)打开设计视图 为了便于掌握窗体的设计,很有必要预先对窗体
设计做一简要介绍,下面依次介绍各种窗体设计工具。 1.工具箱
单击工具栏上的【工具箱】按钮,或者是单击 【视图】菜单的【工具箱】命令,就会弹出一个工具 箱。在窗体设计的过程中,工具箱是一个十分有用的 工具。利用工具箱,可以很方便地向窗体中添加控件。 完成这项工作十分简单,你只需单击所需的按钮,然 后把指针移动到希望控件出现的左上角,然后拖动到

Access数据库查询

Access数据库查询

Access数据库查询无论是在企业管理、科学研究还是个人使用中,数据库的查询功能都是非常重要的。

Access数据库作为微软办公套件中的一员,提供了强大且灵活的查询功能,可以帮助用户根据特定的条件从数据库中提取所需的数据。

本文将介绍如何使用Access数据库进行查询,以及一些常见的查询方式和技巧,以帮助读者更好地利用这个工具。

一、查询的基本概念查询是指从数据库中检索特定数据的过程。

在Access中,用户可以通过查询向数据库提出问题,并根据所提出的条件从数据库中检索相关的信息。

一个查询的结构包括“字段”和“条件”,用户可以自定义这些要素,以满足自己的需求。

以下是一个简单的查询示例:查询字段:ID、姓名、年龄、性别查询条件:年龄大于等于18岁,性别为女性二、查询的基本步骤在Access中进行查询的基本步骤如下:1. 打开Access软件,并选择要查询的数据库。

2. 在主界面上方的菜单栏中,找到“查询”选项,并单击打开查询设计视图。

3. 在查询设计视图中,选择要查询的数据表,并将其添加到查询设计窗格中。

4. 在查询设计窗格中,选择要查询的字段,并将其添加到查询设计网格中。

5. 在查询设计网格的条件行中,输入或选择要应用的查询条件。

6. 保存查询,命名并关闭查询设计视图。

7. 运行查询,查看查询结果。

三、常见的查询方式和技巧Access数据库提供了多种查询方式和技巧,以下是其中的一些常见用法:1. 简单查询:使用条件行输入简单的查询条件,例如等于、大于、小于等。

2. 多条件查询:通过添加多个条件行,可以同时满足多个条件。

3. 模糊查询:使用通配符(如“*”和“?”)来进行模糊匹配,以便检索具有相似特征的数据。

4. 计算字段查询:在查询设计视图中,使用计算字段可以根据其他字段的值生成新的计算结果。

5. 排序查询:在查询设计网格中,可以对查询结果进行排序,按照某个字段的升序或降序排列。

6. 统计查询:使用聚合函数(如“Sum”、“Avg”、“Count”等)可以对查询结果进行统计分析,如计算总和、平均值、计数等。

Access查询设计

Access查询设计

Access查询设计Access 应⽤基础—查询设计(⼆) (1)●参数查询的例⼦1例1:查找-学⽣成绩 (1)例2:查找-学⽣信息 (2)●交叉表查询3例3:查找-各专业男⼥⽣⼈数 (3)例4:查找-各专业男⼥⽣奖学⾦ (3)●课堂练习4Access 应⽤基础—查询设计(⼆)参数查询的例⼦例1:查找-学⽣成绩建⽴⼀个可查询各学⽣所选课程的成绩,列出学号、课程名称和成绩字段,取名为:查找-学⽣成绩提⽰:在Mname字段的准则中不直接输⼊专业编号,⽽是带有[ ]的提⽰性语⾔,为⽤户留有动态参数接⼝。

执⾏时显⽰"输⼊参数值"的对话框,提⽰⽤户根据当时需要输⼊参数信息,然后再检索相应的记录。

再次执⾏该查询时,输⼊其他参数信息,就会得到另外⼀组数据。

SELECT学⽣表.学号, 课程表.课程名称, 成绩表.成绩FROM学⽣表INNER JOIN (课程表 INNER JOIN 成绩表ON课程表.课程号 = 成绩表.课程号) ON学⽣表.学号 = 成绩表.学号WHERE (((学⽣表.学号)=[请输⼊学号]));例2:查找-学⽣信息以学⽣表为数据源,创建"按出⽣⽇期范围查询学⽣信息"查询,通过输⼊出⽣⽇期范围显⽰学⽣,参数提⽰为"请输⼊起始⽇期"和"请输⼊终⽌⽇期",结果显⽰学号、姓名、性别和出⽣⽇期字段。

交叉表查询可以显⽰来源于表中某个字段的统计值(求和、平均等),并将它们分组,分别列在数据表的左侧和上⽅,构成⼀个⼆维表格。

需掌握的要点主要有:1.对问题进⾏分析:判断哪些字段可作为⾏标题,哪个字段可做列标题,⽤哪个字段⽣成统计数据。

⼀般查询中如果涉及到2个及2个以上的可⽤于分类的字段的话,可考虑使⽤交叉表查询。

2.⽤向导⽣成:最多可选三个字段作⾏标题,只能选⼀个字段作列表题,只能有⼀个值,只能选择⼀个表中的字段。

例3:查找-各专业男⼥⽣⼈数统计各专业男⼥⽣⼈数,取名为:查找-各专业男⼥⽣⼈数⽤向导⽣成的参考步骤:查询对象→新建→交叉表查询向导→选择学⽣表→下⼀步→双击专业编号→下⼀步→单击性别→下⼀步→左边选学号→右边选“计数”→去掉左边“是,包括各⾏⼩计”的复选框→下⼀步→输⼊查询名称→完成提⽰:此例中有2个分组字段,⼀个是专业字段,其值作为查询结果列表中每⾏最左边的标题――称为⾏标题;另⼀个是性别字段,其值作为查询结果列表中右边2列中最上⽅的标题――称为列标题;所构成的⼆维表格中间、即2个字段值交叉的区域,存⼊的是统计值。

Access数据库查询技巧

Access数据库查询技巧

Access数据库查询技巧随着大数据时代的到来,数据库查询成为了我们工作中不可或缺的一部分。

Access数据库作为一种常用的关系型数据库管理系统(RDBMS),广泛应用于各个领域。

本文将介绍一些Access数据库查询的技巧,帮助读者更高效地处理数据。

一、基本查询技巧1. 使用查询向导:Access提供了查询向导,可以帮助用户快速构建基本查询。

通过按照向导的提示选择查询的目标表、字段和排序方式等,可以快速生成基本的查询结果。

2. 使用查询设计:对于较为复杂的查询需求,可以使用查询设计视图来构建查询。

查询设计视图提供了更高级的查询功能,如多表关联查询、条件筛选和计算字段等。

3. 利用查询结果进行数据分析:查询结果可以直接导出到Excel等其他工具中进行数据分析。

通过使用数据透视表、图表和统计函数等功能,可以更全面地了解数据的特征和趋势。

二、高级查询技巧1. 使用参数查询:参数查询可以根据用户输入的条件动态生成查询结果。

通过在查询设计视图中设置参数,用户可以在查询时输入不同的条件,提高查询的灵活性。

2. 使用通配符:通配符是在查询条件中使用的特殊字符,代表了任意字符或一组字符。

例如,使用星号(*)表示任意字符,使用问号(?)表示一个字符。

通过灵活运用通配符,可以更精确地进行模糊查询。

3. 利用表达式和函数:Access提供了丰富的表达式和函数库,可以在查询中使用。

通过编写自定义的表达式和函数,可以实现更复杂的查询需求,如日期计算、字符串处理和逻辑运算等。

三、性能优化技巧1. 创建索引:索引是一种提高数据库查询性能的方法,可以加速数据的查找和排序。

通过在查询频繁使用的字段上创建索引,可以大幅提高查询效率。

但需要注意,索引会占用一定的存储空间,同时对于频繁更新的表,过多的索引可能会降低写入性能。

2. 使用视图进行查询:视图是一种虚拟表,是基于查询的结果集构建的。

通过使用视图,可以将复杂的查询逻辑封装成简单的视图,提高查询的可读性和维护性。

Access中的查询设计技巧

Access中的查询设计技巧

Access中的查询设计技巧查询在Access数据库中是一个非常重要的功能,是实现需要对数据进行筛选、排序等操作的必要工具。

为了高效地使用查询功能,用户需要掌握一些在查询设计中经常使用的技巧和方法。

本文将会阐述一些查询设计技巧,包括创建复杂查询、使用几个查询、使用参数查询、利用查询对象、以及应用未决查询。

首先,在查询设计中创建复杂的查询是很常见的。

有的时候,我们需要查询多个表之间的数据,而单单使用简单查询可能无法达到要求。

这时,可以使用复杂查询,例如联结查询(Join),即能够结合多个表的数据进行查询。

在Access中,联结查询主要分为三种,即内部联结查询、左联结查询和右联结查询。

需要注意的是,联结查询会使查询的复杂度提高,可能对查询效率造成影响。

其次,使用几个查询是一种常见的查询技巧。

有时候,我们需要同时查询多个条件,在使用复杂查询之前,可以通过使用几个查询逐步筛选数据。

例如,在一个销售记录表中,我们需要查询2019年1月至3月期间销售了500件商品的销售员信息。

我们可以先设定查询条件“销售时间在2019年1月至3月之间”,然后在查询结果的基础上再进行一次条件查询“销售数量等于500”。

这种方式能够有效地减少联结查询的复杂度,提高查询效率。

第三,使用参数查询也是一个不错的查询技巧。

如果一个查询需要反复进行,且查询条件经常变化,那么每次都需要手动输入条件会非常麻烦。

这时,可以使用参数查询,即在查询中设置参数,每次查询时只需要输入参数值即可。

例如,在一个销售记录表中设置参数查询,设定参数“开始时间”和“结束时间”,则每次查询时只需要输入具体日期即可查询对应时间段内的销售记录。

其四,利用查询对象也是一个查询设计的技巧。

在Access中,查询对象是一个能够独立存储查询的单独对象,其包括查询名称、查询条件和查询输出等内容。

利用查询对象,我们可以将复杂的查询逐步分解,根据需求创建不同的查询对象,然后再组成一个复杂的查询。

Access查询设计教程

Access查询设计教程

Access查询设计教程章节一:引言1.1 什么是Access查询设计1.2 Access查询设计的重要性1.3 本文的结构和目的章节二:Access查询的基本知识2.1 Access查询的定义2.2 查询类型的分类2.3 查询设计的步骤概述章节三:创建简单查询3.1 创建一个新的查询3.2 选择要查询的数据表3.3 添加查询字段3.4 设置查询条件3.5 运行查询3.6 保存并关闭查询章节四:高级查询设计4.1 理解查询的构造4.2 设计复杂的查询条件4.3 使用多表查询4.4 使用联合查询4.5 设计包含计算字段的查询章节五:查询参数设置5.1 什么是查询参数5.2 创建查询参数5.3 设置查询参数的默认值5.4 在查询条件中使用查询参数5.5 运行带有查询参数的查询章节六:查询结果的排序和过滤6.1 排序查询结果6.2 过滤查询结果6.3 使用通配符进行过滤章节七:跨表查询和关系设计7.1 设计复杂的跨表查询7.2 创建关系7.3 设计查询以显示相关数据章节八:查询结果的计算和汇总8.1 创建计算字段8.2 使用汇总函数8.3 设计分组查询8.4 设计交叉表查询章节九:查询的优化和性能提升9.1 索引的重要性9.2 设计有效的查询语句9.3 使用查询细节窗口9.4 优化查询的技巧和策略章节十:常见问题解答10.1 查询结果错误或不准确的解决方法10.2 查询运行慢的解决方法10.3 其他常见问题的解答结论:Access查询设计技能的重要性和应用前景在本文中,我们详细介绍了Access查询设计的基本知识和高级技巧,并提供了实际操作的步骤和示例。

掌握这些查询设计的能力可以帮助用户更有效地从数据库中提取所需的信息,提高工作效率并避免数据分析的错误。

通过不断的练习和实践,读者可以逐渐掌握Access查询设计的技巧,并应用在实际工作中。

查询设计是数据库使用中的重要环节,希望本文对读者在Access查询设计方面的学习和实践有所帮助。

ACCESS查询的设计与使用

ACCESS查询的设计与使用

《Access数据库应用技术》
3.2.1 创建选择查询
• 选择查询是可以按照一定的准则从一个或多个表中获
取数据,并按照所需的次序进行排列显示。 • 可以使用选择查询对记录进行分组,并且对记录作总计、
计数、平均以及其他类型的计算。 • 【例3-1】在“学籍管理”数据库中的“学生基本情况表”
中查询出所有女生信息。 • 【例】在“罗斯文”数据库的“客户”表中筛选公司名
4.创建删除查询
• 删除查询是指从一个或多个表中删除一组记录的
查询,使用删除查询是删除整条记录,而不是记 录中的相应查询中所选择的字段。 • 【例3-7】在“学籍管理”数据库中创建一个删除 查询,把“2005学年成绩表”中成绩低于60分的 记录删除。 • 【例】将“学籍管理”数据库中“学生基本情况 表”中专业为“计算机科学”和“电子技术”的 所有记录删除。
称分别为“华科”、“悦海”的所有客户记录。 • 【例】在“罗斯文”数据库的“客户”表中找出城市为
“大连”、联系人为“王先生”的记录。 • 【例】在“罗斯文”数据库的 “产品”表中查询所有中
止销售的产品记录。 并按类别的降序排列。
《Access数据库应用技术》
操作要点:
• 在数据库窗口中,选择“查询”对象→ “在设计视图中创建查询”选项
更新或追加; 6. 查询也可以作为窗体、报表或数据访问页
的数据源,实现多个表作为数据源
《Access数据库应用技术》
3.1.2 查询的分类
• 选择查询 • 参数查询 • 操作查询 • 交叉表查询 • SQL查询
《Access数据库应用技术》
3.1.3 、查询视图
• 查询视图主要用于设计、修改查询 或按不同方式查看查询结果,在Acce ss中提供了三种常用视图,分别是数 据表视图、设计视图、SQL视图。

ACCESS查询的设计与应用

ACCESS查询的设计与应用

●数据定义查询 包含数据定义语言语句的SQL特定查询。这些 语句可以用来创建、删除、更改表及其它对象, 或者创建数据库中的索引等。 ●子查询 包含在另一个选择查询或操作查询之内的SQL SELECT语句,即嵌套在查询中的查询。
创建传递查询、数据定义查询和联合查询必须 直接在SQL视图中输入相应的SQL语句。 创建子查询可以在查询设计网格的“字段”或 “条件”行输入SQL语句。
4、操作查询 、 操作查询除了可以从数据源中抽取记录外,还 可以更改记录,即:可以在操作查询中设置条件, 对符合条件的记录进行删除记录、更新数据、追 加记录及生成表等操作。 操作查询可以分为: ●删除查询 从一个或多个表中删除一组符合条件的记录。 ●更新查询 对一个或多个表中的一组符合条件的记录进行 批量修改某字段的值。
【例2】 查询全校教师的工号、姓名、院系名称和基本 工资。查询结果按院系名称升序排序,同一个系 的教师按基本工资的降序排序。 【例3】 查询全校教师中基本工资在1500元以上(含 1500元)的教师的工号、姓名、院系名称和基本 工资。按院系名称升序排序,同一个系的教师按 基本工资的降序排序。
第三节 查 询 条 件
2、常量 、 常量代表固定不变的数值或字符串值。如: True、False、Null等都是常量。 常量可以代表单个字符串、数值、任何包含数 值或逻辑运算符的表达式,但不能含Is语句和乘 幂运算符。在各种表达式中均可以使用常量。 常量的命名规则与变量相同。
Access中支持3种常量: ●符号常量 是用Const 语句说明的常量 ,可以模块中使用。 如:Const Nc = "南京财经大学" Const Pi = 3.1415926 ●固有常量 是系统内部定义的作为操作参数和函数值的常 量,提供了对VB、VBA、DAO库常量的访问。 ●系统常量 是由系统定义的常量。 如:True False Null

Access查询设计

Access查询设计
第四章 查 询
【本章主要掌握内容】 查询的基本概念 查询的功能与分类 查询的创建与设计 SQL查询
第一节 查询的概述
在设计数据库时,常常把数据分类,并分别存 放在多个表中,但在使用时需要检索一个或多个 表中符合条件的数据。查询实际上就是将这些分 散的数据再集中起来。
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生 1001 张三 男
双击表的关系连线可以编辑表之间的联接属性, 包括:联接的字段和连接的类型。
内连接 左连接 右连接
三、条件查询
在实际的查询中,经常需要查询满足某个条件 的记录。
带条件的查询需要通过设置查询条件来实现。 查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字 段名和属性等任意组合的关系表达式,其运算结 果是一个逻辑值。
☆当在文本字段中输入了空字符串后,表中也无
任何显示,但该字段并不是Null值。
☆Access提供的通配符有:
?
表示任意一个字符
*
表示任意多个字符
#
表示任意一个数字位
[字符表] 表示在字符表中的单一字符
[ ! 字符表] 表示不在字符表中的单一字符
方括号内字符表中的各个字符间用“ , ”隔开
字符表可以设置一个范围,用连字符“-”分隔 范围的下界和上界。如:[ 1 - 5 ]、[ ! a - d ]
汇总查询必须包含且只能包含汇总统计的数值 型字段和用于汇总依据的分组字段。其它字段的 添加将无法得到期望的汇总效果
五、运行查询
查询创建完成后,将保存于数据库中。运行查 询后,才能看到查询的结果。通过以下方法之一, 可以运行查询:
▲在查询的设计视图下,单击【查询工具/设计】 选项卡【结果】组中的【运行】按钮
➢在查询设计视图中创建任何一个查询时,系统 都将在后台构建等效的SQL语句。大多数查询功 能也都可以直接使用SQL语句来实现。
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Access 应用基础—查询设计 (1)●一. 查询的基础知识 11. 查询的类型 (2)2. 查询的作用 (2)●二. 进入QBE视图 2●三. 在QBE视图中创建查询 3●四. 选择查询 3示例1:查找-男生 (4)示例2:查找-奖学金 (4)示例3:查找-党员和奖惩 (4)示例4:查找-97级和05级陈姓同学 (5)示例5:查找-78国贸 (5)●五. 汇总查询 6示例6:统计人数 (6)示例7:统计奖学金 (7)●六. 动作查询之更新查询9示例8:更新奖学金 (9)●七.课堂练习10Access 应用基础—查询设计一. 查询的基础知识所谓查询是指根据用户指定的一个或多个条件,在表或查询中查找满足条件的记录,并将查询的设计作为一个对象存储起来。

在Access中,查询是数据库中的一种组件,其目的是以一定的结构存储用户检索到的一组数据。

用户通过查询告诉Access检索条件,Access根据用户提供的条件将查询到的数据反馈给用户。

1. 查询的类型根据用户提供的条件,从一个或多个表(或查询)中检索数据,并且在数据表中显示结果。

参数查询:是一种动态查询,在建立查询时为用户留有动态参数接口。

在执行时显示“输入参数值”的对话框,提示用户根据当时需要输入参数信息,然后再检索相应的记录。

再次执行该查询时,输入其他参数信息,就会得到另外一组数据。

汇总查询:在选择查询的基础上对数据进行分组,并且对查找到的数据记录进行总计、计数、求平均以及其他类型的统计计算。

交叉表查询:可以显示来源于表中某个字段的统计值(求和、平均等),并将它们分组,分别列在数据表的左侧和上方,构成一个二维表格。

动作查询:在数据表中,用户一次只能修改一处数据,而在查询中,用户一次可以根据条件修改、删除多处数据或者增加一组记录,还可以利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。

●删除查询--从一个或多个表中删除一组记录;●更新查询—将一个或多个表中的记录做全局性的修改;●追加查询--从一个或多个表中将一组记录添加到另一个表的末尾;●生成表查询--利用一个或多个表中的全部或部分数据创建一个新表。

2. 查询的作用●进行了查询操作以后,Access将检索到的数据存入一个动态数据集中,供用户浏览和分析,用户对记录所做的修改将直接存入到对应的表中。

●可将查询得到的结果用作窗体和报表的数据来源。

每次打开窗体或打印报表时,该查询从数据表中检索最新数据,供窗体或报表使用。

用户也可以在基于查询的窗体上直接输入或修改数据,这些记录内容的变化将引起查询内容的变化,并且通过查询反映到数据表中。

●计算字段--在查询中除了选择表中的字段以外,还可以建立一些新的字段,并用这些字段保存计算结果,这样的字段被称为计算字段。

二. 进入QBE视图“数据库”窗口→“查询”→“新建”→简单查询向导/设计视图(重点掌握),如下图所示查询设计网格QBE。

三. 在QBE视图中创建查询要点1:在“显示表”对话框中选择基于查询的表;要点2:如是多表查询,在QBE视图上方的两表之间会出现一对多的连线(或是一对一)。

要点3:分别双击表中各个字段,可使其填入QBE下方的“字段”位置。

或单击设计网格中字段的空白列,在出现的下拉列表中选择字段;如果一次要增加所有字段,可双击数据表字段列表框最前面的星号(*)行,这时,被增加的字段名称为“表名.*”,虽然此时在“设计”视图中看不到单独的字段列,但在运行查询时会显示所有字段的内容。

其缺点是无法对某个字段作准则等设置。

要点4:指定需“排序”的字段(升序/降序),使动态数据集中的记录以新的次序重新排列。

要点5:输入“准则”(复杂的条件可使用表达式生成器)●多项准则在若干字段的同一行,表示各条件相与●多项准则在若干字段的不同行,表示各条件相或要点6:“显示”处打钩,表示当切换到数据表视图时,能看见该字段的值,反之看不见。

四. 选择查询示例1:查找-男生查找所有男生的记录,按专业编号升序排列,不显示照片与备注字段,取名为:查找-男生。

提示:由于性别为文本类型字段,所以在准则中要以西文引号作为字段值的定界符(自动生成)。

示例2:查找-奖学金查找奖学金在200至500元(包括200、500)同学的学号、姓名、性别及奖学金,以性别降序排列,取名为:查找-奖学金。

提示: Between是比较运算符,可用表达式生成器来生成。

该准则也可写成:>=200 And <=500。

示例3:查找-党员和奖惩查找党员或备注不空的同学的学号、姓名、性别、专业、党员、备注,取名为:查找-党员和奖惩。

提示:准则中“是/否”类型字段若要表示为“是”,可用Yes或True或On或-1。

准则中的“备注”类型字段的准则有“Null”/“Not Null”,显示时会自动加上“Is”。

思考01:若要选择非党员,准则中应怎样表示?示例4:查找-97级和05级陈姓同学查找97和05级的姓陈的同学的所有信息,取名为:查找-97和05级陈姓同学。

或:提示:表达式中的通配符“*”――代表任意多个字符“?”――代表任意一个字符准则中含有通配符时,系统自动加上Like。

注意:这里的*和?必须用西文符号。

示例5:查找-78国贸查找1978年出生的“国际经济与贸易”专业的所有同学的学号、姓名、出生日期、奖学金字段,取名为:查找-78国贸。

说明:有关的日期函数日期函数Date() 返回系统当前日期Year([日期型字段]) 返回日期中的年份Month([日期型字段]) 返回日期中的月份Day([日期型字段]) 返回日期中的日数Now() 返回系统当前的日期和时间Year([S]![Birthday])是表达式字段,在此作为准则,不需要显示出来;[学生表]![出生日期]表示“出生日期”字段来自于学生表提示:学生表的“专业编号”字段是专业表的外码,即定义了参照完整性,(参照专业表的主码“专业编号”),所以,如果用学生表的“专业编号”,则查询中的准则应写成“01”,而不能写成“国际经济与贸易”;五. 汇总查询在选择查询的基础上对数据进行分组,并且对查找到的记录的数据进行总计、计数、求平均以及其他类型的统计计算。

方法有:●向导生成:最简单的方法是利用“简单查询向导”形成汇总查询后,再在QBE视图下进行修改。

●QBE视图:Σ 按钮。

一些常用的统计函数:sum-求和、avg-平均、count-计数、min-最小值、max-最大值。

示例6:统计人数统计男女同学的人数,取名为:统计人数。

示例7:统计奖学金统计各专业同学奖学金的平均值、最大值及各专业同学的人数,按专业编号升序排列,取名为:统计奖学金。

用向导建立查询的参考步骤:查询→新建→简单查询向导→确定→选择学生表→选择专业编号、奖学金字段→下一步→选“汇总”单选按钮→“汇总选项”→选“平均值”、“最大值”、“统计学生表中的记录数”复选框→确定→下一步→输入查询名称→完成。

提示1:此例是以专业分组,因此,查询为每个专业生成一条动态的记录;提示2:切换到QBE视图,将“Avg 之奖学金”改为“奖学金平均值”等等,注意:一定要以西文冒号分隔;提示3:奖学金的平均值保留三位小数、固定(或标准)格式。

思考02:固定和标准格式有何不同?用设计视图建立查询的参考步骤:查询→新建→设计视图→显示学生表→单击Σ 按钮→字段中,选择专业编号、奖学金(2次)、输入count(*)→其它设置请参看上图。

六. 动作查询之更新查询动作查询强调的是查询的执行,用“!”命令按钮触发查询的执行。

而在这以前我们所学的各种类型的查询,通常是在设计视图与表视图之间切换,这一过程的目的是寻求设计一个最优的动态集合,而不会对查询的数据源――表,及表中的数据做任何的修改。

动作查询是在一次查询执行中,根据不同的条件更改多条记录的查询方法一般操作方法:查询对象→新建→设计视图→添加数据表→查询菜单→选择相应的动作查询→生成表查询/更新查询/追加查询/删除查询。

提示:动作查询的执行过程是不可逆的,请注意以下四个方面:1.动作查询执行后会修改数据表原始数据(为破坏性查询),而且不能撤消,所以,执行前一定要确定查询设计正确与否, 最好在执行前做好相关的备份;2.动作查询在设置完字段和条件后,切换到“数据表视图”只是看到查询执行之前所选定的记录,一定要执行查询后才可看到结果;3.点击工具栏中的“运行”按钮执行动作查询,然后切换到“数据表视图”可看到查询的结果;4.动作查询不能多次执行,某种条件下可能造成循环更新或不正确的替代。

更新查询:对一个或多个表中满足特定条件的记录,对相应字段中的值进行更新。

如果查询中没有加条件,则所有记录的指定字段都改成新值。

提示:只需选择要更新和有条件的字段。

示例8:更新奖学金给获得三好学生的同学奖学金增加500元,取名为:更新奖学金。

七.课堂练习1. 完成本课中的7个示例;2. 查询9月份出生的学生,显示所有字段,查询名称:查询-9月;3. 查询备注为空的男同学,显示学号、姓名、专业名称和备注,查询名称:查询-男备注空;4. 查找全体党员,列出学号,姓名,性别、党员,查询名称:查询-党员;5. 查询不姓陈和不姓王的同学的学号和姓名,查询名称:查询-不姓陈和王;6. 查找出生日期为1987年3月的同学的所有字段,查询名称:查询-87年3月;7. 查找所有的三好学生的学号、姓名、专业和备注,查询名称:查询-三好学生;8. 查询选修了“计算机应用基础”课程的同学的学号、姓名、课程名称和成绩,并按成绩降序排列,查询名称:查询-计算机应用基础课程。

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