公关活动预算一览表
会议活动预算明细

会议活动预算明细是规划会议或活动时对预计支出的详细列表。
一个完整的预算明细通常包括以下几个方面:
1. 场地租赁费用:
- 会议厅/教室租金
- 设备租赁(如投影仪、音响等)
2. 餐饮费用:
- 早餐、午餐、茶歇等
- 饮料、水果、小吃等
3. 宣传费用:
- 海报、宣传单设计制作
- 网络宣传(如广告投放、社交媒体推广等)
- 注册网站建设及维护
4. 设备费用:
- 投影仪、音响设备、麦克风等
- 电脑、打印机、复印机等
- 网络及无线网络设备
5. 材料费用:
- 会议手册、资料袋、名牌等
- 纸张、笔墨等办公用品
- 礼品、纪念品等
6. 交通费用:
- 嘉宾、讲师往返交通费(机票、火车票等)
- 本地嘉宾接送服务
- 场地间交通(如大巴、出租车等)
7. 住宿费用:
- 讲师、重要嘉宾住宿费
- 服务员、工作人员住宿费(如有)
8. 人力资源费用:
- 主持人、讲师、翻译等报酬
- 工作人员、志愿者补贴
- 安保、清洁人员等
9. 其他费用:
- 应急费用(如医疗、意外等)
- 活动保险
- 税费等
在制定预算时,要充分考虑各种可能的风险和不确定性,预留一定的机动资金。
同时,要尽量压低成本,提高资源利用效率,确保会议活动的顺利进行。
春晚活动预算方案

春晚活动预算方案
一、活动概述
春晚是一年一度的重要节日活动,对于公司来说,是展示企业文化、凝聚员工情感的重要机会。
因此,制定合理的预算方案是保障活动顺利举行的关键。
二、预算明细
1. 场地租赁费用
•场地:XXXX会议中心
•租赁日期:2022年1月28日
•租赁费用:200,000元
2. 节目表演费用
•节目策划费用:20,000元
•综艺节目表演费用:100,000元
•猜灯谜、抽奖等节目费用:10,000元
3. 舞台搭建与道具费用
•舞台搭建费用:50,000元
•道具租赁费用:5,000元
•灯光音响费用:30,000元
4. 印刷与宣传费用
•宣传海报设计印刷费用:8,000元
•宣传物料费用:5,000元
5. 餐饮费用
•自助餐费用:15,000元
•饮料费用:5,000元
6. 节日纪念品费用
•纪念品设计制作费用:10,000元
三、总预算
总预算为:458,000元
四、预算执行计划
1. 费用支付安排
•场地租赁费用:提前支付50%作为定金
•其余费用:活动结束后15个工作日内结清
2. 预算监控
•设立专门的预算监控小组,每周汇报预算执行情况,并及时调整预算使用计划
3. 预算调整
•若预算产生较大变动,需得到主办方领导的书面批准
五、结语
以上是春晚活动预算方案的具体内容,希望能够在预算使用过程中做到合理、透明地执行,确保活动的成功举行。
公关活动经费预算表
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公关活动经费预算表一、活动策划与准备1、市场调研费用为了深入了解目标受众的需求和偏好,以及竞争对手的活动策略,需要进行市场调研。
这包括问卷调查设计与实施、焦点小组讨论组织、数据分析等,预计费用为_____元。
2、活动方案设计聘请专业的活动策划团队来制定具有创新性和吸引力的活动方案,包括主题设定、流程规划、场地布局等,费用大约为_____元。
3、场地勘查与预订对多个潜在的活动场地进行实地勘查,选择最合适的场地并进行预订。
场地租金根据场地大小、位置和活动时间长短而定,预计费用在_____元至_____元之间。
4、人员培训费用对参与活动的工作人员进行培训,包括礼仪、沟通技巧、应急处理等方面,培训费用约为_____元。
二、宣传与推广1、传统媒体宣传包括报纸、杂志、电视台等广告投放,费用根据广告时长、版面大小和投放频率而定,预计总费用为_____元。
2、新媒体推广在社交媒体平台上进行广告投放、话题营销、KOL 合作等,预算约为_____元。
3、宣传物料制作设计和制作活动海报、宣传单页、邀请函等,印刷费用约为_____元。
4、公关稿件撰写与发布邀请专业的公关撰稿人撰写活动相关的新闻稿和软文,并通过媒体渠道发布,费用约为_____元。
三、活动执行1、舞台搭建与布置包括舞台架构、背景幕布、灯光音响设备租赁和安装调试,预计费用为_____元。
2、表演嘉宾与主持人费用邀请知名的表演嘉宾和经验丰富的主持人来提升活动的吸引力和专业性,费用根据嘉宾和主持人的知名度和出场时长而定,总计约为_____元。
3、餐饮与茶歇为活动参与者提供优质的餐饮服务和精致的茶歇,根据活动规模和餐饮标准,预算约为_____元。
4、活动礼品与奖品准备具有纪念意义的活动礼品和吸引人的奖品,以增加参与者的积极性和满意度,费用大约为_____元。
5、摄影摄像与后期制作记录活动的精彩瞬间,并进行后期剪辑和制作,用于活动回顾和宣传,预算约为_____元。
6、工作人员酬金支付活动现场工作人员的劳务报酬,包括导演、摄影师、灯光师、音响师等,预计费用为_____元。
公关活动经费预算表

欢 场租 乐 现场饮料费用 夜 礼品 活 捐赠箱 动 电台直播、主持 表 场租 演 现场布置 赛 新闻记者邀请 费 电视台直播 用 现场巡游彩车
饮料 申报有关部门
随行工作人员费用 不可预见费用 其 捐赠费用 他 差旅费用 费 餐费 用 不可预见费用 总 计
费用估算 备注(如数量)海报设计、印刷、发放 期 宣传手册设计、印刷、发放 宣 电台宣传、推广 传 电视台宣传、推广 推 互联网网页设计、宣传、推广 广 新闻报道
表演赛门票设计、印刷、销售
新 场租 闻 场地布置 发 布 新闻记者邀请 会 横额、拍赠板、饮料
签 场租 名 场地布置 仪 舞台搭设、音响设置 式 新闻记者邀请
大学活动策划方案预算表

大学活动策划方案预算表大学活动策划方案预算表项目名称:大学活动策划方案编制时间:2022年一、前期准备费用:1. 印刷宣传品设计与制作费用:- 印刷设计费用:2000元- 宣传单页设计与制作费用:3000元- 海报设计与制作费用:5000元- 宣传视频制作费用:8000元小计:18000元2. 网络宣传费用:- 社交媒体推广费用:3000元- 网络广告投放费用:5000元小计:8000元3. 物料采购费用:- 宣传文具费用:1000元- 桌旗、横幅费用:3000元- 活动礼品费用:5000元小计:9000元小计:35000元二、活动执行费用:1. 场地租赁费用:- 室内场地租赁费用:5000元 - 室外场地租赁费用:8000元小计:13000元2. 裁判费用:- 裁判酬劳费用:5000元小计:5000元3. 音响设备租赁费用:- 音响设备租赁费用:3000元小计:3000元4. 嘉宾费用:- 嘉宾邀请费用:8000元小计:8000元5. 工作人员费用:- 工作人员酬劳费用:10000元小计:10000元小计:41000元三、后期总结费用:1. 摄影与摄像费用:- 摄影师费用:3000元- 摄像师费用:5000元小计:8000元2. 活动回顾杂志制作费用:- 杂志设计与制作费用:5000元小计:5000元3. 活动总结会费用:- 场地租赁费用:2000元- 茶点费用:3000元小计:5000元小计:18000元四、总费用:前期准备费用:35000元活动执行费用:41000元后期总结费用:18000元总费用合计:94000元备注:1. 以上费用仅为估算值,实际费用可能会有所变动。
2. 各项费用如遇突发情况需要增加,需提前与负责人沟通并报批。
3. 部分费用可能会有赞助或合作机构承担,需及时联系相关机构洽谈。
公关活动 报价表-答谢晚宴

Subtotal B 小计
0.00
S D 小计
0.00
Subtotal E 小计
0.00
Subtotal F 小计
0.00
*Tax rate 税点
*是否开具 增值税专用 yes
发票
*Tax amount
税费
*Total price excluding
*Product/Service Name 产品或服务名称
酒店场租
1 宴会厅场租 2 欢迎晚宴 3 展车场租费用
搭建物料
1 背景板 2 地台 3 地毯 4 礼品 5 印刷品 6 运输费
AV设备
1 视频设备 2 音频设备 3 灯光设备
第三方人员
1 主持人 2 礼仪 3 摄影摄像 4 名人 5 乐队
工作人员杂费
tax 不含税总价
*Total Price 含税
总计
11% 交通运输服务 transportation 6% 现代服务业服务(有形动产租赁服务除外)service 3% 小额纳税人代开 small tax bearer 13% 水电,农产品water, power, farm produce
*Quantity 数量
Subtotal A 小计
*Subtotal 合计
1 城际交通费 2 差旅费
费用合计
1 项目服务费
Quotation 报价单
*Detail Description 具体描述
*Unit Price 单价(RMB)
*Unit 单位
天 桌 天
平米 平米 平米 人次 人次 项
项 项 项
场 场 场 场 场
人次 人天
10%
增值税专用发票说明: Only accept either standard special VAT or business tax 只接受标准增值税率或营业税 17% 有形动产租赁服务rental, printing, gifts 11% 交通运输服务 transportation 6% 现代服务业服务(有形动产租赁服务除外)service 3% 小额纳税人代开 small tax bearer 13% 水电,农产品water, power, farm produce
活动费用预算表模版

活动费用预算
会议地点:
资金支出项分类预算明细如下:
支出费用合计
支出分类
支出项目
预算金额 单位
场地租赁费
元
场地费用
宴席费用
元
烟酒、饮料
元
公仔设计
元
公仔制作
元
广告费
视频制作
元
背景、签到设计、串词稿
元
灯光、音响、屏幕、搭建
元
舞台地毯
元
T台镜面砖
元
纱幔(包柱子)
元
签到处喷绘布制作
元
金色摇钱树、小红包
实际金额
备注
领导审批意见:
会议总负责人(姓名/电话):
制表人:
时间: 日 月 年
元
会场布置
留影区喷绘布制作
元
留影区布置
元
气球
元
主桌、签到台、演讲台粉玫瑰
元
主桌蓝色桌布、签到桌布
元
其他费用
元
化妆
元
舞蹈老师
元
《姑苏十二娘》费用
元
表演费用
《诗意》琴+舞
元
《在梅边》歌曲+昆曲表演
元
主持人
元
迎导、抽奖礼仪服装
元
特等奖mac air
元
奖品
奖品、游戏
元
设备购置费
拍立得
元
其他费用
工作组餐费
元
¥0.00
【迎新晚会预算汇总】预算汇总表怎么做

【迎新晚会预算汇总】预算汇总表怎么做【迎新晚会预算汇总】预算汇总表怎么做迎新晚会预算汇总(一)、部(宣传报道组):条幅*4 0.8米宽的每米8元,具体尺寸未定挂条幅的棍子*8 1.5元/个*8=12元透明胶布3元/个*2=6元塑料绳1 幕布*1 共计:上报人:刘杨(二)、秘书部(场地布置组)一.晚会布置费用玻璃绳:30个*1元= 30元假树叶:25个*3元= 75元彩纸:10张*1.5元= 15元硬纸板:5个*3元= 15元塑料板:5个*2元=10元打气筒:4个*3元=12元荧光棒:5盒*20元= 100元15吊饰:若干约60元大拉花:4个*5元= 20元元/个*4=4元每平米12元,具体尺寸未定元/盒小拉花:10个*1元= 10元小彩灯:3串*20元= 60元透明胶:10个*3元= 30元彩带:8个*2元= 16元气球:20袋*8元=160元小脚印:约20元灯笼10小2大晚会布置费用总计:633元二.其他费用请柬节目单:200场地租用:3000搭舞台费用:舞台规格:12米长* 6米宽后幕规格:12米长* 3米高舞台上面加红地毯舞台费用总计:借用三轮车车费200其他费用总计: 5400元总计: 6033元元* 1天= 3000元2000元元元上报人:张原沫郭峰(三)组织部(后勤组、机动组)小手1.5元*350个荧光棒:15元*6桶,每桶100个总计:615元上报人:肖宵徐瑞辰(四)文艺部及艺术团(节目组)声乐部分:大地飞歌:(一名主唱加八位伴舞):30元*1件+20元*8件=190元DNA :(两位歌手,衣服加首饰):30元*2件+10元=70元烟火的季节:(四位男生歌手,需要四套白色西服):25元*4套=100元诗朗诵:诗朗诵:(九位朗诵需要白色上衣,需要九个文件夹):15元*9套+6元*9个=135元器乐部分:乐队演出:(五位演员需要五套衣服):20元*5套=100元架子鼓需要租赁:15天连租350元部分:街舞:(五位演员,帽衫外加面具):15元*5件+25元=100元新疆舞:(八位演员,新疆族的衣服和帽子):20元*8套=160元印度舞:(五位演员,衣服、头饰加手链):20元*5套+25元=125元蒙古舞:(四位演员,蒙古袍加裤子):20元*4套=80元现代舞:(八位演员,衣服加首饰):20元*8套+40元=200元话剧部分:(两个话剧不需租衣服,但有的道具需要租赁):100元礼仪部分:(八位礼仪):25元*8件=200元演出服装备用费用:200元演出服装和道具总费用:2164元化妆费用粉底40元干粉20元眉笔10元眼线液10元眼影20元腮红10元口红20元啫喱水10元/瓶*3瓶=30元头卡5元/板*5板=25元皮套5元/包*5包=25元别针5元/串*3串=15元木梳3元/把*2把=6元化妆费用总计:舞台灯光音响部分:节目礼仪组共计:注:1、研究生的节目没有统计在内。
公关活动报价单

客户总监 执行总监
¥516.00 ¥20.00 ¥12.00 ¥12.00 ¥10.00 ¥5.00 ¥45.00 ¥140.00 ¥600.00 ¥15.00 ¥400.00 ¥430.00
¥16,467.40
¥0.00
15m/把
采买
半天 502胶水 4号晚上和5号 早上篷房拆装 2012-3-9长安加油50元、
项目名称 项目号 物料
印刷品 搭建类
折页
桌牌号 明片 桁架大喷 红色地毯 地毯人工 篷房配种
搭建
追光灯 时装模特
服装 油画笔 调色板 水桶 富士相机
数量 150 20
5 15 300 4 20 2 4 8 8 11 4 2 1
单位 份 个 盒
平米 平米
人 袋 人 台 人 套 只 板 个 台
单价 ¥2.00 ¥0.15 ¥37.08 ¥35.00 ¥15.00 ¥150.00 ¥2.50 ¥300.00 ¥400.00 ¥450.00 ¥160.00 ¥4.00 ¥5.00 ¥2.50 ¥950.00
活动报价单
成本价 ¥300.00
¥3.00 ¥185.40 ¥525.00 ¥4,500.00 ¥600.00 ¥50.00 ¥600.00 ¥1,600.00 ¥3,600.00 ¥1,280.00 ¥44.00 ¥20.00
¥5.00 ¥950.00
日期 客户报价 利润率
制作说明(规格)
惠得印刷2012-3-11日、200克铜版纸、雅模
现结
9
活动报价单项目名称项目号日期物料数量单位单价成本价客户报价利润率制作说明规格备注印刷品折页150惠得印刷桌牌号20星焕银白石扬州搭建类桁架大喷15平米3m5m红色地毯300平米地毯人工篷房配种20采购类服装采买油画笔11水钻15羽毛2020030000惠得印刷2012311日200克铜版纸雅模015300pp纸3708185403500525001500450000宽2m长318m1500060000250500017个300006000020个篷房26张长条桌30张木椅子已扣除进场人工费3004000016000045000360000160001280004004400500200025050095000950008600516001000200015m把12001200400120010001000500500300450070014000采购类摄像半天采买胶水设计策划费广告专用服务费发票客户经理客户总监执行官执行总监60000600005001500502胶水1000040000早上篷房拆装4300043000201239长安加油50元合计11646740000综合取费2110税金316费用总计4123
活动策划预算表

活动策划预算表一、活动概述本文档旨在提供一份详尽的活动策划预算表,以确保活动的顺利进行和资金的合理利用。
本次活动旨在策划并组织一场精彩的社区聚会,以促进社区居民之间的交流和增进彼此的了解。
二、活动内容本次社区聚会将包括以下内容: 1. 演讲和讲座:邀请专业人士就健康生活、家庭教育、环保等话题进行演讲和讲座,以增加居民的知识储备和提供有益的信息。
2. 娱乐活动:举办趣味游戏、竞赛和表演,为居民提供娱乐和放松的机会,增强社区凝聚力。
3. 食品与饮料:提供丰富多样的食品和饮料,满足居民的口腹之欲,为活动增添美味的同时,也提供了与他人交流的机会。
三、活动预算表下表是本次活动的详细预算表,包括各项费用和总预算。
所有金额以人民币(RMB)为单位。
费用项目金额场地租赁费8000设备租赁费3000演讲嘉宾费用5000奖品和礼品费用2000食品和饮料费用6000宣传和推广费用1500总预算25500四、费用解析1.场地租赁费:包括活动场地的租赁和使用费用。
2.设备租赁费:包括音响、投影仪等设备的租赁费用。
3.演讲嘉宾费用:邀请专业人士进行讲座和演讲的费用。
4.奖品和礼品费用:用于活动中的竞赛和表演的奖品及社区居民的小礼品。
5.食品和饮料费用:提供给居民的食品和饮料的费用。
6.宣传和推广费用:用于活动宣传和推广的费用,包括印刷宣传品和社交媒体广告等。
五、预算控制和资金筹集为了控制预算并有效利用资金,我们将采取以下措施: 1. 与场地提供方协商租赁费用,争取获得更优惠的价格。
2. 在设备租赁方面,选择合理的设备,确保满足活动需求的同时,尽量控制费用。
3. 在邀请演讲嘉宾方面,可以与专业机构进行合作,以降低费用。
4. 在奖品和礼品方面,可以寻求合作伙伴的赞助或选择价格合理的物品。
5. 食品和饮料的费用可以通过合理安排菜单和与供应商的谈判来控制。
6. 宣传和推广费用可以考虑与媒体合作,以获得更多的曝光率。
为筹集资金,我们可以考虑以下途径: 1. 向社区居民征求赞助或捐款。
公关活动经费预算表格模板(可修改格式)

活动名称:__________________________________________
活动日期:__________________________________________
活动地点:__________________________________________
1. 活动概述
本次公关活动名为“握手言欢”,旨在促进公司与合作伙伴之间的合作关系,增强双方之间的信任和了解。
项目
细节
费用(预期)
活动策划和组织
场地租赁和布置
餐饮和饮料
娱乐和活动
宣传材料和营销
其他
2. 人员费用
有参与活动的人员名单,包括员工、嘉宾和演讲者。每个人的角色和他们各自的预期薪水或报酬。
人员名单
角色
预期薪水/报酬
总计
其他
3. 物资和设备
活动需要的物资和设备,包括印刷品、装饰、音响设备、照明、家具等。
物资/设备
数量
预期费用
(单个物品/设备)
总计
其他
4. 活动宣传
用于活动宣传的所有媒体和渠道,包括社交媒体、新闻稿、户外广告等。
宣传渠道
预算(单个项目)
预期效果
总计
其他
5. 其他费用
其他费用
总计:__________
史上最详细的会议预算

1000元/桌
1桌×2顿
2000元
酒水自备
四、交通费(合计:43200元)
项目
单价
数量
合计
备注
领导、嘉宾
3000元/人
10人
30000元
当地会议用车辆
800元/天
2辆×2天
3200元
800元含司机
会议服务人员
1000元/人
1000元×10人
10000元
1000元为往返交通费
五、领导、嘉宾(合计:20000元)
100元
400人
40000元
50000元
合计成本减少:32000元
合计总支出为:263300元
300人
茶歇
10元/人
300人
3000元
5000元
自助
60元/位
300人×2顿
36000元
60000元
桌餐
800元/桌
30桌×1顿
24000元
40000元
酒水、饮料
100元/桌
30桌×1顿
3000元
5000元
30万元
6.87万元
备注:赞助和展示收入另计
预算项目明细
一、会场(合计:17900元)
项目
单价
数量
合计
备注
主会场(500人)
5000元/节
1
5000元
分会场(150人)
2000元/节
3
6000元
主会场花篮
200元
1
200元
条幅
100元
5
500元
主会场、3个分会场及酒店大堂共5条。
茶歇
10元/人
会务活动策划预算方案

会务活动策划预算方案
一、前期准备阶段
1. 策划与组织工作
- 人员费用:2000元(策划人员薪资)
- 市场调研费用:1000元
- 策划方案费用:2000元
2. 场地选择与租用
- 场地租金:8000元
- 器材租用费用:2000元
3. 宣传与推广工作
- 广告费用:3000元
- 媒体合作费用:5000元
- 社交媒体宣传:2000元
二、活动执行阶段
1. 会议场地布置
- 布置费用:2000元
- 装饰材料费用:1500元
2. 宴会场地及用餐服务
- 宴会厅租金:5000元
- 餐饮及饮品费用:25000元
- 服务员费用:3000元
3. 演讲嘉宾与娱乐节目
- 演讲嘉宾邀请费用:10000元
- 娱乐节目费用:5000元
4. 活动礼品及奖品
- 参会礼品费用:5000元
- 抽奖奖品费用:3000元
5. 会务管理与安全保障
- 会务管理费用:5000元
- 安保人员费用:3000元
- 物品保管费用:1000元
- 保险费用:2000元
三、后期总结与整理阶段
1. 活动总结报告
- 文件整理费用:1000元
- 撰写报告费用:2000元
2. 团队庆功活动
- 庆功活动费用:5000元
综上,会务活动策划预算方案总费用为:104,000元。