采购中心组织架构图及岗位职责
采购中心组织架构图及岗位职责
集团采购中心组织架构图一、集团采购中心总监（空）二、集团采购中心副总监（1人）岗位职责：全面负责集团采购中心工作三、采购管理部：共5人，其中采购管理部（副）经理1人，计划协调员2人，合同管理员1人，供应商管理1人。
（一）采购管理部（副）经理1、负责协调生产、销售、仓库等部门，制定采购计划，并跟踪计划实施情况。
2、对采购合同进行管理。
3、负责定期组织技术、质量、采购执行等部门进行供应商的评审。
4、参与供应商的开发及选择。
5、负责制定集团有关采购的管理制度、流程及体系的维护，对各子公司采购部门工作进行监督、指导和评审。
6、负责集团采购中心内部相关数据的汇总及采购运营分析。
（二）计划协调员1、接收物料采购申请及需求计划，制作和下达物料采购订单，并跟踪采购申请和计划的实施。
2、负责管理申请单、订单等各类采购文件，并整理归档备查。
（三）合同管理员1、负责采购合同的起草。
2、对采购合同进行登记、保管，并检查合同的执行情况。
（四）供应商管理员1、协助采购管理部（副）经理进行供应商的评审，并做好相关资料的收集、整理工作。
2、供应商数据的维护和更新。
四、采购执行部：分为设备采购组、原辅材料采购组、非生产性物资采购组。
每个采购组设（副）经理1人，采购员3-5人。
（一）各采购小组（副）经理职责：1、负责收集相关行业信息等供应商开发的前期工作，组织实施供应商的开发和选择，或组织实施招投标。
2、参与供应商的评审。
3、负责管理、发展和优化供应商。
4、负责协调供应商，确保物资的及时供应，并满足质量要求。
（二）各采购小组采购员职责：1、根据采购物料计划，给供应商下达采购订单，并跟踪。
2、小额采购供应商的寻找及采购执行。
3、负责与质量、仓库等部门沟通，协调来料检验、物资入库及相关手续的办理。
采购部组织架构及岗位职责说明
采购部组织架构岗位人员说明：1、铁/铝管及金工辅料采购员：姚伟2、塑粉及塑胶件采购员:张盼3、藤条及小五金件采购员:李丹4、布/棉及缝纫辅料采购员:都基明5、纸箱及包装辅料采购员：董世微6、文员:张盼（兼任）采购部的主要工作职责1、组织建立和完善公司采购管理体系,包含采购制度和相关采购流程等；2、制定原材料采购计划并实施执行；3、负责材料订购合同的编制、传发、执行；4、负责材料质量问题的处理及退货管理；5、采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控；6、采购周期的分析与预测;7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持；8、收集供应商信息，开发、建立和管理供应商；9、每月采购相关数据的统计分析与整理;部门年度目标采购部岗位职责说明书岗位目标(详细）审核: 核准: 填写人：采购部岗位职责说明书岗位目标(详细）审核: 核准：填写人：采购部岗位职责说明书岗位目标(详细）审核：核准: 填写人：采购部岗位职责说明书岗位目标(详细）审核：核准: 填写人:采购部岗位职责说明书岗位目标（详细）审核：核准：填写人：采购人员应注意事项1.了解要买的物品（不要被骗)2.多利用网络或参观展览3.下采购单时要仔细检查内容(产品规格/数量/单价/交期)4.避免口头的承诺下单，更改都要用书面的5.采购的大部份工作是在主动跟催6.各项单据要及时准确的记录输入7.所有供货商文件数据要妥善保存(如图档\报价等）8.新的或不是很了解的供货商不要一次下大量订单给它（小量 大量）采购人格特质1．操守廉洁正直高尚的个人品质;良好的职业道德;不利用工作之便谋取私利,拒绝接受供应商的任何个人馈赠. 2．市场知识对行业有深入的了解；对市场有深入的了解；掌握对所负责材料的专业知识；对供应商的熟悉。
3．精打细算把企业采购看成是自己的生意；良好的成本控制意识；尽最大努力创造最高的利润；时时处处维护公司的整体利益。
4．积极认真敬业、爱业；良好的心态，工作认真扎实；上进心强。
公司采购处组织架构及岗位定编与职责
公司采购处组织架构及岗位定编与职责一、采购处组织机构及岗位定编人员定编：采购处处长1人，采购员2人，内勤员1人，共计4人组成。
二、部门职能部门名称：采购处上级部门：生产副总经理下级部门：仓库部门本职：采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行主要职能：1、制订公司年度物资采购计划，经批准后实施。
2、制订采购处年度工作计划，经批准后实施。
3、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购成本。
4、会同仓库、财务部、总经办确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
5、根据生产计划，制定物资不同时期供应计划并组织实施。
6、汇总各部门的采购申请单，根据预算编制采购作业计划。
7、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
8、与公司法务人员共同组织供货合同的评审，签订供货合同，实施采购活动。
9、建立采购合同台帐，经财务部审核后，并对合同执行情况进行监督。
10、进行市场寻价，整理不同商家价格清单，经过比价定价定商家后采购所需物资。
11、做好采购物资的报验和入库手续工作。
12、做好采购过程中的退、换货工作。
13、负责与供应商做好物资供应的结算工作。
14、保障公司政策、规章制度、工作秩序、会议决议和总经理指示等在本部的准确、及时执行。
15、采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
16、做好各项保密工作。
17、完成领导交办的临时性工作。
管辖范围：1、采购处所属员工。
2、采购处所属办公场所区及卫生责任区。
3、采购处办公用具、车辆、设备设施。
采购部组织架构、职责分工、关键岗位
采购部组织架构、职责分工、关键岗位采购部组织架构、职责分工、关键岗位1、部门组织架构2、部门使命职责使命服务需求单位，合理分配采购订单，按时回货，降低采购成本。
序号职责权重序号 KPI1 制定采购订单 30% 1 订单出错次数2 物料进度跟进 35% 2 供应商交货准时率3 对账 25% 3 对账准确率3、岗位工作说明及其编制岗位名称主要职责人员编制现有人员 , 根据物控的交货计划，制定采购计划;, 根据物料的价格、品质、交期，有效地管理下单计划和分配;, 分配各采购员工作，监督各采购员执行状况; 经理 1 1 , 供应商交期异常和品质异常工作;, 月度供应商考评，供应商交货准时率分析及改善跟进;, 改进采购的工作流程和制度，提升采购工作效率。
, 依据需求制定ERP系统《采购订单》，打印、呈签、传真至供应商;跟踪供应商回签采购订单，回复交期确认;, 跟进供应商实际交货状况，物料交货进度异常的处理跟进;, 供应商交期异常及时报告物料需求部门和上级;紧急或关键物料交货的现场跟进;来料品质异常信息反馈，处理跟进; 采购员 4 3 , 根据物控交货计划，将欠料信息回复各部门;, 供应商交货计划及时更新，并重新和供应商制定回货时间;, 预付款、现金交易的请款;, 对账单、请款单及相关单据(采购入库单、送货单、扣款单等)汇总提交财务; , 月度供应商交货准时率的统计，对未达标的供应商要求其改善。
4、关键岗位及其人才梯队现任职者第1代理人第2代理人关键下一下一步下一步岗位姓名优点缺点步方姓名优点缺点姓名优点缺点方向方向向手机外壳相关材料、零部件的采购不熟悉、制程Sourin 抗压力工艺不熟悉，品g 强，责任质异常处理能力经理待补经理、胡海霞心强;谈经理需加强。
缺少市供应中判能力场变化洞察能心总监较好。
力、价格趋势判断能力;优柔寡断。
手机外壳相关沟通协执行力材料、零部件的调能力不够，处采购不熟悉、制较好，较事欠果程工艺不熟悉，熟悉手断，异常抗压力强，品质异常处理赖晓红机外壳处理能课长胡海霞责任心强;谈组长能力需加强。
采购部组织结构及岗位职责
WI NO. 16WI-003 Dept.: 采购与报关部SHEET 1OF3 PROJECT: 采购与报关部组织结构及岗位职责1 目的确定部门的组织结构及岗位职责，使每位员工明确自己的职责范围。
2 范围适用于本公司采购与报关系统。
3 定义无4 职责和权限4.1 采购部经理负责安排人员编制本文件，并审核本文件的正确性4.2 人事部主管负责审核本文件的正确性4.3 总裁或副总裁负责批准本文件5 内容5.1 部门架构图采购与报关部组织架构及简单分工5.2 部门职责与权限5.2.1负责整个公司的采购与进出口运作。
5.2.2保证公司采购与进出口工作的顺利开展。
5.2.3保证公司所用外购物品的及时供应及物流工作有序进行。
WI NO. 16WI-003 Dept.: 采购与报关部SHEET 2OF3 PROJECT: 采购与报关部组织结构及岗位职责5.2.4建立公司的供应链及供应商基础。
5.2.5保证公司外购物料具有成本优势和品质保证。
5.3 岗位职责说明5.3.1部门经理5.3.1.1制订本部门的采购制度规范。
5.3.1.2制订采购及进出口策略和方针。
5.3.1.3制订采购和进出口目标，定期制订和更新采购和进出口目标和计划。
5.3.1.4部门管理，业务指导。
5.3.1.5成本控制，价格审核，付款审批等。
5.3.1.6负责部门KPI达成。
岗位资格要求:教育:本科以上学历经验:5年以上大型企业采购管理经验技能:熟悉采购流程，熟悉供应商评估、考核；具备良好组织和协调能力、人际沟通能力；具备优秀的的谈判能力；工作积极主动；有较高的英语交流能力，5.3.2光学件采购工程师5.3.2.1负责光学件供应商开发和考核；5.3.2.2负责光学件的商务谈判，包括比价，议价，付款条件等；5.3.2.3保证所负责物料的交期达成和成本控制。
5.3.2.4协同品质部门处理来料品质问题。
5.3.2.5完成定单跟踪到付款整个过程的相关工作。
采购部组织架构及岗位职责
采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。
四、岗位说明
采购部经理职位说明书
1
2
3
采购员职位说明书
1
2
3
4
5
6
1 2
3。
采购部组织架构图及岗位职责
***有限公司
采购部组织架构图及岗位职责
一、组织架构图
二、岗位职责
采购经理
1、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料搜集及开发工作；
2、负责对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质）的评估
及认证，以保证供应商的优良性；
3、负责与供应商的比价、议价谈判工作；
4、负责对旧供应商的价格、产能、品质、交期的评审工作，以确定原供应商
的稳定供货能力；
5、负责及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质
及降低采购成本；
6、负责编制采购计划、物料订购及交期控制；
7、负责部门员工的管理培训工作；
8、负责与供应商及其他部门的沟通协调等；
9、完成总经理交办的其他事务。
采购部副经理
1、负责协助经理进行材料采购渠道的搜集；
2、负责采购计划的制定；
3、负责市场行情的调查分析与统计；
4、负责供应商评审数据的统计与分析；
5、负责采购人员的培训工作；
6、负责有关采购文件的编写工作；
7、负责采购部门有关技术、品质文件的拟制；
8、负责与技术、品管部门有关技术、品质问题的沟通协调；
9、负责与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调；
10、负责订购单的下达与物料交期的控制；
11、负责进料品质与数量异常的处理；
12、负责与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调；
13、负责各种采购单据与报表的收集、整理与统计；
14、负责材料品质记录的保管与维护；
15、完成经理交办的其他事务。
采购部门组织架构及岗位职责
采购部门组织架构及岗位职责1. 介绍本文档旨在介绍公司采购部门的组织架构及各岗位职责。
通过清晰的组织架构和明确的职责，能够提高采购部门的工作效率和协作能力。
2. 组织架构采购部门的组织架构分为以下几个层级：2.1 部门负责人- 职位：采购部门经理- 职责：- 管理和领导采购部门的日常运营- 制定采购策略和计划- 确保采购活动的合规性和高效性- 协调与其他部门的沟通和合作2.2 采购团队- 职位：采购专员/采购助理- 职责：- 负责寻找和选择合适的供应商- 进行供应商谈判和合同管理- 管理采购订单和交付进度- 处理采购相关的事务和问题2.3 配送与物流团队- 职位：物流经理/物流专员- 职责：- 负责物流运输方案的制定和执行- 管理货物进出库和配送流程- 跟踪物流进程和解决问题- 与供应商和客户协调物流安排3. 职责分工为了提高工作效率和确保各项任务得到妥善执行，采购部门内部的各个岗位有明确的职责分工。
3.1 部门负责人职责- 制定和实施采购部门的战略和目标- 监督并指导团队成员的工作- 审核和批准重要的采购决策- 协调与其他部门的合作和协作3.2 采购专员/采购助理职责- 寻找和选择合适的供应商- 进行供应商谈判和合同管理- 管理采购订单和交付进度- 处理采购相关的事务和问题- 提供采购报告和数据分析3.3 物流经理/物流专员职责- 制定和执行物流运输方案- 管理货物进出库和配送流程- 跟踪物流进程和解决问题- 与供应商和客户协调物流安排4. 总结通过本文档的介绍，我们了解了采购部门的组织架构和各岗位的职责。
清晰的组织架构和明确的职责分工，对于提高采购部门的工作效率和协作能力至关重要。
蔬菜配送中心组织架构图岗位职责薪酬体系
蔬菜配送中心组织架构图、岗位职责、薪酬体系配送中心组织架构图总经理蔬菜配送中心组织架构图、岗位职责、薪酬体系1、总经理工作职责：人员配置1人负责配送中心整体的工作调度、指挥和管理，按照操作规范工作。
?2、行政人事经理工作职责：人员配置1人在总经理的直接领导下，全面负责配送中心的管理工作，掌握业务范围，拟定工?作计划，负责执行或督导管理。
负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，?对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
负责公司规章制度建立工作。
负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时?制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
熟悉xx定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗?位工作。
负责调查分析员工报酬xx情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施?和办法。
解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。
?完成上级交办的其他任务。
?3、行政人事文员工作职责：人员配置1人在部门经理的工作指导下，协助做好部门经理的日常工作。
?蔬菜配送中心组织架构图、岗位职责、薪酬体系按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
?协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳动合同及时签订。
?及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用品、建立办公用品台账。
?记录人员考勤。
?完成上级交办的其他任务。
?4、财务部经理工作职责：人员配置1人●负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训，根据公司的经营情况做出财务分析说明，为公司管理层的决策提供可靠的数据，为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接口的工作，保证财务部门的各项工作能按时保质的完成。
熟悉国家相关财税法律法规，在合理的范围内合理避税，为公司节约营运成本。
?完成上级交办的其他任务。
?5、财务部会计工作职责：人员配置1人●按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作做到手续完备内容真实数字准确帐目清楚日清月结按期提出会计报表。
采购部组织价格图以及岗位职责1
福建元盛食品工业有限公司采购部组织架构及岗位职责一、组织架构二、岗位职责(一)采购部经理岗位职责1、在公司董事长，总裁，分管总监的领导下，主持采购部全面工作，拟定并执行公司采购战略、方针以及目标。
2、整体把握公司生产运营状况，领导采购部按部门职责及时完成采购任务，保证生产运营的正常运行。
3、制定并维护本部门相关制度，并监督执行。
4、掌握公司所需各类产品的性能要求场地等信息，及时调查市场行情，监督采购工作做到货比三家，降低采购成本。
5、参与供应商的选择，考察，认证，考核与处理供应商，建立并完善完整的供应商管理体系，定期更新合格供应商名录。
6、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈。
7、负责本部门人力资源管理工作，负责员工的引进，培训，岗位设置、职责、绩效考核，等日常管理工作。
8、定期向公司领导汇报采购部工作，提交月度采购报告。
9、负责本部门与财务部，仓储，生产等部门及领导的协调沟通工作。
10、督促采购人员在从事采购作业过程中，遵纪守法，不索贿受贿，与供应商保持廉洁良好的关系，建立平等互利的供需环境。
11、负责采购部报销，请款，借支，冲账，价格以及其他类文件的审核。
12、完成上级交办的其他工作。
（二）采购主管岗位职责1、在采购经理的领导下，主动、及时高效的完成各项采购任务。
2、对公司所需材料要及时调查市场行情并向上级领导汇报，坚持采购货比三家，降低采购成本。
3、严格遵守执行采购制度流程，多学习思考，提高自身采购专业水准，对部门建设发展有建议权。
4、负责主管范围内采购专员的采购指导工作。
5、协助采购经理完善供应商管理体系，参与供应商的认证、考核、处理等工作。
6、有主管范围内及时清理个人账务，并监督采购专员及时采购款项的日清月结工作。
7、协助采购经理对采购专员的绩效考核，监督采购专员采购过程中的比价，付款，入库，报账等工作。
8、完成单项采购业务的总结汇报工作。
9、完成部门经理交办的其他工作。
采购部组织结架构图及工作岗位的职责
采买部组织架构及工作职责一、部门名称：采买部二、直接上司：副总经理三、部门职能：1、负责依据需求部门物质购置有关要求，组织物质采买工作。
2、负责合格供给商开发、组织评鉴及如期进行供给商评论。
3、负责物质采买过程中交期进度管控。
4、负责物质采买花费支付申请。
5、负责物质不切合或达不到申购标准的状况下，与申购部门及供给商之间磋商解决事宜。
四、部门构成：采买部经理（1人）、采买部主管（1人）、采买部职员（1人）五、拟订部门：采买部采买部组织架构图采买部经理采买部主管采买部职员编制人数在岗人数兼职人数将离职人数待招聘人数3人1人0人0人1人一、岗位名称：采买部经理（1人）采买经理是领导采买部门履行采买任务的公司中层管理者，其工作对降低公司经营成本起着至关重要的作用。
、岗位要求：、经济、公司管理或有关专业本科以上学历（男女不限）;、年纪28岁以上；、从事有关工作年限5-10年，拥有5年以上管理经验；、熟习采买管理流程，丰富的采买管理工作；、具备供给商开发管理能力，具备供给链的建设能力；、具备敏锐的价钱洞察力，实时掌握有关物料市场价钱变化；、有谨慎的职业道德，工作责任心强，能蒙受工作压力；、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保深情识;、工作环境:航创办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。
、薪水待遇: 税前XX元至XXX元范围内/月（转正后享受公司有关福利待遇）。
、岗位职责和工作要求：序工作职责工作要求号严格履行有关制度，恪守公司各项管理制度、忠于职责、坚持原则、客观公正、清廉1 无违规、违纪现象发奉公、严守纪律、严禁外泄公司商业奥密。
生2 仔细履行上司领导的指令，辅助董事长及副总经理工作。
按规按限期达成3 主持采买部的全面工作。
按规按限期达成4 领导采买部门按部门的工作职能做好工作。
按规按限期达成实时达成5依据公司各项目营销计划和施工计划制定采买计划，并督导实施。
6 成立采买部门大宗常用物质行情监控，拓宽采买渠道。
集团采购管理架构及其职责
集团采购管理架构及其职责1、集团采购职责从“采购类型”（战略、联合、区域、定点）、“履行职能”两个维度，可将集团、区域和一线公司的具体采购职责不尽相同，集团总部采购管理基本围绕集团战略采购、集团联合采购进行，兼顾区域、一线在上述采购履约环节中的协调、资源支持；区域中心的采购管理基本围绕区域联合采购进行；区域一线公司采购管理基本围绕一线定点采购、项目采购进行，并负责集团战略、联合采购、区域联合采购的履约执行；非区域公司的采购管理基本围绕一线定点采购、项目采购进行，并负责集团战略和联合采购的履约执行；项目公司的采购管理基本围绕单项目定点采购进行，并负责上游（总部、区域）采购业务的履约执行。
2、集团采购管理架构随业务不断发展，自2002年以来，越来越多的一线公司成立了采购部或采购小组。
至2004年底，共有16家公司成立类似机构，其中上海、深圳、北京则分别成立专门的采购部。
宏观采购应该包括总包和设备/材料两大类，这两大类的采购管理架构和工作流程较为一致，共同架构如下：2.1集团战略/联合采购管理架构︱︱采购部发标︱定标会开标，定标注：红色部分为关键架构2.2区域联合采购管理架构（红色部分为关键架构，下同）︱︱采购部发标︱定标会开标，定标以上架构中，深圳公司专门在工程部下设品质中心负责技术规范研究；上海区域则具体将采购操作岗位分为“建材”和“装修”两类，将操作和研究合并。
2.3 一线公司定点/项目招标采购管理架构︱︱采购部发标︱定标会开标，定标Array 2.4 一线公司非招标项目采购管理架构设计部、项目部提供施工图（描述部品需求）︱︱采购岗拿到清单3、集团采购典型流程区域和一线公司采购业务管理流程如下：所有采购招标均须在网上进行，所有采购合同要在网站备份。
无法招标的主要是以下情况：供方资源有限，如垄断性工程、市政工程、专利技术等。
这种情况下的采购以直接方式、三方合同、限价成交等方式进行。
4、采购系统管理架构分析总部、区域和各一线公司的采购工作，不论是战略采购、区域联合采购，还是公司定点采购，其组织架构基本如上述类型。
___组织架构图职能部门及工作职责
___组织架构图职能部门及工作职责采购部门负责公司原材料、设备、物资等的采购工作，依据生产计划和库存情况，制定采购计划并组织实施；负责供应商的开发、评估和管理工作，保证采购品质和供应稳定性；负责采购合同的签订和履行，监督采购资金的使用；负责与其他部门的协调和沟通工作，确保采购工作的顺利进行。
3、销售部销售部门负责公司产品的销售工作，依据市场需求和生产能力，制定销售计划并组织实施；负责客户关系的维护和拓展，开拓新市场，提高市场占有率；负责销售合同的签订和履行，监督销售资金的使用；负责与其他部门的协调和沟通工作，确保销售工作的顺利进行。
5、仓储部仓储部门负责公司产品的仓储管理工作，依据生产计划和销售计划，制定仓储计划并组织实施；负责仓库的管理和维护，保证货物的安全和完好；负责货物的入库、出库、盘点和库存管理工作，确保库存的准确性和及时性；负责与其他部门的协调和沟通工作，确保仓储工作的顺利进行。
6、财务部财务部门负责公司的财务管理工作，包括财务会计、成本会计、税务管理等方面；依据公司的经营计划和财务预算，制定财务计划并组织实施；负责财务报表的编制和审核，监督资金的使用和收支情况；负责与银行、税务等部门的沟通和协调工作，确保财务工作的合规性和顺利进行。
7、人事部人事部门负责公司的人力资源管理工作，包括人员招聘、培训、考核、福利等方面；依据公司的人力资源需求和发展战略，制定人力资源计划并组织实施；负责员工档案的管理和维护，确保员工信息的准确和保密；负责与员工的沟通和协调工作，维护良好的人际关系；负责与其他部门的协调和沟通工作，确保人力资源工作的顺利进行。
8、综合部综合部门负责公司的行政管理工作，包括办公室管理、后勤保障、安全管理等方面；依据公司的管理需求和发展战略，制定行政管理计划并组织实施；负责公司的公共关系和对外联络工作，维护公司形象和声誉；负责安全生产和环境保护工作，确保员工的生命财产安全和环境的健康；负责与其他部门的协调和沟通工作，确保行政管理工作的顺利进行。
采购部组织架构岗位职责
采购部组织架构岗位职责
1. 采购部总监
- 负责制定和实施采购部的战略规划和目标
- 监督和协调采购部的各个职能岗位工作
- 负责与其他部门的沟通和协调，确保采购工作的顺利进行
- 监控和评估供应商的绩效，保证供应链的稳定性和效率
2. 采购经理
- 负责日常的采购活动的计划、组织和协调
- 管理采购团队，确保其高效运行和达成公司的采购目标
- 筛选和评估供应商，选择最合适的供应商合作，并进行合同谈判和签订
- 跟踪和解决采购过程中的问题，包括物流、质量和价格等方面的问题
3. 采购专员
- 负责从供应商处获取各类商品和服务的报价和样品，并进行评估和选择
- 跟踪采购订单的进程，确保按时交货，并解决交货延误等问题
- 维护供应商的资料和合同，建立和更新供应商的数据库
- 协助采购经理进行合同谈判和签订，并进行价格谈判和优化
4. 供应商管理专员
- 负责评估和审查供应商的资质和能力，制定供应商管理和评价指标
- 监督供应商的绩效，包括交货时间、质量和售后服务等方面- 协助采购经理与供应商进行价格谈判和合同管理
- 处理与供应商之间的纠纷和问题，维护供应商之间的良好合作关系
5. 采购助理
- 协助采购团队进行采购活动的日常事务处理和文件管理
- 负责录入和更新采购订单和交货信息，确保数据的准确性和及时性
- 协助采购经理与供应商沟通和协调，解决采购过程中的问题- 协调和安排商品和服务的交付和发货事宜，并进行物流跟踪
以上是采购部组织架构中各个岗位的职责，每个岗位的具体工作内容可以根据公司的实际情况进行调整和细化。
采购部组织架构及工作职责
X X X有限公司质量体系文件采购部组织架构XXXCS1—02-001-2批准：2008—3-26发布2008—3-26实施X X X有限公司发布更改一览表采购部组织架构及工作职责1目的1.1采购部组织架构图为明确规定公司采购部和商品管理部的组织架构，特制定本组织架构图。
1.2采购部工作职责为明确规定公司采购部和商品管理部工作职责。
1.3采购部员工的基本素质要求为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则，特制定本管理规定。
2适用范围本管理手册适用于公司采购部、人力资源部及公司采购部全体员工.3相关文件3.1《公司采购部组织架构图》3.2《公司采购部职责说明书》3.3《公司员工奖惩实施条例》4名词解释（无）5职责5.1采购部组织架构图5.1.1建立合理的组织架构，使采购部、商品管理部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率.5.2采购部工作职责商品就是指做生意中买卖的货物。
英文:“Merchandise”.商品采购部（Merchandise departmer）就是指对做生意中买卖的货物进行买卖管理的部门。
5.2.1采购部工作职责5.2.1.1制定商品年度、月份采购计划5.2.1.1.1负责组织制定年度工作计划，经济指标及措施。
5.2.1.1.2负责组织制定月初工作计划，结合公司实际情况确保其内容具体化,可操作性强，并组织实施.5.2.1.2审定商品进货渠道与供应商签订完美的供销合同,引进物美价廉、适销对路的商品。
5.2.1.2.1负责新品的导入、供应商的谈判、合同的签订。
5.2.1.2.2开发有潜力供应商。
5.2.1.3负责向供应商收取合理非营业收入，确保各部门利润按要求完成。
5.2.1.4研究和调整商品结构,确保商品结构的合理性。
5.2.1.4.1负责组织商品结构的设计、分析、充实及检查。
5.2.1.5及时淘汰滞销商品、更换过季商品、填写删除单品表、终止供应商表。
5.2.1.5.1负责及时处理滞销淘汰商品,确保电脑系统中的商品都是畅销品。
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集团采购中心组织架构图
一、集团采购中心总监（空）
二、集团采购中心副总监（1人）
岗位职责：全面负责集团采购中心工作
三、采购管理部：共5人，其中采购管理部（副）经理1人，计划协调员2人，合同管理员1人，供应商管理1人。
（一）采购管理部（副）经理
1、负责协调生产、销售、仓库等部门，制定采购计划，并跟踪计划实施情况。
2、对采购合同进行管理。
3、负责定期组织技术、质量、采购执行等部门进行供应商的评审。
4、参与供应商的开发及选择。
5、负责制定集团有关采购的管理制度、流程及体系的维护，对各子公司采购部门工作进行监督、指导和评审。
6、负责集团采购中心内部相关数据的汇总及采购运营分析。
（二）计划协调员
1、接收物料采购申请及需求计划，制作和下达物料采购订单，并跟踪采购申请和计划的实施。
2、负责管理申请单、订单等各类采购文件，并整理归档备查。
（三）合同管理员
1、负责采购合同的起草。
2、对采购合同进行登记、保管，并检查合同的执行情况。
（四）供应商管理员
1、协助采购管理部（副）经理进行供应商的评审，并做好相关资料的收集、整理工作。
2、供应商数据的维护和更新。
四、采购执行部：分为设备采购组、原辅材料采购组、非生产性物资采购组。
每个采购组设（副）经理1人，采购员3-5人。
（一）各采购小组（副）经理职责：
1、负责收集相关行业信息等供应商开发的前期工作，组织实施供应商的开发和选择，或组织实施招投标。
2、参与供应商的评审。
3、负责管理、发展和优化供应商。
4、负责协调供应商，确保物资的及时供应，并满足质量要求。
（二）各采购小组采购员职责：
1、根据采购物料计划，给供应商下达采购订单，并跟踪。
2、小额采购供应商的寻找及采购执行。
3、负责与质量、仓库等部门沟通，协调来料检验、物资入库及相关手续的办理。