大学关于采购管理办法

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大学采购物品管理制度

大学采购物品管理制度第一章总则第一条为了规范大学采购物品的管理，严格控制采购成本，提高采购效率，保证采购活动的公平、公正、公开和合法性，完善大学的采购管理体系，特制定本制度。

第二条本制度适用于大学内各类采购活动，包括但不限于设备、耗材、办公用品、实验器材、图书、信息化设备、小额设备及备件、非专业服务等。

第三条大学采购活动应当遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，坚持公开招标、定点采购、比价采购等方式，确保采购活动的合规性和透明度。

第二章采购组织第四条大学设立采购管理部门，负责组织、协调和监督全校的采购活动，并建立完善的采购管理制度和规章制度。

第五条采购管理部门应当配备专业人员，负责制定、调整采购计划、编制采购方案、组织采购活动、监督采购过程、评估供应商绩效等工作。

第六条采购管理部门应当建立供应商数据库，对符合条件的供应商进行注册、备案，并进行动态管理，保证供应商资格的真实性和有效性。

第三章采购流程第七条采购活动应当严格按照法律、法规规定的程序和要求进行，不得有任何违法行为，应当尊重合同自由原则，尊重供应商的知情权、选择权、参与权，为供应商提供公平竞争的环境。

第八条采购活动应当根据实际需要和采购计划编制采购方案，确定采购方式、招标范围、招标条件、招标方式、评标标准等内容，并经过相关部门审批后实施。

第九条采购管理部门应当根据采购方案的要求，组织编制招标文件、邀请函、招标公告等采购文件，并严格按照规定的时间和程序进行发布和公告。

第四章供应商管理第十条供应商应当依法申请并参与招标活动，提供真实有效的资质和业绩资料，严格遵守招标文件和合同的规定，确保供货质量、数量、及时性。

第十一条采购管理部门应当对供应商进行定期的绩效评估，对不合格的供应商进行记录、预警、限制或淘汰，对符合条件的供应商进行奖励、优先采购等激励措施。

第十二条供应商应当按照合同的约定提供所需的物品，如果出现质量问题或延期情况，应当及时协商解决，并承担相应的责任。

大学图书采购工作管理办法

大学图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合本院图书采购工作实际,制定本办法。

第二条图书采购工作遵循“统筹计划，确保质量；透明程序，阳光采购；规范管理，廉洁高效”的原则。

第三条图书采购，包括各类中外文纸质图书及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。

第四条凡本院使用各类经费进行的图书采购项目，均适用本办法。

第二章采购计划制定第五条根据我院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，结合学院当年财力情况，学院每年提供不少于30万元的图书采购资金保障。

第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。

第三章采购工作规范第七条图书采购实行招投标制度。

依据《招投标法》等相关法律法规和市政府的有关规定，参加政府集中采购。

第八条图书采购程序：1、公开招标方式采购：图文信息中心制定采购招标方案，经学院领导批准后转交学院负责采购的部门履行采购手续。

2、政府委托方式采购：当公开招标流标后，以政府委托方式进行采购；委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。

第九条参加政府采购招投标的图书供应商应为专门从事图书经销法人单位，具有国家出版总署颁发的《出版物经营许可证》，注册资金不少于2000万元，所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。

供应商必须有不小于IOOoO平方米的后备仓库和现场选购的场所。

现货供应品种在10万种以上。

杜绝采购盗版图书。

确保图书采购质量与后续服务质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益，为采购过程的阳光操作提供制度保障。

第十条学院与中标的图书供应商，依据《合同法》签订采购合同。

合同图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等有明确、详细的规定。

华中科技大学采购管理办法

华中科技大学采购管理办法第一条管理范围本办法适用于华中科技大学所有采购活动，包括物资采购、工程采购、服务采购等各类采购。

第二条采购程序1.采购需求确认：各部门制定采购计划，明确采购需求，并经相关管理部门审核确认。

2.采购方式选择：根据采购金额、采购内容等因素，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

3.采购公告：根据采购方式的选择，进行相应的采购公告发布，包括发布采购公告、发出邀请函等。

4.投标或报价：潜在供应商根据采购公告要求，提交投标文件或报价文件。

5.评标：采购委员会组织评标，评审投标文件或报价文件，确定中标供应商。

6.合同签订：与中标供应商进行合同谈判并签订采购合同。

7.履约管理：根据合同要求，对采购活动进行履约管理，包括检查验收、付款管理等。

第三条采购文件1.采购计划：各部门根据需求制定采购计划，包括采购项目名称、采购目的、采购内容、采购数量、预算等。

2.技术规格书：根据采购需求，制定包含技术规格、性能要求等详细内容的技术规格书。

3.报价邀请函：针对邀请招标或竞争性谈判方式，发送给潜在供应商，邀请其提供报价的函件。

4.招标文件：针对公开招标方式，发布采购公告，并提供包含招标文件、招标公告等内容的文件。

5.投标文件：潜在供应商根据公告要求，编制和提交的包含报价、技术方案、资质文件等内容的文件。

6.中标通知书：采购委员会根据评标结果，向中标供应商发送的通知函。

7.采购合同：与中标供应商签订的合同文件，包括采购项目、交付时间、付款方式、违约责任等条款。

第四条采购管理1.采购预算控制：根据需求和预算要求，进行预算控制，确保采购活动在预算范围内进行。

2.供应商管理：建立供应商库，对供应商进行评估和审核，确保供应商的资质和信誉。

3.采购合同管理：建立合同档案，对合同履约情况进行监督和管理，确保采购合同的执行。

4.采购绩效评估：对采购活动进行绩效评估，包括采购成本、供应商绩效等方面的评估。

南京理工大学采购招投标管理办法-南京理工大学财务处

南京理工大学采购招投标管理办法第一章总则第一条为了规范学校采购招投标管理工作,提高学校资金的使用效益,确保采购招投标活动公开、公平、公正进行,维护国家和学校的利益，促进廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称政府采购法）和《中华人民共和国招投标法》（以下简称招投标法）以及相关的法律法规文件精神,结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学校各类采购招投标活动，法律法规另有规定的，从其规定。

第三条学校采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托或雇用等，分为学校分类集中采购和校内单位分散采购。

本办法所称货物，是指各种形态和种类的物品,包括原材料、设备、物品等。

本办法所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、修缮等。

本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他学校采购对象，包括工程勘察、设计、采购招标代理、物业管理、劳务、专业服务、工程监理、工程咨询等。

第二章采购招投标原则第四条公开、公平、公正原则。

学校采购招投标项目应做到信息公开，程序透明，公平竞争，公正办事，诚实守信。

任何人不得以任何方式非法干扰招投标工作。

第五条统一、规范、高效原则。

校内采购招投标必须统一机制，严格程序，严格按法律法规规范操作，提高工作效率。

第六条集体决策,分级负责原则.学校采购的信息发布、采购的方式、投标中标单位等的确定，均应按规定程序经过集体讨论、会审决定。

按职能范围，各司其职，坚持权责一致，强化工作小组的责任与权力。

第七条优质节支、清正廉洁原则。

在保证采购质量的原则下，努力降低成本,节约开支，严格管理，廉洁办事,提高经济效益，维护学校利益。

第三章学校采购招投标工作的组织机构第八条设立学校采购招投标工作委员会（下设采购招投标监督工作组，采购招投标协调工作组,基建工程、修缮项目采购招投标工作小组，仪器设备、家具、物业管理采购招投标工作小组，大宗生活物资采购招投标工作小组，医用药品器材采购招投标工作小组，教材、图书采购招投标工作小组）负责贯彻国家采购、招投标的法律、法规，制定管理办法；审定重大项目的采购方式，监督采购活动，审查批准采购招投标结果；查处违规、违法行为。

学校政府采购管理制度

学校政府采购管理制度大学采购管理办法第一章总则第一条为进一步提高我校采购管理工作水平，建立规范有效的工作运行机制，维护学校的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《安徽省省属院校政府采购管理暂行办法》等法律法规，结合学校实际，特制订本办法。

第二条采购工作必须坚持“公开、公平、公正”及“诚信、竞争、择优、效益”的原则，必须注重节俭办学、资源共享，做到计划管理与预算管理相结合;做到决策、执行和监督部门分工负责、相互协调。

第三条本办法所称采购，是指学校在教学、科研、管理、服务等活动中，购买货物、工程和服务的行为及其相关活动。

本办法所称货物，是指各种形态和种类的物品，包括设备、家具、图书、材料、燃料等。

本办法所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等，以及构成工程不可分割的且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等与工程建设有关的货物和为完成工程所需的勘察、设计、监理等与工程建设有关的服务。

本办法所称服务，是指除货物和工程以外的其他采购对象，包括学校自身需要的服务和学校向社会公众提供的公共服务。

第二章组织机构第四条学校成立资产管理与采购工作领导小组(以下简称领导小组)，统一领导、协调、组织学校采购工作。

领导小组办公室设在国有资产管理处(以下简称国资处)，具体承担采购日常工作。

领导小组在采购方面的工作职责：一、负责审订采购工作中的相关管理制度;二、负责审定年度财政预算下达的政府采购执行计划;三、审定本办法中需要领导小组审定的工作内容;四、研究决定与采购工作有关的其它重大事项和重大问题。

第三章预算分级采购第五条预算金额达到以下限额标准的、且集中采购目录内的采购项目必须报学校统一采购，其中达到政府采购限额标准的项目必须由学校报政府采购。

大学采购招投标管理办法

大学采购招投标管理办法一、引言为规范大学采购招投标行为，确保公平、公正、公开的原则，保障大学采购工作的顺利进行，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于大学采购项目的招投标活动。

三、基本原则1.公开透明原则：采购活动必须公开、公平、公正，不存在限制竞争、垄断市场的行为。

2.社会效益优先原则：选择具备较高社会效益的供应商和产品。

3.依法合规原则：采购活动必须遵守相关法律法规和规章制度。

4.费用合理原则：在保证质量的前提下，以合理费用采购物品和服务。

5.诚实守信原则：参与招投标的各方应遵守招投标要求，如实提供信息。

四、采购方式大学采购可以采用以下采购方式：1.公开招标：适用于金额较高、风险较大的采购项目，采用公开的方式邀请潜在供应商参与竞争，最终按照评选标准选择中标者。

2.邀请招标：适用于金额较低、风险较小的采购项目，在事先确定的供应商名单中进行采购活动。

3.竞争性谈判：适用于特殊情况下的采购项目，需按照相关规定进行谈判并选择供应商。

4.单一来源采购：适用于特殊情况下只有一家供应商能够满足需求的采购项目。

5.询价采购：适用于采购项目较小且结算清楚、供应商众多的情况下。

五、招标文件编制与发布1.招标文件应包括招标公告、招标书、技术规范要求等必要文件，明确采购项目的需求与要求。

2.招标文件应在公开媒体和大学官方网站上发布，确保信息公开透明。

六、招标程序流程1.报名：潜在供应商根据招标文件要求，提供必要资料进行报名。

2.资格审查：对报名供应商进行资格审查，确保其具备相应的能力和条件。

3.投标：符合资格条件的供应商提交投标文件。

4.开标：公开开启投标文件，并记录相关信息。

5.评标：根据评标标准和要求，对投标文件进行评审并产生评标结果。

6.中标：根据评标结果，选择中标供应商，并进行结果公示。

7.签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

8.履约：中标供应商按照合同约定履行采购义务。

七、监督与投诉1.采购活动应接受监督，确保公正透明。

大学采购管理办法实施细则

大学采购管理办法实施细则一、总则为规范大学采购行为，加强采购管理，提高资源利用效率，保障采购活动的公平、公正、公开，制定本办法。

二、适用范围适用于各大学内所有采购活动，包括货物采购、工程与服务采购。

三、采购程序1. 需求确认•采购需求方向采购管理部门提交书面申请，并提供采购的具体要求和技术规格。

•采购管理部门负责评估需求的合理性和准确性，并进行必要的调研和论证。

2. 编制采购方案•采购管理部门根据需求确认结果，编制采购方案。

•采购方案应包括采购方式、采购内容、采购预算等信息，并报请上级审批。

3. 采购公告•采购管理部门根据采购方案，发布采购公告。

•采购公告应包括采购项目的基本信息、采购条件、投标文件要求等内容，并在公众媒体或采购平台上进行公示。

4. 技术评审与商务谈判•经过预审的供应商，将进行技术评审与商务谈判。

•技术评审应根据采购方案的技术要求，对供应商的技术方案进行评估和排名。

•商务谈判应根据采购方案的商务要求，与供应商就价格、交货期等进行谈判。

5. 中标与结果公示•评审结果由采购管理部门组织确定，并向中标供应商发出中标通知书。

•中标结果应在采购平台或公众媒体上进行公示，公示期不少于5个工作日。

6. 合同签订与履约•中标供应商与采购人进行合同签订，并按合同规定履行合同义务。

•采购管理部门应跟踪合同履行情况，确保供应商按时交付、质量符合要求。

四、采购管理机构职责1. 采购管理部门•负责编制和修订采购管理制度和办法。

•审核需求确认和采购方案。

•组织采购公告和中标结果公示。

•监督和管理合同履约。

2. 采购审批机构•负责审核和批准采购方案。

五、采购绩效评价•采购管理部门应定期对采购活动进行绩效评价。

•绩效评价应综合考虑采购的质量、效益、成本等方面的指标。

六、违规处理•对采购活动中的违规行为，采购管理部门将依法进行处理，包括警告、处罚等措施。

七、附则•本办法自颁布之日起执行，并将采购管理办法与文明大学建设有机结合。

四川大学采购管理办法

四川大学采购管理办法一、总则为了规范和规划四川大学的采购行为，保证采购过程的公正、公平和透明，提高采购质量和效率，特制定本采购管理办法。

二、适用范围本采购管理办法适用于四川大学各个单位的采购活动，包括货物采购、工程采购和服务采购等。

三、采购目标1.提供优质的产品和服务，满足四川大学各个单位的需求。

2.确保采购过程公开、公正、公平，保障供应商权益。

3.实现采购成本的合理控制，提高采购效率和价值。

四、采购程序1.采购需求确认：采购单位根据业务需要和需求，确定采购计划，并制定采购方案。

2.采购公告发布：采购单位在指定的采购信息平台发布采购公告，公告内容包括采购项目的基本信息、要求和标准。

3.供应商资格审查：采购单位对投标供应商进行资格审查，确保供应商具备相应资质和能力。

4.投标文件提交：供应商根据采购公告的要求，按时提交投标文件。

5.评标和中标：采购单位按照评标标准对投标文件进行评审，并选定中标供应商。

6.中标通知和合同签订：采购单位向中标供应商发出中标通知，并与供应商签订采购合同。

7.履约和验收：中标供应商按照合同的要求履行供货、交付和服务等义务，并接受采购单位的验收。

8.结算和支付：采购单位根据供应商履约情况，进行结算并支付采购款项。

五、采购方式1.竞争性招标：适用于金额较大、供应商较多或者要求较高的采购项目。

2.邀请招标：适用于金额较小、供应商较少或者采购需求较简单的采购项目。

3.单一来源采购：适用于特殊情况下，只有一家供应商能满足采购需求的情况。

4.网上竞价：适用于货物、工程和服务等采购项目，通过网络平台进行竞价活动，确保采购价格的合理性和公开性。

5.谈判采购：适用于合同变更、紧急采购或者无法明确需求的情况，通过谈判获取最优采购方案。

六、供应商管理1.供应商资格审查：采购单位对新的供应商进行资格审查，确保供应商具备相应资质和能力。

2.供应商评估：采购单位对现有供应商进行定期评估，根据供应商的履约情况和服务质量，进行分级管理。

某大学采购与招标管理办法

某大学采购与招标管理办法一、前言此管理办法是为了规范某大学的采购与招标活动，加强内部管理，并保证公开、公正、公平、诚信的原则，对此做出规定，使之成为某大学的常规操作。

二、适用范围此管理办法适用于某大学的采购与招标活动，包括但不限于物资采购、工程建设、服务采购等。

三、采购与招标流程1. 采购计划每年年初，由采购管理部门编制本年度的采购计划，并上报给领导班子审核通过。

2. 编制需求清单采购需求部门根据采购计划，编制需求清单，详细列出采购物品、数量、规格、技术要求、验收标准和委托采购人等信息。

3. 填写采购申请表采购需求部门填写采购申请表，送至采购管理部门，由采购管理部门认真审核并给予处理意见。

4. 招标文件准备采购管理部门根据需求清单，编制招标文件，包括投标邀请书、技术规格说明书、招标通知、评标办法等。

5. 招标公告发布采购管理部门在网站上发布招标公告并在指定媒体上刊登，招标公告内容必须详尽完整，不得遗漏重要信息。

6. 投标保证金投标人在规定时间内按照总投标价的3% - 5%缴纳投标保证金，未按时缴纳将被取消投标资格。

7. 投标投标人将投标书、投标保证书、资格证明等文件提交给采购管理部门规定的地点。

8. 投标人资格审查采购管理部门将所有投标人提交的资料进行资格审查，并公告资格审查结果。

9. 评标办法确认采购管理部门确定评标办法并上报审批，评标办法必须符合国家法律法规和有关规定。

10. 开标采购管理部门组织开标工作，公开、公正、公平地对各投标人的报价开标，开标工作结束后，公布开标结果。

11. 签订合同根据采购法规定，采购管理部门选择中标人签订采购合同。

12. 履行合同供应商按照采购合同的要求提供产品或服务，采购部门对供应商提供的产品或服务进行验收，并在验收合格后及时支付货款。

四、采购与招标注意事项1. 充分论证采购的必要性和合理性采购需求部门必须对采购活动进行充分的论证，防止无谓的浪费或过度采购。

2. 公开、公正、公平的原则采购管理部门必须公开、公正、公平地组织采购活动，保证采购活动的透明度。

大学统一采购管理办法

大学统一采购管理办法第一章总则第一条为规范学校统一采购工作，提高资金使用效益,维护学校利益，促进廉政建设，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法实施条例》以及国家相关部门规章，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称统一采购，是指由学校统一组织，使用学校财政性资金、非财政性资金（或其他资金），以合同方式取得货物、服务或工程的行为。

第三条统一采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。

第四条各二级部门应加强采购计划和预算管理，科学、准确地编制本部门的采购计划。

第五条采购项目需在学校批准预算或经费落实后方可实施；需要组织论证、报批的，应当预先完成论证及报批手续。

第六条本办法规定的必须统一采购的项目，任何部门、单位和个人均不得化整为零，或以其他任何方式规避统一采购。

第七条学校统一采购工作严格实行回避制度。

在采购活动中，采购人员及其他相关人员与供应商（指提供货物、承接工程和服务的法人、其他组织、或者自然人）有利害关系的，必须回避。

供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以申请其回避。

第二章组织机构及职责第八条学校成立招标采购工作领导小组，其职责包括:（-）负责全面指导学校招标采购工作，监督学校招标采购工作全过程；（二）研究审议学校招标采购工作的相关规章制度、实施方案及有关文件；（三）研究学校招标采购工作中的重大事项，指导监督学校重大项目的招标采购工作，处理和解决学校招标采购工作中出现的特殊问题；（四）定期听取学校招标采购工作情况和制度执行情况汇报；（五）其他需要招标采购工作领导小组研究决定的招标采购事项。

第九条审计处负责对采购全过程开展审计监督。

第十条财务处负责采购项目的预算审核及付款结算。

第十一条国有资产管理处负责采购项目的验收及建账入库。

第十二条招标采购工作领导小组办公室（以下简称招采办）负责学校统一采购工作，主要职责为：（一）贯彻国家采购和招标的法律法规，拟订学校有关招标与采购工作的规章制度；（二）组织实施统一采购；（三）指导学校分散采购工作；（四）协助或处理有关统一采购的询问、质疑和投诉;（五）参与采购合同的审查，备案采购合同；（六）协调或办理统一采购的审批备案手续；（七）组建和维护学校〃评审专家库〃，组织业务学习和培训；（八）负责统一采购项目的数据统计、资料归档等；（九）负责与统一采购相关的其他工作。

大学限额以下采购管理办法

大学限额以下采购管理办法一、目的和适用范围本管理办法的目的是规范大学限额以下采购的流程和程序，确保采购过程的公平公正，并合理、高效地利用采购经费，适用于大学内部所有限额以下采购活动。

二、采购管理责任1.大学采购部门具有独立的采购管理职责，负责组织、指导和监督限额以下采购活动。

2.采购部门应指定专人负责限额以下采购的管理工作，确保采购活动合法、规范进行。

三、采购方式限额以下采购可以通过以下方式进行： 1. 集中采购：大学可以通过集中采购方式进行限额以下采购，以实现采购经费的合理利用和规模优势的发挥。

2. 分散采购：在合理利用采购经费和满足采购需求的前提下，大学可以通过分散采购方式进行限额以下采购。

四、采购程序1.预算编制：各部门在制定年度预算时，应根据工作需要和限额以下采购计划编制采购预算，并报送采购部门审批。

2.采购计划编制：采购部门根据预算和工作需要，编制限额以下采购计划，并报送预算部门审批。

3.招标文件编制：采购部门根据采购需求，编制招标文件，包括采购公告、招标文件、评标办法等，确保公开公正的招标程序。

4.招标公告发布：采购部门根据招标文件的内容，通过大学内部公告栏或其他公开途径发布招标公告，邀请合格的供应商参与投标。

5.投标评审：采购部门组织评审委员会对参与投标的供应商进行评审，并根据评审结果确定中标者。

6.中标结果公示：采购部门公示中标结果，并将结果通知中标者，同时公开接受对结果的投诉和申诉。

7.合同签订：采购部门与中标者签订采购合同，明确双方的权利和义务，并约定履行期限和付款方式。

8.采购执行：中标者按照合同的要求履行供货义务，采购部门进行验收，并按合同约定的方式付款。

9.采购档案管理：采购部门对每次限额以下采购活动进行档案记录，并建立相应的采购档案管理系统。

五、采购控制措施为确保限额以下采购的公平公正，大学应采取以下措施： 1. 严禁采购活动中的贪污、受贿、失职和滥用职权等不正当行为，一经发现，将依法追究相关责任人的责任。

大学货物服务采购管理制度

大学货物服务采购管理制度第一章总则第一条为规范大学货物服务采购管理行为，保障采购过程的公开、公平和公正，保障学校的财产安全和合理利益，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有采购学校财政资金支付的货物服务。

第三条采购学校必须严格遵守国家法律法规、政策法规及学校有关采购制度规定，保证采购活动的合法、公正与公开。

第四条学校应当根据自身实际情况，明确设立有效的采购管理机构，制定采购管理制度、规范采购业务流程。

第五条学校应当积极使用电子采购平台，提高采购的透明度，推动采购管理的现代化和规范化。

第二章采购资金管理第六条学校应当在财政预算编制中合理安排采购资金。

第七条学校应当建立健全经费计划和使用管理制度，明确经费来源，确保采购活动的合理、合法和安全。

第八条学校财务部门应当根据采购计划做好资金预算和控制。

第九条采购学校应当根据预算安排做好财务凭证和账务核算。

第十条学校财务部门应当对采购资金的使用情况进行监督和审计，确保资金使用的合法性和安全性。

第三章采购活动流程第十一条学校应当根据采购需求制定采购计划，明确采购内容、数量、质量和预算。

第十二条学校应当制定采购管理办法，规范采购程序，明确采购审批权限、程序和责任。

第十三条学校应当加强对供应商的评价和管理，建立供应商资格管理和信用评价制度。

第十四条学校应当严格按照采购程序进行公开招标、竞争性谈判或单一来源采购，确保采购活动的公开、公平和公正。

第十五条采购学校应当建立健全采购合同管理制度，明确合同订立、履行和变更的规定。

第四章采购监督管理第十六条学校应当建立健全采购监督管理制度，加强对采购活动的监督和管理。

第十七条学校应当设立专门的采购监督管理机构，加强对采购流程的监督和检查。

第十八条学校财务部门应当加强对采购资金的监督和审计，建立健全的内部控制制度。

第十九条学校应当建立健全财政监督机制，对采购活动进行监督和审计，发现问题及时处理。

第二十条学校应当加强对采购人员的培训，提高采购管理水平，确保采购活动的规范、有效和合法。

内蒙古财经大学采购合同管理办法(一)2024

内蒙古财经大学采购合同管理办法（一）一、总则1.1 为规范内蒙古财经大学采购合同的管理工作，保障采购活动的合法性、公平性、及时性和效益性，提高采购合同管理水平，制定本办法。

1.2 本办法适用于内蒙古财经大学各部门、各单位在采购活动中签订合同的管理。

1.3 采购合同包括但不限于货物采购合同、服务采购合同、工程建设合同等。

二、合同管理流程2.1 采购需求确定：各部门、各单位根据实际需要确定采购需求，并编制采购计划。

2.2 采购方案编制：根据采购需求，各部门、各单位编制采购方案，明确采购目标、采购方式、采购标准、采购要求等内容。

2.3 采购方案审批：经相关部门内审后，提交高级管理层审批。

审批通过后，进行公告或邀请供应商投标。

2.4 合同签订：根据投标结果，确定中标供应商后，由采购人员与中标供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。

2.5 合同履约及验收：供应商按合同约定履行供货、服务或工程建设，并由采购人员进行验收。

若验收合格，按合同约定支付货款或服务费用。

2.6 合同变更管理：如需对采购合同进行变更，须经过相关部门审批，并与供应商协商一致后签订变更协议。

三、合同管理责任3.1 采购部门负责编制采购计划和采购方案，并保证相关信息的真实与准确。

3.2 采购人员负责与供应商沟通、谈判，签订合同，并监督合同履约及验收工作。

3.3 财务部门负责支付货款或服务费用，并按时办理相关报销手续。

3.4 合同管理部门负责管理合同文档，维护合同档案，并负责合同的管理和监督。

四、合同管理注意事项4.1 采购人员在与供应商沟通和谈判过程中，应遵守行业规范和道德准则，确保公平、公正、透明的采购环境。

4.2 采购人员应对合同内容进行认真核对，确保合同条款和附件的完整性和准确性。

4.3 采购人员在履约验收过程中，应按照合同约定的标准进行验收，并及时办理验收手续。

4.4 合同管理部门应做好合同档案管理工作，确保合同的规范管理和及时检索。

大学分散采购管理办法

大学分散采购管理办法第一条为规范学校分散采购行为，加强对分散采购的监督管理，提高资金使用效益，根据国家相关法律规章及学校有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称分散采购，是指由学校各二级部门自行组织实施，政府集中采购目录以外，学校统一采购限额以下的采购（包括货物、服务和工程）活动。

第三条分散采购必须坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则。

任何单位和个人均不得化整为零，或以其他任何方式规避统一采购。

第四条分散采购应在学校招标采购工作领导小组的统一领导下开展，接受学校招标采购工作领导小组办公室（以下简称招采办）及相关部门的指导和监督。

二级部门为分散采购的责任主体和实施主体。

第五条分散采购要通过货物、工程、服务质量，价格，社会信誉，业绩等因素择优选择供应商。

第六条分散采购应严格按本办法和学校其他采购管理、财务管理、资产管理、审计监督等相关规章制度执行。

第七条招采办为分散采购提供技术支持和业务指导。

第八条审计处依法依规对分散采购进行审计监督。

第九条财务处负责分散采购的预算审核及付款结算等。

第十条国有资产管理处负责采购的验收及建账入库等。

第十一条分散采购限额标准：（一）单台（件、套）或批量预算金额在5万元以下货物类项目；（二）预算金额在10万元以下的服务类项目；（三）预算金额在20万元以下的工程类（含与工程有关的货物及服务）项目。

第十二条分散采购的组织实施。

分散采购可以采用有效竞价的方式实施，也可以按照二级部门议事规则集体决策或内控管理组织实施。

具体采购方式及流程参照《**大学分散采购实施细则》（2023年修订版）执行。

第十三条二级部门在分散采购过程中的主要职责：（-）明确专人具体负责采购工作；（二）按照〃职责清晰、权责对等、管采分离、相互制约〃的原则，建立健全内部控制监管机制或制度，明确采购的决策和执行程序，确保分散采购廉洁、规范；（三）开展市场调查，组织项目前期调研论证，科学合理确定采购需求；（四）制定采购计划，组织实施分散采购；（五）组织商务洽谈或谈判、负责合同的草拟、签订和落实及其合同实施效果的评估和考核；（六）按照〃全程留痕、可追溯〃的要求，做好分散采购项目有关材料的记录与立卷归档以备核查；（七）负责处理分散采购的询问、质疑或投诉；（八）负责与分散采购有关的其他工作。

大学工程项目采购管理制度

大学工程项目采购管理制度一、目的和原则制定工程项目采购管理制度的目的，在于规范采购行为，确保采购活动的公开、公平、公正和高效。

管理制度应遵循以下原则：1. 合法性原则：所有采购活动必须遵守国家有关法律法规和政策。

2. 透明性原则：采购信息应公开透明，接受社会监督。

3. 竞争性原则：通过竞争性方式选择供应商，保证采购质量与效率。

4. 效益性原则：注重采购成本的控制，追求经济效益与社会效益的最大化。

二、组织机构大学应设立专门的采购管理部门，负责工程项目采购的全过程管理。

该部门的主要职责包括：- 制定和完善采购管理制度。

- 组织采购项目的立项、审批和实施。

- 监督采购过程，确保合规性。

- 解决采购过程中出现的问题。

三、采购程序工程项目采购应遵循以下程序：1. 立项审批：根据学校发展规划和实际需要，对拟采购的项目进行可行性分析和立项审批。

2. 编制采购计划：明确采购需求、预算、时间表等关键信息。

3. 发布采购公告：通过官方渠道公布采购信息，邀请合格供应商参与。

4. 供应商资格审查：对报名的供应商进行资质审查，确保其满足项目要求。

5. 投标与评标：组织投标、开标、评标活动，选出中标供应商。

6. 签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

7. 施工与验收：监督施工过程，确保工程质量，完成后进行验收。

四、监督管理为保障采购活动的公正性和有效性，大学应建立健全监督机制：1. 内部监督：由校内审计部门对采购活动进行定期或不定期的审计。

2. 外部监督：接受政府监管部门和社会的监督，确保透明度。

3. 投诉处理：设立投诉渠道，对投诉进行及时调查和处理。

五、违规处理对于违反采购管理制度的行为，应根据情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、取消资格或者法律追责。

六、附则本管理制度自发布之日起实施，由采购管理部门负责解释。

如有与国家法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。

大学采购与招投标管理办法

大学采购与招投标管理办法第一章总则第一条为规范学校采购与招投标工作，提高资金使用效益，保证项目质量，维护学校利益，促进廉建，依据《采购法》、《招标投标法》等有关法律法规，结合我校实际，制定本办法。

第二条本办法所称采购，是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括、租赁、委托、雇用等。

本办法所称货物，是指各种形态和种类的物品。

本办法所称工程，是指基建工程、维修与装饰工程等。

本办法所称服务，是指除货物和工程以外的其他采购对象。

第三条采购与招投标工作遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第四条学校的所有采购项目，需要通过有关职能部门审核并经财务处核实经费来源后方可实施。

第五条各单位应加强采购工作的计划性，定期集中、汇总采购计划，压缩采购批次，降低采购成本，保证各项采购工作按规定进行。

第六条任何单位和个人不得将集中采购的项目化整为零或者以其他任何方式规避集中采购。

第七条学校采购与招投标工作实行回避制度。

在采购活动中，采购人员及相关人员与供应商（指提供货物、工程和服务的法人、其他组织、或者自然人）有利害关系的，应当回避。

供应商认为采购人员及相关人员与其它供应商有利害关系的，可以申请其回避。

第二章组织机构与职责第八条学校设立采购与招投标管理中心，在学校统领导下，负责采购与招投标工作的组织和实施。

主要职责有：1.负责贯彻执行采购与招投标的法律法规和方针政策，制订学校有关采购与招投标的规章制度和实施办法，并组织实施；2.负责根据学校年度预算计划和各相关单位编制的具体采购项目计划，按照有关法律、法规要求，汇总制订学校纳入招投标管理的采购计划，合理安排采购项目，并监督采购项目有关招标工作的落实；3.负责全校集中采购项目的采购与招投标管理工作。

负责组织纳入集中采购的项目申报，并按有关规定和程序落实采购与招投标等工作；负责组织学校各类自主采购项目的招标；协助处理采购与招投标工作中出现的商务纠纷、索赔等有关问题；4.负责评标专家库的组建与管理；5.负责采购与招标信息网的建设、维护、管理和信息发布；6.负责采购与招投标的合同审核与管理，并监督合同履行，配合处理相关投诉等事宜；7.参与各类招投标合同执行结果的验收工作；8.负责办理进口设备的报关、免税、商检、索赔等手续；9.负责“XX大学合同专用章”的管理；10.负责采购与招投标项目的档案及合同的整理与立卷归档工作。

学校物品采购管理制度(范本)

学校物品采购管理制度(范本)一、引言本制度旨在规范学校对物品采购的管理，确保采购过程公开、透明、合法，并保证物品的质量和使用效果。

该制度适用于学校内各部门和单位的物品采购活动。

二、采购程序1.采购需求确定–各部门和单位根据工作需要，编制物品采购需求计划，并报单位领导审核。

–需求计划应包括物品名称、规格、数量、用途、预算及采购理由等内容。

2.采购方案编制–经领导审核通过的采购需求计划，由物资采购部门或专职人员负责编制采购方案。

–采购方案应包括供应商调研、采购方式选择、招投标条件等内容。

3.供应商选择–根据采购方案，物资采购部门或专职人员组织对供应商进行调研，并制定供应商评估标准。

–评估标准包括供应商的资质、信誉、价格、交货期等。

4.招投标过程–若采购金额较大，应按法定程序进行招投标。

–招投标过程应公开、公平、公正，采购单位应在法定媒体上公示招标信息，并邀请符合条件的供应商参与投标。

5.评标与合同签订–物资采购部门或专职人员根据招标文件组织评标工作，评选出中标供应商。

–中标供应商与采购单位签订合同，明确合同约定的物品名称、规格、价格、交货期等内容。

6.供货验收与结算–供应商按合同约定的交货期供货，并提交货物清单、发票等相关文件。

–采购单位应组织验收工作，对货物进行质量检查和数量核对。

–验收合格后，采购单位应按合同约定的支付条件及时结算款项。

三、采购管理1.采购记录管理–学校应建立健全采购记录管理制度，包括采购文件、合同、发票、付款凭证等的归档和保存。

–采购记录应按照规定的时限进行存档，并定期进行检查，确保记录的完整性和准确性。

2.供应商管理–学校应建立供应商档案，包括供应商的资质证书、信用状况、历史采购记录等信息。

–对供应商进行评估，将供应商的评估结果纳入供应商库，便于今后的采购决策。

3.采购需求管理–学校应建立统一的采购需求管理平台，方便各部门和单位提交采购需求。

–采购需求应经过审核和审批，并及时反馈给申请部门或单位，保持良好的沟通和协作。