PMP学习总结5】第7章 项目成本管理

第7章项目成本管理

规划成本管理

规划成本管理是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。

成本管理计划无成本。

事业环境因素（输入）：发布的商业信息。经常可以从商业数据库中获取资源成本费率及相关信息。

精确度：根据活动范围和项目规模，设定成本估算向上或向下取整的程度.

准确度：为活动成本估算规定一个可接受的区间（如±10%)，其中可能包括一定数量的应急储备。

计量单位：需要规定每种资源的计量单位。

控制临界值：可能需要规定偏差临界值，用于监督成本绩效。

它是在需要采取某种措施前，允许出现的最大偏差。

通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示。

绩效测量规则：固定公式（50/50，0/100），完成百分比等等

你的发起人宣称你的项目又拿到了一大笔资金，接下来你应该？

A.修改风险管理计划

B.修改范围管理计划

C.修改进度管理计划

D.修改成本管理计划

估算成本

估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。

成本估算是在某特定时点，根据已知信息所做出的成本预测。

通常用某种货币单位（如美元、欧元、日元等）进行成本估算，

但有时也可采用其他计量单位，如人时数或人天数，以消除通货膨胀的影响，便于成本比较。

应该随着更详细信息的呈现和假设条件的验证，对成本估算进行审查和优化。

在项目生命周期中，项目估算的准确性将随着项目的进展而逐步提高。

粗略量级估：-25%到+75%

确定性估算：-5%到+10%

项目进度计划对成本的影响

1. 项目预算中包括融资成本（如利息），或者，资源消耗取决于活动持续时间的长短

（如管理费）；

2. 成本估算中包含时间敏感型成本，如价格随季节波动的材料

估算成本的工具与技术

专家判断

类比估算：以过去类似项目的实际成本为依据，来估算当前项目的成本。（粗略、早期）

参数估算：利用历史数据之间的统计关系和其他变量进行项目工作的成本估算。

自下而上估算：单个工作包或活动的成本估算；向上汇总或“滚动”到更高层次。

三点估算：考虑估算中的不确定性与风险，提高活动成本估算的准确性。

储备分析、质量成本、卖方投标分析、群体决策技术（提高准确度和责任感）

估算成本的输出：

活动成本估算

成本估算应该覆盖活动所使用的全部资源，包括（但不限于）直接人工、材料、

设备、服务、设施、信息技术，以及一些特殊的成本种类，如融资成本（包括利

息）、通货膨

胀补贴、汇率或成本应急储备。如间接成本也包含在项目估算中，则可在活动层

次或更高层次上计列间接成本。

估算依据

支持性文件、清晰完整地说明成本估算是如何得出的。

几种成本的定义：直接成本、间接成本、固定成本、可变成本、机会成本、沉没成本：

直接成本：可以直接计入某项目的成本。通常某项目专用资源的成本。（全职项

目经理的工资）

间接成本：不能直接计入某项目，需要在几个项目或项目与职能业务之间分摊的

成本。（管理费，折旧费）

固定成本：不随生产量或工作量的变动而变动的成本。

（在一定时期和一定业务量范围内，不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本）

可变成本：随生产量或工作量变动而变动的成本。（人工费）

机会成本：因为选择一个项目而放弃另一个项目，另一个项目可能带来的利益就

是这个项目的机会成本。

沉没成本：任何已发生的成本，与是否合理无关。在决定是否继续某个项目时，不应该考虑沉没成本。

制定预算

制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。

项目预算包括经批准用于项目的全部资金。

成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算，包括应急储备，但不包括管理储备。

工具：

成本汇总：把活动或工作包的成本逐层向上，汇总到控制账户和整个项目。

储备分析：应急储备和管理储备。

专家判断

历史关系：有关变量之间可能存在一些可据以进行参数估算或类比估算的历史关系。

资金限制平衡：资金限制与计划支出之间有差异，需要调整工作的进度计划，以平衡资金支出水平。

可以通过在项目进度计划中添加强制日期来实现。

储备分析

应急储备：用于应对“已经—未知”的风险，计入成本基准。

管理储备：用于应对“未知—未知”的风险，不计入成本基准，但计入项目资

金需求。

项目经理可以动用应急储备，动用管理储备需要提交变更请求，批准后，动用的

管理储备计入成本基准。

制定预算的做法：

首先，用“成本汇总”，把活动或工作包的成本逐层向上汇总到控制账户和整个

项目。

其次，用“储备分析”、“历史关系”和“专家判断”，对汇总的结果进行验证

和调整。

最后，对制定的预算做“资金限制平衡”，根据资金限制调整项目预算，确保项

目预算有资金保证。

制定预算的输出

成本基准：

成本基准是经过批准、按时间段分配的。

包括应急储备，但不包括管理储备。

项目资金需求：成本基准+管理储备。

项目A的成本基准为100万，应急储备

20万，管理储备10万。发生了一个未识

别的风险，动用了5万的管理储备，此时

A的成本基准是多少？

105

BAC：完工预算，全部计划工作的预算价值，成本基准。

计划价值PV：计划完成工作的预算价值。（计划工作量×预算单价）（BCWS）挣值EV：已完成工作的预算价值。（实际工作量×预算单价）（BCWP）

实际成本AC：完成相对应的工作而实际发生的费用。（实际工作量×实际单价）（ACWP）

某个时间点，PV：计划做多少事 EV：实际做了多少事 AC：花了多少钱