物业管理应用文写作共35页

3．2．1通知
▪ 2．通知的结构和内容 ▪ （1）标题 ▪ 一般由发文机关名称、事由、文种构成。
有的通知标题也可以省略发文机关名称 或事由。
3．2．1通知
▪ 2．通知的结构和内容 ▪ （2）主送机关 ▪ 要写明受文机关的全称或规范化简称。
3．2．1通知
▪ 2．通知的结构和内容
▪ （3）正文 ▪ 不同类型的通知，正文的写法不尽相同，但通常由
3．2．1通知
▪ 1．概述 ▪ （2）通知的种类 ▪ 3）批转性通知 ▪ 主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶
属机关的公文。这类通知一般要写明转发文件的名 称，结合实际提出指示性意见或原则性要求。 ▪ 批转性和转发性通知，常用“现将……批转（转发） 给你们，请参照（遵照）执行”惯用语。
3．2．1通知
项，一般不需要执行或办理。如成立、调整 或撤销机构，启用或废止公章。如有需要， 也可通过传媒向社会公布。此类通知的结尾 惯用“特此通知”或“以上事项望周知”等 用语。
3．2．1通知
▪ 1．概述 ▪ （2）通知的种类 ▪ 6）会议通知 ▪ 主要用于上级机关或有关部门通知重要会议或大型
会议的召开，以保证会议如期召开。内容一般包括： 会议名称、召开的根据和目的，会议的时间、地点 和报到的时间和地点，与会人员，差旅费报销办法， 乘车路线，与会者准备事项与注意事项、联系单位 （联系人、联系电话）等。大型会议应附有会议日 程和与会有关证件等。
▪ 1．概述 ▪ （2）通报的种类 ▪ 2）批评性通报 ▪ 主要用于批评处理重大事故、事件、违
法违纪案件等，告诫人们吸取教训，防 止类似错误发生。
3．2．2通报
▪ 1．概述 ▪ （2）通报的种类 ▪ 3）情况通报 ▪ 主要用于上级领导机关向所属下级机关
传达有关重要情况、发布重要信息，以 便上情下达，统一认识，协调工作，推 动工作。
▪ 1．概述 ▪ （2）通知的种类 ▪ 4）指示性通知 ▪ 主要是上级机关对下级机关传达指示、部署
工作时使用。一类是传达上级指示、决定,布 置需要执行与办理的一般性工作或具体事项, 一类是上级主管业务部门向下级对口指导业 务事项,一般基层单位用于布置具体工作。
3．2．1通知
▪ 1．概述 ▪ （2）通知的种类 ▪ 5）知照性通知 ▪ 主要用于知照有关单位或个人需要周知的事
3．2．2通报
▪ 1．概述 ▪ （2）通报的种类 ▪ 1）表彰性的通报 ▪ 2）批评性通报 ▪ 3）情况通报
3．2．2通报
▪ 1．概述 ▪ （2）通报的种类 ▪ 1）表彰性的通报 ▪ 这类通报主要用于表扬和宣传先进集体、
先进个人的典型事迹，从中总结出成功 经验，号召人们向先进学习。
3．2．2通报
3．2通知、通报
▪ 3．2．1通知 ▪ 3．2．2通报
3．2．1wenku.baidu.com知
▪ 1．概述 ▪ 2．通知的结构和内容 ▪ 3．例文
3．2．1通知
▪ 1．概述 ▪ （1）通知的概念 ▪ （2）通知的种类
3．2．1通知
▪ 1．概述 ▪ （1）通知的概念 ▪ 通知是批转下级机关的公文，转发上级
机关和不相隶属机关的公文，发布规章， 传达要求下级机关办理和有关单位需要 周知或者共同执行的事项，任免人员时 使用的公文。
3．2．1通知
▪ 1．概述 ▪ （2）通知的种类 ▪ 7）任免、聘用 ▪ 通知主要用于任免、聘用事项。一般要分条
列项写明：任免或聘用干部的机关（会议） 名称、日期，任免、聘用人员的姓名与职务。 聘用人员，还要写明聘用期限及有关待遇等。
3．2．1通知
▪ 2．通知的结构和内容 ▪ （1）标题 ▪ （2）主送机关 ▪ （3）正文 ▪ （4）成文时间和发文机关（印章）
中华人民共和国建设部 二○○六年一月四日
3．2．2通报
▪ 1．概述 ▪ 2．通报的结构和内容 ▪ 3．例文
3．2．2通报
▪ 1．概述 ▪ （1）通报的概念 ▪ （2）通报的种类
3．2．2通报
▪ 1．概述 ▪ （1）通报的概念 ▪ 通报是表彰先进，批评错误，传达重要
精神或者情况的公文，是一种有较强的 教育作用和指导作用的周知性的下行文。
缘由、事项和结尾三部分组成。 ▪ 缘由。这是制发通知的根据和目的。缘由之后，多
用过渡语“特此通知如下”、“现将……的有关事 项通知如下”等等。 ▪ 事项。这是通知的主体部分。内容较多的，要分条 列项来写。内容的表达要具体、周密，语言要清楚、 简练。 ▪ 结尾。通知的结尾通常用“特此通知”等惯用语结 束，也有的再次明确主题或提出要求和希望，等等。
3．2．2通报
▪ 2．通报的结构和内容 ▪ （1）标题 ▪ （2）主送机关 ▪ （3）正文 ▪ （4）成文时间和发文机关（印章）
3．2．2通报
▪ 2．通报的结构和内容 ▪ （1）标题 ▪ 由发文机关、事由(表彰或批评的对象
与事实实质)和文种构成，也有省略发 文机关的。
和规章制度，有很高的政策性。撰写这类通 知，一般要写明发布文件的名称和发布的意 义，表明对这一文件的态度并提出实施要求。
3．2．1通知
▪ 1．概述 ▪ （2）通知的种类 ▪ 2）转发性通知 ▪ 主要用于上级机关对下级机关上报的文件批
转给有关单位。一般有两种：一是对所批转 的公文表明批准或同意的态度，或作出评价 与简要指示，要求受文单位研究执行。二是 针对所批转的公文内容作进一步的阐释与论 证，指明意义，提出执行意见与注意事项。
3．2．1通知
▪ 1．概述 ▪ （2）通知的种类 ▪ 1）发布性通知 ▪ 2）转发性通知 ▪ 3）批转性通知 ▪ 4）指示性通知 ▪ 5）知照性通知 ▪ 6）会议通知 ▪ 7）任免、聘用通知
3．2．1通知
▪ 1．概述 ▪ （2）通知的种类 ▪ 1）发布性通知 ▪ 主要用于向所属下级机关发布有关行政法令
3．2．1通知
▪ 2．通知的结构和内容 ▪ （4）成文时间和发文机关（印章）。
3．2．1通知
▪ 3．例文 建设部关于印发《电梯应急指南》的通知 建住房〔2019〕3号
各省、自治区建设厅，直辖市建委、房地局，新疆 生产建设兵团建设局：
为了应对电梯紧急情况，最大限度的保障乘客 的人身安全以及设备安全，我部制订了《电梯应急 指南》。现印发给你们，请做好宣传、贯彻工作。