进度5采购控制流程分析

进度5：采购控制流程分析

采购业务涉及采购、仓库和财务三个部门的四个岗位，整个控制流程按以下步骤进行：（1)制定采购计划

采购经理根据库存、销售及目前的采购情况,制定出采购计划,然后下达采购计划。

(２）编制采购单

采购员接收采购计划，开始实施采购计划。首先采购员根据采购计划向供应商询价，供应商报价后，采购员经多方比较后确定供应商。与供货商谈好价格后，采购员要编制采购单,并交采购经理审批。如果采购单被批准,则采购员将准备实施采购;如果采购单未被批准，采购员要重新询价并修改采购单。

(3）实施采购

采购单被批准后，业务员要正式和供应商订货。正式订货以后,供应商将向公司发货。

（４）商品入库

货物到达后,采购员要根据采购单进行验货,不合格的货物退回，合格的货物办理入库。仓库管理员填写入库单，办理入库手续。入库完成后，采购员通知财务部付款,出纳根据采购单向供应商付款。