(完整版)实验室样品管理规定
实验室样品管理制度及流程
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实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理,保证实验数据的真实可靠性,特制定本样品管理制度。
二、管理机构:实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。
三、管理内容:1、收样:实验室收到样品后应第一时间进行登记,登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话,收样人、样品数量、规格型号等信息。
同时,将样品分配到相应的测试项目中,建立样品档案。
2、存样:在收到样品后,首先应对样品进行编号。
应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录,并标明样品的有效期限。
样品应存放在封闭的样品架上,防止污染和损坏。
3、领取:在实验人员进行实验前,必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品,并填写相关的申请单。
领取样品后,应及时进行实验。
4、检验:实验人员在进行实验时,应按照实验标准操作规程进行检验。
实验结果应及时记录在实验记录簿上,必要时应进行复核。
5、处理:实验完成后,应对样品进行处理。
对于已使用完的样品,应按照规定的程序进行废弃处理。
6、报告:实验完成后,应根据实验结果编写实验报告,并按照要求及时提交。
四、流程:1、收样:送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。
2、存样:对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。
3、领取:实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。
4、检验:按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。
5、处理:对样品进行处理→按规定废弃处理。
6、报告:编写实验报告→及时提交。
五、其他:1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。
2、对于样品的安全防范措施应加强,确保样品的安全性。
3、对于样品的保存,应严格按照规定的保存条件进行保存,防止样品变质。
4、对于样品的处置,应按照规定的程序进行处理,确保环境的安全性。
5、对于有特殊要求的样品,应根据实际情况进行特殊处理。
6、对于实验数据的保密工作应做好,确保实验数据的安全性。
7、对于实验室样品管理制度的违反者,要给予相应的处罚。
试验样品管理制度
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试验样品管理制度一、内容试验样品管理制度包括试验样品的来源、分配、使用、保存、报废等各个方面的管理规定,目的是使试验样品得到合理的管理和使用,确保试验工作的准确性和可靠性。
二、试验样品的来源1、内部样品:由本单位或者其他部门提供的用于试验的样品。
2、外部样品:由外部单位或者个人提供的用于试验的样品。
三、样品的分配和使用1、试验样品应按照实验室管理者的要求进行分配和使用,确保每个试验项目所需的样品数量和质量。
2、样品的分配应按照先进先出原则,确保样品在合理的时间内得到使用,避免过期失效。
3、样品的使用应按照试验方案的要求进行操作,严格按照规定的方法和条件进行处理和分析,确保实验结果的准确性和可靠性。
四、样品的保存和处理1、样品的保存应符合实验室的相关规定,如需要冷藏或者冷冻的样品应存放在指定的冷库或冷冻库中,避免发生变质或者失效。
2、样品的处理应按照实验室的相关要求进行,防止样品的污染或者丢失,确保试验的可追溯性和可重现性。
3、试验中产生的废弃样品应按照相关规定进行处理,如需要丢弃的样品应标注清楚并交由专门负责处理的人员进行处置,避免对环境造成损害。
五、样品的报废1、样品经过使用后如有残余不再需要的情况,应按照实验室的相关规定进行报废处理,如需特殊处理的样品应按照法律法规进行处理。
2、报废样品应进行记录和标注,以保证样品报废的合理性和透明度。
六、监督和检查1、实验室管理者应对试验样品管理制度进行监督和检查,确保管理制度的执行和效果。
2、员工应积极参与对样品管理制度的监督,如发现问题应及时汇报并提出改进意见。
七、处罚和奖励1、对于严重违反管理制度的行为应进行处罚,对于遵守管理制度并且表现良好的员工应给予奖励和表扬。
2、处罚和奖励应根据规定进行,确保公正和公平。
八、修订和完善1、在实验室管理者和员工的共同努力下,不断修订和完善试验样品管理制度,确保试验样品的合理使用和管理。
以上是关于试验样品管理制度的相关内容,希望大家能够认真遵守,并且在实践中不断探索和完善。
实验室样品管理规定!样品管理过程中你绝不能忽视的小细节。。。
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实验室样品管理规定!样品管理过程中你绝不能忽视的小细节。
目的:为有效管理样品,增加样品存放及取得之效率,特制定此规范管理之。
适用范围:凡本公司业务人员经手之样品,皆受此管理规则规范之。
自样品之入库存放、摆放、标示、样品取出…等样品相关之活动。
权责:各产品别主管:依此规范规划、执行并监督相关管理细节。
并负责定期检视此管理规范之适用性,依实际需求得修改相关规定。
各产品别业务组员:依此规范定期执行,必要时得提供修改建议。
样品储存区域样品临时存放区A.地点:办公大楼地下室。
B.各业务组别存放区域:依各业务组存放需求,划分各业务存放区域,以利各组样品管存放。
C.样品期间:各组依实际需求,自行决定欲存放多长期间内的样品,但尽量最长期限以三个月内为原则。
超过三个月之样品或是该组别存放区域已呈满载情况,则应将短期内不欲使用或是日期较久的样品移至仓库。
样品储存区地点:XXX二楼各业务组别存放区域:依各业务组存放需求,划分各业务存放区域,以利各组样品管存放。
各组别之存放地点规划:由主管规划之,原则上至少开发样与大货相关样品得分开。
样品期间:各组依实际需求,自行决定欲存放多长期间内的样品,但尽量以二年内为最长期限。
超过二年之样品或是该组别存放区域已程满载情况,则应将不欲使用之样品清理出,移转至内销组做为内销产品使用、直接废弃或是其他可行之处理方式。
样品储存原则样品之存放:基本上入外箱或是上铁架或柜子,依各产品特性不同弹性操作。
栈板之使用:原则上所有未置于铁架(或柜子)上的产品需装箱后放置于栈板上,以利于搬运、避免灰尘污染/沾湿样品或其他损害。
外箱之使用:不限制使用外箱之尺寸,唯外箱皆需有标签以利辨识箱内之产品。
样品存放之标示:A.标示:铁架或是外箱需有颜色标签标示(若可行),以为明确识别。
B.使用标签:a.开发样-蓝色标签(A-XX)b.签样或确认样-红色标签(B-XX)c.广告样/拍照样/大货样/出货样/留底样/测试样/其他-绿色标签(C-XX)样品之管理进出库记录:A.各课组之产品进出库需有记录,进出库记录需存放于各组别之公用磁盘以利各相关人员记录。
实验室样品管理制度细则
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实验室样品管理制度细则一、目的和背景实验室样品管理制度是为了保障实验室工作的质量和效率,规范实验室样品的使用、存储、标识和管理,确保实验室样品的安全和准确性。
二、适用范围本管理制度适用于实验室内所有的样品管理工作,包括但不限于化学试剂、生物样品、仪器耗材等。
三、样品的采购和入库1. 实验室的样品采购由专门负责采购的人员进行,采购前需编写采购申请书,明确样品的名称、规格、数量、用途等。
2. 购置的样品必须通过验收程序,验收人员对样品进行目测外观、包装是否完好、标签是否清晰等方面的检查,并记录验收结果。
3. 采购的实验室样品必须按照统一的编号编制和标识,并记录入库时间、管理员姓名等信息,将样品存放在指定的存储区域。
四、样品的存储和保管1. 样品应妥善存放,避免接触火源、酸碱等有害物质,并保持存放区域的干燥、通风和恒温。
2. 不同种类的样品应按照相应的要求存放,如生物样品应存放在低温冰箱内,化学试剂应分类存放。
3. 样品的保管人员应每日检查存放区域的温度和湿度,及时处理异常情况,并进行记录。
五、样品的使用和借出1. 实验室成员在使用实验室样品前,必须向管理员登记申请,明确样品的名称、规格、数量等信息。
2. 实验室样品只能在实验室内使用,不得私自携带离开实验室。
3. 若需要外借样品,必须填写样品借出申请表,经主管人员批准后方可外借,并在规定的时间内归还。
六、样品的标识和记录1. 实验室样品的标签应清晰而易读,标示的内容包括样品编号、名称、储存条件、有效期等信息。
2. 样品管理员应建立样品档案,记录样品的采购、入库、使用、借出和报废等全过程,以备查阅。
七、样品的报废处理1. 样品在超过有效期或者发生质量问题时,应按照规定程序进行报废处理,避免对实验室工作产生负面影响。
2. 样品报废需由管理员填写样品报废申请表,经主管人员审核批准后进行处理,同时进行相应的记录。
八、培训和监督1. 实验室新成员进入实验室前,应接受样品管理制度的相关培训,了解并遵守实验室的样品管理规定。
实验室样品管理制度范文
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实验室样品管理制度范文实验室样品管理制度范第一章总则第一条为加强实验室样品管理工作,规范样品的使用、借用以及流转等流程,提高实验室样品管理的效率和安全性,制定本实验室样品管理制度。
第二条实验室样品管理制度适用于本实验室内的所有样品,包括但不限于试剂、仪器设备、生物材料等。
第二章样品入库管理第三条样品入库必须经过实验室主任或指定人员的审核,并填写入库登记表,记录样品的名称、数量、来源、有效期等信息,并标明入库日期。
第四条样品入库前,应进行必要的检验和检测,确保样品符合实验室的要求。
第五条样品入库后,应安排专门的存储位置,定期检查样品的保存条件和有效期,并记录在相应的存储记录表中。
第六条样品入库后,禁止私自转借给其他人员或单位,如需外借应填写申请表并经主任批准。
第三章样品流转管理第七条样品流转由指定人员负责监督,流转方向应按照实验室工作要求和实验计划进行合理安排。
第八条样品流转前,应编制样品流转单,并经相关人员签字确认。
第九条样品流转期间,应注意样品的安全性和保管,禁止私自拆封或使用。
第十条样品流转结束后,应填写样品流转记录表,包括流转日期、流转人员等信息,并及时归还和入库。
第十一条长期借用样品的人员应按规定的时间和方式归还并入库,逾期不归还的,将依法追究责任。
第四章样品使用与消耗管理第十二条样品的使用必须符合实验计划和实验室的工作要求,不得超范围使用、浪费或私自带出实验室。
第十三条样品使用前,应进行必要的测试或预处理工作,确保样品的质量和可用性。
第十四条样品使用时,应注意使用数量,避免浪费和过量使用,如需保留部分样品应及时登记记录。
第十五条样品消耗后,应及时填写样品消耗登记表,记录消耗日期、数量等信息,并及时补充或预订相关样品。
第五章样品报废与销毁管理第十六条样品报废应经过实验室主任或指定人员的批准,并按照相关规定进行处理。
第十七条样品报废时应填写报废申请表,注明报废理由和报废日期,并进行相应的处理和销毁。
实验室样品管理制度
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实验室样品管理制度实验室样品管理制度为了加强实验室的样品管理工作,保证实验室工作的科学性和准确性,提高实验室工作效率,制定了以下实验室样品管理制度:一、样品登记制度1. 实验室所有进入的样品均需登记,并注明样品名称、来源、数量、浓度或含量、存放位置等详细信息。
2. 样品登记时需领导或相关负责人在场,并签字确认登记信息的准确性。
3. 实验室每个登记样品都必须配备唯一标识,以确保样品的追踪与管理。
二、样品存储制度1. 样品应妥善存放在专门的贮存设备或实验室指定的存放位置,保证样品的质量和安全。
2. 样品的存放位置必须有明确的标识,并定期检查,确保样品没有被误放或丢失。
3. 结晶体、有毒、易燃、易爆等特殊类别的样品要按照规定要求进行单独存放,以避免安全事故的发生。
三、样品领取制度1. 实验人员需要使用样品时,必须提前填写样品领取申请表,并报请主管领导审批后才能领取。
2. 样品领取必须由领取人在样品登记册上签字确认。
3. 一次领取的样品使用完毕后,必须及时返还,并填写使用记录。
四、样品使用规定1. 样品使用前,必须确保自己具备相关的实验技能和安全操作知识,做好安全防护措施。
2. 样品的使用必须遵守相关的操作规程,不能超出允许的实验范围。
3. 样品在使用过程中产生的废弃物必须妥善处理,不能乱丢乱倒。
五、样品检测制度1. 实验室所有的样品检测工作必须严格按照相关的操作规程进行。
2. 样品检测结果必须真实准确,不能随意篡改或报假数据。
3. 检测结果需及时填写报告,并存档备查。
六、样品退还与废弃制度1. 样品使用完毕后,必须归还实验室,并填写归还记录。
2. 已使用过的废弃样品必须按照规定进行标记,由专人进行处理。
3. 废弃样品不能擅自处理或随意丢弃,必须按照相关的环境保护规定进行处理。
七、禁止私自带入和带出实验室样品。
以上是实验室样品管理制度的主要内容,所有实验人员必须严格遵守,并承担相应的责任。
实验室负责人要定期对样品管理制度进行检查和督促,并加强对实验人员的培训和指导,确保实验室样品管理工作的规范性和科学性。
实验室样品管理规定
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实验室样品管理规定
(1)实验室应有专人负责验收样品,并进行登记。
样品验收过程中,如发现编号错乱,标签缺损、字迹不清、检测项目不明、规格不符、数量不足,以及采样不符合要求者可拒收,并建议补采样品。
如无法补采或重采,需经有关领导批准方可收样,且在完成检测后需在报告中注明。
(2)样品验收登记完毕后,应按规定方法妥善保存,并在规定时间内进行检测分析,特殊情况提前沟通。
(3)采样记录、样品登记表、送样单和现场检测的原始记录应完整、齐全、清晰,并于实验室检测记录汇总保存。
(4)样品管理应严格执行相关的安全保密制度,对样品相关信息负保密责任。
(5)无特别说明所有的检测剩样品保存期限不少于检测报告发出后15个工作日。
(6)留样期间的样品不得以任何理由挪作他用。
(7)所有样品由实验室样品管理员统一处理。
(8)样品丢失对样品管理员追责。
gmp实验室样品管理制度
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gmp实验室样品管理制度第一章总则第一条为加强实验室的样品管理工作,提高实验室的管理水平和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于实验室内的所有样品管理工作。
第三条样品管理应遵循GMP(Good Manufacturing Practice)的相关要求,确保样品的准确性、可追溯性和安全性。
第四条实验室样品管理工作应建立科学、严格的管理制度,落实到每个环节。
第五条所有实验室人员都应服从样品管理制度的管理,认真执行,不得违反本制度的规定。
第二章样品的接收和登记第六条实验室接收样品时,应按照规定的接收程序进行,确保样品的完整性和安全性。
第七条接收到样品后,应立即进行登记,记录样品的种类、数量、来源、接收人等相关信息。
第八条原始样品应在接收后的24小时内进入实验室,并进行分类存放。
第九条登记的样品信息应及时录入样品管理系统,并在系统中建立样品档案。
第十条对于有特殊要求或需要特殊处理的样品,应在登记时进行标注,并在处理时按照要求进行操作。
第三章样品的保存和保管第十一条样品的保存和保管应符合相关的规定和要求,确保样品不受污染和损坏。
第十二条样品应根据其特性进行分类、编号和标识,并设置相应的保存条件。
第十三条对于需要进行长期保存的样品,应建立相应的保存计划,并定期进行检查和更新。
第十四条对于有特殊保存要求的样品,应按照标准程序进行保存,并定期进行监测和评估。
第四章样品的检测和分析第十五条对样品进行检测和分析时,应按照规定的程序和方法进行,并确保结果的准确性。
第十六条检测和分析工作应由经过培训和考核的人员进行,确保操作的标准化和可追溯性。
第十七条对于检测结果异常或不符合要求的样品,应及时报告并采取相应的处理措施。
第十八条对于需要进一步确认或复核的样品,应根据程序进行处理,并记录相关的处理过程和结果。
第五章样品的销毁和处置第十九条对于已经完成检测和分析,且不再需要保存的样品,应根据规定的程序和要求进行销毁和处置。
试验室样品管理制度
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试验室样品管理制度一、总则1. 为加强试验室样品管理工作,规范样品接收、保存、使用和处置程序,保证试验室工作的准确性和可靠性,特制定本管理制度。
二、样品接收1. 试验室接收样品应当按照双方确认的样品名称、数量、接收时间等内容进行记录,并由双方签字确认。
2. 接收样品应当及时存放在指定的样品存放处,做好相应的标记和登记工作。
3. 对于涉及生物、危险品等特殊样品,应当按照相关规定进行特殊处理。
三、样品保存1. 样品保存应当按照不同性质和特性进行分类,并在保存容器上做好标记,确保样品的唯一性和可追溯性。
2. 样品保存温度应当根据样品的性质和要求进行合理设置,并保持在稳定的环境中,避免温度、湿度等因素对样品产生影响。
3. 样品保存时间应当根据样品的特性和要求进行合理规划,过期的样品应当及时进行处置或销毁。
四、样品使用1. 对于需要使用的样品,应当按照规定的程序进行领取,并填写使用记录,确保样品使用的合理性和准确性。
2. 在使用样品的过程中,应当严格按照要求进行操作,并避免因个人操作不当导致样品损坏或误用。
3. 使用完毕的样品应当及时进行归还,并做好相应的记录工作,避免样品的遗失或混淆。
五、样品处置1. 样品使用完毕或过期的应当按照规定的程序进行分类处置,避免对环境和人员带来危害。
2. 对于具有一定危害性的样品,应当按照相关规定进行特殊处理,确保环境和人员的安全。
3. 对于可以回收利用的样品,应当尽量进行再利用,做到资源的最大化利用。
六、样品管理记录1. 对于接收、保存、使用和处置的每一批样品,应当做好详细的管理记录,包括样品名称、数量、接收时间、存放位置、使用情况和处置方式等内容。
2. 样品管理记录应当保存在指定的档案柜中,并按照规定的期限进行保存,以备日后的追溯和查阅工作。
七、责任和奖惩1. 试验室样品管理工作由相关人员共同承担责任,试验室主任为全面负责人。
2. 对于因个人操作不慎导致样品损坏或遗失的,应当按照相关规定进行相应的责任追究。
样品留存管理规定制度范本
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样品留存管理规定制度范本第一章总则第一条为了规范样品留存管理工作,确保样品留存的准确性和完整性,保障检验检测工作的科学性、准确性和公正性,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位进行的各类产品质量监督检验、认证、委托检验和其他检验活动中样品的管理。
第三条样品留存管理工作应遵循科学、规范、安全、高效的原则,确保样品在留存过程中的质量不受影响。
第二章样品留存职责第四条实验室负责人对本实验室样品留存管理工作负责,确保样品留存符合相关法律法规和本规定的要求。
第五条样品管理员负责样品的接收、登记、标识、留存、保管、处置等工作,确保样品留存的准确性和完整性。
第六条检验检测人员负责在检验检测过程中对样品的正确处理和保护,确保样品在检验检测过程中的质量不受影响。
第三章样品留存要求第七条样品应在检验检测报告或证书签发后留存,留存期限应符合相关法律法规和标准的要求。
第八条样品应按照种类、批次、状态等进行分类存放,标识清楚,确保样品可追溯。
第九条样品应存放在适宜的环境中,避免阳光直射、潮湿、高温、低温等不利因素,确保样品质量不受影响。
第十条样品容器应符合样品保存要求,密封良好,避免样品污染和损失。
第四章样品留存流程第十一条样品接收(一)样品管理员应核对样品与检验检测委托书、样品标签等信息,确保样品来源合法、符合要求。
(二)样品管理员应在样品接收单上签字确认,记录样品相关信息。
第十二条样品登记(一)样品管理员应按照样品信息表的要求,对样品进行登记,包括样品名称、来源、数量、接收时间、存放地点等信息。
(二)样品管理员应在样品标签上注明样品编号、名称、状态等,确保样品可追溯。
第十三条样品保管(一)样品应存放在安全、干燥、通风、避光的专用样品室内,确保样品质量。
(二)样品管理员应定期检查样品存放情况,发现问题及时处理。
第十四条样品处置(一)样品应在留存期限到期后进行处置,处置方式应符合相关法律法规和标准的要求。
样品实验管理制度
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样品实验管理制度一、总则为了规范和统一样品实验管理工作,确保实验结果的准确性和可靠性,维护实验室的科研秩序和实验室的安全环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有具有样品实验行为的实验室,包括但不限于科研实验室、医疗检测实验室、品质检验实验室等单位。
三、实验样品管理1. 实验样品的接收实验室接收样品应当由专人进行,接收人员应仔细核对样品信息,并及时登记样品名称、数量、来源、接收时间等信息,确保实验样品的准确性和完整性。
2. 实验样品的储存实验样品应当根据其性质和要求进行分类和储存,确保样品的完整性和稳定性。
在储存过程中,应当定期检查样品的状态,并在必要时进行标记或重新包装。
3. 实验样品的使用实验前,应当对样品信息进行确认,并按照实验要求进行使用。
在使用过程中,应当注意避免污染和混淆,确保实验结果的准确性。
四、实验环境管理1. 实验场所实验室应当根据实验要求进行合理布局,保证实验样品不受外界干扰和污染。
2. 实验设施实验设施应当定期检查和维护,确保设施的正常运行和安全使用。
3. 实验废物处理实验废物应当按照相关规定进行分类、包装和处置,防止对环境和人员造成污染和伤害。
五、实验人员管理1. 实验人员的资质实验室应当配备具有相关专业背景和技能的实验人员,并确保实验人员具有相关的资质和培训证明。
2. 实验人员的管理实验人员应当爱护公共财产,遵守实验室的规章制度,认真履行实验岗位职责,确保实验结果的准确性和可靠性。
3. 实验人员的安全实验人员在实验过程中应当严格遵守实验室的安全规定,佩戴相应的防护用具,并及时报告实验中出现的安全隐患。
六、实验质量管理1. 实验方案实验室应当根据实验要求,编制详细的实验方案并进行审查。
实验方案中应包括样品接收、样品处理、实验方法、数据分析等内容。
2. 实验过程控制在实验过程中,应当对关键环节进行严格控制,包括样品处理、实验方法的执行、数据的记录和分析等。
3. 实验结果评价实验室应当建立完整的质量评价体系,对实验结果进行审查和评价,并及时进行结果的报告和归档。
实验室样品管理方案
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实验室样品管理方案
一、总则
(一)为规范实验室样品的接收、贮存、保管和管理,保障实验室检测工作的顺利进行,根据国家有关法规和标准要求,结合本实验室实际情况,制定本方案。
(二)本方案适用于本实验室各项实验样品的管理工作。
所有实验人员和管理人员应严格遵守执行。
二、样品接收
(一)样品接收人员应当仔细检查样品包装是否完好、标识是否清晰、附带资料是否完整等。
发现问题应及时通知委托方补充、更换。
(二)样品接收人员应当填写《样品接收登记表》,注明样品名称、数量、委托单位、联系人、联系电话、样品状态、接收日期等。
(三)对不符合检测要求的样品,样品接收人员应及时通知委托方采取必要的处理措施。
三、样品贮存
(一)不同种类的样品应分开存放,妥善保管,避免交叉污染。
(二)样品贮存条件应符合国家标准和检测方法标准的要求。
(三)实验室应定期检查监控样品储存条件,如温度、湿度等,确保样品完好。
(四)样品储存期限应严格执行国家标准规定。
超过储存期限的样品应及时报废处理。
四、样品管理
(一)样品应按照编号和检测项目存放于指定位置。
(二)取样分析人员应从指定位置取用样品,并做好记录,防止样品丢失。
(三)样品的转移、报废等应有完整记录,并由专人监督管理。
(四)实验结束后,样品的处理应符合国家有关规定。
五、档案管理
样品的接收、存储、检测等相关资料和记录应妥善归档保管。
六、本方案自发布之日起执行,由质量管理部负责解释。
实验室样品管理制度及流程
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实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性,制定以下实验室样品管理制度及流程:一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内,并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。
(2) 不同种类的样品应分别存放,避免混淆和交叉污染。
(3) 实验室应设定样品的保质期,过期的样品应及时处理。
1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前,应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。
(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品使用后,应及时进行记录和更新,避免混淆和误用。
1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后,应按照实验室操作规程进行处置,避免对环境和身体造成危害。
(2) 残留样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。
(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程,对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理,避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收:实验室接收到样品后,应及时对样品进行登记和编号,记录样品的基本信息。
(2) 样品分类:实验室应根据样品的种类和性质进行分类,并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。
(3) 样品标记:实验室应对每个样品进行标记,标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。
2.2 样品使用流程(1) 样品查看:使用样品前,实验人员应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。
(2) 样品操作:所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品记录:使用样品后,实验人员应及时进行记录和更新,包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。
2.3 样品处置流程(1) 样品存放:使用完毕的样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。
(2) 样品处置:对于无用或过期的样品,实验室应按照规定程序进行处置,保证对环境和身体的安全。
实验室样品管理制度
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实验室样品管理制度一、目的为了保证实验室工作的科学性、准确性和规范性,提高实验室管理水平,加强对实验室样品的管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于实验室所有样品的管理。
三、管理责任1. 实验室负责人:负责制定、实施和监督样品管理制度,对实验室的样品管理负全面责任。
2. 样品管理员:负责实验室的样品管理工作,包括样品接收、存储、分发和销毁等工作。
3. 实验人员:负责按照本制度要求正确使用实验室的样品,并及时上报使用情况。
四、样品接收1. 样品管理员应及时接收来自外部的样品,并按照标签详细记录样品信息。
2. 样品接收时应进行确认,确保样品的完整性和准确性。
五、样品存储1. 样品应按照不同的性质和要求进行分类存放,并做好标记。
2. 样品应存放在专用的柜子或冰箱中,避免与其他物质接触。
3. 需要特殊条件存储的样品,如低温、阴凉处等,应按照要求存放。
六、样品分发1. 样品管理员应根据申请人的要求,及时将样品分发给实验人员。
2. 分发样品时应填写样品分发记录,并要求实验人员签字确认。
七、样品使用1. 实验人员应按照实验需求和操作流程正确使用实验室的样品,严禁私自取用样品。
2. 使用完毕后的样品应按照规定归还或销毁,并填写样品使用记录。
3. 如有损坏或损失的情况发生,应及时向样品管理员汇报,并做好记录。
八、样品销毁1. 样品管理员应定期清理实验室的过期和已使用完毕的样品,并按照要求进行销毁。
2. 销毁样品时应注意安全,避免对环境和人员造成影响。
九、异常处理1. 如发现样品有异常情况,如液体泄漏、气味异常等,应及时报告样品管理员并做好记录。
2. 对于发现的异常样品,应按照相关规定进行处理,避免造成危害。
十、违规处理1. 对于违反本制度规定和管理要求的个人,应根据实验室管理规定进行相应处理。
2. 对造成实验室环境和设备损坏的行为,应追究相应责任人的责任。
十一、附则1. 对实验室样品管理制度的修改和调整,应经过实验室负责人的批准。
实验室样品管理制度
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实验室样品管理制度实验室样品管理是实验室运行和科研工作的重要环节。
良好的样品管理制度能够确保样品信息的准确性、保持样品的完整性和可追溯性,从而提高实验室的工作效率和科研成果的可信度。
以下是实验室样品管理制度的相关参考内容。
一、样品登记和标识1. 实验室在接收样品后,应立即进行登记,并为每个样品分配唯一的标识码。
标识码应清晰可辩,便于记录和查询。
2. 在样品容器上附带标签,标签上应包含样品名称、送样人姓名、送样日期、样品所属项目或实验室编号等信息。
务必确保标签牢固,以防止标签的掉落和信息的丢失。
3. 对于液体样品和易挥发样品,应在容器上标注有关的特殊要求,如保存温度、保质期等。
二、样品接收和保管1. 当接收到样品时,应仔细核对样品名称、数量和接收日期,并与送样人进行确认。
如发现样品信息有误或样品容器受损,应及时与送样人沟通,以确保样品质量不受影响。
2. 样品应存放在适当的环境中,防止受潮、变质或被污染。
对于不同类型的样品,应制定相应的存储要求,如冷藏、冷冻、避光等。
3. 对于有限耗尽样品,应按照规定的程序进行分装,确保每个子样品的质量和数量相同。
三、样品使用和归还1. 样品的使用应符合实验室的研究目的和合规要求,并在使用前进行登记,记录使用人、使用日期和使用目的等信息。
2. 在使用样品时,应严格按照实验室安全规范和操作规程进行操作,避免对样品的污染和破坏。
3. 使用完成后,应及时归还样品,并在归还记录上注明归还日期和归还人信息。
四、样品管理和文档记录1. 建立样品信息管理系统,详细记录每个样品的相关信息,包括样品名称、来源、接收日期、存储条件、使用记录等。
2. 实行样品跟踪制度,确保样品的流向和使用情况可追溯。
对于特殊样品,如生物样本等,还应建立样品流转协议和备案登记制度。
3. 每份样品应配备相应的样品档案,包括样品描述、制备方法、分析方法、保存期限等。
并对样品档案进行定期审查和更新,确保信息的准确性和时效性。
实验室样品管理制度
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实验室样品管理制度一、引言实验室是科研开发的重要场所,样品的管理是实验室工作的基础。
为确保实验室的科研工作正常进行,提高工作效率和样品管理的规范性,本制度制定。
二、样品管理的目的样品管理的目的是确保实验室的科研工作能够按照既定计划和标准进行,有效保护样品的质量和可追溯性,防止样品的丢失、污染或损坏,以及未经审批和授权的使用。
三、样品管理的范围本实验室样品管理制度适用于实验室内所有样品的接收、保存、使用和处置等环节,包括但不限于实验室化学品、生物样品、仪器设备和其他科研实验的样品。
四、样品管理的责任1.实验室主任负责全面监督和管理实验室样品,确保样品管理按照规定执行;2.实验室管理员负责具体的样品管理工作,包括样品的接收、登记、保管、核对和处置等;3.实验人员负责按照实验室样品管理制度的要求正确使用和处理实验样品;4.学校相关部门负责协助实验室样品管理,提供必要的支持和资源。
五、样品管理的流程1.样品接收:(2)对于涉及有毒、易燃、易爆、腐蚀性等危险性样品,必须按照相关法规进行安全操作和处理;(3)凡是寄送的样品,应当在收到后24小时内进行登记,确保及时处理。
2.样品登记与标识:(1)实验室管理员负责对接收到的样品进行登记,并分配唯一标识符;(2)样品标识符应包括样品名称、接收日期、编号等信息;(3)必要时,对特殊样品如生物样品、放射性样品等进行特殊标识和隔离存放。
3.样品保管:(1)样品应存放在适宜的环境下,按照要求进行分类、分区存放;(2)严禁将实验室样品带出实验室,除非经过特殊批准和登记;(3)禁止将实验室样品用于非科研目的,或未经授权转交给其他实验室或个人等。
4.样品使用:(1)使用实验室样品时,必须经过审批和登记,并按照操作规程进行;(2)对于大量使用的样品,应按照需要制定样品使用计划,并定期进行样品清点;(3)禁止私自使用其他实验室或个人的样品,必须得到授权后方可使用。
5.样品处置:(1)样品使用完毕后,应及时进行记录,并根据实验室内部规定进行适当的处置;(2)对于危险性或特殊性样品,必须按照相关法规和操作规程进行安全处置;(3)不得将实验室样品随意丢弃,必须按照实验室内部规定进行分类处置。
样品管理制度(8篇)
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样品管理制度(8篇)在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,学而不思则罔,思而不学则殆,以下是勤劳的编辑帮助大家整编的样品管理制度(较新8篇),欢迎参考阅读,希望对大家有所启发。
样品管理制度篇一原则上,各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。
若需要赠送非本公司产品的礼品,需要部门提出申请,由董事长批准,方可办理。
样品的管理如下:一、样品调拨(一)公司的。
样品统一由董事长办公室管理。
由董事长办公室制定各种样品的较低库存量,根据样品库存情况,填写样品调拨申请单,总经理签批后,按照商品调拨程序调拨样品。
(二)样品调拨申请单经批准后,董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品,并将样品的提取和发放明细登记入帐。
二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品,由申请部门填写《样品审批单》,经申请部门主管领导签字,报总经理批准后,到董事长办公室领取样品。
借用样品,须注明归还时间,逾期未还的视同销售,并从借用人当月工资中扣回。
(二)各分支机构需用样品,由各分支机构之间自行协商解决。
三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算,结算价视为工厂的销售收入,由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。
(二)公司各部门领用的样品,每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总,并报总经理,抄送财务,计入公司专项管理费用。
(三)各分支机构之间结算方式,由各分支机构协商确定。
四、公司各部门领导应严格把关,以身作则。
如发现使用样品不当或者借工作需要之名,冒领样品的,董事长办公室将责令有关人员返还,并给予有关责任人经济和行政处罚。
样品管理管理制度篇二样品管理制度一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单,试验样品管理员在接收样品时,应查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。
样品实验管理制度
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样品实验管理制度第一章总则第一条为规范实验管理,保障实验数据的真实、准确和完整,提高实验室安全生产水平,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于实验室内的各类样品实验活动。
第三条实验室内的样品实验活动必须遵守国家、行业和单位的有关法律法规及标准规定。
第四条实验室内的样品实验活动应当以科学、严谨的态度,高质量、高效率的服务实验企业和科研项目。
第五条实验室应当设立样品实验管理委员会,负责统筹和协调实验室内的样品实验活动,保证实验的质量和安全。
第六条实验室内的样品实验活动必须经过实验室主任或者主管人员批准,并按照规定的程序进行。
第七条实验人员必须遵守实验室内的各项管理制度和操作规程,认真履行职责,不得有擅自更改实验数据等违规行为。
第八条实验室内的样品实验活动应当建立健全的档案资料管理制度,确保实验数据的真实、可靠和安全。
第九条实验人员在进行样品实验活动时,必须遵循实验室的各项规章制度,并严格遵守实验室的安全操作规程,保障人身和财产安全。
第十条本管理制度由实验室负责人负责解释,并定期进行修订和完善。
第二章人员管理第十一条实验室内的样品实验活动必须有资质和经验的专业人员进行。
第十二条实验人员应当经过专业培训和考核,并取得相应的合格证书后,方可进行样品实验活动。
第十三条实验室应当建立健全的实验人员岗位责任制度和绩效考核制度,激励实验人员不断提高专业技能和水平。
第十四条实验人员必须遵守职业操守和职业道德规范,不得有弄虚作假、徇私舞弊等违规行为。
第十五条实验室应当不定期对实验人员进行技术培训和业务能力评估,提高实验人员的综合素质和实验能力。
第十六条实验室应当建立健全的安全培训制度,确保实验人员对安全操作规程的理解和掌握。
第十七条实验室应当建立健全的实验人员队伍建设制度,促进实验人员的晋升和发展。
第十八条实验室应当对实验人员进行定期的职业健康体检,保障实验人员的身心健康。
第三章实验流程管理第十九条实验室应当建立健全的实验流程管理制度,规范实验的整个流程。
样品的管理制度
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样品的管理制度一、目的为了规范和加强样品管理,确保样品信息的准确性和可靠性,保护样品安全,防止样品损失和滥用,促进科研工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有单位内的样品管理工作。
三、管理责任1. 样品管理委员会,由实验室主任担任委员会主任,实验室成员担任委员会成员,对样品的获取、存放、利用和处置等管理工作进行全面监督和管理。
2. 实验室主任,负责组织实验室内的样品管理工作,监督实验室内各项管理制度的执行情况。
3. 样品管理员,由实验室成员中选定,负责具体的样品管理工作,包括管理登记、存放、领取、使用等。
4. 全体实验室成员,应按照管理制度要求,认真做好样品的使用和管理工作。
四、样品管理流程1. 样品的获取(1)实验室成员通过科研工作或者其他途径获取样品时,需填写样品申请表,并经实验室主任审核同意后方可取样。
(2)禁止私自携带外部样品进入实验室,一切实验室内需要的样品均需通过样品申请表进行流程化管理。
2. 样品的登记(1)样品管理员接收到样品后,应及时填写样品登记表,包括样品名称、来源、获取时间等信息。
(2)登记表应由实验室主任审查确认后签字,方可将样品存放在指定位置。
3. 样品的存放(1)样品应按照分类存放在指定的存放柜中,并贴上存放标签,注明样品名称、存放时间等信息。
(2)存放柜应定期进行清理和整理,严禁存放过期、变质或者不明确来源的样品。
4. 样品的领取和使用(1)实验室成员在需要使用样品时,需填写领取申请表,经实验室主任审核后方可领取。
(2)领取后的样品应按照实验室主任指定的要求使用,不得随意转借或者私自使用。
5. 样品的处置(1)样品使用完毕后,应填写样品处置表,注明样品的使用情况。
(2)禁止私自丢弃或者损坏样品,一切样品的处置都应由实验室主任指定专人进行处理。
六、样品管理记录1. 样品申请表(1)填写申请人、申请目的、样品名称等信息,由实验室主任审批后方可领取样品。
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实验室样品管理规定
1 、目的
样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
2、范围
本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3、职责
3.1 样品管理员负责分析测试样品的管理。
3.2 实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3 实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
3.4 实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。
4 、样品的取样
4.1 抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样,抽样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
每一编号的样品数量不少于0.5T水泥所需的外加剂量。
4.2 实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态,并做好登记。
检测员对样品是否适合于检测存有疑问,或检测员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5 样品的识别
5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下
的识别。
5.2 样品区分标识,贴在样品外包装上,新有样品均要进行编号,
标明产品名称、状态、生产日期及批号,不得随意更改。
5.3 样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
6、样品的贮存
实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品室及样品架。
样品应分类存放,标识清楚。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。
7 、样品的处理
样品保存期为三个月,以备有疑问时复检及仲裁使用。
存放到期的样品,须经技术负责人批准签字后,方可销毁,并做好处置记录。
8、样品的管理与保密
实验室负责对样品的检测、贮存和处理严格执行相应的安全保密制度,对样品的有关信息负保密责任。
样品室由专人负责,限制出入。