合同管理制度范本
合同合规管理制度范本
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第一章总则第一条为加强本单位的合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,防范合同风险,保障本单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度所称合同,是指双方当事人依法签订的具有民事权利义务关系的协议。
第二章合同签订第四条合同签订应当遵循以下原则:1. 合法原则:合同内容不得违反法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
2. 公平原则:合同内容应当公平合理,体现双方当事人的真实意思表示。
3. 诚信原则:合同签订、履行过程中,双方当事人应当诚实守信,遵守约定。
第五条合同签订前,签订部门应当对合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行审查,确保对方具备履行合同的能力。
第六条合同签订应当由法定代表人或者授权委托人签署,并加盖本单位公章。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,双方当事人应当按照合同约定,全面、及时、正确地履行各自的义务。
第八条合同履行过程中,如发生争议,双方当事人应当协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或者提起诉讼。
第九条合同履行过程中,如因不可抗力导致合同无法履行或者履行困难的,双方当事人应当根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。
第四章合同变更与解除第十条合同变更应当符合以下条件:1. 双方当事人协商一致。
2. 变更内容不违反法律法规。
3. 变更内容不影响合同目的的实现。
第十一条合同解除应当符合以下条件:1. 合同约定的解除条件成就。
2. 法律法规规定的解除条件成就。
3. 双方当事人协商一致解除合同。
第五章合同档案管理第十二条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的文件,应当及时整理归档,并按照档案管理相关规定进行保管。
第十三条合同档案应当包括以下内容:1. 合同文本。
2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件。
3. 合同履行情况记录。
4. 合同争议解决记录。
合同管理制度模板8篇
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合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业合同管理制度(精选8篇)
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企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
部门合同管理制度范本
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部门合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强部门合同管理,规范合同行为,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于部门内部合同的订立、履行、变更、解除及终止等管理工作。
第三条部门合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方的合法权益。
第二章合同的订立与管理第四条部门合同的订立应按照规定的程序进行,合同内容应明确、完整、合法,符合公司的业务范围和战略目标。
第五条合同起草人应根据业务需要,草拟合同文本,并对合同条款进行充分了解和评估。
第六条合同文本应经过部门负责人的审批,并报公司法务部门备案。
合同订立过程中,应严格执行公司的审批程序。
第七条合同订立后,部门应建立合同台账,及时记录合同履行情况,确保合同信息的准确性。
第三章合同的履行与监督第八条部门应按照合同约定,认真履行合同义务,确保合同目标的实现。
第九条部门应加强对合同履行情况的监督,及时发现和解决合同履行中的问题,确保合同的正常履行。
第十条部门应在合同履行过程中,密切关注合同相对方的变化,必要时采取措施,防范合同风险。
第四章合同的变更与解除第十一条合同的变更应按照原审批程序进行,变更内容应符合法律法规和公司利益。
第十二条合同的解除应符合合同约定或法律法规的规定,部门应提前通知合同相对方,并办理相关手续。
第五章合同纠纷的处理第十三条部门在合同履行过程中发生的纠纷,应首先通过协商解决。
协商不成的,可依法采取其他解决方式,如调解、仲裁或诉讼等。
第十四条部门在处理合同纠纷时,应遵循合法权益保护原则,确保公司利益不受损失。
第六章合同管理的考核与奖惩第十五条部门应定期对合同管理工作进行考核,确保合同管理工作的持续改进。
第十六条对在合同管理工作中表现突出的个人或部门,公司应给予表彰和奖励。
第十七条对违反合同管理制度的行为,公司应依法予以查处,并视情节轻重给予相应的纪律处分。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,原有合同管理制度同时废止。
企业合同管理制度范本5篇
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企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。
公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。
二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。
(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。
第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。
(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。
(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。
二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。
篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。
合同的管理制度(精选6篇)
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合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理方案制度范本
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合同管理方案制度范本合同管理方案制度范本
第一章总则
为规范合同管理行为,保障各方的合法权益,制定本制度。
第二章合同签订
1.合同的签订应当遵守相关法律法规及合同的约定。
2.当事人签订合同应当实事求是,保证合同内容真实有效。
3.涉及复杂关系的合同,应当通过签订书面协议来确定以明确双方的责任和权利义务。
第三章合同履行
1.合同双方应当按照合同的约定履行自己的义务,确保合同的有效履行。
2.履行方式应当遵循法律、法规和合同的约定。
3.履行期限应当严格按照合同的约定执行。
4.合同的变更、解除、违约等情况,应当按照法律、法规和合同的约定妥善处理。
第四章合同维权
1.各方应当通过协商等合法途径解决合同争议。
2.在无法协商解决的情况下,各方可以根据合同条款或者法律规定向有关部门申请进行调解、仲裁或者诉讼。
3.诉讼程序的选择应当遵守相关法律法规。
第五章其他
1.制定、修改和解释本制度,由负责合同管理的相关部门或者人员进行。
2.本制度自制定之日起生效。
3.在合同管理中,各方应当遵守国家的法律法规,维护自己的合法权益,促进公平合理的合同管理。
第六章附则
本制度的解释权归负责合同管理的相关部门或者人员所有。
本制度未约定内容的,按照国家相关法律法规执行。
通用的合同管理制度(精选4篇)
![通用的合同管理制度(精选4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8dee6673a9956bec0975f46527d3240c8447a118.png)
通用的合同管理制度(精选4篇)通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括:(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括:(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括:(一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
合同履约保证管理制度范本
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合同履约保证管理制度范本
合同编号: [编号]
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规的规定,甲乙双方经协商一致,特订立本合同,以便明确各方的权利和义务,并保证履行本合同的内容。
一、合同目的和范围: 1.1 甲方与乙方签订本合同的主要目的是:[具体描述合同目的]。
1.2 本合同的执行范围包括但不限于:[详细列出合同涵盖的具体工作、服务或产品范围]。
二、合同条款及履约保证: 2.1 甲方保证:(1)甲方有权签订本合同,并具有从事本合同所涉事务的合法资格;(2)甲方应按照合同约定的时间和质量要求履行合同义务;(3)甲方应按合同规定提供必要的资源和支持,以保证合同的顺利履行。
2.2 乙方保证:(1)乙方应按照本合同的约定和要求履行合同义务;(2)乙方应保证提供的产品/服务符合国家相关标准和甲方的要求;(3)乙方应按照合同约定的时间和质量要求完成工作,并承担由此产生的风险和责任。
3.2 甲方应派出专人负责本合同的履行,并为乙方提供必要的支持和配合。
四、争议解决: 4.1 本合同履行过程中发生的任何争议,甲乙双方应友好协商解决; 4.2 如协商不成,应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
五、其他条款: 5.1 本合同自双方签字(盖章)之日起生效;
5.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力; 5.3 未尽事宜,双方可协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章/签字):乙方(盖章/签字):日期:日期:
附件: [列出所有附件及相关文件清单]。
合同管理制度文件范本
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合同管理制度文件范本一、引言本合同管理制度文件旨在规范公司内部合同管理流程,加强对合同的管理和监督,保障公司利益,规避合同风险,提高工作效率。
本制度适用于公司内部所有合同的签订、执行、变更、履行和管理。
二、合同管理的范围本制度适用的合同范围包括但不限于: 1. 购销合同; 2. 劳动合同; 3. 租赁合同;4. 服务合同;5. 委托合同;6. 其他合同类型。
三、合同管理的基本原则1.合法合规:合同的签订和执行必须符合国家法律法规和公司内部规定;2.诚实信用:合同各方应本着诚实信用的原则签订和履行合同;3.风险管控:对合同中可能存在的风险进行评估和管控;4.保密原则:对于涉密合同,必须按规定进行保密处理。
四、合同管理的相关流程1. 合同的签订1.确认需求:由需求部门填写《合同需求确认单》,明确合同需求;2.拟定合同:由法务部门起草合同文本,并提交给相关部门审批;3.签订合同:经过审批程序后,由双方签署合同。
2. 合同的履行1.合同执行:各部门按照合同约定履行合同义务;2.监督检查:相关部门定期对合同履行情况进行检查,并及时纠正问题。
3. 合同的变更1.变更申请:一方提出变更申请,并说明变更理由;2.变更审批:由相关部门评估变更的必要性和影响,经过批准后执行。
4. 合同的评估1.风险评估:法务部门对合同中可能存在的法律风险进行评估;2.绩效评估:相关部门对合同履行的绩效进行评估。
五、合同管理的责任1.合同甲方:必须履行合同义务,确保合同顺利履行;2.合同乙方:应按合同约定履行义务,保证合同合法合规;3.管理部门:负责对合同管理制度的实施和监督;4.监督部门:对合同管理进行监督检查,发现问题及时处理。
六、合同管理的监督与检查1.定期检查:公司内设合同管理检查组,定期对合同管理情况进行检查;2.不定期抽查:随机抽取部分合同进行抽查,发现问题立即整改。
七、违约责任1.合同甲方违约:给予警告并责令改正,严重情况可考虑解除合同;2.合同乙方违约:根据合同约定给予相应处罚,严重情况可追究法律责任。
合同管理制度
![合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cb37aba3690203d8ce2f0066f5335a8102d266ab.png)
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
合同管理制度范本(3篇)
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合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
劳动合同管理制度范本5篇
![劳动合同管理制度范本5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/a84fa68b29ea81c758f5f61fb7360b4c2f3f2a78.png)
劳动合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,为规范公司劳动合同管理,保护劳动者和公司的合法权益,制定本劳动合同管理制度。
二、本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及实习生等。
第二章劳动合同签订三、公司聘用员工,必须签订书面劳动合同。
劳动合同签订应遵循平等自愿、协商一致的原则。
四、劳动合同应包括以下内容:1. 合同双方的基本信息;2. 合同期限;3. 工作内容及岗位职责;4. 工作地点及变更规定;5. 工作时间、休息休假及加班政策;6. 工资待遇及支付方式和时间;7. 社会保险和福利待遇;8. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;9. 双方的权利和义务;10. 违约责任及赔偿事宜;11. 其他约定事项。
五、新入职员工必须在入职之日起一个月内签订书面劳动合同。
合同期限为固定期限或不定期限,具体由双方协商确定。
第三章劳动合同履行六、劳动合同一经签订,即具有法律效力,双方应严格遵守。
公司应履行以下职责:1. 按照合同约定支付工资和福利待遇;2. 提供符合国家规定的劳动条件、劳动保护用品及安全卫生环境;3. 严格执行国家规定的工时制度和休息休假制度;4. 对员工进行岗位培训,提高员工素质。
七、员工应履行以下职责:1. 遵守国家法律法规和公司的规章制度;2. 服从公司管理,完成工作任务;3. 保守公司商业秘密和知识产权;4. 维护公司利益和形象。
第四章劳动合同变更与解除八、因公司业务发展需要或员工个人原因需要变更合同内容的,双方应协商一致,签订书面变更协议。
九、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:1. 员工在试用期内不符合录用条件的;2. 员工严重违反公司规章制度的;3. 员工严重失职、营私舞弊给公司造成重大损害的;4. 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响或经公司提出拒不改正的;5. 员工被依法追究刑事责任的。
十、有下列情形之一的,公司应提前三十日以书面形式通知员工解除劳动合同:1. 员工因病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的;2. 员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能达成协议的。
国有企业合同管理制度范本(二篇)
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国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范国有企业合同管理行为,确保合同履约,保护国有企业的合法权益,保证国有资产的安全和增值,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有国有企业的合同管理工作。
第三条基本原则国有企业的合同管理工作应遵循以下基本原则:1. 法定原则:遵守国家法律法规,合同行为应当合法、公正、公平、透明;2. 统一管理原则:国有企业应建立统一的合同管理制度,对合同进行统一管理;3. 规范原则:合同的签订、履行、变更、终止等行为应遵循合同管理制度的规定;4. 审查原则:国有企业应对合同进行审查,确保合同的合法性、合规性、经济可行性;5. 风险管理原则:国有企业应对合同风险进行评估和管理,及时采取措施防范合同风险的发生;6. 保密原则:合同涉及的商业秘密应严格保密,未经相关方同意不得泄露;7. 效率原则:合同管理工作应高效、快捷,确保合同的及时履行。
第二章合同签订第四条合同审查国有企业应对合同进行审查,审查内容应包括但不限于以下方面:1. 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的规定;2. 合同的合规性:合同是否符合国有企业的合同管理制度的规定;3. 合同的经济可行性:合同的价格是否合理,合同履行是否符合国有企业的经济利益;4. 合同的风险评估:合同的风险评估应包括对合同履行过程中可能出现的风险进行全面评估,对风险进行分析,制定相应的风险应对措施和预警机制;5. 合同的保密性:合同涉及的商业秘密是否得到保密措施。
第五条合同签订1. 合同签订应由国有企业的法定代表人或授权的主管部门或相关负责人签字或盖章;2. 合同签订应按照国有企业的合同管理制度规定的程序进行,必要时可以进行多方核准和审批。
第六条合同备案1. 合同签订后,国有企业应将合同进行备案,备案内容包括但不限于合同的名称、编号、签订日期、签订对象、合同金额、履行期限等;2. 国有企业应建立合同备案登记簿,并将备案登记簿交由合同管理部门进行管理。
合同管理制度范本
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公司合同管理规定
(20XX年XX月试行版)
一、目的:规范公司合同有效管理,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,特制订本规定。
二、适用范围:本规定适用于公司所有对外签订的合同,协议等。
三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括:格式合同和非格式合同两类。
1.1格式合同:是指经总经理办公室审批通过的标准版合同(如:招商合同)。
1.2非格式合同:格式合同以外的其他合同。
2.格式合同签署,由部门经理审核签署即可;非格式合同经部门负责人,法务,总经理办公室审批通过,方可签署。
3. 格式合同一经修订或变更条款,均视为非格式合同,按照非格式合同签署流程。
4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同,一律不允许对外。
四、合同编号规则
1. 编码规则:日期+部门编码+编号;部门编码:取部门名称首字母;编号:001—999
示例:20170913-YYB-001
2. 合同编号:归档时,由存档人统一编排。
五、合同存档,借阅管理
1. 合同签署生效后,将原件及扫描版合同,移交总经理办公室;部门可自行管理扫描版合同;
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版,皆需将电子版文件在总经理办公室备案;
3. 部门和员工存档或借阅时,在《合同借阅记录表》中签字。
六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则,未经许可,不允许向非关系人泄露合同内容。
七、本管理规定自签发之日起有效!
注:员工劳动合同及相关协议,仍由人事部自行管理。
附件:合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
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合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。
...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。
2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。
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百度文库专用合同管理总则一、目的和依据为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定公司的合同管理制度。
二、适用范围合同管理制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同的管理。
三、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。
四、检查监督合同管理部门应当定期或不定期组织对公司的合同管理工作进行检查。
公司及其所属单位的财务、审计、监察、合同管理部门有权对同级或下级单位签订的合同进行监督。
五、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。
合同管理职责一、法定代表人的主要职责1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。
2、授权委托合同承办人员对外签订合同。
3、对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。
4、定期了解合同的签订、履行情况。
二、企业合同管理部门的主要职责1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。
3、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
4、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
5、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。
6、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。
7、依法处理本公司的合同纠纷。
8、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
9、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
10、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。
三、企业合同管理员的主要职责1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
2、审查合同,保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管领导汇报合同管理情况。
四、供销部门的主要职责1、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。
5、本部门合同的登记、统计、归档工作。
6、参加本部门合同纠纷的处理。
7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
五、财务、技术部门的主要职责1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
3、解决合同履行中有关技术方面的问题。
4、依法签订、变更、解决技术合同。
5、管理好本部门的技术合同。
6、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
合同专用章保管使用制度一、主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司合同专用章的适用范围、申请条件和使用保管等应遵循的管理原则和办法。
2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。
二、合同专用章的申请条件必须是有权对外签订合同的部门和分公司。
三、合同专用章的管理1、各有关部门和分公司的合同专用章由合同管理部门统一归口管理。
合同管理部门负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2、合同专用章的刻制由合同管理部门负责。
3、凡需刻制合同专用章的部门和分公司,必须由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图,交合同管理部门审查后统一办理。
4、凡持有合同专用章的部门和分公司,应做到合法使用、专人保管。
技术合同专用章由合同管理部门负责保管,如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还。
5、合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。
6、合同专用章不得代用,混用。
发现利用合同专用章进行违法活动,给公司造成经济损失者,依法追究其行政和法律责任。
7、任何部门不得擅自刻制合同专用章,如发现有此类行为的发生,追究责任人员的行政责任。
8、凡遇合同专用章遗失,应立即向本部门领导报告,并将本部门批示意见送合同管理部门备案,在当地市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料。
9、凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原合同专用章交还合同管理部门统一处理。
10、各子公司自行刻制的合同专用章,必须到合同管理部门留样备案。
“法人委托书”管理制度一、主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。
2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。
二、被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
三、“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向合同管理部门提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由合同管理部门统一组织申请持证者参加市或区工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
3、考试合格后,申请部门按合同管理部门要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和合同管理部门审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
四、“法人委托书”的管理1、合同管理部门负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由市工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向合同管理部门提出申请,经法定代表人批准,由合同管理部门具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的合同管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:◆“法人委托书”授权内容变更;◆证件有效期届满,不再续展;◆持证人因工作变动,不再对外签约;◆持证人因调离本公司、退休或死亡;◆持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;◆持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送合同管理部门,由合同管理部门向法定代表人或合同管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。
7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交合同管理部门统一处理。
五、责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。
2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。
合同(重大合同)订立审签管理制度一、主体内容与适用范围1、订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
2、本制度适用于公司各有关部门和分公司所签订的合同。
二、合同审签管理1、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用合同示范文本,如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。
采用合同示范文本时,可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。
4、集团公司及所属各单位的合同都应按顺序编号。
5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。
6、订立合同,必须完备合同条款。
合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。
7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
8、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。
9、严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及下属单位的名义对外签订合同。
10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
11、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
三、合同审签程序1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
◆对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
◆对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
◆对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
◆代理人职务资格证明及个人身份证;◆被代理人签发的授权委托书;◆代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同,必须认真审查对方当事人的履约能力对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4、签订合同,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。