迎新工作安排

2013年迎新工作安排

为了做好～级新生入学工作，展示我校全体师生员工的精神面貌，根据学校领导“以人为本，热情周到，简化手续，提高效率”的要求，结合我校各项工作实际，现就～年迎新工作提出如下意见：

一、迎新内容安排

（1）新生报到

时间：～年9月8日至10日（三天）

地点：新图书馆一楼大厅（西边院系报到点、东边职能部门）

（2）新生军训

按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排，～级新生集中进行军事训练，训练时间为9月12日—24日（共13天）。9月12日上午8：00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。

（3）新生入学教育

～级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行，时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。

二、各单位迎新工作任务及其职责

1、院办

（1）组织召开迎新协调会

时间：8月31日14：30

地点：综合楼会议室

参会单位及人员：院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团（宿舍中心、食堂）及各教学院系负责人。

（2）抽调机关干部（3人）参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。

（3）新生报到现场总协调工作，解决迎新中出现的各种问题。

（4）负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场；②制定大会议程（邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选）。

（5）组织检查迎新各事项的准备工作。

2、宣传部

（1）根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。

（2）充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。

3、纪委（审计处）

负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。

4、学工部、团委

（1）负责制定迎新工作方案，组织协调迎新工作。

（2）制作火车站、汽车站迎新牌，安排迎新站值班学生。联系迎新车辆（大交通两辆）。

（3）设立学工部、团委现场报到咨询点，为新生报到提供咨询服务，协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。

（4）团委收取团组织关系。

（5）新生开学典礼现场组织（各院系场地划分、学生入场），升旗仪仗队训练准备工作。

（6）制定新生入学教育方案、新生入学指南，指导入学教育工作。

（7）开通新生入学“绿色通道”。

（8）协助安排学生住宿，指导三里公寓住宿安排。

（9）指导新生家长的住宿。

（10）协调学生购买军训服装。

（11）组织新生军训工作。

（12）制作各单位迎新场地分布图。

5、招生就业处

（1）设现场报到点，审核新生入学资格。

（2）编制～年新生录取（报到）名册，分发到各单位。

（3）现场统计新生报到情况。

（4）为新生报到提供咨询服务。

6、财务处

（1）办理新生报到缴费工作。

（2）与银行联系新生贷款事宜。

7、教务处

（1）参加新生入学教育方案的制定和培训指导，提供新生教育的有关资料，安排入学教育活动场地。

（2）根据军训安排制定新生上课安排和调整。

（3）负责新生录取专业调整工作。

8、保卫处

（1）负责校园安全。a、维护各迎新报到点的秩序。b、做好重点地段的安全保卫工作（财务处、学生宿舍）。c、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。d、加强夜间巡逻，加强对外来人员的纠察。

（2）迎新期间，对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。

（3）负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。

9、现教中心

（1）保障迎新现场网线的畅通使用。

（2）提供安排新生入学教育活动场地（学术报告厅、多媒体教室），配合做好相关工作。

（3）开学典礼现场音响设备准备，会场录像、照相。

10、总务处

（1）制作摆放新的校园平面示意图。

（2）协调做好迎新点的布置工作。

（3）协调新生住宿的有关事宜。

（4）校园各重要位置指示路牌。

（5）9月6日前做好迎新现场清理工作。

11、后勤集团

（1）负责同大园区迎新环境的布置，做好迎接新生入住的各项准备工作。

; （2）制定新生住宿卡，办理新生入住手续。

（3）净化、美化校园环境，开放校园霓虹灯及喷泉。

（4）迎新现场办理金龙卡。

（5）迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。

（6）新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查，确保安全卫生。

（7）做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。

（8）负责新生体检，提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检，8：00—18：00随到随查。

12、新技术学院

（1）全面负责本院新生报到工作。

（2）按照学校的统一安排，做好军训准备。

13、各教学院系

（1）按照学校的统一要求，设置本单位迎新点，迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。

（2）制定迎新方案，发放新生报到程序表、体检表、住宿卡，指导帮助新生办理报到手续。

（3）协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。

（4）现场收取新生档案、户口、党团组织关系，做好与有关部门的交接工作。

（5）安排值班人员接待值班时间外到校的新生。

（6）做好新生编班，选派班主任工作。

（7）组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。

新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任；汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加（时间三天）；开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。

（8）指导学生军训工作。

三、迎新工作要求

一年一度的迎新是我校的一项重要工作，各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度，切实做好迎新工作，向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就，展现全体师生员工的良好精神风貌，用周到细致的工作，热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此，特提出如下工作要求：

1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作，做到领导挂帅，安排专班，责任落实，提前准备，周密部署，热情接待，方便学生，主动服务。

2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员，各院系需召开新生班主任迎新专题会议，按照学校的总体部署，认真做好今年的迎新工作安排。

3、新生入学前，各院系要组织辅导员、班主任进行培训，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想动态，及时为新生排忧解难。

4、迎新工作人员要恪尽职守，主动热情为新生及新生家长服务。

5、迎新期间，各院系在统筹安排好日常工作的同时，要有一主要负责人在迎新现场，负责处理有关迎新事宜。