前台行政工作报告

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前台个人工作总结报告(9篇)

前台个人工作总结报告(9篇)

前台个人工作总结报告时间总是转瞬即逝,在____前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和____前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于____美容院人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与____美容院之间沟通。

所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;7、做好院长办公室的清洁;8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。

目前____美容院人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

三、对自己的建议1、作为前台,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。

了解____美容院的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

3、做事要考虑周全、细心。

有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

以上这些正是我在工作中缺少的。

通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是____美容院整体组织结构中的一部分,都是为了美容院的总体目标而努力。

前台个人工作述职报告(11篇)

前台个人工作述职报告(11篇)

前台个人工作述职报告(11篇)前台个人工作述职报告1即将过去的是充实忙碌而又快乐的一年。

在这岁末年初之际,我站在新旧交替的时间站台,回首过去,展望未来,不禁思绪万千。

过去的一年里,在集团的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了长足的发展。

一、开源节流,控制成本从小事做起,从我做起开源节流,增收节支是每个企业不矢的追求。

在部门领导的带领下,我们积极响应酒店的号召,开展节约节支活动,控制好成本。

为节约费用,我们利用回收废旧的欢迎卡做为酒店内部人员使用,当HSE房入住,当SALES要带客人参观房间,我们都利用这些废旧的欢迎卡来装钥匙以减少欢迎卡的使用量,给酒店节约费用。

打印过的报表纸我们就用来打草稿,各种报表在尽可能的情况下都采用双面打印。

通过这些控制,为酒店创收做出前台应有的贡献,也尽自己的一点微薄之力。

二、加强业务培训,提高自身素质在前台主管,领班以及同事的热心帮助下,我的业务技能有了明显的提高。

前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接面对客人,所以我们员工的工作态度和服务质量就反映出一个酒店的服务水平和管理水平。

而前台又是这个门面最核心的部分,我深知自己的责任重大,自己的一个疏忽就会给酒店带来经济上的亏损。

所以在工作中,我认真负责的做好每一项工作,积极主动的向其他同事学习更多的专业知识,以加强自己的业务水平。

只有这样才能让自己在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务,让客人喜出望外。

三、注意各部门之间的协调工作,和同事友好相处酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生些不愉快的小事。

前台作为整个酒店的枢纽,它同餐饮,销售,客房等部门都有着密切的工作关系。

所以在日常的工作生活中,我时刻注意自己的一言一行,主动和各部门同事处理好关系,尊重别人的同时也为自己赢得了尊重。

家和万事兴,只有这样,我们的酒店,我们的集团才能取得长足的发展。

四、加强自身的销售意识和销售技巧,提高住房率在部门领导的培训帮助下,我学到一些销售上的小技巧。

2024年行政工作总结报告8篇

2024年行政工作总结报告8篇

2024年行政工作总结报告8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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前台月度工作总结报告6篇

前台月度工作总结报告6篇

前台月度工作总结报告6篇前台月度工作总结报告 (1) 4月份过去了,在公司强大的发展势头下,我们业务迎来一个又一个高峰期,我们在为公司高兴的同时,也告诫自己,只有自己做得更好,才能与公司发展步伐走齐,业务人员努力的在为公司做好业务,管理者为公司领航,让公司稳步快速前进,而我们,作为后勤,作为行政部的一员,更应该做好自己的本职工作,同时做得更好,别的公司的前台做得工作,我们要做到更好,同时我们也要想的别人想不到的,我们做到:人无我有,人有我优!在--这所城市中,担保公司有很多,跟我们公司具有同等优势实力的公司也有几家,我们不会因为公司做得好我们就止步,公司在发展,我们也要提升自己的服务素质,为公司的发展贡献自己的力量。

在竞争日益激烈的担保行业里,拥有自己独特的竞争优势,才会在激烈竞争中脱颖而出,因此,我们在工作之余,也会聚在一起讨论,如何拓展服务,让我们的服务具有--特色,让客户成为--的忠实客户。

服务的魅力体现在细微处,虽然微小,可是有时也会有更大的价值。

我们曾看到过这样一篇文章:国外有家酒店,前台会详细记录客户的信息,会在客户生日时送上祝福,记得客户的小习惯并为此送上适合客户的一些关心小贴士,这些举动都很微小,却让很多客户在到这个国家的时候还是选择到这家酒店入住。

所以不要小看平常很细微的举动,蝴蝶在热带扇动一下翅膀,遥远的国家也会引起飓风,“蝴蝶效应”在社会中普遍存在。

我们也应该更加关注服务,让我们细微的服务,去为维护客户,发展忠实客户贡献自己的力量。

一个组织的存在与发展,取决于多种内生与外生变量。

但是,在决策、管理和创新三个最重要的环节贯彻团队精神,落实团队工作机制,无论对于企业组织还是事业组织,都是成功的必要条件。

形成公司的核心竞争力,使公司在竞争中取胜,也需要提升公司的专用性人力资本,通过挑战性实际工作的“锻炼”.和专业性技能的“培训”,发挥“皮格马利翁效应”。

通过前台的工作,让客户在对--满意的同时,也对--服务满意。

行政前台个人工作总结报告(20篇)

行政前台个人工作总结报告(20篇)

行政前台个人工作总结报告(20篇)行政前台个人工作总结报告(20篇)行政前台个人工作总结报告篇1 不知不觉,我加入公司已经一年多的时间了。

在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。

在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。

很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。

虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。

效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。

只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。

现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。

争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。

同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。

行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。

当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。

在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。

在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。

这也是一个行政人员必备的素养。

3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。

酒店前台工作总结报告8篇

酒店前台工作总结报告8篇

酒店前台工作总结报告8篇篇1一、引言本报告旨在回顾我在酒店前台工作的经历,总结期间的工作成果、学习进步及遇到的挑战。

通过这份总结报告,我希望能为自己未来的职业发展提供有益的参考,并为酒店的发展贡献更多的力量。

二、工作内容概述1. 接待来自不同区域的客户,提供咨询、入住及离店服务。

2. 协调各部门,确保为客户提供优质的服务体验。

3. 处理客户投诉与建议,及时反馈给相关部门并跟进改进情况。

4. 维护和更新客户信息,保证数据的准确性。

5. 推广酒店的产品与服务,提高酒店的知名度与市场占有率。

6. 参与前台部门的日常培训与会议,提升专业技能与服务质量。

三、重点成果1. 提高客户满意度:通过优质的服务,实现了客户满意度指数的提升,减少了客户投诉率。

2. 推广酒店品牌:成功推广酒店特色产品及服务,增加了酒店的网络曝光率及预订量。

3. 数据管理优化:完善客户信息管理系统,确保客户信息的准确性,提高了工作效率。

4. 团队协作与沟通:与各部门建立有效的沟通机制,协同解决客户问题,提升整体服务质量。

5. 个人能力提升:通过培训与自我学习,提高了专业技能与服务意识,荣获优秀员工称号。

四、遇到的问题与解决方案1. 客户流量大时,前台工作压力较大。

解决方案:优化工作流程,提高工作效率,并寻求酒店技术支持进行系统升级。

2. 部分客户对房间有较高要求,需及时协调楼层服务。

解决方案:加强与前厅楼层的沟通协作,实时了解房间状况,及时调整满足客户需求。

3. 处理投诉时,部分客户情绪激动。

解决方案:接受专业培训,提高处理投诉的能力与技巧,确保客户满意。

五、自我评估/反思在过去的工作中,我始终坚守职责,努力为客户提供优质的服务。

但也认识到自己在处理突发情况与沟通协调方面仍有不足。

未来,我将继续加强自我学习与实践,提高自己的综合素质与专业能力。

六、未来计划1. 深化专业技能学习,不断提高服务水平与效率。

2. 加强与各部门间的沟通与协作,提升团队凝聚力。

行政工作总结报告5篇

行政工作总结报告5篇

行政工作总结报告5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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前台月度工作总结报告7篇

前台月度工作总结报告7篇

前台月度工作总结报告7篇前台月度工作总结报告 (1) 时间总是瞬间即逝,在九月里,我的收获和感触都是很多,任职以来,我努力适应工作环境和这个崭新的工作岗位,认真的履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。

现将一个月来的学习、工作情况总结如下:一、工作内容:在这一个月中,我采用了看、学、问等等方式,初步了解了公司前台文员的具体业务知识,首先,总结一下我的所有具体工作内容:1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见2. 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档3. 配合领导完成部分文件的打印、复印、文字工作4. 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡5. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息6. 负责公司文件、通知的分发7. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见8. 完成领导交办的其他或临时工作二、工作收获及体会(一)在实践中学习,努力适应工作。

作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。

都说前台是公司对外的形象窗口,短短的一个月让我对这句话有了新的认识和体会。

接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公室的日常事物要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

(二)学习公司企业文化,提升自我。

加入到海雅这个大集体,我从领导和同事的敬业中感受到了“专业、活力、创新”。

在这样好的工作氛围中,我会以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通、认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。

这也是今后工作努力的目标和方向。

(三)拓展自己的知识面,不断完善自己。

我想以后的工作中要不断给自己充电、拓展自己的知识,减少工作中的空白和失误。

酒店前台的述职报告(15篇)

酒店前台的述职报告(15篇)

酒店前台的述职报告(15篇)酒店前台的述职报告1我是前厅部经理助理,众所周知,前厅是酒店的信息集散中心;是房务部销售的排头兵;前厅汇聚了全酒店形象气质最佳,个人能力最突出的精英,是带给客人最初和最后印象的地方,是酒店的形象窗口,是最容易产生口碑效益的地方。

所以,如何打造前厅部核心竞争力,提升普客服务水平,促进评定性星级复核圆满完成是__年需要重点展开的工作。

今天我述职的主题就是“塑造品牌,打造前厅部核心竞争力”。

我将从以下四个方面展开工作:一、精兵打造客房预订班组,让客人“闲”下来,塑造品牌价值预订是客房销售非常重要的一个环节,与之相关联的各项工作可以直接影响到客房的出租率。

去年客房年平均出租率__%,散客占到总出租率的__%,是客房营收的主体。

而散客当中,上门散客只占__%不到,其余散客均为预定形式。

一直以来我们都是由前台兼做预订的,随着客房出租率的节节攀升,逐渐出现诸多工作效率问题,影响服务质量。

经详细考证,组建和打造客房预订班组优势如下:1、节省人力资源;2、可以进一步规范预定程序,将此项工作做得更深入,更细致,比如预订回复、预订跟踪就可以把服务做在客人开口之前,让客人真正闲下来;3、减轻前台工作压力,让前台员工能更加专心致志的做好接待和宾客问讯工作,体现快捷和高效。

4、加强与销售部的良好沟通与对接,提高信息准确性,减少宾客投诉。

5、创造良好的无嘈杂的预定环境,迎评定性星级复核。

6、将预定班组置于商务中心,有效整合商务中心员工工作量,改变“闲时太闲,忙时太忙”的状态。

在进行预订和商务中心整合后,将开展以下的工作:首先拟订岗位说明书,再根据岗位说明书拟订岗位工作清单,完善SOP操作流程,挑选合适人员,集中培训等一系列工作。

二、精练前台技能,让接待班组“立”起来,塑造品牌形象1、硬件改造立起来前台因台面设计的原因,导致员工在进行单据填写、电脑资料录入、客人信息查询等工作时均需低头弯腰操作,对于员工来说,劳动强度加大。

酒店前台工作总结报告(17篇)

酒店前台工作总结报告(17篇)

酒店前台工作总结报告(17篇)前台是一个服务性的工作,也是代表着我们酒店的一个形象的,客户走进我们酒店,基本都是我们前台最先接触到客户的,也可以说,如果我们前台的工作没做好的话,也就没有后续的酒店服务了,同时也是损失了一个客户,所以我也明白我这份工作是非常重要的,虽然来到酒店已经工作了几年了,但我还是兢兢业业,我明白前台的工作得做的尽量完美,这样给客户留下的印象好,那么才能更好地去留住客户,让客户入住我们酒店,这一年来,我都是积极的去迎接客户,给他们处理问题,也遇到过一些脾气不好的客户,或者我们一些服务不到位导致客户生气的事情,我都是礼貌微笑的去尽快帮客户解决,给客户道歉,可能一些问题不是我这边出的,但是作为酒店的一个形象,我知道,我必须要去做安抚客户的工作,也是要代表酒店去致歉。

一年来,虽然有这些问题,但是我都较好的解决了,也是为酒店赢得了口碑,得到客户的赞誉。

除了工作,我也积极的参加酒店组织的一些培训,除了我自身工作方面的,还有其他一些知识的培训,让我更加的了解这个行业,了解我们酒店其他的一些工作,也是能让我站在更高的一个角度来去看问题,对于客户的服务也是能做得更加的好。

同时在工作之余我也是积极的去学习服务方面的知识,沟通方面的技巧,让自己能有更多的一个积累,了解一些沟通的案例,这样在工作中,我也是遇到任何的情况都能尽快的去处理,处理的早,也是能给客户留下更好的印象,能为酒店带来声誉。

况且这也是我本来应该做的,也是能让我的工作经验积累更多。

作为前台,不但是要了解自己该如何的服务,也是需要多一些知识面,这样面对不同的客户,都能沟通,聊天,那么也是能拉近和客户的关系,让客户感觉到我们酒店是宾至如归的样子。

在工作中我也是发现自己的知识面不够宽广,这个也是需要进一步去加强学习的,同时在今后的工作中要把服务做得更好,为酒店迎接更多的客户。

前台述职报告范文程3篇

前台述职报告范文程3篇

前台述职报告范文程3篇----WORD文档,下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。

您的努力学习是为了更美好的未来!前台述职报告范文程篇一:尊敬的领导,各位同仁,大家好。

我叫杨凯利,是红专路店的前台领班。

走过了忙碌而又不乏压力的xx年,我们即将跨入富有挑战而又充满希望的xx.。

在此,我仅代表我们红专路店前台部,谢谢一年来领导对我们的信任和各位同胞对我们的支持,感谢大家。

一、在过去的一年中,红专路店房间硬件设施得到了更新升级,前台员工服务水平逐渐得到了提高,人员稳定无大的流动,取得了以下主要成绩:(1) 房间大的维修、更换酒店系统软件,使大家得到了锻炼,整体素质逐步提高。

从二月份开始,组织大家学习新的前台住房收费软件,及余乐软件,四月份开始正式使用该软件。

开始使用的第一个月到第二个月的日子里,结合我们的理念,发现了许多问题,通过和余乐专门人员的沟通,学会了许多操作方法,随着掌握程度越来越来熟练,已不会再出现错误的操作。

其次,在五月份开始酒店房间进行了一次大的维修,这个过程势必会影响营业状况,造成一些客人投诉,同时也锻炼了大家应对能力,积累了一些处理客投的经验。

(2) 定期开展的员工培训,大家及时得到了新能量的补充。

在走过的xx里,我们围绕喜鹊理念、客人利益、员工权利等方面做了基础的培训。

随后在微笑服务礼仪、服务问候、站姿坐姿走姿等方面做了专门的针对性的培训,员工都积极的参加,我从中也看到了一些改变,大家工作积极性得到提高,服务态度也有了大的改善。

(3) 在内部沟通上,前台与其他部门关系一直都不错。

喜鹊是一个大家庭,各部门在工作当中难免会发生一些冲突,作为酒店的中枢部门,与其他部门的沟通对我们的服务效率起着至关重要的作用。

而大家的目标只有一个,那就是为客服务,让客人乘兴而来满意而归,酒店盈利,员工也盈利。

进而良性发展。

二、然而,在我们成长的同时,也在饱受着压力。

前台述职报告6篇

前台述职报告6篇

前台述职报告6篇前台述职报告篇1转眼间入职公司工作已一年多了,根据公司经理的工作安排,主要负责餐厅楼面的日常运作和部门的培训工作,现将度工作情况作总结汇报,并就的工作打算作简要概述。

一、厅面现场管理1、礼节礼貌要求每天例会反复练习,员工见到客人要礼貌用语,特别是前台收银和区域看位服务人员要求做到一呼便应,要求把礼节礼貌应用到工作中的每一点滴,员工之间相互监督,共同进步。

2、班前坚持对仪容仪表的的检查,仪容仪表不合格者要求整理合格后方可上岗,岗上发现仪容问题立即指正,监督对客礼仪礼貌的运用,员工养成一种良好的态度。

3、严抓定岗定位和服务意识,提高服务效率,针对服务人员在用餐高峰期的时候进行合理的调配,以领班或助长为中心随时支援忙档的区域,其他人员各负其责,明确各自的工作内容,进行分工合作。

4、提倡效率服务,要求员工只要有客人需要服务的立即进行为客人服务。

5、物品管理从大件物品到小件物品不管是客损或者自然损坏,凡事都要求做到有章可循、有据可查、有人执行、有人临督、跟单到人、有所总结。

6、卫生管理公共区域,要求保洁人员看到有异物或者脏物必须马上清洁。

各区域的卫生要求沙发表面、四周及餐桌、地面、无尘无水渍、摆放整齐、无倾斜。

7、用餐时段由于客人到店比较集中,往往会出现客人排队的现象,客人会表现出不耐烦。

这时就需要领班组长人员作好接待高峰前的接待准备,以减少客人等候时间,同时也应注意桌位,确保无误。

做好解释工作,缩短等候时间,认真接待好每一桌客人,做到忙而不乱。

8、自助餐是餐厅厅新开项目,为了进一部的提升自助餐服务的质量,制定了《自助餐服务整体实操方案》,进一步规范了自助餐服务的操作流程和服务标准。

9、建立餐厅案例收集制度,减少顾客投诉几率,收集餐厅顾客对服务质量、品质等方面的投诉,作为改善日常管理及服务提供重要依据,餐厅所有人员对收集的案例进行分析总结,针对问题拿出解决方案,使日常服务更具针对性,减少了顾客的投诉几率。

行政前台任职情况汇报

行政前台任职情况汇报

行政前台任职情况汇报
尊敬的领导:
我是行政前台的工作人员,现在向您汇报一下最近的任职情况。

在过去的一段时间里,我认真负责地履行了前台接待工作。

首先,我按时到岗,做好了每天的接待准备工作,包括整理接待区域、准备接待所需的文件和资料等。

其次,我在接待过程中,认真倾听每一位来访者的需求和问题,并尽力为他们提供帮助和解答。

同时,我也及时转达领导交代的事项,并协助处理来访者的咨询和投诉。

最后,我在日常工作中,严格遵守公司规章制度,保持良好的工作状态,确保前台工作的正常运转。

在接待工作中,我发现了一些问题并已经采取了相应的措施。

首先,由于前台
工作的特殊性,需要与各个部门保持紧密联系,因此我加强了与各部门的沟通和协调,确保信息的及时传达和工作的顺利进行。

其次,我发现了一些来访者的投诉和意见,我及时向领导汇报,并积极协助领导解决问题,努力提升服务质量。

最后,我也在日常工作中不断总结经验,不断提升自己的工作能力和服务水平。

在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的工作能力和服务水平,为公
司的发展贡献自己的力量。

同时,我也会继续关注前台工作中存在的问题,并积极寻求解决之道,确保前台工作的高效运转。

以上就是我最近的任职情况汇报,希望领导能够对我的工作给予指导和支持,
谢谢!
此致。

敬礼。

行政前台工作情况汇报

行政前台工作情况汇报

行政前台工作情况汇报尊敬的领导,您好:感谢您对前台工作的重视,我是行政前台工作人员,今天我向您汇报一下我所在部门的工作情况。

1. 工作内容作为行政前台,我的主要工作职责是接待来访客人、接听电话,并协助处理一些行政事务,包括文件管理、会议安排、办公用品的采购等。

除此之外,我还负责接待来访人员,协助他们解决问题,引导他们前往正确的部门。

2. 来访客人服务在日常工作中,我会与各个部门的同事合作,为来访客人提供优质的服务。

尤其是外来客户,他们可能对公司的业务不太了解,需要我们耐心解答他们的问题,并提供周到的周边服务,以便让他们有一个愉快的访问体验。

3. 电话接听与转接在办公楼内有各种各样来电,有工作上的、私人的、询问公司相关事项的。

我时刻保持电话机畅通,及时准确地接听来电并处理,对于询问公司的相关事项的来电,我会转接至相关部门,确保来电者能够迅速得到解答。

4. 会议室安排会议室的合理安排对于公司的工作非常重要。

因此,我会及时响应各个部门的会议室申请,确保会议室的安排合理,并提前做好会议室的准备工作,保证会议的顺利进行。

5. 文件管理公司的文件资料非常重要,需要按照规定进行管理,以便随时查阅。

我会对公司文件进行分类、整理,并存档妥善。

对于需要销毁的文件,我会按照公司规定进行销毁处理,确保公司文件的安全。

6. 办公用品采购公司办公用品的采购也属于我的职责范围。

我会根据各个部门的需求,及时进行物品采购,确保各个部门的办公用品充足,保证办公工作的正常进行。

总结一下,以上是我所在部门的工作情况的一个大致概述。

在工作中,我非常注重细节,严守规章制度,积极主动地为公司服务。

通过我的工作,希望能够为公司的管理和发展贡献自己的一份力量。

谢谢您的聆听,期待您的指导和支持。

2024年行政岗位述职报告6篇

2024年行政岗位述职报告6篇
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
下半年的到来意味着新的起点、新的.机遇、新的挑战。20xx年上半年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政管理部的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在20xx年到来之际能独立担当起主持行政管理全面工作。
(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。
(7)物流类:库房账本:32件。
提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。
二、尽心履职,全心全意当好配角
作为中心领导的`副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
二、工作中存在的问题
回顾这两个月的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。

行政兼前台述职报告精选5篇

行政兼前台述职报告精选5篇

行政兼前台述职报告精选5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政前台工作报告范文5篇

行政前台工作报告范文5篇

行政前台工作报告范文5篇行政前台工作报告范文1即将过去的20年是充实忙碌而又快乐的一年。

在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。

前台是展示公司的形象、服务的起点。

对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。

所以前台在一定程度上代表了公司的形象。

同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的'开始是成功的一半。

有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

一,努力提高服务质量。

认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好_。

客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。

在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。

做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。

在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。

不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

二,注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。

对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。

按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

三,做好文具采购工作,学习一些采购技巧。

了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。

并且多找些优质的文具供应商。

从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。

为公司节约每一分钱。

保持有两家以上的固定的供应商。

四,做好仓库管理。

按时盘点仓库,做好物品归类。

严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。

及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。

五,以大局为重,不计较个人得失。

不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。

平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。

行政前台述职报告数据量化

行政前台述职报告数据量化

行政前台述职报告数据量化
尊敬的领导:
我是公司行政部门的前台,以下是我过去一段时间的工作总结与具体工作成果,供您参考:
1. 电话接待工作:通过电话接待客户咨询、转接电话、记录来访者留言等,共接听电话1000余次,提供优质专业的电话服务,满意度达到90%以上。

2. 来访接待工作:负责来访客户的登记、引导、安排座位等工作,共接待来访客户500余人次,确保每位客户得到礼貌、周到的接待服务。

3. 邮件处理工作:负责公司内部及外部邮件的收发、转发、归档等工作,共处理邮件2000余封,确保邮件及时准确地传达。

4. 文件管理工作:负责公司相关文件的整理、分类、归档等工作,确保文件的安全、有序,共整理文件5000余份。

5. 办公用品管理工作:负责办公用品的采购、分发、库存管理等工作,确保员工的工作需求得到满足,共管理办公用品
1000余件,及时补充不足的物品。

6. 会议支持工作:负责会议室的预约、布置、会议记录、茶水服务等工作,共协调安排会议50余场,确保会议顺利进行。

7. 文件打印和复印工作:负责公司文件的打印和复印,确保文件的质量和数量,共完成打印和复印任务1000余件。

8. 办公区域维护工作:负责办公区域的环境整洁、设施维护等工作,共进行清洁消毒、设施维修等工作100余次,确保员工有良好的工作环境。

以上是我在过去一段时间的工作总结和具体成果,我将不断提升自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。

感谢领导一直以来的关心和支持,我将继续努力发挥自己的优势,为公司的发展贡献力量!
衷心感谢!
此致
敬礼
XXX。

行政前台工作情况汇报

行政前台工作情况汇报

行政前台工作情况汇报
尊敬的领导:
我是行政前台工作人员,现就近期工作情况向领导进行汇报。

近期,我按照工作安排,认真负责地完成了各项工作任务。

首先,我始终保持工作台整洁,保证前台工作环境的整体卫生和秩序。

其次,我做好了来访客人的接待工作,礼貌热情地解答了他们的咨询,协助他们完成相关手续。

同时,我及时处理了来访客人的投诉和意见反馈,确保了工作的顺利进行。

此外,我还认真负责地完成了文件的整理、归档和传递工作,保证了信息的及时传达和保存。

在工作中,我遵守工作纪律,严格执行各项规章制度,做到了工作态度端正、举止得体。

同时,我努力提高自身业务水平,不断学习相关知识,提高了解决问题的能力。

在与同事的配合中,我积极主动地协助他们完成工作任务,确保了工作的高效进行。

在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自身综合素质,做到更加细致、周到、负责地完成各项工作任务。

同时,我将认真倾听领导的指导和同事的建议,不断改进自身工作方法,提高工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。

感谢领导对我的关心和支持,我会继续努力,不辜负领导和公司对我的期望。

谢谢!
此致。

敬礼。

行政前台职员工作总结报告

行政前台职员工作总结报告

行政前台职员工作总结报告尊敬的领导:首先,非常感谢公司给予我在行政前台的工作机会,使我能够收获了许多宝贵的工作经验。

在过去的一年里,我在行政前台岗位上辛勤工作,不断提升自己的能力和技能。

现在,我将对一年来的工作进行总结,并提出一些建议,以便今后的进一步改进。

首先,我在日常工作中严格遵守公司规章制度,保持良好的职业道德和职业形象。

我始终以积极的态度对待每一位来访者,提供周到的服务。

我努力保持前台区域的整洁和有序,及时处理和转达来访者的信息和需求,确保信息的准确传递。

我也积极参与公司内部会议和活动的组织工作,为公司的各项活动提供了必要的支持。

其次,我在与同事之间保持良好的合作与沟通,确保工作的顺利进行。

在日常工作中,我与行政部门的同事们密切配合,共同解决工作中的问题和难题。

我时刻保持着积极主动的工作态度,并愿意帮助他人解决工作上的困难。

通过与同事们的合作,我获得了更多的工作经验,也提高了自己的工作效率和团队合作能力。

此外,我还积极参与岗位培训和学习,不断提升自己的专业水平。

通过参加公司组织的培训课程,我学到了许多关于行政前台工作的知识和技巧,如电话接待、文件管理和会议组织等。

这些培训不仅提高了我的工作能力,还为我今后的职业发展奠定了基础。

最后,我对行政前台工作提出以下建议:一是加强前台工作人员的培训,提高其专业水平和服务质量;二是加强前台与其他部门的沟通和协作,确保工作的顺利进行;三是优化前台工作流程,提高工作效率和服务质量。

总之,过去的一年里,我在行政前台的工作中不断努力,取得了一定的成绩。

我将继续努力提升自己的专业能力,为公司的发展做出更大的贡献。

此致敬礼!。

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篇一:《前台行政年度述职报告》年度述职报告时间飞逝,2014年已经过去了。

我现任职于亚洲传奇模式教育集团前台兼行政专员,作为一名普通的行政专员,我深知我的行政工作任重道远,要做好行政工作需要相当的学问。

行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。

它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。

到公司的这四个月里,我学会了很多,以下我对自己这四个月来的工作进行总结1、前台电话的接听,来电咨询及记录。

按来电者要求及时转接相应部门,建立重要留言记录本来电者单位、姓名、联系电话、需联系部门及人员、联系事宜,并在半小时内将信息准确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政主管检查2、前台来访登记及接待引导。

主要负责接待面试人员的来访登记及安排面试洽谈地点,引导来访面试人就坐,并替面试人倒水3、快递、信函、包裹的统一收集、登记。

急件须在收到第一时间交相关人员签收,其余须在收到当日相关人员签收4、前台复印、打印管理。

每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案..........等。

5、制作各部门的一些表格,并打印出来交给相关部门。

6、公司公共办公区域的卫生安排与维护。

保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘,会议室、接待室桌椅整洁;行政主管将不定时检查。

公司环境卫生的监督管理。

每日检查员工个人办公区域1次,检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整洁度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口头警告,限期让其整改并及时复查。

7、负责人员的招聘。

网站招聘信息的发布及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘电话,四个月来一共打了1000多的电话,按照各部门提交的人员需求信息,进行简历的筛选,搜集及初试人员的约见和选拔;协助部门主管安排的人员招聘及培训相关工作。

8、每日微信公众平台的编写及发送。

每日在公众传奇美业编写3篇有关传奇捷报,课程的信息,每日在公众平台美巨企业编写3-5篇有关美容、美发、美甲、彩妆的信息,并每日18:00前发送9、办公用品管理。

收集采购计划每月15日、30日收集2次各部门办公用品的采购计划,并根据库存量情况进行初审,列好清单,外出采购。

10、客户回访。

老师执行完活动后,打电话给店家老板回访老师们的执行情况,如实写在反馈表上交给华姐检查。

11、每周一、三、五袁总办公室打扫。

保持办公室地面干净、茶具按时清洗干净。

自我评价优点1、具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。

2、心胸开阔,待人真诚3、我觉得,任何人不论干什么,必须要找到一个支点、找到一个你愿意为之付出、和奉献的理由。

这样,你才会有更多的激情,才能更认真的投入。

尤其对行政工作而言。

不足之处1、综合协调能力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚定性,存在手软现象。

2、因对部门人员激励办法少,在工作中表现执行力不到位。

3、在工作中有时容易脾气急躁。

有时遇到问题,不够冷静。

4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

学习不够,知识面不广。

工作中的感受1、不知不觉来到公司已经是四个月了,这四个月来我从一个前台行政工作毫无了解到熟悉,特别感谢公司给了我一次学习的机会,人人都说行政工作是一份很枯燥的工作,但在我们公司我并不这么认为。

2、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。

平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。

3、我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

3、行政工作人员要有主动性和创造性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。

2015年的工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

3、努力打造良好的前台环境。

要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

4、今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。

5、把公司的招聘工作做得更好,招更多的优质人员到公司,为公司创造美好未来和我们一起缔造传奇!!在过去的将近一年中,我特别要感谢陈莉老师对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在有这样一个优待员工的公司而骄傲。

2014年已经过去了,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!篇二:《前台行政工作报告》行政工作内容日常工作1、前台区域卫生的监督及负责接待来宾,接听或转接外部电话、电话的接听及转达、各部门收发传真、快递与报销。

2、各部门人员的招聘及发布、员工的入职培训生产部门的文档制作及通知。

公共区域卫生的监督总经理办公室的打扫、维护。

3、公司其他部门文件的整理及打印与装订,完成各部门经理临时交办的其他任务,公司饮用水的管理。

4、入职满一个月新员工工衣的发放及登记,入职一周的公司办公文具用品的发放与登记。

所有公司用品没有的要向财务部领用并登记。

5、每日各员工到职的考察及公司手机是否通顺的跟进6、食堂伙食材料不够的要提前通知财务,7、人员的考勤,包括上下班,请假、休息核实,考勤的整理制作。

8、快递的查询、寄出、应聘人员的指导。

9、公司电脑的维护与监督。

10、请假人员的跟进及出差人员的伙食跟进返厂的单据填写跟进。

11、新员工厂纪厂规的培训及离职人员的办理及负责公司全体员工的后勤保障工作,收货送货的通知仓库。

12、公司日常行政文件的通知各类行政文件的不断更新与制作。

13、上月各类文档的归类与工作内容相关的各类文件的归档整理。

14、各部门同事工作的协助及工作任务的转达通知!15、部门上级领导安排的其他工作。

重点工作1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。

2、员工的管理及领导安排的协调其它事务。

3、本职工作的加强及或办公工具的维护。

每月工作每月初1、拿公司水电表和员工宿舍用电的核对,财务会提供员工宿舍水电扣费明细,负责通知到每个员工核实并签字确认2、每月初由财务提供整栋厂房的各组合的出租水电费清单及各个租户收款收据分发到各个公司的负责人或租户公司的财务.—水电清单总表一式两份,本公司和个租户各持一份,本公司的一份要求各租户签字后并收回留底交与财务。

3、每月初5号前要按照实际公司情况从考勤机下载把考勤22天制与26天制的各做一份发电子档及打印好给财务。

4、每月初整理上月公司各个员工的考勤资料并做好考勤5、所有公司制度按厂纪厂规来实行,所以考勤行政工作以胡总签字方可生效,没有胡总签字的请假及各类出差与其他行政内工作考核一律不做数。

6、每月各租户水电表的更新与制作。

7、每日各个员工的考勤监督与核实。

8、每月初跟新宿舍的员工居住情况,并发给财务。

篇三:《行政前台工作总结》{前台行政工作报告}.行政前台工作总结自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。

这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。

特别是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。

很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素质。

现将我这快一年的工作总结如下一、日常工作方面1、要把事情细节化、条理化、规范化。

前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特别的着急、烦躁,曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。

有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。

效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。

只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。

现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。

同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。

行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。

当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。

在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,端正自己的对工作的态度。

3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。

前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。

沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。

我在日常的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。

当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。

总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。

因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。

遇事积极主动,在第一时间去解决问题。

不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。

在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。

公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。

无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。

这就要求我们要有团队协作精神。

在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。

这点在工作中也深有感触。

我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。

二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。

经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。

我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。

特别对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于经常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。

在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。

工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。

三、工作成果与存在的问题1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。

特别是经过CEO峰会的锻炼,对于会场的接待、安排等方面也学到了很多。

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