会议管理系统需求分析说明书教学教材
会议管理系统 需求说明书
《会议管理系统》需求说明书小组成员：朱家萍，桑成艳，吴志月，刘玲玲，舒佩组长：王梦茹1.1 编写目的本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制，为了进一步设计和实现提供依据。
本文档将用户的需求用文字的形式固定下来，是与用户沟通的成果，也是用户验收项目时的参考。
1.2 背景需求背景：随着我国经济的发展，学术会议，产业会议等越来越多，会议的规模及流程也越来越复杂，对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。
系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与。
系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。
1. 3 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。
2 任务概述2.1目标由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性，本系统的目的是希望减少其中的重复工作，减轻不必要的负担，提高工作的正确性和效率。
系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十，效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化。
2.2 系统的特点本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构，中、小型企业等。
操作人员必须熟悉计算机的基本操作，维护人员应该在电脑方面有所专长。
如果本系统开发成功，可用性极强。
基于国家目前会议数量和规模的递增趋势，在一般的企事业单位中，本系统的预期使用频度应在十五天，即平均每隔十五天就会有使用该系统的需求产生。
2.3 非技术要求本系统的开发周期为三个月左右。
开发流程为：需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成和系统测试→交付，其中需求分析的更新穿插于整个开发过程。
要交付的工作产品有：需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序。
3. 需求规定根据前期的需求分析，对系统的功能模块进行划分，功能结构如图3.1性能需求1.正确性需求系统正确性需求主要包括以下三项：·系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加的人员信息准确地导入数据库中。
会议管理系统需求分析说明书
会议管理系统需求分析说明书会议管理系统系统需求分析说明书变更记录签字确认目录1概述 (5)1.1目的 (5)1.2背景 (5)1.3范围 (5)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (6)1.6任务概述 (6)1.6.1目标 (6)1.6.2用户的特点 (6)1.6.3假定和约束 (6)1.7运行环境 (7)1.7.1软件环境 (7)1.7.2硬件环境 (7)1.7.3接口 (7)1.8需求规定 (8)1.8.1对功能的需求 (8)1.8.2对非功能性的需求 (19)1概述1.1目的会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。
1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。
提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。
采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。
1.3范围本标准规定了：用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议文件管理系统(数字会议系统)用户需求书
会议文件管理系统用户需求书1.项目描述会博通会议文件管理系统，将充分利用信息技术和信息网络手段,实现电子化应用，确保各级党委、人大、政协、工青妇、董事会、理事会等对会议文件管理有严格的制度性要求的机构，其会议通知及有关文件材料按章程或会议事规则规定的时间及时送达参加会议人员手中，便于与会人员在参会前阅读有关文件及作相关调研，有利于提高会议审议质量与效率；同时，也减少会议文件纸质材料的印发,适应绿色环保的要求，使办公更加方便、快捷。
系统的网络架构如下：2.系统建设目标会议文件管理系统的建设目标为：将会议文件管理,从现在的以管理纸质文件为主,过渡到以管理电子文件为主，本项目完成后,将达到以下目标：1)文件数字化会议文件原则上都要利用该系统实现数字化，尽量减少纸质文件的使用。
2)传送网络化直接利用该系统和电子政务专网传输会议文件，不再使用纸质传输渠道。
3)签收自动化通过专用终端（平板电脑），自动接收会议文件,打开阅读即自动签收。
4)阅读电子化直接利用专配平板电脑阅读会议文件，并可手写修改，提交修改意见，实现广域网条件下的同步阅读等功能。
5)交流即时化通过专配平板电脑，用户之间可不受时间、地点的限制，实时在线交流。
3.建设内容会议文件管理系统,整个项目建设内容包括:1)系统运行所需要的服务器、服务器软件及相关网络设备。
2)会议文件管理系统软件，包括服务器端、管理客户端、专用客户端及相关辅助模块等。
3)专用平板电脑，并内置4G无线网卡。
4.功能需求系统功能要求从系统及整体功能需求、会议文件管理功能需求和专用客户端功能需求三个方面分别描述。
1)系统及整体功能需求2)会议文件管理功能需求3)专用客户端功能需求5.技术要求5.１系统设计原则1)安全性容许采用现在流行的各种安全策略与方法，如SＳL网络加密传输、数字证书与电子印章以及USBKeｙ登录验证等。
软件系统应采用严密的安全管理措施，有非常完善的权限控制，可根据用户的工作岗位职能和工作需要来设定权限，用户的任何操作,都受权限的严格控制,并且，系统将自动保留操作痕迹。
会议管理系统需求分析报告(初)
会议管理系统需求分析报告（初）1 背景目的：为了给客户提供一个便利的会议预定的途径，使其能更方便有效的了解当前会议室的使用状况，同时也为会议室维护人员和会议管理者提供一个更便利的管理平台，方便其对会议室进行维护和进行会议的相关管理。
2 用户需求分析：该会议中心是一个对外营业的会议室，有各种不同的会议室。
①用户可以按照会议人数、会议时间预订会议室。
可以只预订1次，也可预订定期召开的会议。
②开会前允许修改会议时间、人数，重新选择会议室，甚至取消预订的会议。
③确定会议预订后，会议中心负责会务管理：包括通过邮寄或电子邮件，通知开会人员有关会议信息，制作代表证等。
④系统根据会议室的使用情况（紧张与否），调整、更改会议室和会议时间，并调整修改预订会议的时间。
根据以上会议中心的要求，结合实际情况加以考虑，产生的管理系统的功能要求：1）建立一个管理模块，主要负责对会议中心各会议室的资料和状态（已使用、空闲）进行管理；2）查询模块；3）用户管理（用户记录管理和权限管理）；3 软件功能说明：通过该开发过程，需要满足的功能需求如下表示：各功能详细说明如下：1、定义会议（Define Meeting ）输入会议名称；确定会议规模；确定会议类型；其中会议规模是指参会人数范围。
2、更改会议（Alter Meeting ）改变会议名称；改变会议规模；改变会议召开频度；3、删除会议（Remove Meeting ）如果该会议没有召开申请，从会议列表中删除；如果该会议有召开申请，取消与之相关的会议召开信息;4、申请会议召开 (Request Meeting Instanee)确定召开时间(年、月、日)；确定参加人员；确定侯选会议室；发会议通知；5、更改申请(Modify Request )更改召开时间；更改参加人员；更改取得会议室；发会议更改通知；6、取消会议召开(Ca ncel Request)>取消申请；归还会议室；发会议取消通知；7、定义参加人员(Add Attendee )输入参加人员的详细信息；定义参加组；8、归还会议室(Release Room)输入会议室号码；输入使用时间；删除参加人员；归还会议室；9、会议维护 (Meeting Room Maintenance )加入一个会议室；标记一个会议室不可用；查询会议室预定情况；10、设置预定时限制(Set Reservation Tome Limit ) 设置时间限；11、发会议通知(Inform of Meeting)从会议人员管理获得参加人员的投递地址；填写通知(会议召开时间、会议室号码) ；发送通知；12、申请拒绝 (Request Rejection)作废当前的一切输入；中止用户当前的操作；13、选择会议参加人员组(Select Group Attendee) 浏览会议组成员；选择参加组；14、会议取消通知(Inform of Cancellation)从会议人员管理处获取参加人员地址；填写通知；发送通知；15、增加会议室 (Add Meeting Room ) 输入会议室号码；。
会议管理方案计划.系统需求分析介绍说明
会议管理系统系统需求分析说明书变更记录签字确认目录1概述 (4)1.1目的 (4)1.2背景 (4)1.3范围 (5)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (5)1.6任务概述 (5)1.6.1目标 (5)1.6.2用户的特点 (5)1.6.3假定和约束 (6)1.7运行环境 (6)1.7.1软件环境 (6)1.7.2硬件环境 (6)1.7.3接口 (7)1.8需求规定 (7)1.8.1对功能的需求 (7)1.8.2对非功能性的需求 (19)1概述1.1目的会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。
1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。
提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。
采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。
1.3范围本标准规定了：用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1. 简介1.1 背景会议是组织间交流和决策的重要方式，需要对会议进行有效管理。
会议管理系统是一种通过信息技术实现对会议流程、资源和参与者进行管理和协调的软件系统。
本文档旨在详细描述会议管理系统的需求和功能。
1.2 目的会议管理系统的目的是提供一个高效、便捷、安全的会议管理平台，方便各种规模和类型的会议的组织者和参与者进行会议的安排、协作和交流。
2. 总体描述2.1 系统功能会议管理系统主要具备以下功能：2.1.1 会议创建2.1.2 会议预约2.1.3 会议通知2.1.4 会议日程安排2.1.5 会议资料管理2.1.6 会议签到与记录2.1.7 会议议程记录2.1.8 会议评价与反馈2.1.9 会议报告2.1.10 统计分析与报表2.1.11 用户权限管理2.2 用户角色会议管理系统涉及以下用户角色：2.2.1 系统管理员2.2.2 组织者2.2.3 参与者2.3 系统界面会议管理系统应提供直观、友好的用户界面，以方便用户进行操作和使用。
3. 详细需求描述3.1 会议创建会议管理系统应提供创建会议的功能，包括会议基本信息（名称、日期、时间、地点等）、会议类型、参会人员等信息的录入和存储。
3.2 会议预约会议管理系统应提供会议预约功能，允许组织者选择会议时间、地点以及邀请参与者，并进行会议邀请发送。
3.3 会议通知会议管理系统应提供会议通知功能，通过短信、邮件、系统消息等形式向参与者发送会议邀请和提醒。
3.4 会议日程安排会议管理系统应提供会议日程安排功能，允许组织者安排会议的各个议程和时间安排，同时提供参与者进行会议日程的查看和提醒。
3.5 会议资料管理会议管理系统应提供会议资料管理功能，允许组织者和分发会议相关资料，同时参与者可以浏览、和评论这些资料。
3.6 会议签到与记录会议管理系统应提供会议签到功能，允许参与者通过扫码、输入用户名等方式进行会议签到，并记录签到信息。
CoolMeeting会议管理系统需求说明书 2
CoolMeeting会议管理系统需求说明书1.项目愿景CoolMeeting会议管理系统在一个公司内部，为员工提供高效、方便的会议预定服务及通知服务。
2.系统概述会议管理系统通过一个Web网站，实现会议、会议室的在线预定及相关人员通知。
系统包括下列角色和功能：●员工：预定会议，查看会议信息，获得会议通知等●会议管理员：维护公司部门信息、人员信息、会议室信息等3.业务功能需求会议管理系统在业务功能上，分为机构和人员管理，会议室管理，会议预定，个人中心等模块。
3.1.机构和人员管理机构和人员管理主要是指维护部门和员工信息。
本系统要求员工必须先注册方可使用。
3.1.1.部门信息维护公司内部大约分成10个左右的部门，会议管理员负责这些部门信息的维护。
部门信息维护操作包括：●添加部门信息●修改部门名称●删除部门信息部门信息包括：部门编号、部门名称业务规则包括：●部门只有一级组织结构，即没有下级部门存在●所有部门编号、名称不可重复●部门如果包含员工，则该部门不可删除3.1.2.员工注册本系统要求员工个人在网站上自行注册，通过审批后方可登录访问。
任何员工都可以进行注册。
注册信息包括：员工编号、真实姓名、账号名、访问密码、联系电话、电子邮件地址业务规则包括：●账号名和电子邮件地址均必须唯一●密码不能少于6个字符3.1.3.员工注册信息审批员工注册后，还需要通过审批，账号才能使用。
会议管理员负责所有员工账号的审批。
审批操作包括：●列出所有待审批员工注册信息●审批单个员工注册信息●对于不合格的注册信息，可以直接删除3.1.4.搜索员工每个员工（账号）的状态为下列几种之一：●待审批。
该员工已注册，但还没有通过审批●已批准。
该员工的注册已经通过审批，可以正常使用系统功能●已关闭。
该员工已经离职，其账号信息不再使用搜索员工操作包括：●根据真实姓名、账号名及员工状态综合搜索员工信息，其中姓名和账号名允许模糊搜索●搜索结果以分页形式展现●搜索出的员工状态为”待审批”时，可以直接审批或删除该员工●搜索出的员工状态为”已审批”时，可以关闭该员工●搜索出的员工状态为”已关闭”时，不能执行其它操作业务规则包括：●一旦状态置为“已关闭”，则不可还原3.2.会议室管理会议室是会议预定的核心资源。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1、引言本章节主要介绍会议管理系统的背景，目的以及范围。
1.1 背景随着企业不断扩大规模和发展，会议的数量和规模也逐渐增加。
传统的会议管理方式无法满足日益增长的需求。
因此，需要开发一个高效、方便、集中管理全面的会议管理系统。
1.2 目的会议管理系统的目的是通过提供一套完整的软件解决方案，从会议的预订、安排、通知、参与人员管理等方面，实现对会议全流程的有效管理。
1.3 范围会议管理系统涵盖以下功能模块：1.3.1 会议预订用户可以通过系统进行会议预订，包括选择会议日期、时间、地点、参与人员等。
1.3.2 会议安排系统根据用户预订的信息，自动安排会议的具体时间、地点以及参与人员。
1.3.3 会议通知系统可以自动发送会议通知，包括会议时间、地点以及相关会议议程。
1.3.4 参与人员管理系统可以对参与会议的人员信息进行管理，包括人员的角色、职务、联系方式等。
同时，系统应提供权限管理，确保只有合适的人员能够参与会议。
2、功能需求本章节详细描述会议管理系统的功能需求。
2.1 用户管理2.1.1 注册与登录系统应提供用户注册和登录功能，确保只有授权用户可以使用系统。
2.1.2 用户权限管理系统应提供不同角色的用户权限管理，包括管理员、普通用户等。
2.2 会议预订2.2.1 会议信息输入用户可以输入会议的基本信息，包括会议主题、日期、时间、地点等。
2.2.2 参与人员选择用户可以选择参与会议的人员，包括内部员工、外部合作伙伴等。
2.3 会议安排2.3.1 会议时间调度系统应根据会议的预订信息，自动安排会议的具体时间，避免会议时间冲突。
2.3.2 会议地点安排系统应根据会议预订情况，自动选择合适的会议地点。
2.4 会议通知2.4.1 会议通知发送系统应自动发送会议通知给参与人员，包括会议时间、地点、议程等。
2.4.2 会议通知提醒系统应提供会议通知的接收和提醒功能，确保参与人员能够及时获取会议信息。
(会议管理)会议管理系统需求分析
会议管理系统需求分析1引言1.1编写目的需求分析是软件系统生存期中定义阶段的最后一个步骤。
这个阶段的任务不是具体解决问题，而是准确确定为解决问题系统必须具备哪些功能。
这个阶段的一个重要任务是用正式的文档准确地记录目标系统的需求。
该文档将最终交给软件具体的开发人员进行具体的开发。
1.2 背景开发的软件系统的名称：饭卡管理系统本项目的任务提出者：软件工程课程设计开发者:李杜松实现该软件的计算站：图书馆计算机中心1.3 定义本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母词组的原词组。
实体—联系图（E-R图）：包含实体（即数据对象）、关系和属性。
作为用户与分析员之间有效交流的工具。
状态转换图：通过描绘系统的状态及引起系统的状态转换的事件来表示系统的行为。
提供行为建模机制。
层次方框图：用树形结构的一系列多层次的矩形框描绘数据的层次结构。
输入-处理-输出图（IPO图）:方便描绘输入数据、对数据的处理和输出数据之间的关系。
1.4 参考资料同可行性研究报告处2.任务概述2.1目标主要开发目标是能够对饭卡信息进行查询和更新管理，且具有反映敏捷准确。
2.2用户的特点由于系统的界面清晰、美观，操作简单、方便，所以操作人员只需要具备一定的电脑操作技能即可。
管理员（维护人员）不需要任何数据库专业技能知识。
本系统可以极大的提高工作效率，预期使用频度较高。
2.3假定和约束系统的规模较小,适于Windows和操作系统，SQL数据库系统。
3.需求规定3.1对功能的规定(1)更准确的系统流程图(2)更准确的数据流程图-------------0层--------------------------1层--------------------------2层-------------管理员通过对在校学生提供的简单信息与学生注册信息的比较，判断学生信息的一致性，确认信息后读取学生的其他信息，然后创建一个新的卡ID，卡内储存学生和饭卡的信息，同时创建饭卡信息历史记录表用以记录饭卡的使用记录和修改记录，最后全部在饭卡信息数据库中创建一个新纪录。
会议管理系统需求分析
会议管理系统需求分析说明书编写：XXX日期：2013-7-23审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.1日期：2013-7-24编号：变更记录签字确认目录1 概述 (4)1.1 目的 (4)1.2 背景 (4)1.3 围 (4)1.4 术语定义 (5)1.5 参考资料 (5)1.6 任务概述 (5)1.6.1 目标 (5)1.6.2 用户的特点 (6)1.6.3 假定和约束 (8)1.7 运行环境 (9)1.7.1 软件环境 (9)1.7.2 硬件环境 (9)1.7.3 接口............................... 错误! 未定义书签。
1.7.4 控制............................... 错误! 未定义书签。
1.8 需求规定 (2)1.8.1 对功能的规定 (10)1.8.2 系统功能层次模块图 (16)1 概述1.1 目的本说明书的目的在于明确说明会议管理系统的需求，界定该系统实现功能的围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：项目经理、需求分析人员、系统设计人员、模块实现人员、系统测试人员以及客户等。
1.2 背景a) 待开发的软件系统的名称：公司会议管理系统b) 本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：项目提出者及单位：XXX；开发者：XXX；用户：XXX公司员工及管理者c) 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：公司的人事管理系统为该系统提供公司员工的基本信息；该系统与SQL Server 数据库管理系统进行交互以实现会议数据的存储。
1.3 围产品说明：会议管理系统是非常通用的管理信息系统, 是企业单位实现办公自动化的前提和基础。
目标：帮助企业以自动化的方式来取代现有的人工管理以便于该企业员工以及管理员方便地对会议的有关信息进行操作及管理，及时高速地对会议情况进行查看及协商。
从而减少企业在这方面所花费的人力、物力和财力。
会议管理系统需求分析
会议管理系统需求分析会议是现代社会日常工作与交流的一部分，每天都会有很多人员在参加不同类型的会议。
在会议的筹备过程中，会议管理系统起到至关重要的作用。
但是，如何能够开发一款符合市场需要的会议管理系统呢？我们需要进行一系列的需求分析来保证我们所开发的会议管理系统能够满足用户的需求。
下面是关于“会议管理系统需求分析”的文档。
1. 系统概述会议管理系统是一种在现代社会中广泛运用的工具，它能够方便地组织和管理各种类型的会议，以及会议过程中的各种工作。
这个系统包括了会议预约、会议安排、会议记录、会议纪要、会议费用管理等多项功能，能够帮助用户有效地完成会议筹备工作，并且大大提高了工作效率和准确性。
2. 操作需求我们需要考虑用户在使用会议管理系统时需要进行的操作，最主要的操作包括：（1）会议预约：用户可以选择会议地点、时间、参与人员，填写会议议程和相关资料，生成会议邀请函等；（2）会议安排：管理员可以根据用户的提交信息，安排会议室和设备、调整会议时间、确保邀请通知到位等；（3）会议记录：系统需要提供会议记录的平台，使与会者可以记录会议重要内容，以供后续流程使用；（4）会议纪要：根据记录的会议内容，系统需能够自动生成会议纪要，并对会议纪要进行编辑和保存；（5）会议费用管理：管理员需要记录会议费用的发生日期、金额和具体的用途，能够方便地对会议费用进行分类、核算和发票管理。
3. 数据需求一个好的会议管理系统需要满足以下数据方面的需求：（1）会议信息管理：包括会议名称、地点、时间、参与人员、议程、记录以及回顾等信息。
（2）用户信息管理：系统需要能够记录用户的名称、职务和联系方式等信息，以便管理员认证及安排参会人员。
（3）设备信息管理：包括会议所需设备以及设备的规格、数量和状态等信息。
（4）费用信息管理：财务人员需要记录各项会议费用的具体内容、来源、使用情况以及审批流程等信息。
4. 技术需求（1）系统应具有良好的安全性，如防止信息泄露、未经授权的访问和数据篡改等。
会议管理系统
会议管理系统会议管理系统需求说明书系统整体介绍本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，实现自动管理会议室，及时准确得知会议室空闲／预定情况，规范公司会议管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突。
提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升公司运营水平。
它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。
1.1. 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，会议管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.2. 范围系统包括的范围：会议申请，会议审批，设备管理，用户管理。
1.3. 术语定义1.4. 业务流程介绍本系统分为四个主要流程：1、会议申请2、会议审批3、设备管理4、用户管理会议申请：普通职员登陆到系统后，可以选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。
也可以选择需要参加的会议进行查看。
可以选择管理个人用户信息。
其中预约会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。
会议审批：管理员登陆到系统后选择会议审批，进入会议审批页面。
在会议管理页面中可以审批、删、改预约会议。
设备管理：管理员登陆到系统后，点击设备管理，进入设备管理页面。
可以对设备进行增、删、改、查维护。
其中设备管理中可以把设备归属与某一个会议室，也可以把设备归属于仓库。
用户管理：管理员登陆到系统后，点击用户管理，进入用户管理页面。
可以对用户进行增、删、改、查维护。
1.5. 运行环境软件环境需求说明1.6. 会议管理包括查询空闲会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、修改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。
查询空闲会议室及设备用户根据会议时间和参加会议人数，选择相应空闲的会议室。
会议室选好后，如果需要其他的设备，可以再在仓库中选择需要的设备。
会议管理系统设计说明书[1]
![会议管理系统设计说明书[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/6eda64cc227916888486d7dd.png)
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载会议管理系统设计说明书[1]地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容软件工程文件名称：系统设计说明书项目名称：会议管理系统作者：李湘日期： 2010-6-211 引言1.1 编写目的本文是在前期需求分析的基础上，充分与用户进行沟通，对会议管理系统的设计进行表述。
此文档是后续编码实现的依据。
1.2 背景本会议系统完成从需求分析、设计到编码、测试、发布的全过程。
1.3 参考资料本文使用了 REF _Ref108322338 \h \* MERGEFORMAT 表 1.3 所列为本文用到的参考资料。
表 1.3 参考资料1.5 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在1000人以内的会议。
2 系统设计2.1 系统架构依据前期的需求调研，用户已经有完善的内部局域网，网络和硬件条件都较好。
架构示意如图2-1。
图2-1 系统架构图2.2 系统设计模式系统采用目前最为流行的MVC设计模式，即Model-View-Controller，即把一个应用的输入、处理、输出流程按照Model、View、Controller的方式进行分离，这样一个应用被分成三个层——模型层、视图层、控制层。
视图(View)：代表用户交互界面，对于Web应用来说，可以概括为HTML界面，但有可能为XHTML、XML和Applet。
模型(Model)：就是业务流程/状态的处理以及业务规则的制定。
业务流程的处理过程对其它层来说是黑箱操作，模型接受视图请求的数据，并返回最终的处理结果。
控制(Controller)：可以理解为从用户接收请求, 将模型与视图匹配在一起，共同完成用户的请求。
一个模型可能对应多个视图，一个视图可能对应多个模型。
会议管理系统需求说明书
会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1.引言1.1 文档的目的本文档旨在详细描述会议管理系统的需求，以便开发人员能够清楚了解系统的功能、性能和约束。
1.2 文档的范围本文档所述的会议管理系统旨在提供一个完整的解决方案，用于支持会议的计划、组织、调度和管理。
1.3 预期的读者本文档的预期读者包括但不限于开发人员、测试人员、项目管理人员和相关利益相关者。
2.业务需求2.1 系统概述会议管理系统旨在提供一个集中化的平台，用于管理和监控组织内外的会议。
该系统将支持以下功能：- 会议计划和调度- 参会人员管理- 会议材料和资源管理- 会议记录和跟踪- 会议报表2.2 功能需求2.2.1 会议计划和调度- 提供创建和编辑会议的功能，包括会议时间、地点、议程等信息。
- 支持会议调度，包括指派主持人、记录员和其他相关人员。
2.2.2 参会人员管理- 支持添加、编辑和删除参会人员的功能。
- 提供参会人员的基本信息，包括姓名、联系方式等。
- 支持参会人员的权限设置，例如查看会议信息、提交报告等。
2.2.3 会议材料和资源管理- 提供、和管理会议相关文件的功能。
- 支持会议资源的预订和管理，例如会议室、设备等。
2.2.4 会议记录和跟踪- 支持会议纪要和决议的记录和管理。
- 提供跟踪会议行动项的功能，包括指派责任人和设置截止日期。
2.2.5 会议报表- 提供会议统计报表的功能，包括会议数量、参会人数、会议时长等指标。
2.3 性能需求- 系统应能够同时处理多个会议的操作和请求。
- 系统的响应时间应在合理范围内，用户感知到的延迟应尽量减少。
2.4 安全性需求- 系统应采取适当的安全措施，保护用户的隐私和数据安全。
- 系统应支持身份验证和访问控制，以确保只有授权的用户才能访问和操作会议数据。
3.界面需求3.1 登录界面- 提供用户登录系统的入口。
- 需要用户名和密码进行身份验证。
3.2 主页界面- 提供系统的总览和常用功能的快捷入口。
会议管理系统需求分析说明书
会议管理系统系统需求分析说明书变更记录日期版本变更说明作者2014—06—17 1.0 初始版本签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字会议室管理傅兴鸿、廖皓民会议议题管理程轩、林阳会议管理郑伟斌、黄国勇、陈世龙会务管理程轩、林阳会议资源管理傅兴鸿、廖皓民会议资料管理郑伟斌、黄国勇、陈世龙目录1概述 (4)1.1目的 (4)1。
2背景 (4)1。
3范围 (5)1.4术语定义 (5)1。
5参考资料 (5)1.6任务概述 (5)1。
6.1目标 (5)1.6。
2用户的特点 (5)1。
6.3假定和约束 (6)1。
7运行环境 (6)1。
7.1软件环境 (6)1。
7。
2硬件环境 (6)1。
7.3接口 (7)1.8需求规定 (7)1。
8。
1对功能的需求 (7)1。
8.2对非功能性的需求 (19)1概述1.1目的会议管理系统的主要目的是:建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯;建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理;建立会议管理业务,实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。
1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事.提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻,避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理"系统。
采用当前先进的信息化技术,通过会议系统与办公自动化系统的融合,实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化,会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议管理系统需求分析报告
会议管理系统目录1 引言………………………………………………………。
11。
1目的…………………………………………………………………。
11。
2 背景 (1)1。
3 参考资料 (1)1。
4 术语 (1)2. 任务概述 (1)2。
1目标..。
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2用户的特点..。
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12.3假定和约束 (1)3。
产品的功能性需求…………………………………………。
13.1功能性需求分类...。
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13.2 系统性流程图..。
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1 6运行环境规定.. (7)引言1。
1 系统题目：会议管理系统1。
2 编写目的:本需求分析文档的目的是说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制，为进一步设计和实验提供依据。
本文档将用户的需求用文字的形式固定下来。
是与用沟通的成果，也是用户验收项目时的参考。
1。
3 背景：需求背景:随着我国紧急的发展，学术会议,产业会议，产业会议越来越多。
会议规模，回忆流程也越来越复杂.所以，对实验回忆的电子化管理有着迫切的需求.系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用的会议管理模板工具,帮组会议主办方更加电子化，智能化地管理各项会议工作，从而大大减少人工的参与.3。
产品的功能性需求3。
1功能性需求分类3。
2 系统流程图2.1数据流程图如下:流程说明：1。
到会人员刷卡进入会场,会议管理系统自动处理签到信息，并将信息存入数据库.2. 会议结束后.通过信息的处理。
会议管理系统将签到的排列出签到的清单。
3. 通过签到的清单，最后将统计已报到、迟到、请假、缺席人数数据显示在屏幕上.流程说明：1. 代表通过刷卡或其他方式提供自己的信息。
2。
会议管理系统自动核对申请者与数据库中发言者的信息。
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会议管理系统需求分析说明书会议管理系统系统需求分析说明书变更记录签字确认目录1概述 (5)1.1目的 (5)1.2背景 (5)1.3范围 (5)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (6)1.6任务概述 (6)1.6.1目标 (6)1.6.2用户的特点 (6)1.6.3假定和约束 (6)1.7运行环境 (7)1.7.1软件环境 (7)1.7.2硬件环境 (7)1.7.3接口 (7)1.8需求规定 (8)1.8.1对功能的需求 (8)1.8.2对非功能性的需求 (19)1概述1.1目的会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。
1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。
提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。
采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。
1.3范围本标准规定了：用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。
本标准适用于：使用该系统的所有用户。
1.4术语定义1.5参考资料（1）、Java程序设计基础篇。
（2）、Java程序设计进阶篇（3）、Java核心技术1.6任务概述1.6.1 目标开发供用户实现办公厅各部门会议计划和会议纪要的统一安排和管理，提供会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、会议纪要管理的电子化。
主要包括：会议议题审批、会议计划、会议纪要、会议资源管理等功能。
1.6.2 用户的特点此软件的用户包括以下几种：1、会议管理员：可以对会议室进行增、删、改、查的基本操作。
2、普通用户：可以查看会议室目前的使用情况，内部用户可以查看所以会议记录，外部用户根据其权限，只能查看与他相关的会议信息。
3、申请人：各部门负责申请会议室的人员，目前各部门只有一人4、会议审核人（会议室和会务属性的管理员）：会议申请提交后，有会议审核人来审核是否通过申请；会议审核人同时也是会议室和会务属性的管理员。
5、会务执行人：根据会议申请单，为会议的召开做前期准备6、会议记录者：可以对会议进行记录，每个会议只能有一个会议记录者和一份会议记录7、参会人员：可以在网上进行会议登记和报到8、会务人员：可以在系统中直接录入参会人员的报到情况9、会议资源库管理员：可统一负责安排各种使用资源申请，申请者也可以在网络上查询资源使用情况，并申请安排资源。
1.6.3 假定和约束1.7运行环境1.7.1 软件环境1.7.2 硬件环境1.7.3 接口1.8需求规定1.8.1 对功能的需求1.8.1.1 系统主要功能模块的数据流图1.8.1.2 模块功能的描述1.8.1.2.1会议室管理会议室管理是从资源利用的角度进行资源的管理及协调，最大限度的提高会议室的使用效率。
通过会议管理系统能方便的对会议室进行电子化管理，从而提高工作效力、节约成本。
会议室管理模块能方便对已有会议室进行管理，会议管理员可以进行增、删、改、查的基本操作，普通用户可以查看会议室目前的使用情况。
会议室的基本属性有：名称；地点；可容纳人数；联系人；联系电话；会议室介绍；黑板设备；音响设备、备注。
系统对会议室的使用提供基本的统计功能，如：已开会议，待开会议，本月会议等。
➢会议室显示：为了能更直观的展示会议室的使用情况，系统把会议室列表分为日视图、周视图、月视图。
从不同的时间段显示了会议室的使用情况，方便用户查看。
页面大体框架为：左边一个日历控件，方便用户选择时间，右边通过标签的形式显示日、周、月视图。
日视图:系统默认显示的是日视图，从日视图上可以看出各个会议室在某日各个时段的占用情况，用户可以通过点击日历列表来查询某一天会议室的使用情况。
日视图的横轴是一天的时间段，纵轴是各个会议室名称，如果在某个时间段内某个会议室被占用，系统将高亮显示对应的区间。
周视图：周视图集中显示了本周每一天各个会议室的使用情况。
周视图将以星期一到星期日为横轴，以各个会议室为纵轴，如果对应的时间有会议召开，则在对应的位置显示会议的名称，用户可以点击会议名称进入会议的详细说明界面。
月视图：由于月视图跨域的时间区间比较长，在展现上考虑以日历的模式展现，通过不同的背景色区分某一天是否有会议召开，并显示一些会议的摘要信息，用户可以点击进入会议的详细说明界面。
➢会议室添加：通过会议室添加功能，用户可以方便的把一个会议室添加到会议室管理系统中来，从而方便对会议室的统一管理。
添加一个会议室，需要填写以下必填属性：名称；地点；可容纳人数；联系人；联系电话；会议室介绍；黑板设备；音响设备；备注。
➢会议室修改:对已经添加的会议室，管理员还可以对其属性进行修改，管理员选择某个会议室后点击修改，就可以进入修改界面，会议室修改过程与添加过程类似，界面显示上也与添加界面保持一致。
➢会议室删除:对已经添加的会议室，用户还可以对其删除，在删除时，系统将提示用户是否删除，防止用户进行误操作。
➢会议室预定：用户要预定一个会议室时，可以直接选择某个会议室进行预订。
进入会议室预订界面后，用户需要填写会议相关的信息，如：会议时间、会议室等必填选项，添加与会人员或部门，此时，系统会列出所有与会员人员的日程安排，并将提示时间冲突的用户名称。
用户可以根据与会人员的各自安排修改会议时间。
如果选定的时间区间内所有的会议室都已被预订时，系统将提示用户需要修改会议时间或继续预定。
对会议室预订在下面会议管理一节有详细描述，这里只是为用户提供一个便捷的申请会议室的入口。
➢会议室使用情况查询：系统提供一个日历控件，用户可以选择日期来查询某天的会议室使用情况，系统将以日、周、月视图的形式来展现➢会议室使用情况统计：系统提供当前会议室在某段时间内的会议情况的统计。
1.8.1.2.2会议议题管理议题管理模块是供议题审定部门使用的，各个议题主管部门利用该模块来审核各个部门上报的议题，并挑选相应的议题在相应的会议上进行讨论，并将会议纪要记录下来。
此功能主要是对议题进行登记和维护操作，它的流程和业务操作相对较简单。
议题的来源主要有两方面：通过议题登记增加的。
➢议题登记：填写会议议题的相关信息；并选择议题的审批流程，此流程可能有多个，系统默认选中第一个，用户可根据需要选择其中一流程模板。
启动会议议题。
➢结束登记：在议题登记后，没有结束登记的议题，此时必需结束登记，这样流程才能走到下一步。
➢编辑正文：加入会议议题待审批的正文内容，可用进行编辑也可以采用文档引入将已有的文档直接引入到系统中来。
➢添加附件：为待审批的会议议题添加附件➢议题审核：有些会议议题还需要经过审核流程，通过以后才能变成开会时正式讨论的议题。
1.8.1.2.3会议管理会议室管理是从资源利用的维度进行资源的管理，而会议管理主要是从业务开展的维度来进行描述的。
通过会议管理可以了解会议召开情况、会议的时间分布等情况。
会议分为内部会议和外部会议。
外部会议不需要审核，也不需要会议申请单。
此时，需要用户填写会议时间、会议地点、邀请参与人员等基本属性。
系统将会以即时消息或邮件等方式通知与会人员。
内部会议需要填写会务申请单，需要提交审核，详细的过程将在下面进行描述。
➢会议显示：进入会议显示页面，系统将以列表的形式显示近期将要召开或已经召开的会议，主要显示的项有：会议名称、会议地点、会议时间、主办单位、会议类型（内部或外部）、与会人数、会议是否通过审核等基本信息。
每一显示项都支持排序，列表通过背景颜色来区分内部外部会议、是否有领导参加、是否是多媒体会议等。
可以对会议类型（比如只显示内部会议）、是否通过审核等进行筛选。
➢会议添加：添加一个内部会议时，需要填写会议地点、会议名称、会议内容简述、会议开始时间、会议结束时间、会议主办方、会议记录者、与会人数、与会人员或部门、是否有领导参加、是否使用多媒体设备等基本属性。
在添加人员时，系统有人员日程冲突的检查机制，系统会列出所有与会员人员的日程安排，并将提示时间冲突的用户名称。
用户可以根据与会人员的各自安排修改会议时间。
如果选定的时间区间内所有的会议室都已被预订时，系统将提示用户需要修改会议时间或继续预定。
申请人添加完一个会议并确定无误后，可以提交给会议审核人进行审核，会议申请提交后，申请人将不能在对其修改，如需修改，申请人需要联系会议审核人，由会议审核人进行修改。
➢会议修改：会议申请人添加一个会议后，还没有提交审核时，会议申请人还可以对会议的信息进行修改，会议提交审核后，如果申请人还需要更改会议信息，需要联系会议管理员，由会议管理员进行修改，审核通过的会议在修改后，系统将重新发送消息通知与会人员。
➢会议删除：与会议修改一样，没有提交审核的会议，会议申请者可以对会议记录进行删除，会议提交审核后，如果要删除会议，则需联系会议管理员，由会议管理员进行删除，对审核通过的会议进行删除，还需要发送消息通知与会人员。
➢会议角色管理：会议管理系统中涉及到得角色有：会议的申请人：各部门负责申请会议室的人员，目前各部门只有一人。
会议审核人：会议申请提交后，有会议审核人来审核是否通过申请；会议审核人同时也是会议室和会务属性的管理员。
会务执行人：根据会议申请单，为会议的召开做前期准备。
普通用户：内部用户可以查看所以会议记录，外部用户根据其权限，只能查看与他相关的会议信息。
➢会议申请：外部会议不需要申请，内部会议需要申请，用户添加一个内部会议后需要提交会议申请，用例图如下：会议提交申请后，申请人就不能在对会议的信息进行修改和删除，如需修改和删除需要联系会议管理员。
由会议管理员进行处理。
会议在申请过程中，申请人可以看到会议申请的状态，比如：正在审核中，审核通过等。
➢会议审核：会议提交申请后，由会议管理员进行集中的审核。