印鉴管理制度

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印鉴管理制度

印鉴管理制度
1. 印鉴的定义：明确规定印鉴的含义和用途，以及印鉴的分类
和等级。

2. 印鉴的申领和使用：规定了申领印鉴的程序和要求，包括填
写申请表、提供相关材料和经办人资格审查等。

使用印鉴时要求事
先填写印鉴使用登记簿，并加盖印章或签字确认。

3. 印鉴的保管和使用权限：规定了印鉴的保管责任和权限范围，通常设置了印鉴保管人，要求妥善保管印鉴并确保安全。

并对印鉴
的出库、使用、交接等环节进行严格控制，限制了使用印鉴的人员
范围。

4. 印鉴的损毁和遗失：规定了印鉴损毁和遗失的处理程序，包
括及时报告、挂失、重新制作等。

5. 印鉴的审批和备案：规定了印鉴的审批程序和备案要求，通常需要上级机关或有关部门的批准，并在印鉴备案册上登记相关信息。

6. 印鉴的保密要求：规定了印章使用人员在使用印章过程中的保密要求，包括确保印章不被他人窃取、伪造或非法使用。

7. 违规使用印鉴的处罚措施：明确了对违规使用印鉴或滥用印章权力的处罚措施，例如警告、记过、降职、开除等。

8. 监督和检查：明确了印鉴管理制度的监督和检查机制，包括定期检查、抽查、突击检查等，以确保制度的有效执行和印鉴的安全。

印鉴管理制度的目的是确保印鉴使用的合法性、规范性和安全性，防止印章被滥用、伪造或盗用，保护组织的利益和形象。

印章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度第一章总则第一条为了规范印章印鉴的使用管理，防止印章印鉴被滥用，保护国家、企事业单位和个人的合法权益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于国家机关、事业单位、企业、社会团体以及其他各类组织和个人。

第三条国家机关、事业单位和企业应当建立健全印章印鉴管理制度，加强对印章印鉴的监管和使用。

第四条印章印鉴管理应遵循合法、合规、合理、合情的原则，确保印章印鉴的安全和有效使用。

第五条印章印鉴应当由专人保管，并定期检查、保养，确保其清晰、完整。

第六条审计、监管部门应当对单位的印章印鉴进行定期检查，做到严格监管，加强制度落实，并做好相关记录。

第七条任何单位和个人不得私自制作、使用、变卖、买卖或者赠予他人印章印鉴，不得进行伪造、冒用、盗用等违法行为。

第八条单位和个人应当建立印章印鉴的使用登记制度，明确印章印鉴归属，并保管好使用登记记录。

第九条单位和个人离职、调离或者卸任时，应当交出单位印章印鉴，并签订交接确认书，确保印章印鉴的安全。

第十条对于印章印鉴的使用管理存在违规行为的单位和个人，应当依法追究责任，对于严重违法行为者，应当给予惩处。

第二章印章印鉴的管理第十一条单位和个人应当按照法律、法规和规章的规定，依照程序和权限使用印章印鉴。

第十二条任何单位和个人不得擅自私用单位印章印鉴，不得将单位印章印鉴外借给他人使用。

第十三条单位和个人应当制定印章印鉴的具体使用办法，并明确使用权限和范围。

第十四条单位应当设立专门的印章印鉴管理部门，负责印章印鉴的保管、登记、监管和使用管理。

第十五条单位应当对印章印鉴进行编码、加盖特定标志等方式加强管理，保证印章印鉴的安全。

第十六条单位印章印鉴管理部门应当建立健全印章印鉴档案，并做好印章印鉴的登记、记录和存档工作。

第十七条对于需要报废或者更换的印章印鉴，应当按照相关程序办理，做好相关记录并进行销毁处理。

第十八条单位印章印鉴管理部门应当定期进行盘点，核对印章印鉴的数量和使用情况，确保印章印鉴的安全。

印章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度印章印鉴管理制度（通用5篇）在生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的印章印鉴管理制度（通用5篇），欢迎阅读与收藏。

印章印鉴管理制度1（一）县人民政府印章（含套印章、钢印）、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用，确保管理安全、用印无误。

（二）使用印章要符合用印规范，不得随意加盖。

除按办文程序办理的公文按规定加盖外，使用县人民政府的印章，必须经政府县长批准；使用县长的印章，必须经县长本人同意；使用县人民政府办公室的印章，必须经县政府办公室主任批准。

用印必须及时登记，并留存领导签字文稿原件。

（三）开具县政府介绍信，必须有下级政府xx县直部门开出的证明，报经县政府领导批准后方可办理。

特殊情况经办公室主任同意可以办理，事后必须及时向县政府领导报告。

（四）各类空白文书（含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等），一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。

（五）印章不用时必须存入专用保险柜。

未经县政府办公室主任批准，印章不得擅自委托他人代管代用。

印章印鉴管理制度2为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。

一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全;四、财务印章应指派专人分开管理。

财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章;五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。

印鉴档案管理制度

印鉴档案管理制度第一章总则第一条为了规范印鉴的使用和管理，保障印鉴的安全和有效使用，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有印鉴的管理和使用。

第三条本单位应当建立健全印鉴档案管理制度，明确责任部门和责任人，强化印鉴的管理和使用。

第四条本制度内容包括印鉴的种类、数量、管理、使用等方面。

第五条本单位应当建立印鉴档案管理的档案管理制度，确保印鉴使用记录的完整性和准确性。

第六条本单位应当定期调查印鉴的使用情况，发现问题及时进行整改。

第七条本单位应当加强对印鉴的保管和管理，确保印鉴不被盗用或遗失。

第二章印鉴的种类和数量第八条本单位应当根据实际需要设立常用印鉴和特定用途印鉴。

第九条常用印鉴包括公章、法人章、财务章等，特定用途印鉴包括授权章、密件章等。

第十条印鉴的数量应当根据本单位的规模和业务需要确定，不得随意增减。

第三章印鉴的管理第十一条本单位应当建立印鉴档案管理制度，明确印鉴的使用管理流程和责任人。

第十二条本单位应当设立专门的印鉴管理部门，负责印鉴的管理和使用。

第十三条印鉴管理部门应当定期对印鉴进行检查和清点，及时发现问题并及时处理。

第十四条印鉴管理部门应当建立印鉴的使用登记簿，记录印鉴的使用情况和领用人。

第十五条印鉴管理部门应当对印鉴使用情况进行定期核查，确保印鉴的安全和有效使用。

第十六条对于遗失或损坏的印鉴，应当及时报告上级主管部门，重新申领新的印鉴。

第四章印鉴的使用第十七条印鉴只能在业务需要的情况下使用，不得私自使用或外借。

第十八条即使是经过授权使用印鉴的人员，也应当遵守印鉴使用的规定，不得擅自超越授权范围使用。

第十九条在使用印鉴时，应当注意保障印鉴的清洁和完整，不得损坏或滥用。

第二十条使用印鉴前应当核实申请人身份和授权范围，并做好相应记录。

第五章监督和检查第二十一条本单位应当建立印鉴的监督和检查机制，确保印鉴的安全和有效使用。

第二十二条监督人员应当定期对印鉴的使用情况进行检查，发现问题及时处理。

印鉴管理制度

印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的印鉴是单位重要的财务、行政管理工具之一，对于单位的财产安全和管理效率具有重要意义。

印鉴管理制度的制定旨在规范印鉴的使用，加强对印鉴的管理，有效防范和减少印鉴被滥用的风险，确保印鉴使用的规范和安全。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有涉及印鉴使用和管理的部门、人员，包括但不限于领导机构、财务部门、行政部门等。

三、印鉴管理基本原则1. 保管责任制: 每个单位必须设定专人负责印鉴的保管。

2. 使用限制: 印鉴的使用应当严格遵守相关规定，未经授权不得擅自使用印鉴。

3. 登记备案: 单位应对所有印鉴进行登记备案，建立档案管理，确保印鉴使用情况可追溯。

四、印鉴分类及使用权限根据不同的功能需求和使用权限，我单位的印鉴主要分为公章、财务章、法人章、合同章等多类。

不同类型的印鉴使用权限由单位领导根据部门实际情况进行授权。

五、印鉴的保管和使用1. 保管措施: 单位应当配备专门的印鉴保险柜对印鉴进行防火、防盗保管。

2. 使用规定: 单位应制定印鉴使用流程，明确领导批准、用印申请、用印审批等程序，严格按照规定进行。

六、印鉴遗失或被盗处理办法如印鉴遗失或被盗，请及时向单位负责人或安全部门报告，立即采取措施避免造成重大损失。

同时需要立即向相关行政管理部门报案，并对使用该印鉴的范围做出限制。

七、印鉴管理制度的监督和评估单位领导应当对印鉴管理制度的执行情况进行定期检查和评估，及时发现问题并加以纠正。

同时，单位应当建立健全的印鉴管理制度定期评估机制，确保制度的科学性和有效性。

八、附则1. 本制度自发布之日起正式执行，如有调整或修改，须经单位领导批准。

2. 本制度解释权归单位领导机构所有。

以上为印鉴管理制度的内容，希望全体员工认真遵守，确保印鉴使用的合法性和安全性。

印鉴管理制度十篇

印鉴管理制度十篇印鉴管理制度十篇印鉴管理制度篇1为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。

由公司财务部负责印鉴的保管与管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。

印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。

如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。

二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。

三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的'，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。

四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。

五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。

如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。

印鉴管理制度篇2一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任，总经办办公室主任同意后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一到总经办备档。

三、公司一般不允许开具空白介绍信，证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管部门领导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

四、盖章后出现的.意外情况由批准人负责。

五、责任：有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分，并处经济处罚或调离工作岗位；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任：1、未经许可擅自携带公章外出者；2、擅自使用公章的；3、对未经审核确认使用公章，导致公司受到重大影响的；4、恶意使用公章，致使公司造成重大经济损失的；5、保管人因工作失误造成公章丢失的；6、私自刻制公章；7、其他因公章使用损害本企业的行为。

印鉴管理制度(精选10篇)

印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。

二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。

三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。

四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。

五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。

六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。

七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。

印鉴管理制度

印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴管理，加强对印鉴的安全保管和使用，维护企业的利益，促进企业正常运作，制定本章程。

第二条本章程适用于本企业所有印鉴的管理和使用。

第三条印鉴的种类：总经理印章、财务专职印章、财务专职印章、部门专用印章等；印鉴的规格、盖印方式应符合国家规定。

第四条印鉴使用范围：印鉴的使用应严格限制在授权的业务范围内，并职责明确。

第五条印鉴使用单位：对每一个印鉴的使用单位应明确，确保印鉴的安全。

第六条印鉴使用权限：每个印鉴的使用权限应有严格的设立和管理。

第七条印鉴使用单位：应定期对印鉴使用单位进行检查，确保印鉴安全。

第八条印鉴使用的许可：印鉴的使用应有严格的程序和手续，确保印鉴的安全。

第九条印鉴保管单位：对印鉴的使用单位应有严格的保管要求，确保印鉴的安全。

第十条对于印鉴的损坏或者丢失，应及时报告。

对于印鉴的损坏应做好记录并办理换章手续；对于印鉴的丢失应及时报案，并在国家规定时限内注销。

第十一条印鉴的使用应符合法律规定和国家相关规定。

第十二条对于违反印鉴管理规定行为的人员，应依法给予相应的处理；对于损害企业利益的行为，应承担相应的法律责任。

第二章印鉴的调用和使用第十三条对于印鉴的调用和使用应当有严格的程序和手续。

第十四条对于印鉴的调用和使用需要填写相关的申请表，并经过相关负责人的审核批准。

第十五条对于印鉴的调用和使用应严格限制，确保在规定的使用范围内。

第三章印鉴的盖印和登记第十六条对于印鉴的盖印应严格按照国家相关规定和企业制定的印鉴管理制度进行。

第十七条对于印鉴的盖印事件应当有明确的记录和登记。

第十八条对于印鉴盖印时，应对盖章单位的负责人进行监督和管理。

第十九条对于盖印后的文件要做好妥善的保存工作，以备查阅。

第四章安全保管第二十条对于印鉴的安全保管应有严格的规定和制度。

第二十一条对于印鉴的保管单位应做好印鉴的保险防盗工作，确保印鉴的安全。

第二十二条印鉴的保管单位应有严格的管理制度，确保印鉴不被盗用。

印鉴管理制度规定

印鉴管理制度规定第一章总则第一条为了规范印鉴使用和管理，保障印鉴的安全性和有效性，防止印鉴被滥用或非法使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有具有印鉴权力的单位，包括国家机关、事业单位、企业单位等。

第三条印鉴是国家机关、事业单位、企业单位等组织机构使用的密文标记工具，包括公章、法人章、财务章、专用章等。

第四条印鉴的管理应当依法依规进行，任何单位或个人不得违反国家法律和规定私自制作、使用印鉴。

第五条印鉴管理应当遵循科学、规范、合法的原则，实行集中管理、统一使用和专人保管。

第六条各级领导机关应当严格执行印鉴使用和管理制度，对印鉴的使用和管理进行监督和检查。

第二章印鉴的种类和使用第七条按照用途和性质的不同，印鉴主要分为公章、法人章、财务章和专用章等。

第八条公章是国家机关和事业单位使用的印鉴，具有行政指挥和决策功能。

只能由主要负责人（或特别授权的负责人）使用，用于批准文件、公文、证明、合同等事务。

第九条法人章是企业单位和社会团体使用的印鉴，具有代表法人或团体行为的功能。

只能由法定代表人或其委托人使用，用于批准文件、公文、证明、合同等事务。

第十条财务章是企业单位和事业单位使用的印鉴，具有财务管理和经济交易功能。

只能由财务部门或财务负责人使用，用于批准报销单据、发票签收、合同签署等事务。

第十一条专用章是特定部门或个人使用的印鉴，具有特定用途和特定权限。

只能由指定的人员使用，用于特定的业务或事务。

第十二条使用印鉴时，应当仔细核对印鉴的真伪、完整性和有效期，严格按照规定的权限和程序使用。

第十三条印鉴使用人员应当恪守法律、法规和规章，不得违法使用印鉴，不得擅自变更印鉴用途和权限。

第三章印鉴的管理和保管第十四条印鉴的颁发、使用和管理应当实行集中管理和统一分发制度。

任何单位或个人不得私自制作、复制、更换印鉴。

第十五条各单位应当设立印鉴管理部门或专门负责印鉴管理的工作人员，对印鉴的颁发、使用和管理进行全面监督和控制。

公司印鉴管理制度范文(3篇)

公司印鉴管理制度范文一、目的及依据1.为规范公司印鉴管理，保障公司财产安全和业务流程的顺利进行，制定本制度。

2.本制度依据《公司法》、《企业法人登记管理条例》等相关法律法规。

二、适用范围1.本制度适用于公司内外各级各类印鉴的管理和使用。

2.不适用于个人及外单位的印鉴管理。

三、印鉴种类及用途1.公司印鉴包括法人印章、财务专用章、计划专用章、合同专用章、发票专用章等。

2.公司印鉴用途必须与相应工作职能相匹配，且必须经过所属部门的批准和记录。

四、印鉴的申请、使用及管理1.申请印鉴：员工在需要使用公司印鉴时，必须向所属部门提出申请，并填写印鉴申请单，明确印鉴用途、数量等相关信息。

2.审批程序：所属部门接收到印鉴申请单后，进行审核，并报经公司领导审批。

3.印鉴保管：公司印鉴由专人保管，保管人必须定期清点核对，并做好相应记录。

4.印鉴使用：印鉴由使用人员携带、使用，且须使用印鉴之前核对印鉴刻字是否规范、印油是否充足。

5.印鉴使用记载：每次使用公司印鉴都必须登记使用者姓名、日期、用途等相关信息，并由使用人员签字确认。

6.印鉴丢失或毁损：如发现印鉴丢失或毁损，必须立即向所属部门报告，并由所属部门负责重新申请、制作和管理。

五、印鉴的授权和限制1.公司印鉴的使用必须经过授权。

授权人员仅限于公司领导以及具备相应职权的人员。

2.未经授权人员严禁使用公司印鉴，一经发现将追究相关责任。

六、印鉴的安全保管1.公司印鉴必须放置在专用的印鉴柜内，确保安全。

2.印鉴柜必须定期检查，确认门锁、防盗装置等正常运作。

3.禁止随意将公司印鉴带离办公室，如需外带必须经过所属部门授权，并按照相关要求进行记录。

七、印鉴变更和注销1.如需变更印鉴内容或数量，必须向所属部门提出申请，并逐级审批。

2.印鉴丧失使用价值或不再使用时，必须立即上报所属部门，并进行妥善处理或销毁。

八、违规行为处理1.对未经授权使用公司印鉴的人员，将给予警告、记过、降职或解聘等相应处理。

印鉴管理及使用规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。

第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。

因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。

第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。

第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。

第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。

第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。

第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。

第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。

第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。

第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。

第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。

第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。

第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。

印鉴档案安全管理制度

一、总则第一条为加强印鉴档案管理，确保印鉴档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的印鉴档案管理工作，包括印鉴档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条印鉴档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，规范印鉴档案的管理工作。

（二）统一管理：对印鉴档案实行集中统一管理，确保印鉴档案的完整性和连续性。

（三）安全保密：加强印鉴档案的安全保密工作，防止印鉴档案的丢失、损毁和泄密。

（四）科学利用：充分发挥印鉴档案的作用，为单位的各项工作提供有力支持。

二、组织机构及职责第四条成立印鉴档案管理领导小组，负责印鉴档案管理工作的组织、协调和监督。

第五条印鉴档案管理领导小组职责：（一）制定印鉴档案管理制度，并组织实施。

（二）负责印鉴档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

（三）组织开展印鉴档案管理的宣传教育活动。

（四）对印鉴档案管理工作进行检查、评估和整改。

第六条印鉴档案管理员职责：（一）负责印鉴档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

（二）负责印鉴档案的保密工作，确保印鉴档案的安全。

（三）定期对印鉴档案进行清理、归档和统计。

（四）协助领导完成印鉴档案管理相关工作。

三、印鉴档案的收集与整理第七条印鉴档案的收集：（一）对单位的印鉴进行收集，包括公章、合同专用章、发票专用章等。

（二）对印鉴的使用情况进行记录，包括印鉴的使用时间、用途、责任人等。

第八条印鉴档案的整理：（一）对收集到的印鉴进行分类、编号，建立印鉴档案。

（二）对印鉴的使用记录进行归档，确保印鉴档案的完整性和连续性。

四、印鉴档案的保管第九条印鉴档案的保管：（一）印鉴档案应当存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘的专用档案室。

（二）印鉴档案的存放应当有序，便于查找和利用。

（三）印鉴档案的保管人员应当定期检查档案的保管情况，发现问题及时报告并采取措施。

印鉴怎么管理制度

印鉴怎么管理制度一、印鉴的定义和作用印鉴是由国家授权的机构、组织或个人用以标志和证明其法定身份、权益、意向和责任的一种特殊标识物。

印鉴的作用主要体现在以下几个方面：1. 证明身份：印鉴是一种具有法律效力的标识物，通过盖章可以证明相关文件、合同、公文的合法性和真实性。

2. 确定意向：在公文、合同、协议等文件上盖章可以明确表明相关当事人的意向和意思表示。

3. 限制权限：根据法律法规或机构规章，对不同类型、不同级别的印鉴设置不同的使用权限，以保护印鉴的安全和使用。

4. 防止伪造：印鉴具有较高的技术难度，通过设计制作，可以有效防止伪造和篡改，保障印鉴使用的安全性和真实性。

二、印鉴的种类和使用范围根据不同的机构类型和用途，印鉴可以分为公章、法人章、财务章、机密章等不同类型。

不同的印鉴有不同的使用范围和权限要求，具体以制定的印鉴管理制度为准。

1. 公章：是组织机构或企事业单位的法定印章，用以证明和表达单位的法定意愿和行为。

公章由单位主管单位设立，具有法定效力。

2. 法人章：是法人机构或个体工商户的法定印章，用以证明法人的代表行为和意愿。

法人章由法人或法人代表设立，并由法人机构制定使用规定。

3. 财务章：是用于财务交易和款项支付的专用印章，用以证明财务人员的授权行为和款项支付的真实性。

财务章在财务制度中规定具体的使用权限。

4. 机密章：是处理机密文件和资料时使用的特殊印章，用以证明文件的机密性和防止泄密。

机密章由保密机构管理和控制使用。

三、印鉴的管理原则和制度印鉴管理应遵循以下几个原则：1. 规范安全：制定规范的印鉴使用制度和操作规程，确保印鉴的安全可靠。

2. 严格权限：根据职责和业务需要，设定明确的印鉴使用权限和操作规范，防止滥用和越权。

3. 保密原则：对机密印鉴和文件进行专门保护，确保相关信息的安全和机密性。

4. 制度完善：设立完善的印鉴管理制度和流程，确保印鉴的合法性、真实性和有效性。

针对以上原则，具体的印鉴管理制度应包括以下方面：1. 印鉴设置与登记：对印鉴的数量、类型、用途等进行设置和登记，确保印鉴的管理有序和规范。

印鉴管理制度

印鉴管理制度印鉴是一种重要的办公用品，在企事业单位中起到非常重要的作用。

管理好印鉴对于维护单位的利益和形象至关重要。

为了规范印鉴的管理和使用，制定是非常必要的。

下面就是一份不带标题的印鉴管理制度，供大家参考：第一章总则第一条为了规范印鉴的管理和使用，保护单位的权益，便于管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位内的印鉴管理和使用。

第三条本制度包括印鉴的种类、使用范围、管理责任、使用规定、丢失后的处理、监督检查等内容。

第二章印鉴的种类第四条单位内的印鉴包括公章、法定代表人印章、财务专用章、票据专用章等。

第五条各类印鉴均由单位领导签章后方可正式使用。

第六条单位印鉴的样式应当与其单位名称、法定代表人签名及章相协调，字迹清晰、规范、易辨认。

第三章使用范围第七条印鉴的使用范围应当在法律规定的范围内，并且符合单位的章程规定。

第八条在重要文件的签署、存档、合同的签订等工作中，必须使用相应的印鉴。

第九条单位印鉴不得私自外借、转让给他人或私自擅用。

第四章管理责任第十条单位财务人员应当负责印鉴的管理和使用情况，并且定期报告印鉴的使用记录。

第十一条单位的领导人员应当对印鉴的管理情况进行监督和督促，并且发现问题及时处理。

第十二条单位成立专门的印鉴管理小组，负责印鉴的保管、使用及监督检查等工作。

第五章使用规定第十三条职员在使用印鉴时，必须确认文件的真实性，合法性，并且进行审查。

第十四条在使用印鉴前，应当核对印鉴的样式、字迹是否符合要求，以及是否有变造的痕迹。

第十五条在对外事务中使用印鉴时，必须经单位领导同意才可使用。

第十六条单位印鉴的使用时间和次数应当在合理范围内，不得超过规定的限制。

第六章丢失后的处理第十七条如果单位印鉴遗失或被盗，应当及时向有关部门报告，并且在报告后立即销毁原印鉴，重新办理新的印鉴。

第十八条单位印鉴被利用进行非法活动的，必须追究相关人员的责任，并且及时报案。

第七章监督检查第十九条单位领导应当定期对印鉴管理情况进行检查，发现问题及时纠正。

印鉴管理制度及流程

印鉴管理制度及流程一、引言印鉴是一种具有法定效力的印章，在企业和机关单位中具有重要的地位和作用。

印鉴管理制度的建立和实施，可以有效规范印鉴的使用和管理，防止印鉴被滥用或遗失，保障印鉴的安全和有效性。

本文将对印鉴管理制度及流程进行详细的介绍，以便企业和机关单位参考和借鉴。

二、印鉴管理制度（一）印鉴管理的目的1.规范印鉴的使用和管理，防止滥用和遗失；2.保障印鉴的安全和有效性，避免造成不必要的损失；3.加强对印鉴使用的监督和控制，提高管理效率和工作质量。

（二）印鉴管理的原则1.严格的使用权限制度：明确规定各级管理人员和部门对印鉴的使用权限和范围；2.严格的执行程序：规范印鉴使用的操作流程和审批程序，确保每一次印鉴使用都经过合法授权；3.严格的监督控制：加强对印鉴使用情况的监督和检查，及时发现和纠正问题；4.严格的安全保管：建立印鉴的安全保管制度，确保印鉴不被盗用、遗失或损坏。

（三）印鉴管理的责任1.单位负责人：对印鉴管理工作负总责，在印鉴管理制度的建立和执行中发挥领导作用；2.部门主管：对本部门印鉴的使用和管理负责，认真执行印鉴管理制度；3.印鉴保管人：负责对印鉴进行严格保管和使用监督，禁止私自挪用和外借印鉴；4.印鉴使用人：按照规定的程序和权限合理使用印鉴，严禁超范围和滥用印鉴。

5.审计部门：对印鉴使用情况进行定期审计和检查，发现问题及时报告并提出整改建议。

（四）印鉴管理的内容1.印鉴的种类：根据不同用途和权限划分印鉴的种类，如公章、财务章、法定代表人章等；2.印鉴的使用范围：明确规定各级印鉴的使用范围和权限，确保印鉴的合理使用；3.印鉴使用的程序：规定印鉴使用的申请、审批和备案程序，确保每一次印鉴使用都经过合法授权；4.印鉴的保管和使用：规定印鉴的安全保管和使用监督措施，以及印鉴使用的限制条件；5.印鉴的监督和检查：规定对印鉴使用情况的监督和检查制度，发现问题及时处理并提出改进建议。

三、印鉴管理流程（一）印鉴的申请和审批流程1.申请人填写印鉴使用申请表，并注明申请印鉴的种类和用途；2.申请人提交申请表到相应的部门进行审批；3.审批人根据申请表上的情况进行审核，并进行审批签字；4.审批签字后，申请表签交给印鉴保管人进行核对备案。

印鉴管理制度

印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴的使用和管理，加强对印鉴的监督，保障印鉴的安全性和可靠性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有具有印鉴使用权的人员，包括单位领导、职工及其他任职人员。

第三条印鉴管理工作应当遵循合法、规范、安全、便捷的原则。

第四条本单位应当建立完善的印鉴管理制度，明确印鉴的使用范围、权限和责任，健全印鉴使用流程和安全保障措施。

第二章印鉴的种类及管理第五条本单位设立的印鉴包括公章、合同章、法人章等多种类型，具体种类和用途由本单位根据实际情况确定。

第六条各类印鉴应当在正规印章制作单位制作，并经过相关部门审核确认后方可使用。

第七条印鉴由设有专门保管房间，管理人员按规定定期检查和盘点，确保安全。

第八条印鉴管理人员应当确保印鉴的使用和保管，不得私自转借或外借印鉴。

第九条印鉴应当定期进行磨损检查，如有磨损或损坏应及时更换。

第十条单位领导应当对印鉴的使用情况进行定期检查和监督，发现问题应及时纠正。

第三章印鉴使用流程第十一条单位领导根据具体情况确定印鉴使用权限，并下发相关文件。

第十二条领取印鉴的人员应当凭有效证件和相关文件前往印鉴保管单位领取印鉴。

第十三条印鉴使用人员在使用印鉴时应当按照规定的流程进行操作，并保证印鉴使用的真实性和合法性。

第十四条使用结束后，印鉴使用人员应当及时将印鉴归还给印鉴保管单位，保证印鉴安全。

第四章印鉴安全管理第十五条各单位应当建立健全的印鉴安全管理制度，开展印鉴使用安全培训和教育。

第十六条单位领导应当加强对印鉴安全工作的监督和检查，确保印鉴安全。

第十七条发现印鉴丢失、被盗、被复制等安全问题应当及时报告上级主管部门并采取有效措施。

第十八条单位应当建立印鉴使用记录和监督制度，定期进行审查和核实。

第十九条对违反印鉴管理规定的单位或个人应当严格按照相关制度进行处理。

第五章附则第二十条本制度自发布之日起正式施行。

第二十一条本制度解释权归本单位负责。

第二十二条本制度所称印鉴包括公章、合同章等各类印鉴。

印鉴管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印鉴使用安全、规范，防止印鉴滥用、遗失、被盗等风险，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

第三条公司印鉴管理应遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）严格审批、规范使用；（三）定期检查、及时报告；（四）安全保管、防止遗失。

第二章印鉴的刻制第四条公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等印鉴，由公司法定代表人或者授权的部门负责人向具有相应资质的印章制作单位申请刻制。

第五条刻制印鉴时，应提供以下材料：（一）公司营业执照副本复印件；（二）法定代表人或者授权的部门负责人的身份证明；（三）公司章程或者相关文件规定的刻制印鉴的用途；（四）其他需要提供的材料。

第六条印鉴制作单位应严格按照国家有关法律法规和标准，确保印鉴质量，并出具相应的质量检验报告。

第三章印鉴的领取与保管第七条印鉴领取实行专人负责制度，由法定代表人或者授权的部门负责人指定专人负责印鉴的领取、使用、保管等工作。

第八条领取印鉴时，领取人应填写《印鉴领取登记表》，并经法定代表人或者授权的部门负责人签字确认。

第九条印鉴领取人应妥善保管印鉴，不得擅自转借、转让、涂改或者销毁印鉴。

第十条印鉴保管人应定期检查印鉴的使用情况，确保印鉴的安全。

第十一条印鉴保管人应做好以下工作：（一）建立印鉴使用登记簿，详细记录印鉴的使用情况；（二）对使用印鉴的文件、合同等资料进行审核，确保其合法性、合规性；（三）对使用印鉴的文件、合同等资料进行归档，确保其完整性；（四）对遗失、被盗或者损坏的印鉴，应及时报告给法定代表人或者授权的部门负责人。

第四章印鉴的使用第十二条印鉴的使用应遵循以下规定：（一）印鉴的使用应经法定代表人或者授权的部门负责人批准；（二）印鉴的使用应按照规定的程序进行，不得擅自更改；（三）印鉴的使用应确保文件、合同等资料的合法性、合规性；（四）印鉴的使用应确保文件、合同等资料的真实性、有效性。

印鉴管理制度和表(15篇)

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以下是我为大家收集的印鉴管理制度和表，仅供参考，盼望对您有所关心。

名目【第1篇】h市医院印鉴公函管理制度市医院印鉴、公函管理制度一、公用印章管理(一)公用印章要专人保管,一般不得将印章携带出医院或单位以外,以防丢失、乱用。

因特别状况需要带出时,须经主管领导批准,违者要追究有关人员的责任;(二)不得超越范围使用印章;(三)印章管理人员要了解用印意图,依据管理规定加盖公章;(四)凡涉及合同协议等重要内容的,用印后要在印章使用簿上进行登记,登记项目包括用印时间、用印内容、批准人、用印单位、承办人等。

二、公函管理(一)医院开写的全部公函(包括介绍信)要按规定挨次编号,并留下存根备考;(二)介绍信内容要填写详细明确,不准模糊笼统;(三)介绍信要填写有效日期,不准无限期使用;(四)严禁开空白介绍信。

确因工作需要必需带空白介绍信时,须经领导批准,持空白介绍信者事后要说明使用状况,并交回剩余空白介绍信;(五)公函或介绍信开出后,不要随便涂改,如确因状况变化需要涂改时,必需在涂改处加盖公章证明,否则由于涂改而产生的不良后果由持函(信)人负责。

【第2篇】房地产销售合同印鉴顾客资料管理制度一、购房合同签署及管理方法为规范公司合同签署及文档管理,做好部门协同工作,特制定本方法:领用购房合同(以下简称'合同')销售部依据需要可一次性从办公室领取空白合同(已盖章)五十份,并登记合同编号。

销售部应指定专人保管空白合同,并对领用者进行登记。

因误填等缘由作废的空白合同须交回办公室销毁。

如有丢失,应即时通知办公室,并依据合同编号登报声明。

签署过程1、购房合同由销售部人员(法人代表托付授权)负责签署,合同正本一式两份至五份,销售部应将公司留存的原件全部交办公室档案员保管。

印鉴管理制度与表单

印鉴管理制度与表单一、引言印鉴是机构或个人用于画印的刻制之物，具有法律效力。

印鉴的管理工作十分重要，它涉及到机构的安全和合法性。

建立健全的印鉴管理制度和规范印鉴使用是保障机构安全和规范运作的重要举措。

二、印鉴管理制度1.印鉴的种类根据使用人的需求和管理的要求，印鉴一般分为公章、财务专用章、合同章、个人章等。

2.印鉴的申请使用（1）任何单位或个人需要使用印鉴，必须提出书面申请，说明使用理由和用途，提交相关证明文件，并由上级主管部门批准。

（2）申请印鉴的单位或个人要对印鉴的使用、保管、流转等负有法律责任，不得随意转借或私自使用。

3.印鉴的制作和管理（1）印鉴的制作必须由专业机构或指定单位进行，严格按照规定要求进行制作，并留有详细的制作记录。

（2）印鉴的存放必须放置在专用印鉴柜中，由专人负责保管，确保印鉴不被挪用或损毁。

4.印鉴的使用和监督（1）印鉴的使用必须严格按照规定程序进行，不得擅自使用或变更，并要有专人负责监督。

（2）印鉴使用过程中如有涉及重要文件或款项的转移，必须经过密封或记录，确保安全。

5.印鉴的变更和更新（1）印鉴的变更必须经过机构主管部门批准，所有的旧章都必须予以封存和销毁。

（2）印鉴更新的时间不得超过5年，必须及时更换更新，防止印章因长时间使用而失效或损坏。

6.印鉴管理的安全措施（1）印鉴使用人员必须严格遵守有关规定，不得私自挪用或借用印鉴，否则将追究法律责任。

（2）印鉴的使用人员要保证印鉴的安全，防止印鉴被盗或丢失，如发生情况要及时上报。

7.印鉴管理的违规处罚对于严重违反印鉴管理制度的行为，必须根据相关法律法规进行处理，包括行政处罚、警告、记过或开除等。

三、表单设计与填写1.申请印鉴使用表格（1）申请人姓名（单位名称）、职务（2）联系电话、地址（3）申请理由及用途（4）印鉴类型、数量（5）审批人意见及签章2.印鉴变更更新表格（1）变更原因及必要说明（2）旧章封存销毁的方式及时间（3）新章的类型、数量（4）审批人意见及签章3.印鉴使用记录表格（1）日期、用途、文件名称及号码（2）使用人员、监督人员签字（3）存档人员签字并予以存档四、结论印鉴作为重要的办公用品，必须建立健全的管理制度和规范化使用流程，确保安全和合法性。

印鉴管理制度范文

印鉴管理制度范文第一章总则第一条为有效管理和使用单位印鉴，防止印鉴的滥用和盗用现象发生，保证印鉴的安全和合法使用，根据国家有关法律法规和有关制度的规定，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于本单位所有印鉴的管理和使用。

第三条管理机构：单位指定专人负责印鉴的管理和使用，统一管理所有印鉴，并记录有关事项。

第四条保管责任：印鉴专用章应妥善保管，保管责任由保管人负责，不得转移、借用给他人，发生遗失或被盗用时，保管人应立即向主管单位报告。

第五条使用权限：印鉴的使用权限限于具备使用资格的人员，未被授权的人员不得擅自使用印鉴。

第六条印鉴的用途：印鉴只限于本单位正常工作需要使用，不得用于违法和违纪行为。

第七条办理程序：印鉴的使用需提前向主管单位提出书面申请，经主管单位审批后方可办理。

第八条盖章记录：使用印鉴的人员应按照规定的程序正常使用印鉴，并做好印鉴使用记录。

第二章印章的制作和颁发第九条印章的制作：印鉴的制作应找正规专业印鉴公司，制作单位应加盖制作章记载有关事项。

第十条印章的材质：印章的材质应符合国家有关规定和单位的实际需要。

第十一条印章的规格：印章的规格应根据单位实际需要确定，必要时可以制作多种规格的印章。

第十二条印章的颁发：印章的颁发由主管单位统一进行，颁发时应填写印章使用人的姓名、规格、数量等有关事项，并做好登记记录。

第三章印章的使用第十三条印章的使用权限：印章的使用权限由主管单位根据工作需要进行划定，并做好限制性措施。

第十四条印章的使用范围：印章的使用范围应根据单位的工作需要确定，使用时务必按照规定的程序和要求进行。

第十五条印章的使用记录：使用印章的人员应按照规定的程序使用印章，并留下记录，包括使用日期、使用事由、使用人员、用途等有关情况。

第十六条印章的安全防范：使用印章的人员应做好印章的安全防范工作，防止印章被盗用或者损坏。

第四章监督检查第十七条内部监督：主管单位定期对印鉴的管理和使用进行检查，发现问题及时纠正，并做好检查记录。