公文管理专题培训测试题—标准格式

公文管理专题培训测试题

一、选择题：（每题2分）

1. 下列不属于发文类型的是（C）。

A．通知、报告 B.报告、意见

C.说明、通知

D.函、意见

2.部门会议纪要，由（D）签发。

A．参会领导B.会议主持人

C.综合办公室

D.分管领导

3.公司总部可以使用公司名义向下级单位正式行文的部门是（D）

A．对口管理部门B.董事会办公室

C.运营管理中心

D.综合办公室

4.公司公文中的对内发文不包含的是（C）。

A．文件B. 会议电报

C.函

D.会议纪要

5．非正式公司的段落行距为（B）。

A．无行距 B. 1倍

C.1.5倍

D.2倍

6.结构层次次数，第二层为（B）。

A.“一、”

B.“(一)”

C.“1.”

D.“1”

7.会议纪要中，出席人员名单在正文或附件说明下空一行编排“出席”二字，一般用（C）

A．三号宋体字 B.三号仿宋字

C. 三号黑体字

D.三号楷体字

8.下列不属于对内公文的是（B）。

A．文件 B. 函

C. 会议纪要

D. 会议电报

9.会签部门：需发文评审（A）临时插入会签部门负责人和分管领导。

A．发起人 B.第一审核人

C．归档人 D.文员

10.正式公文主体中，标题应为（B）。

A.二号小标宋体字，不加粗

B. 二号小标宋体字，加粗C．二号小标黑体字，不加粗D. 二号小标仿宋字，加粗11.附件（B），后标全角冒号和附件名称。

A．不空行，空两字 B.空一行，空两字

C. 空两行，顶格

D.空一行，顶格

12．非正式公文主体中，正文应为（C）。

A．仿宋三号字B.宋体三号字

C. 仿宋四号字

D.宋体四号字

13.非正式公文中，成文日期应(B）。

A.左空两字

B.左空四字

C.右空两字

D.右空四字

14. 下行文中，主送单位为(B)。

A．发出单位B.受理单位

C. 上级单位

D.相关单位

15.事务性通知的签发人为（B）。

A．部长B.分管领导

C. 总经理

D. 党委书记

16.会议电报格式的标题使用（A）。

A.三号字小标宋体 B,三号字小标仿宋

C.四号字小标宋体

D.四号字小标仿宋

17.会议电报格式的正文使用（B）。

A．宋体四号字 B.仿宋四号字

C. 楷体四号字

D.黑体四号字

18. 会议纪要中，出席人单位、姓名用（B）标注。

A．宋体三号字 B.仿宋三号字

C. 楷体三号字

D.黑体三号字

19.EAP系统上发文必须转换为（D）格式，正文、附件不可分离。

A．wordB.excel

C. JPG

D.PDF

20．非正式公文中，正文字体为（B）。

A．宋体四号字 B.仿宋四号字

C. 楷体四号字

D.黑体四号字

二、多选题: (每题2分)

1.公司公文主体中，第一级的字体为（D），第二级的字体为（C），第三级的字体为（B），第四级的字体为（B）。A．宋体 B. 仿宋

C. 楷体

D. 黑体

2. EAP线上发起的公司公文申请标题，应包含（ABC）A．公司 B. 部门/项目

C. 流程名称

D. 申请人

3.正式公文版记中，抄送单位字体为（B），印发单位字体为（B），印发日期字体为（B）。

A.宋体四号字

B.仿宋四号字

C.宋体三号字

D.仿宋三号字

4.正文中四个结构层依次为：(CBAD)。

A．“1.”B.“（一）”

C. “一、”

D. “（1）”

5.公文类别根据行文方向可分为（ABC）

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.互行文

6.公文类别根据行文格式可分为（AB）

A．正式公文 B.非正式公文

C.通知

D.报告

7.以下属于下行文需注意事项的是（ACD）

A.主送受理单位，根据需要抄送相关单位。

B.公司总部综合办公室根据公司授权，可以向下级单位行文，公司总部其他各部门也可以以部门名义向下级单位正式行文。

C.公司总部各部门在各自职权范围内，可以用公司便函和部门信函的形式（均加盖部门印章），与公司下属单位的部门进行工作联系，处理一般事务，同时将公司便函和部门信函抄送公司领导。

D.涉及多个部门业务范围内的事务，应当经过协商并取得一致意见；部门之间未协商一致的，不得向下级单位行文。

8.会议纪要的出席人员名单中，使用仿宋字体标注的（ABCD）

A.出席

B.请假

C.列席

D.记录

9.版记包括（ABC）

A.抄送

B.印发单位

C.印发日期

D.页码

10.下行文标题可使用的是（AD）

A.决定

B.报告

C.通知

D.批复

三、判断题：（每题1分）

1.发文顺序号不加“第”字，不编虚位。（√）

2.版头中发文单位标志用小标黑体字。（×）

3.所有的日期及文档编号用阿拉伯数字，可以简写、不留虚

位。（×）

4.会议通知均用会议电报格式发文。（√）

5.正式公文主体中，附件名称所用字体为仿宋四号字。（×）

6.多单位联合行文时，将协办单位名称排列在前。（×）

7.会议电报中的标志及相关要素用绿色标识。（√）

8.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性的公文中夹带

请示事项。（√）

9.事务性通知，由部长签发（×）

10.发文原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。（√）