包装物及易耗品管理暂行规定

包装物及易耗品管理暂行规定

一、总则

（一）管理对象

1、包装物：塑编袋、吨袋、纸箱、膜片

2易耗品：打包带、索线、围垫布、吨外套、尼龙绳、吨袋扎口绳

（二）管理职能

1、包装物采购计划由经营销售部提出计划申请，库管部负责核减库存，易耗品采购计划由库管部提出，供应部负责采购。

2、吨袋的回笼由经营销售部负责，并每月向公司领导和财务部、库管部、综合办报送相关报表。

3、包装物、易耗品、回笼吨袋的收发、存放由库管部负责，包装物、易耗品的装卸、回笼吨袋整理由包装品勤杂承包岗位负责，库管部每月向公司领导和供应部、财务部、经营销售部、综合办报送相关报表。

4、包装品、易耗品由大包装、分装承包公司及芒硝承包岗位负责领用，库管部整理吨袋时领用尼龙绳、吨袋扎口绳；

5、仓库的盘点由库管部负责，财务部配合，综合办抽查；

6、到货、回笼物资及清理的质量由质量管理部鉴定。

（三）管理要求

1、包装品、易耗品原则上应存放在专用仓库中，不得存放在现场；

2、上述物资收、发、存均有专项台帐或记录；

3、包装承包公司及芒硝承包岗位每月最后一个工作日结束后包装物必须退库。

4、每月盘库一次。

（四）检查与考核

1、到货入库的各类包装品、易耗品、回笼吨袋以及清理的吨袋是否达到管理标准由质量管理部鉴定仲裁和考核；

2、部门间的报表数据不符时，由综合办组织查找原因并考核；

3、考核结果由考核部门报总经理批准后送综合办公室执行，单位内部考核由本单位执行；

4、考核要落实到具体班组和责任人。

二、包装物的管理

（一）仓储管理

1、所有包装物入库必先报质量管理部检验合格后方能入库。质量管理部负责检验到货物的质量如唛头、质量、抽查数量等，入库时，供应部负责提供相关到货物的供应商、采购计划品名、数量，库管部包装品管理员核对计划是否与到货清单一致，清点数量，有差异及时通知供应部及时处理，无差异的在送货单上签字确认，入库后库管包装品管理员将到货清单交送财务部办理入库手续。

2、包装品的出库一律凭大包装承包公司当班班长及芒硝承包岗位承包人签批的领料单方能按其品名、规格、数量发货，库管员、领料人仔细核对版面准确无差异方能出库，发货本着先零后整，先进先出的原则，领货人在领用登记表上签全名。包装品原则上使用多少领用多少。若有没有用完的包装品及时到仓库办理退库程序，退库的包装品应完好无损，按要求捆扎、数量标识清晰，无污染、无灰尘。因膜片、方底袋、纸箱没有密闭性仓库，领用时由分装承包公司自取自用，月底由库管部以实际盘点为准进行出库，财务部抽盘。

3、库管部每星期凭领料单在财务部办理本周的出库手续，每月汇总一次，其质检报告、入库单、领料单、出库单由库管部包装品管理员统一建档。

（二）吨袋管理

1、回笼吨袋要求按手工打捆“五条一捆”，机打捆“十条一捆”捆扎规范，便于计数和堆码。

2、吨袋回笼时，经营销售部通知库管部、财务部、质量管理部到现场共同检验吨袋状况并点数，由质量管理部出具验收报告（外观污染、混夹杂袋、破损、数量）并提出处理意见。

3、吨袋清理由包装品勤杂承包岗位负责，标准为无破损、不漏盐，袋内清理干净，外观整洁，下盐口及防护罩系绳到位，使用次数标示正确，按品种分类存放，标识正确明显，其整理合格率不得低于95%（以使用现场的状况为准）。

4、吨袋在转运过程中，必须防止造成新的污染。卸车、清理和存放时，地面应清扫干净。领用时，要用推车直接运至包装现场（不得用皮带机转运）且现场要采取污染防护措施。

5、原则上不订做工业盐吨袋，其他品种吨袋使用数次且因污染、破损等原因已淘汰的，将唛头喷黑后作为工业盐袋，喷黑由包装品承包责任岗位负责。

6、吨袋品种数量不足，需用别的品种代用时，由经营销售部通知库管部站台值班员安排领取代用品种吨袋。

7、经营销售部回笼吨袋的完好率不低于90%。

8、吨袋使用5次后，由库管部提出申请，经质量管理部鉴定认可后，发往销区的工业盐吨袋可不回收，库管部、销售部、财务部以质量管理部鉴定认可后的数据调整相关报表，对于破损严重无法修补的吨袋做好标识后存放于废弃物资库。

三、易耗品的管理

仓储管理：

（一）易耗品必须经质量管理部检验合格后方能办理入库手续。入库点数由库管部进行，检验单、入库单、出库单由仓库组长统一建档。

（二）易耗品的出库一律凭大包装、分装承包公司及芒硝承包岗位当班班长签批的领料单方可领取。

（三）库管部每周凭领料单在财务部办理出库手续并汇总上报。

四、顾客财产

1、顾客财产进厂时，须有经营销售部出具的专项说明，说明内容包含：财产归属、数量、品种、用途、结算方式，分送库管部、财务部、综合办以作专项

管理。

2、顾客财产也需报质量管理部检验合格后，才能办理入库、出库手续。入库点数由经营销售部、库管部共同进行。

3、顾客财产的领用也需凭包装、分装承包公司及芒硝承包岗位当班班长签批的领料单才能领取，每周凭领料单办理出库手续。

4、顾客财产单独存放，并有明显标识。

5、库管部建立顾客财产账本，每月汇总收、发、存报表报送公司领导、经营销售部和财务部。

6、顾客财产的考核方式同包装物管理。