浅谈建筑工程资料管理的现状

题目：浅谈建筑工程资料管理的现状

姓名：XX

系别：建筑工程系

专业：建筑工程技术

学号：XXXXXXXX

2017年 10月

摘要：建筑工程施工过程中的资料管理是一件非常重要且较为繁琐的工作，在实际操作过程中容易出现遗漏等问题的发生，给建筑工程施工的顺利开展带来了一定的困难。本文就我国建筑工程资料的现状开展详细的分析工作，并针对其中容易出现的问题提出了相关的解决工作，希望有助于我国建筑工程中资料管理工作的顺利开展。

关键词：建筑工程；资料管理；现状分析；优化措施

在建筑工程施工过程中，常常会涉及到大量的建设资料及重要文件，如工程合同、施工资格证书、以及工程合格文件等等，都需要进行严格的保管和拓展的处理，对于工程施工的顺利开展有着非常深远的意义。

一、建设工程资料的具体分类

建设工程资料非常全面，包括的范围也非常广泛，涵盖了整个施工建设过程，大体上根据工作性质的不同，可以分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸这四大类：

（一）基建文件

基建文件，就是指在工程建设过程中所形成的文件，分为了工程建设准备文件和工程竣工验收文件等。其中，决策立项文件、征地拆迁文件招投标书、开工文件和工程承包合同等文件是工程建设施工的主要文件，关系到工程的顺利开展，而竣工备案文件则是工程建设结束后用于相关部门审核的文件，关系到企业的直接利益。

（二）监理资料

工程监理资料，主要用于对工程施工过程中监理工作的具体内容进行记录和总结，一般，工程施工过程汇总的监理资料主要包括监理管理文件、监理检录文件和竣工验收文件。工程监理是确保工程质量的基础，监理资料是工程质量的最好证明。

（三）施工资料

施工资料是对具体施工细节的统计及补充，施工资料对于工程施工中问题的整改和解决具有非常重要的意义。一般施工资料主要包括施工技术资料、施工物资资料、施工测量资料、施工记录以及质量验收记录等，施工资料的妥善保管，是确保工程问题顺利解决的必备有效手段。

（四）竣工图纸

竣工图纸是工程结束后提交的有关工程整体建设内容的文件，竣工图纸主要包括了工程结构竣工图、建筑竣工图、工程电气图纸、工程管线图纸以及照明采暖等竣工图纸。竣工图纸是基于施工设计图基础上获取的，因为在工程相关环节施工过程中，设计图纸难免需要一定的改动，因此，竣工图纸是工程施工的最终产物，是对工程整体结构的最精确展示。

二、建筑工程资料管理所存在的主要问题

由于工程施工过程中所涉及到的工程资料比较繁多，因此，在实际工程资料管理工程过程中常常会出现一定的问题，以下是工程资料过程中比较容易出现的几点主要问题：

（一）资料丢失问题

资料丢失问题是建筑工程资料管理工作中较为常见的问题。就目前我国建筑工程单位来会所，工程项目的回档率一般都叫比较低，很多企业工程竣工后缺失工程主体资料、工程监理资料以及工程物资资料等等，这样就严重影响了工程建设工作的开展，以及工程竣工时的验收工作，给企业的发展带来了非常大的影响。

（二）工程资料的不完整

工程资料的不完整、工程资料填写不规范，也是工程资料管理过程中较为严重的问题。如施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏，工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误，以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题，都会给工程施工带来非常大的麻烦，以至于造成工程结算的麻烦，影响企业的整体形象。

（三）工程资料的保存问题

所谓工程资料的保存问题，就是指当工程建设相关的资料文件收集结束后，没有按照规范的装订和管理手段进行资料的保存，从而导致了工程资料的混乱以及丢失等现象的发生。

工程资料是具有非常高的严谨性，因此，在进行工程资料管理时，也应该认真的保存，不能出现任何疏漏和差错。然后，目前我国工程施工单位对工程资料的保存工作并不到位，需要进行页码有序排列和装订的文件常常出现混乱的问题，且相关证件的原件和复印件常常混合在一起进行保存，造成了难以区分的麻烦，甚至还有文件出现错装和部分文件内容遗失的问题发生，严重影响了建筑工程的正常开展，造成了巨大的经济损失。

三、建筑工程资料管理的优化措施

优化工程资料管理工作，对于保证工程项目施工进度、保证工程建设质量以及工程竣工结算都有着非常积极的作用，也是提高企业市场竞争力的有力保障。以下是提出的几点优化建筑工程资料管理的有效措施：

（一）加强工程资料管理工作力度

在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够。由于企业对工程资料管理工作的重视程度不够，导致了工程资料管理的混乱以及遗漏，因此，我们必须要加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平，确保资料能够完整的收集，工程资料的保存能够做到规范统一，只有这样才能确保管理工作的严谨性，保证工程建设的顺利开展，而不能对资料管理持应付的态度，最终导致企业蒙受巨大的经济损失。

（二）细化工程管理资料分类工作

在工程施工过程中涉及到的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。

对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获取工程资料后，应该第一时间着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页少页问题的发生，减少不必要麻烦的发生。

（三）做好工程资料的跟踪工作

在工程施工过程中，往往需要进行工程资料的查阅以及工程相关资料的调取使用，这时，资料管理人员应该认真记录工程资料的去向，对工程资料进行认真的追踪工作，并按时进行工程资料的索回，这一工作对于工程资料的管理具有非常重要的意义，能够从根本上避免相关工程资料的流失问题。

（四）严格工程资料的填写工作

工程资料的填写需要进行严格规范，只有这样，才能保证工程资料的有效性。在工程资料填写的过程中，资料管理人员务必提醒相关人员的书写规范，要统一