文书写作中常见的问题

文书写作中常见的问题

（一）正文方面存在层次太多、比较繁琐，问题的概括定性与具体描述的内容事实不一致，小问题戴大帽子；内控评价缺乏事实依据或与内控反映的问题相矛盾。

（二）语言表述不够通俗易懂。使用专业语言过多，非专业人士难以理解。

（三）文章结构层次序数。常见错误：“（一）”和“（1）”等序数后使用顿号，“1．”没有使用齐线墨点，而是用顿号，写为“1、”。正确用法：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一 ) ”，第三层为“ 1 ．”第四层为“ (1) ”。

（四）引文末尾的标点符号。常见错误：保留引用法律、法规、规章、规范性文件内容末尾的句号、分号等点号。标点符号分为标号和点号，点号包括：句号、问号、叹号、冒号、逗号、顿号、分号。使用引号时，若引文不独立，引用的话只作为作者自己的话的一部分时，不管它是不是完整，后引号前都不能有点号（问号，叹号除外）。正确用法：我们所引用的法规内容，从句子成分来说，只是句中的一个定语成分，不独立，因此，原来引文中末尾的句号、分号等点号等要省略。

（五）金额单位。常见错误：数、量词等使用不规范，在同一内控业务文书中，“万元”和“元”混用。正确用法：

在同一内控业务文书中，金额单位应尽量统一。同时数字在报告中不能运用分节号。

（六）金额小数点保留位。常见错误：有角无分的金额，在小数点后只保留一位，如壹佰捌拾叁元玖角写为183.9元；无角分的金额，在整数后加.00，如叁仟柒佰捌拾肆元写为3784.00元。正确用法：当金额有角无分时，分位应当写0，如写为183.90元的形式；当金额无角分时，不加.00，写为3784元的形式。

（七）内控报告人称。内控报告中单位的名称（包括被内控单位名称）应使用全称或标准简称，没有标准简称的，第一次称呼应使用全称，其后如需使用简称，应在第一次使用全称后标注“（以下简称‘××××’）”。

（八）“账”与“帐”。常见错误：使用“帐”。正确用法：使用“账”。

（九）引用法律、法规、规章、规范性文件发文字号及条款。常见错误：引用规章和规范性文件时，未列明发文字号。正确用法：在引用法律、行政法规、地方性法规时，一般可不写发文号，如表述为违反了《中华人民共和国会计法》第二十三条、根据《财政违法行为处罚处分条例》第十七条等。在引用部门规章、地方性规章和规范性文件时，应列明发文号，必须注明法律法规的条款，部分生僻的法规还必须将法规具体条款内容引入，如表述为违反了《行政单位财务

规则》（中华人民共和国财政部令第9号）第十一条。引用文中的年限要注意“〔〕”与“[]”的区别，要正确使用“〔〕”。

（十）标点符号错误。标序号时：“第一”“其次”后面，用顿号；“一”“二”后面用逗号。正确的做法是“第一”“其次”后面用逗号；“一”“二”后面用顿号；“１”“２”后面用点“．”。序号如加括号，后面不加逗号、顿号。还有“从多少到多少”的写法,3０％到４０％”不能写作“３０到４０％”，或者30%--40%；１０万－１５万”不能写作”１０—１５万”