关于VISIO软件的介绍及使用

实习任务书

软件学院软件测试专业软件工程-4 班

一、实习(报告)题目关于VISIO软件的介绍及使用

二、实习(报告)工作自 2011年 6月 20日起至 2011年 6月24 日止

三、实习(报告) 地点: 创新大楼实训中心

四、实习(报告)内容要求：

1．本实习的目的

（1）巩固和加深对基础软件（word、Visio等）基本知识的理解，提高综合

运用课程知识的能力。

（2）使学生掌握基础软件的应用，并培养学生进行规范化软件设计的能力。（3）使学生掌握使用各种计算机资料和有关参考资料，提高学生文档规范写作的能力

2．实习的任务及要求

1）基本要求：

（1）要使用word工具排版，功能图均由Visio工具来画图

（2）根据给定的word排版要求完成该实习报告

（3）说明书、流程图要清楚；

（4）提高学生的报告写作能力；

（5）特别要求自己独立完成；

2）实习报告编写要求

（1）要按照书稿的规格打印与写实习报告

（2）报告包括目录、正文、小结、参考文献、附录等

（3）实习报告装订按学校的统一要求完成

3）实习进度安排

内容天数地点

构思及收集资料 1 图书馆

撰写报告 3 实验室

利用工具排版 1 图书馆、实验室

学生签名：

2011 年6月24日

实习(报告)评审意见

（1）报告内容（30分）：优（）、良（）、中（）、一般（）、差（）；（2）学习态度（20分）：优（）、良（）、中（）、一般（）、差（）；（3）论文格式（30分）：优（）、良（）、中（）、一般（）、差（）；（4）总体结构（20分）：优（）、良（）、中（）、一般（）、差（）；

评阅人：职称：讲师

2011 年6月26 日

关于VISIO软件的介绍及使用

目录

一、概述 (2)

二、基础软件特点 (4)

三、基础软件应用前景 (5)

四、小结 (9)

参考文献 (10)

一、概述

在当今的工作当中，图形作为一种传达信息的有效方法越来越起到相当重要的作用，但是绘制专业水准的图形对于没有学过艺术技能的人来讲是比较困难的。Visio软件的出现解决了这一难题，Visio是面向那些需要绘制专业水准的图形而又缺乏绘图基础的人群。

Visio软件以其独具特色的模板、模具、形状、“拖曳式”绘图方式和智能图形技术，让各行各业的用户将自己的思维充分地用可视化图形表达出来，正是由于这些突出的优点，Visio软件得到了广泛的应用。

Visio 2003是Visio系列软件的最新版本，它保持了旧版本上的许多优点，并增加了许多新的功能包括：增强的图表绘制功能、新的模板、最新的导入和导出功能、同其他应用程序进行协作的改进方法，以及众多面向开发人员和高级用户的新增高级特性。

Visio的历史1990年左右，Visio系列产品开始研发。由于产品很畅销，于是这家研发Visio软件的公司在1995年更名为Visio，并在同年完成股票上市。 1999年，微软宣布以普通股票交易方式并购Visio，换算金额约为13亿美元，并将其纳入微软5大事业部中的企业产品事业部。

紧接着微软推出 Visio 2002，并同Word、Excel、Access、PowerPoint 等软件一起成为 Microsoft Office家族中的一员。

Visio 2003是一个图表绘制软件，使用方法易于理解。使用Visio 2003可以轻松创建各种类型的图表，便于组织复杂的绘图设想。Visio 2003的最大特色就是“拖曳式绘图”，这也是同其他绘图软件的最大区别之处。通过拖动模具中的图形很容易地组合图表。使用这些为各专门学科而设计的模具，可以满足对诸多领域图表绘制的要求。为了满足不同用

户的需要，Visio 2003还提供了能够满足各种行业设计需求的模板，而且用户还可以根据自己的需要建立个性化新模板。

使用Visio 2003创建的图表能够将信息形象化，并以清楚简明的方式有效地交流信息，这是只使用文字和数字所无法实现的。创建视觉效果丰富的图表，可以给观众留下尽可能深刻的印象。例如，在小组的Microsoft Windows. SharePoint.服务站点上共享工作区文件中的图表；利用新增的审阅模式跟踪审阅者对形状和数字墨迹所做的批注与更改；利用改进后的“Save as Web Page”（另存为Web页）功能，在Web上发布和共享图表；可导入和导出可缩放向量图形（Scalable Vector Graphics，SVG）格式的图表，这种格式是一种新的基于XML的Web图形标准。

二、基础软件特点

Visio 2003可以同Office系列软件、其他应用软件整合。通过将数据从Visio图表中提取出来，然后导入到Microsoft Excel、Microsoft Word、Microsoft Access 和Microsoft SQL Server.中，或转换为XML和其他格式，可将业务过程和系统集成在一起。可将Visio合并到功能强大的Microsoft .NET连接软件中，以满足特定的业务需求。可以将Visio绘图控件嵌入到使用NET连接软件或 Microsoft Windows. 操作系统构建的行业专用(LOB)应用程序中。

三、基础软件应用前景

数据流程图(Data Flow Diagram)是流程图的另一重要组成形式。数据是信息的载体，也是今后系统要处理的主要对象，因此对系统和组织调查中收集的数据加以统计和处理是不可或缺的步骤。在进行数据流程图的绘制之前设计人员应当搞清楚数据的大概流程，数据汇总也不允许有任何差错。如果出现了前后数据信息不符合的情况，回溯查错才能保证后续数据流程图的设计工作得以顺利实行。然后数据汇总只是从业务的角度进行的较浅层次的整体，还不能确定收集的数据的完备性、一致性和冗余程度，因此需要进一步的数据分析。数据分析主要采用的方法是U/C矩阵，通过一个二维表能较好的对过程/数据进行分类。一般情况下纵坐标栏目定义为数据类变量，横坐标栏目定义为业务过程类变量，并使用U(use)和

C(create)。

在数据流程图中主要实现四个功能的解释：外部实体、数据流动、数据处理和数据存储。在实际数据处理过程中情况往往比较繁杂，因此应该按照系统的观点，自顶向下的分层展开数据的具体流动过程。在绘制数据流程图时候应当注意以下几点：

(1)层次划分：逐层扩展数据流程图是对上一层图中某些处理加以分

解，并且功能随着分解越来越具体，数据的存储和流动也会越来越多，但是一般情况下展开的层次需要与管理层次相一致；

(2)检查数据流程：数据流程图的设计过程是一个不断差错和优化的过

程。在开始阶段的系统往往不能够达到设计者的要求或者有一些不确切的地方，在进行逐步核对和修改后就能得到比较完善图表；